Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MS VINA GV HƯỚNG DẪN: TH.S. LÊ THỊ HỒNG HÀ SV THỰC HIỆN: NGUYỄN LÊ NGỌC ANH MSSV: 12004013 LỚP: CDKT14BTH THANH HÓA NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan bài chuyên đề tốt nghiệp do chính em thực hiện, số liệu được thu thập được ở công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên là hoàn toàn trung thực và có sự đồng ý của ban lãnh đạo Công ty. Thanh Hóa, ngày ….tháng ….năm 2015 Sinh viên thực hiện Trịnh Xuân Hào Sinh viên TH: Trịnh Xuân Hào – Lớp CDKT14ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh LỜI CẢM ƠN Em rất vinh dự và tự hào khi mình là một sinh viên khoa Kinh tế, trường Đại học Công nghiệp TP. Hồ Chí Minh. Tại đây, em được học tập, rèn luyện và hoạt động trong môi trường năng động, giáo dục tiên tiến. Để có những thành tích như ngày hôm nay, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến bố mẹ, gia đình, bạn bè đã tạo điều kiện về vật chất cũng như tinh thần để em phấn đấu học tập, rèn luyện được như ngày hôm nay. Em xin chân thành cảm ơn tất cả các thầy cô giáo trường Đại học Công nghiệp TP. Hồ Chí Minh, đặc biệt là các thầy cô giáo khoa kinh tế đã tận tình dạy bảo, giúp đỡ, không những đã truyền đạt cho em khối kiến thức nền tảng mà còn truyền đạt cho em những kinh nghiệm sống, tư tưởng tư duy, thổi vào em ngọn lửa kinh doanh…làm hành trang cho em bước vào đời. Để có thể hoàn thành được bài chuyên đề tốt nghiệp này, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Đỗ Thị Hạnh đã trực tiếp hướng dẫn và chỉ bảo cho em trong suốt quá trình thực tập. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên, đặc biệt là các cô chú phòng kế toán của Công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ, cung cấp số liệu và những kinh nghiệm thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này. Sinh viên TH: Trịnh Xuân Hào – Lớp CDKT14ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………ngày … tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên TH: Trịnh Xuân Hào – Lớp CDKT14ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN ………………………ngày … tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên TH: Trịnh Xuân Hào – Lớp CDKT14ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh DANH MỤC SƠ ĐỒ 13 Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song 13 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 14 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số đồ 16 Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX 19 Sơ đồ 2.1- Mô hình bộ máy sản xuất và quản lý Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phòng cháy chữa cháy Thuận Thiên 25 Sơ đồ 2.2- Bộ máy kế toán của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phòng cháy chữa cháy Thuận Thiên 27 Sơ đồ 2.3 – Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 28 Sinh viên TH: Trịnh Xuân Hào – Lớp CDKT14ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN 2 LỜI CẢM ƠN 3 NHẬN XÉT Của giảng viên hướng dẫn 4 NHẬN XÉT CỦA hội đồng PHẢN BIỆN 5 DANH MỤC SƠ ĐỒ 6 MỤC LỤC 7 LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục đích nghiên cứu 2 3. Phạm vi nghiên cứu 2 4. Đối tượng nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu 2 6. Bố cục của đề tài 2 CHƯƠNG 1: 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 3 1.1. Những vấn đề cơ bản về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp 3 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm và ý nghĩa của nguyên vật liệu 3 1.1.1.1. Khái niệm của nguyên vật liệu 3 1.1.1.2. Đặc điểm của nguyên vật liệu 3 1.1.1.3. Ý nghĩa của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. 3 1.1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp 4 1.1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu 4 1.1.2.2. Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 5 1.1.2.3. Đánh giá vật liệu nhập kho 6 1.1.2.4. Đánh giá vật liệu xuất kho 7 1.1.3. Nhiệm vụ và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp 9 1.1.3.1. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 9 1.1.3.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 10 1.2 Tổ chức công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp xây lắp 11 1.2.1 Kế toán chi tiết vật liệu 11 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng: 11 1.2.1.2. Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu : 11 1.2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 17 1.2.2.1. Tài khoản kế toán sử dụng 17 Sinh viên TH: Trịnh Xuân Hào – Lớp CDKT14ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh 1.2.2.2. Chứng từ sử dụng 18 1.2.2.3. Sổ sách kế toán 18 1.2.2.4. Phương pháp kế toán tổng hợp vật liệu 18 1.2.3. Kế toán kiểm kê, đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu 20 1.2.3.1. Kế toán kiểm kê nguyên liệu, vật liệu 20 1.2.3.2. Trường hợp kiểm nhận vật liệu 20 1.2.3.3. Kế toán đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu 22 CHƯƠNG 2 24 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTXD & PCCC THUẬN THIÊN 24 2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên 24 2.1.1. Lịch sử hình thành 24 2.1.2.Vốn điều lệ 24 2.1.3.Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty: 24 2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 25 2.1.4.1.Cơ cấu chung 25 2.1.4.2. Cơ cấu phòng kế toán: 27 2.1.5. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty: 28 2.1.5.1. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 28 2.1.5.2. Phương pháp kế toán hàng tồn kho 29 2.1.5.3. Một số chế độ kế toán khác áp dụng trong công ty 29 2.1.5.4. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 29 2.1.6. Những thuận lợi, khó khăn, định hướng phát triển của công ty: 29 2.1.6.1.Thuận lợi: 30 2.1.6.2. Khó khăn: 30 2.1.6.4. Định hướng phát triển: 30 2.1.6.5. Đặc điểm về tổ chức SXKD 31 2.2.Thực trang công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên .31 2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty 31 2.2.2. Phân loại 31 2.2.3. Đánh giá NVL. 32 2.2.4 Kế toán chi tiết NVL 33 2.2.5. Kế toán tổng hợp NVL 47 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 47 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 47 2.2.5.3 Sổ kế toán sử dụng. 47 2.2.5.4 Kế toán các nghiệp vụ tăng NVL 48 2.2.5.5 Kế toán các nghiệp vụ giảm NVL 49 2.2.5.6 Ghi sổ kế toán 49 2.2.6 Kiểm kê NVL 54 CHƯƠNG 3 57 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTXD &PCCC THUẬN THIÊN 57 Sinh viên TH: Trịnh Xuân Hào – Lớp CDKT14ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh 3.1 Đánh giá, nhận xét công tác kế toán NVL tại công ty 57 3.1.1 Ưu điểm: 57 3.1.2 Nhược điểm: 58 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty 58 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 PHỤ LỤC Sinh viên TH: Trịnh Xuân Hào – Lớp CDKT14ATH LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong thời đại kinh tế mở cửa, các doanh nghiệp có rất nhiều cơ hội để vươn lên và khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Tuy nhiên, bên cạnh đó các DN cũng luôn phải đối mặt với nhiều khó khăn và thử thách bởi quy luật cạnh tranh khốc liệt. Muốn đứng vững trên thị trường, các DN buộc phải tìm cho mình những phương án kinh doanh hợp lý cũng như có được một bộ máy quản lý hiệu quả. Khi xã hội ngày càng phát triển, mức sống được nâng cao, kéo theo nhu cầu khách quan của con người được nâng lên. Ai cũng muốn sử dụng loại hàng hóa có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp… và giá cả phù hợp. Chính vì vậy, DN cần phải quan tâm nhiều hơn đến các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt là các yếu tố đầu vào trong đó phải kể đến nguyên vật liệu. Vì NVL cấu thành nên thực thể sản phẩm, nó chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, do vậy chỉ cần có thay đổi nhỏ về số lượng, giá cả, chủng loại, chất lượng… cũng có tác động lớn đến chất lượng và GTSP, ảnh hưởng tới lợi nhuận của DN. Vì vậy, muốn cho hoạt động sản xuất diễn ra ổn định và liên tục thì trước hết phải đảm bảo cung cấp các loại NVL đầy đủ, kịp thời, đúng quy cách phẩm chất. Chính vì NVL có vai trò quan trọng như vậy nên công tác hạch toán và quản lý NVL là một trong những khâu quan trọng của công tác kế toán trong DN. Nó có ý nghĩa rất lớn để tiết kiệm chi phí đầu vào, giảm GTSP, nâng cao hiệu quả sản xuất nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên là doanh nghiệp xây dựng, chuyên tư vấn lập dự án đầu tư và xây dựng các công trình giao thông , thủy lợi, cơ sở hạ tầng, NVL của Công ty mang đặc điểm của NVL trong các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng lµ do vậy công tác hạch toán NVL ở đơn vị rất quan trọng, nó đã giúp cho công ty quản lý tốt các vấn đề phát sinh liên quan đến thu mua, bảo quản, sử dụng và cung ứng NVL trong quá trình sản xuất. Tuy nhiên, việc sử dụng sổ sách, chứng từ kế toán liên quan đến vấn đề nhập - xuất - tồn, xử lý phế liệu vẫn còn nhiều bất cập nên công tác hạch toán NVL tại công ty chưa phản ánh kịp thời những vấn đề phát sinh liên quan đến NVL. Nhận thấy tầm quan trọng của NVL trong quá trình sản xuất Sinh viên TH: Trịnh Xuân Hào – Lớp CDKT14ATH Trang: 1 [...]... tế tại công ty, vì vậy tôi đã quyết định chọn nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên 2 Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp - Đánh giá thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên - Đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu. .. trạng công tác kế toán GVHD: Đỗ Thị Hạnh CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTXD & PCCC THUẬN THIÊN 2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên 2.1.1 Lịch sử hình thành Tên gọi: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phòng cháy chữa cháy Thuận Thiên Tên viết tắt: Công Ty Cổ Phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên Địa chỉ: Thôn Thanh Kiên, Xã Quảng Tâm, Thành phố Thanh... số liệu, ghi chép, nghiên cứu, tìm hiểu các sổ sách, báo cáo kế toán của công ty 6 Bố cục của đề tài Chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Những lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công. .. toán nguyên vật liệu của Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên 3 Phạm vi nghiên cứu - Không gian nghiên cứu: tại Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên - Thời gian nghiên cứu: Đề tài khảo sát dữ liệu tại Công ty trong thời gian từ 01/12/2014 tới 31/12/2014 4 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là: Công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên 5 Phương pháp nghiên... và đánh giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Do nguyên liệu, vật liệu có nhiều thứ, nhiều loại và thường xuyên biến động nên cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán và quản lý Nguyên vật liệu Căn cứ vào công dụng của Nguyên vật liệu trong sản xuất, vật liệu được chia làm các loại sau: + Nguyên vật liệu chính:... Cổ phần Đầu tư xây dựng và phòng cháy chữa cháy Thuận Thiên là đơn vị hạch toán độc lập áp dụng hình thức tổ chức công tác bộ máy kế toán kiểu tập trung theo sơ đồ: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp và thanh toán tài sản cố định Kế toán nguyên vật liệu, tiền lương, bảo hiểm, công nợ Thủ quỹ Nhân viên kinh tế các đội xây dựng Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phòng cháy chữa cháy Thuận. .. vật liệu tại Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên Sinh viên TH: Trịnh Xuân Hào – Lớp CDKT14ATH 2 Chương 1: Cơ sở lý luận GVHD: Đỗ Thị Hạnh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề cơ bản về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm và ý nghĩa của nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm của nguyên vật liệu Trong các doanh... giá nguyên vật liệu Trong trường hợp giá cả nguyên vật liệu biến động mạnh thì việc tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp này sẽ mất tính chính xác và hợp lý - Điều kiện áp dụng: Phương pháp này phù hợp với những công ty theo dõi được đơn giá từng lần nhập Tuy nhiên trong thực tế, để tiện cho công tác hạch toán nguyên vật liệu, công ty có thể đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán. .. Thị Hạnh xuyên + Công ty đã xây dựng được hệ thống giá hạch toán và xây dựng được hệ thống danh điểm nguyên vật liệu hợp lý Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng 1.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong các công ty xây lắp được tiến hành theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp kế toán tổ chức ghi... GVHD: Đỗ Thị Hạnh 1.2.3 Kế toán kiểm kê, đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu 1.2.3.1 Kế toán kiểm kê nguyên liệu, vật liệu Kiểm kê tài sản nói chung và nguyên vật liệu nói riêng là việc cân, đo, đong, đếm số lượng, xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của tài sản, nguồn hình thành tài sản có tại thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu số liệu trong sổ kế toán Công tác kiểm kê góp phần ngăn ngừa những . trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên. Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần. trang công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên .31 2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty 31 2.2.2. Phân loại 31 2.2.3. Đánh giá NVL. 32 2.2.4 Kế toán. hợp kiểm nhận vật liệu 20 1.2.3.3. Kế toán đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu 22 CHƯƠNG 2 24 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTXD & PCCC THUẬN THIÊN 24 2.1