Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần tập đoàn JOC
MỤC LỤC MỤC LỤC . 1 LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN JOC 2 1.1. Giới thiệu chung về Cơng ty CP tập đồn JOC Việt Nam .2 1.1.1. Căn cứ pháp lý 2 1.1.2. Loại hình doanh nghiệp .2 1.1.3. Lĩnh vực hoạt động 2 1.1.4 Q trình hình thành và phát triển .2 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh củ Cơng ty CP Tập đồn JOC Việt Nam 4 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của cơng ty cổ phần tập đồn JOC Vịêt Nam .4 1.2.2. Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp .4 1.2.3 Tổ chức hoạt động SXKD tại Cơng ty. .6 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý 6 1.3. Tình hình tài chính và kêt quả kinh doanh của cơng ty CP tập đồn JOC Việt Nam .8 PHẦN 2: BỘ MÁY KẾ TỐN, TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP TẬP ĐỒN JOC VIỆT NAM 11 2.1. Bộ máy kế tốn tại cơng ty CP Tập đồn JOC Việt Nam .11 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty CP Tập đồn JOC Việt Nam .12 2.3. Thực trạng kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty CP tập đồn JOC Việt Nam .15 2.3.1. Đặc điểm và trình tự hạch tốn CPSX 17 2.3.1.1. Hạch tốn Chi phí ngun vật liệu trực tiếp 17 2.3.1.2. Hạch tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp. .23 2.3.1.3. Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng .30 2.3.1.4. Hạch tốn chi phí sản xuất chung .35 2.3.2. Tổng hợp CPSX và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .37 2.3.2.1. Tổng hợp chi phí sản xt .37 2.3.2.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .38 2.3.3. Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty CP Tập đàon JOC Việt Nam .39 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN JOC VIỆT NAM .40 3.1. Đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn CFSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty CP Tập đồn JOC Việt Nam .40 3.1.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty CP Tập đồn JOC Việt Nam 40 3.2. Đánh giá về tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty CP Tập đồn JOC Việt Nam .41 KẾT LUẬN .46 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh nước ta hiện nay đang trong quá trình phát triển kinh tế, việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng trong thực tế đang diễn ra rất nhanh làm thay đổi bộ mặt đất nước từng ngày. Điều đó không chỉ có nghĩa là khối lượng ngành XDCB tăng lên mà song song với nó là số vốn đầu tư XDCB cũng tăng lên. Trong cơ chế thị trường hiện nay, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng là vô cùng quan trọng, luôn gắn liền với sự tồn tại và phát triển của đơn vị. Sự cạnh tranh giữa các nhà sản xuất đòi hỏi các nhà quản lý phải nắm rõ được các hao phí lao động bỏ ra trong quá trình sản xuất để có những điều chỉnh kịp thời nhằm hạ giá thành sản phẩm. Việc hạch toán CPSX và tính giá thành chính xác, đầy đủ và kịp thời là cơ sở xác định chính xác, thước đo hiệu quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn vế vấn đề này em đã lựa chọn Công ty CP tập đoàn JOC là đơn vị thực tập. Báo cáo tổng hợp gồm có 3 phàn như sau: 1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN JOC 1.1. Giới thiệu chung về Công ty CP tập đoàn JOC Việt Nam 1.1.1. Căn cứ pháp lý Tên công ty : CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN JOC VIỆT NAM Địa chỉ : 204 - 17T2 - HOÀNG ĐẠO THÚY - TRUNG HÒA - CẦU GIẤY - HÀ NỘI Tổng Giám đốc : Ngô Văn Quỳnh Email : jocviet nam@gmail.com Điện thoại : 04.62812081 Mã số thuế : Tài khoản : Fax : 04.62696732 1.1.2. Loại hình doanh nghiệp Công ty cổ phần 1.1.3. Lĩnh vực hoạt động Cty là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đa ngành nghề: Xây dựng, Quảng cáo, Truyền thông sự kiện 1.1.4 Quá trình hình thành và phát triển Tập đoàn JOC Việt Nam, tiền thân là Công ty cổ phần J.O.C Việt Nam, được thành lập ngày 05/01/2005, với lĩnh vực kinh doanh là Xây dựng, Truyền thông sự kiện, Quảng cáo . Từ những ngày đầu mới thành lập, lĩnh vực chuyên môn còn khá xa lạ với nhân viên, sau một thời gian tìm hiểu và tự trau dồi kỹ năng nghề nghiệp, đến nay JOC Việt Nam đã trở thành “thương hiệu” ghi được nhiều dấu ấn với những người cùng nghề. 2 Dành trọn tâm huyết với nghề và có những bước đi đúng đắn ở mỗi thời điểm,Tổng Giám đốc Ngô Văn Quỳnh - người đã góp một phần lớn công sức, định hướng con đường đi cho JOC Việt Nam luôn trăn trở nhằm tìm ra bước phát triển mới cho Tập đoàn, để hôm nay, Tập đoàn JOC Việt Nam đã khẳng định được mình trong lĩnh vực chuyên môn cũng như ghi nhận những thay đổi rõ rệt trong cơ cấu tổ chức. Không bằng lòng với những thành tích đã đạt được, JOC Việt Nam đã phát triển thương hiệu của mình sang nhiều lĩnh vực khác và cũng đã có được những kết quả đáng mừng. Sau 05 năm đi vào hoạt động, đến nay, Công ty CP Tập đoàn JOC Việt Nam đã chuyển mình mạnh mẽ khi tăng số vốn điều lệ từ 10 tỷ lên 50 tỷ đồng và thay đổi, mở rộng mô hình kinh doanh để kịp thời thích nghi với các hoạt động của Công ty. Lĩnh vực chuyên môn: Xây dựng - Truyền thông - Sự kiện - Quảng cáo Các công ty thành viên: - Công ty CP Đầu tư VietMax - Công ty CP Truyền thông - Sự kiện Việt Nam - Công ty CP Truyền thông - Quảng cáo VinaPro - Công ty CP Trực tuyến Tài nguyên và Môi trường. Những thành tích nổi bật: - Năm 2007: Doanh thu đạt gần 10 tỷ đồng. - Năm 2008: Doanh thu đạt 20,7 tỷ đồng; Tổ chức thành công sự kiện “Toàn xã hội chăm sóc người cao tuổi Việt Nam”của UBQG về Người cao tuổi. - Năm 2009: Doanh thu đạt 35,5 tỷ đồng; Tổ chức thành công giải Cầu lông của Ngành Thanh tra Chính phủ tại Nha Trang. Kế hoạch trong những năm tới: - Năm 2010: Phấn đấu đạt doanh thu từ 55 – 60 tỷ đồng. 3 - Dự kiến xây dựng trụ sở mới khang trang vào năm 2011. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh củ Công ty CP Tập đoàn JOC Việt Nam. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần tập đoàn JOC Vịêt Nam Công ty sử dụng tiền vốn để thực hiện nhiệm vụ SXKD, đảm bảo đời sống CBCNV, đóng góp vào sự phát triển Công ty. Đơn vi thành viên của Công ty đầu tư đấu thầu các công trình xây dựng, quảng cáo, thi công các công trình dân dụng, công nghiệp và cơ sở hạ tầng đến nhóm A, xây dựng các công trình thuỷ lợi, đường bộ, đường dây và trạm biến thế điện. Công ty vừa tự tìm kiếm thị trường vừa tự lo tổ chức thi công sao cho đúng tiến độ, đảm bảo về kỹ thuật, đẹp về mỹ thuật, nâng cao uy tín, chất lượng sản phẩm. Đồng thời tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành công trình đem lại hiệu quả cao trong hoạt động SXKD. 1.2.2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Tập đoàn JOC Việt Nam 4 Sơ đồ : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty Đơn vị thành viên được Công ty giao cho quyền tự chủ trong hoạt động SXKD, được phép tự tìm kiếm và đấu thầu các công trình xây dựng. Sau khi