TÌM HIỂU HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INVIVO NSA VIETNAM

HỒ CHÍ MINHKHOA THƯƠNG MẠI – DU LỊCH – MARKETING BÔ MÔN VẬN TẢI – BÀO HIỂM – NGOẠI THƯƠNG TIỂU LUẬNTÌM HIỂU HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INVIVO NSA VIETNAM GVHD:

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH

KHOA THƯƠNG MẠI – DU LỊCH – MARKETING

BÔ MÔN VẬN TẢI – BÀO HIỂM – NGOẠI THƯƠNG

TIỂU LUẬNTÌM HIỂU HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INVIVO NSA VIETNAM

GVHD: Th.S TRẦN NGUYỄN THU PHƯƠNG SVTH: NGUYỄN TRẦN LONG

NGUYỄN VĨNH PHÚC

SỲ PHÁT VÀ NGUYỄN THỊ THÙY VÂN ĐẶNG THỊ BÍCH TRANG

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 6 năm 2015

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

MỤC LỤC

NỘI DUNG 1

1 Giới thiệu về công ty 1

1.1 Hoàn cảnh ra đời 1

1.2 Mục tiêu và sứ mệnh hoạt động 2

1.3 Giới thiệu về sản phẩm và địch vụ 2

1.3.1 Sản phẩm 2

1.3.2 Dịch vụ - hỗ trợ kỹ thuật nuôi 4

1.3.3 Hợp tác sản xuất con giống 5

1.3.4 Thuốc thú y và sức khỏe vật nuôi 6

2 Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty 8

2.1 Hoạt động xuất khẩu 9

2.2 Hoạt động nhập khẩu 14

3 Đánh giá ưu nhược điểm của quá trình xuất nhập khẩu 22

3.1 Ưu điểm 22

3.2 Khuyết điểm 22

PHỤ LỤC 23

NỘI DUNG

1 Giới thiệu về công ty

1.1 Hoàn cảnh ra đời

IVIVO NSA VIETNAM thành lập từ năm 1995 là chi nhánh trực thuộc

Tập đoàn INVIVO Pháp, INVIVO NSA VIETNAM hiện có 20 nhà máy, chi nhánh,phòng thí nghiệm và các trung tâm hoạt động trên khắp cả nước

Hình 1.1: Các lĩnh vực hoạt động của IVIVO NSA VIETNAM

Năm 2003, xây dựng nhà máy OCIALIS Việt Nam tại Bình Dương, nhà máy thứ 3chuyên sản xuất thức ăn thủy sản

Năm 2004, thành lập Trung tâm Kỹ thuật GUYOMARC’H tại Thành phố Biên Hòa –Đồng Nai, chuyên tư vấn kỹ thuật chăn nuôi gia súc, gia cầm và cung cấp dịch vụ xétnghiệm

Năm 2006, ra đời Phòng kỹ thuật Cá OCIALIS tại Thành Phố Long Xuyên – AnGiang, chuyên tư vấn kỹ thuật nuôi cá và cung cấp dịch vụ xét nghiệm…

1.2 Mục tiêu và sứ mệnh hoạt động

“Mục tiêu trong các hoạt động thường nhật của công ty là chăm sóc tốt, củng cố lòngtin và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, đồng thời thông qua đó gắn kết và hợp táclâu dài với khách hàng Thành tựu đó dựa vào những điều cơ bản dưới đây:

Thỏa mãn khách hàng: tôn trọng các yêu cầu của khách hàng dựa trên những nhu cầu

và mong đợi của khách hàng (sự đều đặn và ổn định về chất lượng sản phẩm và dịch

vụ, khả năng truy xuất nguồn gốc…)

Quản lý nhân sự: củng cố thường xuyên nguồn nhân lực thông qua đào tạo và bồi

dưỡng nhân viên, mỗi thành viên đều được khuyến khích đưa ra các đề nghị nhằm cảithiện hệ thống chất lượng của công ty

An toàn lao động: bảo đảm an toàn cho người và phương tiện lao động bằng cách cải

tiến thường xuyên trong lĩnh vực này

Hiệu suất nhà máy: làm chủ hoàn toàn quy trình sản xuất, bảo đảm lợi ích kinh tế để

tạo nền tảng cho sự tồn tại lâu bền của nhà máy

Công ty đã triển khai và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 để phục vụhiệu quả hơn cho chiến lược của công ty và giúp công ty đạt được các mục tiêu pháttriển lâu dài tại Việt Nam

