KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐIỆN LỰC NINH GIANG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1- LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 1.1.1    Khái niệm, yêu cầu Điện Lực Ninh Giang tiền lương khoản trích theo lương Đặc điểm lao động, phân loại lao động Điện lực Ninh Giang Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt người Để trì đời sống, loài người phải lao động để thu lấy tất thứ tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho tồn phát triển xã hội loài người Lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động hợp thành ba yếu tố trình sản xuất Trong ba yếu tố lao động người yếu tố quan trọng nhất, lao động người tư liệu lao động (như công cụ sản xuất, ruộng đất, nhà cửa dùng vào sản xuất, phương tiện giao thông vận tải,…) đối tượng lao động (như nguyên liệu, vật liệu,…) vật vô dụng Lao động yếu tố định sản xuất kinh doanh Nói đến yếu tố lao động tức lao động sống hay hoạt động sức lao động, hao phí có mục đích thể lực trí lực người để tạo sản phẩm lao động thực hoạt động kinh doanh Trong trình lao động người sáng tạo, cải tiến công cụ, hợp tác trình lao động để không ngừng nâng cao suất lao động (đó đặc tính vốn có người); trình đó, trình độ kỹ thuật người lao động, kinh nghiệm sản xuất, chuyên môn hóa lao động ngày cao Chính tác động làm cho trình độ sản xuất ngày nâng cao; người (nhóm người) lao động tham gia (trực tiếp gián tiếp) vào công đoạn sản xuất sản phẩm; có nhiều loại lao động khác nhau, nhiều khâu (lĩnh vực) khác Để trình sản xuất đạt hiệu cao (tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm), việc phân công lao động hợp lý, phát huy sở trường (nhóm) người lao động cần thiết vô quan trọng Về số lượng lao động: Hiện tại, Điện lực Ninh Giang có 73 cán công nhân viên, chia thành phòng ban với trình độ kỹ khác Trong đó, lao động 10 người, chiếm 13,7% tổng số cán công nhân viên tập trung chủ yếu khu vực văn phòng khâu kinh doanh, tiếp xúc với khách hang Lý lao động nữ chiếm số lượng nhỏ đăc thù công việc Điện lực Ninh Giang toàn Ngành Điện ngành công nghiệp nặng, mang tính kỹ thuật cao Bảng 1: Bảng tổng hợp cấu lao động STT Chỉ tiêu Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Lao động quản lý - Cán quản lý - Cán kỹ thuật - Cán công nghệ 14 19,18% Lao động gián tiếp (Không bao gồm lao động quản lý) Lao động trực tiếp Cộng 0% 59 73 80,82% 100% Nhìn vào bảng ta đánh giá khái quát rằng: cấu thành lực lượng lao động quản lý, lao động gián tiếp (không bao gồm lao động quản lý), lao động trực tiếp với tỷ trọng là: 19,18%; 0%; 80,82% Như vậy, lực lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng cao phù hợp với quy mô hoạt động Công ty tương đối hợp lý  Về trình độ lao động: Tại Điện lực Ninh Giang trình độ nâng cao, lao động từ trình độ trung cấp trở lên Bảng 2: Phân loại trình độ lao động STT Chỉ tiêu Trình độ đại học đại học Trình độ cao đẳng Trình độ trung cấp Cộng Số lượng (người) 20 36 17 73 Tỷ lệ (%) 27,40% 49,31% 23,29% 100% Dựa vào bảng cho thấy, chất lượng lao động Điện lực Ninh Giang tốt Trình độ cao đẳng chiếm tỷ lệ cao với 49,31%; trình độ trung cấp chiếm tỷ lệ thấp với 23,29% Có thể thấy chất lượng lao động Điện lực Ninh Giang ngày nâng cao để đạt hiệu công việc tốt 1.1.2 Tiền lương khoản trích theo lương Điện lực Ninh Giang  Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp chi phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp…, khoản góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nan lao động, hưu trí sức hay tử tuất,…sẽ hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội(BHXH) Khoản chi trả trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí tử tuất tính sở số lượng, chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền giảm tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men, bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không tiền họ phải có thẻ bảo hiểm ý tế (BHYT) Tùy theo loại thẻ hưởng mức ưu đãi khác Bên cạnh hai khoản trích nói doanh nghiệm trích quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) để trợ cấp cho người lao động thời gian việc, chưa tìm việc làm Ngoài để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích lập quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ) Quỹ kinh phí công đoàn hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ  Để trả tiền lương cho người lao động đúng, đơn vị phải đảm bảo yêu cầu: với chế độ tiền lương Nhà nước; gắn với quản lý lao động đơn vị, có yêu cầu tiền lương kích thích người lao động nâng cao tay nghề, trình độ, ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển ( ngược lại) Trên sở sách chế độ lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Nhà nước ban hành, doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm ngành phải tổ chức tốt lao động nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tính toán, toán đầy đủ kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT sách, chế độ sử dụng tốt KPCĐ nhằm khuyến khích người lao động thực tốt nhiệm vụ góp phần thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Điện lực Ninh Giang Hạch toán lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương không liên quan đến quyền lợi người lao động, mà liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm đơn vị, lien quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lương Nhà nước Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lương khoản trích theo Điện lực Ninh Giang thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động - Tính toán xác, kịp thời, sách, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Phản ánh kịp thời đầy đủ xác tính hình toán khoản cho người lao động - Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính toán phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh- Hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, BHXH, BHYT Mở sổ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chế độ, phương pháp kế toán - Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng xuất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động tiền lương, BHXH, BHYT, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động 1.1.4 Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương Điện lực Ninh Giang a Các hình thức tiền lương  Hình thức tiền lương thời gian: hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật theo thang lương người lao động Theo hình thức này, tiền lương theo thời gian, tiền lương phải trả tính thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn Tiền lương thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lương thời gian có thưởng   b  Để áp dụng trả lương theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc người lao động mức lương thời gian họ Hình thức tiền lương theo sản phẩm: hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tính tiền lương cho đơn vị sản phẩm, công việc Tiền lương sản phẩm phải trả tính bằng: Số lượng khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao dộng Tiền lương sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm trực tiếp áp dụng người gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lương gián tiếp Để khuyến khích người lao động nâng cao suất, chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp áp dụng đơn giá lương sản phẩm khác - Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định, gọi tiền lương sản phẩm cố định - Tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng nâng suất chất lượng sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm có thưởng - Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm lũy tiến Tiền lương sản phẩm khoán (thực chất dạng hình thức tiền lương sản phẩm): Hình thức khoán việc, khoán khối lượng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lương Ưu điểm hình thức tiền lương sản phẩm: Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lượng, chất lượng lao động; khuyến khích người lao động quan tâm đến kết chất lượng sản phẩm Hiện nay, Điện lực Ninh Giang trả lương cho người lao động theo quy định Nhà nước Tiền lương trả cho người lao động theo tháng tương