Bài giảng kỹ năng thuyết trình

Kỹ Năng Thuyết TrìnhChương 1: Những vấn đề chung về thuyết trình Chương 2: Chuẩn bị buổi thuyết trình Chương 3: Thực hiện bài thuyết trình Chương 4: Nâng cao hiệu quả thuyết trình...  T

Kỹ Năng Thuyết Trình

Chương 1: Những vấn đề chung về thuyết trình

Chương 2: Chuẩn bị buổi thuyết trình

Chương 3: Thực hiện bài thuyết trình

Chương 4: Nâng cao hiệu quả thuyết trình

Chương I: Những vấn

đề chung về thuyết trình

Khái niệm và tầm quan trọng

 Thuyết trình là cách truyền đạt các ý tưởng và các thông tin đến một nhóm khán giả

 Thuyết trình là trình bày bằng lời trước nhiều

người về một vấn đề nào đó nhằm cung cấp thông tin hoặc thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe

 Thuyết trình là một diễn thuyết công phu nhằm

báo cáo các kết quả hoạt động kinh doanh hay nghiên cứu khoa học đến một nhóm nhỏ thính giả quan tâm tại một hội nghị hay hội thảo

Khái niệm và tầm quan trọng (tt)

 Mục tiêu của thuyết trình cần phải thực hiện một cách cụ thể, rõ ràng và chính xác các vấn đề liên quan

 Thuyết trình nhằm thông báo, giải thích, thuyết phục hay trình bày một quan điểm và sau đó là phần trả lời các câu hỏi của thính giả

Khái niệm và tầm quan trọng (tt)

 Cứ mỗi lần thuyết trình, người thuyết trình phải

có can đảm và bản lĩnh vượt qua được nổi sợ hãi, mà ngay cả những nhà quản lý có kinh nghiệm cũng

không tránh khỏi tâm trạng lo lắng trước buổi thuyết trình

 Thuyết trình là một nghệ thuật, người thuyết trình được ví như là một nghệ sĩ hay diễn viên đứng trước công chúng

Khái niệm và tầm quan trọng (tt)

 Các nhà diễn thuyết nổi tiếng không nhờ vào bản năng trời phú, mà do họ được đào tạo bài bản và trải qua quá trình khổ luyện

 Thuyết trình là một kỹ năng được phát triển thông qua kinh nghiệm và đào tạo

 Như vậy, mục tiêu của thuyết trình không chỉ là trình bày một chủ đề, đưa một hình ảnh hay giới thiệu một đoạn phim, mà còn cung cấp cho khán giả một kinh nghiệm để nhớ

Thuyết trình trong kinh doanh

máy móc thiết bị mới

Thuyết trình trong nghiên cứu

khoa học

Lợi ích của việc học kỹ năng thuyết trình

 Thuyết trình là một công cụ giao tiếp hiệu quả

 Thuyết trình đóng vai trò to lớn trong sự thành công của mỗi cá nhân

 Thuyết trình như một nghề có thể tạo thu nhập cao nếu bạn có thể trở thành nhà diễn thuyết chuyên

Lợi ích của việc học kỹ năng thuyết trình (tt)

 Học được cách nói trước đám đông

 Học được những kỹ năng giao tiếp trong đối thoại Bạn có thể áp dụng chúng khi xin việc và trả lời

Lợi ích của việc học kỹ năng thuyết trình (tt)

 Có thêm tự tin trong giao tiếp hàng ngày

 Chuyên nghiệp hơn Đặc biệt là khi bạn đảm nhiệm vai trò người thương thuyết hay đàm phán kinh

Các vấn đề thường gặp khi thuyết trình

(phần lớn thể hiện qua ngôn ngữ hình thể)

 Phần lớn chúng ta đều trải qua một lần hoặc

nhiều lần thiếu bản lĩnh khi thuyết trình

 Trong khi diễn thuyết thì chúng ta có tâm trạng hoảng sợ, toát mồ hôi, có tư duy trống rỗng, và nói giọng run rẩy.

 Các cảm giác khác thường gặp khi thuyết trình như miệng khô, chân run, dạ dày nôn nao, tim đập mạnh và nhanh.

Các vấn đề thường gặp khi thuyết trình (tt)

 Sự sợ hãi trước đám đông

 Tránh né nhìn thẳng vào khán giả

 Che miệng khi nói

 Di chuyển quá nhiều hay chà xát hai bàn tay

 Tạo tiếng động nhỏ do tâm trạng lo lắng

Nguồn: J Douglas Jefferys, Presentation Skills

Delivering Your Presentation:

3 Using Visual Aids

Các vấn đề khi trình bày biểu đồ hay số

liệu

 Dữ liệu không ghi nguồn.

 Dữ liệu lấy từ nguồn thiếu độ tin cậy.

 Các biểu đồ không rõ ràng thiếu diễn giải.

 Các bảng biểu quá nhiều thông số không cần

thiết làm cho người xem khó nhìn thấy.

 Trình bày số liệu hay kết quả nghiên cứu từ số liệu không tập trung làm cho người nghe không biết vấn đề nào là quan trọng.

Đặc điểm của một bài thuyết trình hay

 Phù hợp với đối tượng

 Có mục tiêu rõ ràng

 Có cấu trúc logic và nhất quán

 Sử dụng ngôn từ và phi ngôn từ phù hợp

 Phân bổ thời gian hợp lý

Phù hợp với đối tượng

1> Phân tích đối tượng thính giả

Hãy biết mình

Tìm hiểu nhu cầu người nghe

Ước lượng bao nhiêu người sẽ tham dự

Thái độ, giá trị và niềm tin của họ là gì?

Thính giả có những khác biệt về văn hóa không?

Phù hợp với đối tượng (tt)

2> Thu thập thông tin và đánh giá đối tượng khán giả

 Đặc điểm tâm lý người nghe

Suy đoán những mong đợi của khán giả

Vì sao họ đến với buổi thuyết trình

Thái độ, giá trị và niềm tin của họ là gì?

Phù hợp với đối tượng (tt)

2> Thu thập thông tin và đánh giá đối tượng khán giả

Thính giả có những khác biệt về văn hóa không?

Tuổi, giới tính, trình độ văn hóa, tôn giáo.

Họ có thông hiểu về chủ đề của buổi thuyết trình không?

Họ muốn biết vấn đề nào?

Mục tiêu buổi thuyết trình

 Lý do của buổi thuyết trình là gì?

 Tại sao bạn thực hiện buổi thuyết trình?

 Thời gian trình bày được xác định bao lâu?

 Không gian và địa điểm.

Mục tiêu buổi thuyết trình (tt)

 Mục tiêu cụ thể bài thuyết trình muốn đề cập Ví

dụ như cung cấp thông tin để kêu gọi đầu tư, báo cáo kết quả nghiên cứu hay giải trí.

 Mục tiêu bài diễn thuyết là trình bày dự án tiền khả thi hay kế hoạch kinh doanh để nhận được ý kiến đóng góp từ người nghe.

 Bài thuyết trình mang lại cho khán giả những

thông tin bổ ích gì?

Có cấu trúc logic và nhất quán

3 phần cơ bản của bài diễn thuyết

1> Phần giới thiệu

2> Thân bài

3> Kết luận

Phần giới thiệu

 Tự giới thiệu về bạn.

 Vài câu hỏi xã giao để kiểm chứng lại thông tin

mà bạn đã tìm hiểu về khán giả có đúng không.

 Giới thiệu các phần chính của bài thuyết trình

 Thông báo thời gian buổi thuyết trình, thời gian nghỉ giải lao nếu buổi thuyết trình kéo dài hơn 2 giờ.

 Phương thức tiến hành.

Phần chính của bài thuyết trình

 Là phần quan trọng nhất Cần tập trung vào giải

quyết các vấn đề để đạt mục tiêu của buổi thuyết

trình

 Nếu bài thuyết trình có cung cấp thông tin dưới hình thức sự kiện thì các sự kiện phải được liệt kê theo thời gian

Phần chính của bài thuyết trình (tt)

 Nếu bài thuyết trình có liên quan đến việc thuyết

phục người nghe ủng hộ một quan điểm hay quyết định thì cần phải phân tích được cả các ưu khuyết điểm của quyết định đó Trong đó chỉ ra được tính

ưu việt của nó

 Nếu bài thuyết trình liên quan đến đề tài nghiên cứu khoa học thì phải chỉ ra được cái mới trong nghiên cứu

 Cần chuẩn bị tâm lý sẵn sàng ứng phó với những

câu hỏi bất ngờ trong lúc diễn thuyết

Sử dụng ngôn từ và phi ngôn từ phù hợp

 Ngôn từ sử dụng nên chọn theo hướng tích cực,

khích lệ người nghe Tránh dùng những từ diễn tả

sự bi quan hay ủy mị

 Chọn từ ngữ thích hợp và kiểm tra cẩn thận mức độ

rõ nghĩa của từ dùng để diễn giải

 Nếu dùng thuật ngữ cần có định nghĩa rõ ràng để

tránh sự hiểu lầm

 Nhớ rằng ngôn ngữ viết và nói không phải lúc nào cũng tương đồng

Sử dụng ngôn từ và phi ngôn từ phù hợp (tt)

 Không nên viết quá nhiều từ trong một slide

 Hãy thực hành chuỗi tự thuật nhiều lần để tìm ngôn

từ và bày tỏ cảm xúc thích hợp (thể hiện chức năng của người diễn viên trước ống kính)

 Ngôn ngữ cơ thể

 Hình ảnh minh họa

Chuỗi tự thuật (Self-talk sequence)

Cảm xúc

Cử chỉ/Hành động

Kết quả/tác động Suy tư