Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 43 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
43
Dung lượng
834,5 KB
Nội dung
Bài Luận
Đề Tài:
Phân tíchthiếtkếhệthống
thông tin quản lýthư viện
Lời nói đầu
Trong những năm gần đây cùng với sự ra đời và phát triển nhanh chóng của máy tính điện tử,
một công cụ lưu trữ và xử lýthôngtin đã làm tăng khả năng nghiên cứu và vận hành hệthống lớn
phức tạp. Mà Hệthốngthôngtin là một trong những ngành mòi nhọn của công nghệ thôngtin đã có
những ứng dụng trong quảnlý kinh tế đặc biệt là quảnlý các doanh nghiệp. Tuy nhiên hiện nay đối
với một hệthống lớn việc vận dụng ngay các phần mềm chuyên dụng còn là một vấn đề gặp không
Ýt khó khăn. Các hệthốngthôngtintin học hoá chưa đáp ứng được yêu cầu của các nhà quản lý. Để
đáp ứng được yêu cầu cấp thiết đó thì đòi hỏi phải có một đội ngò cán bộ chuyên môn phải thường
xuyên nâng cao tay nghề có đủ trình độ để phântíchhệthốngquảnlý một cách đầy đủ chi tiết mà
không bị thiếu sót hay thừa thông tin. Từ đó thiếtkếhệthống thành những chương trình thuận tiện
trong quá trình làm việc như: tìm kiếm, nhập liệu, thống kê, Để có được điều đó cần phải viết
chương trình cho hệthống cũng chính là viết các modul và được lắp ghép thành hệ thống.
Việc ứng dụng tin học trong công tác quảnlý đã phát triển mạnh mẽ giúp cho công tác quản lý
ngày càng trở nên hiệu quả hơn như nâng cao hiệu quả trong công việc, đưa ra các báo cáo, các số
liệu thốngkê một cách chính xác kịp thời. Đồng thời nhờ có việc ứng dụng tin học đã tiết kiệm được
rất nhiều thời gian, công sức của con người, nó làm giảm nhẹ bộ máy quảnlý vốn rất cồng kềnh từ
trước đến nay. Qua quá trình học tập trong trường em thấy hệthốngthưviện ngày càng gần gũi với
học sinh, sinh viên trong trường từ việc mượn trả sách đến việc đọc sách trong thưviện cũng là một
cách học hết sức bổ Ých. Chính vì vậy em đã chọn đề tài “Quản lýthư viện“ với mong muốn tìm
hiểu sâu về lĩnh vực quảnlýthưviện trong nhà trường. Với đề tài ”Phân tíchthiếtkếhệ thống
thông tinquảnlýthư viện” em đã xây dựng một hệthống con mét modul của hệthống nói trên
giúp cho việc quảnlýthưviện một cách hiệu quả.
Nội dung của đề tài gồm ba chương:
Chương 1 : Giới thiệu chung về hệthốngthôngtinquản lý.
Chương 2 : Phân tíchthiếtkếhệthốngquảnlý thư viện.
Chương 3 : Đánh giá và Kết luận.
Trong quá trình thực tập thực hiện đề tài “Quản lýthưviện “ là một công việc hết sức lớn lao đối
với em và em vẫn còn rất nhiều bỡ ngỡ khi thực hiện đề tài này. Mặc dù đã có cố gắng tìm hiểu trong
khi thực hiện đề tài nhưng do điều kiện và thời gian có hạn cũng như khả năng của em còn hạn chế
nên trong bài báo cáo này của em không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong các thầy cô giáo hướng
dẫn và giúp đỡ thêm để bài báo cáo của em đạt kết quả tốt hơn.
Hà Nội ngày tháng năm 2005
Sinh viên thực hiện
Phạm Thị Bích Thảo
CHƯƠNG 1: Giới thiệu chung về hệthốngthôngtinquản lý
Để triển khai một đề án tin học hoá thì bước đầu tiên cần thực hiện là khảo sát hệ thống. Hệ
thống được định nghĩa là một tập hợp các phần tử có các rằng buộc lẫn nhau để cùng hoạt động nhằm
đạt đến một mục đích nào đó. Còn hệthốngquảnlý là một hệthống không chỉ chứa các thôngtin về
quản lý mà còn đóng vai trò thúc đẩy các hoạt động của các doanh nghiệp, trường học, tổ chức kinh
tế, giúp con người trong sản xuất và đưa ra quyết định. Hệthốngthôngtinquảnlý sử dụng các thiết
bị tin học, các phần mềm cơ sở dữ liệu, các thủ tục, các mô hình phân tích, lập kế hoạch quảnlý và
đưa ra quyết định. Vì thế cần phải xem xét, khảo sát các yếu tố đặc trưng, cũng như các mục tiêu và
đưa nguyên tắc đảm bảo cho việc xây dùng một hệthốngquảnlý có chất lượng. Từ đó rót ra được
những phương pháp, những bước thiếtkế xây dùng một thôngtinquảnlý được tin học hoá, khắc
phục được những nhược điểm của hệthốngquảnlý được những nhược điểm của hệthốngquảnlý cũ
và phát huy được ưu điểm sẵn có để mang lại mét hệthốngquảnlý có kết quả tốt.
I . Những đặc điểm của hệthốngthôngtinquản lý
1. Phân cấp quảnlý :
Hệ thốngquảnlý trước hết là một hệthống được tổ chức từ trên xuống dưới, có chức năng tổng
hợp thôngtin giúp lãnh đạo quảnlýthống nhất trong toàn hệ thống. Hệthốngquảnlý được phân
tích thành nhiều cấp bậc gồm cấp trung ương, cấp các đơn vị trực thuộc nhằm tạo điều kiện thuận lợi
cho việc quảnlý từ trên xuống. Thôngtin được tổng hợp từ dưới lên và truyền từ trên xuống.
2. Luồng thôngtin vào
Trong hệthốngthôngtinquảnlý có những đầu vào khác nhau :
Những thôngtin đầu vào là cố định và Ýt thay đổi, những thôngtin này mang tính chất lâu dài.
Những thôngtin mang tính chất thay đổi thường xuyên phải luôn cập nhật để xử lý.
Những thôngtin có tính chất thay đổi tổng hợp, được tổng hợp từ những thôngtin cấp dưới phải
xử lý định kỳ theo thời gian.
3. Luồng thôngtin ra
Thông tin đầu ra được tổng hợp từ thôngtin đầu vào và phụ thuộc vào nhu cầu quảnlý trong từng
trường hợp cụ thể.
Bảng biểu và báo cáo là những thôngtin đầu ra quan trọng phục vụ cho nhu cầu quảnlý của hệ
thống. Nó phản ánh trực tiếp mục đích quảnlý của hệ thống. Các bảng biểu báo cáo phải đảm bảo
chính xác và kịp thời.
4.Quy trình quảnlý
Trong quy trình quảnlýthủ công trước đây, tất cả các thôngtin thường xuyên được đưa vào sổ
sách (chứng từ, hoá đơn, ) từ đó các thôngtin được kết xuất để lập ra các báo cáo cần thiết. Việc
quản lýthủ công như thế phải trải qua nhiều công đoạn chồng chéo nhau, làm tiêu tốn thời gian và
công sức của người quảnlý nên sai sót và dư thừa thông tin, nhiều công đoạn mà không thể tránh
khỏi. Hơn nữa trong quá trình quảnlý nếu gặp khối lượng công việc lớn thì nhiều khi chỉ chú trọng
vào một số khâu và đối tượng quan trọng. Vì thế mà có nhiều thôngtin không được tổng hợp đầy đủ
dẫn đến việc thiếu hụt thông tin.
