kinh doanh của Công ty.
Công ty cần cử ra ban chuyên môn có trách nhiệm để theo dõi thu thập những thông tin về xã hội, dân cư, quy hoạch địa lý vùng kinh tế, về chính trị, luật pháp và
các xu hướng của công nghệ Những người có trách nhiệm được Công ty cử ra cần nắm vững thông tin thu được từ các nguồn như báo chí, tạp chí chuyên nghiên cứu về kinh tế, từ đó rà soát và lập ra các báo cáo dự báo, đánh giá. Thông tin sau khi thu thập cần phải được xử lý sau đó ban Giám đốc và những nhà quản trị có liên quan bàn bạc và chọn ra đâu là những cơ hội và thách thức trọng yếu nhất.
Mặt khác, cần phải sử dụng thêm những biến số khác bao gồm thị phần, mức độ cạnh tranh, kinh tế thế giới, những mối liên kết với nước ngoài, độc quyền và những lợi thế về chiến lược, tính cạnh tranh về giá, lãi suất…
Ngoài ra, VTC cần phải giữ mối quan hệ lâu dài, giữ uy tín tốt đối các cơ quan nhà nước, địa phương có thẩm quyền để khai thác nguồn thông tin phục vụ cho lập chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Cần hình thành các kế hoạch tổng thể:
Phải có đội ngũ cán bộ kinh doanh, cán bộ xây dựng chiến lược có kinh nghiệm
trong phân tích, phán đoán những cơ hội kinh doanh và tổng hợp. Từ đó tìm ra những nhân tố có thể ảnh hưởng trong quá trình theo đuổi và từ đó sẽ xây dựng được cho công ty chiến lược chung đúng đắn, phù hợp cho sự theo đuổi.
Việc hình thành chiến lược có thể theo đuổi phải tính đến vị trí cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Biểu hiện cụ thể này là thị phần mà doanh nghiệp chiếm lĩnh, uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng. Cần phải có sự linh hoạt yếu tố này biểu hiện sự nhạy bén của lãnh đạo doanh nghiệp. Muốn thành công, muốn chiến thắng đối thủ cạnh tranh thì doanh nghiệp phải chủ đông dự đoán những biến động của thị trường, đi trước các đối thủ cạnh tranh trong việc đáp ứng những thay đổi nhu cầu đó. Việc dự đoán sự biến động của thị trường còn giúp công ty tránh được những ảnh hưởng xấu, có biện pháp để đảm bảo duy trì hiệu quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần phải nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và ngày càng nâng cao tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệp mình. Lợi nhuận và chi phí luôn là những đại lượng tỷ lệ nghịch với nhau, do đó không những doanh nghiệp cần phải nâng cao doanh thu, khả năng sinh lời mà còn phải kiểm soat một cách tốt nhất chi phí của doanh nghiệp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động kinh doanh. Chính vì vậy, công ty cần phải lập kế hoạch kinh doanh và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, đánh giá được tình hình hoạt động của mình để đoán trước được phần
nào sự việc hay những rủi ro có thể xảy đến, từ đó tìm những giải pháp hợp lý cho hoạt động kinh doanh của mình.
Biện pháp nhằm nâng cao doanh thu
Doanh thu được cấu thành từ 2 nhân tố, do đó để tăng doanh thu thì phải tăng 1 trong 2 nhân tố này hoặc tăng cả 2. Tuy nhiên, trong xu thế cạnh tranh giữa các doanh nghiệp như hiện nay thì việc tăng giá bán là một vấn đề khó khăn và bất lợi so với các đối thủ cạnh tranh cùng lĩnh vực. Vì vậy, khối lượng bán ra là yếu tố quan trọng mà công ty có thể khai thác. Để tăng khối lượng bán ra, công ty cần: Tìm kiếm thông tin, tiếp cận thị trường, giữ mối quan hệ với khách hàng cũ và tìm kiếm thêm khách hàng mới.
Đối với khách hàng cũ có thể tăng các mức chiết khấu và thời gian thu tiền bán hàng.
Đối với khách hàng mới của công ty:
• Bán chịu cho khách hàng mua sản phẩm lần đầu tiên và có chiết khấu trên giá bán.
• Cho khách hàng chia số tiền phải trả ra làm nhiều lần và có chiết khấu khi khách hàng trả tiền trước thời hạn để khuyến khích khách hàng trả tiền, góp phần làm tăng vòng quay vốn của công ty.
Tăng cường marketing, nhân viên tiếp xúc với khách hàng phải tận tình, chu đáo, thao tác nhanh gọn, không để khách hàng phải chờ đợi, phiền lòng, với tiêu chí khách hàng là thượng đế.
Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Hiệu quả sử dụng vốn phụ thuộc rất nhiều vào công tác quản lý vốn, để quản lý nguồn vốn công ty cần phải:
Kết hợp chặt chẽ sự vận động của tiền và hàng hoá trong lưu thông.
Thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất: thưởng phạt nghiêm minh đối với công tác quản lý vốn.
Mỗi khi bỏ vốn kinh doanh hay đầu tư dài hạn phải xây dựng phương án kinh doanh, để đảm bảo nhìn thấy khả năng lời lỗ, rủi ro có thể xảy ra đề xuất các biện pháp phòng ngừa.
Đối với chi phí
Kiểm soát chất lượng quản lý chi phí, xem xét cách thức sử dụng chi phí ơ từng phòng ban trong công ty so với kết quả đạt được, từ đó phân bổ chi phí cho lần sau.
Sử dụng chế độ thưởng phạt, nhằm tạo ý thức cũng như trách nhiệm của nhân viên trong công ty.
III. KẾT LUẬN
Trong bất cứ giai đoạn nào, thời kỳ nào của cơ chế thị trường, thì việc đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, luôn là điều cần thiết và không thể thiếu đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đối với công ty Cổ phần Kinh doanh Thiết bị và Truyền thông VTC cũng vậy, việc đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty giúp cho công ty nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty mình, để từ đó đề ra các biện pháp khắc phục những khó khăn và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, đem lại lợi nhuận cao cho công ty.
Ngày nay, với sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ, sự bùng nổ của thông tin cùng với các yếu tố bất ngờ xảy ra liên tiếp đối với nền kinh tế của mỗi quốc gia nên việc đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh giúp các công ty hoạch định các chiến lược kinh doanh đúng, lập. kế hoạch chiến lược đúng
đắn và phải luôn hoàn thiện kế hoạch chiến lược sao cho phù hợp với từng thời kỳ, từng giai đoạn. Thông qua kế hoạch chiến lược, xây dựng các bước hành động một cách khoa học, dự đoán trước cơ hội và rủi ro có thể gặp phải với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mình và phương hướng giải quyết. Đặc biệt đối với công ty Cổ phần Kinh doanh Thiết bị và Truyền thông VTC hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau nên trong tương lai sẽ gặp rất nhiều rủi ro. Khi đó việc đánh giá hiệu quả hoạt động và có một chiến lược kinh doanh hoàn thiện đúng đắn, sẽ giúp cho công ty có khả năng và biết ứng phó với mọi tình huống ở mọi nơi, mọi lúc từ đó khẳng định được vị thế của công ty trên thương trường.