ứng với khối lượng công việc hoàn thành đơn giá tiền lương duyệt Quỹ tiền lương Qũy tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương tính theo người lao động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả Quỹ lương bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian, sản phẩm, lương khoán; - Các loại phụ cấp làm thêm, thêm giờ, phụ cấp độc hại…; Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định Tiền lương phải trả cho người lao động ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan như: học, tập quân sự, hội nghị, nghỉ phéo năm…;  Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên… Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho cho công tác hạch toán phân tích tiền lương chia tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động làm nhiệm vụ họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động như: Hội họp, tập quân sự, nghỉ phép năm theo chế độ,… Tiền lương người lao động trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phần; tiền lương phụ người lao động trực tiếp sản xuất không gắn với trình sản xuất sản phẩm Vì vậy, việc phân chia tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa định công tác hạch toán phân tích giá thành sản phẩm Tiền lương thường hạch toán trực tiếp vào đối tượng tính giá thành, có mối quan hệ chắt chẽ với suất lao động Tiền lương phụ thường phải phân bổ gián tiếp vào đối tượng tính giá thành, mối quan hệ trực tiếp đến suất lao động Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất việc quản lý chi tiêu quỹ lương phải hợpl ý, tiết kiệm quỹ tiền lương nhằm phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp c Các khoản trích theo lương  Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) Theo quy định Luật bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội đảm bảo hay bù đặp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, hang tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, đó: 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương người lao đông Quỹ BHXH trích lập tạo nguồn vốn tài trợ cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất BHXH giúp người đảm bảo mặt xã hội để người lao động trì ổn định sống gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị sức lao động tạm thời vĩnh viễn Tác dụng chủ yếu BHXH giúp người lao động chống đỡ khó khăn, thiếu hụt kinh tế đồng thời tạo chỗ dựa tâm lý để họ yên tâm làm việc, từ nâng cao hiệu công việc, hạn chế tình trạng ngừng trệ, đình đốn hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiệt hại cho người sử dụng lao động làm cho người gắn bó với Nhà nước, quan toàn xã hội Theo chế độ hành, toàn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ BHXH để chi trả cho trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên bị ốm đau, thai sản,…trên sở chứng từ hợp lệ Cuối tháng, doanh nghiệp phải toán với quan quản lý quỹ BHXH  Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT): Bảo hiểm y tế khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan bảo hiểm toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ định mà Nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế  Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Kinh phí công đoàn khoản tiền trích lập theo quy định tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% KPCĐ tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng tính toàn vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động Toàn số KPCĐ trích nộp phần lên quan công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp KPCĐ trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động  Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Bảo hiểm thất nghiệp khoản tiền trích để trợ cấp cho người lao động bị việc làm Theo Luật việc làm năm 2013, điều 49, mục 3, chương 6, người thất nghiệp hưởng BHTN có đủ điều kiện sau đây: Chấm dứt hợp đồng lao động hợp đồng thử việc, trừ trường hợp người lao động đơn phương chấm dứt hợp động, hợp đồng làm việc trái pháp luật hưởng lương hưu, trợ cấp sức lao động hàng tháng - Đã đóng BHTN từ đủ 12 tháng trở lên suốt thời gian 24 tháng trước chấm dứt hợp đồng lao động hợp động làm việc trường hợp người tham gia BHTN làm việc theo hợp đồng lao động hợp đồng làm việc không xác định thời hạn xác định thời hạn; đóng BHTN từ đủ 12 tháng trở lên suốt 36 tháng trước chấm dứt hợp đồng lao động hợp đông lao động theo mùa vụ theo công việc định có thời hạn từ đủ tháng đến 12 tháng - Đã nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp trung tâm dịch vụ việc làm thời hạn tháng, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hợp đồng làm việc - Chưa tìm việc làm sau 15 ngày, kể từ ngày nộp hồ sơ hưởng BHTN, trừ trường hợp: thực nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ công an; học tập có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên; chấp hành định áp dụng biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng, sở giáo dục bắt buộc, sở cai nghiện bắt buộc; bị tạm giam, chấp hành hình phạt tù; nước định cư, lao động nước theo hợp đồng chết Nguồn hình thành quỹ BHTN sau: - Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN - Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN 1.2 Các quy định, chuẩn mực kế toán, văn quy phạm pháp luật hành tiền lương khoản trích theo lương  Điện Lực Ninh Giang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TTBTC  Ngoài ra, Điện Lực Ninh Giang áp dụng theo định số 5127/QĐ-PCHDTC&NS định sử đổi quy chế tạm thời quản lý phân phối quỹ lương SXKD điện  Quyết định số 7100/QĐ-PCHD-P3 ngày 28/10/2011 Tuy nhiên: - Chỉ xét thưởng hệ số thành tích theo tiêu tổn thất chung kết thực tiêu tổn thất hạ quý thấp kế hoạch tổn thất hạ quý, đồng thời thấp kế tổn thất hạ năm - Không xét thưởng hệ số thành tích theo tiêu tổn thất chung kết thực tổn thất hạ quý cao kế hoạch tổn thất hạ quý, tổn thất chung thực thấp kế hoạch quý - Xét giảm hệ số thành tích theo tiêu tổn thất chung kết thực tiêu tổn thất hạ tổn thất chung quý cao kế hoạch quý, kế hoạch năm 1.3 Hách toán lao động 1.3.1 Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động đảm bảo ghi chéo kịp thời xác số công, ngày công làm việc thực tế ngày nghỉ người lao động, từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Các chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động cho cán công nhâ viên bao gồm: bảng chấm công, phiếu giao nhận công việc, phiếu báo ca, phiếu làm thêm phiếu nghỉ hưởng BHXH - Bảng chấm công dung để ghi chép thời gian làm việc hang tháng, ngày vắng mặt cán công nhân viên thuộc phòng ban Bảng chấm công người phụ trách phận người ủy nhiệm vào tình hình thực tế phận để chấm công cho người ngày theo ký hiệu quy định chứng từ Cuối tháng, người chấm công người phụ trách phận ký vào bảng chấm công chuyển bảng chấm công chứng từ có lien quan phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy số ngày công để tính lương BHXH Các chứng từ khác như: phiếu giao nhận công việc, phiếu báo ca, phiếu làm thêm hạch toán cách chi tiết theo thời gian làm việc thực tế người lao động Các chứng từ lập tổ trưởng ký, cán kỹ thuật chất lượng xác nhận chuyển phòng kế toán để làm tính lương - Phiếu nghỉ hưởng BHXH, chứng nhận quan y tế…là để kế toán xác định trợ cấp BHXH cho người lao động 1.3.2 Hạch toán kết lao động Kết lao động công nhân viên doanh nghiệp chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố: thời gian lao động, trình độ thành thạo, tình thần thái độ, phương tiện sử dụng… Khi đánh giá, phân tích kết lao động công nhân viên phải xem xét cách đầy đủ nhân tố Kết lao động công nhân viên doanh nghiệp phản ánh vào chứng từ: - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, phiếu chứng từ xác nhận số sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị cá nhân người lao động Phiếu người giao việc lập (2 bản) sau có đầy đủ chữ ký người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng, người duyệt chuyển đến phận kế toán (1 bản) làm sở để lập bảng toán tiền lương tiền công cho người lao động - - Hợp đồng giao khoán: ký kết người giao khoán người nhận khoán khối lượng công việc thời gian làm việc trách nhiệm quyền lợi bên thực công việc Hợp đồng lập thành ba bản, sau có đầy đủ chữ ký hai bên nhận, giao khoán kế toán toán chuyển phòng kế toán để theo dõi trình thực hợp đồng giao khoán làm sở để toán tiền công lao động cho người nhận khoán Tùy theo loại hình, đặc điểm sản xuất, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp chọn sử dụng chứng từ thích hợp để phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác kết lao động Mỗi chứng từ sử dụng phải phản ánh nội dung bản: Tên công nhân viên phận công tác, loại sản phẩm, công việc hoàn thành nghiệm thu Căn chứng từ hạch toán kết lao động kế toán tổng hợp kết lao động cá nhân, phận toán đơn vị làm sở cho việc tính toán suất lao động tính tiền lương theo sản phẩm, công việc cho công nhân viên 1.3.3 Tính lương khoản trích theo lương Tính lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tiến hành hang tháng sở chứng từ hạch toán lao động sách chế độ lao động, tiền lương, BHXH mà Nhà nước ban hành chế độ khác thuộc quy định doanh nghiệp khuôn khổ pháp luật cho phép Công việc tính lương khoản trích theo lương giao cho kế toán tiền lương thực Để phản ánh khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương phải trả cho công nhân viên, kế toán sử dụng chứng từ: - Bảng toán tiền lương: chứng từ làm toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc toán tiền lương cho người lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời để thống kê lao động tiền lương Trong bảng toán lương phản ánh khoản nghỉ việc hưởng lương, số thuế thu nhập phải nộp khoản phải khấu trừ vào lương Kế toán vào chứng từ có liên quan để lập bảng toán lương, sau kế toán trưởng ký duyệt làm để lập phiếu chi phát lương Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột ký nhận người nhận hộ phải ký thay Sau toán lương, bảng toán lương phải lưu lại phòng kế toán 10 PHIẾU CHI Tiền Số: mặt 129 ĐỊA CHỈ: TT NINH GIANG- TỈNH HẢI DƯƠNG Ngày 31/12/2015 TK nợ: 33411 TK có: 1111 Họ tên người nhận tiền: Tạ Thị Thu Hằng Địa chỉ: Phòng Tài chính- Kế toán Lý chi: Chi tiền lương khối SXĐ kỳ T12/2015 theo QĐ số 285/QĐ-ĐLNG ngày 28/12/2015 ĐƠN VỊ: ĐIỆN LỰC NINH GIANG Số tiền: 249,864,001 Viết chữ: Hai trăm bốn mươi chín triệu tám trăm sáu mươi bốn nghìn không trăm linh đồng chẵn Kèm theo: Đã nhận đủ số tiền ( viết chữ): Hai trăm bốn mươi chín triệu tám trăm sáu mươi bốn nghìn không trăm linh đồng chẵn Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc Điện lực Tr.phòng TCKT Người lập phiếu Người nhận Thủ quỹ 25 Bảng 6: Phiếu Chi lương Bảng 7:Sổ chi tiết-Phải trả người lao động CÔNG TY ĐIỆN LỰC HẢI DƯƠNG ĐIỆN LỰC NINH GIANG SỔ CHI TIẾT ĐỐI TƯỢNG THEO TÀI KHOẢN 334: PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG- PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN- LƯƠNG THÁNG 12/ 2015 ĐVT: ĐỒNG 26 Ngày Số chứng từ Diễn giải 33411: KC33411AT- Phải trả người lao động- Phải trả CNVAn toàn 31/12/2015 PC520 Chi tiền thưởng an toàn điện tháng 11/2015 theo QĐ số 1610/QĐ-ĐLNGTH ngày 23/12/2015 31/12/2015 PK1025 Hạch toán phân bổ tiền an toàn tháng 12/2015 31/12/2015 PK1043 Hạch toán an toàn điện tháng 12/2015 TKĐƯ Nợ Có Số dư đầu kỳ 1111 43,590,189 15413131 43,590,189 15413131 48,462,084 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 43,590,189 92,052,273 48,462,084 33411: KC33411LTC- Lương thêm ngày lễ, Tết 33411: KC33411SCTX- Lương sửa chữa thường xuyên 31/12/2015 PK1048 31/12/2015 PK1048 31/12/2015 PK1048 Hạch toán chi phí nhân công SCTX hạng mục: tăng cường tiết diện cáp đường trục cho ĐZ 0.4kV sau TBA Trịnh Xuyên 1, Đại Xuyên, Bơm Ninh Hòa Hạch toán chi phí nhân công hạng mục: tăng cường tiết diện cáp đường trục cho ĐZ 0.4kV sau TBA Hồng Đức 5, Hồng Đức Hạch toán chi phí nhân công hạng mục: tăng cường tiết diện cáp đường trục cho ĐZ 0.4kV sau TBA Xuyên Hử 2, Vạn Phúc 2, Ninh Hải 180kVA, Bồng Lai Số dư đầu kỳ 62713162121 19,070,754 62713162121 28,664,706 62713162121 24,534,921 27 31/12/2015 31/12/2015 PK1048 Hạch toán chi phí nhân công SCTX hạng mục: tăng cường tiết diện cáp đường trục cho ĐZ 0.4kV sau TBA Hưng Thái 1, Hưng Thái 3, Hưng Thái 4, Đào Lạng 62713162121 20,591,207 PK1048 Hạch toán chi phí nhân công SCTX hạng mục: tăng cương tiết diện cáp đường trục cho ĐZ 0.4kV sau TBA CQT Đà Phố, Tiền Liệt 1, Tiền Liệt 62713162121 22,451,443 62713162121 14,030,739 62713162121 18,638,469 62713162121 10,602,394 31/12/2015 PK1048 31/12/2015 PK1048 31/12/2015 PK1048 Hạch toán chi phí nhân công SCTX hạng mục: tăng cương tiết diện cáp đường trục cho ĐZ 0.4kV sau TBA Hữu Chung, Vành Đai, Vườn Hoa, Đồng Tâm, Thôn Vé, Hống Thái Hạch toán chi phí nhân công SCTX hạng mục: tăng cương tiết diện cáp đường trục cho ĐZ 0.4kV sau TBA Hồng Thái Hạch toán chi phí nhân công SCTX hạng mục: tăng cương tiết diện cáp đường trục cho ĐZ 0.4kV sau TBA Quang Rực 1, Trại Vàng Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 33411: KC50- Lương CBCNV+ Bảo vệ 10/12/2015 PC497 Chi tiền lương khối SXĐ kỳ I tháng 12/2015 cho CBCNV khối SXĐ theo QĐ số 1550/QĐ-ĐLNG-TH ngày 9/12/2015 31/12/2015 PC523 Chi tiền lương khối SXĐ kỳ II tháng 12/2015 theo QĐ số 1632/QĐ-ĐLNGTH ngày 25/12/2016 - 158,584,633 158,584,633 Số dư đầu kỳ 1111 210,970,000 1111 196,200,125 28 31/12/2015 PC537 Chi tiền bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh quan tháng 12/2015 theo QĐ số 1630/QĐĐLNG-TH ngày 25/12/2015 1111 31/12/2015 PK1017 hạch toán phân bổ lương tháng 12/2015 6411311 96,512,923 31/12/2015 PK1017 hạch toán phân bổ lương tháng 12/2015 6421311 31,506,282 31/12/2015 PK1017 hạch toán phân bổ lương tháng 12/2015 15413131 314,817,438 31/12/2015 PK1020 Hạch toán tiền BHXH tháng 12/2015 3383 18,294,211 31/12/2015 PK1020 Hạch toán tiền BHYT tháng 12/2015 3384 3,430,165 31/12/2015 PK1020 Hạch toán tiền BHTN tháng 12/2015 3386 2,286,776 31/12/2015 PK1020 Hạch toán tiền ĐPCĐ tháng 12/2015 3382 4,355,366 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 33481: KC33481-10-Tiền lương theo đơn giá SXK 2015 7,300,000 442,836,643 Số dư đầu kỳ 442,836,643 1,088,179 31/12/2015 PK1032 Hạch toán đơn giá tiền lương SXK quý 4/2015 MCT(745) 1543421 (2,170,376) 31/12/2015 PK1033 Hạch toán tiền lương theo đơn giá SXK quý 4/2015_ĐCĐ(900) 1543821 2,077,830 31/12/2015 PK1042 Hạch toán điều chỉnh đơn giá tiền lương SXK năm 2015 theo QĐ ngày 15/02/2016_MCT(796) 1543421 9,523,768 31/12/2015 PK1045 Hạch toán kết chuyển lương lại SXK năm 2015 3364888 31/12/2015 PK1050 Hạch toán bổ sung đơn giá nhân công MCT 2015- QĐ/P3 (826) 1543421 31/12/2015 PK1050 Hạch toán bổ sung đơn giá nhân công MCT 2015- QĐ/P3 (826) 3364888 Cộng phát sinh 10,519,401 5,602,216 5,602,216 16,121,617 15,033,438 29 33481: KC33481-80%MCT-80% nhân công MCT Số dư cuối kỳ - Số dư đầu kỳ 29,278,944 10/12/2015 PC496 Chi tiền lương thêm mắc công tơ tháng 11/2015 theo QĐ số 1554/QĐĐLNG-TH ngày 10/12/2015 1111 22,353,992 10/12/2015 PC496 Chi tiền lương thêm mắc công tơ tháng 11/2015 theo QĐ số 1553/QĐĐLNG-TH ngày 10/12/2015 1111 6,924,950 31/12/2015 PC1012 31/12/2015 PC1012 80% nhân công MCT tháng 12/2015_SXĐ 80% nhân công MCT tháng 12/2015_SXK 6271319621 22,319,236 1543421 6,518,217 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 33481: KC33481-Lương thêm đóng cắt điện PK1003 Hạch toán chi phí nhân công đóng cắt điện quý 4/2015 1543821 31/12/2015 PK1045 Hạch toán kết chuyển thêm đóng cắt điện năm 2015 3364888 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 31/12/2015 PK1045 Hạch toán kết chuyển lương thêm SCL nhánh Hồng Đức 494,910 1,264,770 1,759,680 1,759,680 Cộng phát sinh 1,264,770 - Số dư đầu kỳ 3364888 28,837,453 28,837,455 Số dư đầu kỳ 31/12/2015 33481: KCSCL15.01-SCL ĐZ35kV nhánh Hồng Đức Lộ 371E8.7 29,278,942 4,294,688 4,294,688 4,294,688 - 30 33481: KCSCL15.02-SCL DDZ35kV nhánh Đại Xuân Lộ 373E8.7 31/12/2015 PK1045 Hạch toán kết chuyển lương thêm SCL nhánh Đại Xuân Số dư cuối kỳ - Số dư đầu kỳ 3,337,696 3364888 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 3,337,696 3,337,696 - SỐ DƯ ĐẦU KỲ TỔNG CỘNG PHÁT SINH TRONG KỲ - 38,494,417 541,219,455 SỐ DƯ CUỐI KỲ 738,609,210 235,884,172 