báo cáo thực tập tìm hiểu tại Công ty Cổ phần Kinh doanh Thiết bị và Truyền thông VTC

báo cáo thực tập tìm hiểu tại Công ty Cổ phần Kinh doanh Thiết bị và Truyền thông VTC

LỜI CẢM ƠN

Trong điều kiện kinh tế khủng hoảng như hiện nay, rất nhiều doanh nghiệpgặp khó khăn về hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận giảm, nhiều doanhnghiệp có mức lợi nhuận âm Muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệpsản xuất phải hoạt động kinh doanh có lãi Để được như vậy, yêu cầu doanh nghiệpphải được thường xuyên tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh, nhằm đánh giáđúng đắn mọi hoạt động kinh doanh trong trạng thái thực của chúng Trên cơ sở đó

có những biện pháp hữu hiệu và lựa chọn đưa ra quyết định tối ưu phương án hoạtđộng kinh doanh

Sau một thời gian thực tập tìm hiểu tại Công ty Cổ phần Kinh doanh Thiết bị

và Truyền thông VTC cùng những kiến thức tích luỹ được ở nhà trường đã giúpcho em viết báo cáo thực tập tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh của Công

ty cổ phần kinh doanh thiết bị và truyền thông VTC trong ba năm gần đây

Có được nội dung và sự thành công của báo cáo này em xin chân thành cảm

ơn ban lãnh đạo cùng các phòng ban, đặc biệt là phòng Kinh doanh Dịch vụ Công

ty cổ phần kinh doanh thiết bị và truyền thông VTC, đồng cảm ơn hai cô giáohướng dẫn thực tập Bùi Hồng Quý và Vũ Thị Nga đã tận tình giúp đỡ em hoànthành đợt thực tập này

Do thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm thực tiễn còn nhiều hạn chế nênbáo cáo không tránh khỏi những thiếu sót Vậy em kính mong được sự góp ý củacác thầy cô và các bạn sinh viên để em có điều kiện hoàn thiện hơn nữa kiến thứccủa mình

MỤC LỤC

DANH MỤC HÌNH

1 Sơ đồ 1.1.2 là sơ đồ thứ 1 trong Chương I Phần II

2 Biểu đồ 1.2.2 là biểu đồ thứ 1 trong Chương II Phần II

3 Biểu đồ 2.2.2 là biểu đồ thứ 2 trong Chương II Phần II

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Báo cáo tài chính đã được kiểm toán năm 2009 của công ty Cổ phần Kinh doanh thiết bị và Truyền thông VTC

2 Báo cáo tài chính đã được kiểm toán năm 2010 công ty Cổ phần Kinh doanh thiết bị và Truyền thông VTC

3 Báo cáo tài chính đã được kiểm toán năm 2011 công ty Cổ phần Kinh doanh thiết bị và Truyền thông VTC

4 Quyết định về việc phê duyệt phương án và chuyển Công ty Thiết bị và Quảng cáo truyền hình thuộc Tổng công ty Truyền thông đa phương tiện VTC thành công

PHỤ LỤC 4 Quyết định về việc phê duyệt phương án và chuyển Công ty Thiết bị

và Quảng cáo truyền hình thuộc Tổng công ty Truyền thông đa phương tiện VTC thành công ty cổ phần

PHỤ LỤC 5 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần của Công ty

Cổ phần Kinh doanh thiết bị và Truyền thông VTC

PHỤ LỤC 6 Giới thiệu năng lực công ty của Công ty Cổ phần Kinh doanh Thiết bị

và Truyền thông VTC

PHỤ LỤC 7 Danh sách các hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện của Công ty

Cổ phần Kinh doanh Thiết bị và Truyền thông VTC

PHỤ LỤC 8 Hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện của Công ty Cổ phần Kinh doanh Thiết bị và Truyền thông VTC

PHỤ LỤC 9 Nhật ký thực tập giáo trình đợt I năm học 2013-2013

PHỤ LỤC 10 Nhận xét của đơn vị thực tập

I LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Mục đích và lý do nghiên cứu đề tài

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới,kinh tế Việt Nam cũngđang từng bước khẳng định vị thế của mình trên trường quốc tế Nhà nước đangthực hiện đổi mới,công nghiệp hóa – hiện đại hóa, và lĩnh vực truyền thông đangngày càng được đẩy mạnh Với sự tiến bộ của khoa học công nghệ hiện nay chothấy nhu cầu của con người về truyền thông ngày càng tăng cao Nắm bắt được tìnhhình đó, Công ty cổ phần Kinh doanh Thiết bị và Truyền thông VTC đã và đangđầu tư cho hoạt động kinh doanh các thiết bị chuyên dùng cho ngành Phát thanhTruyền hình, thiết bị tin học, điện tử viễn thông từ năm 2001 đến nay,….Công tycòn cung cấp các thiết bị chuyên dùng cho ngành ngân hàng, Bộ công an, Bộ quốcphòng, Hàng không Việt Nam Công ty Cổ phần Kinh doanh Thiết bị và Truyềnthông VTC luôn hoạt động với phương châm: “coi trọng chất lượng, kỹ thuật, mỹthuật và sự tín nhiệm với khách hàng; luôn phấn đấu nâng cao khả năng phục vụ,nâng cao năng lực chuyên môn, cập nhật các thông tin mới nhất và chia sẻ vớikhách hàng những kinh nghiệm quý báu”

Xuất phát từ thực trạng của môi trường kinh doanh đầy biến động, cũng như từthực tiễn cuộc sống và do sự cuốn hút bởi vai trò quan trọng không thể thiếu của

phân tích kinh doanh trong doanh nghiệp, em quyết định chọn đề tài : “ Phân tích

tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Kinh doanh Thiết bị và Truyền thông VTC giai đoạn 2009-2011”

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

Với sự biến động của nền kinh tế hiện nay, việc nghiên cứu tình hình hoạt độngkinh doanh, nhằm giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được hiệu quả kinh doanh củamình, từ đó có các biện pháp phòng tránh những biến động xấu, duy trì và gia tăng

lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Trên tinh thần đó, việc chọn đề tài: “ Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh củaCông ty Cổ phần Kinh doanh Thiết bị và Truyền thông VTC giai đoạn 2009-2010”nhằm đạt được mục tiêu sau:

- Hệ thống hoá một số nội dung cơ bản về đặc điểm hoạt động kinh doanh củacông ty

- Tình hình lao động, tài sản, nguồn vốn của công ty

- Phân tích được kết quả hoạt động kinh doanh, chỉ ra được những thuận lợi,khó khăn mà công ty đang gặp phải

- Trên cơ sở đó đề ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinhdoanh cho công ty

1.3 Phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh củacông ty

- Thời gian nghiên cứu: trong giai đoạn từ 1/1/2009 đến 31/12/2011

- Không gian nghiên cứu: Công ty Cổ phần Kinh doanh Thiết bị và Truyền thôngVTC

- Giới hạn nghiên cứu: Công ty hoạt động trên nhiều lĩnh vực kinh doanh khácnhau nên em chỉ tập trung phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của tổng các lĩnhvực chứ không phân tích cụ thể từng lĩnh vực

1.4 Bố cục của nội dung đề tài

Kết cấu của nội dung đề tài bao gồm 3 chương:

Chương I: Khái quát tình hình chung của công ty.

Chương II: Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Chương III: Đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

II NỘI DUNG CHƯƠNG I- KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY

1 Tổng quan về công ty

1.1 Lịch sử hình thành công ty

Công ty Cổ phần Kinh doanh Thiết bị và Truyền thông VTC trước đây là Chinhánh Công ty Nhà nước (Công ty Thiết bị và Quảng cáo truyền hình) được chuyểnđôi theo quyết định số 122/QĐ-BTTTT 17/09/2007 của Bộ trưởng Bộ Thông tin vàtruyền thông Công ty Cổ phần Kinh doanh Thiết bị và Truyền thông VTC có Giấychứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103019544 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thànhphố Hà Nội cấp ngày 12 tháng 12 năm 2007 (đăng ký thay đổi lần 2 ngày 28 tháng

Tên viết tắt: EAC jsc

Trụ sở chính: 65 Lạc Trung, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội

Điện thoại: (+84.4) 6364028 – 6363142 – 6364007 – 6364005/ Fax:(04)6363142

Văn phòng giao dịch: Tầng 11, Toà nhà VTC Online, 18 Tam Trinh, Hai BàTrưng, Hà Nội

Ngân hàng hoạt động:

 Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam – chinhánh Tam Trinh.

