BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SẢN XUẤT NGÀNH MAY TẠI CÔNG TY FASHION GARMENT 2 NỘI DUNG: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT MÃ HÀNG K570

2.2. Quy trình công nghệ sản xuất mã hàng K570 • Quy trình chuẩn bị và theo dõi sản xuất Bước 1 Nhận kế hoạch sản xuất Nhân viên kỹ thuật trợ lý trưởng phòng kỹ thuật nhận kế hoạch sản xuất từ phòng kế hoạch Bước 2 Nghiên cứu quy trình may trước khi sản xuất Phòng kỹ thuật sẽ nghiên cứu mẫu với những gá lắp phù hợp, đưa ra những vấn đề khó khăn cho sản xuất hành động khắc phục theo biểu mẫu Pilot run sample comments Bước 3 Họp trước sản xuất Bộ phận kỹ thuật tổ chức họp giữa các bộ phận trước khi sản xuất ( trước kế hoạch cắt 2 ngày) nhằm thông tin đầy đủ cho các bộ phận về tình hình của đơn hàng, giải quyết các vấn đề còn tồn đọng và phân công trách nhiệm. Danh sách các người tham dự và Biên bản cuộc họp được điền vào biểu mẫu Preproduction meeting Attendance. Nhân viên phòng kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi và đảm bảo không có bất kỳ vấn đề gì trước khi rải chuyền. Bước 4 Chuẩn bị sản xuất Bộ phận kĩ thuật tính điều chỉnh SMV và định mức chỉ, làm sơ đồ thiết kế mặt bằng phân xưởng, báo cho bộ phận MA (Maintenance Dept) loại máy, gá lắp số lượng cần cho một chuyền. Nhân viên kỹ thuật sẽ điền vào biểu mẫu Operration Sequence, Band Plan, Thread Consumption. Nhân viên phòng kỹ thuật sẽ đưa bản thiết kế chuyền đến bộ phận sản xuất và thợ máy trước kế hoạch 3 ngày. Bước 5 Triển khai sản xuất Nhân viên kỹ thuật xưởng hướng dẫn sắp máy theo thiết kế chuyền (Band Plan), hướng dẫn cho bộ phận sản xuất về cách may và các tiêu chuẩn kỹ thuật do khách hàng cung cấp. Nhân viên kỹ thuật sẽ tính hiệu suất của việc sắp xếp chuyền (Line feeding Efficiency) Bước 6 Theo dõi Bộ phận QA có nhiệm vụ kiểm tra lại và yêu cầu làm lại nếu sản phẩm không đạt yêu cầu. bộ phận kỹ thuật, bộ phận sản xuất có trách nhiệm theo dõi kết quả kiểm tra chất lượng. Nếu công nhân làm không đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, nhân viên kỹ thuật sẽ hướng dẫn lại kỹ thuật may hoặc sắp xếp lại chuyền. Bước 7 Kiểm tra thời gian thực tế của từng công đoạn và SMV trên sản xuất Nhân viên kỹ thuật tính SMV sẽ điền vào biểu mẫu Operation Sequence. Nếu SMV thực tế nhiều hơn so với SMV dự tính thì cân đối lại các công đoạn trên chuyền cho phù hợp, xem xét lại thao tác may, cách bố trí chỗ làm, máy và gá lắp có thực sự phù hợp chưa, trong thao tác may có khác với dự tính không (biểu mẫu Operation Sequence). Nếu SMV thực tế nhỏ hơn SMV dự tính thì nhân viên kỹ

CÔNG TY TNHH FASHION GARMENTS 2

PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN THỰC TẬP SẢN XUẤT

Họ và tên sinh viên: NGUYỄN THỊ THUẬN Lớp: 127093

Cơ quan tiếp nhận: Công ty TNHH FASHION GARMENTS 2

1 Nhận xét về Năng lực chuyên môn

1.1 Kiến thức chuyên ngành

1.2 Trình độ tay nghề

1.3 Khả năng tiếp cận thực tế sản xuất

KHOA CN MAY & TT Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TRƯỜNG ĐH SƯ PHẠM KỸ THUẬT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Giỏi Khá Trung bình Yếu

2 Nhận xét về Đạo đức nghề nghiệp

2.1 Mối quan hệ giao tiếp

2.2 Tác phong công nghiệp

2.3 Tinh thần trách nhiệm trong công việc

3 Nhận xét về Quyển Báo cáo kết quả thực tập (Hình thức trình bày, Nội dung

thực tập)