+ Kiểm tra thành phẩm đầu ra

+ Đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc

 GUYOMARC’H, dòng sản phẩm chuyên dùng cho gia súc, gia cầm

+ Thức ăn cho heo con, heo nái, heo thịt

+ Thức ăn cho gia cầm: gà, vịt, cút

+ Thức ăn cho bò sữa, thỏ…

Hình 1.2.: GUYOMARC’H, dòng sản phẩm chuyên dùng cho gia súc, gia cầm

 OCIALIS, dòng sản phẩm chuyên dùng cho tôm, cá

+ Thức ăn cho tôm sú, tôm thẻ

+ Thức ăn cá biển và cá nước ngọt

+ Thức ăn cho cá giống biển và cá giống nước ngọt

Hình 1.3: OCIALIS, dòng sản phẩm chuyên dùng cho tôm, cá

1.3.2 Dịch vụ - hỗ trợ kỹ thuật nuôi

INVIVO NSA VIETNAM thành lập 2 trung tâm kỹ thuật: Guyomarc’h và ocialisđược đặt tại những khu vực chăn nuôi lớn cùng đội ngũ nhân viên kỹ thuật hoạt độngtrên cả nước, trực tiếp làm việc và hỗ trợ giải quyết các vấn đề thường nhật cho ngườinuôi, các trang trại và hộ nuôi

 Tư vấn kỹ thuật nuôi

+ Thực hiện chế độ theo dõi ao uôi theo yêu cầu người nuôi (quản lý thức ăn, chấtlượng nước, bệnh cá bệnh tôm, tăng trưởng, giá thành sản phẩm…)

+ Chương trình sử dụng thức ăn

+ Chương trình vệ sinh phòng bệnh và chủng ngừa vắc xin

+ Hướng dẫn điều trị các bệnh thông thường

+ Tư vấn xây dựng, thiết kế chuồng trại, sử dụng trang thiết bị chuồng trại và chănnuôi

 Xét nghiệm và chẩn đoán bệnh

+ Kiểm tra và phát hiện các tác nhân gây bệnh như: nội ngoại ký sinh trùng, nấm, vikhuẩn, virus bằng các phương pháp kỹ thuật cao và tiên tiến (kính hiển vi, kiểm trasinh hóa, kỹ thuật PCR )

+ lập kháng sinh đồ (phương pháo mới)

+ đưa ra phương hướng và cách tức điều trị phù hợp ( hóa chất, loại kháng sinh, liềulượng, cách thức sử dụng)

+ Mổ, khám và điều trị bệnh tại trại theo yêu cầu

 Phân tích và quản lý nguồn nước

+ Phân tích nguồn nước để xác định các loại vi sinh vật gây ô nhiễm nguồn nước vàđưa ra các giải pháp khắc phục

+ Đo nhiệt đô, hàm lượng oxy hòa tan trực tiếp trong ao nuôi với nhiều độ sâu khácnhau

 Cung cấp và cập nhật thông tin thị trường

+ Giá thịt, trứng, con giống, cá , tôm

+ Giá các loại nguyên liệu: bắp, đậu nành, bột cá

+ Phổ biến kiến thức và thông tin thông qua các buổi hội thảo chuyên đề

1.3.3 Hợp tác sản xuất con giống

INVIVO NSA VIETNAM là đối tác của tập đoàn GRIMAUD tại Viêt Nam và khuvực Đông nam Á, một tập đoàn chuyên sản xuất và phân phối con giống hàng đầu thếgiới Việc hợp tác sản xuất con giống sẽ góp phần hoàn thiện hơn nữa chuỗi giá trị sảnphẩm và dịch vụ trong chăn nuôi Đều này đồng nghĩa với việc khách hàng sẽ được hỗtrợ tốt hơn và có nhiều lợi ích hơn khi hợp tác với INVIVO NSA VIETNAM

Các hoạt động thuốc thú y và sức khỏe vật nuôi InVivo NSA được áp dụng các quyđịnh y tế cong cộng nghiêm ngặt của Pháp và Châu Âu Ngoài ra, các sản phẩm được

thiết kế và sản xuất theo nhu cầu cụ thể của từng lài vật nuôi và được bán trên thịtrường tại 25 quốc gia

