3/23/2016 Nội dung nghiên cứu 4.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 4.2 Hình thức tiền lơng, lơng, quỹ tiền lơng, lơng, quĩ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ KPCĐ 4.3 4.3 Hạch toán lao động ộng,, tính lơng trợ cấp BHXH 4.4 Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 4.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 4.1.1 1.1 Lao ng ng,, tin lng, lng, khoản trích theo lơng ý ngha vic qun lớ lao động ộng,, tin lng, lng, khoản trích theo lơng Lao ng: hao phí có mục đích trí lực thể lực ngời thờng xuyên chuyển sang hình thái vật hoá sản phẩm Tin lng: l phn thự lao tỏi sn xut sc lao ng, bự p hao phớ mà ngi lao ng ó b quỏ trỡnh sxkd Các khoản trích theo lơng: Ngoài TL mà ngời lao động nhận đợc dựa số lợng chất lợng lao động bỏ ra, để đảm bảo TSX SLĐ sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ đời sống tinh thần ngời lao động theo chế tài hành DN phải tính vào CPSXKD phận bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ định tiền lơng gọi khoản trích theo lơng =>Thực chất khoản an sinh xã hội đợc hình thành theo qui định quốc gia thời kỳ Xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân phần giá trị sáng tạo Với DN khoản trích theo lơng với tiêng lơng tạo nên yếu tố CPNC Tiền lơng khoản trích theo lơng mặt thu nhập ngời lao động, gắn với sống vật chất, tinh thần họ Một mặt cấu thành phí SXKD DN ( CP nhân công) => Yêu cầu đặt công tác quản lý phải quản lý, huy động, sử dụng hợp lý lao động, tính toán đầy đủ, xác, kịp thời thù lao lao động khoản trích theo lơng nhằm đảm bảo quyền lợi ngời lao động, khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc, tăng NSLĐ, tạo nhiều sản phẩm đồng thời góp phần tiết kiệm hợp lý CP Để quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động DN cần thiết phân loại lao động DN: Phõn loi lao động Phõn loi theo biờn ch CNV D.sỏch CNV ngoi D.sỏch Theo tớnh cht cụng tỏc CNV SXKD c bn CNV thuc cỏc hoạt dộng khỏc Theo T Theo tui tỏc Theo G.tớnh Yt Nh tr Nam N 3/23/2016 4.1.2 .1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 4.2 Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng , quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền lơng theo thời gian 4.2.1 2.1 Các hình thức tiền lơng Tiền lơng theo sản phẩm Tổ chức hạch toán thu thập đầy đủ, đắn tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý lao động theo ngời lao động, đơn vị lao động a,Tiền lơng theo thời gian Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lơng khoản có liên quan cho ngời lao động, tổ sản xuất, chế độ nhà nớc, phù hợp với qui định quản lý DN Thời gian Mc lng thời gian X lm vic (áp dụng với thc t Tiền lơng thời gian tính theo giờ, theo ngày, theo tháng cấp bậc) * Hình thức lơng thời gian có hai loại: - Tiền lơng thời gian với mức lơng cố định: không xét đến thái độ lao động, hình thức Tính toán, phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lơng, khoản tích theo lơng theo đối tợng liên quan * Khỏi nim: L hỡnh thc tiền lơng tớnh theo thi gian lm vic, cp bc k thut * Cỏch tớnh: v thang lng ca ngi L Tin lng thi gian = sử dụng thời gian lao động, nguyên vật liệu MMTB - Tiền lơng thời gian có thởng: Kết hợp tiền lơng giản đơn chế độ tiền thởng Thờng xuyên tổ chức phân tích, cung cấp tình hình sử dụng lao động, quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng +u im: * Nhn xột: n gin, d tớnh toỏn +Nhc im: Cha