Hệ thống thông tin quản lý thư viện

LOGO THỰC TẬP HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Cán bộ hướng dẫn: TS. NGUYỄN MẠNH QUYỀN Sinh viên thực hiện: Dư Văn Nguyện Nguyễn Văn Linh Nội dung Giới thiệu1 Khảo sát hiện trạng2 Quy trình hoạt động3 Phân tích thiết kế4 LOGO Giới thiệu Giới thiệu chung Số lượng sinh viên tăng nhanh Số lượng sách thư viện lớn Công nghệ thông tin phát triển Phần mềm quản lý thư viện Nhu cầu quản lý tự động  Tình trạng chung của các thư viện hiện nay: Đối tượng và mục đích Đối tượng: Thư viện trường đại học Điện Lực Quản lý thư viện Mục đích: Tìm hiểu những nghiệp vụ và xây dựng phần mềm quản lý thư viện. LOGO Khảo sát hiện trạng Cơ cấu tổ chức  Gồm 3 bộ phận:  Gồm 3 nhân viên.  Có trách nhiệm tổng hợp, phân loại tài liệu có trong thư viện.  Sắp xếp tài liệu trong kho sách.  Gồm 3 nhân viên.  Kiểm tra, tìm kiếm tài liệu theo yêu cầu mượn trả của độc giả.  Ghi, nhận phiếu mượn.  Xử lý vi phạm.  Gồm 3 nhân viên.  Quản lý việc nhập tài liệu từ bên ngoài vào thư viện. Biên mục Biên mục Mượn trả Mượn trả Bổ sung sách Bổ sung sách Cơ cấu tổ chức  Gồm 3 phòng: Mượn trả Thư viện điện tử Phòng đọc Nơi làm việc của bộ phận mượn trả. Sinh viên yêu cầu mượn trả, mua tài liệu, giáo trình tại đây. Phòng hỗ trợ nhiều máy tính để tra cứu thông tin và phục vụ thi trắc nghiệm. Phòng cho sinh viên ngồi tự học. Với số lượng bàn ghế lớn, hệ thống camera bảo vệ. LOGO Một số quy chuẩn, quy định Quy tắc đánh mã sách  Tài liệu sau khi nhập về sẽ được đánh mã bằng máy  Mã tài liệu được đánh theo quy tắc sau: VD: Tài liệu có mã: VV-1102576 Trong đó: • VV là viết tắt của Việt vừa, tức là tài liệu tiếng việt có khổ giấy thuộc loại vừa. Có các loại khổ giấy như VN(Việt nhỏ), VL(Việt lớn), VD(Việt đại). Ngoài ra còn có các cụm từ viết tắt là VH(văn học), LV(luận văn). • 11 là chỉ số năm nhập sách(ở đây là năm 2011) • 02576 là mã tài liệu, mỗi tài liệu có một mã. [...]... Quản lý danh mục Sinh viên vi phạm Thông tin báo cáo 7 Thông tin danh mục DM vi phạm Admin Quản lý thẻ Thông tin sinh viên 6 Yêu cầu báo cáo Thông tin sách Quản lý tài liệu Tài liệu Thông tin tài liệu Bộ phận biên mục Tình trạng tài liệu Bộ phận mượn trả Phiếu mượn 4 5 DM mượn trả 2 Quản lý mượn trả Thông tin tra cứu 6 Tài liệu Tìm kiếm Kết quả tra cứu Sinh viên Thông tin tra cứu Mô hình luồng dữ liệu... Sinh viên trình thẻ thư viện và tài liệu  Nhân viên quản lý kiểm tra thông tin thẻ, kiểm tra tình trạng tài liệu, đối chiếu phiếu mượn   Nếu quá hạn mượn hoặc tài liệu hư hỏng độc giả sẽ bị xử phạt theo quy định Nhân viên quản lý nhận sách, hủy phiếu mượn, trả thẻ và sắp xếp lại sách  Trả tài liệu được cần thực hiện khi đến cuối năm thư viện cần thống kê lại sách Quy trình thanh lý sách  Bộ phận... • Tra cứu tài liệu tại máy tính 1 2 • 3 Điền đầy đủ thông tin vào phiếu mượn, nộp cho nhân viên ql mượn trả Quy trình mượn tài liệu • bằng máy quét thẻ thư viện hoặc tra cứu bằng tay 4 • Nhân viên quản lý dựa vào mã để lấy sách trong kho, ghi phiếu mượn và ký 5 • 6 Người quản lý kiểm tra số lượng tài liệu, tình hình mượn trả của độc giả Lưu thông tin vào máy và đưa tài liệu cho độc giả Quy trình trả... cáo xử lý vi phạm Thống kê, báo cáo số lượng sách được nhập thêm, số lượng sách thanh lý LOGO PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ Mô hình phân rã chức năng Mô hình luồng dữ liệu mức ngữ cảnh Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh 1 1 Người dùng Quản trị hệ thống 7 Các báo cáo Người dùng 5 Sinh viên 4 Các danh mục Các báo cáo Hóa đơn Báo cáo tài liệu đang mượn Tài liệu mới nhập Bộ phận bổ xung 3 Phiếu nhập 2 3 Quản lý danh... được mượn bao giờ sẽ được thống kê lại  Tài liệu cũ sẽ được loại bỏ, thay thế vào đó là những cuốn sách mới hơn  Tài liệu bị thanh lý cũng sẽ được ghi chép lại vào sổ tổng quát Quy trình thống kê, báo cáo  Việc thống kê, báo cáo được thư viện thực hiện mỗi năm một lần, bao gồm:  Thống kê tình hình mượn tài liệu trong năm: số lượng tài liệu, độc giả mượn tài liệu, …    Thống kê các tài liệu được... tra cứu 6 Tài liệu Tìm kiếm Kết quả tra cứu Sinh viên Thông tin tra cứu Mô hình luồng dữ liệu tìm kiếm Tài liệu Bộ phận mượn trả Sinh viên Thông tin tra cứu Tài liệu tìm được Thông tin tra cứu Phiếu mượn 6.1 6.2 Tìm kiếm tài liệu Tìm kiếm thông tin mượn trả Thông tin tra cứu 2 Tài liệu 5 DM mượn trả 6 DM vi phạm Liên kết cơ sở dữ liệu LOGO Thank You! ... sách vật lý đại cương, toán cao cấp có khổ nhỏ(VN) được sắp xếp vào cùng một ngăn trên một giá để khi tìm kiếm được thuận tiện  Kho sách có khoảng 30.000 đầu sách thuộc nhiều lĩnh vực:  CNTT, kinh tế, hệ thống điện, văn học , chính trị, … LOGO Quy trình hoạt động Quy trình nhập tài liệu 1 Kiểm tra, thống kê tài liệu cần bổ xung 2 Mua tài liệu từ các đại lý hoặc nhà sách lớn 3 Ghi lại thông tin nhập