Hình 1.4: Một số giống vật nuôi của công ty

1.3.4 Thuốc thú y và sức khỏe vật nuôi

Qualia là nhà sản xuất duy nhất trên thị trừơng, chuyên nghiên cứu, thiết kế và sảnxuất các sản phẩm bổ sung lợi ích cho sức khỏe vật nuôi Qualia đề xuất một loạt cácsản phẩm dùng trong thú y cùng với các giải pháp vệ sinh và chế độ ăn uống

 Thuốc thú y điều trị bệnh:

200 sản phẩm được cấp phép tại Pháp và nước ngoài, dưới dạng bột, thức uống, tiêmchích hoặc premixes

 Dinh dưỡng bổ sung:

Các giải pháp dinh dưỡng để hỗ trợ và tăng cường chức năng sinh lý của cơ thể cũngnhư hiệu suất và sức khỏe của vật nuôi ở các giai đoạn phát triển khác nhau dưới hìnhthức hydrosols, gel, bột, hạt

 Thuốc sát trùng: các sản phẩm vệ sinh môi trường chuồng trại chăn nuôi

InVivo lab Vietnam chuyên cung cấp các dịch vụ phân tích cho khách hàng về cáctiêu chí kiểm nghiệm về vật lý – hóa học, vi sinh học trên các lĩnh vực:

 Các lĩnh vực phân tích:

+ Nguyên liệu thức ăn

+ Thức ăn gia súc, gia cầm, thủy sản

+ Nông sản thực phẩm

+ Thủy sản chế biến

+ Chất lượng nước

 Các phương pháp phân tích tiêu biểu:

+ Kiểm nghiệm vi sinh: Salmonella, Listeria, Staphylococcus…

+ Chất lượng dầu và béo: Peroxide, Anisidine, Totox, chỉ số acid, chỉ số xà phònghóa

+ Chất lượng Glucid: Đường, Xơ, tinh bột, tinh bột chín…

+ CHất lượng Protein: đạm tiêu hóa trong men pepsine, Đạm tan trong KOH, PDI,TVN…

+ Phân tích Vitamins, Amino acid, chất chống oxi hóa ( BHA/BHT

+ 180 tiến sĩ, kỹ sư và kỹ thuật viên

+ 1,6 triệu phân tích hàng năm và hơn 50 phương pháp phân tích mới/ năm

+ Sự đa dạng về các thiết bị phân tích HPLC, LC/MS/MS, GC, GC/MS,

PCR, ICP…

InVivo Labs Vietnam là thành viên của hệ thống phòng thí nghiệm InVivo

Labs Pháp, hơn 50 năm hoạt động nhiên cứu và phân tích thực phẩm, thức ăn và dượcphẩm đạt chứng nhận ISO/IEC 17025

InVivo Labs Vietnam hoạt động như một đối tác của Agrifood với vai trò kiểmnghiệm chất lượng thực phẩm dựa trên các tiêu chuẩn: đúng công thức, phù hợp với

hệ thống sản xuất,không có độc tố, nguồn gốc xác định và đảm bảo an toàn thựcphẩm

InVivo NSA Vietnam hiện có 3 trung tâm nghiên cứu và phát triển cho nhiều chủngloại vật nuôi bao gồm: heo, gia cầm, thủy sản với tổng diện tích trên 30 hecta

Hơn 60 năm kinh nghiệm tiên phong với lĩnh vực nghiên cứu và được công nhận trêntoàn thế giới, sự đổi mới và khác biệt thông qua nghiên cứu và phát triển là một tài sảnquan trọng để dự đoán và ứng phó với các vấn đề địa phương và toàn cầu cho các lĩnhvực hoạt động của tập đoàn

InVivo NSA Vietnam luôn gắn liền các hoạt động đầu tư kinh doanh sản xuất với việcđàu tư vào các hoạt động nghiên cứu va 2phat1 triển Chiến lược này cho phép InVivoNSA Vietnam không những cung cấp cho khách hàng của mình những sản phẩm cóchất lượng cao, mà còn cung cấp những kiến thức quan trọng về chuyên môn và kỹthuật nuôi giúp khách hàng nâng cao hiệu quả sản xuất

Mục đích của trung tâm nghiên cứu là:

+ Hoàn thiện và tối ưu hóa chất lượng sản phẩm hiện có, phù hợp với điều kiện địa lýtại địa phương, đặc tính di truyền của từng loại vật nuôi

