hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty công nông nghiệp tiến nông thanh hóa

BỘ CÔNG THƢƠNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HÓA GV HƢỚNG DẪN: LÊ THỊ HỒNG HÀ SV THỰC HIỆN : ĐỖ THỊ HƢƠNG MSSV : 11013973 LỚP : CDKT13BTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH LỜI CẢM ƠN Trong những năm ngồi trên ghế nhà trƣờng, là những thời gian khó quên trong quãng đời sinh viên của chúng em. Thầy cô đã tận tình giảng dậy trang bị hành trang để chúng em có đủ tự tin bƣớc vào đời. Với những kiến thức nhận đƣợc trong thời gian học tập tại trƣờng Đại Học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh với những hiểu biết thực tiễn có đƣợc qua thời gian thực tập tại Công nông nghiệp Tiến Nông Thanh Hóa đã giúp chúng em có cái nhìn toàn diện và thực tế hơn. Để có đuợc kết quả này chúng em chân thành cảm ơn thầy cô trƣờng Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh đã hết lòng truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm qúy báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trƣờng. Chúng em xin ghi nhận tất cả những giá trị cao quý ấy xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô trƣờng Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh và hơn thế nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giáo viên Lê Thị Hồng Hà, ngƣời đã tận tình giảng dạy truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm để em hoàn thành bài chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn đến lãnh đạo cùng các cô, chú, chị đang công tác tại Công nông nghiệp Tiến Nông Thanh Hóa. Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô tại trƣờng Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh và các cô, chú, anh chị trong Công nông nghiệp Tiến Nông Thanh Hóa lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn chân thành nhất. Thanh Hóa, ngày …tháng …năm 2014 Sinh viên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Thanh Hóa, Ngày …. Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Thanh Hóa, Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 NVL Nguyên vật liệu 2 VAT Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ 3 HĐQT Hội đồng quản trị 4 CBCNV Cán bộ công nhân viên 5 SXKD Sản xuất kinh doanh 6 GTGT Giá trị gia tăng 7 BTC Bộ tài chính 8 KPCĐ Kinh phí công đoàn 9 CCDC Công cụ dụng cụ 10 TGNH Tiền gửi ngân hàng 11 TM Tiền mặt 12 NSNN Ngân sách nhà nƣớc 13 QLDN Quản lý doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƢƠNG 1: 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. 3 1.1. CƠ SỞ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 3 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu (NVL) 3 1.1.2. Đặc điểm và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất 3 1.1.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu 3 1.1.2.2. Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 4 1.1.3. Các phƣơng pháp phân loại NVL 5 1.2. CÁC PHƢƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 6 1.2.1. Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 7 1.2.1.1. Giá vật liệu thực tế nhập kho 7 1.2.1.2. Giá thực tế xuất kho 8 1.2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán. 10 1.3. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NVL 11 1.3.1. Yêu cầu quản lý NVL 11 1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán NVL 12 1.4. TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 13 1.5. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU 13 1.5.1. Thu mua nguyên vật liệu 13 1.5.2. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu 15 1.5.3. Sử dụng nguyên vật liệu 15 1.6. KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU 16 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH 1.6.1. Chứng từ sử dụng 16 1.6.2. Sổ kế toán chi tiết vật liệu 17 1.6.3. Các phƣơng pháp kế toán chi tiết vật liệu. 17 1.6.3.1. Phƣơng pháp thẻ song song 18 1.6.3.2. Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. 19 1.6.3.3. Phƣơng pháp sổ số dƣ. 21 1.7. KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU 23 1.7.1. Kế toán NVL theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 23 1.7.2. Trƣờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ. 31 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HÓA 32 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HÓA 32 2.1.1. Sơ lƣơc về công ty. 32 2.1.2. Cơ sở pháp lý của Công ty : 32 2.1.1.3 Ngành nghề kinh doanh: 32 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 33 2.1.2 1. Chức năng: 33 2.1.2.2 Nhiệm vụ: 33 2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh tại Công nông nghiệp Tiến Nông Thanh Hóa 34 2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty 34 2.1.3.1.1 Sơ đồ quy trình sản xuất 34 2.1.3.1.2 Giải thích chu trình sản xuất 35 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý tại Công ty CNN Tiến Nông Thanh Hóa 35 2.1.3.