 Sở Giao dịch Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam

 Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân đội – Chi nhánh Hai Bà Trưng

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Nghiên cứu, ứng dụng, thiết kế, chế tạo, thử nghiệm, sản xuất, lắp đặt,chuyển giao công nghệ, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị thuộc ngành phátthanh truyền hình, bưu chính, viễn thông, điện tử, tin học điện tử dân dụng, thangmáy, thiết bị lạnh, thang cuốn, băng chuyển, máy hút bụi, hút ẩm, điện tử côngnghiệp, điện tử phục vụ các chuyên ngành khác như: Y tế, giáo dục, hàng không,hàng hải, đường sắt, dầu khí, khai khoáng, điện lực (Theo quy định của pháp luật);

Thiết lập mạng để cung cấp dịch vụ Internet băng rộng (Chỉ hoạt động saukhi được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép) và các dịch vụ truyền thông

đa phương tiện, xây dựng hạ tầng mạng, truyền hình cáp: xây lắp các cột phát sóng,phát thanh truyền hình, các công trình viễn thông điện lực;

Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị vật tư, phát thanh chuyênngành phát thanh truyền hình, điện ảnh, bưu chính viễn thông, tin học, y tế, điệnlực, cơ khí, hoá chất – dầu khí, xây dựng, thể dục thể thao, giao thông vận tảiđường bộ, đường sắt, đường không, hàng hải, ngân hàng, khoa học, đo lường, tựđộng điều khiển học, kiểm nghiệm, chiếu sáng, ngành mỏ địa chất, điện tử dândụng, điện tử công nghiệp và điện tử phục vụ chuyên ngành khác; thiết bị vàphương tiện dùng cho phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ, vệ sinh môi trường,các thiết bị cho ngành in ấn, chế biến thực phẩm, nông hải sản và thực hiện cáchoạt động kinh doanh khác Kinh doanh xuất nhập khẩu và cung ứng các sản phẩmvăn hoá, điện ảnh, phát thanh, truyền hình theo quy định của pháp luật;

Kinh doanh các dịch vụ, giá trị gia tăng trên mạng phát thanh, truyền hìnhnhư: dịch vụ phát thanh, truyền hình trực tuyến, dịch vụ truyền hình trả tiền quamạng, dịch vụ mua sắm qua truyền hình; Kinh doanh các dịch vụ bưu chính viễnthông và công nghệ thông tin như: cung cấp đường truyền, dịch vụ kết nối đầucuối, dịch vụ chuyển tiếp, dịch vụ điện thoại, dịch vụ truy cập Internet theo giấyphép của Bộ thông tin và Truyền thông (Chỉ đạo hoạt động khi được cơ quan nhànước có thẩm quyền cho phép);

Biên tập, biên dịch và phát lại các tác phẩm điện ảnh, các chương trìnhtruyền hình trong và ngoài nước theo các quy định của pháp luật;

Sản xuất và kinh doanh các chương trình game trên mạng viễn thông vàtruyền hình, các chương trình quảng cáo: Cung cấp dịch vụ về quảng cáo, quảngbáo trên sóng phát thanh, truyền hình, trên mạng viễn thông và Internet trong nước,quốc tế và trên phương tiện thông tin đại chúng khác;

Làm dịch vụ về truyền thông, tổ chức sự kiện cho các doanh nghiệp, các tổchức kinh tế xã hội;

Tư vấn xây dựng các công trình phát thanh, truyền hình, công trình bưuchính viễn thông, điện tử, tin học, tự động điều khiển (Không bao gồm dịch vụ thiết

kế công trình);

Tư vấn cho các dự án đầu tư trong nước, nước ngoài và các dịch vụ liên quan

về đào tạo, giáo dục định hướng (Chỉ hoạt động sau khi được cơ quan Nhà nước cóthẩm quyền cho phép);