II ĐÁNH GIÁ Năng lực chuyên môn (tối đa 4 điểm) Đạo đức nghề nghiệp (tối đa 3 điểm) Báo cáo KQTT (tối đa 3 điểm) Tổng điểm Xác nhận của Cơ quan Ngày tháng năm Người nhận xét (Vui lòng ký và ghi rõ Họ tên, chức vụ) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

TP.HCM, ngày tháng năm

Chữ ký

LỜI CẢM ƠN

Sau thời gian học tập tại trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM, chúng em đã được nhà trường và Khoa Công Nghệ May và Thời Trang tạo điều kiện cho chúng

em khảo sát thực tế bằng bốn tuần thực tập tại công ty Fashion Garment 2

Giáo viên Phùng Thị Bích Dung là giáo viên hướng dẫn thực tập cho em.

Cô đã tận tình chỉ bảo và góp ý giúp em hoàn thành tốt quá trình thực tập

Ban Giám Đốc Công Ty FASHION GARMENTS 2 Co Ltd đã tạo điều

kiện thuận lợi cho em học tập suốt thời gian thực tập

Toàn thể các anh (chị) công nhân đã hợp tác và hỗ trợ em trong suốt quátrình thực tập.

Em xin chân thành cảm ơn !

Ngày tháng năm Sinh viên thực hiện báo cáo

MER : phòng kinh doanh.

COM : phòng xuất nhập khẩu.

IT : Phòng công nghệ thông tin.

Pre-production Meeting : danh sách tham dự cuộc họp trước khi triển

Pre-production Meeting : biên bản họp trước khi triển khai sản xuất.Minute

Operation Bulletin : bảng tính thời gian của từng công đoạn

Band Plan : thiết kế chuyền

Thread Consumption : định mức chỉ

Line Feeding Efficiency : hiệu suất xếp chuyền

 Thuật ngữ:

SMV : thời gian tiêu chuẩn

Pilot Cut : mẫu cắt thử (mỗi size/pcs)

Pilot Run : mẫu may thử (mỗi size/pcs)

MỤC LỤC

CÔNG TY TNHH FASHION GARMENTS 2 1

PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN THỰC TẬP SẢN XUẤT 2

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN 3

LỜI CẢM ƠN 4

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 5

MỤC LỤC 1

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN 3

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 3

1.1.1 Lịch sử hình thành của công ty 4

1.1.2 Quá trình phát triển của công ty 5

1.2 Sơ đồ tổ chức 9

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 9

1.2.2 Trách nhiệm và quyền hạn của các bộ phận 10

1.3 Các quy định chung trong lao động 18

CHƯƠNG II: NỘI DUNG THỰC TẬP 21

2.1 Quy trình công nghệ sản xuất 22

2.2 Quy trình công nghệ sản xuất mã hàng K570 24

2.2.1 Quy trình cắt 28

2.1.2 Tiến trình cắt 31

2.2.2 Quy trình may: 34

2.2.3 Hoàn tất- Kiểm tra- Đóng gói: 36

CHƯƠNG III: KẾT LUẬN- ĐỀ NGHỊ 44

3.1 Kết luận 44

3.2 Đề nghị 45

CHƯƠNG IV: TÀI LIỆU THAM KHẢO 46

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

- Tên công ty: Công ty TNHH Fashion Garments 2

- Tên đang ký kinh doanh của công ty: FASHION GARMENTS 2 CO.,LIMITED

- Địa chỉ: Đường 13A, Khu Công Nghiệp Biên Hòa 2, Tỉnh Đồng Nai, ViệtNam

- Giấy chứng nhận đầu tư số 472043000642 đăng ký lần đầu vào ngày 24 tháng

04 năm 1998, chứng nhận thay đổi lần thứ nhất ngày 26 tháng 08 năm 2008,chứng nhận thay đổi lần thứ hai ngày 29 tháng 12 năm 2009 chứng nhận thayđổi lần ba ngày 16 tháng 07 năm 2010, chứng nhận thay đổi lần thứ tư ngày 04tháng 08 năm 2013 do Ban Quản Lý Các Khu Công Nghiệp Đồng Nai cấp

- Giấy xác nhận đăng ký Bản đăng ký đạt tiêu chuẩn môi trường số: 361/GXN–UBND – TNMT do Ủy ban nhân dân thành phố Biên Hòa cấp ngày 19 tháng 02năm 2008

- Bắt đầu hoạt động từ: 06/2008

Công ty TNHH Fashion Garments 2 là một trong những công ty chuyên về sảnxuất hàng may mặc xuất khẩu – các loại quần áo như: quần áo trẻ em, quần jean,quần short và một số sản phẩm may mặc khác

1.1.1 Lịch sử hình thành của công ty

Công ty TNHH Fashion Garments 2 được thành lập vào năm 1994 tại ĐồngNai (cách TP.HCM một giờ chạy xe) với vốn đầu tư 100% nước ngoài từ hai Tậpđoàn lớn là Hidaramani Group – Sri Lanka và LT Apparel USA

- Năm 1991: Nhận giấy phép đầu tư 289/GP cấp bởi Ủy Ban Hợp Tác và Đầu

tư

- Năm 1994: FGL bắt đầu sản xuất 2 chuyền may, 9/1994 xuất lô hàng đầu

tiên cho Lollytog – USD

- Năm 2002: Xây dựng FGL II tại KCN Biên Hòa 2, Đồng Nai.

- Năm 2004: Mở rộng sản xuất 18 chuyền, thu hút nhiều khách hàng.

- Năm 2008: Mở rộng thêm sản xuất 12 chuyền, khu văn phòng.

- Năm 2009: nâng cấp cơ sở hạ tầng của FGL I – Biên Hoa.

- Năm 2010: Khánh thành FGL III tại Tân Phú, Đồng Nai

- Năm 2012: Thành lập FGL IV tại Xuân Tây Cẩm Mỹ

- Năm 2015: Mở rộng thêm nhiều dự án mới

Công ty Fashion Garments 2 là công ty con của tập đoàn HirdaramaniIndisstries, Srilanka Đã đem 50 năm kinh nghiệm sản xuất hàng may mạc tại công

ty này và 21 năm kinh nghiệm hoặt động tại Việt Nam để phục vụ người dân ViệtNam Công ty chuyên sản xuất, xuất khẩu các mặc hàng: áo thun, áo sơ mi, áokhoác, quần short, đồ trẻ em, quần áo thể thao, chủ yếu tại thị trường: Mỹ, Châu

Âu Quan điểm của công ty là luôn đáp ứng sự mong đợi của quý khách hàng vềchất lượng và dịch vụ sản phẩm

Công ty cũng có được niềm tự hào là công ty may mặc đầu tiên xuất khẩuhàng may sản sang Hoa Kỳ từ Việt Nam Sau 21 năm thành lập, hoạt động và thànhcông tại Việt Nam và trên thế giới, công ty hi vọng sẽ tiếp tục phát triển bằng nhiềuchiến lược quang trọng để đẩy mạnh những hoạt động liên quan đến sự hoạt độngphát triển của công ty sau này

1.1.2 Quá trình phát triển của công ty

Qua quá trình hoạt động gần hơn 20 năm qua (1994-2015) đã xây dựng vàthành lập được 4 cơ sở nhà máy sản xuất:

- Năm 1994: Xây dựng và thành lập Nhà máy 1 đặt tại KCN Biên Hòa

1, TP.Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai Nhà máy gồm có 10 chuyền sản phẩm và công suấtđạt 800.000 sản phẩm/tháng

Hình 1.1.1 nhà máy 1

- Năm 2008: Xây dựng và thành lập Nhà máy 2, đặt tại KCN Biên Hòa

2, TP.Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai Nhà máy gồm có 30 chuyền sản phẩm và công suấtđạt 1,2 triệu sản phẩm/tháng

Hình 1.1.2 nhà máy 2

- Năm 2011: Xây dựng và thành lập Nhà máy Tân Phú, đặt tại đường số

3, KCN Tân Phú, huyện Tân Phú, tỉnh Đồng Nai Nhà máy có 30 chuyền sản phẩmvới công suất đạt 1,2 triệu sản phẩm/tháng Là nhà máy nhận được chứng nhậnXanh: LEED GOLD Certified

Hình 1.1.3 nhà máy Tân Phú

- Tháng 01/2012: Xây dựng và thành lập Nhà máy Xuân Tây, đặt tại Ấp

1, xã Xuân Tây, huyện Cẩm Mỹ, tỉnh Đồng Nai Nhà máy có 12 chuyền sản phẩmvới công suất 800.000 sản phẩm/tháng

Hình 1.1.4 nhà máy Xuân Tây

- Tháng 11/2014: Mở rộng xây dựng Nhà máy Tân Phú nâng tổng côngsuất lên 2,5 triệu sản phẩm/tháng với diện tích 15.000 m2

- Đầu năm 2015: Mở thêm kho lưu trữ thuê của công ty TNHH CổPhẩn An Bình đặt tại KCN Biên Hòa 2, TP.Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai Đây là khochứa vải nguyên liệu và phụ liệu cho quá trình sản xuất của cả 4 nhà máy

Trụ sở văn phòng chính của công ty - điều phối các dịch vụ marketing, quản

lý nhân sự và tài chính - đặt tại tầng 18,Tòa nhà Sonadezi, số 1, đường 1, KCN BiênHòa 1, Biên Hòa, Đồng Nai

 Chính sách chất lượng: chúng tôi cam kết đáp ứng vượt mức yêu cầu củakhách hàng và đảm bảo các lợi ích của các thành viên bằng cách:

- Không ngừng cải tiến chất lượng và dịch vụ.

- Đổi mới các qui trình.

- Tạo môi trường văn hóa thuận lợi

 Tình hình hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty trong những năm vừaqua

- Với đà phát triển trong 20 năm qua, công ty đạt doanh thu khoảng 100 triệuUSD mỗi năm với công suất đạt 47 triệu sản phẩm/năm

- Công ty đã hợp tác sản xuất với hơn 4.250 đối tác khách hàng, trong đó có một

số đối tác khách hàng lớn tiêu biểu như: Adidas, Sanmar, Hollister, LuckyBrand, Carter/Osh Kosh, Chaps, TCP, Tommy, Pink, Dick, Carhrtt,…

- Công ty TNHH Fashion 2 là nhà xuất khẩu quần áo Việt Nam đầu tiên sang

Mỹ khi lệnh cấm vận thương mại được gỡ bỏ Công ty cũng là nhà tiên phongtrong việc trở thành nhà máy “Xanh” tại Việt Nam

- Với 4 nhà máy hiện tại công ty có thể sản xuất và xuất khẩu 4 triệu sản phẩmmỗi tháng riêng tại nhà máy 2 có công suất 1,2 triệu sản phẩm/tháng

- Công ty có thể đáp ứng và thỏa mãn những yêu cầu nghiêm ngặt của kháchhàng, có hệ thống chuỗi cung ứng toàn cầu, có khả năng hoàn thành các đơnhàng trong mọi khu vực với thời gian ngắn nhất

 Một số giải thưởng và chứng nhận:

 Một số khách hàng:

1.2 Sơ đồ tổ chức

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty.

- Công ty có tổng số công nhân viên là 4.900 người riêng tại nhà máy 2 có1.872 người được điều hành trực tiếp bởi Tổng Giám Đốc, Phó TổngGiám Đốc cùng 4 Giám Đốc Các bộ phận trong công ty có mối quan hệmật thiết với nhau

- Trong công ty các bộ phận với các chức năng khác nhau được ví như các

bộ phận của một chiếc xe đạp:

 Ban giám đốc = tay lái

 Hội đồng quản trị = yên xe

 Kinh doanh và kế hoạch = bánh trước

 Sản xuất = bánh sau

 Dịch vụ = khung sườn của xe

- Tất cả tạo thành một thể thống nhất, tương tác hổ trợ lẫn nhau nhầm giúp

công ty ngày càng phát triển

Hình 1.2.1 hình ảnh được ví với chức năng của các bộ phận.

1.2.2 Trách nhiệm và quyền hạn của các bộ phận.

 Ban giám đốc:

- Có trách nhiệm đưa ra chiến lược kinh doanh và điều khiển hoạt động của công ty

TNHH Fashion Garments 2

- Trách nhiệm đối với tiền lời và tiền vốn, hoạch toán còn lại của công ty…để báo

cáo với những tổ chức liên quan

- Đảm bảo xác định rõ những yêu cầu của khách hàng và đạt được sự thỏa mãn của

khách hàng

- Đảm bảo chính sách chất lượng và mục tiêu được thành lập.

 Trưởng phòng quản lý chất lượng:

- Có trách nhiệm giao hàng đạt chất lượng đúng với tiêu chuẩn của khách hàng.

- Đảm bảo chất lượng được thực hiện tất cả các khu vực: chuẩn bị sản xuất, sản

xuất, hoàn thành và đóng gói để đạt kết quả tốt nhất trong bất kỳ đánh giá chất lượng nào

- Trao quyền và phân công cho các nhân viên trong bộ phận QA.

- Có quyền ngừng chuyền khi có vấn đề cần thiết và liên quan đến chất lượng

- Hướng dẫn hoặc đào tạo nhân viên về cải tiến chất lượng.

- Liên lạc với khách hàng và nhà cung cấp về chất lượng và thông tin.

- Xem xét và phê duyệt chương trình, tài liệu đào tạo QA.

 Trưởng phòng kỹ thuật:

- Đưa ra chỉ tiêu cho sản xuất và bảng thiết kế chuyền.

- Hỗ trợ/ góp ý trưởng phòng mẫu về phát triển mẫu để đảm bảo các kỹ thuật cao

được áp dụng

- Cung cấp thông tin ước lượng về SMV để tính giá sản phẩm và tính SMV để thiết

kế chuyền trước khi bắt đầu sản xuất

- Chịu trách nhiệm hướng dẫn kỹ thuật cho bộ phận sản xuất và công nhân khi rải

chuyền

- Đảm bảo kỹ thuật, những chương trình liên quan, nguyên phụ liệu được chuẩn bị,

xem xét vè phê duyệt để quy trình sản xuất sản phẩm được tiến hành suôn sẻ

 Đại diện lãnh đạo:

Ban lãnh đạo sẽ chỉ định một thành viên trong ban quản lý để trở thành đại diện lãnh đạo người có trách nhiệm:

- Đảm bảo các quá trình cần thiết của hệ thống quản lý chất lượng được thiết lập, thực hiện và duy trì

- Báo cáo cho lãnh đạo cao nhất về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng và bất cứ thông tin nào cần thiết cho cải tiến

- Đảm bảo nâng cao nhận thức các yêu cầu của khách hàng được thực hiện trong tổ chức

 Nhân viên điều phối ISO:

- Trợ lý đại diện lãnh đạo đảm bảo những quy định cần thiết được thiết lập, thực

hiện và duy trì

- Báo cáo với ban giám đốc và đại diện lãnh đạo về kết quả thực hiện của hệ thống

quản lí chất lượng hoặc cần bất cứ sự cải tiến nào

- Nâng cao nhận thức về hệ thống quản lý chất lượng trong nhà máy

 Nhóm ISO:

- Nâng cao nhận thức về hệ thống quản lý chất lượng trong bộ phận.

- Tham gia các cuộc họp ISO và theo sát các quy trình, cập nhật và tài liệu cho hệ

thống quản lý chất lượng trong bộ phận

 Giám đốc Kinh Doanh:

- Quản lý các mối quan hệ khách hàng và các hoạt động chính của khách hàng

là để đạt được mục tiêu kinh doanh và lợi nhuận nhằm đáp ứng mục tiêu của công ty

- Nầng cao hình ảnh của công ty trong và ngoài tập đoàn.

- Đề nghị với hội đồng quản trị về đầu tư cho các công nghệ cần thiết trong

tương lai, hiện đại hóa và mở rộng

- Theo dõi những đơn đặt hàng sắp tới để đảm bảo nhà máy chạy tối đa công

suất

- Duy trì thành tích của nhà máy thông qua thông tin phản hồi của khách hàng

để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và thời hạn giao hàng được đáp ứng

- Quản lý nhóm kinh doanh một cách hiệu quả để đảm bảo vải và ước tính bán

thành phẩm sẽ về đúng hẹn

- Thực hiện và cải tiến hệ thống để đảm bảo bộ phận kinh doanh được vận

hành trôi chảy

- Đảm bảo tất cả các chi phí cho sản phẩm là chính xác và đạt được mục tiêu

lợi nhuận đề ra

 Trưởng phòng kinh doanh;

- Tạo ấn tượng tốt giữa FGL và những công ty khác thông qua thái độ, cách phục

vụ, tốc độ, giao tiếp và lâp kế hoạch

- Theo dõi từ lúc nhận đơn hàng cho đến xuất hàng và hỗ trợ các bộ phận khác

nhằm đảm bảo công ty đạt được yêu cầu của khách hàng, như sau:

+ Nhận giá và yêu cầu mẫu từ khách hàng.

+ Có trách nhiệm tính định mức, giá thành sản phẩm.

- Là cầu nối thông tin giữa khách hàng, nhà cung cấp và những bộ phận liên quan

bao gồm những yêu cầu hay thay đổi Đảm bảo những thông tin cần thiết sẽ được cung cấp cho bộ phận liên quan kịp thời

- Theo dõi tình trạng phát triển mẫu giữa bộ phận liên quan với khách hàng.

- Nhận đơn hàng và đàm phán về ngày giao hang.

- Cập nhật thông tin P.O vào hệ thống ERP.

- Tham dự buổi họp trước sản xuất.

- Tham dự cuộc họp phân tích đơn hàng với bộ phận kế hoạch, cắt, mẫu và những

bộ phận liên quan

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, vải, phụ liệu

- Đặt mua vải và phụ liệu

- Có trách nhiệm nhận, kiêm tra tài liệu trước khi giao cho bộ phận xuất nhập khẩu

- Theo dõi ngày giao hang dựa vào lịch sản xuất và kế hoạch sản xuất

- Kiểm tra và xác nhận bảng nguyên phụ liệu và phân phối cho các bộ phận liên quan

- Theo dõi lịch sản xuất và xuất hàng, hỗ trợ giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất

- Theo dõi việc chi trả

 Trưởng phòng cắt:

- Lập kế hoạch cắt và chịu trách nhiệm về định mức.

- Liên lạc với trưởng bộ phận sản xuất để theo dõi kế hoạch hằng ngày và hàng

tuần

- Duy trì khu vực nhà xưởng cắt gọn gang, các hoạt động kiểm tra chất lượng và sử

dụng máy móc tại bộ phận cắt

- Đảm bảo chương trình và nguyên phụ liệu liên quan được xác định, xem xét và

phê duyệt

 Trưởng phòng mẫu:

- Đảm bảo hàng mẫu của FGL được gửi đi đúng thời gian và chất lượng tốt nhằm

đạt được sự hài lòng của khách hàng

- Theo dõi kế hoạch may mẫu hang tuần.

- Liên lạc giữa khách hàng, trưởng phòng sản xuất, nhóm trưởng kinh doanh về việc

phát triển mẫu theo như kỹ thuật yêu cầu

- Tham dự cuộc họp trước sản xuất.

- Thảo luận những thông tin liên quan với những bộ phận khác.

- Đảm bảo chương trình đào tạo và tài liệu đào tạo được xây dựng, xem xét và phê

duyệt

- Bộ phận duy trì việc ghi nhận báo cáo những phần liên quan của hệ thống quản lý

chất lượng

 Trưởng phòng bảo trì:

- Đảm bảo máy móc và trang thiết bị hoạt động hiệu quả

- Xây dựng, thực hiện và duy trì kế hoạch bảo dưỡng máy móc

- Có trách nhiệm cho bất cứ vấn đề hư hỏng liên quan đến máy móc và thiết bị

- Có trách nhiệm hiệu chỉnh máy móc và thiết bị

- Có trách nhiệm về duy trì vốn của các dự án

- Duy trì báo cáo của bộ phận, hiệu chỉnh và xem xét báo cáo

- Có trách nhiệm trong việc cung cấp, thay thế máy móc khi sắp xếp chuyền, tính toán trong quá trình sản xuất đại trà

 Trưởng phòng nhân sự:

- Có trách nhiệm trong việc thực hiện kế hoạch về nhân sự.

- Có trách nhiệm tuyển dụng theo kế hoạch hoặc yêu cầu tuyển dụng đã được phê

- Bộ phận duy trì việc ghi nhận hồ sơ cá nhân.

- Chiu trách nhiệm về trách nhiệm xã hội.

- Là nhân viên điều phối ISO giữa tất cả các bộ phận trong việc thiết lập quy trình

thực hiện ISO 9001-2008 tại FGL Theo dõi và áp dụng quy trình hệ thống quản lý chất lượng nhanh chóng

- Đưa ra kế hoạch đào tạo cho nhân viên dựa vào việc đánh giá chương trình đào tạo

cần thiết cho các bộ phận hay yêu cầu từ ban giám đốc Phối hợp sắp xếp khóa học

để đạt kết quả tốt nhất

- Thiết lập và duy trì đánh giá thành tích làm việc cho toàn bộ nhân viên.

- Quản lý các hoạt động hành chính cho FGL.

 Phó phòng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực và TNXH:

- Giám sát việc thực hiện trách nhiệm xã hội, đảm bảo những yêu cầu của

khách hàng được thực hiện tại 4 xưởng của FGL

- Tiến hành đào tạo cho công nhân mới và đào tạo hàng năm cho tất cả các

công nhân liên quan đến vấn đề an toàn cháy nổ, an toàn lao động, và thựchiện những tiêu chuẩn của khách hàng

- Làm việc với giám đốc nhà máy đảm bảo cho họ biết rõ về thời gian làm việc

và đảm bảo thực hiện đúng yêu cầu của luật

- Báo cáo tai nạn lao động nghiên cứu và cung cấp kế hoạch theo dõi hành

động khắc phục

- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn và thực hiện chính sách được áp dụng

cho toàn công nhân viên và được cập nhật thường xuyên

- Làm việc với người phụ trách về việc thực hiện những quy định của khách

hàng về hành động khắc phục và những hành động tốt nhất liên quan đếnlĩnh vực lao động

- Đưa ra kế hoạch đào tạo cho nhân viên dựa vào việc đánh giá chương trình

đào tạo cần thiết cho các bộ phận hay yêu cầu từ ban giám đốc Phối hợp sắpxếp khóa học để đạt kết quả tốt nhất

 Trưởng phòng sản xuất:

- Hổ trợ quản lý cấp cao về kế hoạch lên chuyền đảm bảo chuẩn bị sản xuất và

kế hoạch sản xuất được thực hiện

- Phân tích và đưa ra phương án giải quyết, hành động khắc phục và ngăn

ngừa những điểm không phù hợp của sản phẩm liên quan đến kỹ thuật vàchất lượng

- Là việc với những bộ phận liên quan.

- Xác định nguồn nhân lực.

- Thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến sự hài lòng của khách hàng.

- Đưa ra mục tiêu chất lượng và xây dựng chính sách chất lượng.

- Làm việc với trưởng phòng quảng lý chất lượng về tất cả những vấn đề về

chất lượng

- Duy trì báo cáo quản lý của bộ phận.

 Phó phòng sản xuất:

- Quản lý và theo dõi quy trình.

- Lập kế hoạch và thực hiện sản xuất.

- Chịu trách nhiệm về sản lượng, chất lượng và giao hàng tốt.

- Làm việc với bộ phận kỹ thuật và chất lượng khi rãi chuyền và sản xuất hàng

loạt

- Đẩy mạnh hệ thống quản lý chất lượng trong bộ phận.

 Trưởng phòng IT:

- Quản lý Thông Tin và chức năng Công nghệ Truyền thông của công ty trong

một cách hiệu quả và chi phí để thể hiện khả năng hiển thị trên MIS, cảithiện Hệ thống để giảm chi phí và dữ liệu trùng lặp

- Hỗ trợ thành viên trong bộ phận IT để quyết vấn đề người của người sử dụng

máy

- Giám sát lịch làm việc của các thành viên trong bộ phận IT.

- Phối hợp với nhóm CNTT để thực hiện và quản lý các dự án CNTT.

- Đảm bảo không bị gián đoạn phát sinh trong trường hợp Thông Tin và

- Quản lý các chức năng xuất nhập khẩu của các công ty để hỗ trợ các mục

tiêu trong khi duy trì một cách nhìn chuyên nghiệp

- Thay mặt công ty, quản lý mối quan hệ với hải quan, dường dây vân chuyển

giao nhận và các bên liên quan

- Theo dõi kế hoạch và đầy đủ chứng từ nhập khẩu dối với hàng hóa nhập

khẩu kịp thời

- Duy trì hồ sơ nhập khẩu/ xuất khẩu.

- Giải quyết tất cả các vấn đề về nhập khẩu và xuất khẩu.

 Giám đốc tài chính:

- Hướng dẫn các vấn đề tài chính của công ty và chuẩn bị thông tin quản lý

cho Hội đồng quản trị xem xét

- Chịu trách nhiệm về kế hoạch tài chính và chính sách, thực hành kế toán,

việc thực hiện các mối quan hệ với các tổ chức cho vay của công ty và cộngđồng tài chính

- Quản lý tài chính và ngân sách của công ty.

- Bảo vệ và nâng cao vị thế tài chính của công ty bằng cách xác định rủi ro

kinh doanh và các cơ hội và cùng với quản lý các hoạt động bắng cách cónhững hành động cần thiết phù hợp

- Đánh giá, thẩm định, phê duyệt/ không chấp thuận chi phí vốn của các công

ty

 Kế toán trưởng:

- Liên tục và quản lý hiệu quả nhà máy để tối đa hóa lợi nhuận đầu tư, đạt

được trên cơ sở phát triển và lợi nhuận

1.3 Các quy định chung trong lao động

 Văn hóa doanh nghiệp:

- Công ty làm việc vào lúc 7 giờ 30, kết thúc vào lúc 16 giờ 15

- Nhân viên văn phòng không phải mặc đồng phục

- Tất cả mọi người khi vào cổng phải đeo thẻ

- Công nhân viên không được phép mang bất cứ thứ gì của công ty rangoài.