+ Kiểm tra những nguyên liệu và sản phẩm thức ăn mới

+ Phát triển và tối ưu hóa của các chương trình dinh dưỡng thức ăn

2 Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty

Do nhu cầu rất lớn về nguyên liệu và chỉ tiêu chất lượng tốt nhất để tạo nên những sảnphẩm tốt nhất, nhưng nguồn nguyên liệu nội địa chỉ đáp ứng một phần nhu cầu hiệntại nên công ty phải nhập khẩu phần còn lại để đáp ứng lượng cần sử dụng INVIVO

VN nhập khẩu trung bình 150-200 container và 6 chuyến hàng tàu nguyên liệu mỗitháng dùng cho sản xuất

Ngoài ra, doanh nghiệp còn nhập khẩu các sản phẩm chăm sóc sức khỏe vật nuôi nhưchất bổ sung, thuốc thú y và các loại máy móc phụ tùng thay thế vận hành trong nhàmáy

Sản phẩm phần lớn phục vụ cho nhu cầu nội địa nên xuất khẩu chỉ một lượng nhỏ

5-10 container mỗi tháng

Tất cả liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu của công ty đều do Phòng Thu Mua –Xuất Nhập Khẩu đảm nhiệm Tuy nhiên, số lượng nhân viên phòng Xuất Nhập Khẩu

rất khiêm tốn, ba nhân viên chính: 2 nhân viên đảm nhiệm cho khu vực miền Nam và

1 nhân viên đảm nhiệm cho khu vực miền Bắc Vì vậy công ty đã sử dụng dịch vụcung cấp vận tải và hải quan chuyên nghiệp và rất giàu kinh nghiệm trong quy trìnhthủ tục hải quan với mức giá mà công ty đã lựa chọn rất cạnh tranh cho tất cả các mặthàng của công ty như:

 Phía Bắc:

Công ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Nhật Hải Đăng (hàng rời)

 Phía Nam:

Công ty TNHH Vận Tải Tân Trung Tín (hàng container)

Công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Quang Dũng (hàng rời)

Công ty Cổ Phần Vận Tải Thủy Tân Cảng (sà lan)

Công ty TNHH Một Thành Viên Vân tải Khải Hoàn (máy móc phụ tùng)

Hoạt động xuất nhập khẩu sẽ được nêu chi tiết theo 2 quy trình xuất và nhập khẩu, chủyếu ở những hoạt động thường xuyên của công ty: nhập khẩu nguyên liệu và xuấtkhẩu thành phẩm

2.1 Hoạt động xuất khẩu

Các sản phẩm xuất khẩu của INVIVO VN có công nghệ sản xuất cao mà các chinhánh tập đoàn ở nước khác không có, như thức ăn cho cá NANOLIS, thức ăn chotôm MONOLIS, thuốc thú y & chất bổ sung QALIAN Các lô hàng đều được xuất đi

từ cụm cảng Hồ Chí Minh do chi nhánh 2 tại Bình Dương đảm nhiệm

Dưới đây là chi tiết quy trình xuất khẩu, và kèm theo ví dụ minh họa của lô hàng sốFD31-SB được xuất đi ngày 27/01/2013

 Bước 1: Nhận đơn đặt hàng của khách hàng, ký kết hợp đồng

Cho đến thời điểm hiện tại, khách hàng nước ngoài của INVIVO VN chủ yếu là cácchi nhánh cùng tập đoàn ở các nước Đông Nam Á, như Malaysia, Indonesia, Mianma

và một vài khách hàng nhỏ mới ở Philippines, Nigieria, Mông Cổ

Đặt hàng là việc người nhập khẩu đề nghị kí kết hợp đồng mua bán hàng hóa Trong

đó người mua nêu cụ thể về hàng hóa định mua và tất cả nội dung cần thiết cam kếttrong hợp đồng mua bán Tất cả thông tin được chuyển cho bộ phận Sales để xử lý vềgiá cả, điều kiện thanh toán v.v…

Sau khi đã thống nhất thỏa thuận với nhau về mọi điều kiện giao dịch, nhân viên XNKsoạn hợp đồng và gửi cho khách hàng để có bản xác nhận hợp đồng sớm nhất nhưngkhông quá 1 tuần kể từ ngày xác nhận giao dịch

