•Đơn xin chuyển tr ờng … -Đề nghị kiến nghị, trình bày những ý kiến, nêu ra những biện pháp, giải quyết ph ơng h ớng của cá nhân, hay tập thể để cá nhân hay tổ chức có thẩm quyền xem xé
Trang 1TR¦êng thcs liªn hång
Trang 2Văn bản đơn từ, đề nghị, báo cáo, thuộc kiểu văn bản nào? Nêu ví dụ?
Trang 3•Văn bản hành chính công vụ:
•-Đơn từ: VB trình bày nguyện vọng của cá nhân (tập thể)
để cấp có thẩm quyền xem xét giải quyết.
•Đơn xin chuyển tr ờng …
-Đề nghị (kiến nghị), trình bày những ý kiến, nêu ra những biện
pháp, giải quyết ph ơng h ớng của cá nhân, hay tập thể để cá nhân hay tổ chức có thẩm quyền xem xét giải quyết.
- Đơn xin mắc lại hệ thống điện của tr ờng
-Báo cáo: VB của cá nhân hay tập thể trình bày lại quá trình,
kết quả công việc, công tác hay vụ việc trong một thời hạn nhất
định tr ớc cấp trên, nhân dân, tổ chức hay thủ tr ởng
-Báo cáo tổng kết công tác Đội thiếu niên TP HCM của
liên đội Tr ờng THCS Liên Hồng năm học 2008-2009
Trang 5Về việc nộp bài chậm
Kính gửi: Cô Nguyễn Thị H ơng, giáo viên Ngữ văn lớp 8A
Em là Phạm Việt Dũng, học sinh lớp 8A tr ờng THCS Bình Minh, xin phép đ ợc t ờng trình với cô một việc nh sau:
Vừa qua, cô dặn chúng em viết bài tập làm văn ở nhà và nộp cho cô vào ngày 10 tháng 1 năm 2004 Không may, bố em bị ốm phải nằm viện Em phải giúp mẹ em chăm sóc bố nên không viết kịp nộp bài văn theo đúng yêu cầu của cô
Em xin cam đoan sự việc trên là có thực và xin cô cho phép em nộp bài vào ngày 15
tháng 1 năm 2004
Ng ời làm t ờng trình
Phạm Việt Dũng
Trang 6Em là Vũ Ngọc Kí, học sinh lớp 8B Tr ờng THCS Hoà Bình, xin phép đ ợc t ờng trình với Nhà tr ờng một việc nh sau:
Sáng thứ t ngày 10 tháng 3 năm 2004, em có gửi một chiếc xe đạp mi ni Nhật màu xanh cẩm thạch tại nhà trông giữ xe của tr ờng Sau giờ học, vì phải ở lại họp các đội tr ởng sao đỏ nên em về muộn Tan họp, em đến lấy xe thì xe của em không còn mà chỉ có một chiếc xe mi
ni Trung Quốc cũng màu xanh cẩm thạch Em tin là bạn nào đó đã vô ý lấy nhầm xe Vậy em làm bản t ờng trình này báo cáo để nhà tr ờng biết và giúp em tìm lại chiếc xe của mình
Ng ời làm t ờng trình
Vũ Ngọc Kí Văn bản 2:
Trang 7Nhúm 1-2
Trong các văn bản trên ai là ng
ời viết t ờng trình, và viết cho ai?
Mục đích của các bản t ờng trình?
Nhúm 3-4
Vì sao phải viết t ờng trình ? Nhận xét về vị trí, vai trò của
ng ời viết và nhận t ờng trình?
CÂU HỏI THảO LUậN NHóM
Trang 8Văn bản 1:
Văn bản 2
-Ng ời viết:Phạm Việt Dũng – học sinh lớp 8A
- Ng ời nhận Cô Nguyễn Thị H ơng – giáo viên Ngữ văn lớp 8A
- Mục đích xin nộp bài chậm vì phải chăm sóc bố
-Ng ời viết : Vũ Ngọc Kí –học sinh lớp 8B
- Ng ời nhận : Thầy Hiệu tr ởng Tr ờng THCS Hoà Bình
- Mục đích : Xin nhà tr ờng tìm lại chiếc xe đạp bị mất
* Ng ời viết có vai trò
là ng ời gây ra sự việc(VB1)
là nạn nhân của sự việc (VB2)hoặc là ng ời chứng kiến
* Ng ời nhận có trách nhiệm: nhận bản t ờng trình để biết rõ lí do và có h ớng giải quyết
đúng đắn
Ng ời viết bản t ờng trình cần có thái độ nh thế nào đối với sự việc
t ờng trình?
