Giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ tại UBND xã Khánh Hòa

 Giáo  1  A61     Hòa vào xu th trong ,   hành chính. -  quan            công tá           q   Công t Giáo  2   - Hành chính A61  tài      2013            Tình hình, t-  Khánh Hòa.   xã Khánh Hòa. Công t Giáo  3   - Hành chính A61 C1  -  1.1.  1.1.1     -   1.1.2.  -                    -    -     -    -   1.1. 3. :   Công t Giáo  4   - Hành chính A61  :    - :      ký ban hành và  - :             - :         - :   n n Công t Giáo  5   - Hành chính A61 -        óng 1/3 do à k n -                  1.1. quan - ,  -CP   Công t Giáo  6   - Hành chính A61    -      và t  -  n và t  -  ; s ; li  -         :   , pn, t, c  và g   : , ghi l và l . :  , g Công t Giáo  7   - Hành chính A61     :             1. 1.  lý    1.2.2 - :        - : n      k Công t Giáo  8   - Hành chính A61 - :    ,     - :     1.2.3 -    ánh,       - :       Công t Giáo  9   - Hành chính A61 1.2.4:      -    n    kê công  -         1.2.    1.2.1. -  1.2.1.1.   -    quy  Công t Giáo  10   - Hành chính A61 â  -    - công tác -  .  ,        an nhà      - -  - -  -      -NVTW ngày 19  [...]... tiêu và giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ nêu trên nhất định sẽ góp phần làm cho công tác văn thư, lưu trữ tại UBND xã Khánh Hòa đi vào nề nếp và đạt hiệu quả ngày càng cao hơn 3.3 KIẾN NGHỊ Từ những đánh giá về công tác văn thư, lưu trữ nêu trên; để làm tốt công tác văn thư, lưu trữ, bản thân xin đề xuất một số kiến nghị như sau: - Đề nghị Lãnh đạo các sở, ban, ngành, UBND cấp... lãng phí trong công tác văn thư, lưu trữ - Nâng cao chất lượng quản lý tài liệu, chỉ đạo chặt chẽ việc giữ gìn tài liệu, giảm bớt những giấy tờ không còn hiệu lực pháp luật trong đơn vị - Nâng cao nhận thức cán bộ làm công tác văn thư để thấy được tầm quan trọng của công việc, nhất là trong tình hình mới hiện nay Người làm công tác văn thư, lưu trữ phải có tinh thần trách nhiệm cao, có phẩm chất đạo đức... chế về công tác Văn thư, công tác Lưu trữ, quy trình quản lý văn bản, ban hành văn bản, giấy tờ theo đúng quy định cho cấp dưới thực hiện - Ra quyết định phân công cán bộ làm công tác lưu trữ hoặc cán bộ văn thư kiêm nhiệm công tác lưu trữ và thực hiện chế độ phụ cấp độc hại cho cán bộ trực tiếp làm công tác lưu trữ theo quy định 24 ọ ê ự ệ : yễ m yê Trung cấp lý luận Chính trị - Hành chính A61 – Công. .. xã hội Đây cũng là những cơ sở pháp lý, để đánh giá thực trạng và đưa ra giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ 12 ọ ê ự ệ : yễ m yê Trung cấp lý luận Chính trị - Hành chính A61 – Công t Giáo ê ớ dẫ : T s.Đỗ T à Chƣơng 2 TÌNH HÌNH THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƢ – LƢU TRỮ TẠI UBND KHÁNH H A 2.1 TÌNH HÌNH 2.1.1 Đặc điểm tình hình chung - Xã Khánh Hòa được thành lập năm 1976, trãi... trong việc xây dựng hồ sơ lưu trữ, cụ thể nhờ công tác thu thập, lưu trữ văn bản đến và lưu văn bản đi đã giúp đơn vị hoàn thành nhiều công việc - Từ năm 2012 và Qúi I năm 2013 cơ quan đã tiếp nhận văn bản đến và lưu trữ văn bản đi cụ thể như sau: + Văn bản do trực tiếp của UBND xã gửi đi 987 văn bản + Văn bản do UBND huyện gửi đến 1.025 văn bản + Văn bản do UBND tỉnh gửi đến 65 văn bản 14 ọ ê ự ệ : yễ... liệu lưu trữ còn hạn chế Còn dùng phương pháp truyền thồng trong việc quản lý tra tìm tài liệu, chưa đáp ứng yêu cầu chung của sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước 2.2.3 Những kinh nghiệm rút ra về công tác văn thƣ, lƣu trữ Qua những kết quả đạt được và những mặt hạn chế về công tác văn thư, lưu trữ tại UBND xã Khánh Hòa Bản thân xin đúc kết nên những kinh nghiệm để công tác văn thư - lưu trữ. .. của công tác văn thư, lưu trữ là không thể thiếu trong tình hình mới - Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật, thường xuyên cập nhật, triển khai những văn bản mới về công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là Luật Lưu trữ được Quốc hội thông qua ngày 11/11/2011 và chính thức có hiệu lực vào ngày 01/7/2012; Chỉ thị số 10/2011/CT -UBND ngày 20/9/2011 của UBND tỉnh về việc tăng cường công tác văn. .. trình độ, từng bước đưa hoạt động của Ủy ban nhân dân xã ngày càng chính quy, hiện đại, vì mục tiêu xây dựng chính quyền cơ sở vững mạnh, nâng cao đời sống nhân dân 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƢ – LƢU TRỮ TẠI UBND XÃ KHÁNH HÒA 2.2.1 Kết quả đạt đƣợc và những nguyên nhân đạt đƣợc Nhìn chung công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 của UBND xã Khánh Hòa hoạt động có hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ... - Hành chính A61 – Công t Giáo ê ớ dẫ : T s.Đỗ T à Chƣơng 3 MỤC TIÊU VÀ GIẢI PHÁP CÔNG TÁC VĂN THƢ – LƢU TRỮ TẠI UBND XÃ KHÁNH HÒA 3.1 MỤC TIÊU Để công tác văn thư ngày càng hoàn thiện nhằm phù hợp với thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa chúng ta cần phải thực hiện những nhiệm vụ sau đây trong thời gian tới: - Tăng cường sự lãnh đạo của Đảng và nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ làm cho đội ngũ... số 10/2011/CT -UBND ngày 20/9/2011 của UBND tỉnh An Giang về việc tăng cường công tác Văn thư – Lưu trữ trên địa bàn tỉnh An Giang Tóm lại, còn rất nhiều những văn bản của Nhà nước, của Chính phủ đề cập đến công tác văn thư, lưu trữ, qua đó cho chúng ta thấy vị trí và tầm quan trọng vô cùng to lớn của công tác văn thư, lưu trữ trong các cơ quan Nhà nước, các tổ chức kinh tế và các tổ chức xã hội Đây cũng . t-  Khánh Hòa.   xã Khánh Hòa. Công t.    2.1.2. và  UBND xã Khánh Hòa -  . - Hành chính A61 C3   UBND XÃ KHÁNH HÒA 3.1.   