QUY TRÌNH VÀ HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI TRONG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY MINH CƯỜNG

GVHD: Th.S TRẦN NGUYỄN THU PHƢƠNG SVTH: NHÓM 14 Trang 1 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN THỦY SẢN XUẤT NHẬP KHẨU MINH CƢỜNG 5 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP Chế Biến Thủy Sản XNK Minh Cƣờng: 5 1.2. Bộ máy hoạt động của công ty CP Chế Biến Thủy Sản XNK Minh Cƣờng: 6 1.2.1 Chức năng 6 1.2.2. Nhiệm vụ . 6 1.2.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 7 1.2.4. Năng lực sản xuất 8 1.3. Sản phẩm và thị trƣờng của công ty CP Chế Biến Thủy Sản XNK Minh Cƣờng: 9 1.3.1. Sản phẩm 9 1.3.2. Thị trƣờng 10 CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH VÀ HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI TRONG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY MINH CƢỜNG 13 2.1. Hoạt động vận tải nội bộ của công ty chế biến thủy sản xuất nhập khẩu Minh Cƣờng 13 2.2. Hoạt động vận tải của công ty chế biến thủy sản xuất nhập khẩu Minh Cƣờng thông qua Forwarder 14 2.2.1. Yêu cầu booking: 14 2.2.2. Duyệt lệnh lấy cont rỗng (tùy line) 14 2.2.3. Gởi chi tiết làm bill cho Forwarder: 15 2.2.4. Confirm bill 15 CHƢƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI CỦA CÔNG TY CHẾ BIẾN THỦY SẢN XUẤT NHẬP KHẨU MINH CƢỜNG 17 GVHD: Th.S TRẦN NGUYỄN THU PHƢƠNG SVTH: NHÓM 14 Trang 2 3.1. Đánh giá tổng quan về hoạt động vận tải tại công ty chế biến thủy sản Minh Cƣờng 17 3.1.1. Ƣu điểm 17 3.1.2. Nhƣợc điểm 17 3.2. Một số giải pháp giúp cải thiện hoạt động vận tải của công ty Minh Cƣờng 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 20 PHỤ LỤC 21 GVHD: Th.S TRẦN NGUYỄN THU PHƢƠNG SVTH: NHÓM 14 Trang 3 LỜI MỞ ĐẦU Cuối năm 2015 đầu năm 2016 cộng đồng kinh tế ASEAN sẽ chính thức hoạt động mạnh mẽ hơn, bên cạnh đó còn những hiện định song phương Việt Nam đã ký kết với Nhật, Trung Quốc, Hàn Quốc, Mỹ những hiệp định đó đều hướng tháo gỡ rảo cản thuế quan , các hoạt động kinh tế sẽ trở nên mạnh mẽ không chỉ trong nước với sự cạnh tranh của hàng nhập khẩu từ nước ngoài vào mà còn cả sự cạnh tranh về hàng hóa xuất khẩu đi quốc tế. Khi những hàng rào về thuế quan được gỡ bỏ, thị trường gần như hoạt động trong một thế giới phẳng: từ thông tin, hàng hóa tất cả mọi thứ khi một đất nước này có thì nước láng giếng hay xa hơn cả nửa vòng trái đất cũng có, điều quan trọng bước đầu là nơi nào nắm thông tin nhanh hơn, nắm bắt thị trường nhanh hơn thì người đó sẽ thắng lợi trước, trước khi thị trường bão hoài lại. Một điều đóng góp không nhỏ để một công ty có thể nhanh hơn các đối thủ của mình đó là sự vận tải, logistics của công ty đó hoạt động như thế nào để giúp hàng hóa của công ty mình nhanh đến khách hàng hơn các đối thủ cạnh tranh của mình. Thực tại hiện hay của Việt Nam cũng thấy rất rõ, là cơ sở hạ tầng về vận chuyển của Việt Nam chưa được cải thiện nhiều từ đường xá, phương tiện vận chuyển để vận chuyển nội địa cũng chưa được cải thiện, đến vận tải đường biển thì không có một hãng tàu