Tư vấn du học;

Kinh doanh các dịch vụ hội nghị, hội trợ, triển lãm theo quy định của phápluật;

Kinh doanh sản xuất nhập khẩu lâm sản, chế biến lâm sản và máy móc thiết

bị dùng cho ngành chế biến lâm sản (Trừ các loại lâm sản Nhà nước cấm)

1.3 Tổ chức bộ máy

Sơ đồ 1.1.2 Tổ chức bộ máy của công ty

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị

Giám đốc công ty

Phòng truyền thông

Ban kiểm soát

Phòng kinh doanh – dịch vụ

Phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu

1.4 Tình hình lao động

Hiện nay công ty có tổng số cán bộ công nhân viên là 50 người,100% lànhững người có trình độ đại học và cao đẳng Với đội ngũ cán bộ công nhân viênnhư trên, công ty có một nguồn nhân lực mạnh và có một bề dày trong công tácquản trị kinh doanh Họ gắn bó với công ty, nhiệt tình công tác, am hiểu về tìnhhình thị trường, có kinh nghiệm về mặt hàng kinh doanh Đây là điểm mạnh vềnhân lực, tạo thế vững mạnh cho sự phát triển của công ty trong tương lai Bộ máy

tổ chức của công ty gọn nhẹ, linh hoạt và hiệu quả

Bảng 1.1.2 Cơ cấu lao động của công ty

Sốlượng

(Nguồn: Phòng kinh doanh – dịch vụ)

Hiện nay công ty có 50 cán bộ công nhân viên, trong đó:

tăng 0,76% Nhưng đến năm 2011 tỷ lệ nhân viên cấp cơ sở tăng cao (2,44%) sovới năm 2010 Số nhân viên quản lý vẫn giữ nguyên nên làm cho tỷ lệ nhân viênquản lý giảm 2.44% Điều này cho thấy cơ cấu lao động của công ty bắt đầu có sựchuyển biến, tăng số nhân viên cần quản lý cho mỗi cán bộ quản lý để đạt đượchiệu quả tốt nhất về quản trị, tránh lãng phí nguồn nhân lực.

Công ty có một đội ngũ cán bộ kỹ thuật có rất nhiều kinh nghiệm trong quátrình sản xuất kinh doanh, nhằm tạo ra các thiết bị có độ tin cậy và tuổi thọ cao, cónăng lực tích hợp hệ thống, đáp ứng mọi nhu cầu khắt khe của khách hàng

Đội ngũ cán bộ của công ty phần lớn được đào tạo chính quy, và thườngxuyên được đào tạo lại, đào tạo, nâng cao, trang bị thêm kiến thức do các đối tượngnước ngoài tổ chức được thử thách qua các dự án của công ty, làm chủ được cáccông nghệ tiên tiến nhất của thế giới và ứng dụng một cách có hiệu quả các tiến bộkhoa học đó vào kinh tế nước nhà

Nhiều năm qua, đội ngũ cán bộ của công ty sẵn sàng phục vụ trên mọi miềncủa đất nước, kể cả các vùng biên giới và hải đảo xa xôi

Với những thành tựu có cùng với sự nỗ lực nghiên cứu, kết hợp với sự cậpnhật thường xuyên những công nghệ khoa học kỹ thuật mới, công ty luôn luôn tiênphong đưa ra những giải pháp hữu hiệu cho các yêu cầu kỹ thuật phức tạp

Đội ngũ cán bộ đông về số lượng và mạnh mẽ về chất lượng, có kinh nghiệmphục vụ thắng lợi nhiều dự án, cung cấp các phương tiện vận tải, xe thang đặcchủng, máy móc xây dựng và công nghiệp như những dự án lớn của các tổng công

ty, các Bộ ngành, các Ban quản lý dự án PMU, của Ngân hàng thế giới

Ngoài ra công ty còn có mạng lưới các cộng tác viên theo chuyên ngànhkhác nhau phù hợp với quy mô của công ty

