Bài giảng hướng dẫn kỹ năng thuyết trình

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Cấu trúc Thuyết trình gì? Để làm tốt thuyết trình Những lưu ý làm slide thuyết trình 1.1 Thuyết trình gì? Là công cụ giao tiếp với đặc điểm riêng 1.2 Đặc điểm thuyết trình Vai trò người thuyết trình xác định từ trước  Đòi hỏi chuẩn bị, đầu tư tư  Được kết hợp với công cụ hỗ trợ hình ảnh  Mỗi thuyết trình có mục tiêu rõ ràng, xác định thời hạn có cấu trúc hợp lý  Để làm tốt thuyết trình 2.1 Trước buổi thuyết trình 2.2 Trong buổi thuyết trình 2.3 Sau buổi thuyết trình 2.1 Trước buổi thuyết trình * Hoạch định tổ chức + Phân tích hiểu rõ đối tượng nghe  xác định mục tiêu thuyết trình + Tìm kiếm thông tin, ý tưởng vật liệu liên quan + Sắp xếp thông tin, ý tưởng, vật liệu, ấn định địa điểm 2.1 Trước buổi thuyết trình (tt) * Tập luyện + Giọng nói + Cử + Sử dụng thiết bị phụ trợ 2.2 Trong buổi thuyết trình Tạo ấn tượng * Đừng đến muộn * Ăn mặc nghiêm chỉnh phù hợp Tạo phong cách * Trên hình thuyết trình đừng ghi hết tất nội dung bạn muốn trình bày lên * Gạch đầu dòng ý ngắn gọn để người xem nắm nội dung bạn trình bày 2.2 Trong buổi thuyết trình (tt) Nói lưu loát Tránh phát từ "à, ờ, ừm" Đừng đút tay vào túi quần nói Tắt chuông tắt hẳn ĐTDĐ 2.2 Trong buổi thuyết trình (tt) Kết cấu thuyết trình  Phần giới thiệu  Phần nội dung  Phần tóm tắt hay kết luận Sau kết thúc phần thuyết trình Hỏi người nghe: "Có muốn hỏi vấn đề vừa trình bày không?" 2.2 Trong buổi thuyết trình (tt) Phân công rõ trách nhiệm thành viên: * Cần có trưởng nhóm * Từng thành viên phải chia nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo họ nắm vững nội dung mà họ phải thuyết trình 2.2 Trong buổi thuyết trình (tt) Những kỹ thuật thuyết trình * Ngôn từ thật đơn giản, dễ hiểu, tránh gây khó hiểu, nhàm chán * Các câu thể hình cần đơn giản, ngắn gọn nêu ý Mỗi trang thuyết trình (slide) cần từ đến câu hợp lý 2.2 Trong buổi thuyết trình (tt) Những kỹ thuật thuyết trình (tt) * Kiểm soát tốt thời lượng nội dung thuyết trình, tránh lan man, làm thời gian người trình bày người nghe * Giọng điệu rõ, chậm, đủ nghe, tránh nói lắp bắp lòng vòng vấn đề * Nét mặt tươi vui, nụ cười giúp tự tin lấy thiện cảm với người nghe 2.2 Trong buổi thuyết trình (tt) Những kỹ thuật thuyết trình (tt) * Đừng quên giới thiệu đề tài thuyết trình phần tóm tắt hay kết luận * Cần tập trung nghe kỹ câu hỏi đặt phân công trả lời dựa nội dung thành viên phụ trách 2.3 Sau buổi thuyết trình    Kết thúc thuyết trình đừng quên lời cảm ơn đến với người nghe Nhìn nhận đánh giá người nghe sau buổi thuyết trình Cung cấp cho người nghe số tài liệu, nguồn tham khảo liên quan đến chủ đề vừa trình bày Những lưu ý làm slide thuyết trình Về thiết kế: * Chọn màu tối, chữ sáng ngược lại để đảm bảo tương phản tối đa * Tránh dùng hiệu ứng bóng mờ Về văn bản: - Một chủ đề trình bày slide - Tiêu đề slide cần bật - Mỗi slide không nên trình bày nhiều chữ (chỉ khoảng – dòng) 3 Những lưu ý làm slide thuyết trình Về font chữ: * Sử dụng font chữ có sẵn hệ thống, tránh dùng font chữ lạ * Tránh dùng nhiều font chữ báo cáo * Tiêu đề nên để chữ lớn 36 point * Đầu mục lớn nên để chữ lớn 32 point * Các mục lại nên để cỡ lớn 24 point * Không nên dùng tất chữ hoa 3 Những lưu ý làm slide thuyết trình Về nội dung - Nên có slide giới thiệu qua toàn nội dung báo cáo - Bố cục phần báo cáo nên trình bày hợp lý, phần không để dài hay ngắn so với phần khác - Nội dung nên vắn tắt rõ ràng - Đưa biểu đồ, hình ảnh, clip minh họa phải hợp lý, liên quan đến vấn đề cần nói giải thích Về thời gian Nên trình bày báo cáo với tốc độ trung bình slide/phút Xin cảm ơn!!! [...]... buổi thuyết trình (tt) Những kỹ thuật thuyết trình (tt) * Đừng quên giới thiệu đề tài của bài thuyết trình cũng như phần tóm tắt hay kết luận * Cần tập trung nghe kỹ câu hỏi được đặt ra và phân công trả lời dựa trên nội dung của từng thành viên phụ trách 2.3 Sau buổi thuyết trình    Kết thúc bài thuyết trình đừng quên lời cảm ơn đến với người nghe Nhìn nhận đánh giá của người nghe sau buổi thuyết trình. .. nhàm chán * Các câu thể hiện trên màn hình cần đơn giản, ngắn gọn và nêu ra ý chính Mỗi trang thuyết trình (slide) cần từ 3 đến 5 câu là hợp lý 2.2 Trong buổi thuyết trình (tt) Những kỹ thuật thuyết trình (tt) * Kiểm soát tốt thời lượng và nội dung thuyết trình, tránh lan man, làm mất thời gian của người trình bày kế tiếp cũng như người nghe * Giọng điệu rõ, chậm, đủ nghe, tránh nói lắp bắp và lòng...2.2 Trong buổi thuyết trình (tt) Phân công rõ trách nhiệm từng thành viên: * Cần có một trưởng nhóm * Từng thành viên phải được chia nhiệm vụ rõ ràng và đảm bảo họ nắm vững những nội dung mà họ phải thuyết trình 2.2 Trong buổi thuyết trình (tt) Những kỹ thuật thuyết trình * Ngôn từ thật đơn giản, dễ hiểu, tránh gây khó hiểu, nhàm chán * Các... đến chủ đề vừa được trình bày 3 Những lưu ý khi làm slide thuyết trình Về thiết kế: * Chọn màu nền tối, chữ sáng hoặc ngược lại để đảm bảo sự tương phản tối đa * Tránh dùng hiệu ứng bóng mờ Về văn bản: - Một chủ đề được trình bày trên một slide - Tiêu đề mỗi slide cần được nổi bật - Mỗi slide không nên trình bày nhiều chữ (chỉ khoảng 5 – 7 dòng) 3 Những lưu ý khi làm slide thuyết trình Về font chữ:... lưu ý khi làm slide thuyết trình Về nội dung - Nên có slide giới thiệu qua toàn bộ nội dung của báo cáo - Bố cục các phần của báo cáo nên trình bày hợp lý, các phần không để quá dài hay quá ngắn so với các phần khác trong bài - Nội dung nên vắn tắt nhưng rõ ràng - Đưa biểu đồ, hình ảnh, clip minh họa phải hợp lý, liên quan đến vấn đề cần nói và giải thích được Về thời gian Nên trình bày báo cáo với ... trúc Thuyết trình gì? Để làm tốt thuyết trình Những lưu ý làm slide thuyết trình 1.1 Thuyết trình gì? Là công cụ giao tiếp với đặc điểm riêng 1.2 Đặc điểm thuyết trình Vai trò người thuyết trình. .. ảnh  Mỗi thuyết trình có mục tiêu rõ ràng, xác định thời hạn có cấu trúc hợp lý  Để làm tốt thuyết trình 2.1 Trước buổi thuyết trình 2.2 Trong buổi thuyết trình 2.3 Sau buổi thuyết trình 2.1... câu hợp lý 2.2 Trong buổi thuyết trình (tt) Những kỹ thuật thuyết trình (tt) * Kiểm soát tốt thời lượng nội dung thuyết trình, tránh lan man, làm thời gian người trình bày người nghe * Giọng