Báo cáo thực tập tại công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt

Báo cáo thực tập tại công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Hoàng Hải NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  .  TP. HCM, ngày tháng năm 2009 CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT Sinh viên: Phạm Trần Phúc Hương Trang: 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Hoàng Hải NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN  . . . TP. HCM, ngày tháng năm 2009 Sinh viên: Phạm Trần Phúc Hương Trang: 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Hoàng Hải Sinh viên: Phạm Trần Phúc Hương Trang: 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Hồng Hải MỤC LỤC  I. GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠNG NGHIỆP VIỆT .5 1. Qúa trình hình thành và phát triển của cơng ty 5 2. Phạm vi hoạt động và mục tiêu của cơng ty 6 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của cơng ty .6 4. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 6 II. CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH .11 1. Kế tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .11 2. Kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu 14 3. Kế tốn giá vốn hàng bán .16 4. Kế tốn chi phí bán hàng 19 5. Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp .21 6. Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính 24 7. Kế tốn chi phí hoạt động tài chính .26 8. Kế tốn thu nhập khác 28 9. Kế tốn các khoản chi phí khác 30 10. Kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh 32 III. THỰC TIỄN KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠNG NGHIỆP VIỆT .35 1. Tình hình kế tốn tại cơng ty 35 IV. NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN .56 1. Nhận xét – kiến nghị cơng tác tổ chức kế tốn .56 2. Kết luận .57 Sinh viên: Phạm Trần Phúc Hương Trang: 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Hoàng Hải I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT 1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Từ một đơn vị chuyên phân phối ,ngày 17/03/2006 đã được chính thức chuyển thành công ty TNHH có hai thành viên trở lên. Công ty hoạt động với đầy đủ các chức năng của một doanh nghiệp và có thế mạnh trong lĩnh vực phân phối thép cho các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp. Từ một đơn vị nhỏ khi mới thành lập, đến nay Công ty đã không ngừng phát triển ổn định và vững chắc.  Tên Công ty: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT  Tên tiếng Anh: VIET INDUSTRIAL EQUIPMENT COMPANY LIMITED.  Tên công ty viết tắt: VIDECO.,LTD  Biểu tượng của Công ty:  Vốn điều lệ : 7.999.370.000 VNĐ (Bảy Tỷ chín trăm chín mươi chín triệu ba trăm bảy mươi nghìn đồng)  Trụ sở chính : 47-47A,Đường D5, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TPHCM.  Điện thoại : (84-08) 8996 067  Fax : (84-08) 8991 869  Website : www.videco.com  Email : info@videcovn.com Giấy CNĐKKD : 4102037691 do Phòng ĐKKD, Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM cấp cho đăng ký lần đầu ngày 17/03/2006, đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày 19/04/2007. Sinh viên: Phạm Trần Phúc Hương Trang: 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Hoàng Hải 2. Phạm vi hoạt động và mục tiêu của công ty − Kinh doanh, xuất nhập khẩu sắt thép, hàng kim khí, vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, thiết bị xây lắp, thiết bị cơ khí, khung kho nhà xưởng bằng cấu kiện nhôm, thép, inox. − Xây dựng, lắp đặt công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi; sửa chữa nhà ở, trang trí nội ngoại thất. − Lập dự án đầu tư xây dựng. − Quản lý dự án − Kinh doanh nhà. − Mua bán hàng kim khí điện máy, thực phẩm. − Dịch vụ giao nhận, kho vận hàng hóa nội địa và xuất nhập khẩu. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Việt 4. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận Ban Giám đốc:  Tổng giám đốc : là người điều hành và có quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty . Sinh viên: Phạm Trần Phúc Hương Trang: 6 TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG KD TỔNG HỢP GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÒNG KD CÔNG TRÌNH PHÒNG DỰ ÁN THỊ TRƯỜNG PHÒNG KẾ TÓAN PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG GIAO NHẬN KHO VẬN PHÒNG ĐẦU TƯ Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Hoàng Hải  Giám đốc điều hành : là người giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty. Các phòng ban nghiệp vụ:  Phòng Kinh doanh - Tổng hợp: điều hành các hoạt động kinh doanh, thường xuyên bám sát, theo dõi hợp đồng, thực hiện đúng cam kết và theo dõi thu hồi công nợ.  Phòng Kinh doanh - Công trình: điều hành các hoạt động kinh doanh, tiếp thị, phát triển, mở rộng đối tác là các nhà đầu tư, các chủ dự án, các đơn vị thi công xây dựng có nguồn tài chính trong nước; theo dõi hợp đồng thực hiện đúng cam kết và theo dõi thu hồi công nợ.  