Hầu hết các đơn hàng xuất khẩu đều được thỏa thuận giao hàng theo phương thức (tạicảng đích của khách hàng) CFR, thanh toán trả ngay (TT)

Hình 2.1: Mẫu hợp đồng

Sau khi hợp đồng đã được ký kết, người xuất khẩu với tư cách là một bên ký kết phải

tổ chức thực hiện hợp đồng; quá trình giao hàng phải tuân thủ pháp luật quốc gia vàquốc tế, đảm bảo được quyền lợi và uy tín của mỗi bên Đồng thời các bên phải thểhiện được nghĩa vụ và trách nhiệm của mình đối với các điều khoản mà hai bên đãthống nhất vầ ký kết Về phía người kinh doanh phải cố gắng tiết kiệm chi phí và nângcao hiệu quả của toàn bộ nghiệp vụ giao dịch

 Bước 2: Lấy báo giá và Thuê tàu

Công ty sẽ lấy báo giá từ nhà cung cấp booking phù hợp với thời gian giao hàng nhưcam kết trong hợp đồng Một số FW thường xuyên cung cấp báo giá như T&M, Focuslink, TMC, Properous…được yêu cầu cung cấp 1 số thông tin như cước phí cho từngloại container (20’ và 40’), hãng tàu, lịch khởi hành hàng tuần, thời gian vận chuyểntrên biển…tất cả được tổng hợp và so sánh để chọn ra một booking phù hợp

Tuy nhiên việc sử dụng dịch vụ nào cũng rất quan trọng, trên tiêu chí mức độ hợp tác

hỗ trợ, kinh nghiệm làm việc xử lý nếu có sự cố, và ổn định về giá cả, việc lấy báo giáhàng tháng để công ty theo dõi và thương lượng giá cả với những dịch vụ FWD cốđịnh và thuận tiện phối hợp làm việc

Hình 2.1: Bảng báo giá trích của tháng 01/2013

Sau khi đã chọn cước, FWD gửi booking cho công ty thể hiện đầy đủ nhưng nội dungsau người xuất hàng cần lưu ý:

- Số booking

- Tên tàu, thời gian khởi hành

- Thời gian đóng sổ tàu (closing time)

- Khối lượng hàng hóa được phép xếp, khối lượng nguyên cont để tránh bị phạtcont nặng

- Nơi lấy rỗng

- Nơi hạ cont đầy

- Thời gian lưu cont được miễn tại cảng xuất

Dịch vụ Hải quan và Vận tải nhận booking, duyệt lệnh, cược container và lấy contrỗng tại bãi cấp sau đó di chuyển cont về nhà máy đúng thời gian đóng hàng

Người xuất khẩu nên gửi một thư thông báo lịch đi hàng của Hợp đồng sắp được xếphàng và nhắc nhở người Nhập khẩu mua bảo hiểm để đảm bảo dịch vụ chăm sóckhách hàng và xử lý tình huống khi có tranh chấp rủi ro

 Bước 3: Thủ tục giấy phép xuất khẩu

Giấy phép xuất khẩu theo quy định của nhà nước hiện hành hoặc theo yêu cầu củangười mua để đảm bảo việc nhận hàng ở nước nhập khẩu

Giấy chứng thư kiểm dịch: khi hàng hóa đã được chuẩn bị xong đủ số lượng và trữ

trong kho hợp lý về yêu cầu vệ sinh thú y như ban hành của công văn 615/TY-KD củaCục Thú Y ngày 20/04/2009 Công ty dịch vụ sẽ phụ trách hồ sơ đăng ký kiểm dịchhàng xuất và thông báo cho công ty Nhân viên của cục Thú Y (Vùng VI) sẽ đến kholấy mẫu và kiểm tra cây hàng sắp được xuất khẩu về số lượng, cảm quan, vệ sinh khobãi

Khi kết quả kiểm tra vi sinh (Salmonela, Ecoli) đạt yêu cầu âm tính, lô hàng đượcchấp thuận để xuất khẩu và được cấp chứng thư kiểm dịch, ngày cấp chứng thư phảitrước ngày tàu khởi hàng từ cảng xuất để đảm bảo tính hợp lý, chân thật và công bằngcủa kết quả nên sẽ được tiến hành 7 ngày trước khi đóng hàng

Giấy chứng thư chất lượng: các chỉ tiêu chất lượng yêu cầu cần nhiều thời gian để cho

ra kết quả và thời gian tàu cập cảng đích rất ngắn vì thế công ty phải tiến hành trướcthời gian đóng hàng để đảm bảo kịp thời chứng từ gốc cho người mua lấy hàng ngaykhi hàng đến cảng, cũng để tránh phát sinh lưu cont tại cảng đích

Cơ quan giám định thứ ba được cử đến để lấy mẫu lô hàng, niêm phong cây hàngđược xuất khẩu và phân tích với những chỉ tiêu đã cung cấp Với mỗi sản phẩm lấy 3mẫu, trong đó cơ quan giám định phân tích 2 mẫu, công ty lưu giữ một mẫu

Việc lấy mẫu phân tích được thực hiện trước 7 ngày so với ngày đóng hàng

Giám định viên của cơ quan giám định giám sát quá trình đóng hàng, ghi nhận bằngbiên bản và hình ảnh cont trong suốt quá trình làm hàng theo một số chỉ tiêu như: tìnhtrạng container, số lượng, sơ đồ hàng hóa được xếp trong container Cơ quan giámđịnh sẽ cấp Chứng thư Chất lượng, Chứng thư Khối lượng, Chứng thư Số lượng cho

lô hàng xuất khẩu

Tất cả các bên đều tham gia cùng lúc đồng bộ và ghi nhận lại quá trình này, Nhân viênXuât Nhập khẩu có nhiệm vụ cung cấp thông tin cho tất cả các bên, và các phòng ban

khác trong công ty như Phòng kế toán xuất kho và sắp xếp lịch làm việc nhịp nhàng

để tránh tình trạng trì hoãn Điều này có thể dẫn đến kết quả xấu như rớt tàu

 Bước 5: Làm thủ tục HQ

Thu thập số lượng hàng hóa, số cont, số seal từ Bộ phận đóng hàng (Kho) và bên thứ

ba – Công ty Giám định để lên chứng từ chuẩn bị cho làm thủ tục hải quan và nhanhchóng thanh lý lô hàng để kịp thời gian đóng sổ tàu

Gửi chứng từ, có thể fax hoặc email, với số lượng và thông tin chính xác về hóa đơn,hợp đồng, phiếu đóng gói để dịch vụ nhanh chóng truyền mạng Hải quan, các thôngtin cần phải tuyệt đối chính xác để tránh tình trạng điều chỉnh làm mất thời gian và cóthể ảnh hưởng đến lịch trình của lô hàng

Khi truyền mạng Hải quan, tùy vào phân luồng của tờ khai, nếu luồng XANH vàluồng VÀNG thì lô hàng có thể được thanh lý ngay Nếu bị phân luồng ĐỎ, công tydịch vụ Hải quan sẽ đảm nhiệm làm việc với Hải quan trong suốt quá trình thủ tụckiểm hóa tại cảng và đảm bảo hoàn thành thủ tục của lô hàng

 Bước 6: Chuẩn bị chứng từ gốc và gửi cho người Nhập khẩu

Sau khi lô hàng đóng hàng xong, nhân viên XNK có trách nhiệm gửi thông tin hướngdẫn Vận Đơn Đường biển (B/L) để bộ phận chứng từ của FWD có thông tin và làm B/

L gốc, cuối cùng làm thanh toán cước phí để lấy BL gốc

Lưu ý: trước khi phát hành B/L gốc, nhân viên XNK phải kiểm tra B/L nháp và xác

nhận để FWD phát hành B/L gốc bao gồm 3 bản gốc + 3 bản copy non-negotiable;điều này đảm bảo tính chính xác và kiểm soát thiếu sót lẫn nhau

Tương tự, đối với chứng thư Chất lượng, Khối lượng và Số lượng (3 bản gốc + 3 bảncopy) cũng cần phải kiểm tra bản nháp trước khi xác nhận chấp nhận ra bản chínhthức

Chứng thư xuất xứ do dịch vụ phụ trách kê khai và đăng kí tại Phòng Thương mại vàCông nghiệp, TP.HCM và nhận chứng thư sau 3 ngày đăng ký

Hồ sơ gồm có:

- Tờ khai Hải quan (bản sao và bản gốc để đối chiếu)

- Hóa đơn và phiếu đóng gói (bản gốc)

- Hợp đồng ngoại thương (sao y)

- Bảng kê khai nguyên liệu và hóa đơn sao y của nguyên liệu