tìm hiểu quy trình nhập khẩu sơn của công ty tnhh vận tải và thương mại xnk tùng cường

LỜI MỞ ĐẦU Xuất nhập hoạt động thiếu phát triển quốc gia Nó đóng vai trị vơ quan trọng kinh tế: tác động tích cực tới việc giải công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân, làm sở để mở rộng thúc quan hệ kinh tế đối ngoại, đảm bảo cân cán cân toán thương mại Với sách kinh tế mở làm cơng ty, xí nghiệp đẩy mạnh tiến trình hội nhập thương mại đặc biệt bn bán, vận chuyển, tốn quốc tế hàng hóa Gia nhập tồ chức thương mại giới WTO, bên cạnh hội cịn có thách thức Nếu cơng ty thích nghi có thay đổi cho phù hợp đưa lại cho cơng ty nhiều hội kinh doanh thuận lợi trình kinh doanh họ Thị trường rộng lớn môi trường cạnh tranh khốc liệt hơn, địi hỏi doanh nghiệp phải có lực quản lý điều hành hoạt động nhập có hiệu quả, am hiểu quy trình nghiệp vụ nhập Quy trình nhập diễn qua nhiều bước nghiệp vụ phức tạp: giao dịch, đàm phán để ký kết hợp đồng, chuẩn bị hàng, làm thủ tục hải quan,nghiệp vụ thuê phương tiện vận tải,thanh toán tiền hàng Trên sở nghiên cứu hoạt động tổ chức nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty TNHH vận tải thương mại XNK Tùng Cường thời gian qua, hướng dẫn nhiệt tình ThS Trần Quang Phong, xin đưa đề tài: “Tìm hiểu quy trình nhập sơn cơng ty TNHH vận tải thương mại XNK Tùng Cường” Hy vọng đề tài đưa phù hợp với nhu cầu thực tiễn đất nước, dùng phần kiến thức hữu hạn mình, đóng góp cho cơng ty ngày phát triền lên Vì kiến thức lý luận thực tiễn nhiều hạn chế nên viết chắn không tránh khỏi sai sót Mong nhận đóng góp từ thầy bạn Nội dung bàỉ viết bao gồm chương với nộỉ dung sau : Chương 1: Giới thiệu công ty TNHH vận tải thương mại XNK Tùng Cường Chương 2: Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ nhập khấu sơn cơng ty TNHH vận tải thương mại XNK Từng Cường Chương : Một số đánh giả nhận xét quy trình nghiệp vụ nhập sơn cơng ty TNHH vận tải thương mại XNK Tùng Cường CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI XNK TÙNG CƯỜNG 1.1 Thông tin chung công ty - Tên doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG CƯỜNG - Tên tiếng anh: Tung Cuong logistic and trading company limited - Tên viết tắt: Tung Cuong logistic and trading Co.,Ltd - Loại hình : cơng ty TNHH - Trụ sở : tầng tịa nhà Biển Đơng, số 86, đường bao Trần Hưng Đạo, Đông Hải, Hải An, Hải Phòng - Người đại diện : Phạm Trung Cường - Số đăng kí: 0201027019 - Ngày thành lập : 03/06/2001 -Mã số thuế: 0309021742 - Tel : (84.8) 62936134 Fax : (84.8) 6268008 Hoạt động công ty: + Bán bn hóa chất (trừ hóa chất có tính độc hại mạnh loại sử dụng nông nghiệp) + Bán bn máy móc , thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện,động điện,dây điện thiết bị phụ tùng khác dùng mạch điện ) + Bán buôn phụ liệu may mặc giầy dép + Sản xuất giày dép (không hoạt động trụ sở) Bán buôn giày dép + Sản xuất sản phẩm từ plastic, sản xuất sản phẩm khác từ gỗ, tre, nứa, rơm rạ vật liệu tết bện (không hoạt động trụ sở) + Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại + Hoạt động tư vấn quản lý (trừ tư vấn tài kế tốn) / 1.2 Quả trình hình thành phát triển cơng ty Năm 2001 : thành lập công ty với tên gọi công ty TNHH vận tải thương mại Tùng Cường với quy mơ nhỏ có nhân viên Năm 2008: sau thời gian trang bị sở vật chất lĩnh thương trường công ty dần lớn mạnh, số lượng nhân viên lên đến 195 nhân viên có trình độ chun mơn đổi tên cơng ty thành CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI XUÁT NHẬP KHẨU TÙNG CƯỜNG Từ đến nay, cơng ty cơng ty tư nhân, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng hạch tốn độc lập Cơng ty ln lấy mục tiêu: “đảm bảo uy tín, phục vụ nhanh chóng, an toàn chất lượng, lúc nơi “ làm