vbai 31: văn bản tường trình

Hóy nờu một số trường hợp cần phải viết tt trong GV: Nờu yờu cầu thảo luận chuẩn bị trước vào bảng phụ ?Từ những tỡnh huống cụ thể này em hóy cho biết -H/s nờu tỡnh huống-Nghe H/s thảo

- Mục đích,yêu cầu và qui cách làm một văn bản tường trình.

2 Kỹ năng – Nhận diện và phân biệt văn bản tường trình với các văn bản hành chính khác

- Tái hiện lại một sự việc trong văn bản tường trình

3 Thái độ - Gi¸o dôc häc sinh cã ý thøc häc tËp vÒ v¨n b¶n

B Chuẩn bị

1 Thầy : soạn bài

2.- Học sinh: ôn lại các loại văn bản hành chính đã học.

C Tổ chức các hoạt động

* Hoạt động 1 Kiểm tra bài cũ (3')

? Kể tên các loại văn bản hành chính đã học? Cho ví dụ? Mục đích của từng loại?

+ Đơn từ: Là văn bản trình bày nguyện vọng của cá nhân (tập thể) để cấp có thẩm quyền xem xét, giải quyết (Đơn xin học nghề, đơn xin vào đoàn, )

+ Đề nghị: Là văn bản trình bày các ý kiến, nêu ra các biện pháp, giải pháp, phương hướng của cá nhân hay tập thể để cá nhân hay tổ chức có thẩm quyền giải quyết (Kiến nghị về việc nâng cấp thư viện, đề nghị tổ chức lại đội bóng đá của lớp, )

+ Gv chốt: đề nghị rất gần với đơn từ, nhưng khác ở chỗ chú trọng nêu ra những biện pháp, giải pháp, phương hướng chứ không phải trình bày sự việc, hoàn cảnh.

*Hoạt động 2 : Giới thiệu bài mới

GV khái quát lại phần trả lời của học sinh, chuyển vào bài mới.

*Hoạt động 3: Bài mới

Hoạt động của thầy H.Đ của trò nội dung

HS Đọc hai văn bản?

GV: Nêu yêu cầu thảo

luận theo hệ thống câu hỏi

-H/s nhận xét

I Đặc điểm của văn bản tường trình:

* Văn bản 1.

- Người viết: Phạm Việt Dũng,

hs lớp 8A

- Người nhận: Cô Ng Thị Hương, gv ngữ văn

phải cú thỏi độ như thế

nào đối với sự việc tường

? Vậy tờng trình l à loại

văn bản như thế nào ?

H/s nhận xột

H/s bộc lộ, nhận xột

H/s thảo luận và trỡnh bày tỡnh huống lựa chọn

-HS bộc lộ nhận xột -Nhận xột

-HS nờu ý hiểu

- Mục đớch tt: Xin nộp bài chậm

vỡ phải chăm súc bố ốm

* Văn bản 2:

- Người viết: Vũ ngọc Ký, hs lớp 8b

- Người nhận: Thầy Hiệu trưởng, trường THCS Hoà Bỡnh.+ Mục đớch tt: Xin nhà trường tỡm lại chiếc xe đạp bị mất

=>Đối với sự việc tt, người viết bản tt cần phải cú thỏi độ khỏch quan, trung thực.

+ Thể thức: bản tt phải viết theo trỡnh tự cỏc mục được quy định

Vỡ vậy =>Nội dung cần phải đầy đủ ,ngắn gọn ,tuõn thủ theo thể thức của văn bản

=>Tường trỡnh là loại vb trỡnh bày thiệt hại hay mức độ trỏch nhiệm của người tường trỡnh trong cỏc sự việc xảy ra gõy hậu quả cần phải xem xột

-Người viết tường trình là ười có liên quan đến sự việc, người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.

ng-? Hóy nờu một số trường

hợp cần phải viết tt trong

GV: Nờu yờu cầu thảo

luận (chuẩn bị trước vào

bảng phụ )

?Từ những tỡnh huống cụ

thể này em hóy cho biết

-H/s nờu tỡnh huống-Nghe

H/s thảo luận và trỡnh bày tỡnh huống lựa chọn

H/s khỏi quỏt

-Bản tường trình về việc làm vỡ kính

II Cỏch làm văn bản tường trỡnh.

1 Tỡnh huống cần phải viết bản tường trỡnh:

a Tường trỡnh để núi rừ mức độ trỏch nhiệm trong sv xảy ra: Người viết là lớp trưởng gửi cho thầy cụ giỏo chủ nhiệm

b Tường trỡnh để núi rừ mức độ trỏch nhiệm trong sv xảy ra: Người viết là bản thõn em viết cho nhà trường hoặc người phụ trỏch phũng thớ nghiệm

d Tường trỡnh để trỡnh bày thiệt hại và sự việc xảy ra: Người viết là chủ gia đỡnh em viết cho cụng an khu vực nơi gia đỡnh

em ở

- Tình huống (c) không cần viết

tường trỡnh vì : đó là chuyện nhỏ chỉ cần nhắc nhở nhẹ nhàng

=>Tình huống A,B nhất thiết phải viết tường trình.

Vì: để người có trách nhiệm hiểu rõ thực chất vấn đề, để có kết luận và hình thức kỉ luật(xử lí) đúng đắn.

=>Khi sự việc đó xảy ra Cấp

trờn chưa cú cơ sở hiểu đỳng

khi nào cần phải viết tt?

nội dung nào ?

?Đối chiếu 2 văn bản

tường trỡnh, hóy cho biết

cỏch làm một văn bản

tường trỡnh?

- Học sinh thảo luận nhóm.phỏt biểu

-Phỏt biểu

Trả lời

Trả lời

-HS khỏi quỏt

bản chất sv Mục đớch là trỡnh bày k.quan, chớnh xỏc sự việc xảy ra để người cú trỏch nhiệm giải quyết nắm được bản chất của sự việc để đỏnh giỏ kết luận chớnh xỏc

2 Cỏch làm văn bản tường trỡnh.

* Văn bản tường trình gồm 3 phần:

-Mở đầu

-Nội dung -Kết thúc

a Phần mở đầu gồm : -Quốc hiệu.

c Phần kết thúc:

-Lời đề nghị hoặc cam đoan

-Chữ kí và ghi rõ họ tên người viết (gửi)

=> Văn bản tường trỡnh phải tuõn thủ thể thức và trỡnh bày đầy đủ, chớnh xỏc,thời gian, địa điểm,sự việc, họ tờn những người liờn quancựng đề nghị

- Đọc nghi nhớ?

?Khi trỡnh bày văn bản

tường trỡnh cần lưu ý điều

gi?(SGK)

GV: cho 3 tỡnh huống sau:

?Trong các tình huống sau,

tình huống nào cần viết

tường trình? Vì sao?

? Hãy nêu 2 tình huống

cần phải viết tường trình?

Từ 1 trong 2 tình huống

trên, hãy viết 1 văn bản

tường trình?

HS đọc ghi nhớ

-lưu ý (SGK )

Cho HS làm bài tập

Hs nờu tỡnh huống

của người viết,cú đầy đủ người gửi , người nhận ngày thỏng địa điểm

*Tên người hoặc tổ chức tường trình, nơi nhận là phần không thể thiếu.

*Nội dung tường trình (ngày, giờ, địa điểm, diễn biến sự việc)

cụ thể, chính xác

III Luyện tập:

Bài tập 1:

A Em vô ý làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành

B Học sinh đá bóng làm vỡ kính của nhà tường

C Bạn Nhung muốn xin miễn giảm học phí vì hoàn cảnh khó khăn

D Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản

Bài tập 2:

Ví dụ:

A Tường trình với cô giáo chủ nhiệm về việc hôm qua em nghỉ học để cô giáo thông cảm

B Tường trình với cô giáo bộ môn về việc nộp bài kiểm tra

B.Để chuẩn bị đại hội chi đội TNTPHCM Chi đội trởng chuẩn bị bản tờng trình báo cáo trớc đại hội.

C Cô tổng phụ trách cần biết những công việc tập thể chi đội

đã thực hiện và những kết quả

đã đạt được Bạn Phương lớp ưởng đã thay mặt chi đội viết bản tường trình nộp cho cô tổng phụ trách

tr-=>Người viết chưa phân biệt

được mục đích của văn bản ường trình với các loại văn bản khác

t-a Bản tự kiểm điểm

b Viết bỏo cỏo

c Viết bỏo cỏo

D.Hoạt động 4 : hướng dẫn cỏc hoạt động tiếp nối

Về nhà: - Học thuộc ghi nhớ và tìm hiểu thêm một số tình huống viết văn

bản tờng trình khác

- Chuẩn bị bài: Luyện tập làm văn bản tờng trình

GV: Nêu yêu cầu thảo luận

theo hệ thống câu hỏi đã

- Đọc

- Thảo luận,

I Đặc điểm của văn bản t ờng trình:

- Nêu ý hiểu.

* Văn bản 2:

- Ngời viết: Vũ ngọc Ký, hs lớp 8b

- Ngời nhận: Thầy Hiệu trởng, ờng THCS Hoà Bình

Mục đích tờng trình: Xin nhà ờng tìm lại chiếc xe đạp bị mất.-> Nội dung bản tờng trình là sự việc xảy ra có thật liên quan đến ngời viết tờng trình và đề nghị của họ đối với ngời có thẩm quyền xem xét và giải quyết

tr-+ Thể thức bản tờng trình phải viết theo trình tự các mục đợc quy định

- Đối với sự việc tờng trình, ngời viết bản tờng trình cần phải có thái độ khách quan, trung thực

? Hãy nêu một số trờng hợp

cần phải viết tờng trình

trong học tập và sinh hoạt ở

thể này em hãy cho biết khi

nào cần phải viết tờng

trình?

- Kể

- Thảo luận trình bày tình huống lựa chọn

- H/s nêu tình huống

-> Là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nghiệm của ngời tờng trình trong các sự việc sảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.

II Cách làm văn bản t ờng trình:

1 Tình huống cần phải viết bản t ờng trình :

a Tờng trình để nói rõ mức độ trách nhiệm trong sự việc xảy ra: Ngời viết là lớp trởng gửi cho thầy cô giáo chủ nhiệm

b Tờng trình để nói rõ mức độ trách nhiệm trong sự việc xảy ra: Ngời viết là bản thân em viết cho nhà trờng hoặc ngời phụ trách phòng thí nghiệm

c Tờng trình để trình bày thiệt hại và sự việc xảy ra Ngời viết là chủ gia đình em viết cho công an khu vực nơi gia đình em ở

-> Khi sự việc đã xảy ra Cấp trên cha có cơ sở hiểu đúng bản

? Phân biệt tờng trình với

đơn từ ?

? Ngời viết tờng trình, ngời

nhận tờng trình là những ai?

? Đối chiếu cách trình bày

hai văn bản tờng trình, hãy

? Cho các tình huống sau,

tình huống nào phải viết

đơn, làm báo cáo, đề nghị,

tình huống nào cần viết

t-ờng trình?

- H/s phân biệt

biểu

- H/s khái quát

- Nghe

- Đọc

- Làm bài tập

- Nhận xét

chất sự việc Mục đích là trình bày khách quan, chính xác sự việc xảy ra để ngời có trách nhiệm giải quyết nắm đợc bản chất của sự việc để đánh giá kết luận chính xác

2 Cách làm văn bản t ờng trình:

- Ngời viết: có liên quan đến sự việc

- Ngời nhận: cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết

- Văn bản tờng trình phải tuân thủ thể thức trình bày đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những ngời liên quan cùng đề nghị của ngời viết, có

đầy đủ ngời gửi, ngời nhận, ngày tháng, địa điểm thì mới có giá trị

* Ghi nhớ:

3 L u ý : (sgk)

II Luyện tập:

- Sáng qua, tổ 3 không trực nhật.

- Nhà em bị mất con gà trống mới mua

- Liền một tháng nay, th gửi cho

em (về trờng) đều bị mất

- Tổng kết buổi ngoại khoá về văn học dân gian đã làm trong tuần trớc

D H ớng dẫn các hoạt động nối tiếp : (2’)

* Củng cố bài cũ:

- GV khái quát lại.

- Học thuộc ghi nhớ và tìm hiểu thêm một số tình huống viết văn bản tờng trình khác

* Hớng dẫn chuẩn bị bài mới.

- Chuẩn bị bài: Luyện tập làm văn bản tờng trình

A Mục tiêu bài học:

1 Kiến thức: Ôn tập lại những từ thức về văn bản tờng trình: Mục đích yêu

cầu cấu tạo của 1 bản tờng trình

2 Kĩ năng: Nâng cao năng lực viết tờng trình cho h/s.

3 Thái độ: Có ý thức vận dụng lí thuyết đã học để viết văn bản tờng trình B.Chuẩn bị về ph ơng pháp, ph ơng tiện :

- GV: nội dung luyện tập

- HS: chuẩn bị theo ND luyện tập.

C Tổ chức các hoạt động CủA GIáO VIÊN Và HọC SINH:

* Hoạt động 1: Kiểm tra bài cũ: (3’)

? Văn bản tờng trình là gì? Nêu cách làm văn bản tờng trình?

* Hoạt động 2: Giới thiệu bài mới (1’)

GV khái quát lại phần trả lời của học sinh, chuyển vào bài mới

* Hoạt động 3: Bài mới (39’)

Hoạt động của GV HĐ của

- So sánh

I Ôn tập lý thuyết:

1 Mục đích làm văn bản t ờng trình.

- Mục đích: Trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của ngời tờng trình và các sự việc sẩy ra, gây hậu quả cần phải xem xét

2 Điểm giống và khác nhau về ờng trình và báo cáo:

ời viết tờng trình và các sự việc sẩy

ra gây hậu quả cần phải xem xét

- Báo cáo: Công việc, công tác trong 1 thời gian nhất định, kết quả bài học để sơ kết tổng kết trớc cấp trên, nhân dân

? Nêu bố cục của văn bản

bày những nội dung gì ?

? Đọc , nêu yêu cầu bài

- H/s trình bày

- H/s độc lập làm bài

b Phần ND:

- Trình bày những đặc điểm, tờng trình diễn biến nguyên nhân hậu quả của sự việc

- Y/c: Trình bày khái quát trung thực

c Phần kết thúc:

- Lời đề nghị (cam đoan)

- Chữ kí và họ tên ngời viết tờng trình

II Luyện tập.

? Hãy nêu hai tình huống

thờng gặp trong cuộc sống

- Nhận xét

- H/s phát hiện

- H/S tự sửa

b Viết báo cáo

c Viết báo cáo

2 Bài tập 2: VD

- Em mợn sách của th viện nhng không kiểm tra, về nhà mới phát hiện sách đã mất 1 số trang

- Chứng kiến 1 vụ va quệt xe máy,

em tờng trình lại cho các chú công

an nắm đợc sự việc để giải quyết

3 Bài tập 3:

- Viết văn bản tờng trìn

- Văn bản có nhiều nội dung thừa

- Thiếu các chi tiết cụ thể

D Hớng dẫn các hoạt động nối tiếp: (2 )’

* Củng cố bài cũ:

- GV khái quát lại bài

- Học bài và làm bài tập còn lại

* Hớng dẫn chuẩn bị bài mới:

- Ôn tập kiến thức phần văn, tiết sau trả bài

III Tiến trình bài giảng:

- Yêu cầu học sinh đọc ví dụ

? (M) của đơn từ, đề nghị, báo cáo

là gì? Lấy ví dụ

Đơn xin chuyển trờng

I Đặc điểm của văn bản t ờng trình

1 Ví dụ

2 Nhận xét

- Đơn từ (M): trình bày nguyện vọng cá nhân để cấp có thẩm quyền

đề nghị mắc lại hệ thống điện của

? Ai là ngời viết tờng trình và viết

cho ai? Bản tờng trình viết ra nhằm

(M) gì

* (M): trình bày sự việc đã xảy ra

(thiệt hại hay mức độ trách nhiệm

của ngời tờng trình để ngời có

có thẩm quyền nghiên cứu giải quyết

- Báo cáo: văn bản của cá nhân hay tập thể trình bày lại quá trình k/q công việc trong một thời gian nhất

định trớc cấp trên, ND, tổ chức hay thủ trởng

- Học sinh thảo luận

- Ngời viết: học sinh THCS → là những ngời liên quan đến vụ việc, văn bản 1: ngời gây rra vụ việc, văn bản 2: ngời là nạn nhân gây ra vụ việc

- (M) trình bày những sự việc đã

xảy ra (vì sao Dũng nộp bài chậm, vì sao đã gửi xe tại nhà xe của tr-ờng (có ngời trông giữ) mà vẫn mất

xe để ngời có trách nhiệm, nắm đợc bản chất sự việc đánh giá khi có

p hớng xử lí

3 Ghi nhớ

? Hãy nêu một số trờng hợp cần

viết bản tờng trình trong học tập và

sinh hoạt ở trờng

? Quan sát các tình huống trong

SGK, tình huống nào viết văn bản

tờng trình, tình huống nào không

phải viết, tình huống nào có thể

viết hoặc không viết cũng đợc? Vì

sao? Ai phải viết? Viết cho ai

? Tờng trình có gì khác với đơn từ

và đề nghị

? Quan sát văn bản tờng trình trong

SGK cho biết văn bản tờng trình

- Dựa ghi nhớ trả lời

- Ví dụ: tờng trình về việc trong 2 tuần liền em không hoàn thành các bài tập ở nhà

II Cách làm văn bản t ờng trình

1 Tình huống viết văn bản t ờng trình

- Học sinh thảo luận

- Tình huống a, b phải viết nhiều để ngời có trách nhiệm hiểu rõ thực chất vấn đề, có kết luận thoả đáng hình thức kỉ luật thoả đáng

- Tình huống c không cần vì đó là chuyện nhỏ chỉ cần nhắc nhở nhẹ nhàng

- Tình huống d tuỳ tài sản mất lớn hay nhỏ mà viết tờng trình cho cơ

- Yêu cầu học sinh đọc ghi nhớ.

? Trong những tình huống sau, tình

huống nào phải viết đơn từ, tình

huống nào cần làm báo cáo, đề

nghị, tình huống nào cần viết tờng

Ngời cơ quan nhận bản tờng trình Trình bày thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc, hậu quả, ngời chịu trách nhiệm với thái độ khách quan trung thực

+ Thể thức kết thúc: đề nghị, cam

đoan, chữ kí và họ tên ngời tờng trình

3 Ghi nhớ(SGK)III Luyện tập

4 Nhà láng giềng lấn sang đất nhà

em khi họ mới xây nhà mới

5 Tổng kết buổi ngoại khoá đã

làm trong tuần trớc

- Nhận biết rõ tình huống cần viết văn bản tờng trình

- Quan sát và nắm đợc trình tự sự việc để tờng trình

- Nâng cao một bớc kỹ năng tạo lập văn bản tờng trình và viết đợc một văn bản tờng trình

Ngày dạy…….4 năm 2011 lớp 8a1 …

II Kiểm tra bài cũ :(5')

? Mục đích viết văn bản tờng trình, yêu cầu, cách thức viết văn bản tờng trình

- Kiểm tra làm bài tập

III Tiến trình bài giảng:

- Ngời viết: tham gia hoặc chứng kiến vụ việc khách quan

- Ngời nhận: cấp trên (thày, cô) cơ

quan nhận

- Giống: đều là văn bản hành chính

- công vụ viết theo mẫu

? Nêu bố cục phổ biến của văn bản

tờng trình/ Những mục nào không

thể thiếu, phần nội dung tờng trình

cần nh thế nào

? Chỉ ra những chỗ sai trong việc

sử dụng văn bản ở các tình huống

sau:

Chỗ sai: ngời viết cha phân biệt

đợc mục đích của văn bản tờng

trình với văn bản báo cáo, thông

báo, cha nhận rõ trong tình huống

nh thế nào cần viết văn bản tờng

- Giáo viên gọi đọc

- Yêu cầu học sinh đọc

- Khác: báo cáo, công việc, trong một nhất định, kết quả bài học

để sơ kết, tổng kết

- Dựa vào SGK - tr135, 136

II Luyện tập Bài tập 1

- Cả 3 trờng hợp a, b, c đều không phải viết tờng trình vì:

a) Cần viết bản kiểm điểm, nhận thức rõ khuyết điểm và quyết tâm sửa chữa

b) Viết bản thông báo cho các bạn biết kế hoạch chuẩn bị những ai phải làm việc gì ĐH chi độic) Viết bản báo cáo