- Ng ời viết phải trình bày một cách trung thực, chính xác, khách quan sự việc xảy ra
Nội dung và thể thức của văn bản t ờng trình có điều gì đáng chú ý ?
Nội dung đầy đủ, ngắn gọn, tuân thủ thể thức của văn bản hành chính công vụ
Trang 9-Ng ời viết t ờng trình là ng ời có liên quan đến sự việc, ng ời nhận t ờng trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
* Ghi nhớ:
-T ờng trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của ng ời t ờng trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.
Từ việc tìm hiểu trên , em hiểu thế nào
là văn bản t ờng trình?
Trang 10-T ờng trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của ng ời t ờng trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.
-Ng ời viết t ờng trình là ng ời có liên quan đến sự việc, ng ời nhận t ờng trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
II Cách làm văn bản t ờng trình
1.Tình huống cần phải viết t ờng trình:
? Trong các tình huống sau, tình huống nào cần phải viết văn bản t ờng trình? Vì sao?
Ai phải viết? Viết cho ai?
A Lớp em tự ý tổ chức đi thăm quan mà không xin phép thầy cô giáo chủ nhiệm.
B Em làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành.
C Một số học sinh nói chuyện riêng làm mất trật tự trong giờ học.
D Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản.
=>Tình huống A,B nhất thiết phải viết t ờng trình.
Vì: để ng ời có trách nhiệm hiểu rõ thực chất vấn đề, để có kết luận và hình thức kỉ
luật(xử lí) đúng đắn.
2.Cách làm văn bản t ờng trình:
Văn bản t ờng trình gồm mấy phần? Nội
dung từng phần ?
Trang 11
Kính gửi: Cô Nguyễn Thị H ơng, giáo viên Ngữ văn lớp 8A
Em là Phạm Việt Dũng, học sinh lớp 8A tr ờng THCS Bình Minh, xin phép đ ợc t ờng trình với cô một việc nh sau:
Vừa qua, cô dặn chúng em viết bài tập làm văn ở nhà và nộp cho cô vào ngày 10 tháng 1 năm 2004 Không may, bố em bị ốm phải nằm viện Em phải giúp mẹ em chăm sóc bố nên
không viết kịp nộp bài văn theo đúng yêu cầu của cô
Em xin cam đoan sự việc trên là có thực và xin cô cho phép em nộp bài vào ngày 15 tháng
1 năm 2004
Ng ời làm t ờng trình
Phạm Việt Dũng
Trang 12- Kính gửi (Ng ời hoặc cơ quan cấp trên nhận t ờng trình).
- Họ tên, địa điểm ng ời gửi t ờng trình.
- Nội dung chính sự việc t ờng trình( thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc, nguyên nhân, kết quả )
+ Phần kết thúc:
- Lời đề nghị hoặc cam đoan.
- Chữ kí và ghi rõ họ tên ng ời viết (gửi).
Trang 13•Văn bản hành chính công vụ:
•-Đơn từ: VB trình bày nguyện vọng của cá nhân (tập thể)
để cấp có thẩm quyền xem xét giải quyết.
-Đề nghị (kiến nghị), trình bày những ý kiến, nêu ra những biện
pháp, giải quyết ph ơng h ớng của cá nhân, hay tập thể để cá nhân hay tổ chức có thẩm quyền xem xét giải quyết.
-Báo cáo: VB của cá nhân hay tập thể trình bày lại quá trình,
kết quả công việc, công tác hay vụ việc trong một thời hạn nhất
định tr ớc cấp trên, nhân dân, tổ chức hay thủ tr ởng
-T ờng trình: Trình bày những thiệt hại hăy mức độ trách
nhiệm của ng ời t ờng trình.
Trang 14*Tên văn bản viết chữ in hoa, khổ chữ to.
*Trình bày sáng sủa, rõ ràng:
Quốc hiệu, tên văn bản, nội dung (cách hai dòng mỗi phần).
Không đ ợc viết sát lề giấy bên trái, không để phần trên giấy có khoảng trống lớn.
*Tên ng ời hoặc tổ chức t ờng trình, nơi nhận là phần không thể thiếu.
*Nội dung t ờng trình (ngày, giờ, địa điểm, diễn biến sự việc) cụ thể, chính xác.
Trang 15Ghi nhớ:
T ờng trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức
độ trách nhiệm của ng ời t ờng trình trong các sự việc xảy
ra gây hậu quả cần phải xem xét.
Ng ời viết t ờng trình là ng ời có liên quan đến sự việc, ng
ời nhận t ờng trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm
quyền xem xét và giải quyết.
Văn bản t ờng trình phải tuân thủ thể thức và phải
trình bày đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc,
họ tên những ng ời liên quan cùng đề nghị của ng ời viết,
óc đầy đủ ng ời gửi, ng ời nhận, ngày tháng, địa điểm thì mới có gía trị.
Trang 16III.Luyện tập
Bài tập 1:
Ng ời viết văn bản t ờng trình là ai?
A Ng ời muốn biết rõ t ờng tận sự việc xảy ra.
B Ng ời có thẩm quyền giải quyết, xem xét sự việc C.Ng ời có liên quan trực tiếp đến sự việc.
D Ng ời muốn bày tỏ thái độ của mình với sự việc.
Trang 17I Đặc điểm của văn bản t ờng trình
II Cách làm văn bản t ờng trình
III.Luyện tập
Bài tập 2:
Chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng văn bản ở các tình huống sau:
rõ khuyết điểm và thành khẩn sửa chữa Bạn ấy đã làm bản t ờng trình nộp cho cô giáo.
trình báo cáo tr ớc đại hội.
và những kết quả đã đạt đ ợc Bạn Vinh lớp tr ởng đã thay mặt chi đội viết
bản t ờng trình nộp cho cô tổng phụ trách.
Ng ời viết ch a phân biệt đ ợc mục đích của văn bản t ờng trình với các loại văn bản
khác
Tiết 127:
Trang 18Về việc sách của th viện bị hỏng
Kính gửi:Cô tổng phụ trách th viện Tr ờng THCS Điện Biên
Em là :Nguyễn Thị Huệ, học sinh lớp 8A Tr ờng THCS Điện Biiên Cách đây m ơi hôm,
em có m ợn của th viện cuốn truyện tranh Ha-ri Pót-tơ Em rất thích đọc cuốn sách này vì nó vô cùng hấp dẫn , có nhiều bức tranh ngộ nghĩnh Tuy nhiên em vô cùng tức giận vì ai đó đã xé đi một số trang của cuốn sách Việc làm trên là thiếu văn hoá và vi phạm nội quy của th viện
Một bạn đọc th ờng xuyên của th viện.
Trang 19
I Đặc điểm của văn bản t ờng trình
Về việc sách của th viện bị hỏng
Kính gửi: Cô tổng phụ trách th viện Tr ờng THCS Điện Biên
Em là :Nguyễn Thị Huệ, học sinh lớp 8A Tr ờng THCS Điện Biiên xin đ ợc trình bày với cô một việc nh sau:
Ngày 10 tháng 4 năm 2010, em có m ợn của th viện cuốn truyện tranh Ha-ri Pót-tơ Vì sơ ý nên em không kiểm tra cẩn thận tr ớc khi ra khỏi th viện Về nhà em mới phát hiện cuốn sách đẫ bị mất ba trang: 40, 41, 42 Em làm bản t ờng trình này trình bày để cô biết và thông cảm cho em.
Ng ời làm t ờng trình
Nguyễn Thị Huệ
Trang 21
Xin ch©n thµnh
c¶m ¬n ! Giê HäC KÕT THóC CHóC SøC KHOÎ