THỰC TRẠNG QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ COALIMEX - TỔNG CÔNG TY THAN VIỆT NAM

Thực trạng quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa công ty xuất nhập hợp tác quốc tế coalimex - Tổng công ty than Việt Nam I/ Khái quát công ty xuất nhập hợp tác quốc tế coalimex - Tổng công ty than Việt Nam Quá trình hình thành phát triển công ty - Công ty XNK&HTQT Coalimex đời ngày 31/12/1981 theo định số 65 Bộ Điện Than với tên gọi: Công ty cung ứng vật t -Tháng 6/1988, Bộ Điện Than đợc tách làm hai thành Bộ Điện Bộ Mỏ Than Công ty chÝnh thøc trùc thuéc Bé Má vµ Than vµ giữ nguyên tên gọi trớc -Tháng 6/1991, Công ty đổi tên thành Công ty Xuất nhập than cung ứng vật t -Tháng 1/1995, Công ty đợc chun vỊ trùc thc Tỉng c«ng ty than ViƯt Nam -Ngày25/12/1996, Công ty đổi tên theo tên gọi thức nay: Công ty xuất nhập hợp tác quốc tế Coalimex -Trụ sở Công ty đặt 47 Quang Trung-Hà Nội Chức , nhiệm vụ , cấu tổ chức Công ty Công ty XNK&HTQT Coalimex doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Than Việt Nam Vốn Công ty phần Nhà nớc phần Công ty tự tích luỹ Công ty doanh nghiệp hoạt động kinh doanh độc lập lĩnh vực XNK Than thiết bị vật t cung ứng cho trình sản xuất khai thác mỏ, với việc nhập mặt hàng tiêu dùng có khả đáp ứng nhu cầu thị trờng khác Công ty kinh doanh tìm kiếm lợi nhuận thông qua hoạt động sản xuất, tiêu thụ giao dịch xuất nhập bao gồm: +Quản lý việc khai thác, chế biến tiêu thụ than níc +NhËp khÈu vËt t , thiÕt bÞ tõ níc ngoµi vµo viƯt Nam, chđ u nh»m phơc vơ cho trình khai thác, sản xuất chế biến than +Nhận xuất nhập uỷ thác sản phẩm đáp ứng nhu cầu nớc +Sẩn xuất kinh doanh nớc đá +Hợp tác đa lao động làm việc nớc * Cơ cấu tổ chức máy Công ty Để thực chức năng, nhiệm vụ trên, máy tổ chức mạng lới sản xuất kinh doanh, dịch vụ Công ty đợc thành lập nh sau: Công ty có tổng số nhân viên 120, hoạt động trụ sở, văn phòng khác Công ty chủ yÕu tËp trung ë Hµ Néi, Tp Hå ChÝ Minh Quảng Ninh Công ty hoạt động theo chế độ thủ trởng, đứng đầu giấm đốc Công ty Hội đồng quản trị Tổng công ty Than Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc tổ chức điều hành hoạt động Công ty theo Luật Doanh nghiệp Nhà nớc, theo điều lệ Công ty ngời chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị Tổng công ty Than Việt Nam pháp luật toàn hoạt động công ty ã Công ty gồm có hai phó giám đốc phòng hoạt động theo chức nhiệm vụ dới đây: - Phòng Tổ chức nhân tra bảo vệ: Thực chức tra bảo vệ tổ chức nhân cho công ty - Phòng Kế hoạch Kế toán Tài chính: Thực chức hạch toán kế toán kinh danh quản lí hoạt động tài - Phòng Hành Chính Tổng Hợp: phụ trách công việc văn th, máy tính công việc vă phòng khác phục vụ cho hoạt động toàn Công ty Biểu 3.cỏ cấu tổ chức Công ty xnk & htqt coalimex Phó GĐ P nhập P NhËp P XuÊt than P NhËp Chi nhánhQN P nhập Chi nhánhHCM Giám đốc P nhËp P HC Phã G§ P QL NS P KT TC P HT LĐ - Các phòng nhập 1,2,3,4,5: Tham gia hoạt động kinh doanh nhập bao gồm uỷ thác không uỷ thác - Phòng Xuất Than: Thực hoạt động kinh doanh xuất than.Đây phòng xuất than công ty - Phòng hợp tác lao động:Tham gia kí kết hợp đồng đa ngời lao động Việt Nam lao động nớc Các phòng chức có trách nhiệm giúp đỡ Giám đốc giải điều hành lĩnh vực hoạt động Công ty Các phòng kinh doanh đồng thời hoạt động kinh doanh cách độc lập dới điều hành giám đốc, phó giám đốc trởng phòng Ngòi đứng đầu phòng Giám đốc bổ nhiệm Riêng kế toán trởng, ngời giúp giám đốc đạo, tổ chức thực công tác kế toán thống kê Công ty, giám đốc đề nghị Tổng công ty Than bổ nhiệm, khen thởng kỉ luật ã Công ty có chi nhánh sau: -Chi nhánh công ty COALIMEX t¹i TP Hå ChÝ Minh: Tham gia ho¹t động kinh doanh XNK vật t thiết bị sản xuất kinh doanh nớc đá -Chi nhánh Công ty COALIMEX Quảng Ninh: Tham gia việc điều hành, làm thủ tục để giao than xuất lên tàu nớc Đây đơn vị trực thuộc Công ty, đứng đầu giám đốc chi nhánh Công ty bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm, khen thëng , kØ lt vµ phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty hoạt động đợc phân công phụ trách Những đơn vị trực thuộc có t cách pháp nhân nhng không đầy đủ, hoạch toán phụ thuộc chịu giám sát đạo Giám đốc Công ty, đợc mở tài khoản ngân hàng theo qui định pháp luật Các đơn vị có quyền triển khai hoạt động kinh doanh phạm vi đợc Giám đốc uỷ quyền Công ty chịu trách nhiệm cuối nghĩa vụ tài phát sinh cam kết đơn vị nói xuất phát từ nhiệm vụ, quyền hạn đợc Giám đốc C«ng ty giao cho C«ng ty cã mét hƯ thèng sở vật chất phục vụ cho sản xuất kinh doanh tốt bao gồm trụ sở