Bài giảng kỹ năng thuyết trình

Kỹ Năng Thuyết Trình Chương 1: Những vấn đề chung thuyết trình Chương 2: Chuẩn bị buổi thuyết trình Chương 3: Thực thuyết trình Chương 4: Nâng cao hiệu thuyết trình Chương 5: Vài điểm đáng nhớ thuyết trình Chương I: Những vấn đề chung thuyết trình Khái niệm tầm quan trọng Thuyết trình cách truyền đạt ý tưởng thông tin đến nhóm khán giả  Thuyết trình trình bày lời trước nhiều người vấn đề nhằm cung cấp thông tin thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe  Thuyết trình diễn thuyết công phu nhằm báo cáo kết hoạt động kinh doanh hay nghiên cứu khoa học đến nhóm nhỏ thính giả quan tâm hội nghị hay hội thảo  Khái niệm tầm quan trọng (tt) Mục tiêu thuyết trình cần phải thực cách cụ thể, rõ ràng xác vấn đề liên quan  Thuyết trình nhằm thông báo, giải thích, thuyết phục hay trình bày quan điểm sau phần trả lời câu hỏi thính giả  Khái niệm tầm quan trọng (tt) Cứ lần thuyết trình, người thuyết trình phải có can đảm lĩnh vượt qua sợ hãi, mà nhà quản lý có kinh nghiệm không tránh khỏi tâm trạng lo lắng trước buổi thuyết trình  Thuyết trình nghệ thuật, người thuyết trình ví nghệ sĩ hay diễn viên đứng trước công chúng  Khái niệm tầm quan trọng (tt) Các nhà diễn thuyết tiếng không nhờ vào trời phú, mà họ đào tạo trải qua trình khổ luyện  Thuyết trình kỹ phát triển thông qua kinh nghiệm đào tạo  Như vậy, mục tiêu thuyết trình không trình bày chủ đề, đưa hình ảnh hay giới thiệu đoạn phim, mà cung cấp cho khán giả kinh nghiệm để nhớ  Thuyết trình kinh doanh  Báo cáo kết kinh doanh hàng năm Giới thiệu sản phẩm hay dịch vụ  Bắt đầu chương trình đào tạo  Trình bày kế hoạch kinh doanh  Đề xuất chiến lược Marketing  Giới thiệu phát minh kỹ thuật hay máy móc thiết bị  Thuyết trình nghiên cứu khoa học  Báo cáo kết nghiên cứu  Báo cáo đề tài hay luận văn tốt nghiệp  Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học kỹ thuật Lợi ích việc học kỹ thuyết trình  Thuyết trình công cụ giao tiếp hiệu  Thuyết trình đóng vai trò to lớn thành công cá nhân  Thuyết trình nghề tạo thu nhập cao bạn trở thành nhà diễn thuyết chuyên nghiệp  Khi bạn có nhiều kinh nghiệm thuyết trình giúp bạn sợ hãi, tự tin đôi lúc cảm thấy thích thú vui vẻ diễn thuyết Lợi ích việc học kỹ thuyết trình (tt)  Học cách nói trước đám đông  Học kỹ giao tiếp đối thoại Bạn áp dụng chúng xin việc trả lời vấn  Có hội thực hành tích lũy kinh nghiệm Đặc biệt giúp bạn nhiều việc báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học bảo vệ luận văn tốt nghiệp 10 Các vấn đề trình bày biểu đồ hay số liệu  Dữ liệu không ghi nguồn  Dữ liệu lấy từ nguồn thiếu độ tin cậy  Các biểu đồ không rõ ràng thiếu diễn giải  Các bảng biểu nhiều thông số không cần thiết làm cho người xem khó nhìn thấy  Trình bày số liệu hay kết nghiên cứu từ số liệu không tập trung làm cho người nghe vấn đề quan trọng 16 Đặc điểm thuyết trình hay  Phù hợp với đối tượng  Có mục tiêu rõ ràng  Có cấu trúc logic quán  Sử dụng ngôn từ phi ngôn từ phù hợp  Phân bổ thời gian hợp lý 17 Phù hợp với đối tượng 1> Phân tích đối tượng thính giả  Hãy biết  Tìm hiểu nhu cầu người nghe  Ước lượng người tham dự  Thái độ, giá trị niềm tin họ gì?  Thính giả có khác biệt văn hóa không? 