xem xét tính khả thi của công trình, Công ty ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư. Sau khi có hợp đồng thi công Công ty giao cho các đơn vị trực thuộc thực hiện. Đối với các đơn vị trực thuộc, trước khi ký kết hợp đồng nội bộ giữa công ty với Giám đốc đơn vị, các đơn vị có quyền tính toán chi tiết, kiểm tra xác định giá trị công trình được giao để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Sau khi đã thống nhất và đi đến ký kết hợp đồng giao khoán, đơn vị chịu trách nhiệm hoàn toàn về công trình mà mình thực hiện. Đơn vị thành viên có trách nhiệm chuẩn bị thi công, cụ thể: Chủ động bố trí cán bộ kỹ thuật nghiên cứu, thiết kế dự toán, lập tiến độ thi công cho công trình. Biện pháp thi công, tổ chức bố trí thi công gồm: Vốn, vật tư, thiết bị, nhân lực phù hợp với tiến độ thực hiện theo kế hoạch. Trường hợp công trình phức tạp, đơn vị thành viên sẽ phối hợp với phòng Kế hoạch – Kỹ thuật của Công ty nghiên cứu lập biện pháp thi công, biện pháp kỹ thuật an toàn. Tìm kiếm thị trường Kí hợp đồng đấu thầu Giao cho các đội thực hiện Lập kế hoạch Tổ chức thi công công trình Mua vật tư, tổ chức nhân công Nghiệm thu, bàn giao, quyết toán công trình 5 Tổ chức thi công và trong quá trình thi công công trình: Trong quá trình này, đơn vị thành viên báo cáo thường kỳ về các mặt: sản lượng vật tư, hàng hoá, sử dụng lao động ngoài (tạm tuyển). Công ty con phải báo cáo kiểm kê khối lượng dở dang tại thời điểm cuối năm để phòng Kế hoạch - Kỹ thuật tổng hợp. Trong quá trình thi công ở mỗi giai đoạn cần nghiệm thu, công ty con có trách nhiệm báo cáo với Tổng Giám đốc và phòng Kế hoạch - Kỹ thuật để Công ty tiến hành nghiệm thu trước khi bên A nghiệm thu. 1.2.3 Tổ chức hoạt động SXKD tại Công ty. Là đơn vị tự chủ trong hoạt động SXKD. Hiện nay, Công ty tự tìm kiếm thị trường, tự xây dựng và cân đối kế hoạch SXKD, tự đấu thầu các công trình xây dựng. Hàng quý, hàng năm, Công ty có trách nhiệm báo cáo kết quả hoạt động SXKD của đơn vị, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước. Các công trình xây lắp do Công ty ký hợp đồng với bên A, khi giao khoán cho các đơn vị thành viên phải có quyết định giao khoán cụ thể. Các Công ty con có trách nhiệm tổ chức thi công và nộp về Công ty các khoản sau: * 10% giá trị đầu vào để thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước, đội được khấu trừ thuế đầu vào tương ứng với khối lượng công trình hoàn thành. * 5% giá trị công trình để chi sử dụng cho quản lý Công ty bao gồm nộp khấu hao cơ bản, thuế thu trên vốn và tích luỹ (nếu có) và kinh phí nộp Công ty 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty làm việc theo chế độ một Tổng giam đốc theo mô hình trực tuyến chức năng. Cơ cấu tổ chức bộ máy Xí nghiệp được khái quát theo sơ đồ sau: 6 Sơ đồ : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý. Tông Giám đốc Công ty: chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty, tổ chức bộ máy và quản lý điều hành công tác cán bộ, định hướng phát triển theo kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn được cấp, vốn vay cũng như trang thiết bị và các khoản công nợ. Phó Tông giám đốc Công ty: Điều hành Công ty khi Giám đốc đi vắng, tham mưu cho Giám đốc trong việc bố trí sắp xếp công tác tổ chức sản xuất cũng như bộ máy quản lý Công ty. Ngoài ra, Phó giám đốc Công ty chịu trách nhiệm điều hành kiểm tra công tác quản lý kỹ thuật, công tác an toàn lao