đặt 47 quang Trung, Hà Nội, nơi có địa điểm trung tâm thành phố, thuận tiện cho việc giao dịch Công ty đà đầu t hệ thống máy tính đại nối mạng nội Internet, hệ thống thông tin liên lạc hoàn chỉnh, phơng tiện giao thông lại riêng Công tyCó thể nói, Công ty có điều kiện sản xuất kinh doanh lý tởng Cơ cấu tổ chức Công ty theo mô hình tổ chức chức đà giúp cho Công ty tận dụng tốt khả chuyên môn nghiệp vụ thành viên Đồng thời, điều giúp cho Công ty nhanh chóng nắm bắt đợc thay đổi thị trờng nh kinh doanh qua thực đợc hoạt động kinh doanh có hiệu Kết hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty Trong năm qua, công ty Coalimex công ty làm ăn có hiệu Các tiêu kết hoạt động kinh doanh công ty năm sau cao năm trớc Đóng góp vào ngân sách nhà nớc hàng chục tỷ đồng, thu nhập bình quân cán công nhân viên ngày tăng Sau tình hình cụ thể: Bảng 1: Kết hoạt động tài công ty Coalimex năm: 1999 2001 Đơn vị: triệu VNĐ 1999 Năm Giá trị 2000 Giá trị 2001 Tăng Giá trị Tăng (%) STT Chỉ tiêu Nộp ngân sách Tổng doanh số Doanh thu Lợi nhuận Thu nhập bình quân 24.742 384.509 9.879 714 1,83 28.947 393.266 10.679 982 1,9 16,9 2,7 8,1 37,5 (%) 33.730 428.660 11.000 1.100 1,98 14 3,1 12,0 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Coalimex) * Công tác nhập vật t, máy móc, thiết bị Công ty Bảng 2: Trị giá nhập ngành công ty Coalimex Năm 1999 2000 2001 Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng ChØ tiªu NhËp khÈu phơc (USD) (%) (USD) (%) (USD) (%) 6.382.759 44 4.291.357 25 11.758.117 46 vô ngµnh NhËp khÈu phơc 8.203.459 56 12.286.699 75 13.803.008 54 vụ ngành Tổng 14.586.254 16.578.056 25.561.125 Qua bảng cho ta thấy giá trị nhập ngành có xu hớng ngày giảm Trớc năm 1998, giá trị nhập ngành chiếm tỷ lệ chủ yếu giá trị nhập khẩu, thờng khoảng 80% Nhng sang đến năm 1999, giá trị giảm rõ rệt: năm 1999 44%, năm 2000 có 25% năm 2001 46% Do ta thấy vai trò công tác nhập phục vụ ngành ngày quan trọng Điều từ năm 1999, ngành than gặp nhiều khó khăn, có mỏ phải ngừng sản xuất nên nhu cầu nhập thiết bị, phụ tùng, vật t ngành giảm nên Công ty đà kịp thời chuyển hớng đạo, việc đảm bảo nhập thiết bị, phụ tùng, vật t phục vụ cho sản xuất theo yêu cầu tối thiểu đơn vị ngành, tăng cờng đẩy mạnh hoạt động nhập uỷ thác, kinh doanh cho đơn vị ngành * Cơ cấu thị trờng mặt hàng nhập ã Cơ cấu thị trờng Trong năm qua, Công ty Xuất nhập Hợp tác Quốc tế Coalimex đà lập quan hệ với gần 80 tổ chức 30 nớc thÕ giíi Trong lÜnh vùc kinh doanh, C«ng ty thêng tiến hành kinh doanh nhập từ thị trờng nh: Nga, Đông Âu, T chủ nghĩa Khu vực thị trờng Nga, Đông Âu vốn thị trờng truyền thống Công ty, chiếm phần lớn tỷ trọng trị giá nhập Công ty Tuy nhiên qua bảng cho ta thấy rõ tỷ trọng khu vực thị trờng có xu hớng ngày giảm Đối với khu vực thị trờng này, Công ty thờng giao dịch với Nga, Hungari, UcrainaCông ty nhập từ khu vực thị trờng chủ yếu sản phẩm nh: thép chống lò, ôtô vận tải cỡ lớn, phụ tùng số máy khai thác mỏ Bảng 3: Thị trờng nhập Công ty Coalimex Năm 1999 2000 2001 Trị giá Thị trờng Nga - Đông Âu T chủ nghĩa Trung Quốc Tỷ trọng Trị giá Tỷ trọng Trị giá Tỷ trọng (USD) (%) (USD) (%) (USD) (%) 7.091.705 4.891.805 1.582.034 48,62 33,53 10,86 7.632.760 5.328.535 2.235.554 46,04 32,14 13,46 4.427.342 8.136.421 6.116.127 20,36 35,20 27,10 Khu vực thị trờng lớn thứ hai khu vực thị trờng TBCN Mặc dù tỷ trọng đứng sau khu vực thị trờng Nga, Đông Âu nhng tốc độ tăng lên đáng kể Điều khẳng định vai trò ngày quan trọng thị trờng Các khách hàng mà công ty chủ yếu giao dịch thị trờng là: Nhật, Mỹ, Đức, úc Các mặt hàng nhập từ thị trờng phần lớn máy khai thác mỏ, động tổng thành, phụ tùng loại Thị trờng Trung Quốc năm 1999, 2000 chiếm tỷ trọng nhỏ nhng đến năm 2001 tăng đột biến Đây thị tròng hứa hẹn nhiều tiềm Công ty cần phải triệt để khai thác Ngoài thị trờng trên, Công ty tiến hành nhập từ số thị trờng khác nh: Hàn Quốc, ấn Độ, Malayxia, Thái Lan, Singapo.