Công tác kế toán thống kế tài chính bưu điện Huyện
Đề tài thử việc Công tác KTTKTC tại Bu điện huyện LờI CảM ƠN Với tấm lòng biết ơn sâu sắc, tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Bu điện tỉnh đã tạo điều kiện cho tôi đợc thử việc tại Phòng Tài Chính - Kế toán. Tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm, tạo điều kiện của các anh chị trong Phòng Tài chính - Kế toán đã tận tình hớng dẫn, giúp đỡ tôi trong suốt thời gian thử việc. Đó là nền tảng để tôi thc hiện tốt các yêu cầu của đề tài cũng nh công việc của tôi sau này. Tôi cũng chân thành cảm ơn tất cả các cô chú, anh chị các phòng ban đã tạo điều kiện cho tôi có một môi trờng thử việc thuận lợi để tôi có thể tiếp cận với công việc một cách tốt nhất. Xin chân thành cảm ơn! Ngời thực hiện 1 Lê Thị Kim Chi Đề tài thử việc Công tác KTTKTC tại Bu điện huyện Lời mở đầu Ngành Bu Điện đã ra đời và trởng thành từ khi có Đảng, nó thực sự giữ vai trò chủ lực, không chỉ kinh doanh mà làm tốt công tác xã hội và nghĩa vụ công ích, luôn đảm bảo thông tin cho sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nớc, đảm bảo an ninh quốc phòng, phục vụ nhu cầu thông tin, phuc vụ đời sống văn hóa tình cảm của nhân dân. Nó góp phần phát triển kinh tế, chính trị xã hội, thúc đẩy giao lu hợp tác quốc tế của mỗi nớc. Để làm tốt đợc vai trò đó, ngành Bu điện phải luôn phát triển và đổi mới. Sự phát triiển và đổi mới đó đòi hỏi phải có sự đóng góp của tất cảc các bộ phận trong ngành. Trong đó bộ phận kế toán đóng vai trò chủ chốt không thể thiếu, là công cụ hữu hiệu đối với hoạt động tài chính, kinh tế, kinh doanh của doanh nghiệp. Nay tôi đợc Ban lãnh đạo Bu Điện Tỉnh giao thử việc tại Phòng Tài chính - Kế toán của Bu Điện Tỉnh và làm đề tài Công tác kế toán thống kê tài chính Bu điện Huyện, tôi nghĩ đây là một đề tài rất có ích cho bản thân tôi để tôi có thể tìm hiểu kỹ và đầy đủ các hoạt động Tài chính - Kế toán ở huyện, đó là nền tảng vững chắc phục vụ hữu ích cho công việc của tôi sau này. Tuy nhiên, do kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm có hạn nên nội dung đề tài còn nhiều thiếu sót, kính mong sự hớng dẫn và góp ý tận tình của các cấp lãnh đạo để tôi hoàn thiện kiến thức của mình và làm việc đợc tốt hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn! Ngời thực hiện 2 Lê Thị Kim Chi Đề tài thử việc Công tác KTTKTC tại Bu điện huyện chơng I: Tổng quan về ngành Bu điện Việt Nam I. Vị trí vai trò của ngành Bu điện: 1. Ngành Bu điện là công cụ phục vụ đắc lực cho sự lãnh đạo của Đảng, Nhà nớc và các cấp chính quyền trong mọi lĩnh vực kinh tế, chính trị, an ninh, quốc phòng, văn hoá, ngoại giao, giáo dục . Bu điện đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt các đờng lối chính sách của Đảng và Nhà nớc phổ cập giáo dục đến nhân dân. Đồng thời nó tham gia trực tiếp vào việc tạo ra tổng sản phẩm xã hội và thu nhập quốc dân. 2. Ngành Bu điện thuộc kết cấu hạ tầng của nền kinh tế quốc dân: Kết cấu hạ tầng bao gồm các ngành kinh tế có nhiệm vụ tạo ra các điều kiện cần thiết chung nhất cho tất cả các lĩnh vực sản xuất xã hội. Nếu thiếu những điều kiện cần thiết chung này thì sản xuất xã hội sẽ không hoàn chỉnh. Những ngành thuộc kết cấu hạ tầng của nền kinh tế quốc dân bao gồm: Bu điện, Giao thông vận tải, Điện, Nớc. Các ngành này đảm bảo cho quá trình sản xuất xã hội tiến hành liên tục, hiệu quả, thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế, làm tăng năng suất lao động xã hội để tăng thu nhập quốc dân. Mặt khác ngành Bu điện phát triển sẽ tạo điều kiện thu hút các đối tác nớc ngoài vào đầu t liên doanh liên kết sản xuất với nớc ta. 3. Ngành Bu điện còn phục vụ cho nhu cầu giao lu tình cảm của mọi tầng lớp nhân dân: Xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu về văn hoá, giao lu tình cảm giữa con ngời ngày càng tăng. Bu điện trở thành một bộ phận không thể tách rời trong đời sống sinh hoạt của con ngời. Nhờ có Bu điện con ngời có thể thờng xuyên liên lạc với bạn bè ngời thân của mình. Mặt khác, các dịch vụ Bu điện có thể giúp cho con ngời bảo vệ tính mạng, tài sản, sức khoẻ của mình, giúp cho con ngời không phải tốn thời gian và sức lực đi lại khi muốn truyền đa tin tức hay hàng hoá. Do vậy tiết kiệm thời gian, chi phí, làm giảm mật độ giao thông trên đờng. II. Nhiệm vụ của ngành Bu điện. Là một ngành chủ lực trong nền kinh tế thị trờng hiện nay nên ngành có những nhiệm vụ nh sau: - Phục vụ cho nhu cầu thông tin của Đảng, Nhà nớc và các cấp chính quyền trong mọi lĩnh vực hoạt động: chính trị, xã hội, ngoại giao, quản lý xã hội, quản lý nhà nớc, an ninh quốc phòng . - Phục vụ nhu cầu thông tin kinh tế, thông tin trong nội bộ cơ quan, xí nghiệp, trong nội bộ ngành, giữa các ngành với nhau, trong nớc và quốc tế. - Phục vụ đời sống văn hoá, tình cảm của nhân dân. Ngời thực hiện 3 Lê Thị Kim Chi Đề tài thử việc Công tác KTTKTC tại Bu điện huyện III. Đặc điểm kinh doanh của ngành Bu điện: Ngành Bu điện là một ngành dịch vụ đặc thù thuộc kết cấu hạ tầng của nền kinh tế. Nó có những đặc thù riêng của mình. Do vậy. những ngời làm công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh trong ngành Bu điện cần nghiên cứu và quán triệt sâu sắc các đặc điểm của ngành nh: hoàn thiện cơ chế quản lý trong việc tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, trong việc hình thành giá cớc . có vậy mới đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh Bu chính - Viễn thông đạt hiệu quả cao. Ngành Bu điện có bốn đặc điểm sản xuất kinh doanh nh sau: + Tính vô hình của sản phẩm. + Quá trình sản xuất mang tính dây chuyền. + Quá trình sản xuất gắn liền với quá trình tiêu thụ sản phẩm. + Tải trọng Bu điện dao động không đồng đều theo không gian và thời gian. Để thấy đợc các đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành Bu điện là đặc thù thì việc phân tích từng đặc điểm là thật sự cần thiết. 1.Tính vô hình của sản phẩm: a. Sản phẩm dịch vụ Bu điện không phải là sản phẩm vật chất chế tạo mới, không phải là hàng hoá cụ thể mà nó là hiệu quả có ích của quá trình truyền đa tin tức từ ngời gởi đến ngời nhận. Do vậy sản phẩm Bu điện cần có sự tham gia của ba yếu tố: lao động Bu điện, t liệu lao động Bu điện, đối tợng lao động Bu điện. - Lao động Bu điện gồm: Lao động công nghệ, lao động quản lý, lao động phụ trợ. - T liệu lao động Bu điện: là những phơng tiện, các thiết bị thông tin dùng để truyền đa tin tức nh: các thiết bị chuyển mạch, các thiết bị truyền dẫn các phơng tiện vận chuyển nhà cửa, kiến trúc . - Đối tợng lao động Bu điện: Là những tin tức, bức th, sản phẩm, bu kiện, cuộc đàm thoại, bức fax, . các cơ sở Bu điện có nhiệm vụ làm dịch chuyển các tin tức từ vị trí ngời gởi đến vị trí ngời nhận. Sự dịch chuyển các tin tức chính là sự hoạt động của ngành Bu điện. b. Để tạo ra sản phẩm trong quá trình truyền đa tin tức thì tin tức không chịu bất cứ sự thay đổi nào ngoài sự thay đổi vị trí trong không gian. Bất kỳ sự thay đổi nào đều vi phạm chất lợng sản phẩm. Nếu nh có sự thay đổi của tin tức trong quá trình truyền đa thì sau đó phải đợc khôi phục lại đúng nh tin tức ban đầu. Do vậy, để việc truyền đa tin tức đảm bảo chính xác, trung thực đòi hỏi việc trang bị kỹ thuật và công nghệ tổ chức sản xuất trong Bu chính Viễn thông phải tuân theo những qui