II. Mô hình một hệthốngthôngtinquản lý:
1. Mô hình luân chuyển dữ liệu:
Mô hình luân chuyển trong hệthốngquảnlý có thể mô tả qua các modul sau:
Cập nhật thôngtin có tính chất cố định để lưu trữ, tra cứu
Cập nhật thôngtin có tính chất thay đổi thường xuyên
Lập số sách báo cáo
Mỗi modul trong hệthống cũng cần phải có những giải pháp kĩ thật riêng tương ứng
2. Cập nhật thôngtin động:
Modul loại này có tính chất xử lý các thôngtin luân chuyển chi tiết và tổng hợp. Nhưng đối với
loại thôngtin chi tiết đặc điểm lớn về số lượng xử lý thường nhật đòi hỏi tốc độ nhanh và tin cậy
cao. Khi thiếtkế modul cần quan tâm đến các yêu cầu sau:
Phải biết rõ các thôngtin cần lọc từ các thôngtin động
Giao diện màn hình và số liệu phải hợp lý, giảm tối đa các thao tác cho người nhập dữ liệu
Tự động là các thôngtin đã biết và các giá trị lặp
Kiểm tra và phát hiện các sai sót có thể xảy ra trong quá trình
Biết loại bỏ các thôngtin đã có mà không cần thiết trong khâu đó
3. Cập nhật thôngtin cố định có tính chất tra cứu:
Thông tin này cần cập nhật nhưng không thường xuyên mà yêu cầu chủ yếu là ta phải tổ chức
sao cho hợp lý, để ta có thể tra cứu nhanh trong các thôngtin cần thiết.
4.Lập báo cáo: LËp b¸o c¸o:
Để thiếtkếphần này thì đòi hỏi người quảnlý nắm vững về nhu cầu quản lý, tìm hiểu kỹ các
mẫu bảng biểu báo cáo vì thôngtin sử dụng trong việc này thuận lợi hơn do đã được xử lý từ trước
nên việc kiểm tra sù sai lệch của số liệu trong phần này được giảm bít .
III. Các nguyên tắc đảm bảo .
Để xây dựng một hệthốngthôngtinquảnlý hoàn chỉnh là một việc hết sức khó khăn và tốn
nhiều công sức. Nói chung việc xây dựng một hệthốngquảnlý thường phải dùa trên một số
nguyên tắc sau:
1. Nguyên tắc cơ sở thôngtinthống nhất.
Tức là thôngtin được tích lũy và thường xuyên cập nhật để phục vụ cho việc giải quyết bài
toán quản lý. Vì vậy các thôngtin trùng lặp phải được dự trù. Do vậy người ta tổ chức thành các
mảng tin cơ bản mà trong đó các trường hợp trùng lặp không nhất quán về thôngtin được loại
trừ. Chính mảng thôngtin cơ bản này sẽ tạo thành mô hình thôngtin của đối tượng điều khiển .
2. Nguyên tắc linh hoạt của thông tin.
Thực chất của nguyên tắc này là ngoài các mảng thôngtin cơ bản thì cần phải có các công cụ
đặc biệt để tạo ra được các mảng làm việc cố định hoặc tạm thời dùa trên cơ sở các mảng thông
tin cơ bản đã có và chỉ trích từ bảng cơ bản những thôngtin cần thiết tạo ra mảng làm việc để sử
dụng trực tiếp trong bài toán cụ thể.
Việc tuân theo theo hai nguyên tắc thống nhất và linh hoạt đối với hệthốngthôngtin sẽ làm cho
hoàn thiện và phát triển hệthống dễ dàng và đơn giản hơn.
3. Nguyên tắc làm cực tiểu thôngtin vào và thôngtin ra :
Đây là nguyên tắc có ý nghĩa rất lớn đối với việc làm tăng hiệu xuất sử dụng máy vi tính vì
chính đầu vào và đầu ra của máy vi tính là khâu hẹp nhất của hệ thống. Để làm được việc này thì
cần phải có phương pháp thay thế giữa việc chuyển tải tài liệu thủ công bằng việc chuyển tải tài
liệu trên các thiết bị (băng từ, đĩa từ ) để đảm bảo việc truy xuất thôngtin được nhanh chóng.
Việc này sẽ giảm được nhiều thời gian lãng phí và tăng hiệu quả của máy tính. Nguyên tắc này
còn được vận dụng cả khi đưa thôngtin mới vào hệ thống. Việc này không những rút ngắn được
thời gian và giảm nhẹ được công sức cho việc nhập dữ liệu mà còn tăng độ tin cậy của thông tin
đầu vào.