Đây thị trờng nhỏ lẻ, giá trị nhập không đáng kể ã Mặt hàng nhập Các mặt hàng nhập công ty phần lớn vật t, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho việc khai thác, chế biến ngành than Các mặt hàng nhập công ty là: thép loại, ôtô vận tải, máy khai thác, thiết bị hầm lò - Thép loại: Trong năm qua, giá trị thép nhập tăng lên, chiếm tỷ trọng lớn giá trị nhập Công ty Các loại thép nhập gồm có: thép chống lò, thép ray, thép tấmTrung bình hàng năm Công ty phải nhập 5,2 triệu USD thép loại để phục vụ cho nhu cầu sản xuất năm cho dự trữ gối đầu năm sau Mặt hàng thờng đợc Công ty nhập từ thị trờng Nga, ĐôngÂu - Ôtô vận tải: Đây mặt hàng chiến lợc ngành Than Hàng năm Công ty thờng nhập xe Nga nh xe Benlaz, Kpaz Nhìn chung Công ty thờng nhập mặt hàng đạo Tổng Công ty Than ủy thác đơn vị ngành có nhu cầu Mặc dù mặt hàng quan trọng Công ty nhng tỷ trọng chúng tổng giá trị hợp đồng nhập Công ty thay đổi thất thờng Bảng 4: Kết nhập mặt hàng công ty Coalimex Năm Mặt hàng NK 1.Thép loại Ôtô vận tải Máy khai thác thiết bị hầm lò Thiết bị cấp cứu mỏ Vật t TB điện Động tổng thành Săm lốp ôtô Phụ tùng loại 10 Cáp thép loại Tổng giá trị 1999 Giá trị (USD) 6.358.135 2.238.000 2.225.000 959756 452.451 625.570 852.650 317.860 413.934 35.000 14.586.254 Tû träng 2000 Gi¸ Tû träng 2001 Gi¸ (%) (USD) (%) (USD) (%) 43,59 15,35 15,26 6,68,0 0,82 4,39 5,58 2,28 2,84 2,49 100 7.485.478 2.564.500 2.018.165 1.215.013 143.600 815.616 931.160 254.545 675.265 490.000 16.578.056 45,15 15,26 12,16 7,33 0,87 4,92 5,75 1,54 4,05 2,97 100 10.581.152 3.654.126 4.5482.154 3.152.123 415.126 956.147 100.651 548.002 947.125 721.149 25.561.125 10,15 17,48 19,25 15,40 0,70 1,41 0,21 0,81 1,40 1,24 100 trÞ trÞ Tû träng - Máy khai thác: Đây mặt hàng mang lại lợi nhuận tơng đối cho Công ty Giá trị hợp đồng nhập hàng năm không ngừng tăng Mặt hàng Công ty chủ yếu nhập từ thị trờng Nga, Đông Âu thị trờng TBCN nh Nhật, Mỹ, nhập từ Hàn Quốc, Trung Quốc nhng giá trị không đáng kể - Thiết bị hầm lò: Đây mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị hợp đồng nhập Công ty Giá trị nhập mặt hàng có tăng nhng không nhiều Mặt hàng chủ yếu nhập từ Nga, Trung Quốc, Hàn Quốc thị trờng TBCN II Phân tích thực trạng quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa công ty xuất nhập hợp tác quốc tế coalimex - Tổng công ty than Việt Nam biểu Sơ đồ quy trình hoạt động kinh doanh nhËp khÈu cđa c«ng ty xt nhËp khÈu hợp tác quốc tế coalimex Tìm lựa chọn đối tác Đàm phán ký kết hợp đồng Mở L/C Đôn đốc bên bán giao hàng Làm thủ tục hải quan Nhận hàng Kiểm tra hàng hoá Giao cho đơn vị đặt hàng Thanh toán Khiếu nại Tìm lựa chọn đối tác kinh doanh Đây bớc làm sở để ký kết hợp đồng nhập Việc tìm lựa chọn đối tác kinh doanh tự phòng kinh doanh tiến hành Công ty cha có phòng nghiên cứu Maketing * Mỗi phòng kinh doanh phải thực việc nghiên cứu thị trờng tiêu thụ hàng nhập nớc Các cán phòng xác định nhu cầu thực tế thị trờng nớc yếu tố có liên quan đến mặt hàng nhập nh: chu kỳ sống sản phẩm, tỷ suất ngoại tệ hàng nhập, giá thị trờng, dung lợng thị trờng, đối thủ cạnh tranh, tỷ giá hối đoái sách Nhà nớc có ảnh hởng tới mặt hàng Công ty thờng nghiên cứu sách báo, tạp chí tờ tin tức nớc Đây phơng pháp đợc công ty sử dụng phơng pháp cho phí thấp, lại lợi dụng đợc hệ thống chi nhánh Công ty để thu thập thông tin - Trong trình nghiên cứu thị trờng, Công ty đặc biệt quan tâm mối quan hệ mặt hàng nhập với yếu tố nh: Thị hiếu, phong tục tập quán, thu nhập, địa lý khí hậu Đây để Công ty xác định chủng loại, đặc điểm mặt hàng cần nhập: Hình dáng, kích cỡ, màu sắc, chức năng, bao bì, nhÃn hiệu, giá chất lợng mặt hàng nhập - Dựa vào kết nghiên cứu trên, Công ty xác định nên nhập mặt hàng nào, số lợng, giá có hiệu * Các phòng kinh doanh đồng thời tiến hành nghiên cứu thị trờng hàng nhập - Nội dung hợp đồng tùy trờng hợp cụ thể mà chi tiết hợp đồng khác nhau, phù hợp với thỏa thuận bên Hợp đồng ngoại thơng thờng đợc lập tiếng Anh, có điều khoản sau: + Điều khoản tên hàng: Ghi rõ, xác + Về số lợng hàng hóa: Quy định rõ số lợng hàng nhập đơn vị cđa nã nh chiÕc, c¸i, kg, tÊn + VỊ giá cả: Thờng giá CIF CFR + Chất lợng hàng hóa: Quy định mẫu mÃ, đặc tính, chủng loại, bao bì + Giao hàng: Nói rõ thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng + Thanh toán: Công ty sử dụng hình thức mở th tín dụng L/C không hủy ngang chủ yếu hình thức thích hợp vốn Công ty hạn hẹp Ngoài ra, Công ty sử dụng hình thức toán th chuyển tiền Đồng tiền toán đợc sử dụng chủ yếu đô la Mỹ Thông thờng Công ty phải áp dụng hình thức toán trả kết hợp hình thức trả trớc trả sau + Bồi thờng: Do bên thỏa thuận rủi ro bất khả kháng tỷ lệ bồi thờng, trách nhiệm rủi ro xảy + Trọng tài: Thờng quy định chọn trọng tài kinh tế Việt Nam - Khâu đàm phán ký kết hợp đồng nhập phần việc quan trọng hợp đồng nhập Công ty sở cho bên thực nghĩa vụ quyền lợi hợp đồng kinh doanh, buôn bán có hiệu Mở L/C Sau ký kết Hợp đồng nhập khẩu, công ty tiến hành mở L/C ngân hàng cho ngời thụ hởng nớc (nếu Hợp đồng thỏa thuận toán L/C) Công ty lập ®¬n xin më L/C råi gưi hå s¬ më L/C đến ngân hàng Bộ hồ sơ gồm có: Th ủy quyền công ty, hợp đồng ngoại, đơn xin mở L/C