hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty công nông nghiệp tiến nông thanh hóa

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HÓA GV HƯỚNG DẪN: LÊ THỊ HỒNG HÀ SV THỰC HIỆN : ĐỖ THỊ HƯƠNG MSSV : 11013973 LỚP : CDKT13BTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà LỜI CẢM ƠN Trong những năm ngồi trên ghế nhà trường, là những thời gian khó quên trong quãng đời sinh viên của chúng em. Thầy cô đã tận tình giảng dậy trang bị hành trang để chúng em có đủ tự tin bước vào đời. Với những kiến thức nhận được trong thời gian học tập tại trường Đại Học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh với những hiểu biết thực tiễn có được qua thời gian thực tập tại Công nông nghiệp Tiến Nông Thanh Hóa đã giúp chúng em có cái nhìn toàn diện và thực tế hơn. Để có đuợc kết quả này chúng em chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh đã hết lòng truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm qúy báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường. Chúng em xin ghi nhận tất cả những giá trị cao quý ấy xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh và hơn thế nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giáo viên Lê Thị Hồng Hà, người đã tận tình giảng dạy truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm để em hoàn thành bài chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn đến lãnh đạo cùng các cô, chú, chị đang công tác tại Công nông nghiệp Tiến Nông Thanh Hóa. Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô tại trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh và các cô, chú, anh chị trong Công nông nghiệp Tiến Nông Thanh Hóa lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn chân thành nhất. Thanh Hóa, ngày …tháng …năm 2014 Sinh viên Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, Ngày …. Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Thanh Hóa, Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 NVL Nguyên vật liệu 2 VAT Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 3 HĐQT Hội đồng quản trị 4 CBCNV Cán bộ công nhân viên 5 SXKD Sản xuất kinh doanh 6 GTGT Giá trị gia tăng 7 BTC Bộ tài chính 8 KPCĐ Kinh phí công đoàn 9 CCDC Công cụ dụng cụ 10 TGNH Tiền gửi ngân hàng 11 TM Tiền mặt 12 NSNN Ngân sách nhà nước 13 QLDN Quản lý doanh nghiệp Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà MỤC LỤC                                  Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà !"#$% !!& '()*+ +, -'.*/0#*1**2 ++-'3*1*2 +++045676897:;<=7>?@A68;BC ++(DEF6G9>H>I6@JKELI@JM7:N;5@JO74PQ7R;S@ +++(DEF6G97:;<=7>?@A68; ++I6@JKELI7:;<=7>?@A68;@JM7:N;5@JO74PQ7R;S@T674UMI74 ++5EV4WX7:V45VV4Y7AMZ6% +(*1*[!0#*1*& ++(574:65>?@A68;@4\M:65@4]E@^_ +++65>?@A68;@4]E@^74?VT4M_ ++65@4]E@^R;S@T4M` +(574:65>?@A68;@4\M:654ZE4@M57+a +!0#++ ++1=;Eb;N;Q7Ac++ +4689>dELIT^@M57+ + e*1*+ +%(f(g*h*1g*1*+ +%+4;9;I7:;<=7>?@A68;+ +%8@4i7:T4ME4jI7:;<=7>?@A68;+% +%-kUd7:7:;<=7>?@A68;+% +&0##*+& +&+4j7:@lPkUd7:+& +&-mT^@M57E46n^@>?@A68;+_ +&5EV4WX7:V45VT^@M57E46n^@>?@A68;+_ Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà +&+4WX7:V45V@4oPM7:PM7:+` +&4WX7:V45VPmFi6E46^;A;Y7E4;<G7+p +&4WX7:V45VPmPiUW+ +_0#qr* +_+0^@M57@4\MV4WX7:V45VT=T4I6@4Ws7:R;<=7 +_JWs7:4tVUMI747:468V4ZE4@M574H7:@u7T4M@4\MV4WX7:V45VT6G9T=Fv74Tw+ ,x23y3*1*zy!!!3y y#y{ +0|**/yy#y{ ++-XAWXE>}E~7:@< +XP•V45VAcELI~7:@<, ++:H747:4}T674UMI74, +4jE7€7:>H74689>dELIE~7:@< ++4jE7€7:, +4689>d, +(DEF6G9@mE4jEN;Q7AcT674UMI74@Z6~7:7~7:7:468V6^7~7:4I74•I ++(DEF6G9@mE4jEPQ7R;S@ELIE~7:@< +++-XFuN;<@JO74PQ7R;S@ ++6Q6@4‚E4E4;@JO74PQ7R;S@% +(DEF6G9@mE4jEE~7:@5EN;Q7Ac@Z6~7:@<6^7~7:4I74•I% ++-XFu@mE4jEƒ„95<N;Q7Ac% + 4jE7€7:>H74689>dELI@l7:ƒ„V4?7& +%(DEF6G9@mE4jEE~7:@5ET^@M57@Z6~7:<_ +%+-XFu@mE4jEƒ„95<T^@M57_ +%4jE7€7:>H74689>dELIE5E74Y7>6=7T^@M57_ +%O74@4jET^@M575VUd7:@Z6~7:<p x23y3…3yy#y { a Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà +(DEF6G9z@Z6~7:7~7:7:468V6^7~7:4I74•I a ++5EAMZ67:;<=7A68;>?