22. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
Sau một thời gian thực tập ở công ty Chế Tạo Điện Cơ Hà Nội tôi thấy rằng nhiều vấn đề lý luận có thể khác xa với tình hình thực tế và ngợc lại . Tuy nhiên sự khác biệt đó đều dựa trên cơ sở hợp lý của chế độ chính sách nhà n- ớc .Qua nghiên cứu thực trạng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty tôi mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhỏ sau :
• ý kiến 1 : Về chiết khấu bán hàng :
ở công ty Chế Tạo Điện Cơ HN luôn coi trọng việc bán hàng đồng thời với
việc mở rộng thị trờng bán hàng , việc tăng cờng công tác chào hàng , quảng cáo , giới thiệu sản phẩm công ty còn có những chính sách khuyến khích về việc bán hàng nh chi tiêu mooi giới hoa hồng cho h… ởng một tỷ lệ nhất định với khách hàng có mối quan hệ thờng xuyên và sòng phẳng với công ty . Đây chính là khoản chiết khấu bán hàng nhng công ty lạI ghi vào TK 641 – Chi phí bán hàng là không đúng với chế độ kế toán hiện hành . Vì vậy theo tôi công ty nên tập hợp toàn bộ số tiền thởng , hoa hồng , môI giới vào TK 521 – Chiết khấu bán hàng và hạch toán nh sau :
N ợ TK 33311 : 8.180.800
Có TK 111,112,131 : 67.150.800 Cuối kỳ kết chuyển vào TK 511 – Doanh thu bán hàng
Nợ TK 511 : 67.150.800 Có TK 521 : 67.150.800
Nh vậy trích chuyển lamg giảm doanh thu của công ty việc tính ra doanh thu thuần ssẽ chính xác và hợp lý hơn .
Phần khiết khấu từ nhật ký chứng từ số 1 , nhật ký chứng từ số 2 ghi : Nợ TK 521 – Chiết khấu bán hàng
Nợ TK 3311 – Thuế GTGT đầu ra
Có TK 111,112 – Tiền mặt , tiền gửi ngân hàng Từ bảng kê số 11ghi :
Nợ TK 521 – Chiết khấu bán hàng
Có TK 131 – Phải thu của khách hàng Số kết chuyển ghi vào Nhật ký chứng từ số 8 , ghi Có TK 521
• ý kiến 2 : Mở rộng thị trờng tiêu thụ :
Thị trờng là nhân tố quyết định chất lợng, giá cả của sản phẩm , hàng hoá Để sản phẩm tiêu thụ đợc công ty phải nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng phải thoả mãn những mong đợi và kỳ vọng của khách hàng về những hàng hoá của công ty. Thông qua tiêu thụ, độ thoả dụng của hàng hoá mới đợc xác định một cách chọn vẹn . Có tiêu thụ hàng hoá , thu đợc tiền thì công ty mới bù đắp đợc các chi phí bỏ ra và có lãi Muốn đạt đ… ợc , công ty không những tăng nhanh khối lợng hàng hoá tiêu thụ mà còn đảm bảo chất lợng hàng hoá trớc khi tiêu thụ , trong khi tiêu thụ và sau khi tiêu thụ .
Vì vậy , việc mở rộng thị trờng và đa dạng hoá phơng thức tiêu thụ là 1 đIều rất cần thiết để tăng nhanh vòng quay vốn , thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá . Ngoài các phơng thức bán hàng mà công ty Chế Tạo Điện Cơ HN đang
áp dụng thì công ty có thể mở thêm 1 số phơng thức tiêu thụ mới nh: hàng gửi bán , bán hàng trả góp Nhất là ph… ơng thức hàng gửi bán với lợi thế không tốn nhiều chi phí bán hàng mà có thể mở rộng thị trờng , thị phần của công ty. Công ty hiện nay cha khai thác đợc phơng thức bán hàng gửi bán , và nếu công ty có thể khai thác phơng thức bán hàng này có thể tăng nhanh doanh thu , tăng nhanh lãi .
Mở rộng thị trờng bán hàng sẽ làm cho mặt hàng của công ty phong phú hơn khuyến khích khách hàng mua nhiều hơn , lôI cuốn nhiều khách hàng tiềm năng
* ý kiến 3 : Các biện pháp nâng cao hiệu quả :
Nâng cao hiệu quả kinh doanh là nhằm tăng lãI thuần , hay bằng cách tăng doanh số tiêu thụ , giảm giá các chi phí kinh doanh tơng ứng .Tăng doanh thu tiêu thụ bằng cách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá đồng thời giảm bớt các khoản giảm trừ doanh thu , đặc biệt là đối với hàng kém phẩm chất , hàng bán bị trả lại do vi phạm hợp đồng .
Tiết kiệm chi phí , đó là tiết kiệm các chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp . Công ty cũng cần thực hiện tốt các vấn đề về nhân sự , trình độ tổ chức sắp xếp và phân công trách nhiệm trong quá trình đIều hành hoạt động sản xuất kinh doanh . Ngoài ra , để tăng hiệu quả kinh doanh cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban , các bộ phận trong công ty . Trong đó , công tác kế toán là một công cụ quan trọng đắc lực .
KếT LUậN
Bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong nền kinh tế thị trờng có vị trí đặc biệt quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh . Nó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp có khả năng hoạt động trên thị trờng hay không , là do quá trình từ khâu bán hàng cho đến khâu hạch toán vào sổ sách kế toán . Một chính sách tiêu thụ hợp lý kết hợp với trình độ của cán bộ quản lý cao là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp
Kế toán doanh nghiệp , đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ là công cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý và ra quyết định của chủ doanh nghiệp Với chức năng và vai trò của mình , kế toán phải hết sức chặt chẽ , áp dụng 1 cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm , quy mô từng loại hình doanh nghiệp nhng vẫn đảm bảo tính thống nhất , hiệu quả , đúng nguyên tắc và chế độ kế toán . Qua thời gian thực tập ở công ty Chế Tạo Điện Cơ HN cùng với sự chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo hớng dẫn , các cô ,các chú ở phòng kế toán công ty em đã rút ra đợc nhiều điều cần thiết về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng . Hy vọng với sự đổi mới của chế độ kế toán , công ty sẽ thu đợc nhiều thắng lợi trong bớc đờng kinh doanh .
Do thời gian nghiên cứu và trình độ còn hạn chế , chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót , em rất mong đợc sự góp ý và chỉ bảo của cô giáo hớng dẫn và các thầy cô giáo trong khoa để chuyên đề của em hoàn thiện hơn .
Một lần nữa , em xin chân thành cảm ơn cô giáo Song Hà và các cô chú trong phòng TàI chính – Kế toán công ty đã tạo đIều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này .