Phòng Dự án - Thị trường: điều hành các hoạt động kinh doanh, tiếp thị, phát triển, mở rộng đối tác là các nhà đầu tư, các chủ dự án có nguồn tài chính từ nước ngoài và các công trình do người nước ngoài phụ trách thi công; thực hiện các hợp đồng ngoại thương xuất nhập khẩu, thực hiện công tác thống kê báo cáo tình hình tiếp thị.  Phòng Đầu tư: quản lý và theo dõi các nguồn đầu tư bao gồm các khoản ký quỹ, thế chấp và các dự án đầu tư trực tiếp của VIDECO; quản lý và thực hiện các hoạt động tài chính.  Phòng Kế toán: tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động kinh doanh của Công ty ; tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động SXKD để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty; Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nguồn vốn phục vụ cho việc huy động nguồn lực hàng hóa trong sản xuất - kinh doanh của Công ty; theo dõi đối chiếu số liệu công nợ của Công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác.  Phòng Hành chính – Nhân sự: quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu. Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu; xây dựng lịch công tác; bố trí nhân sự cho phù hợp với nhu cầu phát triển của Công ty; quản lý lao động, tiền lương cán bộ CNV . Sinh viên: Phạm Trần Phúc Hương Trang: 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Hồng Hải  Phòng Giao nhận – Kho vận: chịu trách nhiệm trong việc điều hành thực hiện các hoạt động về giao nhận, tổ chức vận chuyển hàng hóa cơng ty; kết hợp với phòng kinh doanh tổng hợp nhận lệnh giao hàng, hợp đồng phương tiện vận chuyển, tổ chức giao nhận hàng hóa cho đúng tiến độ, đúng quy cách, chất lượng, số lượng, chủng loại hàng hóa.  Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty 4.1. Tổ chức bộ máy kế tốn Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn Ghi chú : : Quan hệ chỉ đạo ------------- : Quan hệ hỗ trợ 4.2. Chức năng nhiệm vụ của từng kế tốn  Kế tốn trưởng: phụ trách quản lý, tổ chức, kiểm tra thực hiện cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn tại cơng ty. Kiểm tra tình hình tài chính, các hợp đồng kinh tế và dịch vụ, giá cả hàng hóa và đưa ra các quyết định thích hợp.  Kế tốn tổng hợp: thực hiện cơng tác kế tốn tổng hợp, kiểm tra các chứng từ báo cáo của các kế tốn viên, theo dõi các tài khoản tại các ngân hàng và thay mặt kế tốn trưởng quản lý cơng tác phòng kế tốn khi kế tốn trưởng đi cơng tác.  Kế tốn mua bán hàng: cập nhật các chứng từ nhập xuất hàng hóa từ phòng kinh doanh và phòng giao nhận kho vận, đối chiếu hàng hóa với nhà cung cấp và nhà phân phối, ra hóa đơn bán hàng, theo dõi tình hình mua hàng Sinh viên: Phạm Trần Phúc Hương Trang: 8 KT THANH TỐN KT CƠNG NỢ KT MUA BÁN HÀNG KT NGÂN HÀNG THỦ QUỸ KẾ TỐN TRƯỞNG KT TỔNG HỢP KT KHO Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Hoàng Hải  Kế toán kho: theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa cân đối tồn kho hàng hóa, cung cấp giá cả hàng hóa cho kế toán trưởng để kịp thời can thiệp giá cả và ra các quyết định tài chính.  Kế toán công nợ: dựa vào số liệu của kế toán mua bán hàng để lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp, báo cáo tình hình công nợ cho cấp trên và các bộ phận phòng ban khi cần thiết, đối chiếu công nợ, theo dõi các điều kiện thanh toán của các hợp đồng để tính lãi thanh toán và chiết khấu cho khách hàng và nhà cung cấp.  Kế toán thanh toán: kiểm tra các chứng từ phát sinh để lập phiếu thu và phiếu chi thích hợp, đối chiếu tồn quỹ với thủ quỹ.  Kế toán ngân hàng: phụ trách theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng  Thủ quỹ: phụ trách các công việc liên quan đến việc thu chi tiền, bảo quản, cất giữ tiền và các loại tài sản được xem như tiền tại công ty. Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng và Ban Giám đốc. 4.3. Hình thức hạch toán và các chính sách kế toán áp dụng  Do đặc điểm phân xưởng, hệ thống kho hàng của công ty nên công ty tổ chức bộ máy kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán chủ yếu được tập trung thực hiện tại phòng kế toán. Hình thức này đảm bảo sự tập trung thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán giúp cho công ty chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời.  Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ, USD sử dụng tỷ giá thực tế.  Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: đánh giá theo giá thực tế phát sinh. Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.  Phương pháp kế toán hàng tồn kho: hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.  Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.  Thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ.  Niên độ kế toán theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm. 4.4. Hình thức kế toán và phượng tiện phục vụ công tác kế toán  Công ty sử dụng hình thức phần mềm kế toán Spec 2.1 do các chuyên viên thiết kế riêng cho công ty để phục vụ cho công tác kế toán được dễ dàng và nhanh chóng. Sinh viên: Phạm Trần Phúc Hương Trang: 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Hoàng Hải  Do tính chất, đặc điểm kinh doanh nhiều mặt hàng nên công ty còn áp dụng thêm hình thức kế toán Nhật ký chung để tiện lợi cho việc ghi chép và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.  