luận văn quản trị chiến lược Quản trị gia công xuất khẩu công ty TNHH Kyoei Việt Nam (Sau đây công ty được viết tắt là KMV)

và đặc biệt là vốn con người của nền công nghiệp hiện đại thì "gia công quốc tế" là một hình thức thật sự có ích cho cả 2 bên với những cty trong nước Quốc doanh và ngoài quốc doanh, ct

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ

  

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

Đề tài:

QUẢN TRỊ GIA CÔNG XUẤT KHẨU CÔNG TY TNHH

KYOEI VIỆT NAM

Giảng viên hướng dẫn : Tạ Văn Lợi

Họ và tên sinh viên : Đặng Trường Khánh

Hệ đào tạo Thời gian thực tập

: :

Tại Chức 19/03/2012 đến 30/06/2012

Hà Nội - 07/2012

LỜI CAM ĐOAN

hực hiện nội dung đề tài "Quản trị gia công xuất khẩu

công ty TNHH Kyoei Việt Nam" , tôi đã sử dụng quan

điểm duy vật biện chứng, duy vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích tổng hợp, thống kê, so sánh… để giải quyết các yêu cầu mà đề tài đặt ra.

Tôi xin cam đoan bài viết của tôi hoàn toàn là tự luận, bằng

kiến thức của bản thân, sự hướng dẫn của thầy Tạ Văn Lợi, qua tìm hiểu và

tham khảo nhiều nguồn tài liệu khác nhau Tôi cam đoan chuyên đề không sao chép, cắt ghép các báo cáo hay luận văn của người khác Nếu vi phạm tôi xin chịu trách nhiệm trước Nhà trường.

Sinh viên:

Đặng Trường Khánh

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN 2

DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH

1 Danh mục Bảng:

Bảng 1: Kết quả kinh doanh từ năm 2009 đến 2011.

Bảng 2: Một số sản phẩm chính gia công xuất khẩu của Công ty KMV.

Bảng 3: Thị trường gia công xuất khẩu của công ty KMV.

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài:

Trong điều kiện kinh tế ngày càng phát triển, Việt Nam đang đứng trước những cơ hội và thách thức to lớn Năm 2007, Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO Đứng trước quá trình hội nhập với thế giới là cả một thách thức không những đối với ngành công nghiệp

mà còn đối với toàn ngành nói chung Nền công nghiệp hội nhập trong khi đất nước còn rất nhiều những khó khăn cả về vốn tài chính, vốn công nghệ và đặc

biệt là vốn con người của nền công nghiệp hiện đại thì "gia công quốc tế" là một

hình thức thật sự có ích cho cả 2 bên với những cty trong nước (Quốc doanh và ngoài quốc doanh), cty liên doanh, cty TNHH 100% vốn đầu tư nước ngoài và đặc biệt là các cty đa quốc gia đang có cơ sở kinh doanh, sản xuất tại lãnh thổ Việt Nam Qua đó các cty tại lãnh thổ Việt Nam có người Việt Nam làm việc sẽ

có nhiều cơ hội việc làm và được tiếp cận công nghệ mới, phương pháp gia công mới, các sản phẩm mới đến từ các nước có nền công nghiệp tiên tiến hơn đặt hàng Góp phần không nhỏ trong quá trình hội nhập đó là đào tạo ra những con người mới, con người của công nghiệp hiện đại và đóng góp cho kim ngạch xuất khẩu của đất nước tạo điều kiện cho quá trình chuyển giao cơng nghệ trong quá trình sản xuất và phát triển đất nước

Nhận thấy tầm quan trọng của hình thức gia công quốc tế trong hoạt động xuất khẩu tôi thấy cần phải có những biện pháp quản trị gia công thật tốt để đảm bảo cung ứng, thu nhập từ lĩnh vực này Quản trị gia công quốc tế tốt không những đem lại lợi ích cho doanh nghiệp nói riêng mà còn đóng góp chung lợi ích cho xã hội Với kinh nghiệm và những gì tôi được trải qua trong 6 năm tôi làm việc tại cty TNHH Kyoei Việt Nam và cũng là cty tôi đăng ký thực tập Tôi

xin được mạnh dạn chọn và trình bày đề tài "Quản trị gia công xuất khẩu công

ty TNHH Kyoei Việt Nam (Sau đây công ty được viết tắt là: KMV)" làm

chuyên đề tốt nghiệp khóa học này

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

Quản trị gia công quốc tế là một hoạt động trên nhiều lĩnh vực và ở nhiều nghành khác nhau Cty KMV cũng sản xuất rất nhiều những mặt hàng khác nhau, tuy nhiên trong phạm vi chuyên đề này chỉ tập chung vào hoạt động quản trị gia công các mặt hàng gia công xuất khẩu tại cty KMV

