1. Tài khoản sử dụng:
TK152: Nguyên vật liệu. TK153: Công cụ dụng cụ. TK156: Hàng hóa.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác nh: TK33111, TK33631, TK13631, TK242...
Ngời thực hiện 29 Lê Thị Kim Chi
2. Kết cấu và nội dung.
Kết cấu và nội dung của 3 tài khoản này đều giống nhau .
Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa (dùng cho SXKD, đầu t XDCB) nhập kho.
Bên Có: Trị giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa (dùng cho SXKD, đầu t XDCB) xuất kho.
Tài khoản này có số d bên Nợ: Trị giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa tồn kho cuối kỳ.
3. Qui trình hạch toán (sơ đồ 7)
a. Khi mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa về nhập kho, kế toán ghi. Nợ TK 152, 153, 156 : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa.
Nợ TK 13635 : Phải thu về thuế GTGT (nếu có)
Có TK 11111, 11211, 331: Tiền mặt, TGNH, phải trả cho ngời bán. b. Khi BĐT cấp vật t, công cụ dụng cụ, hàng hóa nhập kho, kế toán ghi. Nợ TK 152, 153, 156 : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa.
Có TK 33631(10A ) : Phải trả về kinh doanh dịch vụ BC - VT.
c. Khi xuất vật t, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh, kế toán ghi.
* Loại không phân bổ:
Nợ TK 154, 627 : Chi phí sản xuất dở dang, chi phí sản xuất chung. Có TK 152, 153 : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
* Loại phân bổ : Công cụ dụng cụ đợc phân bổ tối đa 24 tháng và chia đều cho các tháng.
Nợ TK 242 : Chi phí trả trớc.
Có TK 152, 153 : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Khi phân bổ, kế toán ghi.
Nợ TK 154, 627 : Chi phí sản xuất dở dang, chi phí sản xuất chung. Có TK 242 : Chi phí trả trớc.
d. Khi xuất hàng hóa (theo giá vốn hàng bán), kế toán hạch toán . Nợ TK 13631 (10V) : Phải thu về kinh doanh dịch vụ BCVT.
Có TK 156 : Hàng hóa.
e. Cuối kỳ, khi kiểm kê vật t, công cụ dụng cụ, hàng hóa thừa, kế toán hạch toán: Nợ TK 152, 153, 156 : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa.
Có TK 338 : Phải trả phải nộp khác.
f. Cuối kỳ khi kiểm kê vật t, công cụ dụng cụ, hàng hóa thiếu, kế toán hạch toán . Nợ TK 138 : Phải thu khác.
Có TK 152, 153, 156 : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa.