Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại công ty TNHH Linh Phương

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH LINH PHƯƠNG Sinh viên thực hiện NGUYỄN THỊ NGA HUẾ, 2/2015 Bốn năm ngồi trên ghế giảng đường cùng khoảng thời gian thực tập tại công ty TNHH Linh Phương đã cho tôi những kiến thức và kinh nghiệm quý báu. Đến nay, khóa luận tốt nghiệp với mảng đề tài “Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại công ty TNHH Linh Phương” đã hoàn thành và không thể thiếu sự giúp đỡ tận tình của quý thầy cô, quý cơ quan cùng sự quan tâm của bạn bè và gia đình. Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến quý thầy cô giáo giảng dạy tại trường Đại học Kinh tế- Đại học Huế trong suốt thời gian qua đã truyền đạt những kiến thức quý báu nhất cho tôi. Đặc biệt, tôi xin chân thành cảm ơn cô- Thạc sĩ Phạm Thị Bích Ngọc, người đã trực tiếp theo dõi và hướng dẫn tốt hoàn thành khóa luận này một cách tốt nhất. Đồng thời, xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo của công ty TNHH Linh Phương đã tạo điều kiện cho tôi được thực tập tại công ty cùng đội ngũ anh chị nhân viên luôn nhiệt tình giúp đỡ, truyền đạt kinh nghiệm quý báu. Cuối cùng xin cảm ơn đến gia đình và bạn bè đã luôn quan tâm, chia sẽ, ủng hộ tôi trong suốt khoảng thời gian học tập cũng như hoàn thiện khóa luận này. Với khoảng thời gian có hạn, kế toán công nợ lại là một mảng rất rộng nên việc tìm hiểu hết còn hơi khó khăn. Bên cạnh đó trình độ của bạn thân còn hạn chế, cho nên luận văn này không tránh khỏi những sai sót nhất định. Rất mong nhận được sự thông cảm và góp ý của thầy cô giáo. Xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 I.1. Lí do chọn đề tài 1 I.2. Mục tiêu nghiên cứu 1 I.3. Đối tượng nghiên cứu 1 I.4. Phạm vi nghiên cứu 1 I.5. Phương pháp nghiên cứu 2 I.6. Nội dung nghiên cứu 2 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3 CHƯƠNG I – CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 3 1.1.Một số lí luận liên quan đến kế toán công nợ 3 1.2.Giới thiệu các phần hành liên quan đến kế toán công nợ 3 1.2.1.Kế toán các khoản phải thu 3 1.2.1.1.Khái niệm khoản phải thu 3 1.2.1.2.Nguyên tắc kế toán các khoản phải thu 3 1.2.1.3.Nhiệm vụ kế toán các khoản phải thu 4 1.2.2.Các khoản phải trả 4 1.2.2.1.Khái niệm khoản phải trả 4 1.2.2.2.Nguyên tắc kế toán các khoản phải trả 5 1.2.2.3.Nhiệm vụ kế toán các khoản phải trả 5 1.3.Vai trò của kế toán công nợ 6 1.4.Nội dung của công tác tổ chức kế toán khoản phải thu, khoản phải trả 6 1.4.1.Kế toán phải thu 6 1.4.1.1.Kế toán phải thu khách hàng 6 Sơ đồ 1.1: kế toán phải thu khách hàng 8 1.4.1.2.Kế toán các khoản tạm ứng 13 Sơ đồ 1.2: kế toán khoản tạm ứng 14 1.4.1.3.Kế toán thuế GTGT được khấu trừ 14 Sơ đồ 1.3: kế toán thuế GTGT được khấu trừ 16 1.4.1.4.Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi 20 Sơ đồ 1.4: kế toán dự phòng phải thu khó đòi 21 1.4.1.5.Kế toán phải thu khác 22 Sơ đồ 1.5: Kế toán phải thu khác 24 1.4.1.6.Kế toán cầm cố, kí quỹ, kí cược 26 Sơ đồ 1.6: kế toán cầm cố, kí quỹ, kí cược ngắn hạn 28 1.4.2.Kế toán phải trả 29 1.4.2.1.Kế toán phải trả người bán 29 Sơ đồ 1.7: kế toán phải trả người bán 31 1.4.2.2.Kế toán thuế và khoản phải nộp Nhà nước 33 Sơ đồ 1.8: kế toán thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 35 1.4.2.3.Kế toán các khoản phải trả công nhân viên 37 Sơ đồ 1.9: kế toán phải trả cho công nhân viên 38 1.4.2.4.Kế toán phải trả khác 40 Sơ đồ 1.10: kế toán phải trả khác 41 CHƯƠNG 2 – THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH LINH PHƯƠNG 42 2.1.Giới thiệu về công ty TNHH Linh Phương 42 2.1.1.Tổng quan về công ty 42 2.1.1.1Lịch sử hình thành và phát triển 42 2.1.1.2.Chức năng, lĩnh vực kinh doanh 43 2.1.1.3.Công tác tổ chức của công ty 43 Sơ đồ 2.1: sơ đồ tổ chức của công ty 44 2.1.1.4.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 44 2.1.2.Tình hình nguồn lực của công ty 45 2.1.2.1Tình hình lao động của công ty năm 2014 45 2.1.2.2.Tình hình sản xuất và nguồn vốn năm 2014 46 Bảng 2.1: Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH Linh Phương qua 3 năm 2012-2014 47 2.1.2.3.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2014 49 Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Linh Phương qua 3 năm (2013-2014) 49 2.2.Đặc điểm kế toán công nợ của công ty TNHH Linh Phương 50 2.2.1.Tổ chức công tác kế toán tại công ty 50 2.2.1.1.Tổ chức bộ máy kế toán 50 2.2.1.2.Chế độ kế toán 52 2.2.1.3.Hình thức kế toán được áp dụng 52 Sơ đồ 2.3 Hình thức kế toán máy của công ty 53 2.2.2.Đặc điểm khoản phải thu của công ty 54 2.2.3.Đặc điểm khoản phải trả của công ty 54 2.2.4.Tổ chức kế toán công nợ tại công ty TNHH Linh Phương 54 2.2.4.1.Hệ thống chứng từ 54 2.2.4.2.Tài khoản sử dụng 55 2.2.4.3.Hệ thống sổ sách 56 2.3.Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Linh Phương 56 2.3.1.Kế toán nợ phải thu 56 2.3.1.1.Các khoản nợ phải thu phát sinh tại công ty 56 2.3.1.2.Kế toán khoản phải thu khách hàng 56 2.3.1.3. Kế toán khoản tạm ứng 63 2.3.1.4.Kế toán thuế GTGT được khấu trừ 69 2.3.1.5.Kế toán phải thu khác 72 2.3.2.Kế toán nợ phải trả 76 2.3.2.1.Các khoản nợ phải trả phát sinh tại công ty 76 2.3.2.2.Kế toán phải trả người bán 76 2.3.2.3.Kế toán phải trả công nhân viên 80 2.3.2.4.Kế toán thuế phải nộp cho nhà nước 86 2.3.2.5.Kế toán phải trả khác 90 CHƯƠNG 3- BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC 92 KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LINH PHƯƠNG 92 3.1.Đánh giá công tác kế toán tại công ty 92 3.1.2.Ưu điểm 93 3.1.3.Nhược điểm 95 3.1.4.Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty 97 Xác định số ền tối thiểu cần đòi từ mỗi khách nợ. Việc này giúp cho doanh nghiệp có thể dễ dàng hơn trong việc đòi nợ, có kế hoạch triển khai thu hồi nợ hợp lí, đảm bảo cho nguồn tài chính luôn đạt ở mức an toàn 99 Phân loại khách nợ: khách nợ có rất nhiều loại. Doanh nghiệp nên căn cứ vào các họạt động mua bán, khả năng thanh toán để chia khách nợ thành hai nhóm theo êu chí: quan trọng và không quan trọng. Tùy vào từng loại khách nợ để có chính sách thu hòi nợ hợp lí hơn và đưa ra các quyết định liên quan. Nên chọn đối tượng thu hồi nợ, có thể là nhân viên kế toán hoặc một nhân viên có mối quan hệ tốt nhất với khách nợ. Điều này giúp doanh nghiệp thu hồi nợ dễ hơn… 99 PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 101 III.1. Kết luận 101 III.2. Kiến nghị 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Cụm từ viết tắt Nghĩa cụm từ viết tắt BĐS Bất động sản TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng cơ bản TK Tài khoản KH Khách hàng DV Dịch vụ TTĐB Tiêu thụ đặc biệt GTGT Giá trị gia tăng QLDN Quản lí doanh nghiệp HTK Hàng tồn kho TGNH Tiền gửi ngân hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp ĐVT Đơn vị tính TSNH Tài sản ngắn hạn VCSH Vốn chủ sở hữu TNHH Trách nhiệm hữu hạn SDĐK Số dư đầu kì SDCK Số dư cuối kì DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 I.1. Lí do chọn đề tài 1 I.2. Mục tiêu nghiên cứu 1 I.3. Đối tượng nghiên cứu 1 I.4. Phạm vi nghiên cứu 1 I.5. Phương pháp nghiên cứu 2 I.6. Nội dung nghiên cứu 2 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3 CHƯƠNG I – CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 3 1.1.Một số lí luận liên quan đến kế toán công nợ 3 1.2.Giới thiệu các phần hành liên quan đến kế toán công nợ 3 1.2.1.Kế toán các khoản phải thu 3 1.2.1.1.Khái niệm khoản phải thu 3 1.2.1.2.Nguyên tắc kế toán các khoản phải thu 3 1.2.1.3.Nhiệm vụ kế toán các khoản phải thu 4 1.2.2.Các khoản phải trả 4 1.2.2.1.Khái niệm khoản phải trả 4 1.2.2.2.Nguyên tắc kế toán các khoản phải trả 5 1.2.2.3.Nhiệm vụ kế toán các khoản phải trả 5 1.3.Vai trò của kế toán công nợ 6 1.4.Nội dung của công tác tổ chức kế toán khoản phải thu, khoản phải trả 6 1.4.1.Kế toán phải thu 6 1.4.1.1.Kế toán phải thu khách hàng 6 Sơ đồ 1.1: kế toán phải thu khách hàng 8 1.4.1.2.Kế toán các khoản tạm ứng 13 Sơ đồ 1.2: kế toán khoản tạm ứng 14 1.4.1.3.Kế toán thuế GTGT được khấu trừ 14 Sơ đồ 1.3: kế toán thuế GTGT được khấu trừ 16 1.4.1.4.Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi 20 Sơ đồ 1.4: kế toán dự phòng phải thu khó đòi 21 1.4.1.5.Kế toán phải thu khác 22 Sơ đồ 1.5: Kế toán phải thu khác 24 1.4.1.6.Kế toán cầm cố, kí quỹ, kí cược 26 Sơ đồ 1.6: kế toán cầm cố, kí quỹ, kí cược ngắn hạn 28 1.4.2.Kế toán phải trả 29 1.4.2.1.Kế toán phải trả người bán 29 Sơ đồ 1.7: kế toán phải trả người bán 31 1.4.2.2.Kế toán thuế và khoản phải nộp Nhà nước 33 Sơ đồ 1.8: kế toán thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 35 1.4.2.3.Kế toán các khoản phải trả công nhân viên 37 Sơ đồ 1.9: kế toán phải trả cho công nhân viên 38 1.4.2.4.Kế toán phải trả khác 40 Sơ đồ 1.10: kế toán phải trả khác 41 CHƯƠNG 2 – THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH LINH PHƯƠNG 42 2.1.Giới thiệu về công ty TNHH Linh Phương 42 2.1.1.Tổng quan về công ty 42 2.1.1.1Lịch sử hình thành và phát triển 42 2.1.1.2.Chức năng, lĩnh vực kinh doanh 43 2.1.1.3.Công tác tổ chức của công ty 43 Sơ đồ 2.1: sơ đồ tổ chức của công ty 44 2.1.1.4.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 44 2.1.2.Tình hình nguồn lực của công ty 45 2.1.2.1Tình hình lao động của công ty năm 2014 45 2.1.2.2.Tình hình sản xuất và nguồn vốn năm 2014 46 Bảng 2.1: Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH Linh Phương qua 3 năm 2012-2014 47 2.1.2.3.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2014 49 Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Linh Phương qua 3 năm (2013-2014) 49 2.2.Đặc điểm kế toán công nợ của công ty TNHH Linh Phương 50 2.2.1.Tổ chức công tác kế toán tại công ty 50 2.2.1.1.Tổ chức bộ máy kế toán 50 2.2.1.2.Chế độ kế toán 52 2.2.1.3.Hình thức kế toán được áp dụng 52 Sơ đồ 2.3 Hình thức kế toán máy của công ty 53 2.2.2.Đặc điểm khoản phải thu của công ty 54 2.2.3.Đặc điểm khoản phải trả của công ty 54 2.2.4.Tổ chức kế toán công nợ tại công ty TNHH Linh Phương 54 2.2.4.1.Hệ thống chứng từ 54 2.2.4.2.Tài khoản sử dụng 55 2.2.4.3.Hệ thống sổ sách 56 2.3.Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Linh Phương 56 2.3.1.Kế toán nợ phải thu 56 2.3.1.1.Các khoản nợ phải thu phát sinh tại công ty 56 2.3.1.2.Kế toán khoản phải thu khách hàng 56 2.3.1.3. Kế toán khoản tạm ứng 63 2.3.1.4.Kế toán thuế GTGT được khấu trừ 69 2.3.1.5.Kế toán phải thu khác 72 2.3.2.Kế toán nợ phải trả 76 2.3.2.1.Các khoản nợ phải trả phát sinh tại công ty 76 2.3.2.2.Kế toán phải trả người bán 76 2.3.2.3.Kế toán phải trả công nhân viên 80 2.3.2.4.Kế toán thuế phải nộp cho nhà nước 86 2.3.2.5.Kế toán phải trả khác 90 CHƯƠNG 3- BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC 92 KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LINH PHƯƠNG 92 3.1.Đánh giá công tác kế toán tại công ty 92 3.1.2.Ưu điểm 93 3.1.3.Nhược điểm 95 3.1.4.Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty 97 PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 101 III.1. Kết luận 101 III.2. Kiến nghị 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 [...]... kế toán công nợ được xem là một bộ phận khá quan trọng, giúp cho công ty xem xét và đưa ra được những chính sách mua, bán chịu phù hợp Từ tính cấp thiết này nên trong quá trình học hỏi và thực tập tại công ty, tôi đã quyết định chọn đề tài Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại công ty TNHH Linh Phương I.2 Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu công tác kế toán công nợ tại công ty. .. 2.3.2.1.Các khoản nợ phải trả phát sinh tại công ty .76 2.3.2.2 .Kế toán phải trả người bán .76 2.3.2.3 .Kế toán phải trả công nhân viên .80 2.3.2.4 .Kế toán thuế phải nộp cho nhà nước 86 2.3.2.5 .Kế toán phải trả khác 90 CHƯƠNG 3- BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC 92 KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LINH PHƯƠNG 92 3.1.Đánh giá công tác kế toán tại công ty .92... TNHH Linh Phương - Nhận xét, đánh giá công tác kế toán tại công ty - Đưa ra một số góp ý nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại công ty I.3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là các nghiệp vụ kế toán liên qua đến khoản phải thu, phải trả tại công ty thông qua các chứng từ sổ sách, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và các thông tin liên quan thu thập được tại công. .. đồ 1.8: kế toán thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 35 1.4.2.3 .Kế toán các khoản phải trả công nhân viên 37 Sơ đồ 1.9: kế toán phải trả cho công nhân viên 38 1.4.2.4 .Kế toán phải trả khác 40 Sơ đồ 1.10: kế toán phải trả khác 41 CHƯƠNG 2 – THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH LINH PHƯƠNG .42 2.1.Giới thiệu về công ty TNHH Linh Phương ... nghiên cứu các quy định của pháp luật về công tác kế toán, các quy định của công ty về nợ phải thu- nợ phải trả - Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn một vài nhân viên để thu thập thông tin cần thiết về cái nhìn khách quan trong công tác kế toán công nợ tại công ty - Phương pháp quan sát: Quan sát công việc diễn ra hằng ngày tại công ty  Phương pháp xử lí số liệu - Phương pháp so sánh: Đối chiếu với... .56 2.3 .Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Linh Phương .56 2.3.1 .Kế toán nợ phải thu 56 2.3.1.1.Các khoản nợ phải thu phát sinh tại công ty 56 2.3.1.2 .Kế toán khoản phải thu khách hàng 56 2.3.1.3 Kế toán khoản tạm ứng 63 2.3.1.4 .Kế toán thuế GTGT được khấu trừ 69 2.3.1.5 .Kế toán phải thu khác .72 2.3.2 .Kế toán nợ phải trả ... chức công tác kế toán tại công ty 50 2.2.1.1.Tổ chức bộ máy kế toán 50 2.2.1.2.Chế độ kế toán 52 2.2.1.3.Hình thức kế toán được áp dụng .52 Sơ đồ 2.3 Hình thức kế toán máy của công ty 53 2.2.2.Đặc điểm khoản phải thu của công ty 54 2.2.3.Đặc điểm khoản phải trả của công ty 54 2.2.4.Tổ chức kế toán công nợ tại công ty TNHH Linh Phương 54... xuất và nguồn vốn năm 2014 46 Bảng 2.1: Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH Linh Phương qua 3 năm 2012-2014 47 2.1.2.3.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2014 .49 Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Linh Phương qua 3 năm (2013-2014) 49 2.2.Đặc điểm kế toán công nợ của công ty TNHH Linh Phương 50 2.2.1.Tổ chức công tác kế. .. được tại công ty trong suốt thời gian thực tập I.4 Phạm vi nghiên cứu Về mặt không gian: tập trung tìm hiểu tại phòng kế toán công ty TNHH Linh Phương 1 Về mặt thời gian: tiến hành nghiên cứu tình hình kế toán công nợ tại công ty trong tháng 12 năm 2014 I.5 Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành tốt khóa luận này một số phương pháp được áp dụng như  Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp nghiên cứu:... dẫn của pháp luật với thực trạng công tác kế toán tại công ty, so sánh các sổ sách chứng từ để xem xét tính hợp lệ, hợp lí - Phương pháp phân tích số liệu: Xử lí số liệu thu thập được bằng các công thức toán học để xem xét sự biến động - Phương pháp tổng hợp số liệu: Tập trung và hệ thống hóa những tài liệu đã thu thập được - Phương pháp hạch toán kế toán: Sử dụng các phương pháp như phương pháp đối