Thời gian lấy tư liệu sản xuất cũng như các số liệu phân tích cho chuyên đề này từ các báo cáo tông kết các năm 2008 đến năm 2012 của công ty KMV (Bao gồm: Thực trạng , giải pháp và tầm nhìn đến 2020)

3 Mục tiêu và nhiệm vụ của đề tài:

Đề tài tập trung vào hệ thống hóa cơ sở lý luận về Quản trị gia công quốc tế

và thực trạng hoạt động này tại công ty KMV để từ đó đề xuất giải pháp Quản trị gia công quốc tế hữu hiệu cho công ty KMV ở tầm nhìn đến năm 2020

4 Phương pháp nghiên cứu đề tài:

Phương pháp duy vật biện chứng, phương pháp duy vật lịch sử kết hợp với phương pháp nghiên cứu lý luận, thực tiễn, so sánh trong quá trình thống kê, phân tích số liệu thực tiễn

5 Kế cấu dự kiến cảu đề tài:

Ngoài lời nói đầu, phần kết luận, lời cam đoan và các mục lục, danh mục bản biểu, chú thích, viết tắt chuyên đề được chia làm ba chương như sau:

 Chương 1: Hệ thống hóa cơ sở lý luận về quản trị gia công quốc tế.

Chương này tập chung vào hệ thống hóa các cơ sở lý luận về Gia công quốc tế, quản trị gia công quốc tế để làm nền tảng cho những lập luận các nhiệm

vụ của các chương tiếp theo của chuyên đề

 Chương 2: Phân tích thực trạng QT GCQT ở công ty KMV.

Sử dụng lập luận cơ sở của chương đầu Chương 2 liên hệ tới mối quan hệ thực tế giữa các lập luận của chương đầu để phân tích thực trạng của hoạt động quản trị gia công xuất khẩu tịa công ty TNHH Kyoei Việt Nam Bằng những số liệu và những hiệu quả, hạn chế thực tế qua các năm 2009, 2010, 2011 nhiệm vụ của chương này sẽ làm rõ những ưu khuyết điểm của hoạt động này trong cty KMV để có những hướng giải quyết cho các giải pháp được đề xuất nhằm cải thiện tình trạng thực tế đang diễn ra của công ty

 Chương 3: Trên cơ sở phương hướng và mục tiêu → Đề xuất giải pháp

QT GCQT cho công ty KMV

Ở chương này các lập luận và quan điểm về vấn đề Quản trị gia công quốc tế được đề xuất bằng những giải pháp nhằm thực hiện tốt hơn vai trò quản trị trong hoạt động này Đây cũng chính là chương cốt lõi của chuyên đề thể hiện sự thâm nhập và hiểu biết về thực tế với những gì được học trên giảng đường trong thời gian thực tập Là quan điểm, là sáng kiến qua các biện pháp, công cụ nghiên cứu về đề tài này

CHƯƠNG 1:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIA CÔNG QUỐC TẾ

1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIA CÔNG QUỐC TẾ

1.1 Khái niệm

Gia công quốc tế là một phương thức khá phổ biến trong buôn bán ngoại thương của nhiều nước trên thế giới Gia công quốc tế có thể được quan niệm theo nhiều cách khác nhau nhưng theo cách hiểu chung nhất thì gia công quốc tế

là hoạt động kinh doanh thương mại trong đó một bên (gọi là bên nhận gia công) nhận định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật, nhập khẩu nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của một bên khác (gọi là bên đặt gia công) để tổ chức chế biến thành ra thành phẩm, giao lại cho bên đặt gia công và nhận thù lao (gọi là phí gia công) Như vậy trong hoạt động gia công quốc tế, hoạt động xuất nhập khẩu gắn liền với hoạt động sản xuất

Như vậy, gia công quốc tế là sự cải tiến đặc biệt các thuộc tính riêng của đối tượng lao động (nguyên liệu hoặc bán thành phẩm ) được tiến hành một cách sáng tạo và có ý thức nhằm tạo cho sản phẩm một giá trị sử dụng nào đó Bên đặt gia công có thể giao toàn bộ nguyên vật liệu hoặc chỉ nguyên vật liệu chính hoặc bán thành phẩm có khi gồm cả máy móc thiết bị, chuyên gia cho bên nhận gia công Trong trường hợp không giao nhận nguyên vật liệu chính thì bên đặt gia công có thể chỉ định cho bên kia mua nguyên vật liệu ở một địa điểm nào đó với giá cả được ấn định từ trước hoặc thanh toán thực tế trên hoá đơn Còn bên nhận gia công có nghĩa vụ tiếp nhận hoặc mua nguyên vật liệu sau đó tiến hành gia công, sản xuất theo đúng yêu cầu của bên đặt gia công cả về số lượng chủng loại, mẫu mã, thời gian Sau khi hoàn thành quá trình gia công thì giao lại thành phẩm cho bên đặt gia công và nhận một khoản phí gia công theo thoả thuận từ

quốc tế Các yếu tố sản xuất có thể đưa vào thông qua nhập khẩu để phục vụ quá trình gia công Hàng hoá sản xuất ra không phải để tiêu dùng trong nước mà để xuất khẩu thu ngoại tệ chênh lệch giá phụ liệu cung cấp tiền công và chi phí khác đem lại Thực chất gia công xuất khẩu là hình thức xuất khẩu lao động nhưng là lao động dưới dạng sử dụng thể hiện trong hàng hoá chứ không phải xuất khẩu nhân công ra nước ngoài.

Hoạt động gia công được hưởng những ưu đãi về thuế , thủ tục xuất nhập khẩ

Ở Việt Nam hoạt động này được quản lý theo quy chế riêng

Về thực chất, gia công quốc tế là một hình thức xuất khẩu lao động nhưng là lao động được sử dụng, được thể hiện trong hàng hoá chứ không phải

là xuất khẩu lao động trực tiế Trên thực tế khi ký các hợp đồng gia công phía Việt Nam thường muốn tách riêng tiề

Mối quan hệ giữa bên đặt gia công với bên nhận gia công được xác định trong hợp đồng gia công Trong quan hệ hợp đồng gia công, bên nhận gia công chịu mọi chi phí và rủi ro của quá trình sản xuất gia công

Trong quan hệ gia công bên nhận gia công sẽ thu được một khoản tiền gọi là phí gia công còn bên đặt gia công sẽ nhận lại toàn bộ thành phẩm được sản xuất ra trong quá trình gia côn

Trong hợp đồng gia công người ta qui cụ thể các điều kiện thương mại như về thành phẩm, về nguyên liệu, về giá cả gia công, về nghiệm thu, về thanh toán, về việc giao hà

1.3 Vai tr

Ngày nay gia công quốc tế khá phổ biến trong buôn bán ngoại thương của nhiều nước Đối với bên đặt gia công, phương thức này giúp họ lợi dụng được giá rẻ về nguyên vật liệu phụ và nhân công của nước nhận gia công Phương thức này giúp họ giải quyết công ăn việc làm cho nhân dân lao động trong nước hoặc nhận được thiết bị ay công nghệ mới về cho nước mình nhằm xây dựng một nền công nghiệp dân tộc Nhiều nước đang phát triển cũng nhờ vận dụng phương thức gia công quốc tế mà có được một nền công nghiệp hiện đại, chẳng hạn như Hàn Quốc, Thái Lan, Singapo

Đối với nước nhận gia công

Góp phần từng bước tham gia vào quá trình phân công lao động quốc tế, khai thác có hiệu quả lợi thế so sánh Thông qua phương thức gia công quốc tế

mà các nước kém phát triển với khả năng sản xuất hạn chế có cơ hội tham gia vào phân công lao động quốc tế, khai thác được nguồn tài nguyên đặc biệt là giải quyết được vấn đề việc làm cho xã hội Đặc biệt gia công quốc tế không

những cho phép chuyên môn hóa với từng sản phẩm nhất định mà chuyên môn hóa trong từng công đoạn, từng chi tiết của sản phẩm

Nâng cao tay nghề người lao động và tạo dựng đội ngũ quản lý có kiến thức

và kinh nghiệm trong việc tham ra kinh doanh trên thị trường quốc tế và quản lý nền công nghiệp hiện đạ

1.4.

Các hình thức gia công quốc tế

1.4.1 Xét về mặt quyền sở hữu nguyên liệu:

Gia công quốc tế có thể tiến hành theo những hình thức sau đây

-Giao nguyên liệu thu sản phẩm và trả tiền gia côn

Về vấn đề thanh toán tiền nguyên liệu, mặc dù bên nhận gia công phải thanh toán nhưng nguyên liệu chưa hẳn thuộc quyền sở hữu của hoàn toàn của

họ vì khi tính tiền sản phẩm người ta thường tính lãi suất cho số tiền đã thanh toán cho bên đặt gia công khi mua nguyên liệu của họ Do vậy về thực chất thì tiền thanh toán cho nguyên liệu chỉ là tiền ứng trước của bên nhận gia công và

có thể coi là tiền đặt cọc để đảm bảo thực hiện hợp đồng Bên nhận gia công không có quyền bán sản phẩm cho người khá

Thực tế cũng có trường hợp bên nhận gia công mua đứt nguyên liệu của bên đặt gia công và có quyền bán sản phẩm cho người khác Trong trường hợp này thì quyền sở hữu nguyên liệu thay đổi từ nư ời đặt sang người nhận gia côg

Ngoài ra người ta còn áp dụng một hình thức kết hợp trong đó bên đặt gia công chỉ giao nguyên liệu chính còn bên nhận gia công cung cấp nguyên li

- loại gia công:

Gia công hai bên: Trong đó chỉ có một bên đặt gia công và một b

- nhận gia công

Gia công nhiều bên, còn gọi là gia công chuyển tiếp: Trong đó bên nhận gia công là một số doanh nghiệp mà sản phẩm gia công của đơn vị trước là đối tượng gia công cuả đơn vị sau, và bên đặt gia côngcó thể chỉ có m ột và cũng có th

1.5 iều hơn một.

Quy trình

công quốc tế

Các công việc cụ thể mà các doanh nghiệp làm hang gia công xuất khẩu phải tiến hành tùy thuộc vào từng howph đồng cụ thể Thông thường sau khi ký kết hợp đồng doanh nghiệp làm gia công phải tiến hành cá

1.5.1 công việc sau:

Xin giấy

p nhập khẩu:

Sau khi ký hợp đồng gia công, bên đặt gia công phải tiến hành giao nguyên phụ liệu để bên gia công tiến hành gia công Bên nhận gia công phải tiến hành xin giấy phép của Bộ Thương Mại để đưa số nguyên phụ liệu của bên đặt gia công

1.5.2 ào trong nước.

ký mã hiệu, kiểm t

1.5.4 chất lương hang hóa.

Thuê tàu chở hàng (Hoặc ủy thác thuê tàu) theo các điều k

1.5.5 n ghi trong hợp đồng.L

thủ tục hải quan:

Bên nhận gia công khai báo hang hóa lên tờ khai

1.5.6 ể cơ quan kiểm tra.

Giao hàng hóa lên tầu

1.5.7 oặc đại lý vận tải:

1.5.8 thủ tục thanh toán:

Khiếu nại hoặc

2 i quyết khiếu nại:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN

2.1 RỊ GIA CÔNG QUỐC TẾ:

Khái niệm về quản

ị gia công quốctế:

Sẽ có nhiều các h hiểu và khái niện về quản trị gia công khác nhau Tuy nhiên theo quan điểm trong chuyên đề này thì Quản trị gia công quc à toàn bộ th

2.2 g sản xuất gia cụng xuất khẩu.

Nội dung quản trị gia

ụng quốc tế: (Gồm 4 chức năng)

Hỡnh 1: Nộ

Dẫn đến ến

Đạt được mục đích

thế nào?

Định hướng,

động viên tất cả các bên tham gia và giải quyết các mâu thuẫn

Theo dõi các hoạt động để chắc chắn rằng chúng

được hoàn thành như

trong kế hoạch

Dẫn đến ến

Đạt được mục đích

thế nào?

Định hướng,

động viên tất cả các bên tham gia và giải quyết các mâu thuẫn

Theo dõi các hoạt động để chắc chắn rằng chúng

được hoàn thành như

trong kế hoạch

n quản trị gia cụng quốc tế

( Nguồn: Giỏo trỡnh "quản trị sản x

2.2.2 trắc tr

- g quỏ trỡnh sản xuất

Chức ng tạo dựg một

môi trường

nội bộ t huận lợi để hoàn t

- nh mục tiêu g của anh nghiệp

- , nhằm đạt mục tiêu của doanh nghiệp

Tổ chức được hình thành khi hai hay nhiều người cùng nhau hợp tác và thoả thuận một cách chính thức để phối hợp những nỗ lực của

Đây chính là chức năng lãnh đạo Khi các quản trị viên khích lệ các nhân viên cấp dưới của mình, tạo ảnh hưởng đến từng cá nhân hay tập thể lúc họ làm việc, lựa chọn kênh thông tin hiệu quả nhất hay giải quyết các vấn đề liên quan đến hành vi của nhân viên thì các nhà qu

trị đang thực hiện chức năng lãnh đạo

Sau khi các mục tiêu được xác lập, các kế hoạch được hoạch định, cơ cấu tổ chức được xác định và nhân viên được tuyển dụng, đào tạo và khuyến khích làm việc thì sai sót vẫn có thể xảy ra Để đảm bảo cho mọi việc đi đúng hướng, nhà quản trị phải giám sát và đánh giá kết quả công việc Kết quả thực tế phải được

so sánh với những mục tiêu đã xác lập trước đó để nhà quản trị có thể đưa ra những hoạt động cần thiết, đảm bảo hoạt động c

so sánh với những mục tiêu đã xác lập trước đó để nhà quản trị có thể đưa ra những hoạt động cần thiết, đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức đi đúng quỹ đạo Quá trình giám sát, so sánh, và hiệ

hỉnh là nội dung của chức năng kiểm soát

Kiểm tra là quá trình đo lường kết quả thực tế và so sánh với những tiêu chuẩn nhằm phát hiện sự sai lệch và nguyên nhân sự sai lệch, trên cơ sở đó đưa ra biện pháp điều chỉnh kịp thời nhằm khắc phục sự sai lệch

đảm bảo tổ chức đạt được mục tiêu

• a nó

Trọng điểm của chức

• ăng kiểm tra:

Kiểm tra là một quá trình

Kiểm tra các hoạt

• ộng đã xảy ra, đang xảy ra và sẽ xảy ra

Phát

• ện ra những sai lệch và nguy cơ sai lệch

Kiểm tra để thực hiện các bi

2.2.4.1 pháp khắc phục nhằm hoàn thành

• ục tiêu

Nguyên tắc xây dựng cơ chế KT:

Kiểm tra phải căn cứ kế hoạch hoạt động của tổ

• hức và cấp bậc của đối tượng bị kiểm tra

Công việc kiểm tra phải được

• iết kế theo yêu cầu của các nhà quản trị.

Việc kiểm tra

• ải được thực hiện tại các

• âu trọng yếu

Kiểm tra phải khách quan

Hệ thống kiểm tra

• ải phù hợp với bầu không khí của tổ chức

Việc kiểm tra cần phải

• ết kiệm và đảm bảo tính hiệu quả kinh

2.2.4.2 Việc kiểm tra phải đưa

• đưa ra những tiêu chuẩn mâu thuẫn nhau.

Phải có sự giải thí

• về sự hợp lý của các tiêu

2.2.4.3 uẩn đề ra.

Dễ dàn

• cho việc đo lường

Đo lường thành quả

Tiến hành đo hay lường trước nhằm phát hiện sự sai l

• h hay nguy cơ sai lệch so với mục tiêu

Hiệu quả đo lường phụ thuộc vào

• ương pháp đo lường và công cụ đo lường

Đo lường những tiêu chuẩn địn lượng

2.2.4.4 ẽ dễ dàng hơn các tiêu c

• ẩn địn h tính

Điều chỉnh các sai lệch

Khi đo lường xong, kết quả có sự sai lệch thì cần

• hân tích nguyên nhân dẫn đến sai lệch

2.2.4.5 Đề ra các biện pháp khắ

Kiểm tra sau khi thực hiện

Tầm quan trọng của quản trị gia công

uốc tế tại công ty TNHH Kyoei Việt Nam

Trong đó quản trị sản xuất gia công là khâu quyết định tạo ra ản phẩm, dịch vụ

và các giá trị gia tăng , k

năng đáp ứng giao hàng cho khách hàng

Chỉ có hoạt động sản xuất là nguồn gốc tạo ra sản phẩm và dịch vụ trong doanh nghiệp Sự phát triển của sản xuất là cơ sở làm tăng giá trị gia tăng cho doanh nghiệp của bạn Quản trị sản xuất gia công có mối quan hệ giàng buộc hữu cơ với

ản trị tài chính và quản trị bán hàng

Tuy không chiếm tỷ lệ lớn trong tổng sản phẩm sản xuất nhưng lợi nhuận đem lại cho công ty lại là một con số khá ấn tượng với tỷ trọng trong tổng lợi nhuận chung của công ty Mặt khác hàng gia công xuất khẩu là những mặt hàng yêu cầu về kỹ thuật cao và thời gian giao hàng khá khắt khe Bên cạnh những tiêu chuẩn về sản phẩm khắt khe như vậy thì việc bồi thường hợp đồn cũng rất lớn

dù cho những lổi rất nhỏ n ân việc quản trị có hiệu quả là một điều mà ban lã

đạo công ty luôn ưu tiên và trú trọng

Thực hiện tốt việc quản trị gia công xuất khẩu sẽ đem lại những lợi thế và lợi nhuận vô cùng quan trọng Nó không những giiquyết công ăn việc làm cho lao động, t ă ng phúc lợi cho thành viên công ty mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh với các đố thù cùng nghành Nâng cao vị hế của cơ ng

trên mặt

ận kinh tế tr ong đà suy thoái.