@A68;ELI~7:@< a +:;u7E;7:ESV…ELI~7:< + 4WX7:V45V†74:65z@Z6~7:7~7:7:468V6^7~7:4I74•I + +4WX7:V45V†74:65Az74?VT4MzR;S@T4M@Z6E~7:@< + 0^@M57…@Z6~7:<  ,‡-ˆ.0#){)[y0#y!!!z *1h*3yy#y{& +*/0#*1*zy!!!3y1& ++;F6G9& +4WtEF6G9& ‡-ˆ10#‰{)[y0#z3yy #y{&% 0#*&p Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường với những quy luật đặc trung của doanh nghiệp như cung và cầu, cạnh tranh đang ngày càng thể hiện rõ nét trong mọi hoạt động của đời sống kinh tế. Sự cạnh tranh quyết liệt tất yếu sẽ dẫn đến hiệu quả là có những doanh nghiệp kinh doanh làm ăn phát đạt, thị trường luôn luôn mở rộng. Bên cạnh đó cũng có nhưng doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất thậm chí phải tuyên bố giải thể, phá sản. Do đó, để tồn tại và phát triển sản xuất doanh nghiệp phải tự mình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong tình hình cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp nào tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh “lời ăn, lỗ chịu”. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt thì sẽ thu được nhiều lợi nhuận hơn. Muốn vậy, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp các biện pháp, trong đó quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và tổ chức công tác kế toán “Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” nói riêng. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí về “Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành. Chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí “Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” cũng làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy, một trong nhưng yếu tố nhằm đạt lợi nhuận cao là: Ổn định nguồn nguyên liệu, tính toán đúng đắn, vừa đủ lượng nguyên liệu cần dung, tránh lãng phí nguyên vật liệu, không ngừng giảm đơn giá Nguyên liệu, vật liệu (giá mua, cước phí vận chuyển bốc rỡ….) giảm các chi phí để bảo quản sẻ giải phóng được một số vốn lưu động đáng kể. Đó cũng là yêu cầu và mục tiêu phấn đấu của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt. Kế toán vật liệu có vai trò quan trọng trong việc thực hiện các mục tiêu nói trên. Tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu sẽ giúp cho người quản lý lập dự toán Nguyên vật liệu đảm bảo được việc cung cấp đầy đủ, đúng chất lượng và dung lúc cho sản xuất, giúp cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng, đúng kế hoạch, tránh làm ứ đọng vốn và phát sinh các chi phí không cần thiết, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường… Với ý nghĩa đó, coi trọng cải tiến Đỗ Thị Hương –MSSV 11013973: – Lớp: CDKT13BTH Trang 1 [...]... Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà nhu cầu về nguyên vật liệu Các cá nhân có trách nhiệm tại mỗi bộ phận dựa trên tình hình thực tế tại bộ phận mình xác định nguyên vật liệu cần dùng về chủng loại, số lượng…Từ đó lập giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng kế toán Sau khi được duyệt các bộ phận sẽ tiến hành nhận vật liệu từ kho nguyên vật liệu của công ty Việc sử dụng nguyên vật liệu tại các phân... xuyên, với mỗi lần nhập giá cả nguyên vật liệu lại có sự khác nhau Do đó việc xác định đúng đắn giá trị nguyên vật liệu nhập hay xuất dùng là rất cần thiết Hiện nay, thực tế công ty đang sử dụng giá thực tế để đánh giá nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động Đối với nguyên vật liệu công ty nhận may gia công ( nguyên vật liệu do bên thuê gia công cung cấp) thì công ty chỉ theo dõi về mặt số lượng... pháp