Trình tự hạch toán và nhập liệu các chứng từ kế toán vào chương trình phần mềm kế toán : Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra được dùng làm căn cứ hạch toán vào phần mềm kế toán, cụ thể như sau: Bước 1: khởi động chương trình phần mềm kế toán Bước 2: vào màn hình chung Bước 3: chọn phần hành liên quan cần sử dụng Bước 4: nhập liệu vào Bước 5: in các chứng từ và mẫu biểu báo cáo Sinh viên: Phạm Trần Phúc Hương Trang: 10 Chứng từ gốc Nhập liệu vào phần mềm Ghi nhận vào phần mềm và in các chứng từ có liên quan Cập nhật vào các tập tin liên quan Cập nhật vào các tập tin liên quan Chứng từ Chứng từ gốc Nhập liệu vào phần mềm Ghi nhận vào phần mềm và in các chứng từ có liên quan Cập nhật vào các tập tin liên quan Cập nhật vào các tập tin liên quan Chứng từ [...]... Hương Trang: 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Hoàng Hải 2.2 Hàng bán trả lại Khái niệm a)  Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại  Giá trị của hàng bán bị trả lại sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong... năm nay Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Phạm Trần Phúc Hương Trang: 34 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Hoàng Hải I I I THỰ C TI Ễ N KẾ TO Á N D OA N H THU V À X Á C Đ Ị N H KẾ T QUẢ K I N H D OA N H TẠ I C ÔN G TY TN H H THI Ế T BỊ C ÔN G NGHI Ệ P VI Ệ T 1 Tình hình kế toán tại công ty 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng a) Chứng từ sử dụng  Hợp đồng kinh tế  Biên bản giao nhận... Sinh viên: Phạm Trần Phúc Hương Trang: 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Hoàng Hải  Trích kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) với tỷ lệ quy định hiện hành theo tiền lương thực tế phải trả cho nhân viên bộ máy quản lý và khối văn phòng của doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 642 (6421) – Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp Có TK 338 (3382, 3383, 3384) – KPCĐ,... bộ” để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo  Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ Sinh viên: Phạm Trần Phúc Hương Trang: 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Hoàng Hải 2.3 Giảm giá hàng bán Khái niệm a) Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc... kiện sau: • Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; Sinh viên: Phạm Trần Phúc Hương Trang: 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Hoàng Hải • Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; • Doanh thu được xác định tương đối chác chắn; • Doanh nghiệp đã thu... thu nhập doanh nghiệp hiện hành, kế toán ghi: Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành  Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, kế toán hạch toán: Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 – Chi phí bán hàng Sinh viên: Phạm Trần Phúc Hương Trang: 33 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn... hoặc số thuế xuất khẩu phải nộp - Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ - Khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ - Khoản chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ Sinh viên: Phạm Trần Phúc Hương Trang: 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Hoàng Hải - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài... viên: Phạm Trần Phúc Hương Trang: 17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Hoàng Hải  Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Bên Có :  Giá vốn hàng bán đã bị trả lại Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”  Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ 3.6 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Khi xuất... 111, 112, 3332, 3333 Sinh viên: Phạm Trần Phúc Hương Trang: 29 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Hoàng Hải Có TK 711 – Thu nhập khác  Trường hợp doanh nghiệp được tài trợ, biếu, tặng vật tư, hàng hóa, TSCĐ, …, kế toán hạch toán: Nợ các TK 152, 156, 211, … Có TK 711 – Thu nhập khác  Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán, năm nay mới phát hiện ra, ghi:... đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; các khoản chi phí khác 9.2 Chứng từ sử dụng • Biên bản phạt vi phạm hợp đồng • Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng 9.3 Sổ chi tiết • Kế toán mở sổ chi tiết tài khoản 811 để theo dõi “ Chi phí khác” 9.4 Tài khoản sử dụng  Kế toán sử dụng Tài khoản 811 – “Chi phí khác” để phản ánh Sinh viên: Phạm Trần Phúc Hương Trang: 30 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn . chắc.  Tên Công ty: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT  Tên tiếng Anh: VIET INDUSTRIAL EQUIPMENT COMPANY LIMITED.  Tên công ty viết tắt:. THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT 1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Từ một đơn vị chuyên phân