IV. Các bước xây dựng hệthốngquảnlý
Để khái quát việc xây dựng hệthốngthôngtinquảnlý tự động hóa qua 5 giai đoạn sau :
1. Nghiên cứu sơ bộ và xác lập dự án:
ở bước này ta tiến hành người ta tiến hành tìm hiểu khảo sát hệthống đáng giá khả thi có tính
chất sơ bộ xuất phát từ hiện trạng, tìm hiểu lĩnh vực nghiệp vụ của cơ quan mà ta đang cần xây
dựng hệthống tìm hiểu hệthốngthôngtin hiện hành phát hiện nhược điểm còn tồn tại từ đó đề
xuất các giải pháp khắc phục cần cân nhắc tính toán khả thi dự án. Từ đó định hướng cho các giai
đoạn tiếp theo.
2. Phântíchhệ thống:
Là giai đoạn quan trọng nhất ta phải tiến hành phântích một cách chi tiết hệthống hiện tại để
xây dựng các lược đồ khái niệm. Trên cơ sở đó tiến hành xây dùng lược đồ cho hệthống giúp
cho việc phântích và mô tả hệthống mới ở mức logic.
3. Thiếtkế tổng thể :
Là công việc mô tả nửa vật lý, nửa logic nhằm thực hiện việc chia hệthống thành các hệ
thống con xác định vai trò vị trí của máy tính trong hệthống mới. Phân định rõ phần việc làm
sẽ được xử lý bằng máy tính, phần việc nào sẽ được xử lýthủ công.
4. Thiếtkế chi tiết:
Thiết kế các thủ tục thủ công nhằm xử lýthôngtin trước khi đưa vào máy tính.
Thiết kế các phương pháp cập nhật và xử lýthôngtin cho máy tính thiếtkế chương trình các
giao diện sử dụng các tệp dữ liệu.
5. Cài đặt chương trình:
Chương trình sau khi đã chạy thử đảm bảo tốt sẽ được cài đặt và đưa vào sử dụng.
Chương 2 Phân tíchthiếtkếhệthốngquảnlý thư viện
Muốn xây dựng thiết kếhệthốngthôngtinquảnlý thì vấn đề đầu tiên chúng ta phải phân
tích hệthống nhằm tìm và lùa chọn giải pháp thích hợp, biện pháp cụ thể.
Phân tích là công việc đầu tiên của quá trình xây dựng hệquảnlý trên máy vi tính. Không thể tin
học hoá công tác quảnlý mà không qua giai đoạn phân tích. Hiệu quả của việc công tác quản lý
hoàn toàn phụ thuộc vào quá trình phântích ban đầu. Trong quá trình phântích để chuyển từ bài
toán quảnlý trên máy vi tính thì các sơ đồ chức năng và sơ đồ luồng dữ liệu giúp ta dễ dàng xác
định được yêu cầu của người dùng. Giúp ta nhìn tổng quát về cách quảnlý thực tế và hệthống của
ta sẽ thiết kế.
Việc thiếtkế xây dựng một hệthôngtinquảnlý tốt có hiệu quả thì thì đòi hỏi người thiết kế
hệ thống không chỉ có trình độ tin học mà còn phải tìm hiểu kiến thức về quảnlý và biết được các
nghiệp vụ chuyên môn có liên quan đến hệthống cần thiếtkế .
Trong hệthốngQuảnlýthưviện thì việc sử dụng máy tính có tác dụng như một công cụ để
lưu trữ dữ liệu và xử lý các thôngtin về sách mượn và kết xuất các thôngtin cần thiết đáp ứng nhu
cầu về sách mượn của giáo viên học sinh, sinh viên trong nhà trường.
I . Hoạt động của thưviện
1. Giới thiệu hoạt động của thư viện:
Công tác quảnlýthưviện được coi là công việc tốn nhiều thời gian, công sức với mục đích phục
vụ độc giả nhanh nhất bảo quản tư liệu lâu dài, các nhân viên phải xử lýthôngtin tư liệu từ khi mua
đến khi xếp lên giá, phục vụ độc giả một cách lôgic. Hoạt động thưviện bao gồm một số công đoạn
như sau :
+Nhập sách:
Khi sách được nhà xuất bản, công ty phát hành sách chuyển đến theo đơn đặt mua của thư viện,
nhân viênthưviện có nhiệm vụ kiểm tra lại đơn hàng. Đối chiếu số lượng, đơn giá với số lượng,
đơn giá ghi trên hoá đơn khi đó lưu biên bản nhập sách
+Đăng ký sách:
Bước tiếp theo nhập sách là xác minh sách đó thuộc tài sản của thưviện bằng cách đóng dấu thư
viện của sách, việc đăng ký được tiến hành dưới hai hình thức:
- Đăng ký tổng quát
- Đăng ký cá biệt
Có các loại sổ sách để theo dõi việc nhập sách vào thư viện, việc đưa các sách đã đăng ký được tiến
hành dưới hai hình thức phân loại ra phòng đọc, mượn để phục vụ độc giả.
+Xử lý sách
Việc xử lý sách bao gồm hai việc :
-Xử lý kỹ thuật -Xö lý kü thuËt
-Xử lý khoa học -Xö lý khoa häc
Xử lý khoa học là xác minh giá trị của sách và sách có giá trị trùng lặp hay không
Xử lý kỹ thuật là tiến hành mô tả, phân loại sách để chuyển đến phòng đọc, phòng mượn
VD:HH10
Trong đó :
HH:Là ký hiệu phân loại lĩnh vực sách là “hoá học”
10: là ký hiệu số lượng sách khi nhập vào.
Với ba thông số trên được nhập vào tự động khi ta thực hiện nhập vào số lượng sách
và phân loại sách khi chương trình nhập sách mới chạy:
+ Phân loại và sắp xếp sách
Sau khi đăng ký xong nhân viênthưviện đưa đến nơi cất giữ bảo quản theo số liệu kho đã quy định
chia sách. Đối với những thưviện lớn thì việc quảnlýthôngtin kho sách nơi lưu trữ sách là việc rất
quan trọng đối với vấn đề lưu trữ mượn trả:
+ Phục vụ độc giả
Trong các thư viện, khi độc giả muốn mượn quyển sách nào đó thì sẽ ghi các thôngtin vào phiếu
mượn và đưa cho nhân viênthư viện, nhân viênthưviện sẽ căn cứ vào những thôngtin trên phiếu
mượn tìm sách cho độc giả mượn. Như vậy ta thấy nếu máy tính được ứng dụng vào việc quản lý
sách thì việc tra cứu thôngtin về sách sẽ được đầy đủ chính xác, nhanh chóng kịp thời hơn nhiều so
với làm bằng thủ công.
2. Các yêu cầu đối với chương trình quảnlý sách
Để có thể tin học hoá công tác quảnlý nhằm giảm tối đa các công đoạn thủ công, là một chương
trình quảnlý phải có những chức năng sau:
* Chức năng cập nhật thông tin:
- Nhập thôngtin sách: Từ khi sách được nhập về, lưu trữ, cho mượn, nhận trả, số lượng sách
trong thưviện có thể lên đến hàng triệu cuốn
- Nhập thôngtin độc giả: Cập nhật thôngtin về độc giả, số lượng độc giả có thể lên đến hàng
chục ngàn người
* Chức năng tra cứu:
Phần tra cứu phải đảm bảo được nhiệm vụ phục vụ độc giả là tra cứu về sách theo các thông tin
như theo thể loại, theo nhà xuất bản
Ngoài ra chương trình phải đảm bảo tra cứu được các thôngtin về độc giả, các quyển sách mà độc
giả đang mượn.
* Chức năng mượn trả sách:
Chức năng mượn trả sách là chức năng thường dùng nhất đối với thưviện do đó chương trình
phải được thiếtkế hoạt động ổn định, các thao tác sử dụng được dễ dàng nhanh chóng, chính xác.
* Chức năng thôngtin báo cáo :
Phần thôngtin báo cáo phải được đảm bảo việc thốngkê về sách nhập, sách mượn, độc giả in ra
các báo cáo chính xác, đẹp về thôngtinthống kê.
II. Các chức năng của hệ thống:
Quản lý độc giả
Quản lý sách
Mượn trả sách
Tra cứu
Báo cáo thốngkê
III. Phương thức hoạt động của các chức năng chính:
* Quảnlý độc giả:
Cập nhật độc giả mới đồng thời làm thẻ cho độc giả.
Sửa, xem thôngtin độc giả.
Xóa độc giả khỏi danh sách độc giả nếu hết hạn sử dụng thẻ của độc giả.
Tìm kiếm độc giả
* Quảnlý sách:
Phân loại sách theo thể loại, theo lĩnh vực, theo nhà xuất bản, tác giả
Quản lý nhập sách( mã sách, số lượng, đơn giá, tên sách, tác giả )
Kiểm tra sách có còn trong thưviện hay không .
Quản lý từng đầu sách( lưu trữ thôngtin về từng quyển sách trong thưviện )
* Mượn trả sách :
Quản lý mượn sách, trả sách của độc giả
Kiểm tra tính hợp lệ khi mượn
Kiểm tra tài liệu khi trả, tình trạng sách trả
* Tra cứu:
a. Tra cứu về độc giả
Thông tin về một độc giả
Các tài liệu mà một độc giả mượn
Các độc giả mượn một loại sách
Các độc giả mượn sách quá hạn
b. Tra cứu về sách
Tra cứu theo tên sách
Tra cứu theo mã sách
Tra cứu sách theo tác giả
Tra cứu sách theo nhà xuất bản
Tra cứu sách theo lĩnh vực
Tra cứu sách mượn quá hạn
Tra cứu sách theo ngày mượn
Tra cứu sách theo ngày trả
Tra cứu sách theo hạn trả
*Báo cáo:
- Thốngkê tổng số sách trong thư viện
- Thốngkê sách đang cho mượn
- Thốngkê số lượng độc giả
[...]... cp nht li thụng tin nu cn thit -Xoỏ c gi: nu c gi ú ht hn s dng th *Thụng tin vo: -Cỏc thụng tin v c gi -Các thôngtin về độc giả -Yờu cu lm th *Thụng tin ra: - Thụng tin m c gi yờu cu - Th ca th vin b-Chc nng Qun lý sỏch Chc nng qun lý thụng tin sỏch bao gm : Cp nht thụng tin v sỏch, tra tỡm, sa i thụng tin sỏch, b xung sỏch, hy b sỏch + Cp nht thụng tin sỏch: Cho phộp nhp thụng tin v nhng cun sỏch... s sỏch cho mn phi nh hn sỏch ó cú Thụng tin vo: Thụng tin v sỏch ó cho mn Thụng tin v sỏch hin cú trong th vin Thôngtin về sách hiện có trong th viện Thụng tin v c gi mn sỏch Thôngtin về độc giả mợn sách Thụng tin ra: Thụng tin tr li sỏch cn tra cu Thôngtin trả lời sách cần tra cứu Thụng tin v c gi cn tra cu Thôngtin về độc giả cần tra cứu e Chc nng bỏo cỏo : Chc nng bỏo cỏo bao gm: Thng kờ sỏch... phạt Độc giả Thôngtin sách trả Sách Sách trả Thốngkê (5) Thôngtin sách nhập Quảnlý sách (2) Báo cáo sách nhập Y/c bx sách Sách cần bx Nhà xuất bản Thôngtin sách trả Thôngtin sách mợn Sách Quảnlý m ợn trả sách (4) Ban giám đốc th viện Báo cáo sách mợn Báo cáo sách trả Báo cáo độc giả mợn sách Vi mc nh cỏc tỏc nhõn ngoi ca h thng mc khung cnh c gi nguyờn vi cỏc lung thụng tin vo ra H thng s c... trong th vin B phn ny ly thụng tin kho sỏch v ng thi cp nht thụng tin sỏch ú Gi thụng tin v sỏch hin cú ti ban qun lý th vin Mợn trả sách Ban QLTV Tra cứu sách Sách Thôngtin sách mợn Tra cứu sách hiện có Độc giả Tra cứu độc giả Ban quảnlý th viện * Chc nng 5: Chc nng lp bỏo cỏo Độc giả Thốngkê sách của th viện Sỏch tr Sỏch Thốngkê độc giả hết hạn sử dụng thẻ th quỏ hn Thốngkê sách mợn quá hạn Sách... cung cp thụng tin cỏ nhõn, tin l phớ, th vin lm th tr li bn c Độc giả Nhà xuất bản Độc giả Sách cần bổ xung Thôngtin sách cần m ợn Trả lời thôngtin Yêu cầu bổ xung sách Thủ th Tra cứu sách Tìm kiếm sách Cập nhập thôngtin sách Quyết định nhập sách mới Thôngtin sách cần tìm Sách mợn Hóa đơn Sách Sách mợn Ban giám đốc độc giả Hủy bỏ sách Ban giám đốc Bổ sung sách Yêu cầu bổ xung sách thôngtin sách mợn... Thụng tin v sỏch tr, tin pht * Lung thụng tin ra : -Bỏo cỏo v c gi -Bỏo cỏo v sỏch nhp -Bỏo cỏo v s sỏch cho mn v tr -Bỏo cỏo v s lng sỏch -Tra cu tng hp v mc tiờu cú liờn quan n qun lý th vin 2 S phõn ró chc nng: Quảnlý th việnQuảnlý độc giả Mợn , trả sách Quảnlý sách Tra cứu sách Lập báo cáo Cập nhật độc giả Cập nhật tt sách Mợn sách Tra cứu sách m ợn TKê sách của TV theo phân loại Tìm kiếm độc... các báo cáo Th tin về đgiả Ban quảnlý th viện Xét duyệt Cấp thẻ cho độc giả Thôngtin sách trả Thanh toán tiền Quảnlý th viện Sách cần bổ xung Đáp ứng yêu cầu về sách cần bổ xung Nhà xuất bản Mc ớch ca th vin l phc v cho cỏc c gi, vỡ vy khi núi n th vin l ta núi n ngay tỏc nhõn ngoi ú l c gi, cú ti liu phc v cho c gi th vin phi mua ti liu t ngi bỏn ngoi ra th vin cng cú th thanh lý bt cỏc ti liu... qun lý th vin s cn c vo tỡnh hỡnh mn tr sỏch m nhõn viờn th vin cung cp s lp ra cỏc bỏo cỏo thng kờ t ú nhn xột c gi c phc v nh th no so vi trc kia * Biu lung d liu mcnh Độc giả Thôngtin về độc giả Yêu cầu làm thẻ Độc giả Độc giả Trả lời yêu cầu Yêu càu mợn sách Sách cần tìm kiếm Thôngtin trả lời Quảnlý độc giả (1) Thôngtin độc giả Cấp thẻ Độc giả Sách mợn Tra cứu sách (3) Tiền phạt Độc giả Thông. .. c gi mn: ngy mn, ngy hn tr, s lng -Tr sỏch: dựng tỡm c gi ang mn nhng cun sỏch no v xúa b thụng tin v vic mn nhng cun sỏch ú sau khi c gi tr li th vin Thụng tin vo:Thụng tin v sỏch cho mn Thôngtin về sách cho mợn Thụng tin ra :ỏp ng thụng tin v sỏch cho c gi Đáp ứng thôngtin về sách cho độc giả Pht tin c nu c gi tr khụng ỳng hn hoc c gi lm hỏng sỏch d Chc nng tra cu Chc nng tra cu bao gm: tra cu... sách mới nhập Thôngtin về sách cho mợn Thụng tin v sỏch hin cú trong th vin Thôngtin về sách hiện có trong th viện Thụng tin ra: Tr li yờu cu ca c gi khi c gi n mn sỏch l t chi hoc cho mn sỏch Lp bỏo cỏo v sỏch b sung hoc hy b sỏch v thun tin trong khi tỡm kim sỏch c Chc nng mn, tr sỏch : Chc nng mn, tr sỏch bao gm: mn sỏch, tr sỏch -Mn sỏch : Dựng nhp thụng tin v c gi mn sỏch v thụng tin v cun