định nghiêm ngặt. c. Do sản phẩm Bu chính Viễn thông không phải là vật chất cụ thể nên không thể đa vào kho, không thể thay thế đợc. Cho nên nó đòi hỏi yêu cầu rất cao đối với chất lợng sản phẩm Bu chính Viễn thông. d. Do đặc điểm không vật chất của sản phẩm Bu chính Viễn thông, cho nên các doanh nghiệp Bu chính Viễn thông không cần đến những nguyên vật liệu chính nh các ngành khác mà chỉ cần sử dụng những nguyên liệu phụ nh: xi, gai Ngời thực hiện 4 Lê Thị Kim Chi Đề tài thử việc Công tác KTTKTC tại Bu điện huyện Điều này ảnh hởng rất lớn đến cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Bu chính -Viễn thông. 2. Quá trình sản xuất mang tính dây chuyền: - Để truyền đa tin tức hoàn chỉnh từ ngời gởi đến ngời nhận thì thờng có hai hay nhiều cơ sở Bu điện tham gia. Mỗi cơ sở chỉ thực hiện một công đoạn nhất định của quá trình truyền đa tin tức. - Để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh, mỗi Bu điện chỉ làm một nhiệm vụ hoặc là giai đoạn đi, hoặc là giai đoạn đến hoặc là giai đoạn quá giang. Do vậy cần có quy định thống nhất về thể lệ thủ tục khai thác dịch vụ Bu chính Viễn thông, qui trình khai thác, bảo dỡng các thiết bị thông tin, chính sách đầu t phát triển mạng lới phù hợp và đồng bộ; có sự thống nhất về đào tạo cán bộ, công nhân. Do vậy trong ngành Bu chính Viễn thông tồn tại hai loại sản phẩm là: + Sản phẩm công đoạn (sản phẩm cơ sở) + Sản phẩm toàn ngành - Do có nhiều cơ sở đơn vị tham gia vào quá trình truyền đa tin tức hoàn chỉnh. Trong đó việc thanh toán cớc phí chỉ diễn ra một nơi thờng là đầu đi (nơi nhận tin gởi). Do vậy cần phải có sự phân chia cớc Bu chính - Viễn thông. Việc phân chia doanh thu cớc nhằm xác định kết quả công tác của mỗi cơ sở Bu điện d- ới dạng giá trị. 3. Quá trình sản xuất gắn liền với quá trình tiêu thụ sản phẩm: - Trong hoạt động thông tin Bu điện thì quá trình sản xuất luôn gắn liền với quá trình tiêu thụ sản phẩm. Trong nhiều trờng hợp quá trình tiêu thụ trùng với quá trình sản xuất hay nói cách khác hiệu quả có ích của quá trình truyền đa tin tức đợc tiêu dùng ngay trong quá trình sản xuất. Chu kỳ tái sản xuất nói chung là sản xuất phân phối và tiêu dùng. Nh vậy việc tiêu thụ sản phẩm nằm ngay trong quá trình sản xuất. Do đặc tính đó nên nhu cầu đối với chất lợng các sản phẩm Bu điện phải thật cao, nếu không sẽ ảnh hởng trực tiếp đến ngời tiêu dùng. Trong nhiều trờng hợp sản phẩm Bu điện kém chất lợng thì có thể gây ra những hậu quả không thể bù đắp đợc cả về vật chất lẫn tinh thần. - Do đặc điểm quá trình sản xuất gắn liền với quá trình tiêu thụ cho nên để sử dụng dịch vụ của ngành thì ngời sử dụng phải có mặt ở những vị trí, địa điểm của Bu điện hoặc là các thiết bị nh máy fax, máy điện thoại . Bởi vậy, để thu hút khách hàng, gợi mở nhu cầu, thoả mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng về việc truyền đa tin tức thì ngành và các cơ sở Bu điện cần phát triển mạng lới rộng khắp, đa mạng lới thông tin Bu điện đến mọi đối tợng sử dụng. - Cũng do đặc điểm này, ngành Bu điện thờng thu cớc phí trớc khi phục vụ ngời tiêu dùng. Còn đối với các cơ quan xí nghiệp cá nhân có ký hợp đồng với Bu điện trớc và thanh toán sau vào một thời điểm quy định trong tháng. Do vậy trong ngành Bu điện xuất hiện khái niệm Bu điện phí ghi nợ. 4. Tải trọng không đồng đều theo thời gian và không gian: - Tải trọng: Là lợng tin tức đến yêu cầu một cơ sở sản xuất nào đó của ngành Bu điện phục vụ trong một khoảng thời gian nhất định. Ngời thực hiện 5 Lê Thị Kim Chi Đề tài thử việc Công tác KTTKTC tại Bu điện huyện - Ngành Bu điện là ngành truyền đa tin tức: Để quá trình truyền đa tin tức có thể diễn ra thì cần có tin tức và mọi tin tức đều do khách hàng mang đến. Nh vậy nhu cầu về truyền đa tin tức quyết định sự tồn tại và phát triển của ngành Bu điện. Bởi vậy ngành Bu điện có nhiệm vụ thoả mãn tốt nhất mọi yêu cầu truyền đa tin tức, thu hút và mở rộng các nhu cầu này. - Nhu cầu truyền đa tin tức rất đa dạng, nó xuất hiện không đồng đều về không gian và thời gian. Nó có thể xuất hiện bất kỳ nơi nào trên trái đất. Do vậy, ngành Bu điện cần bố trí các phơng tiện thông tin trên tất cả các miền của đất nớc, bố trí mạng lới thống nhất, hợp lý về kỹ thuật và nghiệp vụ để mạng lới quốc gia có thể nhập vào mạng lới quốc tế. - Nhu cầu về truyền đa tin tức lại xuất hiện không đồng đều theo các giờ trong ngày, theo các ngày trong tuần, theo các tháng trong năm . Thờng thì nhu cầu về truyền đa tin tức phụ thuộc vào nhịp độ sinh hoạt của xã hội và những giờ làm việc của các cơ quan, doanh nghiệp; vào các kỳ báo cáo, các ngày lễ tết .Trong khoảng thời gian này thì lợng nhu cầu rất lớn. Chi tiết này có liên quan rất lớn đến công tác tổ chức sản xuất kinh doanh của ngành Bu điện. - Để đảm bảo lu thoát mọi nhu cầu về truyền đa tin tức thì cần phải có một lợng dự trữ đáng kể các phơng tiện, thiết bị thông tin, về lao động . - Chính dao động không đồng đều của tải trọng làm cho việc tổ chức sản xuất, tổ chức lao động của các đơn vị Bu điện trở nên phức tạp hơn. Vì vậy yêu cầu đặt ra là phải có khả năng thông qua đảm bảo lu thoát hết khối lợng dịch vụ ở giờ có tải trọng lớn nhất. Do đó trong ngành Bu điện hệ số sử dụng trang thiết bị và lao động bình quân thờng thấp hơn các ngành khác. Vì vậy, để đảm bảo thoả mãn nhu cầu truyền đa tin tức của khách hàng ở bất kỳ thời điểm nào thì ngành Bu điện phải hoạt động 24/24 giờ trong ngày đêm. Cho nên sẽ có những thời gian mà phơng tiện thông tin và lao động đợc bố trí để thờng trực nhng không hiệu quả. Do đó dẫn đến việc sử dụng không hiệu quả máy móc, thiết bị và lao động. - Ngành Bu điện vừa là ngành phục vụ, vừa là ngành kinh doanh thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh. Cho nên phải tính đến hiệu quả kinh tế của việc sử dụng các yếu tố sản xuất (phơng tiện, thiết bị thông tin, lao động ) và phải đảm bảo chất lợng thông tin cao nhất với chi phí thấp nhất. Bởi vậy để giải quyết tốt vấn đề này thì phải nghiên cứu một cách có hệ thống và khoa học tính quy luật của tải trọng. Trên cơ sở đó tính toán các yếu tố của quá trình sản xuất và tổ chức khai thác, sử dụng các yếu tố đó một cách hợp lý và có hiệu quả nhất. Ngời thực hiện 6 Lê Thị Kim Chi Đề tài thử việc Công tác KTTKTC tại Bu điện huyện Chơng II: đặc điểm tình hình, tổng quan về bu điện tỉnh đắk nông I. Sơ lợc đặc điểm của tỉnh Đắk Nông: - Đắk Nông là một tỉnh đợc thành lập chính thức ngày 01/01/2004, đợc tách ra từ 06 huyện phía nam của tỉnh Đắk Lắk. Đến nay, toàn tỉnh bao gồm 01 Thị Xã, 07 huyện và 52 xã. Diện tích tự nhiên khoảng 651.345ha. - Đắk Nông là một trong năm tỉnh thuộc Tây Nguyên, tiếp giáp với các tỉnh Đắk Lắk, Lâm Đồng, Bình Phớc. Hệ thống giao thông đi lại giữa các tỉnh có quốc lộ 14 và 28. Thị xã Gia Nghĩa (mới thành lập đầu năm 2005) cách Sài Gòn hơn 200 km và Thành Phố Đà Lạt 200 km. Là điều kiện để đẩy mạnh xuất nhập khẩu nói chung và phát triển ngành dịch vụ nói riêng cũng nh đẩy mạnh tốc độ phát triển du lịch. Đắk Nông có đờng biên giới Campuchia 130km, có cửa khẩu Quốc tế với Campuchia, nguồn Khoáng sản Bô xít khoảng 4.5 tỉ tấn đã có dự án đầu t khai thác, sẽ là động lực thúc đẩy kinh tế của tỉnh phát triển. Do vậy việc phát triển kinh tế tỉnh Đắk Nông không những có tác động với các tỉnh trong khu vực mà còn ảnh hởng đến kinh tế quốc gia và hội nhập quốc tế. - Khí hậu Đắk Nông tơng đối ôn hoà. Nhiệt độ trung bình hằng năm 24 0 C, lợng ánh sáng dồi dào. Lợng ma trung bình 1.700 - 2000 mm, khí hậu chia làm 2 mùa rõ rệt: mùa khô (từ tháng 10 đến tháng 4 năm sau) và mùa ma. - Địa hình Đắk Nông tơng đối phức tạp, tài nguyên thiên nhiên gồm có nguồn Khoáng sản Bô xít, đất đai tự nhiên màu mỡ có đất đỏ bazan thích hợp với các loại cây trồng nh: cà phê, cao su, hồ tiêu và các cây họ đậu. Có thể chia địa hình tỉnh thành ba dạng chính sau: + Cao nguyên Bazan + Địa hình gò đồi + Địa hình thung lũng đợc bồi tụ - Cơ cấu kinh tế đang chuyển dịch theo hớng tích cực, giảm nông lâm nghiệp, tăng công nghiệp xây dựng và dịch vụ, ngành công nghiệp, dịch vụ mấy năm qua đã đầu t xây dựng một số cơ sở sản xuất, chế biến làm tăng năng lực sản xuất, thúc đẩy tốc độ tăng trởng và tỷ trọng trong cơ cấu kinh tế. - Cùng với việc đẩy nhanh tốc độ phát triển công nghiệp, phát triển các cây nông nghiệp dài ngày thì dịch vụ cũng là ngành đợc quan tâm và hứa hẹn nhiều tiềm năng của tỉnh. Thiên nhiên ở đây đã tạo nên nhiều cảnh quan hùng vĩ lãng mạn nh: Thác Draysap, Thác Drayhlinh, Thác Trinh Nữ . Mỗi thác có vẻ đẹp riêng và có một truyền thống gắn liền với nó. Khai thác những thế mạnh đó Tỉnh đã sớm phát triển và định hớng chiến lợc quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế xã hội tỉnh Đắk Nông, đầu t xây dựng những công trình, xí nghiệp, những nhà máy với doanh thu hàng năm rất lớn trong các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh cũng nh du lịch, đóng góp rất nhiều cho ngân sách nhà nớc. Song song với sự phát triển của địa phơng, đời sống nhân dân ngày càng đợc nâng cao, nhu cầu thông tin liên lạc Ngời thực hiện 7 Lê Thị Kim Chi Đề tài thử việc Công tác KTTKTC tại Bu điện huyện ngày càng cấp thiết không những ở số lợng mà còn ở chất lợng, đây là nhu cầu tất yếu trong quá trình phát triển của xã hội trong nớc nói chung và của tỉnh Đắk Nông nói riêng. II. Tổng quan về Bu điện tỉnh Đăk Nông 1. Quá trình hình thành và phát triển Ra đời và trởng thành cùng với tiến trình phát triển của đất nớc và Ngành B- u chính Viễn thông Việt Nam, Bu điện tỉnh Đắk Nông đã và đang không ngừng phát triển. Bu điện tỉnh Đắk Nông đợc thành lập theo mô hình tổ chức mới của Tập đoàn Bu chính Viễn thông Việt Nam, trên cơ sở chia tách từ Bu điện tỉnh Đắk Lắk cũ. Bu điện tỉnh Đắk Nông đợc thành lập và chính thức đi vào hoạt động theo Quyết định số 52/2004/QĐ/BBCVT ngày 19/11/2004 của Bộ Bu chính Viễn thông Việt Nam (nay là Bộ Thông tin - Truyền thông). Sau ngày thành lập, Bu điện tỉnh Đắk Nông tiếp quản 06 Bu điện các huyện phía nam của tỉnh Đắk Lắk cũ, với cơ sở vật chất còn thiếu thốn, nơi làm việc còn tạm bợ, đội ngũ lao động với trình độ quản lý còn thiếu kinh nghiệm, nhng Bu điện tỉnh Đắk Nông vẫn phát huy đợc truyền thống tốt đẹp của ngành đó là: Trung thành - Dũng cảm - Tận tụy - Sáng tạo - Nghĩa tình đã đoàn kết và vợt qua mọi khó khăn để xây dựng và phát triển. Ngày 01/01/2008, Tổng công ty Bu chính Việt Nam tách ra hoạt động độc lập. Bu điện tỉnh Đắk Nông là đơn vị thành viên của Tổng công ty Bu chính Việt Nam theo Quyết định số 540/TCCB/HĐQT, ngày 06/12/2007 của Hội đồng quản trị Tập doàn Bu chính Viễn thông Việt Nam, trên cơ sở bàn giao nguyên trạng Bu điện tỉnh Đắk Nông cũ. Đợc phép hoạt động, sản xuất kinh doanh trong các lĩnh vực ngành nghề kinh doanh đợc ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 6316000018 ngày 08/01/2008 của Sở Kế Hoạch và Đầu T tỉnh Đắk Nông. Bu điện tỉnh Đắk Nông có con dấu riêng theo tên gọi, đợc đăng ký kinh doanh, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, có tên giao dịch là DAK NONG POST, trụ sở chính đặt tại Đờng Trần Hng Đạo - Thị xã Gia Nghĩa - Tỉnh Đắk Nông. Bu điện tỉnh Đắk Nông là bộ phận cấu thành của hệ thống tổ chức Tổng công ty Bu chính Việt Nam hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích cùng các thành viên khác trong cùng một môi trờng công nghệ Bu chính Viễn thông liên hoàn thống nhất trong cả nớc có mối liên hệ mật thiết với nhau về mạng lới, về lợi ích kinh tế tài chính. Đợc Tổng công ty Bu chính giao quyền quản lý về tài sản tơng ứng với nhiệm vụ kinh doanh và phục vụ của đơn vị. Chịu trách nhiệm về việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh và phục vụ đã đợc Tổng công ty giao để bảo toàn và phát triển tổng số vốn do Tổng công ty quản lý. - Có điều lệ tổ chức hoạt động và bộ máy điều hành. - Có quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấp của Tổng công ty, chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi đối với Tổng công ty. - Có đầy đủ các báo cáo tài chính, các quỹ xí nghiệp theo quy định của Nhà nớc và quy chế tài chính của Tổng công ty. Ngời thực hiện 8 Lê Thị Kim Chi Đề tài thử việc Công tác KTTKTC tại Bu điện huyện Tổng số lao động trong toàn Bu điện tỉnh Đắk Nông tính đến ngày 30/04/2009 là 238 CBCNV. Trong đó lao động có hợp đồng từ 1 năm trở lên: 125 ngời (nam: 43 ngời; nữ: 82 ngời); lao động thuê phát xã: 71 ngời; còn lại 42 ngời là lao động hợp đồng ngắn hạn và lao động thử việc. Về trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Đại học: 25 ngời, chiếm tỷ lệ 20%; Cao đẳng: 08 ngời, chiếm tỷ lệ 6,4%; Trung cấp: 52 ngời, chiếm tỷ lệ 41,6%; lao động đã qua đào tạo: 40 ngời, chiếm tỷ lệ 32%. Bu điện tỉnh Đắk Nông hiện có 09 đơn vị trực thuộc bao gồm: Bu điện huyện Đắk Mil; Bu điên huyện Đắk Rlấp; Bu điện huyện Krông Nô; Bu điện huyện Đắk Song; Bu điện huyện C Jut; Bu điện huyện Đắk Glong; Bu điện huyện Tuy Đức; Bu điện trung tâm Thị xã Gia Nghĩa và Tổ Dịch vụ - Bán hàng. Về năng lực mạng lới phục vụ hiện có: 41 điểm Bu điện văn hóa xã, (trong đó: Bu điện trung tâm có 3 điểm, Bu điện huyện Đắk Mil có 7 điểm, Bu điện huyện Đắk Rlấp có 05 điểm, Bu điện huyện Krông Nô có 7 điểm, Bu điện huyện Đắk Song có 7 điểm, Bu điện huyện C Jut có 5 điểm, Bu điện huyện Đắk Glong có 4 điểm, Bu điện huyện Tuy Đức 3 điểm), 127 đại lý Bu điện (trong đó : Bu điện huyện Đắk Mil có 30 đại lý, Bu điện huyện Đắk Rlấp có 11 đại lý, Bu điện huyện Krông Nô 15 đại lý, Bu điện huyện Đắk Song có 16 đại lý, Bu điện huyện C Jut có 11 đại lý, Bu điện huyện Đắk Glong có 5 đại lý, Bu điên trung tâm có 28 đại lý, B- u điện huyện Tuy Đức có 11 đại lý). Có 1 bu cục cấp I, 7 bu cục cấp II, 4 bu cục cấp III. Đờng th cấp I là 150 Km, đờng th cấp II với 7 tuyến chiều dài 203 Km, bán kính phục vụ 3,12 Km. - Sau hơn 04 năm thành lập mặc dù phải đối mặt với nhiều thách thức và khó khăn nhng CBCNV Bu điện tỉnh đã nỗ lực vợt qua. Thực tế đã chứng minh là phong trào CBCNVC phát triển đều, đội ngũ đợc củng cố, kiện toàn từ cơ sở đến Bu điện tỉnh, phát huy tác dụng trực tiếp vào sản xuất kinh doanh, phát huy tính hiệu lực quy chế dân chủ cơ sở, đời sống CBCNV không ngừng đợc nâng cao, hiệu quả kinh doanh năm sau luôn cao hơn năm trớc, hàng năm luôn hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch của Tổng công ty giao và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách địa phơng. + Năm 2007: Tổng doanh thu phát sinh đạt 18,769 tỷ đồng; đạt 106,01% kế hoạch giao. + Năm 2008: Tổng doanh thu phát sinh đạt 18,973 tỷ đồng; đạt 104,68% kế hoạch giao năm 2008; đạt 101,08% so với năm 2007. 2. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của Bu điện tỉnh Đắk Nông 2.1 Chức năng, nhiệm vụ. - Tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác mạng lới Bu chính Viễn thông để kinh doanh và phục vụ theo qui hoạch, kế hoạch và phơng hớng phát triển do Tổng công ty trực tiếp giao. - Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ sự chỉ đạo của Đảng, chính quyền các cấp, phục vụ các yêu cầu thông tin trong đời sống kinh tế, xã hội của các ngành và Ngời thực hiện 9 Lê Thị Kim Chi Đề tài thử việc Công tác KTTKTC tại Bu điện huyện nhân dân trên địa bàn tỉnh Đắk Nông đồng thời với các nơi khác theo quy định của Tổng công ty nhằm hoàn thành kế hoạch đợc giao. - Trực tiếp quản lý mạng lới và tổ chức kinh doanh các dịch vụ Bu chính Viễn thông của Tổng công ty giao. - Chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty về kết quả hoạt động của đơn vị, chịu trách nhiệm trớc khách hàng và pháp luật về sản phẩm, dịch vụ do đơn vị cung cấp. - Chủ động tìm kiếm thị trờng, tìm kiếm khách hàng, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị. - Thực hiện phân phối kết quả lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho CBCNV theo đúng thỏa ớc lao động đã ký kết. - Bu điện tỉnh Đắk Nông có nghĩa vụ quản lý hiệu quả vốn và các nguồn lực về tài chính nh sau: + Sử dụng hiệu quả các nguồn lực của Nhà nớc đợc Tổng công ty giao theo nguyên tắc bảo toàn và phát triển. + Phân cấp lại các đơn vị trực thuộc quản lý, sử dụng các nguồn lực đã đợc Tổng công ty giao. + Có nghĩa vụ trả các khoản nợ mà Bu điện tỉnh Đắk Nông trực tiếp vay. 2.2 Ngành nghề kinh doanh. - Thiết lập, quản lý, khai thác và phát triển mạng bu chính công cộng trên địa bàn tỉnh để cung cấp dịch vụ bu chính. - Cung cấp các dịch vụ bu chính công ích theo chiến lợc quy hoạch, kế hoạch phát triển bu chính của Tổng công ty và nhiệm vụ công ích khác do Tổng công ty Bu chính hoặc cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền quy định. - Cung cấp các dịch vụ công ích khác theo yêu cầu của cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền. - Kinh doanh các dịch vụ Bu chính dành riêng theo quy định của Tổng công ty và cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền. - Kinh doanh các dịch vụ Bu chính, phát hành báo chí, chuyển phát trong và ngoài nớc. - Hợp tác với các doanh nghiệp viễn thông để cung cấp các dịch vụ viễn thông và công nghệ thông tin trên địa bàn tỉnh. - Kinh doanh các dịch vụ bảo hiểm, tài chính, ngân hàng theo quy định của pháp luật. - T vấn, nghiên cứu, đào tạo, và cung ứng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực bu chính chuyển phát. - Kinh doanh vận tải hành khách, vận tải hàng hóa theo quy định của pháp luật. - Mua, bán sửa chữa xe và vật t, thiết bị xe máy. Ngời thực hiện 10 Lê Thị Kim Chi [...]... hoạt động tài chính, chi phí khác phát sinh tại Bu điện Huyện, Trung tâm, kế toán ghi: Nợ TK 635, 811 : Chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác Nợ TK 13635 : Thuế GTGT Ngời thực hiện 19 Lê Thị Kim Chi Đề tài thử việc Công tác KTTKTC tại Bu điện huyện Có TK 11111,11211,331 : Tiền mặt, TGNH, Phải trả cho ngời bán - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác về Bu điện tỉnh, kế toán ghi: Nợ... điện huyện là đơn vị kinh tế trực thuộc Bu điện tỉnh, hạch toán phụ thuộc, có con dấu theo tên gọi, đợc mở tài khoản ngân hàng, do Giám đốc Bu điện huyện quản lý điều hành, có vai trò nh một chi nhánh của Bu điện tỉnh cung cấp các dịch vụ Bu chính Viễn thông trên địa bàn quản lý Quy trình hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh: Ngời thực hiện 17 Lê Thị Kim Chi Đề tài thử việc