Bài giảng kỹ thuật thuyết trình hiệu quả

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ Trường Đại học Mở TP.HCM Giới thiệu chuyên đề: KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ STEVE BALLMER – CEO of MICROSOFT CORPORATION Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦU MỤC TIÊU CỦA BUỔI THUYẾT TRÌNH a Làm sôi động bầu không khí buổi thuyết trình? b Phải dùng kỹ để lôi người nghe? c Phải gây ấn tượng cho người nghe? d Phải tạo sư thoải mái, thư giãn cho người nghe? e Tất câu xác? f Tất câu chưa xác? Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦU THUYẾT TRÌNH ‘Kỹ năng’ hay ‘Khả năng’? Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦU THUYẾT TRÌNH Là kỹ quan trọng để thể thân, thể ý tưởng Thuyết trình ấn tượng hiệu ⇒ Khả thành công trong: kinh doanh cao đời sống lớn Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆU MỤC TIÊU: Mang lại tự tin phong cách chuyên nghiệp thuyết trình Cung cấp phương pháp, bí để tiến hành thuyết trình hiệu Chia sẻ kinh nghiệm thuyết trình thực tế Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆU NỘI DUNG CHÍNH KỸ THUẬT “TẠO LẬP” BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ BÍ QUYẾT THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ CÁCH THỨC KẾT THÚC BÀI THUYẾT TRÌNH ẤN TƯỢNG 10 KINH NGHIỆM THUYẾT TRÌNH THỰC TẾ 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH – Hậu & cách khắc phục Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương LEARNING MAP FOR STYLES – MAKE YOUR CHOICE Thực nghiệm Cách thức mở đầu thuyết trình hiệu 10 kinh nghiệm thuyết trình thực tế  Cách thức kết thúc thuyết trình ấn tượng  Lý thuyết Thực tế   10 sai lầm thuyết trình Bí thuyết trình thành công Kỹ thuật “design” thuyết trình hiệu Quan sát Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆU WORKSHOP: CASE STUDY– THUYẾT TRÌNH MỘT CHỦ ĐỀ (TỰ CHỌN) KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH CHO SẢN PHẨM MỚI MỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH BẰNG POWERPOINT Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ  A BÍ QUYẾT THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH: Xác định “mục tiêu chung” Thấu hiểu nhu cầu người nghe Nắm vững chủ đề thuyết trình Xây dựng kịch thuyết trình Kiên trì luyện tập TRONG KHI THUYẾT TRÌNH TRAO TAY ‘VŨ KHÍ’ THUYẾT TRÌNH 10  Sự tự tin  Truyền cảm hứng cho người nghe Mở đầu cách chắn Luôn đặt ‘chủ đề’ làm ‘chủ’ Sử dụng cấu trúc đơn giản dễ hiểu Phải sẳn sàng câu trả lời Kết thúc thông điệp Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí thuyết trình thành công TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH  A.1 Xác định “mục tiêu chung” Bạn phải xác định mục tiêu thuyết trình bạn ‘phán đoán’ mục tiêu người nghe Từ đó, xác định mục tiêu chung Tips: Hãy in mục tiêu miếng giấy nhỏ, dán lên hình máy tính bám chặt mục tiêu soạn thảo nội dung thuyết trình nhằm tránh lan man, rời rạc, thiếu sức thuyết phục Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH  Thuyết trình với thiết bị Hậu quả: Mọi người cảm thấy không thoải mái buổi thuyết trình không mang tính tương tác hiệu Cách khắc phục: • Hãy chủ động trao đổi với người nghe • Đừng đứng thiết bị hỗ trợ hình ảnh khán giả Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH  Không ý đến ngữ điệu Hậu quả: Người nghe khó tập trung vào vấn đề mà bạn cố truyền đạt Cách khắc phục: • Hãy tránh cách nói đều • Hãy lên giọng cần thiết (nhấn điểm quan trọng) Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH  10 Bài thuyết trình dài dự kiến Hậu quả: Người nghe lo nắm bắt bạn cố gắng tiếp tục trình bày Cách khắc phục: • Hãy thử trình bày và/ dùng công cụ bấm • Hãy chủ trương kết thúc thuyết trình sớm Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - WORKSHOP BÀI TẬP THỰC HÀNH: THUYẾT TRÌNH SẢN PHẨM/ DỊCH VỤ HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH: THUYẾT TRÌNH SẢN PHẨM MỚI HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH: MỘT SỐ LƯU Ý SỬ DỤNG POWERPOINT/ ĐÈN CHIẾU Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ THAY CHO LỜI KẾT WARREN BUFFETT??? CÁC YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH THÀNH CÔNG TỈ TRỌNG ĐÓNG GÓP Xác định mục tiêu chung, hiểu nhu cầu người nghe 15% Đầu tư cho nội dung (nghiên cứu, chuẩn bị tài liệu) 30% Chuẩn bị công cụ/ tài liệu minh họa (powerpoint/SP) 15% Tập thuyết trình + chuẩn bị note + trợ slides 20% Thuyết trình rõ ràng, lôi cuốn, thuyết phục 20% Bài thuyết trình dùng cách kết thúc nào: a Nêu trích dẫn phù hợp c Cung cấp số liệu thống kê b Nêu lên lời kêu gọi d Tóm lược nội dung Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ THANK YOU FOR YOUR ATTENTION! Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA MÃ HÓA HÌNH ẢNH Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA MOZILLA FireF X V.S INTERNET XPLORER Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP BÀI TẬP THUYẾT TRÌNH SẢN PHẨM Hãy xếp đoạn để thành phát biểu “Khách sạn Happy” Trên tóm tắt xong phát biểu hôm “Khách sạn Happy” Tôi hy vọng bạn đến với khách sạn công việc kinh doanh bạn Khách sạn quan tâm đến nhu cầu khách hàng bạn Như nói phòng lớn với đồ nội thất làm gỗ tếch, nhà hàng có nhiều loại ăn với giá hợp lý người thân thiện lại với bạn cảm thấy thật tuyệt vời Khách sạn có nhà hàng Một nhà hàng phục vụ ăn Việt Nam, nhà hàng phục vụ ăn châu Âu thịt nướng bánh sandwiches Nhà hàng thứ nằm tầng chuyên phục vụ cá Các ăn ngon giá hợp lý Khách sạn có 100 phòng hạng superior 50 phòng executive Các phòng trang bị đồ nội thất gỗ tếch dường nghỉ sách êm Đèn thiết kế tốt sáng sủa Mỗi phòng rộng bạn chí có họp kinh doanh nhỏ Mục đích phát biểu nhằm cung cấp cho bạn thông tin khách sạn Hy vọng cuối trình bày bạn cân nhắc đến việc trở thành khách hàng quen thuộc khách sạn Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - PHỤ ĐẠO MỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH BẰNG POWERPOINT Những trình bày slides không nên đọc lại Trang chiếu phải có tiêu đề Một trang chiếu không chủ đề Số nội dung không Một nội dung không dòng Ngôn từ quán Màu sắc quán Dùng gam màu, phông hình ảnh thích hợp Thiết kế trang chiếu cân đối 10 Viết chữ cỡ tối thiểu 12 pts Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - PHỤ ĐẠO LUẬT MURPHY Anything that can go wrong will go wrong If everything seems to be going well, you have obviously overlooked something Left to themselves, things tend to go from bad to worse Things get worse under pressure Everything goes wrong all at once Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương [...]... Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH  A.4 Xây dựng kịch bản thuyết trình: Nếu không, người nghe có thể cảm thấy bài thuyết trình khó hiểu hoặc nhàm chán Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH  A.4... đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quả  A.2 Những con số thống kê Để thuyết phục người nghe một cách hiệu quả, bạn hãy trình bày với họ những con số thống kê cụ thể Vd? Tầm quan trọng của việc chăm sóc khách hàng? Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT... đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ  B CÁCH THỨC KẾT THÚC BÀI THUYẾT TRÌNH GÂY ẤN TƯỢNG 03 CÁCH THỨC KẾT THÚC BÀI THUYẾT TRÌNH VÀ CÁC VÍ DỤ CỤ THỂ: 1 Thách thức hay kêu gọi 2 Tóm tắt các ý chính 3 Cung cấp những trích dẫn thích hợp Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU... đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công TRONG KHI THUYẾT TRÌNH  A.10 Kết thúc bằng một thông điệp: Đây là thời điểm bạn cần tổng kết lại toàn bộ bài thuyết trình, : - Cách sử dụng các thông tin và - Tác động của các thông tin đó tới khán giả như thế nào TIPS:??? Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu. .. Xây dựng kịch bản thuyết trình: TIPS: Sắp xếp các ý tưởng của bạn vào các phần mở bài, thân bài, kết luận một cách logic Thẻ ghi chú: Làm các tấm cards ghi chú những ý chính sẽ nói trong bài thuyết trình Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH  A.5 Kiên... Hoàn vũ’ Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quả  A.5 Những câu hỏi bất ngờ Điều này sẽ có tác dụng kích thích tư duy và trí tưởng tượng của người nghe Thực tế các nhà thuyết trình kinh doanh chuyên nghiệp rất hay sử dụng phương pháp này trong bài thuyết trình của họ Vd? John F Kennedy VS... luyện là cách tốt nhất để nâng cao kỹ năng và loại bỏ những sai sót TIPS: Nên thử thuyết trình trước một nhóm người đóng vai nhũng người nghe Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công TRONG KHI THUYẾT TRÌNH  A.6 Mở đầu một cách chắc chắn: Hãy mở đầu phần thuyết trình bằng một tuyên bố chắc chắn...KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH  A.2 Thấu hiểu nhu cầu người nghe: Sẽ dễ dàng thu hút được sự chú ý của họ bằng cách cung cấp cho họ những thông tin cần thiết TIPS: Cách tốt nhất là hãy đóng vai của họ, và dựa vào mục tiêu chung Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU... nghiệp của bạn 5 Những câu hỏi bất ngờ Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quả  A.1 Mở đầu bằng một tình huống gây bất ngờ Mở đầu bài thuyết trình bằng một tình huống gây sốc cũng là một cách thức bạn có thể sử dụng trong những bài nói của mình Những tình huống gây sốc sẽ khiến người nghe:... dễ hiểu - Sử dụng ngôn ngữ cơ thể - Khuyến khích tham gia và phản hồi - Tóm lược giá trị Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ  A CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 05 CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH VÀ CÁC VÍ DỤ CỤ THỂ: 1 Mở đầu bằng một tình huống gây bất ngờ 2 Những con số thống kê 3 Một câu chuyện hay một ... đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦU THUYẾT TRÌNH Kỹ năng’ hay ‘Khả năng’? Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu. .. CHÍNH KỸ THUẬT “TẠO LẬP” BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ BÍ QUYẾT THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ CÁCH THỨC KẾT THÚC BÀI THUYẾT TRÌNH ẤN TƯỢNG 10 KINH NGHIỆM THUYẾT TRÌNH... cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu - Prepared by Châu Duy Khương KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ  A CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 05 CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH VÀ CÁC