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 35 2.1.4. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 36 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công Ty 37 2.1.5.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 37 2.1.5.2. Chức năng và nhiệm vụ của các nhân viên kế toán 37 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH 2.1.5.3 Hình thức kế toán áp dụng tại Công Ty 39 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NLVL-CCDC TẠI CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HÓA. 40 2.2.1. Đặc điểm NLVL, CCDC tại Công nông nghiệp Tiến Nông Thanh Hóa. 40 2.2.1.1. Các loại nguyên liệu vật liệu của Công ty 40 2.2.1.2. Nguồn cung cấp NVL-CCDC của Công Ty 41 2.2.2. Phƣơng pháp tính giá NLVL, CCDC tại Công nông nghiệp Tiến Nông Thanh Hóa. 41 2.2.2.1. Phƣơng pháp tính giá NVl, CCDC nhập kho, xuất kho tại công ty. 41 2.2.2.2. Kế toán NVL-CCDC tại Công Ty. 42 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẦM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ, NGUYÊN VÂT LIỆU TẠI CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HÓA 65 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY. 65 3.1.1Ƣu điểm 65 3.1.2. Nhƣợc điểm 65 3.2 MỘT SỐ Y KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HÓA. 66 KẾT LUẬN 70 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà Đỗ Thị Hương –MSSV 11013973: – Lớp: CDKT13BTH Trang 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trƣờng với những quy luật đặc trung của doanh nghiệp nhƣ cung và cầu, cạnh tranh đang ngày càng thể hiện rõ nét trong mọi hoạt động của đời sống kinh tế. Sự cạnh tranh quyết liệt tất yếu sẽ dẫn đến hiệu quả là có những doanh nghiệp kinh doanh làm ăn phát đạt, thị trƣờng luôn luôn mở rộng. Bên cạnh đó cũng có nhƣng doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất thậm chí phải tuyên bố giải thể, phá sản. Do đó, để tồn tại và phát triển sản xuất doanh nghiệp phải tự mình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong tình hình cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trƣờng, các doanh nghiệp nào tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh “lời ăn, lỗ chịu”. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt thì sẽ thu đƣợc nhiều lợi nhuận hơn. Muốn vậy, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp các biện pháp, trong đó quan trọng hàng đầu không thể thiếu đƣợc là quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và tổ chức công tác kế toán “Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” nói riêng. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí về “Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành. Chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí “Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” cũng làm ảnh hƣởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hƣởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy, một trong nhƣng yếu tố nhằm đạt lợi nhuận cao là: Ổn định nguồn nguyên liệu, tính toán đúng đắn, vừa đủ lƣợng nguyên liệu cần dung, tránh lãng phí nguyên vật liệu, không ngừng giảm đơn giá Nguyên liệu, vật liệu (giá mua, cƣớc phí vận chuyển bốc rỡ….) giảm các chi phí để bảo quản sẻ giải phóng đƣợc một số vốn lƣu động đáng kể. Đó cũng là yêu cầu và mục tiêu phấn đấu của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng có sự cạnh tranh gay gắt. Kế toán vật liệu có vai trò quan trọng trong việc thực hiện các mục tiêu nói trên. Tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu sẽ giúp cho ngƣời quản lý lập dự toán Nguyên vật liệu đảm bảo đƣợc việc cung cấp đầy đủ, đúng chất lƣợng và dung lúc cho sản xuất, giúp cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng, đúng kế hoạch, tránh làm ứ đọng vốn và phát sinh các chi phí không cần thiết, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trƣờng… Với ý nghĩa đó, coi trọng cải tiến Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà Đỗ Thị Hương –MSSV 11013973: – Lớp: CDKT13BTH Trang 2 nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất và một vấn đề hết sức cần thiết, khách quan. Vì thời gian thực tập và khẳ năng có hạn nên bài chuyên đề thự tập chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Qua đây em rất mong anh chị, cô chú kế toán của công ty góp ý kiến để chuyên đề này đƣợc hoàn thiện tốt hơn. Em xin trân thành cảm ơn sự hƣớng dẫn nhiêt tình của Giáo viên Lê Thị Hồng Hà cùng các thấy cô giáo trong khoa kế toán đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện [...]