Công. .. giám sát mọi hoạt động tài chính, kế toán trong phạm vi toàn Bu điện tỉnh theo đúng pháp lệnh kế toán của Nhà nớc và quy chế tài chính của Tổng công ty Bu chính Việt Nam và Bu điện tỉnh * Phòng Quản lý đầu t: - Tham mu giúp Giám đốc lập kế hoạch đầu t - xây dựng cơ bản trên toàn Bu điện tỉnh - Quản lý đầu t xây dựng cơ bản bao gồm: Lập hoặc thuê dự án và thiết kế kỹ thuật các công trình đầu t và xây... Hạch toán phí chuyển tiền, lãi ngân hàng phát sinh trên tài khoản quỹ tài chính bu chính - Căn cứ vào giấy báo có của Ngân hàng và lãi ngân hàng phát sinh trên tài khoản quỹ tài chính bu chính Nợ TK 11213, 11223 : Lãi ngân hàng phát sinh Có TK 515 : Lãi ngân hàng phát sinh - Cuối tháng lập bảng kê tổng hợp lãi ngân hàng phát sinh từ tài khoản tiền gửi quỹ Tài chính Bu chính kế toán chuyển tiền từ quỹ Tài. .. động khác trong toàn Bu điện tỉnh Quản lý và hớng dẫn, triển khai công tác thi đua khen thởng của Bu điện tỉnh Sơ đồ tổ chức bộ máy của Bu điện tỉnh Đăk Nông: Giám đốc Ngời thực hiện 13 Lê Thị Kim Chi Đề tài thử việc Công tác KTTKTC tại Bu điện huyện Phó Giám đốc Phòng TC-HC Phòng TCKT 07 Bu điện huyện Phòng QL-ĐT C/ viên THTĐ Tổ DV-BH huyện Tổ Sản xuất Phòng KH-KD Phòng QLNV Bu điện TT - TXGia Nghĩa... Quy trình hạch toán - Khi nhận đợc giấy báo Có (ngân hàng trả lãi tiền gửi) hoặc chứng từ thu nhập khác phát sinh trong kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 11211 : Tiền gửi ngân hàng Có TK 515 (01.02), 711 : Doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác thanh toán với Bu điện tỉnh, kế toán ghi: Nợ TK 515,711 : Doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập... tích luỹ tài chính chắc Ngời thực hiện 15 Lê Thị Kim Chi Đề tài thử việc Công tác KTTKTC tại Bu điện huyện chắn đủ trang trải cho kế hoạch học tập của con trong tơng lai ở các bậc học đại học, cao học, Mức đóng góp đầu tiên là 3trđ, lãi suất 8%/năm 5.4.3- Dịch vụ thu hộ Prudential: - Là dịch vụ đợc ký kết giữa Công ty Bảo hiểm Prudential và Tổng công ty Bu chính Việt Nam Các bu cục của Bu điện tỉnh... dựng cơ bản, thẩm định dự án và thiết kế trớc khi trình Tổng công ty phê duyệt Tổ chức đấu thầu, giám sát nghiệm thu, quyết toán khối lợng công trình Ngời thực hiện 12 Lê Thị Kim Chi Đề tài thử việc Công tác KTTKTC tại Bu điện huyện * Phòng Kế hoạch Kinh doanh: - Tham mu giúp Giám đốc lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn gồm: kế hoạch phát triển sản xuất, kế hoạch sử dụng các nguồn vốn, quản lý... các khoản khác Có TK 635,811 : Chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác - Cuối kỳ kết chuyển thanh toán bù trừ doanh thu và chi phí về hoạt động tài chính, hoạt động khác với BĐT, kế toán ghi: Nợ TK 336388: Phải trả về các khoản khác Có TK 136388: Phải thu về các khoản khác - Khi nộp doanh thu hoạt động tài chính, hoạt động khác về Bu điện tỉnh, kế toán ghi: Nợ TK 336388 : Phải trả về các khoản khác... ra kế toán còn sử dụng TK 13113: Phải thu của khách hàng đặt báo dài hạn và một số tài khoản liên quan khác nh : 11111, 11211, 13111 2 Kết cấu và nội dung: a TK 13636 : Phải thu về dịch vụ phát hành báo chí Ngời thực hiện 25 Lê Thị Kim Chi Đề tài thử việc Công tác KTTKTC tại Bu điện huyện Bên Nợ: BĐT thu hộ tiền cho đơn vị Bên Có: Kết chuyển thanh toán bù trử thanh toán với BĐT Vè phát hành báo chí Tài . lãnh đạo Bu Điện Tỉnh giao thử việc tại Phòng Tài chính - Kế toán của Bu Điện Tỉnh và làm đề tài Công tác kế toán thống kê tài chính Bu điện Huyện, tôi. hoạt động tài chính, kế toán trong phạm vi toàn Bu điện tỉnh theo đúng pháp lệnh kế toán của Nhà nớc và quy chế tài chính của Tổng công ty Bu chính Việt