18 Phù hợp với đối tượng (tt) 2> Thu thập thông tin đánh giá đối tượng khán giả  Đặc điểm tâm lý người nghe  Suy  Vì đoán mong đợi khán giả họ đến với buổi thuyết trình  Thái độ, giá trị niềm tin họ gì? 19 Phù hợp với đối tượng (tt) 2> Thu thập thông tin đánh giá đối tượng khán giả  Thính  Tuổi, giả có khác biệt văn hóa không? giới tính, trình độ văn hóa, tôn giáo  Họ có thông hiểu chủ đề buổi thuyết trình không?  Họ muốn biết vấn đề nào? 20 Mục tiêu buổi thuyết trình  Lý buổi thuyết trình gì?  Tại bạn thực buổi thuyết trình?  Thời gian trình bày xác định bao lâu?  Không gian địa điểm 21 Mục tiêu buổi thuyết trình (tt)  Mục tiêu cụ thể thuyết trình muốn đề cập Ví dụ cung cấp thông tin để kêu gọi đầu tư, báo cáo kết nghiên cứu hay giải trí  Mục tiêu diễn thuyết trình bày dự án tiền khả thi hay kế hoạch kinh doanh để nhận ý kiến đóng góp từ người nghe  Bài thuyết trình mang lại cho khán giả thông tin bổ ích gì? 22 Có cấu trúc logic quán phần diễn thuyết 1> Phần giới thiệu 2> Thân 3> Kết luận 23 Phần giới thiệu  Tự giới thiệu bạn  Vài câu hỏi xã giao để kiểm chứng lại thông tin mà bạn tìm hiểu khán giả có không  Giới thiệu phần thuyết trình  Thông báo thời gian buổi thuyết trình, thời gian nghỉ giải lao buổi thuyết trình kéo dài  Phương thức tiến hành 24 Phần thuyết trình  Là phần quan trọng Cần tập trung vào giải vấn đề để đạt mục tiêu buổi thuyết trình  Nếu thuyết trình có cung cấp thông tin hình thức kiện kiện phải liệt kê theo thời gian 25 Phần thuyết trình (tt)  Nếu thuyết trình có liên quan đến việc thuyết phục người nghe ủng hộ quan điểm hay định cần phải phân tích ưu khuyết điểm định Trong tính ưu việt  Nếu thuyết trình liên quan đến đề tài nghiên cứu khoa học phải nghiên cứu  Cần chuẩn bị tâm lý sẵn sàng ứng phó với câu hỏi bất ngờ lúc diễn thuyết 26 Phần kết luận  Cần nêu bật điểm diễn thuyết  Những kiến nghị hay hạn chế mà diễn thuyết chưa đề cập hết  Kết luận thật ngắn gọn súc tích  Cuối đừng quên nói lời cảm ơn chân thành khán giả 27 Sử dụng ngôn từ phi ngôn từ phù hợp  Ngôn từ sử dụng nên chọn theo hướng tích cực, khích lệ người nghe Tránh dùng từ diễn tả bi quan hay ủy mị  Chọn từ ngữ thích hợp kiểm tra cẩn thận mức độ rõ nghĩa từ dùng để diễn giải  Nếu dùng thuật ngữ cần có định nghĩa rõ ràng để tránh hiểu lầm  Nhớ ngôn ngữ viết nói lúc tương đồng 28 Sử dụng ngôn từ phi ngôn từ phù hợp (tt)  Không nên viết nhiều từ slide  Hãy thực hành chuỗi tự thuật nhiều lần để tìm ngôn từ bày tỏ cảm xúc thích hợp (thể chức người diễn viên trước ống kính)  Ngôn ngữ thể  Hình ảnh minh họa 29 Chuỗi tự thuật (Self-talk sequence) Suy tư Kết quả/tác động Cảm xúc Cử chỉ/Hành động 30 [...]... buổi thuyết trình?  Thời gian trình bày được xác định bao lâu?  Không gian và địa điểm 21 Mục tiêu buổi thuyết trình (tt)  Mục tiêu cụ thể bài thuyết trình muốn đề cập Ví dụ như cung cấp thông tin để kêu gọi đầu tư, báo cáo kết quả nghiên cứu hay giải trí  Mục tiêu bài diễn thuyết là trình bày dự án tiền khả thi hay kế hoạch kinh doanh để nhận được ý kiến đóng góp từ người nghe  Bài thuyết trình. .. thức tiến hành 24 Phần chính của bài thuyết trình  Là phần quan trọng nhất Cần tập trung vào giải quyết các vấn đề để đạt mục tiêu của buổi thuyết trình  Nếu bài thuyết trình có cung cấp thông tin dưới hình thức sự kiện thì các sự kiện phải được liệt kê theo thời gian 25 Phần chính của bài thuyết trình (tt)  Nếu bài thuyết trình có liên quan đến việc thuyết phục người nghe ủng hộ một quan điểm hay... của bài diễn thuyết 1> Phần giới thiệu 