- Phát quà cho công nhân viên vào ngày 8/3

- Tổ chức cuộc thi nấu ăn và trình diễn thời trang vào ngày 8/3 dành cho

cả nhân viên và công nhân

- Tổ chức các cuộc thi tay nghề cho công nhân

- Thường xuyên tổ chức đi du lịch hoặc đi dã ngoại theo từng phòng ban

 Quy định về an toàn lao động:

- Tổng công ty đảm bảo trang bị đầy đủ các phương tiện bảo hộ lao động,công cụ, dụng cụ lao động làm việc phù hợp với từng công việc, nhiệm vụ cụthể

- Đảm bảo nơi làm việc về không gian, độ thoáng, ánh sáng, tiêu chuẩn vệ sinh

về môi trường, bụi, nóng ẩm, tốc độ gió và các yếu tố môi trường theo cácquy định tiêu chuẩn của nhà nước về Bảo hộ lao động Hàng năm tiến hànhkiểm tra đo lường định kỳ về môi trường theo quy định

- Người lao động tuyệt đối tuân thủ các thao tác kỹ thuật, quy trình công nghệ,không tự ý thay đổi hoặc thực hiện sai quy trình làm ảnh hưởng đến sản xuất

- Tuyệt đối không được thao tác sử dụng, tháo lắp, đóng mở các cầu dao điện,máy móc, thiết bị, dụng cụ, vật liệu thuộc tài sản của công ty

- Tuyệt đối không được xê dịch vị trí các phương tiện, dụng cụ phòng chốngcháy nổ

- Người lao động ốm đau được khám chữa bệnh ban đầu tại phòng y tế củacông ty Người lao động được nghỉ ốm nếu được phòng y tế cho nghỉ Trongtrường hợp đang làm việc nếu quá mệt mỏi được phép ngưng làm việc đểđảm bảo an toàn cho người và vật tư thiết bị nhưng phải báo cáo cho ngườitrực tiếp quản lý biết

 Quy định về vệ sinh lao động:

- Người lao động phải thường xuyên vệ sinh máy móc, thiết bị, nơi làm việc,

sắp xếp dụng cụ, phế liệu, sản phẩm gọn gàng, đúng nơi quy định, đảm bảo an

- Người lao động phải thực hiện tốt các quy định về vệ sinh phòng dịch, không

xả rác tại nơi làm việc, bỏ rác vào thùng rác đúng nơi quy định

- Người lao động khi khi vào trực tiếp sản xuất phải tuân thủ việc đi dép trong

xưởng đã được trang bị

- Tất cả công nhân trực tiếp sản xuất như cắt, may, ủi, đóng gói và các công

nhân vệ sinh đều phải tuân thủ việc đeo khẩu trang trong quá trình làm việc

- Nhà bếp, nhà ăn phải được vệ sinh, lau rửa hàng ngày và đảm bảo đúng

nguyên tắc

- Nước để sử dụng nấu ăn phải được xét nghiệm định kỳ.

- Tất cả nhà vệ sinh phải được lau rửa sạch sẽ và khử mùi hôi.

- Tất cả các loại rác thải, rác nguy hại, phế liệu không sử dụng được phải tập

trung đúng nơi quy định để đưa đến nơi xử lý theo quy định

 Quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy:

- Người lao động được giao trách nhiệm phải thường xuyên kiểm tra an toàn

PCCC, kiểm tra bảo dưỡng các phương tiện, dụng cụ PCCC, hệ thống nướcchữa cháy và tài sản của công ty

- Tất cả người lao động đều phải học cách sử dụng những phương tiện chữa

cháy được trang bị tại công ty, phải biết hệ thống thoát nạn khi có tình huốngcháy xảy ra

- Tất cả người lao động phải tham gia diễn tập PCCC.

- Tất cả lối thoát hiểm, cửa thoát hiểm đều phải có chỉ dẫn và đèn báo cửa thoát

hiểm

- Trước khi ra về phải kiểm tra việc thực hiện các biện pháp an toàn như: tắt

cầu dao điện, khóa vòi nước, kiểm tra và đóng toàn bộ hệ thống của đơn vị

- Nghiêm cấm sử dụng phương tiện dụng cụ chữa cháy vào mục đích khác.

CHƯƠNG II: NỘI DUNG THỰC TẬP