gn tin lng vi kt qu lao ng +iu kin ỏp dng: L giỏn tip, hoc cho CNSX cha xõy dng c .mc lng, n giỏ lng SP b,Tiền lơng theo sản phẩm * Khỏi nim: Tin lng tr theo lng sn phm, cụng vic ó hon thnh m bo yờu cu cht lng qui nh v n giỏ tin tớnh cho n v sn phm * Cỏch tớnh: T.lng SP = K.lng SP ( công việc) hoàn thành X n giỏ T.lng 1đv SP * Hình thức lơng sản phẩm có loại: - Tiền lơng sản phẩm giản đơn: Tiền lơng SP với đơn giá cố định - Tiền lơng sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thởng suất, chất lợng SP - Tiền lơng sản phẩm theo đơn giá tiền lơng SP tăng dần - Tiền lơng khoán theo khối lợng công việc hoàn thành * Nhn xột: + u im im:: m bo nguyên tắc PP theo lao động, tiền lơng gắn chặt với kết lao động + Nhc im: im Tớnh toỏn phc tp, dễ dẫn đến tợng làm ẩu, vi phạm qui trình, kỹ thuật, sử dụng thiết bị mức + iu kin ỏp dng: dng áp dụng cho lao động trc tip gián tiếp 4.2.2 .2.2 Quĩ tiền lơng Qu T.lng ca DN bao gm ton b tin lng tớnh tr cho cụng nhõn viên DN DN trực tiếp quản lý chi trả lơng bao gồm: - Tiền lơng trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lơng khoán, - Tiền lơng trả cho ngi lao ng ngừng SX (đi học, hội nghị, nghỉ phép năm, lễ tết) - Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại - Các khoản tiền thởng có tính chất lơng, *Trong công tác hạch toán phân tích tiền lơng chia tiền lơng tiền lơng phụ Tin lng chớnh: l T.lng tr cho CNV thi gian lm nhim v chớnh ca mỡnh Tin lng ph: l T.lng tr cho ngi lao ng thi gian thc hin nhim v DN iu ng hoc tr thi gian ngh phộp theo ch 3/23/2016 4.2.3.Qu BHXH, BHYT, BHTN kinh phớ cụng on * Qu BHXH - Đợc trích 26% 18%: Tớnh vo CP 8%: Tr vo thu nhp ca CNV - Nhằm tạo nguồn vốn tài trợ cho CNV thời gian tạm thời vĩnh viễn SLĐ nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hu, sức, tử tuất *Qu BHTN - Đợc trích 2% 1% tính vào chi phí sản xuất kd DN Trong ú: -Toàn quĩ BHXH trích lập đợc nộp hết cho quan BHXH Ba nội dung đầu DN chi tiêu đơn vị sở chứng từ gốc, sau lập bảng tổng hợp kèm theo chứng từ gốc gửi lên quan BHXH để họ cấp lại cho DN Các nội dung sau quan BHXH chi chi Trong 1%: Trừ vào lơng CNV - L qu ti chớnh c hỡnh thnh t ngun úng bo him tht nghip - Mc ớch: c s dng chi tr tr cp cho ngi lao ng mt vic lm; Chi h tr hc ngh; Chi h tr tỡm vic lm; Chi úng bo him y t cho ngi lao ng ang c hng tr cp tht nghip hng thỏng *Qu BHYT -Đợc trích 4,5% 3%: Tớnh vo CP Trong ú: 1,5%: Tr vo thu nhp ca CNV -Nhằm tạo nguồn tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động - Toàn BHYT trích lập đợc nộp cho quan BHYT trực tiếp chi tiêu toán toán Mc tin lng tham gia bo him nm 2016 Theo Lut BHXH s 58/2014/QH13 TT 59/2015/TT - BLTBXH T 01/01/2016, mc tin lng úng BHXH l mc lng v ph cp lng theo quy nh ca phỏp lut lao ng T 01/01/2018 tr i, tin lng thỏng úng BHXH l mc lng, ph cp lng v cỏc khon b sung khỏc theo quy nh ca phỏp lut lao ng -Mc tin lng thỏng úng BHXH bt buc quy nh ny khụng thp hn mc lng ti thiu vựng ti thi im úng Mc tin lng thỏng úng BHXH bt buc khụng c cao hn 20 thỏng lng c s (mc lng ti thiu chung: Hin hnh, mc lng c s l 1.150.000 ng/thỏng (c quy nh ti N 66/2013/N- CP cua Chớnh ph) T ngy 1/5/2016, mc lng c s l 1.210.000 ng/thỏng (Ngh quyt 99/2015/QH13 * Kinh phớ cụng on - Đựơc trích lập 2% - Nhằm tạo nguồn trang trải cho hoạt động tổ chức công đoàn - Một nả Số trích lập đợc nộp cho quan công đoàn cấp Phần lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp - Mc lng ti thiu vựng nm 2016 (N 122/2015/N-CP): Vựng I: 3.500.000 ng/thỏng Vựng 2: 3.100.000 ng/thỏng Vựng 3: 2.700.000 ng/thỏng Vựng 4: 2.400.000 ng/thỏng - Ngi lao ng ó qua hc ngh (k c lao ng doanh nghip dy ngh) thỡ tin lng úng BHXH bt buc phi cao hn ớt nht 7% so vi mc lng ti thiu vựng, nu lm cụng vic nng nhc, c hi, nguy him hoc c bit nng nhc, c hi, nguy him thỡ cng thờm 5% Vớ d: Anh Tun ó qua o to trung cp, lm vic mụi trng bỡnh thng, lm vic ti H Ni 3.500.000 + 3.500.000 * 7% = 3.745.000 ng/thỏng 3/23/2016 Ph cp lng bao gm: -Cỏc khon ph cp lng bự p yu t v iu kin L, tớnh cht phc cụng vic, iu kin sinh hot, mc thu hỳt L m mc lng tha thun HL cha c tớnh n hoc tớnh cha y - Cỏc khon ph cp lng gn vi quỏ trỡnh lm vic v kt qu thc hin cụng vic ca ngi L VD: ph cp chc v, chc danh; ph cp trỏch nhim; ph cp nng nhc, c hi, nguy him; ph cp thõm niờn; ph cp khu vc; ph cp lu ng; ph cp thu hỳt v cỏc khon ph cp cú tớnh cht tng t Cỏc khon b sung khỏc: -Cỏc khon b sung xỏc nh c mc tin c th cựng vi mc lng tha thun HL v tr thng xuyờn mi k tr lng - Cỏc khon b sung khụng xỏc nh c mc tin c th cựng vi mc lng tha thun HL, tr thng xuyờn hoc khụng thng xuyờn mi k tr lng gn vi quỏ trỡnh lm vic, kt qu thc hin cụng vic ca ngi L VD: tin thng, tin thng sỏng kin, tin n gia ca, cỏc khon h tr xng xe, in thoi, i li, tin nh , tin gi tr, nuụi nh, h tr ngi L, tr cp cho ngi L gp hon cnh khú khn b tai nn L, bnh ngh nghip v cỏc khon h tr, tr cp khỏc ghi thnh mc riờng HL (TT 47/2015/TT BLTBXH) 4.3 Hạch toán lao động, tính lơng trợ cấp BHXH 4.3.1.Hạch toán lao động * Ni dung: Hch toỏn lao ng l hch toỏn + S lng lao ng: S lng lao ng Thi gian lao ng K.qu lao ng Là theo dõi, ghi chép v mt s lng tng loi lao ng theo ngh nghip, cụng vic v trỡnh tay ngh Hch toỏn v s lng c thc hin = s Danh sỏch L ca DN Sổ thờng phận lao động tiền lơng doanh nghiệp lập theo dõi + Thi gian lao ng: L vic theo dõi, ghi chép tình hình sử dụng thi gian L ngời tng b phn DN Hch toỏn thi gian L thng s dng Bng chm cụng lập theo phận để ghi chép thời gian lao động ngời + K.qu lao ng: theo dõi ghi chép kết lao động cuẩ ngời nhóm ngời đợc biểu khối lợng SP (công việc mà họ hoàn thành) Hạch toán kết lao động đợc thực Chng t: Phiu xỏc nhn xỏc nhn sn phm hoc cụng vic hon thnh, hợp đồng giao khoán, phiếu giao nhận SP, phiu nghim thu SP, biờn bn bn giao cụng trỡnh, Hạch toán lao động vừa sở tính lơng cho ngời lao động vừa để quản lý, huy động sử dụng lao động 4.3.2.Tớnh tin lng v tr cp bo him xó hi *Tớnh lng v tr cp BHXH theo sơ đồ sau: 4.4 Kế toán TH tiền lơng khoản trích theo lơng 4.4.1 4.1 Ch Chng t s dng Ctừ BHXH trả thay lơng Ctừ hạch toán lđ *Chng t: TLơng TG TLơng SP Phân bổ cho đối tợng T2 lơng Bảng T2 Tlơng BPB Tlơng BHXH Bng toỏn tin lng(MS 02-LTL) Bng toỏn BHXH (MS 04 LTL) Bng toỏn tin thng( MS 05 - LTL Hp ng khoỏn phiu lm ờm, thờm gi Phiếu chi, chứng từ khoản khấu trừ 4.4.2 4.2 Tài kho kho n s dng Bảng T2 BHXH TK 334 - Phải trả ngời lao động TK 338 - Phải trả phải nộp khác * TK 334: Dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho ngời lao động DN tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập ngời lao động TK 334 Bảng toán Tlơng BHXH (chi trả + khấu trừ) - Các khoản Tiền lơng, tiền công, tiền thởng có tính chất lơng, khoản khác chi, trả, ứng trớc cho ngời lao động Các khoản phải trả thuộc thu nhập ngời lao động -Các khoản khấu trừ vào lơng (BHXH, BHYT, tiền nhà, điện, nớc, thuế TNCN ) SDN: Số tiền trả lớn số phải trả SDC: Các khoản phải trả CNV 3/23/2016 TK 334 có TK cấp 2: TK 3341 - Phải trả công nhân viên TK 3348 - Phải trả ngời lao động khác TK 138(8), 141 * TK 3382- KPCĐ; TK 3383- BHXH; TK 3384- BHYT; TK 3389 - BHTN (8)Thanh toán Tlơng, TN khác cho CNV = SP, HH, DV TK 3382, 3383, 3384, 3389 - Các khon nộp cho quan quản lý - Các khoản chi kinh phí công đoàn - Khoản BHXH phải trả cho ngời lao động SDN (nếu có): Số nộp thừa - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lơng công nhân viên TK3531 TK334 (6) Khoản khấu trừ vào TN CNV (2) Tính tiền thởng thờng nh tiền điện, tiền nớc,TƯ xuyên (từ quỹ KT) phải trả cho CNV TK3335 TK335 TK622 (3b) Tính số lơng nghỉ (3a) Khi trích trớc tiền (7)Thuế TNCN mà CNV phải phép phải trả CNTTSX lơng nghỉ phép nộp DN thu hộ cho N2 (t/h có trích trớc) CNTTSX TK511 TK3331 (nếu có) T/H doanh nghiệp không trích trớc (1) Hàng tháng tinh Tlơng, T thởng phụ câp có tính chất lơng, tiền ăn ca, khoản khác mang tính chất lơng phải trả cho ngời lao động TK627,641,642 TK138 TK111, 112 (5)Tính số BHXH phải trả CNV (9) Chi TM Thanh toán Tlơng, TN khác cho CNV SDC : Số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp; KPCĐ lại cha chi DN TK241 TK338 TK334(1388) (4)Hàng tháng tính trích BHXH, 4.4.3 Trình tự kế toán (10) Chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ BHYT, BHTN, KPCĐ cho quan quản lý cấp chi tiền KPCĐ DN Chỳ ý: Tin lng ngh phộp ca CNSX trỏnh s nh hng ca tin lng ngh phộp i vi chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm doanh nghip cú th s dng phng phỏp: + Nu b trớ cho cụng nhõn ngh u n nm thỡ tin lng ngh phộp c tớnh trc tip vo chi phớ sn xut kinh doanh v giỏ thnh sn phm + Nu khụng b trớ c cho cụng nhõn ngh u n, chi phớ sn xut v giỏ thnh khụng b t bin thỡ doanh nghip cn trớch trc tin lng ngh phộp vo chi phớ sn xut kinh doanh, cui nm s iu chnh li cho phự hp vi s chi thc t S trớch trc tin lng ngh phộp vo chi phớ SXKD thỏng T l trớch trc lng ngh phộp = = Tin lng chớnh phi T l trớch trc X tr cho CNTTSX tin lng ngh x thỏng phộp Tin lng ngh phộp ca CNSX d tớnh phi tr nm Tin lng chớnh ca CNSX phi tr nm theo k hoch 4.4.4 Bng phõn b tin lng v BHXH BNG PHN B TIN LNG V BO HIM X HI Thỏngnm Ghi Cú ti khon S TT i tng s dng (Ghi N cỏc Ti khon) A B TK 622 - Chi phớ nhõn cụng trc tip - Phõn xng (sn phm) TK 627: Chi phớ sn xut chung - Phõn xng (sn phm) TK 641 - Chi phớ bỏn hng TK 642 - Chi phớ qun lớ doanh nghip TK 335 - Chi phớ phi tr TK 241 - Xõy dng c bn d dang TK 334 - Phi tr ngi lao ng TK 338 - Phi tr phi np khỏc Cng TK 334-Phi tr ngi lao ng Cỏc Lng khon khỏc Cng cú TK334 TK33 TK 338 - Phi tr, phi np khỏc Kinh Cng cú Chi Tng Bo Bo Bo phớ TK338 phớ cng him him him tht cụng (3382,33 phi xó hi y t nghip on 83,3384) tr ... lý, huy động sử dụng lao động 4. 3.2.Tớnh tin lng v tr cp bo him xó hi *Tớnh lng v tr cp BHXH theo sơ đồ sau: 4. 4 Kế toán TH tiền lơng khoản trích theo lơng 4. 4.1 4. 1 Ch Chng t s dng Ctừ BHXH trả...3/23/2016 4. 1.2 .1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 4. 2 Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng , quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền lơng theo thời gian 4. 2.1 2.1 Các hình thức... Bng toỏn BHXH (MS 04 LTL) Bng toỏn tin thng( MS 05 - LTL Hp ng khoỏn phiu lm ờm, thờm gi Phiếu chi, chứng từ khoản khấu trừ 4. 4.2 4. 2 Tài kho kho n s dng Bảng T2 BHXH TK 3 34 - Phải trả ngời lao