2> Thân bài 3> Kết luận 23 Phần giới thiệu  Tự giới thiệu về bạn  Vài câu hỏi xã giao để kiểm chứng lại thông tin mà bạn đã tìm hiểu về khán giả có đúng không  Giới thiệu các phần chính của bài thuyết trình  Thông báo thời gian buổi thuyết trình, thời gian nghỉ giải lao nếu buổi thuyết trình kéo dài hơn 2 giờ  Phương thức tiến hành 24 Phần chính của bài thuyết. ..Lợi ích của việc học kỹ năng thuyết trình (tt)  Có thêm tự tin trong giao tiếp hàng ngày  Chuyên nghiệp hơn Đặc biệt là khi bạn đảm nhiệm vai trò người thương thuyết hay đàm phán kinh doanh  Để thuyết trình thành công bạn còn phải học và rèn luyện nhiều kỹ năng hỗ trợ khác như giọng nói, phong cách, ngôn ngữ cơ thể và tính tổ chức khoa học 11 Các vấn đề thường gặp khi thuyết trình (phần lớn thể hiện... đến với buổi thuyết trình  Thái độ, giá trị và niềm tin của họ là gì? 19 Phù hợp với đối tượng (tt) 2> Thu thập thông tin và đánh giá đối tượng khán giả  Thính  Tuổi, giả có những khác biệt về văn hóa không? giới tính, trình độ văn hóa, tôn giáo  Họ có thông hiểu về chủ đề của buổi thuyết trình không?  Họ muốn biết vấn đề nào? 20 Mục tiêu buổi thuyết trình  Lý do của buổi thuyết trình là gì?... Trong đó chỉ ra được tính ưu việt của nó  Nếu bài thuyết trình liên quan đến đề tài nghiên cứu khoa học thì phải chỉ ra được cái mới trong nghiên cứu  Cần chuẩn bị tâm lý sẵn sàng ứng phó với những câu hỏi bất ngờ trong lúc diễn thuyết 26 Phần kết luận  Cần nêu bật được những điểm chính của bài diễn thuyết  Những kiến nghị hay hạn chế mà bài diễn thuyết chưa đề cập hết  Kết luận thật ngắn gọn... chúng ta đều trải qua một lần hoặc nhiều lần thiếu bản lĩnh khi thuyết trình  Trong khi diễn thuyết thì chúng ta có tâm trạng hoảng sợ, toát mồ hôi, có tư duy trống rỗng, và nói giọng run rẩy  Các cảm giác khác thường gặp khi thuyết trình như miệng khô, chân run, dạ dày nôn nao, tim đập mạnh và nhanh 12 Các vấn đề thường gặp khi thuyết trình (tt)  Sự sợ hãi trước đám đông  Tránh né nhìn thẳng vào... vấn đề khi trình bày biểu đồ hay số liệu  Dữ liệu không ghi nguồn  Dữ liệu lấy từ nguồn thiếu độ tin cậy  Các biểu đồ không rõ ràng thiếu diễn giải  Các bảng biểu quá nhiều thông số không cần thiết làm cho người xem khó nhìn thấy  Trình bày số liệu hay kết quả nghiên cứu từ số liệu không tập trung làm cho người nghe không biết vấn đề nào là quan trọng 16 Đặc điểm của một bài thuyết trình hay ... tương đồng 28 Sử dụng ngôn từ và phi ngôn từ phù hợp (tt)  Không nên viết quá nhiều từ trong một slide  Hãy thực hành chuỗi tự thuật nhiều lần để tìm ngôn từ và bày tỏ cảm xúc thích hợp (thể hiện chức năng của người diễn viên trước ống kính)  Ngôn ngữ cơ thể  Hình ảnh minh họa 29 Chuỗi tự thuật (Self-talk sequence) Suy tư Kết quả/tác động Cảm xúc Cử chỉ/Hành động 30 ... ích việc học kỹ thuyết trình  Thuyết trình công cụ giao tiếp hiệu  Thuyết trình đóng vai trò to lớn thành công cá nhân  Thuyết trình nghề tạo thu nhập cao bạn trở thành nhà diễn thuyết chuyên... thông hiểu chủ đề buổi thuyết trình không?  Họ muốn biết vấn đề nào? 20 Mục tiêu buổi thuyết trình  Lý buổi thuyết trình gì?  Tại bạn thực buổi thuyết trình?  Thời gian trình bày xác định bao... mục tiêu buổi thuyết trình  Nếu thuyết trình có cung cấp thông tin hình thức kiện kiện phải liệt kê theo thời gian 25 Phần thuyết trình (tt)  Nếu thuyết trình có liên quan đến việc thuyết phục