Giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ của Ủy ban nhân dân xã Phú Vĩnh, thị xã Tân Châu hiện nay

     1  Công tác văn thƣ - lƣu trữ có vị trí quan trọng đối với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ đất nƣớc. Bởi lẽ, công tác văn thƣ - lƣu trữ là toàn bộ các công việc về xây dựng văn bản trong hoạt động quản lý của cơ quan nhà nƣớc. Nhƣ chúng ta biết công việc của một cơ quan, tổ chức đƣợc tiến hành nhanh hay chậm, thiết thực hay quan liêu là do công văn giấy tờ có làm tốt hay không, do việc giữ gìn hồ sơ, tài liệu có đƣợc cẩn thận hay không, đều có liên quan mật thiết đến công tác văn thƣ - lƣu trữ. Từ đó góp phần làm tăng năng suất lao động trong công tác và tiết kiệm đƣợc tiền của, công sức của Nhà nƣớc và nhân dân. Làm tốt công tác văn thƣ, lƣu trữ sẽ giúp cho việc giải quyết công việc cơ quan đƣợc nhanh chóng chính xác, đúng đƣờng lối, chính sách, chế độ. Đồng thời, giúp việc kiểm tra công việc trong cơ quan, đơn vị đƣợc chặt chẽ hơn. Giúp cho việc giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu cần thiết, có giá trị phục vụ cho việc tra cứu, giải quyết công việc trƣớc mắt và để nghiên cứu sử dụng lâu dài. Công tác văn thƣ, lƣu trữ còn tạo điều kiện bảo vệ đƣợc bí mật của Đảng, Nhà nƣớc, ngăn chặn việc lạm dụng, những việc làm phi pháp của một số phần thử xấu để hòng đƣợc lợi riêng. Nếu làm tốt công tác lƣu trữ sẽ tiết kiệm đƣợc thời gian tra cứu, các tài liệu công văn sẽ không bị ách tắc, ứ đọng hoặc thất lạc. Đặc biệt trong thời đại hiện nay với trình độ kỹ thuật hiện đại thì việc quản lý nhà nƣớc đối với lĩnh vực này ngày càng trở nên khó khăn và cấp thiết, bởi sẽ nhanh chóng mất thông tin khi lƣu trữ và cũng rất dễ dàng quản lý thông tin khi đầu tƣ đúng trang thiết bị và nguồn lực con ngƣời. Các cơ quan Đảng, Nhà nƣớc, tổ chức chính trị - xã hội dù lớn hay nhỏ, muốn thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ đều phải sử dụng văn bản, tài liệu đó để phổ biến các chủ trƣơng, chính sách, phản ánh tình hình lên cấp trên, trao     2 đổi, liên hệ, phối hợp công tác, ghi lại những sự kiện, hiện tƣợng xảy ra trong hoạt động hàng ngày. Nhƣ vậy, công tác văn thƣ – lƣu trữ gắn liền với hoạt động của cơ quan, đặc biệt, đối với văn phòng cấp ủy, văn phòng các tổ chức chính trị - xã hội là các cơ quan tham mƣu, trực tiếp giúp các cấp ủy, tổ chức chính trị - xã hội tổ chức điều hành bộ máy. Đối với cơ quan Đảng, Nhà nƣớc công tác văn thƣ, lƣu trữ cần đƣợc quan tâm nhiều hơn, nhất là đối với các loại văn bản quy phạm pháp luật, công văn hƣớng dẫn, kế hoạch, nhằm giúp cho việc nghiên cứu, thực hiện nhiệm vụ chính trị, đƣờng lối chính sách của Đảng, pháp luật nhà nƣớc. Muốn làm tốt công tác trên, trƣớc hết phải làm tốt công tác văn thƣ, lƣu trữ chế độ bảo mật, tổ chức việc thu thập thông tin, xử lý thông tin, quản lý giải quyết công văn đi, công văn đến nhanh chóng, kịp thời chính xác. Xuất phát từ những yêu cầu thực tế trên và trong quá trình học tập tại trƣờng bản thân chọn đề tài  xã Phú , t  làm tiểu luận cuối khóa. Qua nghiên cứu đề tài này nhằm đánh giá thực trạng của