2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1- Mô hình bộ máy sản xuất và quản lý Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phòng cháy chữa cháy Thuận Thiên.
Hội đồng quản trị: có nhiệm vụ quản lý tổ chức hoạt động của công ty theo điều lệ.
+ Giám đốc Công ty: Do Sở xây dựng đề nghị UBND tỉnh Thanh Hóabổ nhiệm có căn cứ vào số cổ phần của cổ đông. Giám đốc chịu trách nhiệm trước Công ty và pháp luật về mọi hoạt động điều hành của công ty mình. Có quyền và nghĩa vụ thực hiện tốt điều lệ tổ chức hoạt động của công ty .
+ Phó giám đốc: gồm hai phó giám đốc: Phó giám đốc là người giúp đỡ giám đốc về một số lĩnh vực hoạt động của Công ty do giám đốc công ty phân công. Họ phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và trước pháp luật của nhà nước.
Hội đồng quản trị
Giám đốc Phó Giám đốc
Kỹ thuật
Phó Giám đốc Hành chính
Phòng KH-KT Phòng tài vụ-
Kế toán
Đội XD12 Phòng tổ chức
Hành chính
Đội XD3
Đội XD1 Đội XD2
Chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc: Chỉ đạo phối hợp các hoạt động sản xuất kinh doanh, thiết lập mối quan hệ đối ngoại liên kết kinh tế với các cơ quan, tổ chức kinh tế khác. Lập kế hoạch sản xuất và phát triển Công ty. Xác định và tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh .
Các phòng ban:
- Phòng tổ chức hành chính: Giải quyết mọi vấn đề liên quan đến tổ chức nhân sự, tiền lương, chính sách …và thực hiện những nhiệm vụ khi cần thiết nhằm phục vụ lợi ích của công nhân viên trong Công ty.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ theo dõi đôn đốc thực hiện thi công đảm bảo chất lượng công trình. Thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, các chế độ quản lý của Công ty. Đồng thời, thực hiện việc lập kế hoạch nghiên cứu tìm hiểu thị trường, bán hàng… Cung cấp thông tin số liệu cần thiết, phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh giúp lãnh đạo Công ty có biện pháp quản lý phù hợp.
- Phòng kế toán tài vụ: Tổ chức thực hiện công tác ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất trong toàn Công ty. Theo dõi hạch toán các khoản chi phí phát sinh, đồng thời chịu trách nhiệm thanh toán vốn đảm bảo cho Công ty hoạt động liên tục. Mặt khác phải chịu trách nhiệm về thông tin kế toán cung cấp.
- Các đội sản xuất : Do đặc điểm thi công các công trình khác nhau, thời gian xây dựng dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc nên lực lượng lao động của Công ty được chia thành 12 đội. Mỗi đội lại tổ chức thành các tổ sản xuất. Mỗi đội gồm đội trưởng, đội phó, kỹ thuật, nhân viên kỹ thuật và công nhân sản xuất. Đội xây dựng là nơi trực tiếp tạo ra sản phẩm, là các công trình xây dựng hoặc giai đoạn công việc với hình thức đội sản xuất là đội nhận thầu xây dựng.
Việc phân cấp quản lý ở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phòng cháy chữa cháy Thuận Thiên .
+ Về tư cách pháp nhân: Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân trong quan hệ giao dịch, kí kết hợp đồng với khách hàng, với các tổ chức kinh tế như ngân hàng, tài chính… Trực tiếp có nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. Là một doanh nghiệp độc lập, tự chủ có đầy đủ tư cách pháp nhân, Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về thực hiện đúng việc quản lý, kí hợp đồng kinh tế, tài chính trong công tác quyết toán. Công ty có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng, được quyền tự chủ trong việc sử
dụng và phân bổ vốn tự có.
+ Về quản lý vốn tài chính: Mặc dù Công ty dang áp dụng cơ chế khoán, Công ty vẫn trực tiếp cấp vốn cho các đội sản xuất khi có hợp đồng được kí kết. Khi đã nhận vốn của Công ty các đơn vị có nhiêm vụ bảo toàn và phát triển vốn.Vì vậy, các đội chỉ được phép thuê tài sản cố định, máy móc thiết bị và các phương tiện thi công khác trên cơ sở hợp đồng đã được kí kết và được duỵêt.
2.1.4.2. Cơ cấu phòng kế toán:
Đối với tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và phòng cháy chữa cháy Thuận Thiên là đơn vị hạch toán độc lập áp dụng hình thức tổ chức công tác bộ máy kế toán kiểu tập trung theo sơ đồ:
Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phòng cháy chữa cháy Thuận Thiên Sơ đồ 2.2- Bộ máy kế toán của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phòng cháy
chữa cháy Thuận Thiên
Bộ máy kế toán được phân cấp, phân nhiệm một cách rõ ràng, cụ thể:
Phòng kế toán tài vụ đứng đầu là kế toán trưởng: Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Giám đốc Công ty về mọi mặt hoạt động của công tác quản lý tài chính, và các cơ quan pháp luật của nhà nước về toàn bộ công việc của mình cũng như toàn bộ thông tin kế toán cung cấp. Kế toán trưởng đồng thời là kiểm soát viên tài chính và thực hiện chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo pháp lệnh
Kế toán trưởng
Nhân viên kinh tế các đội xây dựng
Kế toán nguyên vật liệu, tiền lương, bảo
hiểm, công nợ
Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
và thanh toán tài sản cốđịnh
kế toán thống kê được nhà nước ban hành. Chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán thực hiện. Tổ chức và phân công cho từng bộ phận kế toán liên quan. Báo cáo tình hình tài chính của Công ty cho lãnh đạo Công ty.