phương châm phục vụ khách hàng Chính năm hoạt động cơng ty tạo cho vị vững nhiều khách hàng lớn nước tin cậy chọn lựa Với mục tiêu xây dựng công ty phát triển bền vững lớn mạnh đến nay, cơng ty khẳng định lĩnh vực giao nhận, xuất nhập hàng hóa Mặt khác với nhiệt tình, giàu kinh nghiệm đội ngũ nhân viên công ty cố gắng để tìm chỗ đứng thị trường phát huy lực 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH vận tải thương mại xuất nhập Tùng Cường 1.3.1 Sơ đô cấu tổ chức cơng ty Ban Giám đốc Phịng kinh doanh Phòng xuất nhập Phòng kinh doanh Phòng kế tốn Các đơn vị trực thuộc Phịng xuất nhập 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận a Ban Giám Đốc + Giám đốc : chức danh chủ tịch UBND thành phố bổ nhiệm chịu trách nhiệm trước Nhà Nước mặt kinh tế, trị, xã hội vấn đề liên quan đến tình hình hoạt động cơng ty Đồng thời, Giám đốc người lãnh đạo tổ chức kinh doanh với mục tiêu đưa cơng ty hoạt động có hiệu quả, phát triển công ty ngày lớn mạnh có vị + Phó Giám Đốc nội chính: có nhiệm vụ nắm sát tình hình cơng ty, tham mưu cho Giám Đốc công tác tô chức nhân tổ chức cấu máy cơng ty + Phó Giám Đốc kinh doanh : người giúp Giám Đốc nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, đề xuất tham mưu cho Giám Đốc nhằm đạo công tác kinh doanh công ty tốt b Phịng kế tốn: kế toán trưởng người chịu trách nhiệm trước Nhà nước Giám Đốc công ty điều hành tổ chức máy quản lý kinh tế, tài chính, trực tiếp nắm bắt điều hành phịng kế tốn tài vụ, làm nhiệm vụ quản lý cơng tác tài chính, xác lập kế hoạch kinh doanh theo dõi hợp đồng kinh tế cơng ty c Phịng xuất nhâp (XNK): bao gồm phận giao nhận phận chứng từ Đây phịng có vai trị quan trọng cấu tồ chức công ty, trực tiếp tiếp nhận hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng ủy thác phân công cho nhân viên thực + Bộ phận giao nhận: phận trực tiếp tham gia hoạt động giao nhận, chịu trách nhiệm hoàn toàn thủ tục từ khâu mở tờ khai khâu giao hàng Với đội ngũ nhân viên động đào tạo thành thạo nghiệp vụ chun mơn nói phận giao nhận giữ vai trị trọng yếu việc tạo uy tín với khách hàng + Bộ phận chứng từ: nhân viên phận có nhiệm vụ theo dõi, quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ công văn, soạn thảo hồ sơ Hải Quan, công văn cần thiết giúp cho phận giao nhận hoàn thành tốt công việc giao nhận Đồng thời thường xuyên theo dõi trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo thông tin cần thiết lơ hàng d Phịng kinh doanh : Tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh cơng ty, đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị trường, chủ động tìm kiếm khách hàng Phịng kinh doanh có vai trị quan trọng hoạt động cơng ty, góp phần mở rộng thị phần, đem lại nhiều hợp đồng có giá trị cho công ty Họ cán trẻ, nhanh nhạy nắm bắt tình hình xu hướng biến động giá thị trường để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp, tạo lợi cạnh tranh cho công ty e Các đơn vi trưc thuộc cơng ty : Các đơn vị có nhiệm vụ trục tiếp tổ chức hoạt động kinh tế theo chức năng, nhiệm vụ cơng ty giao Đó đơn vị sở phục vụ trực tiếp cho đom vị sản xuất, xây dựng tiêu dùng Các hoạt động kinh doanh đơn vị trực thuộc nằm tổng thể nhiệm vụ cơng ty Ngồi phận phịng ban nêu cơng ty cịn số phận nhỏ lẻ khác góp phần củng cố tạo điều kiện thuận lợi cho phòng ban hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đem lại lợi nhuận cho công ty 1.4 Đặc điểm nguồn lực công ty 1.4.