công tác văn thƣ - lƣu trữ tại địa phƣơng trong thời gian qua, đồng thời tìm ra những giải pháp để công tác văn thƣ – lƣu trữ của đơn vị giai đoạn 2013 – 2015 ngày càng có nề nếp, khoa học hơn và góp phần tích cực vào việc cải tiến lề lối làm việc của cơ quan, đồng thời khắc phục những hạn chế và góp phần cải cách hành chính trong phạm vi cả nƣớc nói chung, Ủy ban nhân dân xã Phú Vĩnh nói riêng. Trong việc nghiên cứu đề tài còn nhiều thiếu sót về mặt khoa học cũng nhƣ chuyên môn, bản thân rất mong quý thầy - cô góp ý để tiểu luận đạt kết quả tốt, từ đó tạo tiền đề cho bản thân có nhiều kiến thức chuyên môn và những kinh nghiệm quý báu về sau để có những chuẩn mực đúng để phục vụ đơn vị tốt hơn.     3 C1 -  1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƢ – LƢU TRỮ   Công tác văn thƣ là công tác công văn giấy tờ, là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý và điều hành công việc trong cơ quan nhà nƣớc, các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức kinh tế và các đơn vị vũ trang nhân dân.  - Bảo đảm cung cấp kịp thời, đầy đủ những thông tin cần thiết phục vụ nhiệm vụ quản lý, điều hành và các công việc chuyên môn của mỗi cơ quan tổ chức nói chung trong quá trình quản lý. - Làm tốt công tác văn thƣ sẽ góp phần giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức đƣợc nhanh chóng, chính xác, năng suất, chất lƣợng, đúng chính sách, đúng chế độ, giữ gìn đƣợc bí mật quốc gia, hạn chế đƣợc bệnh quan liêu giấy tờ. - Công tác văn thƣ bảo đảm đầy đủ chứng cứ về mọi hoạt động của cơ quan, tổ chức. Nội dung của những tài liệu đƣợc hình thành và đƣợc nhận trong quá trình giải quyết các công việc phản ánh chính xác, chân thực các hoạt động của cơ quan, tổ chức. - Công tác văn thƣ có nề nếp bảo đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện tốt cho công tác lƣu trữ. Nguồn bổ sung tài liệu vào lƣu trữ chủ yếu từ giai đoạn văn thƣ.     4 - Góp phần bảo vệ bí mật của Đảng và Nhà nƣớc, ngăn chặn việc lạm dụng văn bản của Nhà nƣớc, con dấu của cơ quan vào mục đích phạm pháp.  Nội dung công tác văn thƣ đƣợc ghi trong khoản 2 Điều 1 Nghị định 110/2004 ngày 8/4/2004 của Chính Phủ về công tác văn thƣ gồm có 05 khâu nghiệp vụ: - Soạn thảo và ban hành văn bản. - Quản lý và giải quyết văn bản đến. - Quản lý và giải quyết văn bản đi. - Quản lý và sử dụng con dấu. - Lập hồ sơ hiện hành và nộp tài liệu vào lƣu trữ cơ quan. *  Văn bản đến là tất cả các văn bản, giấy tờ từ các nơi gửi đến cơ quan, tổ chức gọi là văn bản đến. Thủ tục gồm 6 bƣớc:  Tiếp nhận và phân loại văn bản. Đăng ký văn bản đến. Trình văn bản đến. Chuyển giao văn bản đến. Tổ chức và theo dõi văn bản đến.  Sao văn bản đến. *  Văn bản đi là loại công văn, giấy tờ do cơ quan, đơn vị ban hành gửi đi. Gồm 4 bƣớc:     5 Kiểm tra lại văn bản. Vào sổ đăng ký văn bản đi. Chuyển văn bản đi. Sắp xếp bảng lƣu văn bản. *  Dấu là thành phần biểu hiện tính hợp pháp và tính chân thực của văn bản. Thể hiện tính quyền lực nhà nƣớc trong văn bản của các cơ quan nhà nƣớc. Trong Điều 1 Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính Phủ quy định việc quản lý và sử dụng con dấu đã chỉ rõ: “Con dấu đƣợc sử dụng trong các cơ quan, các đơn vị kinh tế, các tổ chức xã hội, các đơn vị vũ trang và một số chức danh khẳng định giá trị pháp lý của văn bản, thủ tục hành chính trong quan hệ giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức và cá nhân phải đƣợc quản lý thống nhất”. *  + Dấu đƣợc bảo quản tại trụ sở cơ quan, tổ chức và đƣợc quản lý chặt chẽ. + Dấu phải đƣợc bảo quản trong tủ có khóa chắc chắn trong cũng nhƣ ngoài giờ làm việc. + Dấu chỉ do một ngƣời chịu trách nhiệm giữ. Nếu đi vắng phải bàn giao cho ngƣời khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan. + Không đƣợc sử dụng vật cứng để cọ, rửa con dấu. + Khi dấu bị mòn, méo, hƣ hỏng trong quá trình sử dụng phải xin phép khắc dấu mới và nộp lại dấu cũ. + Nếu để mất dấu, đóng dấu không đúng quy định sử dụng dấu để hoạt động phạp pháp sẽ bị sử lý hành chính hoặc bị truy tố trƣớc pháp luật.     6 + Trƣờng hợp con dấu bị mất phải báo ngay cho cơ quan công an gần nhất đƣợc biết, đồng thời báo cáo cơ quan cấp giấy phép khắc dấu để phối hợp truy tìm, thông báo hủy bỏ con dấu đã bị mất. * Lập hồ sơ hiện hành là quá trình tập hợp, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phƣơng pháp nhất định. Mỗi hồ sơ có thể là một hoặc nhiều tập, mỗi tập là một đơn vị bảo quản. Khi lập hồ sơ cần phải thu thập đầy đủ thông tin về mọi vấn đề, một sự việc, một con ngƣời cụ thể.  quan: - Trách nhiệm của thủ trƣởng cơ quan: quy định tại Khoản 1, Điều 3 của Nghị định 110/2004/NĐ-CP + Trực tiếp giải quyết một số văn bản đến. + Phân phối và giao cấp dƣới giải quyết văn bản đến. + Ký và ban hành những văn bản quan trọng của cơ quan, Ủy quyền cho cấp phó ký thay (KT) và cấp dƣới ký thừa lệnh (TL), thừa ủy quyền (TUQ), những văn bản thuộc phạm vi đƣợc ủy quyền. - Trách nhiệm của công chức văn phòng + Xem xét toàn bộ văn bản đến để phân phối và báo cáo thủ trƣởng cơ quan về những công việc quan trọng. + Ký thừa lệnh những văn bản đƣợc thủ trƣởng cơ quan ủy quyền. + Kiểm tra pháp chế văn bản đi. + Tổ chức các hoạt động quản lý bộ phận văn thƣ cơ quan. - Trách nhiệm của cán bộ, công chức trong cơ quan     7 + Giải quyết kịp thời văn bản đến theo yêu cầu của thủ trƣởng. + Soạn thảo các văn bản thuộc phạm vi trách nhiệm của mình. + Lập hồ sơ công việc và giao nộp tào liệu vào lƣu trữ cơ quan. - Trách nhiệm văn thƣ chuyên trách Đối với quản lý và giải quyết văn bản đến: + Nhận văn bản đến; + Phân loại, bóc bì, đóng dấu đến; + Đăng ký văn bản đến; + Trình văn bản đến; + Chuyển giao văn bản (khi đã có ý kiến phân phối văn bản); + Giúp lãnh đạo văn phòng theo dõi việc giải quyết văn bản đến. Đối với việc quản lý văn bản đi: + Kiểm tra lại thể thức văn bản + Ghi số, ngày tháng năm và đóng dấu cơ quan. + Làm thủ tục gửi văn bản đi + Lƣu văn bản đi + Quản lý sổ sách của bộ phận văn thƣ cơ quan, nhƣ các sổ đăng ký và chuyển giao các loại văn bản. Đối với việc lập hồ sơ và nộp tài liệu vào lƣu trữ cơ quan: + Hoàn chỉnh lập hồ sơ đối với văn bản lƣu + Giúp Chánh văn phòng (hoặc Trƣởng phòng Hành chính) lập danh mục hồ sơ, hƣớng dẫn lập hồ sơ, đôn đốc việc nộp tài liệu vào lƣu trữ cơ quan. Đối với việc quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan:     8 + Thực hiện bảo quản an toàn con dấu cơ quan và các con dấu khác của cơ quan. + Trực tiếp đóng dấu vào văn bản đi và các giấy tờ khác.  : Công tác lƣu trữ là một lĩnh vực hoạt động của xã hội bao gồm những vấn đề lý luận, thực tiễn và pháp chế liên quan tới quá trình hoạt động quản lý và hoạt động nghiệp vụ nhằm thu thập, bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lƣu trữ.  - Tính khoa học: Tính khoa học của công tác lƣu trữ đƣợc thể hiện nổi bật qua việc nghiên cứu tài liệu lƣu trữ, tìm ra các quy luật hoạt động của tự nhiên và xã hội đƣợc phản ánh, thể hiện trong tài liệu lƣu trữ. - Tính cơ mật: Tài liệu lƣu trữ chứa đựng thông tin đa dạng, nhiều mặt của đời sống xã hội. Trong khối tài liệu lƣu trữ, có rất nhiều tài liệu mang thông tin mật, bí mật đối với cơ quan, tổ chức bí mật quốc gia. Trong các khâu nghiệp vụ của công tác lƣu trữ luôn mang tính cơ mật. Do vậy, cán bộ lƣu trữ phải luôn có tinh thần bảo vệ bí mật, vì là ngƣời thƣờng xuyên tiếp xúc tài liệu lƣu trữ trong hầu hết các khâu nghiệp vụ lƣu trữ.  Công tác văn thƣ chính xác sẽ góp phần cho lƣu trữ các văn bản của Nhà nƣớc một cách rõ ràng và cụ thể, dễ tìm kiếm, trích lục, tra cứu trong khi cần thiết. Nội dung công tác lƣu trữ gồm: hoạt động quản lý và hoạt động nghiệp vụ. - Hoạt động quản lý:     9 + Biên soạn các văn bản về quản lý công tác lƣu trữ và chuyên môn nghiệp vụ lƣu trữ. + Lập kế hoạch phƣơng hƣớng công tác lƣu trữ. Các cơ quan, tổ chức xây dựng công tác lƣu trữ ngắn hạn (hàng năm) dài hạn (một số năm), theo hƣớng dẫn chỉ đạo của cơ quan cấp trên. + Tổ chức kiểm tra, hƣớng dẫn các quy định của Nhà nƣớc về công tác lƣu trữ ở các đơn vị trực thuộc. + Dự trù kinh phí cho hoạt động của cơ quan lƣu trữ. + Lập kế hoạch, tổ chức đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ lƣu trữ. + Tổ chức nghiên cứu, khoa học nghiệp vụ và hợp tác quốc tế trong lĩnh vực lƣu trữ. + Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo, thống kê công tác lƣu trữ. + Tổ chức sơ kết, tổng kết hoạt động quản lý công tác lƣu trữ. - Hoạt động nghiệp vụ: + Thu thập, bổ sung tài liệu lƣu trữ + Phân loại tài liệu lƣu trữ + Xác định giá trị tài liệu + Chỉnh lý tài liệu lƣu trữ + Bảo quản tài liệu lƣu trữ + Thống kê tài liệu lƣu trữ + Xây dựng công cụ tra cứu tài liệu lƣu trữ + Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ.      10 - Ý nghĩa thực tiễn: Tài liệu lƣu trữ có ý nghĩa thực tiễn rất to lớn. Nó phục vụ đắc lực cho việc thực hiện chủ trƣơng, chính sách của Đảng và Nhà nƣớc. Tài liệu lƣu trữ đƣợc sử dụng để quản lý nhà nƣớc, quản lý các mặt đời sống xã hội, bảo vệ chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ của đất nƣớc, đấu tranh chống lại mọi kẻ thù trong và ngoài nƣớc. Tài liệu lƣu trữ làm cơ sở cho công tác quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội cho từng vùng và toàn quốc. Tài liệu lƣu trữ dùng để lập kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hằng năm cho từng địa phƣơng của cả nƣớc. Trong các cơ quan, tổ chức, hàng ngày cán bộ công chức sử dụng tài liệu lƣu trữ cho công tác nghiên cứu và giải quyết các công việc. - Ý nghĩa khoa học: Tài liệu lƣu trữ phản ánh sự thật khách quan hoạt động sáng tạo khoa học của xã hội đƣơng thời nên nó mang tính khoa học cao. Tài liệu lƣu trữ đƣợc sử dụng để làm tƣ liệu tổng kết, đánh giá rút ra các quy luật vận động và phát triển của sự vật, hiện tƣợng trong tự nhiên xã hội và tƣ duy. Trong lĩnh vực khoa học, nghiên cứu, sử dụng tài liệu lƣu trữ để kế thừa những thành tựu đã có từ trƣớc, là cơ sở tìm tòi cái mới trong hoa học. - Ý nghĩa lịch sử: Tài liệu lƣu trữ bao giờ cũng gắn liền và phản ánh một cách trung thực quá trình hoạt động của một con ngƣời, một cơ quan, tổ chức và các sự kiện lịch sử diễn ra trong quá khứ, trong suốt tiến trình lịch sử của một quốc gia, một dân tộc, một ngành hoạt động xã hội, một cơ quan, tổ chức. Vì thế, tài liệu lƣu trữ là nguồn thông tin chính xác nhất, chân thực nhất để nghiên cứu lịch sử. Nói cách khác tài liệu lƣu trữ là nguồn sử liệu quan trọng nhất. - Ý nghĩa văn hóa: Tài liệu lƣu trữ là di sản văn hóa đặc biệt của dân tộc. Cùng với các loại di sản văn hóa khác mà con ngƣời đã để lại từ đời này qua đời khác nhƣ di chỉ khảo cổ, các hiện vật trong bảo tàng… tài liệu lƣu trữ đã để lại cho xã hội loài ngƣời các loại văn tự rất có giá trị. [...]... tốt cho việc hoạt động của văn phòng hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao 2.2.1.1 N yên n ân đạ đ ợ Nhờ sự chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã, sự quan tâm sâu sắc sát vai trò và vị trí của công tác văn thƣ - lƣu trữ nên trong thời gian qua công tác văn thƣ - lƣu trữ của văn phòng hoạt động đạt đƣợc hiệu quả cao Thƣờng trực Đảng ủy, thƣờng trực Ủy ban nhân dân xã thƣờng xuyên và trực... trò của công tác văn thƣ - lƣu trữ Trên cơ sở đó cần quan tâm chỉ đạo, lãnh đạo và nên có sự đầu tƣ theo nhu cầu của công tác văn thƣ - lƣu trữ Nếu quan tâm thích đáng vào công tác này thì sẽ phát huy hiệu quả tốt nhất cho việc quản lý và bảo quản tài liệu lƣu trữ - Tổ chức thực hiện tốt chức trách trong công tác văn thƣ - lƣu trữ của ngƣời đứng đầu cơ quan, đơn vị Ngƣời làm công tác văn thƣ - lƣu trữ. .. thức công văn, vào sổ công văn đi, tổ chức gửi công văn đi và sắp xếp bản lƣu công văn đi Công tác văn thƣ- lƣu trữ đƣợc thực hiện tốt là cơ sở bảo quản cho việc giải quyết mọi công việc của cơ quan đƣợc nhanh chóng, chính xác, bảo quản giữ gìn bí mật của Nhà nƣớc, giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc tra cứu, giải quyết công việc trƣớc mắt và lâu dài Tóm lại, Công tác văn thƣ... thực hiện nghiêm túc việc chấp hành tốt các qui định của pháp luật về công tác văn thƣ - lƣu trữ sẽ góp phần vào việc quản lý hành chính nhà nƣớc có hiệu quả và đạt kết quả cao Sự quan tâm lãnh, chỉ đạo của cấp uỷ Đảng và lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã sẽ làm công tác văn thƣ - lƣu trữ đạt hiệu quả cao, nề nếp, khoa học và cần có sự nhận thức sâu sát về vị trí, vai trò và tầm quan trọng của công tác văn. .. X ân Hằn + Văn bản do UBND huyện gửi đến 646 văn bản + Văn bản do UBND tỉnh gửi đến 105 văn bản + Văn bản do Chính phủ gửi đến 13 văn bản + Quyết định xử phạt hành chính 11 văn bản - Công tác văn thƣ, lƣu trữ thực hiện theo phƣơng châm “Bảo quản tài liệu lƣu trữ an toàn, chu đáo, khoa học” nên tất cả các tài liệu, công văn giấy tờ của xã đều đƣợc lƣu trữ tốt Mặt khác, xã còn làm tốt công tác bổ sung,... thần trách nhiệm cao, luôn học hỏi để nâng cao năng lực chuyên môn, từ đó nhận thức rõ sự cần thiết ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác văn thƣ lƣu trữ để đƣa công tác này vào nề nếp nhằm nâng cao hiệu lực hiệu quả quản lý hành chính ở xã - Mỗi cán bộ - đảng viên phải thƣờng xuyên trau dồi kiến thức, tự nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ trong công tác văn thƣ - lƣu trữ - Cán bộ văn thƣ có tinh... làm công tác văn thƣ - lƣu trữ phải có phẩm chất chính trị tốt, có trình độ nghiệp vụ về văn thƣ - lƣu trữ, có những đức tính cần thiết nhƣ kín đáo, thận trọng, ngăn nắp, có tinh thần cầu tiến ham học hỏi để ngày càng nâng cao chất lƣợng công tác Bố trí sắp xếp cán bộ làm công tác văn thƣ phải lâu dài, không nên bố trí kiêm nhiệm chức danh văn thƣ với chức danh khác Cán bộ làm công tác văn thƣ - lƣu trữ. .. tác văn thƣ - lƣu trữ đạt đƣợc những kết quả to lớn trong việc xây dựng hồ sơ lƣu trữ, cụ thể nhờ công tác thu thập lƣu trữ văn bản đến và lƣu văn bản đi đã giúp đơn vị hoàn thành nhiều công việc - Phòng văn thƣ đƣợc bố trí sạch đẹp thoáng mát - Từ đầu năm đến nay đơn vị đã tiếp nhận văn bản đến và lƣu trữ văn bản đi, thể hiện cụ thể: + Văn bản do trực tiếp của UBND xã gửi đi Đỗ T ị Mỹ Lin 495 văn. .. địa phƣơng đều phải thực hiện theo phƣơng châm “Tập trung quản lý và bảo vệ an toàn tài liệu lƣu trữ là một nhiệm vụ quan trọng của các kho lƣu trữ 1.2.2 Quan điểm của Nhà nƣớc về công tác văn thƣ – lƣu trữ Trên cơ sở quan điểm của Đảng các cơ quan nhà nƣớc đã ban hành nhiều văn bản quy phạm pháp luật để làm cơ sở pháp lý cho việc quản lý công tác văn thƣ – lƣu trữ: - Luật Lƣu trữ năm có hiệu lực thi... sâu sắc của cấp ủy Đảng, Nhà nƣớc; bên cạnh đó nhờ sự phối hợp nhịp nhàng giữa các ngành có tính khoa học nên công tác văn thƣ - lƣu trữ của bộ phận văn phòng đơn vị đã thực hiện tốt công tác văn thƣ – lƣu trữ - Làm tốt công tác tham mƣu cho cấp trên để có những biện pháp cụ thể kịp thời trong mọi lúc mọi nơi - Công tác tổ chức đảm bảo đúng theo nguyên tắc của cấp trên, từng cán bộ luôn thể hiện tinh . điều hành của lãnh đạo Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã, sự quan tâm sâu sắc sát vai trò và vị trí của công tác văn thƣ - lƣu trữ nên trong thời gian qua công tác văn thƣ - lƣu trữ của văn phòng. đến công tác văn thƣ - lƣu trữ. Từ đó góp phần làm tăng năng suất lao động trong công tác và tiết kiệm đƣợc tiền của, công sức của Nhà nƣớc và nhân dân. Làm tốt công tác văn thƣ, lƣu trữ. quả cao. Thƣờng trực Đảng ủy, thƣờng trực Ủy ban nhân dân xã thƣờng xuyên và trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra công việc quản lý tài liệu của Đảng, của Ủy ban nhân dân. Nhất là Văn phòng Ủy ban nhân