Ngân hàng vào đơn xin mở L/C công ty, mở L/C gửi L/C cho ngời bán, gửi cho ngời mua Thông thờng bạn hàng giá trị hợp đồng lớn, Công ty áp dụng phơng thức toán L/C không hủy ngang Còn khách hàng tin cậy, quen thuộc, giá trị hợp đồng nhỏ công ty áp dụng hình thức toán séc, chuyển khoản Việc mở L/C thờng điện/telex Công ty phải cân nhắc thời hạn hiệu lực L/C Nếu thời hạn dài Công ty bị chịu phí cao Thông thờng để đỡ tốn phí có thời gian hợp lý cho ngêi xt khÈu viƯc chn bÞ lËp xuất trình chứng từ toán, Công ty mở L/C khoảng 30 ngày trớc thời hạn giao hàng Vì Công ty khách hàng quen thuộc ngân hàng (Vietcombank, Citibank, anzbank ) nên thờng Công ty ký quỹ Việc mở L/C ngân hàng đòi hỏi Công ty phải có cân nhắc, ngân hàng mở L.C phải ngân hàng đợc bên bán chÊp thuËn NÕu më L/C ë Vietcombank th× thêi gian làm thủ tục mở lâu, có nhiều yêu cầu ràng buộc nhng mức phí thấp 0,1-0,2%/tháng Nếu mở ngân hàng nớc nh Citibank, Anzbank ngân hàng có uy tín quốc tế, đợc khách hàng nớc u chuộng tín nhiệm mức phí cao 0,4% nhng thủ tục mở L/C đơn giản nhanh Trong mở, Công ty phải ý xem xét nội dung L/C cho phù hợp với hợp đồng ngoại, lấy hợp đồng ngoại làm sở để lập L/C, tránh mâu thuẫn Công ty phải cân nhắc điều kiện ràng buộc bên xuất cho vừa chặt chẽ, vừa đảm bảo quyền lợi cho mà bên bán chấp nhận đợc Phần lớn Công ty phải mở L/C có giá trị 100% giá trị hợp đồng theo nh thoả thuận Tuy nhiên, đề phòng việc giao hàng thiếu, bị h hỏng, đổ vỡ không quy định, Công ty thờng mở L/C có giá trị khoảng 90% giá trị hợp đồng Phần lại đợc toán nốt cho ngời bán hàng séc chuyển khoản hàng nhận đủ quy định Thông thờng theo yêu cầu, thỏa thuận với bên bán, công ty phải lập L/C trả ngay, không huỷ ngang cho bên bán hởng lợi Đôn đốc bên bán giao hàng Công ty phải bám sát, thông tin tình hình sản xuất, chế biến giao hàng bên bán Nếu có dấu hiệu chậm trễ, Công ty phải đôn đốc bên bán thực theo thời hạn giao hàng Công ty nhắc nhở, khuyến khích bên bán giao hàng sớm tốt thông qua phơng tiện th, điện thoại Làm thủ tục hải quan Khác với bớc nhập nh lý thuyết, Công ty không thực nghiệp vụ thuê tàu mua bảo hiểm Công ty mua hàng theo giá CIF vµ CFR Do vËy bíc tiÕp theo lµ lµm thđ tục hải quan Việc làm thủ tục hải quan tiến hành chậm, nhiều lô hàng vòng ngày cha giải phóng đợc Hàng nhập Công ty thờng đợc nhập qua cảng Hải Phòng, Quảng Ninh, qua cửa sân bay Nội Bài - Khi nhận đợc thông báo hàng về, Công ty cử ngời nhanh chóng cầm vận đơn gốc đến đại lý tàu để đổi lấy lệnh giao hàng - Đồng thời, cán kinh doanh lập tờ khai hải quan cho lô hàng nhập có chữ ký dấu giám đốc Khi lập tờ khai hải quan, cán kinh doanh cần ý thận khai báo xác tên hàng, mà số, số lợng, đơn giá, trị giá, áp thuế tự tính thuế nhập - Sau đó, cán kinh doanh trình lên hải quan giấy tờ sau để làm thủ tục nhận hàng + Tờ khai hải quan + Hợp đồng ngoại + Giấy báo nhận hàng + Hóa đơn + Lệnh giao hàng + Vận đơn gốc + Giấy chøng nhËn chÊt lỵng nhËp khÈu + GiÊy chøng nhËn xuÊt xø + PhiÕu ®ãng gãi + GiÊy chøng nhËn kiểm định + Chứng từ bảo hiểm + Bảng kê chi tiết hàng hóa + L/C +Giấy phép kinh doanh +GiÊy giíi thiƯu cđa c«ng ty Sau xem xét giấy tờ, Hải quan tiến hành kiểm tra hàng hóa số lợng, chất lợng, nhÃn mác, chủng loại Nếu thứ hợp lý Hải quan cho rút hàng khỏi kho xác nhận vào tờ khai Hải quan Do Công ty tự áp mà thuế hàng hóa tự tính thuế nên Hải quan kiểm tra lại cho xác Khi Hải quan đóng dấu, ký xác nhận vào tờ khai, ngày kể từ ngày nhận đợc thông báo hàng về, Công ty đến nhận hàng Công ty phải nộp tiền lu kho chi phí khác Hải quan cử cán kiểm hóa với ngời Công ty nhận hàng kho, mở hàng kiểm tra đối chiếu với chứng từ Khi nhận hàng từ kho thấy có tổn thất nghi ngờ có tổn thất Công ty báo cho bên bảo hiểm mời Vinacontrol đến để giám định, xác nhận tổn thất thuộc phạm vi trách nhiệm bên để làm sở tính giá trị bảo hiểm bồi thờng Để đảm bảo cho việc kiểm nghiệm, giám định đợc khách quan không ảnh thởng tới bên giám định, Công ty thờng tổ chức cho đại diện bên có mặt lúc để tiến hành công việc Nhân viên kiểm hóa với Vinacontrol hÃng bảo hiểm đến giám định mở hàng để kiểm tra xác định cụ thể số hàng thiếu đổ vỡ Sau kiểm tra, nhân viên kiểm hóa ký xác nhận giao hàng đủ xác nhận hàng thiếu vào tờ khai hải quan Cảng vụ ký đóng dấu xác nhận Trong trờng hợp hàng không phù hợp với chứng từ, Hải quan không cho phép nhận hàng thứ hợp lệ Khi đó, Công ty phải lập lại tờ khai hải quan phải khiếu nại với ngời bán Kết thúc việc giao nhận hàng đợc chuyển sang làm thủ tục tính thuế, nộp thuế Nhân viên hải quan xác định kiểm tra lại tỷ lệ tính thuế tổng giá trị thuế phải nộp Công ty tờ khai hải quan Công ty phải theo điều chỉnh, định hải quan có sửa chữa tû lƯ tÝnh th §ång thêi víi viƯc nép th nhập khẩu, công ty phải nộp lệ phí hải quan nh: lƯ phÝ lu kho h¶i quan, lƯ phÝ thủ tục hải quan địa điểm khác, lệ phí áp tải, lệ phí niêm phong, lệ phí hàng hóa Trong lệ phí hải quan mà nhà nhập khÈu ph¶i nép cã thĨ bao gåm sè lƯ phÝ sau: - LƯ phÝ lu kho h¶i quan: Ph¶i nộp trớc đến nhận hàng hóa khỏi kho - Lệ phí làm thủ tục hải quan địa điểm khác (ngoài địa điểm đợc quy định thức để kiểm tra hải quan) theo yêu cầu chủ hàng: Phải nộp trớc cán kiểm tra ký xác nhận đà làm thủ tục Hải quan - Lệ phí áp tải lệ phí niêm phong hàng hóa: Nộp trớc hải quan thực việc áp tải hàng hóa hoàn thành niêm phong - Lệ phí hàng hóa: Nộp đến làm thủ tục lô hàng - Lệ phí hàng hóa yêu cầu hải quan xác nhận lại chứng từ: Nộp trớc đợc nhận lại chứng từ đà xác nhận lại hải quan Thủ tục hải quan hoàn thành tờ khai hải quan đợc ký đóng dấu xác nhận "đà phúc tập" Kể từ thời điểm hàng đợc phép lu hành nớc Nhận hàng Để nhận hàng nhập khẩu, Công ty phải ủy thác cho cảng thực việc Do trớc tiên, Công ty phải ký hợp đồng ủy thác cho cảng nhận hàng Đồng thời Công ty cung cấp tài liệu cần thiết cho việc tiếp nhận hàng hóa cho quan vận tải nh: Vận đơn, lệnh giao hàng, xác nhận với quan vận tải kế hoạch vận tải, lịch tàu, cấu mặt hàng Khi nhận đợc "Giấy báo tàu đến" hÃng tàu gửi đến, Công ty khẩn trơng cử nhân viên đến nhận "lệnh giao hàng" Để nhận "lệnh giao hàng" nhân viên Công ty phải mang vận đơn gốc giấy giới thiệu Công ty ®ång thêi nép lƯ phÝ nhËn D/O Sau ®ã, nh©n viên Công ty phải nhanh chóng mang D/O để hoàn thành làm thủ tục nhận hàng để tránh bị phạt lu kho, lu b·i nhËn chËm Trong trêng hợp hàng đến nhng chứng từ cha đến, Công ty tiếp tục chờ chứng từ đến ngân hàng mở L/C xin giấy cam kết ngân hàng cha cã B/L gèc - C«ng ty thêng nhËn loại hàng: + Hàng rời hàng Container rút ruột cảng + Nhận nguyên Container + Nhận nguyên tàu hàng * Nhận hàng rời hàng container rút ruột cảng - Công ty đến cảng hÃng cảng để đóng phí lu kho phí xếp dỡ, lấy biên lai Sau đem biên lai thu phí lu kho, D/O, Invoice Packinglist đến văn phòng quản lý cảng để ký xác nhận D/O tìm vị trí để hàng, để D/O Công ty mang D/O lại đến phận kho vận để làm phiếu xuất kho Bộ phận giữ D/O làm phiếu xuất kho cho chủ hàng - Đem phiếu xuất kho đến kho để xem hàng, làm thủ tục xuất kho, tách riêng hàng hóa hải quan kiểm tra Đến hải quan c¶ng mêi h¶i quan kiĨm hãa Sau h¶i quan xác nhận hoàn thành thủ tục hải quan hàng đợc xuất kho, mang khỏi cảng để đa địa điểm quy định * Nhận nguyên Container + Trờng hợp công ty tự nhận hàng container Yard - Thờng sau chất hàng lên tàu, ngời bán thông báo cho ngời mua biết chi tiết chuyến hàng để ngời nhận hàng chuẩn bị hàng Liên hệ với đại lý tàu để nắm lịch tàu đến xác - Khi tàu đến, đại lý tàu gửi cho Công ty, thông báo hàng đến cảng công ty nhận đợc thông báo đến đại lý trình vận đơn để đợc đại lý cấp cho lệnh giao hàng - Công ty đem lệnh giao hàng làm thủ tục hải quan, nộp thuế hàng chịu thuế nhập đăng ký để mời hải quan kiểm hóa hàng cho - Sau làm xong thủ tục cần thiết, đem chứng từ nhận hàng có lệnh giao hàng đại lý tàu xuống cảng để dỡ hàng để nhận hàng Nếu để hạn công ty bị phạt chậm lấy hàng, tùy chủ tàu mà ngời ta có mức phạt khác Khi dỡ hàng, công ty có quyền dỡ nguyên bÃi đa kho riêng để dỡ Nếu đa kho riêng dỡ hàng, công ty phải làm giấy cam kết mợn container có phải đặt cọc tùy theo quy định hÃng tàu + Trờng hợp thực phơng thức vËn chuyÓn door to door service: Khi Êy ngêi nhËn hàng đợc ngời giao nhận hàng giao tận kho chi phí đà đợc tính vào cớc phí vận tải Trong trờng hợp phải mời hải quan kho quan để kiểm tra hàng hóa * Nhận nguyên tàu hàng: Sau nhận D/O, công ty nộp hồ sơ cho hải quan, nhận NOR thông báo sẵn sàng bốc hàng, nhân viên giao nhận tiến hành nhận hàng hóa Trớc mở hầm tàu cần có đại diện quan + Đơn vị nhập hàng + Đại diện ngời bán + Cơ quan kiểm định hàng hóa + Đại diện tàu, đại lý tàu + Hải quan giám sát, hải quan kiểm hóa + Đại diện cảng + Bảo hiểm Trong trình nhận hàng, nhân viên công ty phải thờng xuyên đôn đốc, bám sát trờng, kịp thời phát sai sót để có biện pháp xử lý Khi giao hàng xong, cần ký "Biên tổng kết giao nhận hàng hãa" KiĨm tra hµng hãa - Khi nhËn hµng hóa, Công ty phải tiến hành việc kiểm tra hàng hóa để phát mát, thiếu hụt mà có biện pháp xử lý - Khi thấy hàng hóa có dấu hiệu mát, thiếu hụt cần mời quan giám định đến kiểm tra thông báo cho bên xuất biết Nếu hàng hóa bị thừa thiếu, mát, đổ vỡ cần lập biên để làm chứng xác định trách nhiệm thuộc - Đối với hàng hóa giao lẻ, số lợng, trọng lợng hàng bị thừa thiếu cảng (ga) phải lập "Biên thừa thiếu" với Công ty - Nếu hàng bị đổ vỡ, phải lập Biên ®ỉ h háng” - Hµng chë b»ng ®êng biĨn mà bị thiếu hụt, mát, phải có Biên kết toán nhận hàng với tàu - Nếu tàu chở hàng đà nhổ neo việc thiếu hụt bị phát hiện, Công ty phải yêu cầu VOSA cấp Giấy chứng nhận hàng thiếu - Công ty, với t cách bên đứng tên vận đơn, phải lập th dự kháng nghi ngờ thực thấy hàng có tổn thất, sau phải yêu cầu công ty Bảo hiểm lập biên giám định tổn thất xảy rủi ro đà đợc mua bảo hiểm Trong trờng hợp khác phải yêu cầu công ty giám định tiến hành kiểm tra hàng hóa lập chứng th giám định Giao hàng cho đơn vị đặt hàng Trong trình thực hợp đồng, Công ty phải thông báo tình hình hàng hóa nhập khẩu, dự kiến hàng để đơn vị đặt hàng chuẩn bị nhận hàng Khi Công ty thông báo cho đơn vị đặt hàng đến để nhận "lệnh giao hàng" cảng Đơn vị đặt hàng mang lệnh giao hàng hồ sơ chứng từ cảng, ga nhận hàng Thông thờng, Công ty tiến hành chuyển giao hàng cảng bốc dỡ đơn vị đặt hàng nơi cảng bốc dỡ Nếu đơn vị đặt hàng không khu vực dỡ hàng ủy thác đại lý vận chuyển hàng hóa vận chuyển vào nội địa chuyển giao cho đơn vị đặt hàng Về chi phí thuế nhập cớc phí vận chuyển vào nội địa, sau đại lý vận chuyển kết toán với Công ty xuất nhập khẩu, Công ty kết toán với đơn vị đặt hàng Khi nhận hàng nhập khẩu, đơn vị đặt hàng tiến hành kiểm tra hàng hóa Nếu phát thiếu hụt, tổn thất nghi ngờ tổn thất thông báo cho Công ty Công ty cử đại diện đến với Hải quan lập biên xác định trách nhiệm thuộc bên Đơn vị ngoại thơng có nghĩa vụ khiếu nại ngời xuất theo yêu cầu đơn vị đặt hàng đơn vị đặt hàng kiểm tra phát thiếu hụt số lợng, trọng lợng vòng 30 ngày, vòng 45 ngày hàng sai quy cách phẩm chất Quá thời hạn trên, Công ty có quyền từ chối việc khiếu nại đơn vị đặt hàng Thanh to¸n a Thanh to¸n cho ngêi xuÊt khÈu Thanh toán tiền hàng xuất nhập L/C phơng thức chủ yếu đợc Công ty sử dụng Phần lớn Công ty thờng tiến hành toán lần 100% giá trị hợp đồng nhận đủ hàng hoá Đặc biệt hợp đồng có giá trị lớn để đảm bảo an toàn, Công ty thờng mở L/C có số tiền 90% giá trị hợp đồng toán tiền hàng thành nhiều lần để tránh khó khăn vốn Ví dụ cụ thể hợp đồng mua 06 máy xúc lật Công ty với công ty Mitsubishi trị giá hợp đồng 1.230.000 USD: - Lần toán 1: Khi nhận đợc hối phiếu bên bán xuất đi, Công ty ký chấp nhận trả tiền toán 90% giá trị hợp đồng cho khách hàng Khi nhận đợc đủ chứng từ toán kiểm tra thấy hợp lệ - Lần toán: Sau nhận đủ hàng toán nốt phần lại chuyển khoản Nếu phát hàng bị thiếu, đổ vỡ hay không quy định hợp đồng, Công ty phải thỏa thuận với ngời bán thay thế, bổ sung trừ lại số tiền tơng ứng Công ty thờng mở L/C ngân hàng Vietcombank, Citibank,Anzbank việc toán thông qua ngân hàng Công ty thờng phải toán hối phiếu trả Đối với số khách hàng lâu năm, Công ty thờng tiến hành toán nhờ thu kèm chứng từ Khi bên báo giao hàng xong, lập hối phiếu trả chứng từ toán gửi đến ngân hàng bên xuất nhờ thu hộ tiền Ngân hàng bên xuất chuyển toàn chứng từ hàng hóa nhờ thu sang ngân hàng bên ngời nhập ®Ĩ nhê thu tiỊn Khi nhËn hèi phiÕu tõ ng©n hàng phục vụ mình, Công ty phải trả tiền cho bên bán b Thanh toán với đơn vị đặt hàng Sau tiến hành giao nhận xong hàng hoá, đơn vị đặt hàng tiến hành toán tiền hàng cho Công ty Thông thờng, việc toán đợc thực qua chuyển khoản, séc Đối với mặt hàng có giá trị nhỏ, toán tiền mặt nội tệ, song hạn chế toán tiền mặt thờng dễ có tiêu cực *Đối với nhập uỷ thác, Công ty tiến hành toán tiền hàng với ngời xuất toán lại với ngời uỷ thác Công ty làm trung gian ngời xuất đơn vị uỷ thác để hởng hoa hồng, đơn vị uỷ thác trực tiếp toán với chủ hàng 10 Khiếu nại Khi nhận hàng, phát thấy hàng nhập bị mát, tổn thất Công ty cần thông báo cho bên xuất lập hồ sơ khiếu nại Việc lập hồ sơ khiếu nại cần phải làm nhanh chóng thời hạn khiếu nại Công ty cần xác định số đối tợng khiếu nại ai: Ngời bán, ngời vận tải, công ty bảo hiểm Tiếp đó, Công ty làm đơn khiếu nại kèm theo chứng việc tổn thất nh: Biên giám định với hóa đơn, vận đơn, đơn bảo hiểm Công ty bạn hàng nớc thơng lợng trực tiếp để giải vấn đề Nếu thơng lợng thành công bên tiếp tục thực điều đà thỏa thuận Thờng hàng hóa bị thiếu hụt, sai quy cách bên thỏa thuận ngời bán phải thay thế, bổ sung hàng hóa không nh thỏa thuận hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lợng Hoặc bên thỏa thuận trừ tiền hàng bên bán cho hàng hóa Nếu việc thơng lợng không thành công, bên khiếu kiện Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam - VIAC Quyết định trọng tài có giá trị chung thẩm bắt buộc bên phải chấp hành ã Tóm lại trình tự bớc tiến hành thực tế hợp đồng nhập công ty Coalimex Tuy nhiên số trờng hợp, Công ty không thiết phải thực đầy đủ bớc trên.Ví dụ, khách hàng quen thuộc, quan hệ thờng xuyên, Công ty thờng trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng mà không cần phải nghiên cứu đối tác Đối với mặt hàng mà Công ty tiến hành mua bán nhiều lần, lặp lại thờng xuyên, mà tình hình thị trờng, giá không biến đổi Công ty không cần phải đàm phán trớc ký kết hợp đồng mà theo thoả thuận thông thờng từ trớc ã Đối với nhập trực tiếp, Công ty sau tiến hành làm thủ tục hải quan, nhận hàng, kiểm tra hàng hoá, toán với ngời bán, khiếu nại tiến hành bán, giao hàng cho đơn vị nớc Mọi giao dịch có liên quan đến đơn vị nớc đợc thực hiện: Đàm phán, ký kết hợp đồng nội, giao nhận hàng hoá, kiểm tra hàng hoá, toán, khiếu nại *Đối với quy trình nhập hàng uỷ thác: Đây phơng thức kinh doanh chủ yếu Công ty Với hình thức kinh doanh này, Công ty đóng vai trò trung gian để tiến hành hoạt động nghiệp vụ nhập hàng hoá từ nớc khác vào Việt Nam Nói cách khác, Công ty tiến hành nhập hàng hoá theo yêu cầu tổ chức, công ty không đợc quyền kinh doanh xuất nhập trực tiếp mà họ thấy lợi xuất nhập trực tiếp mà họ lại có vốn nên họ uỷ thác cho công ty nhập hàng hoá cho họ Trong nghiệp vụ này, Công ty đợc bên uỷ thác cung cấp vốn để tiến hành nhập nhng Công ty phải chịu chi phí phát sinh trình tiến hành quy trình nhập nh: chi phí liên lạc, chi phí nghiên cứu thị trờng, chi cho đàm phánVì thế, Công ty phải thơng lợng, thống với bên uỷ thác loại chi phí Công ty việc xem xét tài liệu khách hàng đa đén cụ thể xem xét yêu cầu khách hàng hàng hoá mà Công ty phải nhập Sau tìm kiếm nguồn hàng đáp ứng đợc yêu cầu với giá cả, điều kiệnchất lợng, bảo hành, toán có lợi Công ty không thiết phải tiến hành nghiên cứu thị trờng, nhu cầu nớc.Trong trình đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại phải có tham gia đại diện bên uỷ thác Đồng thời giao nhận hàng hoá, kiểm tra hàng hoá phải có chứng kiến bên uỷ thác Đối với phơng thức này, Công ty phải tiến hành ký kết hai loại hợp đồng hợp đồng uỷ thác hợp đồng ngoại Trong bớc toán, trớc đến thời hạn toán tiền hàng với bên nớc ngoài, Công ty thông báo trớc với bên uỷ thác để họ chuẩn bị toán cho bên xuất Sau hoàn thành hợp đồng, Công ty đợc hởng khoản phí uỷ thác từ 0,5% đến 1,5% giá trị hợp đồng *Nhập tự doanh: Theo phơng thức này, Công ty phải tiến hành nghiên cứu thị trờng nớc chu đáo, cẩn thận để xác định nhu cầu bớc quan trọng liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá Công ty phải xem xét nguồn hàng tính toán chi phí cho trình nhập đồng tthời phải tìm đợc ngời mua, phải tính toán giá thành thực tế hàng hoá đợc chuyển tới tay ngời mua tính toán giá thị trờng mặt hàng hàng đến nơi để thấy đợc việc kinh doanh lỗ hay lÃi Sau đó, đơn vị phải đệ trình phơng án kinh doanh nh đầu vào, đầu ra, vốn thực kết đạt đợc lên ban giám đốc chờ phê duyệt Ban giám đốc sau nghiên cứu kĩ định cho thực hay không Nếu không ®ång ý ban gi¸m ®èc sÏ ®a lý cụ thể, đồng ý đơn vị nhận vốn từ Công ty tiến hành nhập theo nh quy trình Công ty tiến hành việc nhập, toán với ngời xuất sau tiến hành tìm nguồn tiêu thụ, ký kết hợp đồng nội,giao hàng, toán với ngời tiêu thụ §Ĩ hiĨu râ h¬n vỊ ph¬ng thøc kinh doanh cđa Công ty quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá, xem xét kim ngạch nhập Công ty: Bảng sau cho ta thấy nhập uỷ thác phơng thức kinh doanh chủ yếu Công ty Tuy nhiên, thấy Công ty ngày trọng vào phơng thức nhập hàng tự doanh, thể kim ngạch tăng dần qua năm, đến năm 2001 đà vợt nhập uỷ thác Điều thể trình độ, lực kinh doanh Công ty ngày cao, có khả nắm bắt nhanh nhạy nhu cầu thị trờng Đó kết việc thực quy trình kinh doanh nhập Công ty ngày đợc hoàn thiện Bảng 5: Kim ngạch nhập hàng hoá công ty Coalimex Đơn vị:USD Chỉ tiêu Tổng kim ngạch nhập khẩu(KNNK) Uỷ thác KNNK uỷ thác % so víi tỉngKNNK 1999 14.568.254 11.635.491 77 2000 16.578.056 10.238.725 62 Tù doanh KNNK tù doanh % so víi tỉng KNNK 2.950.763 23 6.339.331 38 2001 25.561.125 12.524.891 49 13.036234 51 II Đánh giá việc thực quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa Công ty Xuất nhập Hợp tác quốc tế Coalimex - Tổng công ty Than Việt Nam Ưu điểm - Công ty nỗ lực công tác nghiên cứu thị trờng tìm kiếm bạn hàng tìm đợc thị trờng bạn hàng nh Mỹ, Thái lan Công ty đà mở rộng hớng nghiên cứu thị trờng mặt hàng, đơn vị Ngành nh mặt hàng: Tủ lạnh, xe máy, bột giặt Công ty đà có phơng pháp tiếp cận thị trờng cách nhanh nhạy ngày làm hoàn thiện khâu nghiên cứu thị trờng Công ty luôn giữ vững mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng Công ty có số lợng bạn hàng quen thuộc đông đảo - Một u điểm lớn quy trình hoạt động kinh doanh nhập Công ty việc mở L/C thuận lợi Các thủ tục để mở L/C đợc tiến hành trôi chảy, Công ty thờng ký quỹ Đây mạnh giúp cho Công ty nâng cao hiệu sử dụng vốn hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh hàng nhập Công ty -Tiến độ thực quy trình hoạt ®éng nhËp khÈu cđa C«ng ty rÊt nhanh chãng, thêng từ đến tháng, chí có số hợp đồng thực nửa tháng Mọi thủ tục giấy tờ đợc công ty Cố gắng đơn giản hóa giúp cho việc thực hợp đồng nhanh gọn Nhợc điểm - Hoạt động nghiên cứu thị trờng Công ty có tiến song mang tính tự phát, cha đợc tổ chức quy củ Thực tiễn cho thấy công tác tìm kiếm bạn hàng đơn giản, Công ty chủ yếu đựa vào mối quan hệ quen biết khách hàng tự tìm đến Công ty Phơng pháp nghiên cứu thị trờng dựa vào tài liệu, thông tin cha áp dụng phơng pháp nghiên cứu trờng - Công tác đàm phán, ký kết Công ty có hạn chế + Đàm phán giá nội dung quan trọng song thờng đàm phán Công ty hay bị thụ động Đối tác thờng chủ động để đạt đợc giá mua bán giá CIF CFR Bên bán giành đợc quyền thuê tàu mua bảo hiểm Do vậy, quy trình hoạt động kinh doanh nhập Công ty thờng bớc thuê tàu mua bảo hiểm Đây nhợc điểm lớn quy trình hoạt động kinh doanh nhập Công ty Trong hợp đồng, giá đợc ký kết với giá cố định Đối với hàng hóa máy móc thiết bị, giá thành hạ xuống chóng lạc hậu Nếu ký theo giá quy định sau Công ty có khả thu đợc lợi nhuận từ chênh lệch khả cạnh tranh Tuy nhiên, Công ty đà tận dụng đợc đặc điểm Nguyên nhân kinh nghiệm đàm phán nh lực đàm phán Công ty cha thể công ty nớc đà có nhiều năm hoạt động thơng trờng quốc tế +Trong đàm phán hợp đồng nhập máy móc thiết bị, nội dung đàm phán bao gồm lĩnh vực: Kỹ thuật, thơng mại pháp lý Tuy nhiên, đoàn đàm phán Công ty cử đủ thành viên am hiểu đầy đủ lĩnh vực.Trong đối tác nớc lại thành thạo đàm phán, có đầy đủ chuyên gia, đặc biệt họ thờng thuê chuyên gia có nhiều kinh nghiệm hỗ trợ để đàm phán nhanh chóng, thuận lợi - Những vấn đề đặt bớc làm thủ tục hải quan nhập khẩu: +Tốc độ thông quan hàng hoá chậm chễ trở ngại lớn làm cho quy trình nhập hàng hoá Công ty bị hạn chế thời gian Theo quy định vòng tối đa tiếng hoàn thành thủ tục hải quan hàng hoá đợc giải phóng nhng thực tế có nhiều lô hàng công ty cha đợc giải phóng ngày Nguyên nhân quy định quy trình hành thu, quy trình nghiệp vụ hải quan nhiều bất cập dẫn đến việc thực nhiều lúng túng, thủ tục hải quan có nhiều khâu trùng lặp + Đối với khâu tiếp nhận đăng ký tờ khai, nhiều cán hải quan tự động trả lại hồ sơ yêu cầu lập lại, bổ sung nhng lại không nói rõ lý không hớngdẫn chủ hàng chu đáo dẫn đến vụ việc bị đẩy đẩy lại cấp, làm nhiều công sức, thời gian Công ty, làm cho việc giải phóng hàng bị ách tắc + Trong trình kê khai, Công ty gặp số khó khăn Việc áp mà tính thuế cha thống cửa khẩu, mặt hàng mà nơi áp mức thuế khác Do vậy, Công ty thờng phải chịu mức thuế cao Để giải Công ty phải nhiều thời gian lại từ cấp sang cấp để giải trình vụ việc, làm chậm tiến độ thực quy trình hoạt động kinh doanh nhập Công ty Tờ khai hải quan nhiều khoản mục cần phải đơn giản hoá Việc kê khai thực phơng pháp thủ công, cha áp dụng rộng rÃi phơng pháp vi tính hoá, tự động hoá, làm kéo dài thời gian tiến hành thủ tục hải quan + Một số trờng hợp cán hải quan cỡng chế nhầm làm cho Công ty nhiều thời gian, công sức để giải toả cỡng nhng Hải quan lại không chịu trách nhiệm thiệt hại gây cho Công ty + Theo quy trình hình thành thu hải quan, việc quy định doanh nghiệp khai báo hải quan phải tự chịu trách nhiệm kê khai, áp mà tính thuế hàng hóa nh Hải quan ®· dån hÕt tr¸ch nhiƯm sang doanh nghiƯp, ... Mặt hàng nµy chđ u nhËp tõ Nga, Trung Qc, Hµn Qc thị trờng TBCN II Phân tích thực trạng quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa công ty xuất nhập hợp tác quốc tế coalimex - Tổng công ty than. .. doanh qua thực đợc hoạt động kinh doanh có hiệu Kết hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty Trong năm qua, công ty Coalimex công ty làm ăn có hiệu Các tiêu kết hoạt động kinh doanh công ty năm sau... LĐ - Các phòng nhập 1,2,3,4,5: Tham gia hoạt động kinh doanh nhập bao gồm uỷ thác không uỷ thác - Phòng Xuất Than: Thực hoạt động kinh doanh xuất than. Đây phòng xuất than công ty - Phòng hợp tác