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ GIA CÔNG XU

1 HẨU TẠI CÔNG TY TNHH KYOEI VIỆT NAM (KM)

GIỚI THỆU VỀ CÔNG TY TNHH KYOEI VIỆT N AM

(KYOEI M AN

1.1 ACTURING VIETNAM CO., LTD) - Viết tắt: KMV.

Quá trì

• hình thành và phát triển của doanh nghiệp.ân công tyCông

• TNHH Kyoei Việt Nam ( V iết tắt là : KMV)

• ám đốc hi n tại của công ty: MASUYA YAMADAĐịa chỉ : Lô số 03 Khu công n

• iệp Nội Bài (84-4) 35820361 / 35820381/ 35821621

• ( Ba triệu sáu trăm bốn sáu nghìn đô la Mỹ)

Công ty TNHH Kyoei Việt Nam (KMV) được thành lập theo giấy phép đầu tư số 47/GP- KCN-HN ngày 10/06/2003 và giấy phép điều chỉnh số 47/GPĐC1- KCN-HN ngày 21/08/2003 do Ban quản lý các khu công nghiệp và chế xuất Hà Nội cấp Công ty được thành lập dưới hình thức công ty TNHH một thành viên với 100% vốn đầu tư của Nhật Bản, có tư

• ách pháp nhân, con dấu, và tài khoản riêng

Nhiệm vụ chính của công ty là chuyên sản xuất phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ và động cơ xe Sản xuất các sản phẩm khác bằng k

• loại; các dịch vụ xử lý, gia công kim loại

Thời gian hoạt động của doanh nghi

• là 30 năm kể từ ngày cấp giấy phép đầu tư

Tháng 12/2003 xưởng I của công ty ra đời và đời và đi vào hoạt động Sản phẩm chính của giai đoạn này là gia công kim loại Chủ yếu là gia công các loại khung xe má

• cung cấp chính cho nhãn hiệu xe máy YAMAHA

Tháng 04/2005, xưởng II của công ty được xây dựng hoàn chỉnh và đi vào hoạt động Giai đoạn này là kế tiếp cho sự phát triển của ngành công nghiệp sản xuất xe máy Hoạt động sản xuất chính của xưởng II

• n là gia công kim loại theo quy mô lớn hơn

Cuối năm 2007, đầu năm 2008, công ty tiếp tục mở rộng sản xuất nên xưởng III được xây dựng hoàn thiện tháng 04/2008 Giai đoạn này sản phẩm sản xuất của công ty đã có xuất hiện những sản phẩm mới đáng kể, là các bộ phận phụ trợ cho n

1.2 dòng xe tay g

1.2.1 cao cấp như Vespa, hay SH.

Cơ cấu t

hức

Sơ đồ tổ chức bộmáy của Công ty KMV.

Xem sơ đồ 1 bê

1.2.2 dưới ( Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công

• y KMV)

Chứnăng hiệm vụ của từng bộ phận:ông ty mẹ : (Ky eiManufacturing

Japan – V iết tắt là KMJ) : C ú chức năng định hướng phát triển cho công ty

trong năm và trong thời gian dài hạn, kiểm soát toàn bộ hoạt động của

• ng ty thông ua ác báo cáo hàng quý và năm.

Ban giám đốc : C hịu trách nhiệm trực tiếp điều hành toàn bộ quá trình

sản xuất, bán hàng, nhân sự, kế toán của công ty Ban giám đốc còn phụ trách

trực tiếp vấn đề bán h

cho khách hàng, giá cả và phương tức thanh t

TỔ BẢO DƯỠNG

ơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty

( NguồnPhng hành chính nhân sự cty KMV)

Phòng mua bán : C ú trách nhiệm về mặt cung cấp nguyên vật liệu chính

là thép cuộn, thép ống cho các bộ phận sản xuất, làm giá cả đối

• i các vender và trình lêBa giám đốc ký duyệt.

Phòng mua bán, vật tư

Phòng bảo dưỡng thiết bị

Phòng kế toán tài chính

Phòng hành chính nhân sự

Tổ Bảo Dưỡng

Phân xưởng hàn

P hòng sản xuất

Xưởng Sản xuất

Kho thành phẩm

Công ty mẹ (KMJ)

Tổ kiểm

tra chất

lượng

Phòng hành chính nhân sự : C ú trách nhiệm về tuyển dụng, đào tạo, xét bậc lương, trả lương, quản lý ăn uống cho người lao động, mua sắm văn phòng phẩm, các dụng cụ máy móc dùng

• ho văn phòng à đều hành xe đưa đón nhân viên

Phòng kế toán : C ú nhiệm vụ nghi chép và thống kê lại toàn bộ các hoạt động kinh tế của công ty Thanh toán các hợp đồng kinh tế và lập các báo cáo tài chính, thuế để phục vụ cho việc kinh doanh c

• công ty cũng nư bo cáo các cơ quan chức năng.

Phòng bảo dưỡng : C ú trách nhiệm vụ trực tiếp quản lý, bảo dưõng sửa chữa, thay thế toàn bộ các máy móc, thiết bị trong nhà máy Lên kế hoạch bảo dưỡng, ngoài ra còn có nhiệm vụ trực tiếp mua các phụ tùng th

• thế, các đồ têuao hàng ngày dùng cho sản xuất.

Phòng sản xuất : C hịu trách nhiệm chính tạo ra sản phẩm của công ty, có trách nhiệm lên kế hoạch gi

về mặt chất lượng Phòng QC còn có nhiệm vụ theo dõi các công đoạn gia công tiếp theo của sản phẩm của khách hàng sao cho các sản phẩm làm ra đạt yêu cầu

về chất lượng theo yêu cầu của khách hàng cũng như tạo điều ki

1.3 ho quá trình gia công ở khách

g thuận lợi nhất

Tình hình sản xuất kinh doanh:

Các sản phẩm gia công xuất khẩu là một trong số những sản phẩm chính của công ty Tuy sản lượng không lớn nhưng li

ông, hàn và các quá trình sản xuất khác có liên quan

Sản xuất và gia công các sản phẩm xuất khẩu chủ yếu là càng trướcvà càng sau của các xe ô tô đua địa hình, xe máy 3 bánh , xe máy địa hình, xe ô tô chạy trên tuyết… Đặc tính chung của các

phẩm là chịu nén, chịu nhiệt, bền vững và chính xác

Khung xe của công ty bao gồm các loại khung xe chính là Jupiter, Sirius, Nouvo, Exciter, Mio, Cuxi và các Model của YAMAHA nói chung Công ty có thể gia công theo yêu cầu về mẫu mã, thiết kế của khách hàng để có những sản phẩm khá

hau Dung sai của sản phẩm có thể đạt được là 0.2mm

Công ty cũng có thể trực tiếp gia công vật liệu thép thành th

Độ bền đồng đều và kíc

1.3.3 thước chính xác.

Hình thức đẹp, chi phí sả

uất thấp

Tình hình sản xuất kinh doanh qua các năm:

Từ tháng 1 năm 2004 đến tháng 4 năm 2004, Công ty thực hiện đầu tư cơ sở hạ tầng, mua sắm máy móc thiết bị, đào tạo nhân viên và công nhân sản xuất, lắp đặt máy và sản xuất thử, vì vậy công ty không có doanh thu Từ tháng tháng 04 năm 2004 trở đi công ty bắt đầu đi vào sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trên thị trường Việt Nam Trong năm 2004, công ty đã gặp nhiều khó khăn như mới làm quen môi trường đầu tư, công nhân chưa lành nghề, vừa tiến hành đầu tư, vừa sản xuất nên kết quả kinh doanh chưa mang lại lợi nhuận Năm 2005 đến giữa năm 2008, tình hình kinh doanh đã khá hơn, công ty đã bắt đầu có lãi Nhưng từ cuối năm 2008 trở về đây, do khủng hoảng kinh tế, lạm phát kéo dài nên việc kinh doanh của công ty gặp nhiều khó khăn Dưới đây là một số chỉ tiêu đã được kiểm toán củ

công ty TNHH Kyoei Việt Nam trong năm tài chính

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2010/2009 Năm 2011/2010

7 Số lao động BQ

trong năm (người)

đy:

Bảng 01: Kết quả kinh oanh từ năm 2009 đến 2011

( Nguồn: Báo cáo kết quả kin h doan

Bảng cân đối kế toán từ tháng 04 đến tháng 06 năm

Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy hai chỉ tiêu :

Chỉ tiêu kết quả: tổng do

 h thu, tổng lợi nhuận trước thuế, tổng lợi nhuận sau thuế

Chỉ tiêu năng lực : Lao động bình quân,

iá trị TSCĐ, Sản lượng hàng bán, Vốn lưu động, tổng chi phí

Cả hai chỉ tiêu kinh tế trên của các năm sau so với năm trước đều tăng với mức cao nhất là 60% và mức thấp nhất là 3%, điều đó thể hiện doanh nghiệp đã đạt được trình độ tăng trưởng khá cao Tốc độ tăng trưởng bình

 ân là 32.1%, tuy nhiên tốc độ tăng trưởng không đồng đều nhau

Xét về mối quan hệ giữa kết quả và năng lực sản xuất kinh doanh thì ta thấy các chỉ tiêu kết quả tăng nhanh hơn các chỉ tiêu năng lực sản xuất kinh doanh

 ơng ứng, tổng lợi nhuận của các năm sau đều cao hơn năm trước

Tổng sản lượng hàng bán năm 2010 tăng 70,795 khung xe, tương ứng 27.7% so với năm 2009 Năm 2011 tăng 54,335 khung xe, tương ứng 16.7% so với 2010 Qua đó ta thấy hiệu quả của quá trình tiêu thụ của năm sau lớn hơn năm trước, vòng quay của thành phẩm tồn kho nhanh hơn, tốc độ tiêu thụ sản phẩm nhanh hơn năm trước điều đó có nghĩa là sản phẩm bán ra công ty đã được thị trường chấp nhận nhanh và không ngừng mở rộng tạo điều kiện thu hồi vốn nha

 để công ty có thể đầu tư vào quá trình sản xuất mới lớn hơn

Tổng doanh thu năm 2010 tăng 4,816,950 USD, tương ứng 41.9% so với năm 2009 Năm 2011 tăng 4,619,600, tương ứng 28.3% so với năm 2006 Nhìn chung doanh thu của năm sau đều cao hơn năm trước tuy nhiên tốc độ tăng của năm 2010-2011 giảm đáng kể so với 2009-2010 với số tỷ trọng tăng là 13.6 % Điều này xảy ra là do tốc độ tăn

 của sản lượng hàng bán của các kỳ đó cũng giảm đáng kể là 10%.Lợi nhuận của năm 2010 tăng 60.1 % so với năm 2009, năm 2011 tăng 29% so với năm 2010 Doanh thu và sản lượng của năm 2010-2011 tăng không cao so với 2009-2010, lợi nhuận của doanh nghiệp cũng giảm vì

 oanh nghiệp đang đầu tư cơ sở hạ tầng mới trong giai đoạn này.Giá trị tài sản cố định bình quân trong năm cũng tăng qua các năm mặc dù không cao Cụ thể là năm 2010 tăng 307,784 USD, tương ứng 4.96% so với nă

 2009 Năm 2011 tăng 214,983 USD, tương ứng 3.3% so với năm 2010

Vốn lưu động của công ty năm 2010 tăng 2,020,055USD, tương ứng 38.7% so với năm 2009 Năm 2011 tăng 743,398 USD, tương ứng 10.2% so với năm 2010 Ta thấy vốn lưu động của công ty tăng rất cao nhất là từ 2010 so với

2009 chứng tỏ quy mô sản xuất mở rộng, quy mô về vốn tăng, nhưng đến 2011 thì số tỷ trọng đã giảm là 28.5% do công ty giảm vốn lưu động mà đầu

 ư vào tài sản cố định (mua sắm máy móc, xây dung nhà xưởng mới)

Số lao động của công ty cũng được tăng lên theo từng năm, năm 2010 tăng 154 người , tương ứng 43.7% so với

2 2009, năm 2011 tăng 194 người, tương ứng 38.3% so với năm 2010 T

2.1 C TRẠNG QUẢN TRỊ GIA CÔNG XUẤT KHẨU CỦA CTY

YOEI VIỆ NAM Giá trị gia công xuất khẩu tại công ty KMV

B

đồ 1 : Giá trị gia công xuất khẩu của công ty KMV q

các năm

(Nguồn: Báo cáo xuất khẩu các năm của công ty KMV)

Qua phân tích ta thấy giá trị gia công xuất khẩu của công ty mayKM luôn ổn định và đạt kim ngạch xuất khẩu trên dưới 4 triệu USD /M ột năm Trong năm

2008 giá trị gia công xuất khẩu của công ty đạt giá trị thấp nhất do cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ thế giới Cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ này đã ảnh hưởng nặng nề đến nền kinh tế trong khu vực, nền kinh tế phát triển chậm lại thậm chí tốc độ phát triển kinh tế của một số nước còn mang giá trị âm, điều này

đã làm cho thu nhập của người dân thấp xuống và đã kéo theo làm giảm đáng kể nhu cầu mua sắm hàng tiêu dùng của toàn bộ dân cư nói chung và nhu cầu mua sắm mặt hàng phương tiện xe cộ nói riêng Điều này cũng đã ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động gia công xuất khẩu sản phẩm xe chuyên dụng của công ty bởi