sổ số dư Tuỳ theo điều kiện cụ thể mà đơn vị chọn một trong ba phương pháp trên để hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ 1.6.3.1 Phương pháp thẻ song song * Nguyên tắc hạch toán: - Ở kho: việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo chỉ tiêu số lượng - Ở phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết vật tư để ghi chép tình hình nhập... thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với người bán, người cung cấp và tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 1.4 TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Tính giá nguyên vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của NVL theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất Tại Công ty TNHH SoTo Thanh Hóa các nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu được... Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Sổ (thẻ) kho được sử dụng để theo dõi số lượng nhập xuất tồn kho của từng loại vật liệu theo từng kho Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chỉ tiêu đó là: tên, nhãn hiệu quy cách, đơn vị tính, mã số vật liệu, sau đó giao cho thủ kho để hạch toán nghiệp vụ ở kho, không phân biệt hạch toán chi tiết vật liệu theo... lại hầu hết các vật liệu của công ty đều được mua ngoài từ các nhà cung cấp trong nước Còn đối với các hợp đồng mà công ty nhận may gia công cho các doanh nghiệp khác thì nguyên vật liệu sẽ do bên thuê máy gia công cung cấp Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì nguồn nhập nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất sản phẩm, hàng hóa của mình là rất quan trọng, vì thế công ty TNHH SoTo Thanh Hóa luôn tìm kiếm... tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất và một vấn đề hết sức cần thiết, khách quan Vì thời gian thực tập và khẳ năng có hạn nên bài chuyên đề thự tập chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Qua đây em rất mong anh chị, cô chú kế toán của công ty góp ý kiến để chuyên đề này được hoàn thiện. .. sử dụng nguyên vật liệu cũng được ghi chép đầy đủ tránh mất mát khi sử dụng Trong các phân xưởng sản xuất việc sử dụng nguyên vật liệu dựa trên các định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà phòng kỹ thuật đề ra Mỗi cá nhân, thành viên trong công ty khi sử dụng nguyên vật liệu đều phải dùng đúng mục đích sao cho tiết kiệm và đạt hiệu quả trên sự giám sát của quản lý từng bộ phận 1.6 KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT... loại hình cụ thể của từng doanh nghiệp theo từng loại hình sản xuất, theo nội dung kinh tế và công cụ của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Căn cứ vào nội dung kinh tế và công cụ của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành các loại sau * Nguyên liệu, vật liệu chính (Bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài) Là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế... theo trình tự thời gian do kế toán trưởng quy định, phục vụ cho việc ghi chép kế toán tổng hợp và các bộ phận liên quan Đồng thời người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.6.2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu Để hạch toán chi tiết vật liệu, tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán áp dụng trong Doanh nghiệp mà sử dụng các sổ thẻ chi tiết sau: . BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI. doanh nói chung và tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí về Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm một tỷ trọng lớn. công tác tại Công nông nghiệp Tiến Nông Thanh Hóa. Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô tại trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh và các cô, chú, anh chị trong Công nông nghiệp Tiến Nông Thanh