động trên các công trình trong toàn Công ty, tham gia công tác tiếp thị, công tác đấu thầu và trực tiếp chủ nhiệm một số công trình. Phòng Hành chính tổng hợp: Giúp Giám đốc Công ty nắm được tình hình về công tác lao động tiền lương và công tác hành chính. Quản lý tốt việc sử dụng lao động, đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và quyền lợi đối với người lao động, giúp Giám đốc trong việc quản lý tài sản, máy móc tại Công ty. Tông Giám đốc Phó tổng giám đốc Phòng Hành chính tổng hợp Phòng Kế hoạch kỹ thuật và quản lý dự án Phòng Kế toán tài chính Các đơn vị trực thuộc công ty 7 Phòng Kế hoạch kỹ thuật và quản lý dự án: Khai thác thị trường, tổ chức đấu thầu, ban hành quyết đinh giao việc, hợp đồng giao khoán cũng như thanh lý hợp đồng giao khoán với các đội, tham gia quyết toán, nghiệm thu nội bộ trước khi bên A nghiệm thu, kiểm tra xem xét các khối lượng thanh toán. Chỉ đạo kỹ thuật thi công, kiểm tra, giám sát, đôn đốc thực hiện chế độ, biện pháp thi công, chất lượng kỹ thuật, tiến độ các công trình. Phòng Tài chính kế toán: thực hiện công tác quản lý tài chính kế toán theo chế độ kế toán hiện hành và theo cơ chế quản lý tài chính của Công ty. Theo dõi hạch toán các chỉ tiêu tài chính, phân bổ chi phí đúng, đủ và hợp lý, phản ánh chính xác kết quả hoạt động SXKD trong kỳ, báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ phục vụ cho quản lý. Kết hợp chặt chẽ với phòng Kế hoạch kỹ thuật để nắm được tiến độ, khối lượng thi công từng công trình làm căn cứ cho việc vay vốn, thu hồi vốn, quyết toán khối lượng công trình. Các Công ty con và đội thi công: Chịu trách nhiệm thi công, đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng, kỹ thuật công trình, quản lý vốn, tài sản của Công ty và đảm bảo vốn trong quá trình tổ chức hoạt động SXKD. 1.3. Tình hình tài chính và kêt quả kinh doanh của công ty CP tập đoàn JOC Việt Nam . Tình hình kinh tế tài chính của Công ty trong những năm gần đây đã có sự tăng trưởng đáng kể, thể hiện qua một số chỉ tiêu như sau: Bảng . Bảng phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Năm 2005 2006 Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối (%) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 24.978.124.444 31.014.073.089 6.035.948.645 24,16 GVHB 23.360.547.515 29.236.610.005 5.876.062.049 25,15 LN gộp 1.617.576.929 1.777.463.084 159.886.155 9,88 8 [...]... nhất, Vốn CSH của Công ty chiếm tỷ trọng nhỏ 10 PHẦN 2: BỘ MÁY KẾ TOÁN, TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN JOC VIỆT NAM 2.1 Bộ máy kế toán tại công ty CP Tập đoàn JOC Việt Nam Đặc điểm của Công ty là một đơn vị SXKD trung bình, nên bộ máy kế toán của Công ty được thiết kế gọn nhẹ với số lượng nhân sự tại phòng Kế toán ít gồm 5 người Hơn nữa, do cơ cấu tổ chức của Cômg ty còn gồm các đội... thập, tập hợp, sắp xếp theo từng công trình, hạng mục công trình và định kỳ chuyển lên phòng kế toán Công ty Hàng tháng nộp kê khai thuế GTGT đầu vào để Công ty tập hợp nộp cơ quan thuế Hàng quý, kế toán đội nộp báo cáo giải trình chi phí liên quan đên hoạt động SXKD của đội có đầy đủ chứng từ gốc kèm theo 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Tập đoàn JOC Việt Nam * Chế độ kế toán áp dụng: Công ty. .. biệt Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 2.3 Thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP tập đoàn JOC Việt Nam Hàng năm, Công ty CP Tập đoàn JOC Việt Nam tiến hành thi công nhiều công trình lớn nhỏ khác nhau, nhiều công trình có thời gian kéo dài nhiều năm Tuy về quy... quy trình hạch toán: Tại Công ty, khi thi công công trình, các đội sử dụng máy thi công dưới hai hình thức: Sử dụng máy thi công của đội ,máy thi công thuê ngoài Trong đó, chủ yếu Công ty sử dụng máy thi công thuê ngoài Trường hợp thuê ngoài máy thi công: Căn cứ nhu cầu sử dụng máy thi công, Giám đốc Công ty uỷ quyền cho đội trưởng đứng ra ký “Hợp đồng thuê máy” Thông thường Công ty thuê trọn gói cả... nhất quán cho tất cả các công trình, hạng mục công trình Sau khi đấu thầu các công trình, Công ty thực hiện giao khoán cho các đơn vị thành viên thông qua hợp đồng giao khoán Các Công ty thành viên không mở sổ kế toán riêng mà tập hợp và sắp xếp chứng từ định kỳ gửi lên phòng Tài chính kế toán Công ty Công tác hạch toán kế toán được thực hiện trên Công ty 15 Để làm rõ hơn thực tế hạch toán CPSX và... chức của Cômg ty còn gồm các đội trực thuộc Mỗi đội được Công ty được giao khoán thực hiện các công trình xây dựng nên cần có kế toán của các Công ty con theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngay tại Công ty con Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toáon Công ty được khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán Công ty CP Tập đoàn JOC Việt Nam Trưởng phòng tài chính kế toán kiêm kế toán... xây lắp tại Công ty, em xin đưa số liệu công trình Chợ - Siêu thị Phú Lộc TP Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn làm ví dụ Công ty ký hợp đồng giao nhận thầu xây lắp với Công ty Cổ phần bất động sản Hà Nội (Hợp đồng số 200/2007/HĐKT) Công trình có thời gian thi công từ tháng 9 năm 2007 đến tháng 3 năm 2009 hoàn thành, tổng giá trị hợp đồng theo dự toán tạm tính là 55.747.000.000 đồng Thời hạn bảo hành công trình... mục công trình đưa vào sử dụng, phí tạm giữ 5% giá trị Hợp đồng Công ty đã khoán gọn 95% giá trị theo quyết toán khối lượng công trình Khi công trình hoàn thành, Công ty lập biên bản nghiệm thu kỹ thuật công trình thi công, sau đó tiến hành thanh lý hợp đồng giao khoán Quy trình hạch toán được khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ Quy trình hạch toán theo phương thức khoán gọn giữa Công ty và đội thi công. .. Công ty là cơ sở để trích BHXH, BHYT, KPCĐ Đối với lao động thuê ngoài không tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ mà được tính hợp lý trong đơn giá nhân công Bảng Hợp đồng khoán gọn nhân công CTY CP TẬP ĐOÀN JOC VIỆT NAM Số: 01/HĐKNC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 29 tháng 09 năm 2007 HỢP ĐỒNG KHOÁN NHÂN CÔNG Tên công trình: Chợ Phú Lộc Lạng Sơn Phần. .. toán CFSX tại Cong ty CP Tạp đoàn JOC Việt Nam là từng công trình, hạng mục công trình 2.3.1.1 Hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNVL trực tiếp là khoản chi về vật liệu thực tế phát sinh tại nơi sản xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm CPNVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành công trình, hạng mục công trình, thường chiếm từ 60% đến 70% tuỳ theo kết cấu của từng công trình . lựa chọn Công ty CP tập đoàn JOC là đơn vị thực tập. Báo cáo tổng hợp gồm có 3 phàn như sau: 1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN JOC 1.1.. doanh củ Công ty CP Tập đoàn JOC Việt Nam. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần tập đoàn JOC Vịêt Nam Công ty sử dụng tiền vốn để thực hiện