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật Cơ sở vật chất công ty tương đối gọn nhẹ Trụ sở làm việc cơng ty có diện tích 100m với kho hàng 3000m2 văn phòng kho nằm bãi Về phương tiện làm việc phịng ban trang bị đầy đủ thiết bị văn phịng cần thiết Cơng ty có 10 xe chở Container xe tải đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa cơng ty 1.4.2 Tinh hình lao động Từ thành lập với người nay, cơng ty có tổng số cơng nhân viên 195 nhân viên Trình độ sau đại học có 10 người Phần lớn nhân viên có trình độ từ trung cấp trở lên Số nhân viên có bàng phổ thơng trung học chiếm khoảng 15% tổng số nhân viên công ty, đa số họ lái xe, phục vụ, nhân viên bán hàng, bảo vệ Đội ngũ nhân viên công ty động nắm bắt thông tin nhanh nhạy công thêm với quản lý nhiều kinh nghiệm Ban lãnh đạo nên công ty ngày phát triển mạnh, bền vững khẳng định vị thị trường Có kết nhờ cố gắng nỗ lực không ngừng người công ty đặc biệt sách đào tạo, nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, nhân viên công ty Biểu đồ thể cấu lao động công ty 1.5.Khải quát vê kêt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2012 Chi tiêu Kế hoạch Thực So sánh Tuyệt đôi (+/-) (2) (1) (3) Tương đôi (%) (4) = - (5)=3/2*100 Doanh thu 3.475.000.000 3.573.046.551 + 8.046.551 102ẳ8 Chi phí 2.960.000.000 2.650.101.639 - 309ể989.361 89.5 515.000.000 922.944.912 + 407.944.912 179.2 Lợi nhuận Nguồn : Bảo cảo kêt sản xuat kinh doanh năm 2012 Nhìn vào báo cáo ta thấy, năm 2012 vừa qua cơng ty hồn thành mục tiêu đề Doanh thu công ty kì kế hoạch so với thăng 2,8% tương ứng với tăng 98.046.551 VND tương ứng giảm 10,% Chính doanh thu tăng mà chi phí lại giảm làm cho lợi nhuận cơng ty tăng tương đối lớn đạt mức 79,% tương ứng với mức tăng 407.944.912 VND so với kế hoạch Kết cho thấy dấu hiệu đáng mừng cơng ty Tuy tình hình kinh tế cịn gặp nhiều khó khăn cộng với tác động khủng hoảng kinh tế giới công ty đảm bảo lợi nhuận với sách đắn, hợp lý giúp cho cơng ty có tốc độ tăng trưởng nhanh bền vững Kết chứng minh cho ta thấy tầm nhìn chiến lược hoạch định Ban lãnh đạo công ty đắn Điều giúp cho công ty bước phát triển để khẳng định vị trí ngành CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU SƠN CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI XNK TÙNG CƯỜNG 2.1 Một số vấn đề lý luận nhập quy trình nhập hàng hóa 2.1.1 Nhũng vắn đề lý luận hoạt động nhập khâu hàng hóa a Nhâp hơp đồng nhâp - Nhập Nhập việc quốc gia mua hàng hóa dịch vụ từ quốc gia khác Nói cách khác việc nhà sản xuất nước ngồi cung cấp hàng hóa dịch vụ cho người cư trú nước - Hợp đồng nhập Hợp đồng nhập thỏa thuận bên mua bên bán nước khác Trong quy định, bên bán phải cung cấp hàng hóa chuyển giao quyền sở hữu chứng từ có liên quan cho bên mua bên mua phải toán tiền hàng b Nội dung hơp đồng nhâp hàng hóa Một hợp đồng nhập hàng hóa thường bao gồm phần : phần mở đầu, phần nội dung phần kết thúc - Phần mở đầu: chủ thể hợp đồng , pháp lý, địa điếm ngày tháng ký kết hợp đồng mục đích ký kết hợp đồng - Phần nội dung : bao gồm điều khoản hợp đồng Các điều khoản chủ yếu hợp đồng tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, thời gian điạ điểm giao hàng, toán Nếu thiếu điều khoản hợp đồng trở nên vơ hiệu Các điều khoản cần thiết khác bao bì, đóng gói, ký mã hiệu, trọng trình hàng hóa địa điểm quy định tạo điều kiện để quan hải quan kiểm tra hàng hóa thực tế - Thực định hải quan: Sau kiểm tra giấy tờ hàng hóa, Hải quan định như: cho hàng qua biên giới, cho hàng qua biên giới có điều kiện, khơng phép nhập Mọi định Hải quan có tính cường chế chủ hàng Nếu chủ hàng có hành vi vi phạm bị truy tổ trách nhiệm hình Trong thời gian 30 ngày kể từ ngày mở tờ khai hải quan, bên nhận ủy thác phải thay mặt chủ đầu tư thực nghĩa vụ thuế (thuế nhập thuế VAT) g Giao nhân vả kiểm tra hảng hóa - Giao nhận hàng: + Người nhập ký kết hợp đồng ủy thác cho cảng việc giao nhận hàng từ tàu nước + Xác nhận với cảng kế hoạch tiếp nhận hàng nhập + Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hóa vận đơn,l ệnh giao hàng + Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cảng lập biên hàng hóa giải phạm vi vấn đề xảy việc giao nhận - Kiểm tra hàng hóa : + Kiểm tra trước dỡ : Lập servey record nhằm ràng buộc trách nhiệm thuyền trưởng + Trong dỡ cần lập : ROROC ( Report on receipt of cargo ), COR (Cargo outtumed report), CSC ( Certiíĩcate of shortlanded cargo ) + Sau dờ cần lập : S/R (survey report), I/C (Inspection certiĩicate ) Tổng hợp lại thành chứng từ pháp lý ban đầu 15 h Thanh toán: Sau nhận chứng từ người xuất gửi tới, ngân hàng mở L/C kiểm tra chứng từ không ngày làm việc kể từ sau ngày nhận chứng từ thông báo kết kiểm tra cho người nhập văn bản, yêu cầu người nhập trả lời vòng ngày làm việc Doanh nghiệp nhập nhận chứng từ giao hàng theo L/C trụ sở ngân hàng.Trong trường hợp có khác biệt L/C với chứng từ doanh nghiệp cần thơng báo gấp cho ngân hàng đế sửa đổi vòng ngày làm việc Ngân hàng trích tiền từ tài khoản định doanh nghiệp để toán cho ngân hàng nước theo quy định L/C nhận chứng từ hoàn toàn phù hợp với điều kiện điều khoản L/C i Khiếu nại vả xử lý vi phạm hơp đồng Khi thực hợp đồng nhập chủ hàng phát thấy hàng nhập bị tổn thất, đồ vỡ, thiếu hụt, mát cần lập hồ sơ khiếu nại để khỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại Một hồ sơ khiếu nại bao gồm: đơn khiếu nại, số chứng tổn thất hàng hóa (biên hàng đổ vờ, biên chứng nhận hàng thiếu, thư dự kháng), hóa đơn thương mại, B/L, đơn bảo hiểm (nếu khiếu nại công ty bảo hiểm) Nếu việc khiếu nại khơng giải thỏa đáng hai bên kiện tịa án hội đồng trọng tài giải Đối tượng khiếu nại là: - Người bán hàng có chất lượng số lượng khơng phù hợp với hợp đồng, bao bì khơng thích đáng, thời hạn giao hàng bị vi phạm, hàng giao không đồng - Người vận tải hàng bị tỏn thất trình chuyên chở tổn thất lỗi người vận tải gây nên 16 _ Cơng ty bảo hiểm hàng hóa - đối tượng bảo hiểm bị tổn thất thiên tai, tai nạn bất ngờ lỗi người thứ gây nên rủi ro bảo hiểm Đối với trường hợp khác không thuộc rủi ro bảo hiểm doanh nghiệp phải yêu cầu công ty giám định tiến hành kiểm tra hàng hóa lập thư giám đinh để khiếu nại người bán người chuyên chở 2.2 Thực trạng quy trình nhập sơn cơng ty TNHH vận tải thương mại xuất nhập Tùng Cường 2.2.1 Tình hình nhập sơn cơng ty năm gần Nhập nói chung nhập ủy thác nói riêng hoạt động kinh doanh cơng ty mang lại lợi nhuận cho cơng ty Tình hình thực hợp đồng nhập sơn công ty 2011-2012 Chỉ tiêu HĐNK kí kết HĐNK Thực HĐNK bị Hủy bỏ 2012 Số HĐ Tỷ trọng (%) 2013 Số HĐ Tỷ trọng (%) 40 100 42 100 36 90 39 92,875 10 7,413 Nguồn: Báo cáo kết thực họp đồng nhập phịng XNK Qua bảng ta thấy tình hình thực hợp đồng nhập sơn công ty giai đoạn 2011-2012 cao hom 90%Ề Chứng tỏ khả giám sát điều hành hoạt động Ban giám đốc công ty ,nghiệp vụ nhân viên xuất nhập tốt.Khi tìm hiểu nguyên nhân hợp đồng bị hủy bỏ lấy lí khách quan nằm ngồi kiểm sốt cơng ty 17 Do biến động giá sơn gây thiệt hại cho bên xuất cty xuất khảu thường chủ động hủy hợp đồng phải chịu phạt vi phạm hợp đồng.Số hợp đồng bị hủy bỏ có xu hướng giảm từ xuống hợp đồng, thêm vào số hợp đồng kí kết ngày tăng Đây dấu hiệu cho thấy công tác tô chức thực hợp đông công ty có nhiêu bước tiên khả quan hứa hẹn nhiều triển vọng phát triển tích cực a Kim ngach nhâp sơn công ty Hoạt động nhập sơn phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Nó giúp cho cơng ty tăng doanh thu lợi nhuận kinh doanh đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, góp phần bình ổn lại thị trường ngành công nghiệp sơn nước Kim ngạch sản lượng nhập khâu sơn công ty Sản lượng KNNK (thùng) (USD) 2011 137.000 6.523.239 70% châu A, 30% châu Mỹ 2012 169.800 9.055.074 70% châu A, 30% châu Mỹ 2013 255.900 11.023.456 90% châu A, 10% châu Mỹ STT Năm Thị trường NK Nguồn: Bảo cáo kết qủa kinh doanh XNK công ty Từ bảng cho thấy, số lượng sơn nhập công ty tăng giai đoạn 2011 - 2013, với mức tăng đêu qua năm Năm 2012 số lượng nhập sơn 137.000 thùng thi đến năm 2013 tự tăng lên gần gấp đôi so với năm 20l2 đạt mức 255.900 thùng Cùng với tăng lên vê sơ lượng KNNK mặt hàng tăng với mức tăng cao (từ 6.523.239 USD tới 11.023.456 USD) KNNK mặt hàng năm 2011 đến năm 2013 tăng 4.500.217 USD tương ứng với tăng 69% Đây coi bước 18 tăng trưởng lớn hoạt động nhập sơn Mặc dù số nhỏ so với tổng KNNK Việt Nam góp phần bình ổn lại thị trường tình trạng hỗn loạn cung - cầu sơn cơng nghiệp chất lượng cao Nếu tiếp tục trì mức tăng trưởng việc hồn thành vượt mức tiêu năm công ty tất yếu Từ bảng số liệu cho ta thấy thay đổi thị trường nhập sơn công ty năm 2012 Với mức 70 % nhập từ châu Á đế năm 2012 số mức 90% Điều chứng minh khu vực châu Á khu vực đầy tiềm cho việc nhập sơn chất lượng cao công ty Đẩy mạnh quan hệ hợp tác với nước khu vực châu Á giúp cho cơng ty tìm kiếm nguồn hàng giá rẻ, ổn định lâu dài cho công ty b Cơ cấu, giá, chất lượng thị trường nhâp sơn công ty - Về cấu nhập sơn: Do sách quản lý ngành công nghiệp sơn Nhà nước nên hoạt động nhập sơn cơng ty có bước phát triển đáng kể nhằm đáp ứng thị trường cấu, chủng loại, chất lượng Trong số mặt hàng phép nhập vào Việt Nam theo quy định pháp luật, cấu nhập Công ty chủ yếu tập trung vào mặt hàng sơn nước thành phẩm có màu trắng, chịu nhiệt khơng q 100° với dung tích khác : 51, 0.951, 17,81 code khác : DPP1035C, DPSTSPKD - Về giá nhập : Cũng hầu hết doanh nghiệp khác với mục tiêu cuối lợi nhuận việc xem xét lựa chọn giá trước kí hợp đồng mua bán cần thiết Đặc biệt hoạt động xuất nhập khẩu, giá số thị trường lớn đóng vai trị định sở để người mua chấp nhận giá từ phía chào hàng đưa Đối với cơng ty vậy: Sau nhận đơn chào hàng nước ngồi chào bán, sở để tính giá nhập công ty giá 19 số thị trường xuất sơn lớn giới, tham khảo giá bạn hàng truyền thống hay giá nhập mặt hàng đối thủ cạnh tranh Tuy nhiên, cơng ty khơng thể khơng tính đến giá đầu cho mặt hàng nhằm đảm bảo thu lợi nhuận làm ăn có hiệu Đe đến định có chấp nhận giá phía chào hàng đưa hay khơng, cơng ty phải tính tốn phần chênh lệch giá nhập giá bán lại thị trường nước, sau trừ khoản chi phí có liên quan có thu lợi nhuận khơng khoản lợi nhuận thu có coi hiệu kinh doanh hay không? Tuy nhiên lô hàng nhập sơn nhập ủy thác công ty khơng cần phải tính tốn đến mức giá nhập mà chấp nhận mức giá theo hợp đồng thương mại ký kết người xuất người nhập - Về chất lượng sơn nhập khẩu: Chất lượng điều khoản hợp đồng nhập Vì vậy, phải đề cập cách chi tiết, cụ thể chất lượng quy cách phẩm chất hàng hoá để tránh xảy tranh chấp người bán người mua Mỗi mặt hàng có quy định riêng tiêu chuẩn phẩm chất nước lại có quy định khác mặt hàng đó, sơn nhập vào Việt Nam Nhưng tham gia vào bn bán ngoại thương phải sử dụng tiêu chuẩn mang tính quốc tế Đối với việc nhập sơn, Nhà nước ta chưa có văn pháp lý cụ thể quy định tiêu chuẩn mặt hàng Vì nhập sơn doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, họ chưa có tiêu chuẩn để dựa vào mà xem xét, xác định sơn doanh nghiệp nhập có đạt tiêu chuẩn chất lượng hay khơng Do Nhà nước cần có biện pháp quản lý chặt chẽ hoạt động nhập sơn chất lượng cao 20 - Về thị trường nhập : Xây dựng thị trường nhập ổn định vững lâu dài có ý nghĩa to lớn trình nhập trước mắt lâu dài Làm tốt phương châm góp phần tích cực vào phát triển cơng ty nói riêng ngành cơng nghiệp sơn nói chung Do mà cơng ty ln trì thị trường nhập ổn định để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kinh doanh Việt Nam sau thực chế mở cửa gia nhập tổ chức quốc tế WTO, ASEAN, APEC, làm cho thị trường nhập doanh nghiệp nước ngày mở rộng Đối với ngành công nghiệp sơn thị trường nhập chủ yếu từ châu Á nước Malaysia, Trung Quốc, Đài Loan, thị trường Trung Quốc chiếm tỷ trọng cao tất thị trường nhập ( chiếm khoảng 85% ) Các yếu tố dẫn tới việc định lựa chọn thị trường Công ty: giá cả, chất lượng, số lượng vài yếu tố khác 2.2.2 Quy trình nhập sơn cơng ty Vì cơng ty ký hợp đồng ủy thác giao nhận với công ty TNHH Sơn Kansai Alphanam nên quy trình nhập sơn thực tế thực sau : a Sơ đồ quy trình nhâp sơn cơng ty b Ouv trình nhâp sơn cơng ty - Tính tốn hiệu hợp đồng 21 Dự kiến lợi nhuận thu hợp đồng TT Chỉ tiêu Giá trị (VNĐ) Các khoản thu 34.589.789 Các khoản 29.233.560 Lợi nhuận thu 5.356.229 Nguồn : Phòng kỉnh doanh XNK Từ bảng số liệu cho thấy công ty thực hợp đồng mức lợi nhuận thu 5.356.229 VND Trên thực tế mức lợi nhuận thu khác mức lợi nhuận phát sinh thêm nhiều khoản chi phí cơng ty cố gắng để giảm bớt khoản chi phí, đảm bảo mức lợi nhuận - Giao dịch ký hợp đồng ủy thác Hợp đồng ủy thác hợp đồng thương mại quốc tế hình thành doanh nghiệp nước có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập số loại hàng hóa dịch vụ ủy thác cho doanh nghiệp có kinh nghiệm chức trực tiếp giao dịch ngoại thương, tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng với nước ngoài, làm thủ tục nhập hàng hóa theo yêu cầu bên ủy thác hưởng khoản thù lao gọi phí ủy thác Vì mức lợi nhuận dự kiến nên công ty tiến hành giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng ủy thác với công ty sơn Kaisan Alphanam bàng việc gặp gỡ trực tiếp bên Hai bên cam kết phải thực theo nghĩa vụ quyền lợi - Tiếp nhận hồ sơ bên ủy thác: Sau ký hợp đồng ủy thác cơng ty người trực tiếp tiếp nhận lơ hàng từ phía bên bán.Vì nên cơng 22 ty TNHH sơn Kansai Alphanam phải chuyển giao chứng từ cho công ty để cơng ty làm thủ tục thơng quan cho hàng hóa Sau tiếp nhận hồ sơ, công ty kiểm tra hồ sơ xem có hợp lệ, có mâu thuẫn với hay không để tiến hành làm thủ tục giao nhận - Thực giao nhận: Đây cơng việc phức tạp,nó địi hỏi cơng ty phải am hiểu luật quốc gia quốc tế, tiết kiệm chi phí lưu thơng, nâng cao doanh thu hiệu toàn nghiệp vụ giao dịch, đảm bảo uy tín cơng ty Theo trình tự bước nghiệp vụ giao nhận lẽ quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hóa cơng ty phải trải qua bước trên.Tuy nhiên đặc điểm loại hình hàng hóa nhập nên cơng ty trải qua bước xin giấy phép nhập khẩu, mở L/C việc thuê tàu lưu cước bên bán đảm nhiệm Do thực tế nghiệp vụ giao nhận hàng hóa cơng ty bao gồm bước sau : + Làm thủ tục hải quan: Việc làm thủ tục hải quan cho lô hàng đơn giản Sau nhận chứng từ bên ủy thác, công ty tiến hành làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập Phòng giao nhận tiến hành làm thủ tục để ngân hàng ký hậu B/L cử nhân viên tập hợp chứng từ hàng hóa Thơng thường nhân viên kê khai đầy đủ nội dung tờ khai tự tính thuế Khi hồ sơ đầy đủ, nhân viên nộp cho cán hải quan Cán hải quan có trách nhiệm kiểm tra lại số thuế cơng ty tự tính xác nhận hàng hóa miễn kiểm tra thực tế, thơng quan ể Sau cơng ty nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng thuế tiêu thụ đặc biêt (nếu có) cho kho bạc nhà nước thay cho bên ủy thác + Giao nhận kiểm tra hàng hóa từ người bán: Có thể nói tất khâu trình nghiệp vụ giao nhận nhập hàng hóa khâu khó nhiều công việc phức tạp Đối với lô hàng nhân viên phịng giao nhận cơng ty trực 23 tiếp tiếp nhận lô hàng để tiết kiệm chi phí với bước sau : * Vì hợp đồng quy định lơ hàng giao cảng Hải Phịng nên cơng ty ký kết hợp đồng ủy thác cho cảng Hải Phòng việc giao nhận hàng từ nước * Xác nhận với cảng Hải Phòng kế hoạch tiếp nhận hàng * Cung cấp B/L, lệnh giao hàng, ,, để giao nhận hàng hóa * Theo dõi việc giao nhận hàng hóa Cơng ty mời tổ chức chuyên môn giám định Vinacontrol đảm nhiệm việc kiểm tra lơ hàng thấy tổn thất hàng hóa Nếu lơ hàng có sai sót thiếu hụt Vinacontrol lập biên cần thiết để khiếu nại bên liên quan Mọi chi phí cơng ty toán thay cho bên ủy thác - Giao hàng cho bên ủy thác : sau nhận hàng từ cảng Hải Phịng, cơng ty tiến hành vận chuyển hàng đến cho bên ủy thác kho công ty địa KCN Phố Nối A, Trưng Trắc, Văn Lâm, Hưng Yên Công ty chịu rủi ro suốt trình vận chuyển kể từ nhận hàng cảng giao hàng địa bên ủy thác Sau hàng giao đến kho bên ủy thác cơng ty nhận phần phí ủy thác (1/3 phí ủy thác) phần lại nhận cơng ty hồn thành nghĩa vụ, lý hợp đồng ủy thác - Thanh tốn: cơng ty TNHH sơn Kaisan Alphanam đối tác làm ăn lâu năm với công ty nên hai bên thỏa thuận toán bàng phương thức TT.Việc toán đơn giản, khơng nhiều thời gian, chi phí công sức công ty Sau nhận hàng, bên ủy thác lập lệnh chuyển tiền cho ngân hàng MSCB yêu cầu trả tiền Ngân hàng chuyển tiền cho công ty thông qua ngân hàng Vietcombank sau ngân hàng Vietcombank trả tiền cho công ty 24 Khiếu nại xử lý vi phạm hợp đồng (nếu có): q trình giao nhận thấy hàng hóa có dấu hiệu bị tổn thất cơng ty mời bên giám định để khiếu nại người có liên quan Khi phát hàng bị đổ vỡ hay hư hỏng, công ty lập biên hàng đổ vỡ hàng bị thiếu so với xác nhận B/L lập biên chứng nhận hàng thiếu Thực tế, mặt hàng sơn mà công ty nhập thường vận chuyển Container lựa chọn hãng tàu uy tín, quãng đường vận tải rủi ro nên việc khiếu nại xảy Đối với hợp đồng ủy thác việc giải khiếu nại thực theo quy định thỏa thuận 25 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU SƠN CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI XNK TÙNG CƯỜNG 3.1 Ưu điểm,nhược điểm q trình nhập sơn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Nhờ lãnh đạo đắn Ban giám đốc,sự cố gắng đội ngũ nhân viên công ty,sự am hiểu nghiệp vụ cán xuất nhập khâu giúp công ty đạt mục tiêu đề ra: tăng doanh thu, giảm chi phí, nâng cao đời sống cơng nhân viên Điều có thực tế, quy trình nghiệp vụ nhập có số ưu điểm sau: - Xin giấy phép nhập khẩu: vào thông tư số 17/2008/TT - BTC việc áp dụng chế độ cấp giấy phép nhập tự động số mặt hàng mặt hàng sơn mà cơng ty nhập thực công đoạn - Mở L/C: cơng ty cơng ty sơn Kaisan Alphanam có quan hệ làm ăn từ lâu nên tốn phương thức TT, khơng phải mở L/C Điều giúp cho quy trình nghiệp vụ nhập sơn công ty diễn nhanh hơn, tiết kiệm thời gian chi phí - Vì cơng ty công ty giao nhận nên việc khiếu nại giải tranh chấp (nếu có), việc tốn diễn đơn giản nhiều 3.1.2 Nhược điểm Công ty thực thành công hợp đồng nhập hàng hóa Tuy nhiên, quy trình nghiệp vụ nhập hàng hóa cịn tồn số hạn chế định Chúng ta cần nhìn thẳng vào vấn đề để từ có giải pháp hồn thiện - Cơng ty lựa chọn phương thức tốn TT nên cơng ty gặp nhiều khó khăn việc hưởng quyền lợi phương thức TT 26 không đảm bảo quyền lợi cho người nhập nhiều - Thủ tục hải quan nhiều vướng mắc, chưa thực khẩn trương nhanh chóng làm giảm tiến độ nhập hàng hóa - Cơng ty phải mời số tổ chức giam định hàng hóa dẫn đến tăng chi phí,giảm lợi nhuận kinh doanh - Cách thức giao nhận trải qua nhiều bước phức tạp nên đơi cịn gây khó khăn cho nhân viên đảm nhiệm công việc 3.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty trình thực nghiệp vụ nhập 3.2.1 Thuận lợi - Đội ngũ cán công nhân viên đào tạo sát hạch với tình hình thực tế nhiều Cơng tác tiến hành việc mở lớp, khố học định kì để đạo tạo nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ phù hợp với ngành nghề kinh doanh công ty, hướng dẫn cho công nhân viên xuống thị trường để tìm hiểu bám sát thị trường từ nâng cao hiệu cơng việc - Lợi vai trò doanh nghiệp việc vay vốn tổ chức tín dụng công ty tạp lập chỗ đứng vững ngành, tạo uy tín lớn - Uy tín với ngân hàng khách hàng ngồi nước: Uy tín với ngân hàng khách hàng nước tạo điều kiện thuận lợi khâu nhập công ty, hợp đồng mua bán, toán mở L/C thực nhanh.Tạo lập uy tín với khách hàng nứơc giúp cơng ty có thêm nhiều hợp đồng bán sản phẩm ngày mở rộng thị trường - Ngoài ra, thị trường đầu chủng loại hàng hố lớn( cầu ln lớn cung) Việc đổi mới, cải tiến hoạt động kinh doanh “nhập sơn” theo hướng ngày nâng cao lực chất lượng kinh doanh góp phần làm tăng 27 doanh thu lợi nhuận , bước nâng cao hiệu kinh doanh công ty 3.2.2 Khó khăn mà cơng ty gặp phải Bên cạnh thành đạt được, hoạt động kinh doanh nhập sơn cơng ty cịn số vấn đề khó khăn sau : - Trước hết cần phải kể đến cạnh tranh đơn vị ngành tham gia nhập sơn : Trong chế thị trường, hệ thống công ty XNK phát triển Do chế thoáng, họ nhập ủy thác, nhập trực tiếp, lậu thuế tạo thành cạnh tranh gay gắt giá cạnh tranh gay gắt đáng sợ chế thưởng, gửi giá bất chấp quy chế tài mà cơng ty phải chấp hành đầy - Nhà nước chưa có văn pháp lý cụ thể quy định chi tiết quy cách phẩm chất việc nhập sơn chất lượng cao - Thủ tục Hải quan phải qua nhiều khâu, nhiều cửa gây nên nhiều khó khăn cho đom vị kinh doanh nhập khâu làm thủ tục nhập - Tồ n cần đề cập yếu số đơn vị trực thuộc công ty đặc biệt khối lưu thơng rơi vào tình trạng động nhường hầu hết thị trường bán lẻ cho công ty tư nhân khác - Thị trường nhập chủ yếu công ty Châu Á có biến động khó khăn kinh tế, trị khiến cho công tác nhập công ty gặp nhiều khó khăn, khơng ổn định -Tỷ giá ngoại tệ nước ta không ổn định, luôn biến động gây nhiều khó khăn cơng tác nhập - Hệ thống thơng tin tìm hiểu thị trường, bạn hàng, tình hình kinh doanh nhập đơn vị chưa đáp ứng - Một tồn vốn cơng ty cịn hạn hẹp, chưa đủ khả thực hợp đồng nhập lớn mang lại lợi nhuận lớn cho công ty 28 \ KẾT LUẬN Mục tiêu nước ta khuyến khích xuất số lượng giá trị đê thu ngọai tệ.Bên cạnh khơng hạn chế việc nhập máy móc trang thiết bị đại mà nước ta chưa có khả sản xuất sản xuất khơng hiệu góp phần đẩy mạnh cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước,tạo cơng ăn việc làm cho người lao động,naang cao đời sống cho nhân dân đồng thời mở rộng đa dạng hóa thị trường phương thức kinh doanh,hội nhập thắng lợi vào kinh tế khu vực giới Ềvề phía doanh nghiệp địi hỏi phải có lực quản lý điều hành hoạt động nhập có hiệu quả,có tiềm lực tài khả kinh doanh.Trên sở nghiên cứu hoạt động tổ chức nghiệp vụ nhập hàng hoa công ty thời gian qua hướng dẫn nhiệt tình ThS.Trần Quang Phong,em nhận thấy số nhũng thuận lợi cần tận dụng số khó khăn cần khắc phục thông qua đề tài nghiên cứu Do vốn hiểu biết cịn tàm nhìn hạn hẹp chắn đề tfí cịn nhiều thiếu sót vướng mắc.Em mong nhận đóng góp chân tình từ phía thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình ThS.Trần Quang Phong giúp đỡ phòng ban,các cán công nhân viên công ty thời gian qua Xin chân thành cảm ơn 29 ... vụ nhập sơn công ty TNHH vận tải thương mại XNK Tùng Cường CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI XNK TÙNG CƯỜNG 1.1 Thông tin chung công ty - Tên doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH VẬN... thiệu công ty TNHH vận tải thương mại XNK Tùng Cường Chương 2: Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ nhập khấu sơn công ty TNHH vận tải thương mại XNK Từng Cường Chương : Một số đánh giả nhận xét quy trình. .. cho công ty bước phát triển để khẳng định vị trí ngành CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU SƠN CỦA CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI XNK TÙNG CƯỜNG 2.1 Một số vấn đề lý luận nhập