Bài giảng kỹ năng thuyết trình đh bách kho a TPHCM

Bài giảng, kỹ năng thuyết trình, đh bách kho a TPHCM

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Khoa Khoa học và Kỹ thuật Máy tính Đại học Bách Khoa TPHCM NỘI DUNG | Một số câu hỏi | Bước chuẩn bị | Đặc điểm của một bài thuyết trình | Trình bày bằng phương tiện trực quan | Thuyết trình bằng overhead projector | Một số điểm cần lưu ý khi thuyết trình @2011 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình 2 MỘT SỐ CÂU HỎI | Thuyết trình là gì ? y Người nói cung cấp thông tin cho người nghe. y Thời gian trình bày “ngắn”. | Ai cần ai ? y Người nói cần người nghe hay y Người nghe cần người nói. @2011 3 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình http://www.kynang.edu.vn/ky-nang-trinh-bay-thuyet-trinh.html http://www.youtube.com/watch?v=WudvAkj58yw http://vnexpress.net/gl/vi-tinh/2010/04/3ba1aaa1/page_7.asp THẢO LUẬN: CÁC VIỆC CỦA 1 THUYẾT TRÌNH | Chuẩn bị y Xác định chủ đề y …? | Phương tiện hỗ trợ y Phần mềm y …? | Tác phong y Eye contact y …? | Tiến hành y Time y …? y Kết thúc | Hỏi và đáp | …? @2011 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình 4 Bảng đánh giá phần trình bày: Cách tổ chức báo cáo Người nghe không thể hiểu vì trình bày lộn xộn. Người nghe gặp khó khăn vì trình bày không mạch lạc, nhảy qua nhảy lại khó theo dõi. Trình bày thông tin theo một trình tự logic để người nghe dễ theo dõi. Trình bày thông tin theo một trình tự logic và thú vị để người nghe dễ dàng theo dõi. Kiến thức về chủ đề Không biết tí nào. Không trả lời được những câu hỏi trong lớp liên quan đến chủ đề. Không cảm thấy tự tin về các thông tin liên quan đến chủ đề và chỉ có khả năng trả lời những câu hỏi đơn giản. Thể hiện khả năng trả lời được các câu hỏi, nhưng còn hời hợt, chưa rõ ràng và kỹ lưỡng. Thể hiện có kiến thức toàn diện (hơn mức yêu cầu) trong khi trả lời các câu hỏi trong lớp với sự giải thích rõ ràng và kỹ lưỡng. Hình ảnh Hình ảnh thừa hoặc không có hình ảnh Thỉnh thoảng dùng hình ảnh, nhưng thường không ăn nhập với phần chữ và nội dung trình bày. Hình ảnh liên quan đến phần chữ và nội dung trình bày. Phần hình ảnh mô tả và nhấn mạnh được các phần thể hiện bằng chữ trong bản trình bày trên màn chiếu. Lỗi ngôn ngữ 4 hoặc trên 4 lỗi ngữ pháp hoặc/và lỗi chính tả trong phần trình bày. Có 3 lỗi chính tả hoặc/và lỗi ngữ pháp. Tồn tại 2 hoặc ít hơn 2 lỗi chính tả và/hoặc lỗi ngữ pháp. Bản trình bày không có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp. Giao tiếp với người nghe Chỉ đọc là chính Thỉnh thoảng có quan sát người nghe, nhưng vẫn đọc là chủ yếu. Luôn giữ mối quan sát sự theo dõi của người nghe, nhưng vẫn thường phải ngó đến kịch bản. Luôn nắm được tình trạng theo dõi của người nghe, ít khi phải xem kịch bản khi trình bày. Kỹ thuật ngôn từ Còn lập bập, phát âm không chính xác các thuật ngữ. Nói nhỏ làm một số người nghe cuối lớp không nghe được. Giọng nhỏ. Phát âm chưa chính xác các thuật ngữ. Người nghe khó theo dõi báo cáo. Giọng rõ. Phát âm phần lớn chính xác các từ. Hầu như tất cả người nghe đều nghe rõ báo cáo. Nói rõ, đúng, phát âm chính xác các từ, thuật ngữ để tất cả người nghe có thể nghe rõ mà không phải đoán. @2011 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình 5 BƯỚC CHUẨN BỊ | Xác định mục tiêu bằng các câu hỏi. y Tại sao có buổi thuyết trình này. y Cái gì được cung cấp cho người nghe. | Xác định thính giả. y Thể loại của chủ đề thuyết trình. y Trình độ thính giả. @2011 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình 6 BƯỚC CHUẨN BỊ | Xác định thời gian thuyết trình : y Chia thời gian trình bày thành các phần nhỏ tương ứng với từng công việc xác định. Thí dụ : | Phần 1 : dẫn nhập : tổng quan về nội dung trình bày, tại sao có vấn đề này, kết quả mong muốn đạt được. | Phần 2 : trình bày từng chủ đề của chương trình nghị sự. | Phần 3 : kết luận của phần thuyết trình. @2011 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình 7 BƯỚC CHUẨN BỊ | Chia nội dung thành 2 phần : y Phần trình bày trên các slide. y Phần để nói. @2011 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình 8 ĐẶC ĐIỂM CỦA 1 BÀI THUYẾT TRÌNH | Rõ ràng : y Ngắn và đơn giản. y Highlight các điểm quan trọng. | Sử dụng hình ảnh, âm thanh, màu sắc, để làm mạnh các thông điệp @2011 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình 9 ĐẶC ĐIỂM CỦA 1 BÀI THUYẾT TRÌNH | Nội dung slide là : y Xương sống của bài thuyết trình y Hỗ trợ cho lời nói. | Nhất quán : y Màu sắc y Font, size chữ y Indentation. @2011 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình 10 [...]... cứu và trình bày lại nội dung trang web Norton Antivirus 14 CASE STUDY 2 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Thuyết trình các tính năng nổi bật c a ngôn ngữ VB @2011 Nghiên cứu và trình bày lại nội dung trang web c a Oracle 15 CASE STUDY 3 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Báo cáo tổng kết công tác m a hè xanh c a đơn vị @2011 Thuyết trình phổ biến nội dung công tác m a hè xanh cho... hiệu ứng c a powerpoint 12 ĐẶC ĐIỂM C A 1 BÀI THUYẾT TRÌNH @2011 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Sử dụng phần note c a mỗi slide Sử dụng hiệu ứng lệch slide gi a máy tính và máy chiếu Slide là abstract c a document (word file) 13 CASE STUDY 1 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Xây dựng một buổi thuyết trình thuyết phục các Thầy/Cô giáo c a 1 trường cấp 3 mua máy tính xách tay hiệu... C A 1 BÀI THUYẾT TRÌNH Mỗi dòng c a slide là : Đoạn câu (phrase) không là mệnh đề Xúc tích, ngắn gọn Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Hình ảnh, video, âm thanh Chữ viết @2011 Mỗi slide bao gồm : 11 ĐẶC ĐIỂM C A 1 BÀI THUYẾT TRÌNH Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Trật tự xuất hiện c a nội dung trình bày Xuất hiện c a từng slide Xuất hiện c a từng dòng, chữ, ký tự Xuất hiện c a. .. OVERHEAD PROJECTION SURVIVAL KIT @2011 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Cần chuẩn bị các thiết bị hỗ trợ : Extension Cord (dây nối) Ungrounded Plug Adapter (ổ cắm 3 chấu) Spare Bulb (bóng dự phòng) Transparency Pen (bút lông x a) Acetate Film (giấy trong) 34 NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Nói chứ không phải là đọc bài Đứng thuyết trình trừ... chuyện Đ a ra những so sánh @2011 Illustrate – giúp người nghe chuyển data thành thông tin 21 THIẾT KẾ ĐỂ GIÚP NGƯỜI NGHE (TT) Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Nhớ rằng “người nghe" tập trung từ 25 tới 50% thời gian Thường xuyên lặp lại @2011 Repeat – cải thiện sự tiếp thu data đối với người nghe 22 TRÌNH BÀY TRỰC QUAN NÊN… @2011 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Trình bày trực quan... năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Mỗi visual tập trung trên 1 ý tưởng @2011 Clear – hiểu được ngay thông điệp bằng lời nói 26 TRÌNH BÀY TRỰC QUAN TỐT LÀ … Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Lọai ra thông tin không liên quan Làm đơn giản bằng cách dùng bản phác thảo, màu sắc … @2011 Simple 27 NHỮNG CÁCH ĐỂ THÊM SẮC THÁI VÀO SỰ TRÌNH BÀY @2011 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình. .. về ý ngh a c a màu sắc Sử dụng bút chiếu, che phủ hoặc là biến mất slide … Thay đổi backgrounds để chuyển bước hoặc chuyển chủ đề mới Thay đổi trình tự nhìn (ngang, dọc, xiên) 28 SỬ DỤNG OVERHEAD PROJECTORS @2011 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Những tiện lợi c a Overhead Projectors Những điểm bất tiện c a Overhead Projectors Các kỹ thuật trình bày với Overhead Projectors Overhead Projection... KẾ TRÌNH BÀY TRỰC QUAN @2011 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Hãy nghĩ đến thính giả c a bạn Thiết kế để giúp người nghe Trình bày trực quan nên… Trình bày trực quan tốt là … Những cách để thêm sắc thái vào sự trình bày 17 HÃY NGHĨ ĐẾN THÍNH GIẢ C A BẠN Thông tin được trình bày một mạch Bộ nhớ ngắn hạn chỉ nhớ từ 5 đến 7 điểm Lắng nghe nhớ kho ng 10%, còn đọc nhớ kho ng 50% Kỹ năng giao... TIỆN C A OVERHEAD PROJECTORS @2011 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Overhead projector khó vận chuyển Overhead projection kém “chuyên nghiệp” hơn slides 31 CÁC KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VỚI OVERHEAD PROJECTORS Tắt projector khi không dùng "Chalkboarding" Dùng projector như bảng đen Pointing để nhấn mạnh Dùng đèn pin rọi để kéo sự chú ý tại nơi chiếu Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Vào... Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình “người nghe" chỉ lắng nghe kho ng từ 25% đến 50% thời gian @2011 Lắng nghe khó hơn đọc 18 HÃY NGHĨ ĐẾN THÍNH GIẢ C A BẠN @2011 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Nếu thính giả lắng nghe chỉ 1 phần thời gian và chỉ nhớ 10% điều họ nghe thì “c a sổ” thông tin c a bạn mở ra kho ng 2.5% tới 5.0% trên toàn bộ thời gian trình bày ! Vậy Thật tôi nghiệp . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Khoa Khoa học và Kỹ thuật Máy tính Đại học Bách Khoa TPHCM NỘI DUNG | Một số câu hỏi | Bước chuẩn bị | Đặc điểm của một bài thuyết trình | Trình bày bằng phương. - Thuyết trình 7 BƯỚC CHUẨN BỊ | Chia nội dung thành 2 phần : y Phần trình bày trên các slide. y Phần để nói. @2011 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình 8 ĐẶC ĐIỂM CỦA 1 BÀI THUYẾT TRÌNH |. Thể loại của chủ đề thuyết trình. y Trình độ thính giả. @2011 Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình 6 BƯỚC CHUẨN BỊ | Xác định thời gian thuyết trình : y Chia thời gian trình bày thành các