1.5 Tình hình tài sản, nguồn vốn

Trong cơ chế kinh doanh mới, trong điều kiện mở rộng quyền tự chủ, tự chịutrách nhiệm trong sản suất kinh doanh Vốn kinh doanh bao giờ cũng là cơ sở, làtiền đề để doanh nghiệp tính toán hoạch định các chiến lược và kế hoạch kinhdoanh Nó cũng là chất keo để chắp nối, kết dính các quá trình và quan hệ kinh tế

và nó cũng là dầu nhờn bôi trơn cho cỗ máy kinh tế vận động có hiệu quả

Vốn kinh doanh của doanh nghiệp thương mại là yếu tố giá trị Nó chỉ pháthuy được tác dụng khi bảo tồn được và tăng lên được sau mỗi chu kỳ kinh doanh.Nếu vốn không được bảo toàn và tăng lên sau mỗi chu kỳ kinh doanh thì vốn đã bịthiệt hại, đó là hiện tượng mất vốn Sự thiệt hại lớn sẽ dẫn đến doanh nghiệp mấtkhả năng thanh toán sẽ làm cho doanh nghiệp bị phá sản, tức là vốn kinh doanh đã

bị sử dụng một cách lãng phí, không hiệu quả

Phân tích cơ cấu nguồn vốn và tài sản, tình hình biến động sử dụng vốn vànguồn vốn, sẽ cho thấy hiệu quả sử dụng vốn và tình hình tài sản của công ty

Phân tích cơ cấu nguồn vốn và tài sản

Bảng 2.1.2 Bảng cơ cấu nguồn vốn và tài sản của công ty qua 3 năm 2009-2011

Đơn vị tính: đồng

2010/2009

So sánh tăng giảm 2011/2010

trọng (%)

trọng (%)

trọng (%)

Số tuyệt đối

-vốn

1479307941 9

(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2009-2011)

Tài sản

Qua bảng cơ cấu tài sản, nguồn vốn của của Công ty Cổ phần Kinh doanhthiết bị và truyền thông VTC trong ba năm từ 2009-2011 ta thấy cơ cấu tài sản củacông ty thay đổi theo hướng, tỷ trọng tài sản ngắn hạn đều tăng trong 3 năm từ91,33% đến 96,94% và giảm tỷ trọng tài sản dài hạn từ 8,67% xuống còn 3,06%

So sánh về sự thay đổi giá trị các chỉ tiêu tài sản thấy, năm 2010 tổng tài sảntăng 5233023487 đồng (tăng 35,37%) so với năm 2009 , trong đó tài sản ngắn hạntăng 6433457221 đồng (tăng 47,62%), tài sản dài hạn giảm 495094369 đồng (giảm38,59%) Năm 2011 tổng tài sản ngắn hạn giảm 530868922 ( giảm 2,66%) và tổngtài sản dài hạn giảm 174470443 đồng (giảm 22,15%) làm cho tổng tài sản giảm

705339365 đồng tương ứng với giảm 3,4%

Tài sản ngắn hạn năm 2010 tăng mạnh so với năm 2009 chủ yếu do sự tăngcủa các khoản tiền và tương đương tiền từ gần 600 triệu đồng lên đến gần 4 tỷđồng, tức tăng khoảng 85% Ngoài ra còn có sự tăng của các khoản phải thu ngắnhạn và trị giá hàng tồn kho Từ năm 2010 đến năm 2011 do dự giảm của khoản tiền

và các khoản tương đương tiền cùng với sự giảm của các tài sản ngắn hạn khác lớnhơn sự tăng của các khoản thu ngắn hạn và trị giá hàng tồn kho làm cho tài sảnngắn hạn giảm nhẹ khoảng 2,66%

Từ đây ta thấy tình hình tài sản ngắn hạn của công ty không được ổn định, có

sự biến động lớn qua 3 năm

Tài sản dài hạn cũng giảm mạnh từ năm 2009 đến năm 2010 rồi giảm nhẹ từnăm 2010 đến 2011 Trong đó năm 2010 giảm khoản bất động sản đầu tư từ 200triệu xuống mức không, ngoài ra còn có sự giảm mạnh của tài sản cố định khoảnggần 300 triệu ( tức khoảng 50%) và sự giảm nhẹ của các tài sản dài hạn khác