Hướng dẫn kỹ năng thuyết trình

Hướng dẫn kỹ năng thuyết trìnhHướng dẫn các bạn kỹ năng thuyết trình, như chuẩn bị cho buổi thuyết trình, soạn nội dung thuyết trình cũng như thực hiện bài thuyết trình hiệu quảTài liệu cơ bản cho các bạn tham khảo.

KYÕ NAÊNG THUYEÁT TRÌNH

CON NGƯỜI SỢ NHẤT LÀ

1 Nói trước đám đông

2 Độ cao

3 Côn trùng & sâu bọ

4 Khó khăn tài chính

Thuyết trình hiệu quả

CHUAÅN BÒ THUYEÁT TRÌNH

• Xác định mục đích thuyết trình

• Tìm hiểu cử tọa của bạn

SOẠN NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH

Brain-s tormin

g!!!

!!!

KỸ THUẬT 4 BƯỚC

• Bước 1: Giới thiệu

• Bước 2: Định nội dung

• Bước 3: Thân bài

• Bước 4: Kết luận

Kỹ thuật 4 bước là một công cụ tiết kiệm thời gian nhằm giúp các diễn giả triển khai một bài thuyết trình chất lượng trong lượng thời gian ngắn

BƯỚC 1: GIỚI THIỆU

Một đến hai câu

Nêu bật chủ đề của

BƯỚC 2: ĐỊNH NỘI DUNG

Cho thính giả biết số

lượng và trình tự những

nội dung sẽ được trình

bày

Các điểm nội dung

được sắp xếp theo

mức độ quan trọng

BƯỚC 3: THÂN BÀI

Triển khai các điểm nội

dung chính, sử dụng các

hỗ trợ, minh họa.

BƯỚC 4: KẾT LUẬN

Nhắc lại chủ đề,

các nội dung chính

đã được đề cập và

TÓM TẮT KỸ THUẬT 4 BƯỚC

• Nhắc lại mục đích

• Nhắc lại nội dung

• Nhắc lại đề nghị

MA TRẬN DIỄÃN GIẢ-THÍNH GIẢ

1 2

3

4

Thính giả biết nhiều

Thính giả biết ít

Diễn giả biết ít

Diễn giả biết nhiều

• Vấn đề & các ý tưởng mới mẻ

• Tốn nhiều thời gian chuẩn bị

• Nhất thiết phải săn lùng ý tưởng

Thính giả biết ít

- Diễn giả biết ít

1

• Vấn đề lớn nhất đối với diễn giả là trình bày chủ đề đơn giản dễ hiểu

• Diễn giả thường tưởng rằng thính giả cũng hiểu biết nhiều như họ

Thính giả biết ít

- Diễn giả biết nhiều

2

• Tránh đừng để rơi vào tình huống này

• Cố gắng tìm hiểu xem thính giả cần gì

và chỉ trình bày những điểm đó

Thính giả biết nhiều

- Diễn giả biết ít

3

• Khả năng xảy ra tranh cãi cao

• Brainstorming để có nhiều ý tưởng hơn

Thính giả biết nhiều

- Diễn giả biết nhiều

4

TRÌNH TỰ

A B C D

• Bắt đầu với các ý tưởng quan

trọng

nhất cho đến các điểm ít quan

trọng nhất hay ngược lại

những điểm quan trọng hơn

• Xác định được một trình tự thích

đáng sẽ giúp bạn có được một

bài thuyết trình logic và được

tổ chức chặt chẽ.

DỄ TIẾP CẬN HƠN?

• Giới hạn các điểm nội dung chính

• Sử dụng các câu tiêu đề (Header)

• Sử dụng các công cụ nhấn mạnh

khác:

– Viết đậm, VIẾT HOA, chữ nghiêng, gạch dưới

và chữ to là các phương pháp thường được sử dụng trên văn bản để nhấn mạnh các điểm thông tin.

để nhấn mạnh các ý tưởng

TÌM KIẾM CÁC HỖÃ TRỢ ?

TÌM Ở ĐÂU?

• Các số liệu thống

kê

• Các thí dụ

• Các mẫu chuyện

• Các kết quả

HÌNH ẢNH HỖ TRỢ

• Bài thuyết trình với hình ảnh hỗ trợ thích hợp (đúng ý

nghĩa, có chủ đích) thường hiệu quả hơn nhiều

• Một bài thuyết trình không có hình ảnh minh họa cũng

giống như một đoạn văn dày đặc chữ, không có phân

đoạn, không cách đầu dòng, không ví dụ minh họa

Introduction: Welcome to ICQ 98a : ICQ (“I Seek You”) is a revolutionary, user-friendly Internet program thatlonger will you search in vain for friends or associates on the Internet ICQ does the searching for you,just hang out with your fellow surfers while still surfing the Internet The program runs in the background,when friends and associates sign on, allowing you to work efficiently while having a whole range of InternetICQ also supports a variety of popular external Internet applications With ICQ, launching an Internetconnected You can also execute these events among multiple users, so you can conduct a conference orsmoothly into your desktop

How Does ICQ Work? It’s simple When you install ICQ, the program asks you to register with an ICQ server,you register This number (together with a secret password) identifies you as a registered ICQ user Inusers to recognize you when you log on You can also publish your ICQ # on your web site or business cardcontact list is a list of friends and associates that ICQ uses to find your friends for you Meanwhile, ICQ waitsInternet, ICQ automatically detects the Internet connection, announces your presence to the Internetclick of an icon to chat, send messages, exchange interesting Web Page bookmarks URLs or transfer a file

Note: Throughout User’s Help guide, term “ICQ #” is used frequently

ICQ Quick Start: This quick start provides an easy way to get started with ICQ It will demonstrate how to

to see the many other interesting functions provided by ICQ This tutorial with 6 easy steps is all you need toaccomplish to begin working effectively with ICQ:

Step 1: Adding/Finding Users For Your Contact List, describes how to add/find users for your contact list

Step 2: Sending a Message describes how to send a short message to a user on your contact list

Step 3: Receiving a Message describes how to receive a message sent to you

Step 4: Responding to a Message describes how to respond to a message sent to you

Step 5: Chatting with Another User describes how to chat with a user

Step 6: Transferring a File describes how to send a file to another ICQ user

Mouse Notice: For new users working with ICQ-98a for the first time; CLICK the left mouse button

ICQ Announcements: The ICQ Announcements dialog appears upon start up of the program or alternativelyfrom the ICQ server that will appear in the message box The ICQ Announcements dialog screen disappearsafter 5 seconds if there are no new announcements

To view the Announcements in the Announcements dialog:

Click Next to view the next message in the message screen

Click Previous to view the previous message

Click the Go To Web Page Address button to go to a web site in the announcements listClick Close when you complete viewing the ICQ Announcements dialog

By clicking on the buttons on the left side of the Announcements dialog URL Links are available to:

The ICQ Homepage: What’s new at ICQ Making an ICQ friend People with similar interests, acomprehensive search of the Internet databases Assistance and support from the friendly support ICQ team

New Traffic Signs

I was riding when I saw a We fooled around until she was ready

my bicycle woman lying down

First she opened Then the other I put it in She complemented me one leg on my size

and weight After a lot of we tried different and speeds coming and going styles

When I reached the she shouted She said she My excitement died.point of no return, “STOP!” wasn’t on the Pill

Nine months later I was a father My world collapsed I now walk.she phoned from

the hospital

East

Kỹ thuật trình bày

3

NGÔN NGỮ CƠ THỂ

• Trên 65% các thông điệp

giao tiếp của chúng ta là

ngôn ngữ cơ thể

của ngôn ngữ cơ thể có thể

hiệu quả bài thuyết trình

thụ từ nền văn hóa và do

nền văn hóa khác nhau

CÁC VÙNG THỂ HIỆN CHÍNH

• Mặt

• Tay và bàn tay

• Thân người

• Chân và bàn chân

• Tư thế và chuyển động

Eye contact!!!

• Smile : Mỉm cười

• Open gesture : Cởi mở

• Forward Leaning : Hướng tới trước

• Touch : Tiếp xúc

• Eye contacts : Mắt nhìn

NHỮNG CỬ CHỈ NÊN TRÁNH

• Gõ ngón tay, xoay ngón cái, bẻ các đốt ngón tay

• Gõ bút xuống bàn, nhịp chân

• Bứt, giật gấu áo

• Nhún vai

• Đi qua đi lại quá hăng hái

• Gãi

• Mắm môi, liếm môi, cắn môi

• Chống nạnh, chắp tay, khoanh tay

• Ngoáy mũi

• Sờ cằm

• Nghịch các đồ vật trong túi quần áo, đồ trang sức

GIỌNG NÓI

• Đa số chúng ta đều không nghĩ

đến giọng nói của mình cho đến

khi

• Cơ hoành & thanh quản

cao, vừa, thấp, đơn điệu?

• Âm lượng

• Tốc độ nói, tạm ngừng, im lặng

KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG THẲNG

• Nắm thật rõ những vấn đề mình trình bày

• Dự đốn trước câu hỏi và vấn đề phát sinh

KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG THẲNG

• Kiểm tra các thiết bị sử dụng

• Thu thập thơng tin từ thính giả

• Thả lỏng để bạn khơng quá căng thẳng

KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG THẲNG

• Hãy luơn nghĩ rằng thính giả là “phe ta”

khơng phải là “phe địch”

phút đầu tiên

• Hãy luơn tưởng tượng rằng mình cĩ khả

KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG THẲNG

• Chuẩn bị cẩn thận về các câu hỏi

• Dự đốn trước câu hỏi cĩ thể xảy ra

• Lắng nghe cẩn thận, lặp lại, nhấn

mạnh để thật sự hiểu câu hỏi

• Luơn cảm ơn người đặt câu hỏi

những điểm chính

Giải quyết câu hỏi một cách hiệu

quả

Giải quyết câu hỏi một cách hiệu

quả

• Trả lời tất cả những thính giả (trong khoảng

thời gian cho phép)

• Nếu bạn khơng cĩ câu trả lời,

đừng giả vờ mình cĩ

• Đừng để một thính giả làm chủ diễn đàn

• Hãy nĩi: “Đây là câu hỏi cuối cùng” để đĩng

lại phần hỏi đáp

Mọi người thường lầm tưởng rằng:

• Hùng biện là bẩm sinh , không ai tập

được

• Những nhà diễn thuyết tài ba không

• Người nói giỏi không cần cầm giấy

• Người nói giỏi không cần thực hành

• Tôi không bao giờ có thể nói hay

được

Phương pháp nâng cao hiệu quả trình bày

• Càng ngắn gọn càng tốt.

• Tìm hiểu trước về khán giả & những mong muốn của họ.

• Nên sử dụng dụng cụ nghe nhìn khi có thể.

• Nên tôn trọng giờ giấc.

• Báo thời gian dự kiến trình bày, thời gian giải đáp thắc mắc.

• Khi không trả lời được câu hỏi – hãy chấp nhận

Phương pháp nâng cao hiệu quả trình bày

• Ăn mặc thích nghi.

• Dùng từ càng đơn giản càng tốt.

• Khôi hài phải phù hợp, không nên công kích ai

• Cố gắng phát tài liệu đọc thêm vào cuối buổi

• Thực tập, thực tập và thực tập nhiều hơn nữa.