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập biểu Đào Thị Thu Lành Tr.phòng TCKT Nguyễn Đức Nam 31 Bảng 8: Sổ chi tiết- Phải trả, phải nộp khác CÔNG TY ĐIỆN LỰC HẢI DƯƠNG ĐIỆN LỰC NINH GIANG SỔ CHI TIẾT ĐỐI TƯỢNG THEO TÀI KHOẢN 338: PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC THÁNG 12/2015 ĐVT: ĐỒNG Ngày Số chứng từ Diễn giải 3382: KC338-01-Trích KPCĐ vào Z TKĐƯ Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/12/2015 PK1024 Hạch toán tiền ĐPCĐ tháng 12/2015 15413132 3,251,389 31/12/2015 PK1025 Hạch toán tiền ĐPCĐ tháng 12/2015 64113112 996,772 31/12/2015 PK1043 Hạch toán tiền ĐPCĐ tháng 12/2015 64213112 325,392 31/12/2015 PK1036 Hạch toán tiền ĐPCĐ tháng 12/2015 3364888 Cộng phát sinh Số dư cuối 4,573,553 4,573,553 4,573,553 32 kỳ 3382: KC3382ĐPCĐ-Đoàn phí công đoàn 1% ĐPCĐ Số dư đầu kỳ 6,140,482 17/12/2015 PK997 Thu tiền ĐPCĐ lương bổ sung kỷ niệm ngày 21/12 tết dương lịch 01/01/2015 17/12/2015 PR241 Chuyển tiền ĐPCĐ công ty 31/12/2015 PK1009 Thu tiền ĐPCĐ lương thêm tháng 8,9,10,11/2015 khắc phục cố sau bão số 33481 1,682,978 31/12/2015 PK1020 Hạch toán tiền ĐPCĐ tháng 12/2015 33411 4,355,366 31/12/2015 PR253 ĐPCĐ lương thêm treo cáp viễn thông năm 2015 1121 31/12/2015 PR254 Nộp tiền ĐPCĐ công ty 1121 31/12/2015 PR254 Nộp tiền ĐPCĐ lương thêm bão số công ty 1121 31/12/2015 PT2071 Thu tiền ĐPCĐ lương thêm treo cáp viễn thông năm 2015 1111 3383: KC338-02-Trích BHXH vào Z 138881 1121 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Số dư đầu kỳ 3,871,248 3,871,248 200,702 4,355,366 1,682,977 200,702 10,110,293 10,110,294 6,140,481 31/12/2015 PK1021 Hạch toán tiền BHXH tháng 12/2015 15413132 29,262,500 31/12/2015 PK1021 Hạch toán tiền BHXH tháng 12/2015 64113112 8,970,944 31/12/2015 PK1021 Hạch toán tiền BHXH tháng 12/2015 64213112 2,928,531 31/12/2015 PK1036 Hạch toán BHXH tháng 12/2015 3364888 Cộng phát sinh 41,161,975 41,161,975 41,161,975 33 Số dư cuối kỳ 3383: KC3383NCT-Phải trả, phải nộp khác-BHXH- Nộp công ty 31/12/2015 PK1020 Hạch toán tiền BHXH tháng 12/2015 31/12/2015 PR254 Nộp tiền BHXH công ty 3384: KC338-03-Trích BHYT vào Z Số dư đầu kỳ 152,718 33411 1121 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Số dư đầu kỳ 18,294,211 18,294,211 18,294,211 18,294,211 152,718 31/12/2015 PK1022 Hạch toán tiền BHYT tháng 12/2015 15413132 4,877,083 31/12/2015 PK1022 Hạch toán tiền BHYT tháng 12/2015 64113112 1,495,157 31/12/2015 PK1022 Hạch toán tiền BHYT tháng 12/2015 64213112 488,088 31/12/2015 PK1036 Hạch toán BHYT tháng 12/2015 3364888 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 3384: KC3384NCT-Phải trả, phải nộp khác- BHYT- Nộp công ty 31/12/2015 PK1020 Hạch toán tiền BHYT tháng 12/2015 31/12/2015 PR254 Nộp tiền BHYT công ty 3386: KC338-04-Trích BHTN vào Z 31/12/2015 PK1023 Hạch toán tiền BHTN tháng 12/2015 Số dư đầu kỳ 6,860,328 6,860,328 32,778 33411 1121 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Số dư đầu kỳ 15413132 6,860,328 3,430,165 3,430,165 3,430,165 3,430,165 32,778 1,625,694 34 31/12/2015 PK1023 Hạch toán tiền BHTN tháng 12/2015 64113112 498,386 31/12/2015 PK1023 Hạch toán tiền BHTN tháng 12/2015 64213112 162,696 31/12/2015 PK1036 Hạch toán BHTN tháng 12/2015 3364888 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 3386: KC3386NCT-Phải trả, phải nộp khác- BHTN- Nộp công ty 31/12/2015 PK1020 Hạch toán tiền BHTN tháng 12/2015 31/12/2015 PR254 Nộp tiền BHTN công ty Số dư đầu kỳ TỔNG CỘNG PHÁT SINH TRONG KỲ SỐ DƯ CUỐI KỲ 2,286,776 1121 2,286,776 21,834 33411 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ SỐ DƯ ĐẦU KỲ 2,286,776 2,286,776 2,286,776 2,286,776 2,286,776 21,834 6,347,812 89,004,077 89,004,078 6,347,811 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 NGƯỜI LẬP BIỂU TR.PHÒNG TCKT Nguyễn Đức Nam Đào Thị Thu Lành 35 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐIỆN LỰC NINH GIANG 3.1 Một số nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Điện lực Ninh Giang Qua thời gian thực tập công ty, dựa vào kiến thức thân tiếp thu nhà trường qua nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán công ty Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét sau: 3.1.1  Những ưu điểm Về tổ chức quản lý: Công ty chủ động xây dựng máy quản lý hạch toán khoa học hợp lý, có hiệu phù hợp với tình hình thực tế đơn vị phù hợp với yêu cầu chung kinh tế thị trường Với mô hình quản lý đơn vị hoàn toàn chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo nhiều uy tín thị trường  Về tổ chức sản xuất kinh doanh: 36 Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị xếp gọn nhẹ khoa học Các phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý kinh tế, tổ chức quản lý sản xuất tổ chức kế toán tiến hành khoa học hợp lý  Về máy kế toán: Bộ máy kế toán đơn vị tổ chức tương đối chặt chẽ với nhân viên có đầy đủ lực, lòng nhiệt tình công việc… bố trí hợp lý, phù hợp với khả chuyên môn người, giúp cho nhân viên kế toán phát huy tối đa điểm mạnh thân từ đạt nhiều thành tích công việc giao Về tổ chức máy kế toán đơn vị theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung phù hợp với doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn, trang bị phương tiện ghi chép, tính toán đại Mô hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo định đắn Mô hình kế toán vào nề nếp tạo điều kiện cho việc thu thập chứng từ, ghi sổ kế toán lập báo cáo kế toán tiến hành nhanh chóng, xử lý thông tin kịp thời góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài đơn vị  Về hệ thống chứng từ kế toán phương pháp kế toán Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán Bộ tài ban hành song phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị Hệ thống chứng từ, sổ sách tổ chức luân chuyển khoa học, chặt chẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin, qua tăng cường hiệu làm việc, lập báo cáo tài chính xác hợp lý Phương pháp kế toán sử dụng đơn vị phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp tương đối phù 37 hợp với đặc điểm đơn vị Nó cho phép phản ánh cách kịp thời thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp Việc áp dụng hình thức lương theo thời gian lao động cho công nhân trực tiếp sản xuất vào số ngày công lao động hoàn thành đạt chất lượng đơn vị cộng thêm sách khen thưởng hợp lý vào kết hoạt động làm việc khuyến khích công nhân tăng suất lao động Như vừa góp phần tăng hiệu làm việc đồng thời cải thiện đời sống cho cán công nhân viên đơn vị  Về việc vận dụng chế độ kế toán Điện Lực Ninh Giang áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính cách linh hoạt phù hợp với đặc điểm sản xuất ĐLNG Nhược điểm 3.1.2  Về công tác luân chuyển chứng từ Chứng từ để kế toán quản lý chi phí ghi sổ kế toán việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Việc luân chuyển chứng từ chậm thường tập trung vào cuối tháng nên dẫn đến tình trạng vào thời điểm này, khối lượng công việc phòng tài kế toán thường lớn gây khó khăn cho công tác hạch toán có bị bỏ sót chứng từ, gây sai sót trình hạch toán.Việc hạch toán chậm khiến người quản lý thông tin kịp thời cho việc định lập kế hoạch cần thiết  Áp dụng phần mềm kế toán việc luân chuyển chứng từ 38 Đơn vị sử dụng phần mềm kế toán chủ yếu nên số sổ sách sửa đổi cho phù hợp với hình thức kinh doanh công ty qui trình hạch toán phần mềm kế toán máy Tuy nhiên số vấn đề tồn nên cần quan tâm, xem xét không ngừng hoàn thiện nhằm góp phần cao hiệu kinh doanh đơn vị, thực qui định tài kế toán theo định ban hành thực tốt yêu cầu công ty nhằm phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh 39 ... thành quỹ BHTN sau: - Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN - Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN 1.2 Các... lao động hàng tháng - Đã đóng BHTN từ đủ 12 tháng trở lên suốt thời gian 24 tháng trước chấm dứt hợp đồng lao động hợp động làm việc trường hợp người tham gia BHTN làm việc theo hợp đồng lao động... thất nghiệp (BHTN): Bảo hiểm thất nghiệp khoản tiền trích để trợ cấp cho người lao động bị việc làm Theo Luật việc làm năm 2013, điều 49, mục 3, chương 6, người thất nghiệp hưởng BHTN có đủ điều