phân tích thiết kế hệ thống thông tin - quản lý thư viện

Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện Đ ồ Án Phân T ích T hi ết K ế HTTT – Qu ản lý th ư vi ện Trang 2 Lời nói đầu Phân tích thiết kế hệ thống thông tin là bước đầu tiên không thể thiếu trong qui trình phát triển hệ thống phần mềm. Người ta nhận thấy và luôn cho rằng phân tích thiết kế hệ thống thông tin là giai đoạn quan trọng nhất trong qui trình phát triển phần mềm. Thật vậy, chỉ cần sơ xót trong quá trình thiết kế dữ liệu là có thể dẫn tới một sản phẩm phần mềm kém chất lượng hay không có giá trị sử dụng lâu dài. Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, nhu cầu ứng dụng tin học trong công tác quản lí cũng ngày càng gia tăng. Việc xây dựng các phần mềm quản lí nhằm đáp ứng nhu cầu trên là rất cần thiết. Quản lý thư viện cũng không phải là ngoại lệ. Việc phần mềm quản lí thư viện ra đời sẽ giúp cho các thủ thư đỡ mất công tìm kiếm một cách thủ công trong với một khối lượng tài liệu đồ sộ, giúp việc quản lí sách và đọc giả dễ dàng, thuận tiện hơn và đặc biệt là giúp cho đọc giả tiện hơn trong việc tra cứu sách. Trong quá trình làm đồ án chúng em không tránh khỏi những sơ sót, chúng em xin trân trọng tiếp thu những ý kiến đóng góp cũng như phản hồi của quí Thầy, Cô và các Bạn để chúng em có thể làm tốt hơn sau này. Cuối cùng chúng em xin trân trọng cám ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh đã truyền đạt những kiến thức cần thiết để em có thể hoàn thành tốt đồ án này, đồng thời chúng em cũng xin cám ơn tất cả các người bạn đã tận tình giúp đỡ, động viên, hỗ trợ chúng em trong suốt thời gian học môn này. Đ ồ Án Phân T ích T hi ết K ế HTTT – Qu ản lý th ư vi ện Trang 3 MỤC LỤC Trang Lời nói đầu 1 I. Mục tiêu, phạm vi của đề tài 3 1. Mục tiêu 3 2. Phạm vi 3 II. Khảo sát 3 III. Phân tích 3 1. Phát hiện thực thể. 3 2. Mô hình xử lí bằng ERD. 4 3. Mô tả thực thể. 5 4. Mô hình DFD. 7 5. Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu. 11 IV. Thiết kế dữ liệu, xử lý 16 1. Mô hình dữ liệu mức logic. 16 2. Chuẩn hoá các quan hệ. 16 3. Giải thuật cho các ô xử lý. 17 4. Phát hiện các ràng buộc dữ liệu. 17 V. Thiết kế giao diện 31 1. Thiết kế menu. 31 2. Thiết kế form. 33 3. Thiết kế report. 37 VI. Đánh giá ưu, khuyết điểm 38 1. Ưu điểm. 38 2. Khuyết điểm 38 Đ ồ Án Phân T ích T hi ết K ế HTTT – Qu ản lý th ư vi ện Trang 4 I. Mục tiêu, phạm vi đề tài 1. Mục tiêu : Phân tích thiết kế phần mềm quản lý thư viện. Yêu cầu : - Lập thẻ đọc giả. - Nhập sách mới. - Lập phiếu mượn. - Lập phiếu trả sách. - Lập báo cáo tháng. o Báo cáo tình hình nhập sách. o Báo cáo tình hình mượn sách. Tần suất giao dịch : - Lập thẻ độc giả : xảy ra thường xuyên. - Nhập sách mới : xảy ra thường xuyên. - Lập phiếu mượn : xảy ra thường xuyên. - Lập phiếu trả sách : xảy ra thường xuyên. Khối lượng độ phức tạp dữ liệu : dữ liệu dạng text, dạng hình, dạng số. Độ chính xác, thời gian đáp ứng : 2. Phạm vi : Phạm vi nằm trong giới hạn của môn học Phân Tích và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin và các mục tiêu trên. II. Khảo sát : Mỗi đọc giả chỉ được mượn một số sách nhất định trong một khoảng thời gian nhất định. III. Phân tích : 1. Phát hiện thực thể - Thực thể DOCGIA : Mỗi thực thể tượng trưng cho một đọc giả trong quy trình mượn trả sách ở thư viện. Các thuộc tính : MaDocGia, HoTen, NgaySinh, DiaChi, Email, NgayLapThe, NgayHetHan, SoSachDangMuon, TinhTrangThe, GioiTinh. - Thực thể LOAIDOCGIA : Mỗi thực thể tượng trưng cho một loại đọc giả trong quy trình mượn trả sách ở thư viện. Các thuộc tính : MaLoaiDocGia, TenLoaiDocGia. - Thực thể PHIEUMUON : Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu mượn. Các thuộc tính : MaPhieuMuon, NgayMuon, NgayTraDuKien. - Thực thể CHITIETPHIEUMUON : Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 chi tiết phiếu mượn. Các thuộc tính : MaCTPM, NgayTra. - Thực thể SACH : Mỗi thực thể tượng trưng cho một cuốn sách. Các thuộc tính : MaSach, TenSach, TacGia, NamXuatBan, NgayNhap, TinhTrangSach, NamXuatBan, NhaXuatBan. Đ ồ Án Phân T ích T hi ết K ế HTTT – Qu ản lý th ư vi ện Trang 5 - Thực thể LOAISACH : Mỗi thực thể tượng trưng cho một loại sách, các thuộc tính : MaLoaiSach, TenTheLoai. - Thực thể THAMSO : Chứa các quy định đối với việc mượn trả sách ở thư viện, các thuộc tính : SoSachMuonToiDa, SoNgayMuonToiDa. 2. Mô hình ERD Đ ồ Án Phân T ích T hi ết K ế HTTT – Qu ản lý th ư vi ện Trang 6 3. Mô tả thực thể 3.1. Thực thể DOCGIA Tên thực thể : DOCGIA Tên thuộc tính Diễn giải MaDocGia HoTen NgaySinh DiaChi Email NgayLapThe NgayHetHan SoSachDangMuon TinhTrangThe GioiTinh Mã số của đọc giả Họ và Tên đọc giả Ngày Sinh đọc giả Địa chỉ đọc giả Email đọc giả Ngày Lập Thẻ đọc giả Ngày hết hạn của thẻ đọc giả Số sách đọc giả đang mượn Tình Trạng thẻ (còn hạn/hết hạn) Giới tính đọc giả 3.2. Thực thể LOAIDOCGIA Tên thực thể : LOAIDOCGIA Tên thuộc tính Diễn giải MaLoaiDocGia TenLoaiDocGia Mã số của loại đọc giả Tên loại đọc giả 3.3. Thực thể PHIEUMUON Tên thực thể : PHIEUMUON Tên thuộc tính Diễn giải MaPhieuMuon NgayMuon NgayTraDuKien Mã số của phiếu mượn Ngày mượn sách Ngày trả sách dự kiến 3.4. Thực thể CHITIETPHIEUMUON Tên thực thể : CHITIETPHIEUMUON Tên thuộc tính Diễn giải MaCTPM NgayTra Mã số chi tiết phiếu mượn Ngày trả sách Đ ồ Án Phân T ích T hi ết K ế HTTT – Qu ản lý th ư vi ện Trang 7 3.5. Thực thể SACH Tên thực thể : SACH Tên thuộc tính Diễn giải MaSach TenSach TacGia NamXuatBan NgayNhap TinhTrangSach Mã số sách Tên sách Tác giả quyển sách Năm xuất bản quyển sách Ngày nhập sách Tình trạng của sách 3.6. Thực thể LOAISACH Tên thực thể : LOAISACH Tên thuộc tính Diễn giải MaLoaiSach TenTheLoai Mã số loại sách Tên Thể loại sách Đ ồ Án Phân T ích T hi ết K ế HTTT – Qu ản lý th ư vi ện Trang 8 4. Mô hình hóa xử lý bằng DFD a. Mô hình cấp 1 KetQuaThongKe ThongKeTinhHinhMuonTra DangKyMuonSach 1 QuanLyThuVien + DocGia ThuThu b. Mô hình cấp 2 Thong Tin Doc Gia Thong Tin Doc Gia Thong Tin Doc Gia Cho Muon Sach ThongTinSach ThongTinSach Lap The Doc Gia KetQUaTraCuu ThongTinTraCuu ThongTinDocGia ThongTinSach ThongTinMuonTra [DangKyMuonSach] ThongTinSach [ThongKeTinhHinhMuonTra] [KetQuaThongKe] DocGia 1.1 XuLyTheDocGia + 1.2 XuLySach + 1.3 XuLyMuonTra + 1.4 XuLyTraCuu + 1.5 XuLyThongKe + ThuThu 1.6 QuanLy DocGia + Đ ồ Án Phân T ích T hi ết K ế HTTT – Qu ản lý th ư vi ện Trang 9 c. Mô hình cấp 3 cho xử lý THE DOC GIA [Thong Tin Doc Gia] ThongTinSauKhiCapNhatVaXoa ThongTinDocGia ThongTinSauKhiCapNhatVaXoa ThongTinCapNhatVaXoa ThongTinDocGia CapNhatVaXoaThongTinDocGia [Lap The Doc Gia] [ThongTinDocGia] XuLyTraCuu 1.1.1 TongHopThong TinDocGia 1.1.2 NhapThongTin DocGia 1.1.3 CapNhatVaXoa DocGia ThuThu DOCGIA QuanLy DocGia d. Mô hình cấp 3 cho xử lý SACH ThongTinSachCapNhatvaXoa ThongTinSachCapNhatvaXoa ThongTinSach ThongTinCapNhatvaXoa ThongTinSach CapNhatvaXoaSach [ThongTinSach] [ThongTinSach] [ThongTinSach] [ThongTinSach] ThuThu XuLyTraCuu 1.2.1 NhapThongTin Sach 1.2.2 CapNhatvaXoa Sach 1.2.3 TongHopThong TinSach XuLyMuonTra XuLyThongKe SACH Đ ồ Án Phân T ích T hi ết K ế HTTT – Qu ản lý th ư vi ện Trang 10 e. Mô hình cấp 3 cho xử lý MUON TRA ThongTinSachCapNhatvaXoa ThongTinSachCapNhatvaXoa ThongTinSach ThongTinCapNhatvaXoa ThongTinSach CapNhatvaXoaSach [ThongTinSach] [ThongTinSach] [ThongTinSach] [ThongTinSach] ThuThu XuLyTraCuu 1.2.1 NhapThongTin Sach 1.2.2 CapNhatvaXoa Sach 1.2.3 TongHopThong TinSach XuLyMuonTra XuLyThongKe SACH f. Mô hình cấp 3 cho xử lý TRA CUU [ThongTinDocGia] [Thong Tin Doc Gia] [ThongTinSach] [ThongTinTraCuu] Thong Tin Doc Gia can Tim Tim Doc Gia [KetQUaTraCuu] XuLySach XuLyTheDocGia ThuThu QuanLy DocGia 1.4.1 Xu Ly Tim Sach 1.4.2 Xu Ly Tim Doc Gia g. Mô hình cấp 3 cho xử lý THONG KE [ThongTinSach] [ThongTinMuonTra] [ThongKeTinhHinhMuonTra] [KetQuaThongKe] ThuThu XuLyMuonTra XuLySach 1.5.1 Xu Ly Thong Ke [...]... Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện V Thiết kế giao diện 1 Thiết kế Menu a Màn hình chính của chương trình b Màn hình chức năng của chương trình Trang 32 Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện Trang 33 Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện 2 Thiết kế Form nhập liệu Trang 34 Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện Trang 35 Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý. .. Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện Giải thuật ô xử lý lý Xóa thông tin đọc giả Ô xử lý 1.4 Trang 21 Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện Giải thuật ô xử lý Nhập sách mới Ô xử lý 2.1 Trang 22 Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện Giải thuật ô xử lý Tìm sách Ô xử lý 3.1 Trang 23 Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện Giải thuật ô xử lý Lập phiếu mượn Ô xử lý. .. 24 Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện Giải thuật ô xử lý Cập nhật số sách đang mượn Ô xử lý 3.4 Trang 25 Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện Giải thuật ô xử lý Cập nhật thông tin phiếu mượn Ô xử lý 3.6 Trang 26 Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện Giải thuật ô xử lý Xóa thông tin phiếu mượn Ô xử lý 3.7 Trang 27 Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện Giải... hệ : Tất cả các quan hệ trên đều thuộc dạng chuẩn 3 Trang 17 Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện 3 Giải thuật cho các ô xử lý Giải thuật ô xử lý Tìm thẻ đọc giả Ô xử lý 1.1 Trang 18 Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện Giải thuật ô xử lý Lập thẻ đọc giả Ô xử lý 1.2 Trang 19 Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện Giải thuật ô xử lý Cập nhật thông tin đọc giả Ô xử lý. .. xử lý Lập phiếu trả sách Ô xử lý 4.1 Trang 28 Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện Giải thuật ô xử lý Cập nhật số sách đang mượn, tình trạng sách Ô xử lý 4.2 Trang 29 Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện Giải thuật ô xử lý Báo cáo tình hình nhập sách Ô xử lý 5.1 Trang 30 Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện Giải thuật ô xử lý Báo cáo tình hình mượn sách Ô xử lý 6... các sách cần mượn : - Nhập MaDocGia, MaSach - Tạo phiếu mượn từ các thông tin vừa nhập - Thông báo đã tạo phiếu mượn mới 5.10 Mô tả ô xử lí In phiếu mượn Tên ô xử lí DDL vào DDL ra Diễn giải : In phiếu mượn : thông tin của phiếu mượn : tờ phiếu mượn : In các thông tin của phiếu mượn Số 3.5 Trang 13 Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện 5.11 Mô tả ô xử lí Cập nhật thông tin phiếu mượn Tên...Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện h Mô hình cấp 3 cho xử lý DOC GIA DocGia [Thong Tin Doc Gia] 1.6.1 1.6.3 Tong Hop Thong Tin Doc Gia Thong Tin Doc Gia Nhap Doc Gia [Thong Tin Doc Gia] Nhap Thong Tin Doc Gia Thong Tin Sau Khi Xoa Cap Nhat [Thong Tin Doc Gia] ThuThu Thong Tin Doc Gia 1.6.2 Cap Nhat va Xoa Doc Gia Thong Tin Doc Gia XuLyTraCuu Thong Tin Doc Gia XuLyTheDocGia Thong Tin Sau... tắt : Cập nhật thông tin phiếu mượn Số 3.6 : Thuộc tính cần sửa , giá trị mới : thông báo kết quả cập nhật : Cập nhật thông tin về phiếu mượn : - Nhập thông tin cần cập nhật - Cập nhật lại cơ sở dữ liệu PHIEUMUON - Lưu vào cơ sở dữ liệu PHIEUMUON 5.12 Mô tả ô xử lí Xóa thông tin phiếu mượn Tên ô xử lí : thông tin phiếu mượn Số 3.7 DDL vào : MaPhieuMuon DDL ra : thông báo kết quả xóa thông tin phiếu mượn... nhật thông tin về đọc giả Tóm tắt : - Nhập thông tin cần cập nhật - Cập nhật lại cơ sở dữ liệu DOCGIA - Lưu vào cơ sở dữ liệu DOCGIA Số 1.3 5.4 Mô tả ô xử lí Xóa thông tin đọc giả Tên ô xử lí : Xóa đọc giả Số 1.4 DDL vào : MaDocGia DDL ra : Thông báo kết quả xóa thông tin đọc giả Diễn giải : Xóa thông tin về 1 đọc giả Tóm tắt : -Xóa thông tin PHIEUMUON và CHITIETPHIEUMUON tương ứng với đọc giả trên -Xóa... với đọc giả trên -Xóa thông tin độc giả với MaDocGia như trên Trang 12 Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện 5.5 Mô tả ô xử lí Nhập sách mới Tên ô xử lí : Nhập sách mới Số 2.1 DDL vào : TenSach, TacGia, NamXuatBan, NhaXuatBan, NgayNhap, TinhTrangSach, TenTheLoai DDL ra : Kết quả nhập sách mới Diễn giải : Nhập thông tin về sách mới Tóm tắt : - Nhập thông tin về sách mới - Lưu vào cơ sở dữ liệu . Đồ Án Phân Tích Thiết Kế HTTT – Quản lý thư viện Đ ồ Án Phân T ích T hi ết K ế HTTT – Qu ản lý th ư vi ện . Trang 2 Lời nói đầu Phân tích thiết kế hệ thống thông tin là bước đầu tiên không thể thiếu trong qui trình phát triển hệ thống phần mềm. Người ta