nào đủ lớn để có thể cạnh tranh với hãng tàu nước ngoài. Việc bất lợi này tác động rất lớn đến những hoạt động công ty dù là công ty lớn hay nhỏ, đặc biệt ở Việt Nam chủ yếu là công ty vừa và nhỏ, trong đó cũng có công ty chế biến thủy sản Minh Cường. Việc hội nhập đã ảnh hướng rất lớn đến công ty Minh Cường, chỉ là một công ty nhỏ lại nằm ở miền Tây sản xuất mặt hàng chủ yếu là tôm đông lạnh xuất khẩu, khu vực mà chưa có cảng nào có việc xuất hàng thì việc xuất hàng của công ty lại càng vất vả, từ khâu vận chuyển, bảo quản hàng đến một kho tập kết trên thành phố Hồ Chí Minh để có thể vận chuyển hàng ra cảng để có thể GVHD: Th.S TRẦN NGUYỄN THU PHƢƠNG SVTH: NHÓM 14 Trang 4 giao cho khách hàng của của công ty, không chỉ là nước kế bên như Đài Loan, Trung Quốc mà còn những nước xa hơn nữa như EU, Austrailia thì việc có được một lô hàng xuất đi không phải là chuyện đơn giản. Để tìm hiều sâu hơn quá trình hoạt vận tải của một công ty vừa và nhỏ như công ty chế biến thủy sản Minh Cường để có thể xuất hàng đi như thế nào và hoạt động vận tải của công ty đã ảnh hưởng đến hoạt động của công ty như thế nào thì sẽ theo dõi phần tiếp theo của nội dung bài nhóm 14 với sự hỗ trợ của Giáo viên hướng dẫn: Th.S: TRẦN NGUYỄN THU PHƢƠNG để biết rõ hơn nhé!. GVHD: Th.S TRẦN NGUYỄN THU PHƢƠNG SVTH: NHÓM 14 Trang 5 CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN THỦY SẢN XUẤT NHẬP KHẨU MINH CƢỜNG 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP Chế Biến Thủy Sản XNK Minh Cƣờng: Thủy sản Minh Cường nằm ở biên giới của tỉnh Cà Mau và tỉnh Bạc Liêu, nơi đang sở hữu nguồn nuôi tôm tự nhiên từ cả hai tỉnh Bạc Liêu và Cà Mau. Bên cạnh đó, Minh Cường đã có nguồn tôm tự nhiên của tỉnh Kiên Giang và nguồn nhân lực phong phú trong khu vực. Thuận lợi tự nhiên, thiết bị hiện đại, chuyên nghiệp, nguồn nhân lực là cơ sở cho sự phát triển và thành công. Cty CP chế biến thủy sản XNK Minh Cường được thành lập vào ngày 04/01/2007 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 6102000091 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Cà Mau cấp ngày 01 tháng 01 năm 2007. Xuất phát từ một doanh nghiệp nhỏ chuyên thu gom hàng thủy sản và bán lại cho công ty đông lạnh. Sau 15 năm trong nghề và với kinh nghiệm và sự hiểu biết của mình về ngành thủy sản, Chúng tôi đã phát triễn thành một Công ty chuyên cung cấp nguyên liệu tôm sú cho các nhà máy chế biến thủy sản đông lạnh. Sau một thời gian phát triễn, chúng tôi đã mở rộng thành nhà máy chế biến và Xuất khẩu tôm đông lạnh. Công ty Minh Cường chính thức được thành lập vào ngày 08/08/2008. MC chính thức xuất khẩu vào tháng 04/2010 với nhãn hiệu hàng hóa là MCSea. Tuy mới hoạt động một thời gian ngắn, nhưng MC đã được trở thành thành viên của tập đoàn Phú Cường, một tập đoàn có uy tín và tầm cỡ trong ngành thủy sản, và dần dần có được tiếng tăm và vị trí trên thị trường Quốc tế. Tên giao dịch của công ty: Công ty cổ phần chế biến thủy sản XNK Minh Cường; Tên đối ngoại: MC Seafood Imort – export Processing Jointstock Company; GVHD: Th.S TRẦN NGUYỄN THU PHƢƠNG SVTH: NHÓM 14 Trang 6 Tên viết tắt: MC Seafood; Trụ sở giao dịch: Số 254 Ấp 3, Xã Tắc Vân, Thành Phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; Điện thoại: 07803.845 659 – 07803 845 969 – 07803 845 979; Fax: 07803 845989; 0780 3 845 999 Email: minhcuongcm@vnn.vn; Website: www.minhcuongseafood.com Vốn điều lệ: 40 tỷ đồng. Chủ tịch: Nguyễn Việt Cường Giám Đốc: Nguyễn Văn Hiển 1.2. Bộ máy hoạt động của công ty CP Chế Biến Thủy Sản XNK Minh Cƣờng: 1.2.1 Chức năng Công ty CP Chế Biến Thuỷ Sản XNK Minh Cường có đầy đủ tư cách pháp nhân là đơn vị hạch toán độc lập, có con dấu riêng. DN được thành lập theo luật DN trên cơ sở quy chế về thành lập và giải thể DN được huy động vốn SXKD, liên kết hợp tác vay vốn …và mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng, kho bạc theo quy định của Nhà Nước . 1.2.2. Nhiệm vụ . Tổ chức liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước, tạo nguồn vốn đầu tư tiếp nhận và chuyển giao kỹ thuật công nghệ cho ngư dân . Quản lý sử dụng có hiệu quả tất cả các nguồn vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật và lao động, tự tạo ra các quy trình sản xuất kinh doanh tự hoàn vốn và bảo toàn vốn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nước theo quy định . Tổ chức nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật và các biện pháp đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty . GVHD: Th.S TRẦN NGUYỄN THU PHƢƠNG SVTH: NHÓM 14 Trang 7 1.2.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Công ty có đội xe riêng nên sẽ vận chuyển hàng lên kho tập kết bằng se chuyên dụng của công ty gồm: 4 xe tải với trọng tải là 14 tấn. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÒN G KẾ TOÁN TÀI VỤ PHÒNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KỶ THUẬT BAN ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TỔ CHẾ BIẾN TỔ PHÂN CỞ KIỂM CỞ TỔ XẾP HỘP TỔ CẤP ĐÔNG TỔ PHỤC VỤ GVHD: Th.S TRẦN NGUYỄN THU PHƢƠNG SVTH: NHÓM 14 Trang 8 1.2.4. Năng lực sản xuất Công ty thủy sản Minh Cƣờng có trên 300 tấn thành phẩm mỗi tháng, Minh Cường luôn luôn mở rộng thị trường, duy trì hệ thống máy và thiết bị. Minh Cường có khu vực nhà máy và các thiết bị như sau: Diện tích nhà máy: • Tổng diện tích: 20.000 mét vuông. • Diện tích nhà máy: 5.000 mét vuông. Bao gồm:  Khu vực tiếp nhận: 200 mét vuông.  Khu vực sơ bộ: 300 mét vuông.  Khu vực chế biến: 1.400 mét vuông.  Khu vực đông lạnh: 350 mét vuông.  Khu vực lưu trữ: 700 mét vuông.  Khu vực khác: 2050 mét vuông. Thiết bị:  03 Máy làm đông lạnh - 1200kgs / 2 giờ,  01 I.Q.F - 750kgs/giờ  2 máy nước đá vảy SX  2 máy quấn thu nhỏ  1 máy đóng gói chân không  1 máy rửa nguyên liệu thô  Các thiết bị khác GVHD: Th.S TRẦN NGUYỄN THU PHƢƠNG SVTH: NHÓM 14 Trang 9 1.3. Sản phẩm và thị trƣờng của công ty CP Chế Biến Thủy Sản XNK Minh Cƣờng: 1.3.1. Sản phẩm Sản phẩm của công ty chủ yếu là các sản phẩm về tôm đông lạnh, Năng suất: 4,000 tấn/năm. Một số sản phẩm tiêu biểu của công ty, hiện nay xuất với sản lượng lớn. Back Tiger Head On Shell On Back Tiger Peeled Deveined Tail On Raw Head On Shell On Butterfly Black Tiger Back Tiger Peeled Deveined Tail Off Back Tiger Butter Fly Pto GVHD: Th.S TRẦN NGUYỄN THU PHƢƠNG SVTH: NHÓM 14 Trang 10 Sản phẩm của công ty luôn luôn phát triển mở rộng năng lực sản xuất và thị trường để đáp ứng yêu cầu của khách hàng ngày càng cao hơn. Không những sản phẩm hiện có của công ty, công ty hiện tại còn nhận đặt hành theo mô tả của khách hàng, với sự mở của của Việt Nam thì việc mở của thị trường là rất lớn, rào cản thuế quan cũng từng bước được gỡ bỏ nên việt phát triển những sản phẩm về tôm của công ty là rất phát triển, đặc biệt sản xuất những sản phẩm có GTGT cao sẽ đem lại lợi nhuận rất cao cho công ty. CHÍNH SÁCH CHẤT LƢỢNG CỦA CHÚNG TÔI: "Chất lƣợng là yếu tố đầu tiên cho thành công của chúng tôi" 1.3.2. Thị trường Thị trường chủ yếu của công ty là EU, Austrailia, Trung Quốc Ngoài ra còn 1 số thị trường khác như : Hàn Quốc, Đài Loan, Singapore Dưới đây là số thông kê về tổng xuất khẩu của công ty Minh Cường trong năm 2014 và thông kê 1 vài thị trường của công ty chế biến thủy sản Xuất Nhập Khẩu Minh Cường. [...]... hàng ra cảng, đến thủ tục hải quan SVTH: NHÓM 14 Trang 12 GVHD: Th.S TRẦN NGUYỄN THU PHƢƠNG CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH VÀ HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI TRONG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY MINH CƢỜNG Do hàng của công ty đều được xuất khẩu theo hình thức FOB Nên công tác vận tải sẽ thông qua người vận tải được chỉ thị của consignee 2.1 Hoạt động vận tải nội bộ của công ty chế biến thủy sản xuất nhập khẩu Minh Cƣờng Hàng. .. sản lượng xuất một số thị trường Từ những điều kiện và thực tế hiện tại của công ty, công ty hiện có 4 xe tải 14 tấn để có thể vận chuyển hàng hóa, nên việc vận chuyển hàng hóa nội địa công ty lên kho hàng tập kết sẽ do công ty vận chuyển cùng với sự bảo quan của công ty theo đủ tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng sản phẩm, và theo đúng tiến đó giao hàng tại kho tập kết Việc thực hiện giao hàng công ty sẽ thông... khi hàng hóa tập kết đủ tại kho, chủ hàng sẽ tiếp tục thủ tục báo với forwarder để đóng hàng vào cont rỗng và sắp xếp kho ngày đóng hàng Hàng hóa xuất tại kho theo quy trình như sau  Chủ hàng hóa ( người thuê kho ) làm phiếu đề nghị xuất hàng cho kho, bộ phận kế toán kho tại kho sẽ in phiếu xuất hàng để nhân viên kho chuẩn bị hàng tại kho, hàng hóa được đóng với sự giám sát bởi người đại diện chủ hàng, ... hàng, nhân viên kho và một nhân viên của forwarder Hàng hóa sau khi đóng vào trong cont sẽ được bảo quản với nhiệt độ 18oC, chủ hàng niêm seal chì, và xe kéo cont sẽ kéo ra cảng để nhân viên thủ tục hải quan làm thủ tục thanh lý hàng hóa tại cảng xếp hàng SVTH: NHÓM 14 Trang 13 GVHD: Th.S TRẦN NGUYỄN THU PHƢƠNG 2.2 Hoạt động vận tải của công ty chế biến thủy sản xuất nhập khẩu Minh Cƣờng thông qua... tải tại công ty chế biến thủy sản Minh Cƣờng 3.1.1 Ưu điểm Giá cả hàng hóa trên thị trường chính bằng giá cả ở nơi sản xuất cộng với chi phí lưu thông Chi phí lưu thông hàng hóa, chủ yếu là phí vận tải chiếm một tỷ lệ không nhỏ và là bộ phận cấu thành giá cả hàng hóa trên thị trường Việc sử dụng vận tải hàng hóa với chi phí hợp lý làm cho quá trình sản xuất kinh doanh tinh giản, hiệu quả sản xuất kinh... nâng cao đã góp phần tăng sức cạnh tranh của Minh Cường so với các đối thủ cạnh tranh Với ngành nghề đặc thù về của doanh nghiệp là Thủy sản Xuất nhập khẩu do đó Vận tải logistics là khâu quan trọng và ảnh hướng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Hiện nay Công ty đang sử dụng dịch vụ Logistics thuê ngoài có các ưu điểm phù hợp với Công ty: Do hàng hóa Tôm XK nhỏ, lẻ do đó sử dụng dịch vụ... giải pháp giúp cải thiện hoạt động vận tải của công ty Minh Cƣờng Cải thiện quy trình sản xuất, nâng cao hiệu suất làm việc có kế hoạch cụ thể để giao hàng đúng thời gian, tránh sai sót Khi nhận được bill nháp từ Forwarder, bộ phận chứng từ của công ty sẽ kiểm tra thông tin trên vận đơn xem đã đúng như trong Shipping Instruction đã gởi và gởi bản bill nháp cho consignee kiểm tra và xác nhận một cách nhanh... nhận hàng đã được giải phóng từ forwarder, bộ phận chứng từ sẽ gởi thông báo cho consignee mang giấy giới thiệu đến văn phòng đại lý của forwarder ở nước người mua để nhận lệnh giao hàng SVTH: NHÓM 14 Trang 16 GVHD: Th.S TRẦN NGUYỄN THU PHƢƠNG CHƢƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI CỦA CÔNG TY CHẾ BIẾN THỦY SẢN XUẤT NHẬP KHẨU MINH CƢỜNG 3.1 Đánh giá tổng quan về hoạt động vận tải. .. hoãn Công tác tổ chức các khâu trong vận chuyển hàng chưa được logic nên đã ảnh hưởng đến lộ trình của hàng SVTH: NHÓM 14 Trang 17 GVHD: Th.S TRẦN NGUYỄN THU PHƢƠNG Những thiếu sót giữa sự phối hợp trong công ty từ bộ phận chứng từ - kế toán – giao nhận Cũng ảnh hưởng không nhỏ đến sự vậ chuyển cũng như lộ trình của lô hàng Do những hợp đồng của công ty chủ yếu là theo giá FOB nên chưa có chủ động trong. .. trường hợp công ty lấy bill gốc: Nhân viên giao nhận của công ty sẽ tới văn phòng của forwarder lấy housebill gồm: 3 bản gốc và 4 bản coppy Khi nhận được tiền hàng từ consignee, công ty sẽ gởi chuyển phát nhanh bộ bill gốc và bộ chứng từ cần thiết cho consignee - Đối với trường hợp công ty lấy bill Surrender: Sau khi nhận được tiền hàng từ consignee, công ty sẽ yêu cầu forwarder làm điện giao hàng và phát . ĐỘNG VẬN TẢI TRONG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY MINH CƢỜNG Do hàng của công ty đều được xuất khẩu theo hình thức FOB. Nên công tác vận tải sẽ thông qua người vận tải được chỉ thị của consignee của công ty CP Chế Biến Thủy Sản XNK Minh Cƣờng: 9 1.3.1. Sản phẩm 9 1.3.2. Thị trƣờng 10 CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH VÀ HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI TRONG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY MINH CƢỜNG 13 2.1. Hoạt. CƢỜNG 13 2.1. Hoạt động vận tải nội bộ của công ty chế biến thủy sản xuất nhập khẩu Minh Cƣờng 13 2.2. Hoạt động vận tải của công ty chế biến thủy sản xuất nhập khẩu Minh Cƣờng thông qua