... số nguyên liệu, vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến xong Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang * Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập kho do tự chế: Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu để tự chế, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu - Khi nhập kho nguyên liệu, vật liệu đã tự chế, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu,. .. nguyên vật liệu của công ty Việc sử dụng nguyên vật liệu tại các phân xƣởng, các bộ phận luôn phải chú ý đến mục tiêu tiết kiệm, hiệu quả Quá trình sử dụng nguyên vật liệu cũng đƣợc ghi chép đầy đủ tránh mất mát khi sử dụng Trong các phân xƣởng sản xuất việc sử dụng nguyên vật liệu dựa trên các định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà phòng kỹ thuật đề ra Mỗi cá nhân, thành viên trong công ty khi sử dụng nguyên. .. pháp sổ số dƣ Tuỳ theo điều kiện cụ thể mà đơn vị chọn một trong ba phƣơng pháp trên để hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ 1.6.3.1 Phương pháp thẻ song song * Nguyên tắc hạch toán: - Ở kho: việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo chỉ tiêu số lƣợng - Ở phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết vật tƣ để ghi chép tình hình nhập... xuyên, với mỗi lần nhập giá cả nguyên vật liệu lại có sự khác nhau Do đó việc xác định đúng đắn giá trị nguyên vật liệu nhập hay xuất dùng là rất cần thiết Hiện nay, thực tế công ty đang sử dụng giá thực tế để đánh giá nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động Đối với nguyên vật liệu công ty nhận may gia công ( nguyên vật liệu do bên thuê gia công cung cấp) thì công ty chỉ theo dõi về mặt số lƣợng... Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dƣ Sổ (thẻ) kho đƣợc sử dụng để theo dõi số lƣợng nhập xuất tồn kho của từng loại vật liệu theo từng kho Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chỉ tiêu đó là: tên, nhãn hiệu quy cách, đơn vị tính, mã số vật liệu, sau đó giao cho thủ kho để hạch toán nghiệp vụ ở kho, không phân biệt hạch toán chi tiết vật liệu theo... lại hầu hết các vật liệu của công ty đều đƣợc mua ngoài từ các nhà cung cấp trong nƣớc Còn đối với các hợp đồng mà công ty nhận may gia công cho các doanh nghiệp khác thì nguyên vật liệu sẽ do bên thuê máy gia công cung cấp Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì nguồn nhập nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất sản phẩm, hàng hóa của mình là rất quan trọng, vì thế công ty TNHH SoTo Thanh Hóa luôn tìm kiếm... thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với ngƣời bán, ngƣời cung cấp và tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 1.4 TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Tính giá nguyên vật liệu là việc dùng thƣớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của NVL theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất Tại Công ty TNHH SoTo Thanh Hóa các nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu đƣợc... theo trình tự thời gian do kế toán trƣởng quy định, phục vụ cho việc ghi chép kế toán tổng hợp và các bộ phận liên quan Đồng thời ngƣời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.6.2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu Để hạch toán chi tiết vật liệu, tuỳ thuộc vào phƣơng pháp kế toán áp dụng trong Doanh nghiệp mà sử dụng các sổ thẻ chi tiết sau:... loại hình cụ thể của từng doanh nghiệp theo từng loại hình sản xuất, theo nội dung kinh tế và công cụ của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Căn cứ vào nội dung kinh tế và công cụ của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành các loại sau * Nguyên liệu, vật liệu chính (Bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài) Là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế... quản lý vật liệu Đây là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý tài sản ở doanh nghiệp 1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán NVL Khi tiến hành công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất và xây dựng cơ bản kế toán cần thiết phải thực hiện các nhiệm vụ sau: Đỗ Thị Hương –MSSV 11013973: – Lớp: CDKT13BTH Trang 12 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Lê Thị Hồng Hà - Thực hiện việc đánh giá phân loại vật liệu . TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HÓA 32 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HÓA 32 2.1.1. Sơ lƣơc về công ty. . thức kế toán áp dụng tại Công Ty 39 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NLVL-CCDC TẠI CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HÓA. 40 2.2.1. Đặc điểm NLVL, CCDC tại Công nông nghiệp Tiến Nông Thanh Hóa. . kho tại công ty. 41 2.2.2.2. Kế toán NVL-CCDC tại Công Ty. 42 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẦM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ, NGUYÊN VÂT LIỆU TẠI CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG