báo cáo quản lý nhân sự tiền lương

Với chương trình này, các nhà quản lý có thể kiểm tra, theo dõi tình hình nhân sự tiền lương nhân viên của công ty mình, có thể điều chỉnh thay đổi một cách hợp lý và nhanh chóng.. - Các

A GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP



I. Lịch sử hình thành:

Công ty TNHH Thương Mại Phát Triển LETO là nhà cung cấp hàng đầu về phụ kiện máy tính toàn miền bắc và là đại lý độc quyền tại Việt Nam của hãng 10Moons – một trong 10 hãng có uy tín trong lĩnh vực camera giám sát của Đài Loan

Hình 1 Công ty TNHH Thương Mại Phát Triển LeTo

Công ty hiện có 2 trụ sở chính tại Hà Nội và chi nhánh tại Hồ Chí Minh và đại lý

hệ thống phân phối cấp 1 đông đảo trên toàn quốc; Công ty có đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình với nhiều năm kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng khách hàng mỗi khi nhận được yêu cầu

Với xưởng sản xuất trực tiếp phụ kiện máy tính và linh phụ kiện Camera giám sát, chúng tôi cam kết sẽ mang lại cho quý khách những sản phẩm công nghệ mới với giá thành cạnh tranh, chất lượng đảm bảo và chế độ sau bán hàng tốt nhất

- Web: http://leto84.com/

Ở phần lớn các doanh nghiệp, chi phí thuê nhân viên thường chiếm ít nhất 50% tổng chi phí hoạt động của doanh nghiệp Do đó, đối với mọi doanh nghiệp, để kinh doanh thành công, điều chủ yếu nhất là cần biết cách quản lý nhân sự và các chi phí lương bổng cho nhân viên sao cho có hiệu quả

Nhưng làm sao để quản lý nhân sự có hiệu quả?

Đây là một câu hỏi lớn mà các doanh nghiệp luôn quan tâm Công Ty TNHH Thương

Mại Phát Triển LeTo cũng rất quan tâm về vấn đề đó

Trước đây khi khoa học chưa phát triển thì việc quản lý nguồn nhân lực và các thông tin liên quan hầu hết được dùng bằng phương pháp thủ công, cổ điển Điều này làm mất rất nhiều thời gian, công sức và dễ gây ra sai sót Bên cạnh đó chưa kể đến các các sự cố luôn có thể xảy ra do tai nạn, mối mọt Do đó, sự ra đời của một chương trình quản lý nhân sự tiền lương là một giải pháp hữu hiệu để giải quyết các vấn đề trên

Để giúp doanh nghiệp thành công hơn trong công tác quản lý nhân sự tiền lương chúng tôi đã xây dựng phần mềm với mục tiêu:

- Phần mềm vận hành đơn giản, dễ sử dụng chỉ cần một số lượng rất ít người quản

lý nhân sự và tiền lương là có thể vận hành tốt hệ thống

- Tổ chức quản lý, lưu trữ trên hệ thống máy vi tính làm tăng tính an toàn, bảo mật cao hơn Trợ giúp nhanh chóng cho người quản lý đưa ra các quyết định có lợi nhất cho doanh nghiệp

- Đơn giản, dễ sử dụng: Giao diện trực quan bằng tiếng Việt, các form nhập liệu đơn giản, dễ thao tác

- Phù hợp với các ứng dụng triển khai trên diện rộng Không phụ thuộc vào phạm vi ứng dụng Việc mở rộng ít tốn kém

- Đào tạo sử dụng chương trình ít tốn kém nhất

- Hệ thống dễ dàng bảo trì, phát triển

Với chương trình này, các nhà quản lý có thể kiểm tra, theo dõi tình hình nhân sự tiền lương nhân viên của công ty mình, có thể điều chỉnh thay đổi một cách hợp lý và nhanh chóng Bên cạnh đó còn giúp cho các nhà quản lý tiết kiệm được khá nhiều thời gian và chi phí để lưu trữ dữ liệu về nhân viên Giúp cho công ty hoạt động ổn định và hiệu quả

1 Hiện trạng bài toán

Hệ thống Quản lý nhân sự tiền lương của Công Ty TNHH Thương Mại Phát Triển LeTo bao gồm các chức năng chính sau:

I.1 Chức năng quản lý nhân sự

1.1.1.Thông tin về hồ sơ lý lịch:

- Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề

- Quản lý chi tiết thông tin về quan hệ gia đình

- Quản lý chi tiết về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học, chính trị

- Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động

- Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật

1.1.2.Thông tin về hợp đồng lao động:

- Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động: Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn

- Theo dõi gia hạn hợp đồng

1.1.3.Thông tin về đào tạo:

Lưu trữ thông tin đào tạo của từng nhân viên trong công ty

1.1.4.Thông tin về tuyển dụng lao động:

- Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển

- Khi ứng viên được tuyển dụng, hồ sơ ứng viên sẽ được cập nhật vào hồ sơ nhân viên chính thức của công ty một cách tự động, không phải nhập liệu nhiều lần

1.1.5.Thông tin về điều chuyển lao động:

- Theo dõi quá trình điều chuyển nhân sự trong nội bộ công ty

- Theo dõi được tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang ở phòng ban nào

1.1.6.Thông tin quản lý các chính sách cho người lao động:

- Hỗ trợ công tác theo dõi quyền lợi của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

- Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản

1.2 Chức năng quản lý tiền lương:

- Áp dụng tính lương cho các nhân viên văn phòng làm việc theo giờ hành chính

- Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học

- Chương trình tự động tính các khoản lương, thưởng

1.3 Chức năng quản lý hệ thống:

1.3.1.Quản lý danh mục dung chung:

- Danh mục được cập nhật một lần và dùng chung xuyên suốt cho toàn hệ thống

- Danh mục dùng chung được phân quyền cập nhật tùy theo chức năng, vai trò của từng bộ phận nhằm thống nhất bộ mã danh mục dùng chung cho các đơn vị

- Các danh mục về quản lý nhân sự bao gồm: Danh mục phòng ban, chức vụ, quan

hệ gia đình, dân tộc, trình độ chuyên môn, loại hợp đồng, đơn giá tiền lương

1.3.2.Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống:

- Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống

- Thay đổi mật khẩu người sử dụng

- Phân quyền cập nhật dữ liệu cho từng nhóm, từng người sử dụng

- Phân quyền khai thác chức năng chương trình cho từng nhóm, từng người sử dụng

1.4 Chức năng báo cáo:

1.4.1.Báo cáo quản lý nhân sự:

- Sơ yếu lý lịch

- Danh sách trích ngang nhân viên hiện tại

- Danh sách nhân viên vào làm việc tại công ty

- Danh sách nhân viên được khen thưởng, bị kỷ luật

- Danh sách các ứng viên dự tuyển

- Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên

- Thống kê nhân viên theo phòng ban

- Thống kê nhân viên theo chức vụ

1.4.2.Báo cáo quản lý tiền lương:

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng các khoản phụ cấp

- Bảng trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

- Báo cáo tổng hợp thanh toán tiền lương cho toàn công ty

2 Mô tả phạm vi hệ thống:

2.1 Mô tả:

Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương sẽ giúp lưu trữ thông tin về nhân viên, thông tin về lương và các thông tin có liên quan an toàn; tự động tính lương cho nhân viên theo từng tháng và theo từng năm; kết xuất thông tin yêu cầu thống kê, báo cáo, tra cứu

2.2 Phát biểu vấn đề:

Công việc quản lý nhân sự tiền lương phải thực hiện ghi nhận và lưu trữ thông tin

sổ sách rất nhiều vì vậy các nhà quản lý muốn tự động hóa hoạt động lưu trữ, xử lý tính toán, tìm kiếm và kết xuất báo cáo nhằm đáp ứng được một khối lượng lớn về xử

lý thông tin và tính chính xác của thông tin Vì vậy có phần mềm cho các nhà quản lý

sử dụng là phù hợp với mong muốn cấp thiết đó

2.3 Mục tiêu:

Giúp nhân viên phòng nhân sự hành chính:

- Quản lý thông tin về hồ sơ lý lịch nhân viên

- Quản lý danh sách các phòng ban

- Quản lý danh sách nhân viên của từng phòng ban

- Quản lý các thông tin có liên quan đến nhân viên

- Quản lý các thông tin về tuyển dụng lao động

- Quản lý các thông tin về ứng viên và các thông tin liên quan đến ứng viên

- Quản lý các quá trình điều chuyển công tác, khen thưởng, kỹ luật…

Thông tin đầu vào:

thông tin liên quan

đến nhân viên, lương

nhân viên …

Thông tin đầu ra: báo cáo tình hình nhân viên và lương

HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG

- Quản lý các danh mục liên quan…

Giúp nhân viên phòng kế toán:

- Quản lý bảng lương nhân viên

- Quản lý nhật ký lương của nhân viên,

- Quản lý các khoản thu nhập và nghĩa vụ của nhân viên

- Quản lý các vấn đề liên quan đến lương: hệ số lương, phụ cấp…

- Thay thế các loại sổ sách

Giúp tra cứu, chỉnh sửa thông tin một cách nhanh chóng

Lập báo cáo tháng, năm một cách nhanh chóng, hiệu quả

2.4 Lợi ích mang lại:

- Truy xuất thông tin nhanh chóng (khi cần xem tình hình nhân viên, tình hình lương nhân viên và các thông tin liên quan) Tra cứu thông tin nhân viên, bảng lương

- Lập báo cáo hiệu quả, nhẹ nhàng

- Giảm tối đa công sức quản lý, tiết kiệm thời gian công sức làm báo cáo

- Biên soạn tài liệu

2.6 Thời gian ước tính: 2 tháng.

3 Ràng buộc tổng quan hệ thống

- Ngày hoàn thành dự án triển khai không quá 2 tháng

- Hệ thống phải hoạt động ổn định sau 1 tháng kể từ ngày triển khai hệ thống

- Chi phí phần cứng không quá 50 triệu

- Chi phí phần mềm không quá 20 triệu

- Không ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, quản lý làm việc của công ty triển khai

- Hệ thống sau khi triển khai phải đáp ứng được nhu cầu tự động hóa các công việc hiện tại hơn 70% số lượng các công việc liên quan

- Những hoạt động thay đổi ảnh hưởng về nhân sự tiền lương phải được cập nhật ghi nhận ngay.

- Hổ trợ in ấn cho các hoạt động sổ sách, báo cáo

- Chỉ có trưởng phòng hoặc người quản lý phần mềm mới có quyền thay đổi các thông tin về quyền sử dụng của nhân viên

4 Hạn chế trong khi phát triển hệ thống

- Thiếu kiến thức về cơ chế quản lý, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

- Chưa có kinh nghiệm về nghiệp vụ quản lý của công ty

- Thời gian thực hiện và phát triển dự án chỉ trong một thời gian ngắn

5 Hạn chế trong quá trình thu thập thông tin phục vụ yêu cầu

- Thời gian vào thực tập là đầu năm mới 2009 cũng là thời gian mà công ty đang xây dựng các báo cáo số liệu về tình hình nhân sự của công ty năm 2008 nên không phỏng vấn được hoặc rất ít, thông tin thu được không nhiều Bên cạnh đó vấn đề tổ chức và nhân sự của công ty đang được xắp xếp lại nên chưa có sự ổn định

- Do tính bảo mật của công ty, nhóm không được xem qua các biểu mẫu, sưu liệu mẫu gây khó khăn cho việc phân tích thiết kế hệ thống

- Bản thân các thành viên trong nhóm còn có sự hạn chế về kỹ năng giao tiếp, kiến thức xã hội và ứng xử

- Số lượng thành viên tham gia dự án: 3 người

- Thời gian thực hiện dự án: gần 2 tháng

- Kích thước phần lập trình: Khá lớn

6.2.2.Cấu trúc dự án

- Hệ thống được xây dựng hoàn toàn mới

- Về mặt nhân sự: không có sự thay đổi

6.2.3.Công cụ phát triển

Các công cụ sử dụng trong quá trình hoạt động của dự án gồm:

- Hệ điều hành: Windows 7

- Công cụ lập trình: Microsoft Visual Studio 2010

- Công cụ phân tích, thiết kế: Microsoft SQL server 2008, MS Visio 2003, Visual Paradigm

- Công cụ viết báo cáo: Microsoft Word 2003, MS Paint

- Cùng các công cụ tạo Help, Demo, Install khác

6.2.4.Người dùng chủ yếu

Ban giám đốc công ty, nhân viên phòng tổ chức có nghiệp vụ thành thạo, kiến thức vững vàng, trình độ tin học khá

6.2.5.Bảng tổng hợp độ rủi ro của tính khả thi kỹ thuật

Bảng 1 Bảng tổng hợp độ rủi ro của tính khả thi kỹ thuật

Áp dụng ứng dụng mới thường xuyên hơn

Chưa quen thuộc nghiệp vụ hệ thống với

Hầu hết đã sử dụng quen thuộc các nghiệp vụ

Tạo điều kiện cho tất

cả nhân viên tiếp cận

Thay đổi tổ chức, cơ

Nhóm

Sự quen thuộc của nhóm phát triển trong quá trình phát triển

Trung bình

Đã từng tham gia phát triển các hệ thống tương tự nhưng nhỏ hơn

Cố gắng thích ứng

Kích thước hệ thống Khá lớn

Kế hoạch không thể hoàn thành theo đúng thời gian đưa

ra

Cố gắng sắp xếp thời gian, phân chia công việc để hoàn thành yêu cầu

quản lý thông tin và

tính lương cho nhân

Nhập liệu sai, hiệu

chỉnh dữ liệu Cao

Trong quá trình nhập liệu, do số lượng dữ liệu khá phức tạp nên có thể dẫn đến sai sót

Ràng buộc đầy đủ hơn Test kỹ hơn

Sự quen thuộc với

hệ thống mới Thấp

Mô phỏng như công việc làm bình thường trước đây các nhân viên đã làm

Tạo điều kiện nâng cao trình độ mỗi thành viên nhóm phát triển dự án

Mở thêm các tính

năng quản lý mới Cao

Khi cần mở thêm các tính năng mới cho chương trình

Nhóm phát triển phần mềm phải đảm bảo tính tiến hóa và

dễ dàng nâng cấp

hệ thống tương lai trong quá trình phát triển phần mềm

II Yêu cầu hệ thống:

1. Yêu cầu chức năng chung của hệ thống:

- Quản lý danh sách nhân viên

- Quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên trong công ty

- Quản lý các chính sách, chế độ của nhân viên

- Quản lý tra cứu tìm kiếm

- Quản lý thống kê, báo cáo

2. Yêu cầu phi chức năng:

- Người dùng có thể sử dụng chương trình dễ dàng và tiện lợi mà không cần phải biết nhiều về tin học

- Giao diện thân thiện dễ sử dụng

- Các chức năng của chương trình được sắp xếp thuận tiện, dễ tìm kiếm

3. Yêu cầu phần cứng:

3.1 Cấu hình máy:

Máy server:

- Cấu hình tối thiểu: CPU Pentium IV 2.0GHZ, Dram 512MB, HDD: 80GB

- Cấu hình gợi ý: CPU Pentium IV 3.0GHz, Ram 1GB, HDD: 200GB

Máy client:

- Cấu hình tối thiểu: CPU Pentium III 800MHz, Dram 256MB, HDD: 20GB

- Cấu hình gợi ý: CPU Pentium IV 2.0GHz, Ram 512MB, HDD: 80GB

3.2 Yêu cầu liên quan:

- Kết nối mạng LAN (10/100Mbs)

- Có thể có kết nối VPN, kết nối Internet

4. Yêu cầu phần mềm:

- Hệ điều hành: Microsoft 7

- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2008

- Ngôn ngữ lập trình C-Sharp(C#): Microsoft Visual Studio 2010

- Net Framework 2.0

- Phần mềm Quản Lý Nhân Sự Tiền Lương

5.1 Nhân viên quản lý nhân sự:

Bảng 3 Bảng yêu cầu nghiệp vụ cho nhân viên quản lý nhân sự

7 Thêm các thông tin liên quan đến hồ sơ lý lịch của nhân viên và

ứng viên: dân tộc, tôn giáo…

Thêm

8 Thống kê danh sách nhân viên toàn công ty Tra cứu

9 Thống kê danh sách nhân viên theo phòng ban Tra cứu

5.2 Nhân viên quản lý lương:

Bảng 4 Bảng yêu cầu nghiệp vụ cho nhân viên quản lý lương

STT Công việc Biểu mẫu Quy định Ghi chú

C PHÂN TÍCH



I Phân tích chức năng: sơ đồ trường hợp sử dụng (usecase diagram)

- Chức năng: sơ đồ trường hợp sử dụng cung cấp bức tranh toàn cảnh về những gì

đang xảy ra trong hệ thống quản lý

- Sơ đồ trường hợp sử dụng đưa ra các trường hợp sử dụng, các tác nhân và các quan

hệ kết hợp giữa chúng Nó thể hiện các quan hệ giữa người dùng với hệ thống và các chức năng trong hệ thống

1. Trường hợp sử dụng người dùng:

Hình 3 Sơ đồ trường hợp sử dụng người dùng

Miêu tả:

- Đăng nhập: người dùng nhập tên và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống

- Đăng xuất: người dùng thoát khỏi hệ thống

- Trợ giúp: người dùng có thể mở chức năng trợ giúp để được hướng dẫn sử dụng chương trình

- Đổi mật khẩu: đổi mật khẩu đăng nhập

2. Trường hợp sử dụng tổng quát:

Hình 4 Sơ đồ trường hợp sử dụng tổng quát

Miêu tả:

- Quản lý tiền lương: tính lương cho nhân viên

- Quản lý các thông tin về lương: theo dõi các thông tin về bảo hiểm, phụ cấp, hệ số lương của nhân viên

- Đăng nhập: thực hiện để sử dụng hệ thống

- Tra cứu – Thống kê: tìm kiếm thông tin về nhân viên, hợp đồng lao động,

- Quản lý thông tin nhân viên: cập nhật các thông tin nhân viên trong công ty

- Quản lý tuyển dụng: lưu trữ hồ sơ của các ứng viên

- Quản lý danh mục: quản lý các vấn đề dân tộc, tôn giáo, chính trị, trình độ ngoại ngữ, tin học, trình độ chuyên môn, phòng ban, chức vụ…

- Quản lý đào tạo: lưu trữ thông tin đào tạo của nhân viên trong công ty

- Quản lý điều chuyển nhân viên: theo dõi quá trình điều chuyển nhân viên từ phòng ban này sang phòng ban khác

- Quản lý chính sách chế độ: tiếp nhận, cập nhật các chính sách chế độ đối người lao động.

- Quản lý hợp đồng lao động: quản lý loại hợp đồng đối với từng nhân viên

3. Trường hợp sử dụng quản lý danh mục:

Hình 5 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý danh mục

Miêu tả:

- Quản lý phòng ban: lưu trữ các phòng ban trong công ty

- Quản lý trình độ chuyên môn: quản lý trình độ của nhân viên

- Quản lý hợp đồng lao động: quản lý hợp đồng ứng với từng nhân viên

- Quản lý ứng viên: lưu lại các thông tin ứng viên dự tuyển

- Quản lý nhân viên: quản lý hồ sơ lý lịch của tất cả nhân viên trong công ty

- Quản lý thân nhân: quan hệ thân nhân của nhân viên

- Quản lý chức vụ: chức vụ hiện tại của nhân viên

- Quản lý tôn giáo: cập nhật tôn giáo của nhân viên

- Quản lý dân tộc: cập nhật dân tộc của nhân viên.

- Quản lý quốc tịch: cập nhật quốc tịch của nhân viên

- Quản lý trình độ ngoại ngữ: cập nhật trình độ ngoại ngữ của nhân viên

- Quản lý trình độ tin học: cập nhật trình độ tin học của nhân viên

- Quản lý trình độ chính trị: cập nhật trình độ chính trị của nhân viên

- Quản lý khen thưởng, kỷ luật: lưu trữ thông tin quá trình khen thưởng, kỷ luật của nhân viên

4. Trường hợp sử dụng thống kê – báo cáo:

Hình 6 Sơ đồ trường hợp sử dụng thống kê báo cáo

Miêu tả:

- Thống kê danh sách nhân viên: liệt kê danh sách nhân viên

- Thống kê danh sách ứng viên: liệt kê danh sách ứng viên.

- Thống kê thông tin nhân viên: lấy thông tin chi tiết của từng nhân viên

- Thống kê danh sách nhân viên theo phòng ban: liệt kê danh sách nhân viên theo từng phòng ban

- Thống kê danh sách nhân viên theo chức vụ: liệt kê danh sách nhân viên theo từng chức vụ

- Thống kê danh sách khen thưởng: xem danh sách nhân viên được khen thưởng

- Thống kê danh sách kỷ luật: xem danh sách nhân viên bị kỷ luật

- Thống kê phụ cấp nhân viên: xem bảng thông tin phụ cấp của nhân viên

- Thống kê lương nhân viên theo phòng ban: xem bảng lương của nhân viên theo từng phòng ban

- In bảng lương: in bảng lương của nhân viên trong công ty

- In nhật ký bảng lương: in nhật ký bảng lương của nhân viên

5. Trường hợp sử dụng quản lý thông tin nhân viên:

Hình 7 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý thông tin nhân viên

Miêu tả:

- Cập nhật thông tin nhân viên: kiểm tra, cập nhật lại thông tin của nhân viên

- Tra cứu thông tin nhân viên: xem, tìm kiếm thông tin nhân viên

- Xóa thông tin nhân viên: xóa thông tin về nhân viên

- Thêm thông tin nhân viên: thêm các thông tin về nhân viên

6. Trường hợp sử dụng quản lý lương nhân viên:

Hình 8 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý lương

Miêu tả:

- Tính lương: tính lương từng tháng cho nhân viên

- Quản lý phụ cấp: quản lý các thông tin phụ cấp của từng nhân viên

- Quản lý thang-bậc lương: theo dõi, cập nhật hệ số lương của từng thang-bậc lương phụ thuộc vào chức vụ theo quy định của công ty

- Quản lý các khoản giảm trừ: cập nhật số tiền bảo hiểm của nhân viên

- Quản lý ngày làm việc: ngày làm việc của nhân viên trong một tháng.

7. Trường hợp sử dụng quản lý chính sách cho người lao động:

Hình 9 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý chính sách cho người lao động

8. Trường hợp sử dụng quản lý tuyển dụng:

Hình 10 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý tuyển dụng

Miêu tả:

- Thêm ứng viên:

- Xóa ứng viên:

- Tìm thông tin ứng viên:

- Cập nhật thông tin ứng viên:

9. Trường hợp sử dụng quản lý hợp đồng lao động:

Hình 11 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý hợp đồng lao động

Miêu tả:

- Quản lý loại hợp đồng: quản lý các loại đồng đồng lao động (ngắn hạn, vô thời hạn…)

- Thêm loại hợp đồng: thêm loại hợp đồng mới

- Xóa loại hợp đồng: xóa loại hợp đồng không cần thiết

- Tìm loại hợp đồng: tìm hợp đồng lao động

- Cập nhật hợp đồng: cập nhật lại thông tin hợp đồng lao động

Ngoài ra còn có một số mô hình use case: quản lý đào tạo, quản lý điều chuyển nhân viên

II Phân tích hệ thống: Sơ đồ lớp tổng quát (class diagram)

Chức năng: sơ đồ lớp mô tả các lớp, tạo ra khung nhìn tĩnh của các lớp trong mô hình hoặc một phần của hệ thống

Biểu đồ lớp tổng quát:

Hình 12 Sơ đồ lớp tổng quát

D THIẾT KẾ



I. Thiết kế chức năng:

1 Sơ đồ hoạt động (activity diagram):

- Chức năng: sơ đồ hoạt động mô tả tiến trình xử lý và trình tự những hành động trong tiến trình xử lý, nó mô tả dòng làm việc từ hoạt động sang hoạt động và từ hoạt động sang trạng thái Xây dựng sơ đồ hoạt động giúp bạn có thể hiểu được toàn bộ tiến trình hoạt động và sẽ rất hữu dụng khi bạn mô tả những tiến trình song song

Điểm bắt đầuĐiểm kết thúcHoạt độngLuồng điều khiểnNút chia:

Chia hoạt động thành các luồng hoạt

động song songNút kết hợp:

1.1. Sơ đồ hoạt động đăng nhập:

Hình 13 Sơ đồ hoạt động đăng nhập

1.2. Sơ đồ hoạt động tra cứu thông tin nhân viên:

Hinh 14 Sơ đồ hoạt động tra cứu thông tin nhân viên

1.3. Sơ đồ hoạt động thống kê lương nhân viên:

Hình 15 Sơ đồ hoạt động thống kê lương nhân viên

Ngoài ra còn có các chức năng thêm, xóa, sửa… cho các thông tin phòng ban, chức vụ, ứng viên, hợp đồng, điều chuyển lao động, chính sách cho người lao động,…

2 Sơ đồ tuần tự (sequence diagram):

- Chức năng : biểu đồ tuần tự dùng để mô hình các tương tác gữa các đối tượng trong ngữ cảnh của động tác Mục đích của nó là để xác định các hành động mà hệ thống cần thực thi và theo trình tự hệ thống cần thực hiện các hành động đó để hoàn thành nhiệm vụ của một use case, và xác định sự ảnh hưởng của một hành động như thế lên

hệ thống, ví dụ lên các đối tượng của các hệ thống

- Các ký hiệu:

2.1. Sơ đồ tuần tự cho đăng nhập:

Hình 16 Sơ đồ tuân tự cho đăng nhập

2.2. Sơ đồ tuần tự cho nhập thông tin nhân viên:

Hình 17 Sơ đồ tuần tự cho nhập hồ sơ nhân viên

2.3. Sơ đồ tuần tự quản lý chức vụ:

Hình 18 Sơ đồ tuần tự quản lý chức vụ

2.4. Sơ đồ tuần tự quản lý lương:

Hình 19 Sơ đồ tuần tự quản lý lương

2.5. Sơ đồ tuần tự thống kê nhân viên:

Hình 20 Sơ đồ tuần tự thống kê nhân viên

2.6. Sơ đồ tuần tự thống kê lương nhân viên:

Hình 21 Sơ đồ tuần tự thống kê lương nhân viên

Ngoài ra còn có một số sơ đồ tuần tự sau:

- Với chức năng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm:

+Biểu đồ tuần tự quản lý phòng ban

+Biểu đồ tuần tự quản lý công việc

+Biểu đồ tuần tự quản lý trình độ

+Biểu đồ tuần tự quản lý ngoại ngữ

+Biểu đồ tuần tự quản lý quốc tịch

+Biểu đồ tuần tự quản lý tôn giáo

+Biểu đồ tuần tự quản lý chính trị.

+Biểu đồ tuần tự quản lý tin học

+Biểu đồ tuần tự quản lý khen thưởng

+Biểu đồ tuần tự quản lý kỷ luật

+Và một số biểu đồ tuần tự khác có chức năng tương tự

- Với chức năng thống kê - báo cáo:

+ Biểu đồ tuần tự thống kê nhân viên theo phòng ban

+ Biểu đồ tuần tự thống kê nhân viên theo chức vụ

+ Biểu đồ tuần tự thống kê nhân viên theo hợp đồng

+ Biểu đồ tuần tự thống kê lương nhân viên theo phòng ban

+ Một số biểu đồ tuần tự có chức năng thống kê khác

II.Thiết kế hệ thống:

- Trong hệ thống Quản lý nhân sự tiền lương của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Delta AGF bao gồm các lớp thể hiện những chức năng sau:

+ Tập hợp và mối quan hệ giữa các lớp thể hiện chức năng của hệ thống

+ Mô tả các trạng thái (thuộc tính) và các thao tác (toán tử) của mỗi lớp

+ Thông qua biểu đồ lớp chúng ta có thể hình dung ra các chức năng của hệ thống, sơ đồ luồng dữ liệu…

Ví dụ: