22. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở
2.2.7.Kế toán xác định kết quả bán hàng
Cuối tháng , kế toán tổng hợp số liệu trên NKCT số 8 ,sổ CáI TK 511, TK 632 , TK 641, TK 642 để tính ra kết quả bán hàng trong toàn công ty …
Để hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ , công ty sử dụng TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”và dựa vào công thức :
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – các khoản giảm trừ Doanh thu thuần = 5.125.143.214
Lãi gộp = Doanh thu thuần – Trị giá vốn hàng bán
LãI gộp = 5.125.143.214 – 4.204.925.170 = 920.218.044 Kết quả bán hàng = Lãi gộp - chi phí bán hàng - chi phí QLDN Kết quả bán hàng = 920.218.044 – 214.174.964 – 303.542.931
- Kết chuyển doanh thu thuần :
Nợ TK 511 : 5.125.143.214 Có TK 911 : 5.125.143.214 - Kết chuyển giá vốn : Nợ TK 911 : 4.204.925.170 Có TK 632 : 4.204.925.170 - Kết chuyển chi phí bán hàng : Nợ TK 911 : 241.174.964 Có TK 641 : 241.174.964
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp : Nợ TK 911 : 303.542.931 Có TK 642 : 303.542.931
- Kết chuyển lãi :
Nợ TK 911 : 375.500.149 Có TK 421 : 375.500.149
Căn cứ váo các sổ chi tiết , kế toán vào sổ NKCT số 8 ,sau đó vào sổ cái TK 911 . Mẫu sổ cáI TK 911 đợc mở theo mẫu :
Sổ Cái
Tài khoản 911: xác định kết quả bán hàng
Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK Tháng 1 … Tháng 4 … Cộng TK 511 TK632 4.204.925.170 TK 641 241.174.964 TK 642 303.542.931 TK 421 375.500.149 Cộng số phát sinh Nợ 5.125.143.214 Cộng số phát sinh Có 5.125.143.214 Số d cuối tháng Nợ Có
Kế toán ghi sổ Kế toán trởng
( ký , họ tên ) ( ký , họ tên )
Ch ơng III
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty
chế tạo điện cơ Hà Nội 3.1 . Những u điểm và những mặt cần hoàn thiện :
3.1.1 : Ưu điểm :
Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế sang nền kinh tế thị trờng đồng thời chuyển đổi chế độ quản lý tài chính , thực trạng ngành công nghiệp nói chung và của công ty Chế Tạo Điện Cơ HN nói riêng đã phải gặp rất nhiều khó khăn. Song bên cạnh sự cạnh tranh ác liệt của các thành phần kinh tế trong nớc cũng nh sự cạnh tranh trên thị trờng quốc tế thì công ty Chế Tạo Điện Cơ HN đã không ngừng vơn lên bằng chính những nỗ lực của toàn thể các cán bộ, công nhân viên trong toàn công ty , nên nhiều năm qua công ty đã giữ vững việc sản xuất mặt hàng truyền thống là động cơ các loại có công suất lớn . Để có kết quả đáng mừng nh ngày hôm nay là phải kể đến sự đóng góp rất lớn của phòng kế toán . Đây là bộ phận quản lý quan trọng của công ty , đ- ợc tổ chức khoa học , hợp lý , thống nhất từ trên xuống dới , đoàn kết , giúp đỡ nhau trong công việc với 8 kế toán viên và 1 kế toán trởng có kinh nhiệm , nhiệt tình trong công tác có kinh nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn . Mỗi ngời đảm nhận tốt phần việc của mình và luân chuyển chứng từ ở phòng kế toán đảm bảo hợp lý , khoa học giúp cho việc quản lý giám sát về các chỉ tiêu tài chính , phản ánh kịp thời những biến động tình hình tài chính , vật t , tài sản của doanh nghiệp , giúp nhà quản lý có đợc những quyết định chính xác kịp thời . Do đó quá trình sản xuất kinh doanh đợc tổ chức quản lý hoạt động linh hoạt , nhịp nhàng . Cùng với sự đổi mới chung của hệ thống kế toán cả nớc , công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty cũng hoà nhập vào xu hớng đó ngay từ những ngày đầu. Mặc dù có khó khăn trong công việc chuyển đổi phơng thức hạch toán , sổ sách kế toán Nh… ng phòng kế toán của công ty
đã cố gắng ngay từ bớc đầu tiên và đã thu đợc nhiều thành quả đáng khích lệ. Cụ thể là ngay từ những năm đầu thực hiện chủ trơng di chuyển công ty ra khỏi trung tâm thành phố , công ty đã có một bớc nhảy vọt tiến xa hơn so với những năm cha di chuyển . Mặc dù , vừa phải di chuyển , vừa phải xây dựng , vừa sản xuất nhng doanh thu của công ty đã tăng gấp 2 lần so với những năm trớc đó .
Do đã nhận thức đúng đắn đợc tầm quan trọng của việc sản xuất kinh doanh, nên công ty Chế Tạo Điện Cơ HN luôn thực hiện cơ chế mở cửa coi khách hàng là thợng đế . Bộ phận nghiên cứu thị trờng thờng xuyên điều chỉnh kế hoạch sản xuất đồng thời căn cứ vào thị hiếu tập quán của từng vùng để cung cấp sản phẩm hợp với thị hiếu tiêu dùng của khách hàng , chất lợng đảm bảo , giá cả hợp lý , luôn tìm mọi cách mở rộng chiếm lĩnh thị trờng nh quảng cáo , chào hàng , chi phí môi giới hoa hồng Do đó trong những năm qua sản…
phẩm của công ty đã đứng vững trên thị trờng , tạo đợc uy tín với khách hàng , mở rộng thị trờng tiêu thụ.
Việc lập chứng từ ban đầu xây dựng phơng pháp luân chuyển và quản lý chứng từ nh vậy là rất hợp lý và có hiệu quả cao , đảm bảo theo đúng chế độ quy định của nhà nớc .
Bên cạnh những u điểm đó thì công ty còn tồn tại một số hạn chế sau
3.1.2 : Những hạn chế cần khắc phục :
- Việc doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán tập chung là phù hợp nhng do kết hợp nhiều mặt hàng nên kết cấu sổ phức tạp không thuận tiện cho việc cơ giới hoá công tác kế toán .
- Trong phòng kế toán mỗi ngời đảm nhiệm nhiều phần hành do đó hạn chế phần nào tính kịp thời của thông tin kế toán .
- Về tổ chức kế toán bán hàng , nói chung các nghiệp vụ bán hàng , các chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ đợc hạch toán khá đầy đủ , hợp lý đúng với
chế độ kế toán mới song công ty cha tính chi tiết cho việc tập hợp các khoản chi phí khác ví dụ nh do yếu tố khách quan trong bán hàng thiệt hạI trong việc giao hàng cho khách . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Về bảng biểu ,công ty cần làm rõ ràng chi tiết hơn một số bảng nh bảng phân bổ thu mua hàng hóa dịch vụ , bảng kê các khoản thu nhập , các khoản chi phí bất thờng đợc phát sinh trong kỳ …
Trong quá trình kế toán bán hàng vẫn không tránh khỏi những tồn tại , những vấn đề cha hoàn toàn hợp lý và cha thật tối u . Vì vậy , cần tiếp tục phát huy những mặt tích cực , hạn chế tối đa những mặt yếu kém .
3.2 : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Chế Tạo Điện Cơ Hà Nội : định kết quả bán hàng ở công ty Chế Tạo Điện Cơ Hà Nội :
Sau một thời gian thực tập ở công ty Chế Tạo Điện Cơ Hà Nội tôi thấy rằng nhiều vấn đề lý luận có thể khác xa với tình hình thực tế và ngợc lại . Tuy nhiên sự khác biệt đó đều dựa trên cơ sở hợp lý của chế độ chính sách nhà n- ớc .Qua nghiên cứu thực trạng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty tôi mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhỏ sau :
• ý kiến 1 : Về chiết khấu bán hàng :
ở công ty Chế Tạo Điện Cơ HN luôn coi trọng việc bán hàng đồng thời với
việc mở rộng thị trờng bán hàng , việc tăng cờng công tác chào hàng , quảng cáo , giới thiệu sản phẩm công ty còn có những chính sách khuyến khích về việc bán hàng nh chi tiêu mooi giới hoa hồng cho h… ởng một tỷ lệ nhất định với khách hàng có mối quan hệ thờng xuyên và sòng phẳng với công ty . Đây chính là khoản chiết khấu bán hàng nhng công ty lạI ghi vào TK 641 – Chi phí bán hàng là không đúng với chế độ kế toán hiện hành . Vì vậy theo tôi công ty nên tập hợp toàn bộ số tiền thởng , hoa hồng , môI giới vào TK 521 – Chiết khấu bán hàng và hạch toán nh sau :
N ợ TK 33311 : 8.180.800
Có TK 111,112,131 : 67.150.800 Cuối kỳ kết chuyển vào TK 511 – Doanh thu bán hàng
Nợ TK 511 : 67.150.800 Có TK 521 : 67.150.800
Nh vậy trích chuyển lamg giảm doanh thu của công ty việc tính ra doanh thu thuần ssẽ chính xác và hợp lý hơn .
Phần khiết khấu từ nhật ký chứng từ số 1 , nhật ký chứng từ số 2 ghi : Nợ TK 521 – Chiết khấu bán hàng
Nợ TK 3311 – Thuế GTGT đầu ra
Có TK 111,112 – Tiền mặt , tiền gửi ngân hàng Từ bảng kê số 11ghi :
Nợ TK 521 – Chiết khấu bán hàng
Có TK 131 – Phải thu của khách hàng Số kết chuyển ghi vào Nhật ký chứng từ số 8 , ghi Có TK 521
• ý kiến 2 : Mở rộng thị trờng tiêu thụ :
Thị trờng là nhân tố quyết định chất lợng, giá cả của sản phẩm , hàng hoá Để sản phẩm tiêu thụ đợc công ty phải nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng phải thoả mãn những mong đợi và kỳ vọng của khách hàng về những hàng hoá của công ty. Thông qua tiêu thụ, độ thoả dụng của hàng hoá mới đợc xác định một cách chọn vẹn . Có tiêu thụ hàng hoá , thu đợc tiền thì công ty mới bù đắp đợc các chi phí bỏ ra và có lãi Muốn đạt đ… ợc , công ty không những tăng nhanh khối lợng hàng hoá tiêu thụ mà còn đảm bảo chất lợng hàng hoá trớc khi tiêu thụ , trong khi tiêu thụ và sau khi tiêu thụ .
Vì vậy , việc mở rộng thị trờng và đa dạng hoá phơng thức tiêu thụ là 1 đIều rất cần thiết để tăng nhanh vòng quay vốn , thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá . Ngoài các phơng thức bán hàng mà công ty Chế Tạo Điện Cơ HN đang
áp dụng thì công ty có thể mở thêm 1 số phơng thức tiêu thụ mới nh: hàng gửi bán , bán hàng trả góp Nhất là ph… ơng thức hàng gửi bán với lợi thế không tốn nhiều chi phí bán hàng mà có thể mở rộng thị trờng , thị phần của công ty. Công ty hiện nay cha khai thác đợc phơng thức bán hàng gửi bán , và nếu công ty có thể khai thác phơng thức bán hàng này có thể tăng nhanh doanh thu , tăng nhanh lãi .
Mở rộng thị trờng bán hàng sẽ làm cho mặt hàng của công ty phong phú hơn khuyến khích khách hàng mua nhiều hơn , lôI cuốn nhiều khách hàng tiềm năng
* ý kiến 3 : Các biện pháp nâng cao hiệu quả :
Nâng cao hiệu quả kinh doanh là nhằm tăng lãI thuần , hay bằng cách tăng doanh số tiêu thụ , giảm giá các chi phí kinh doanh tơng ứng .Tăng doanh thu tiêu thụ bằng cách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá đồng thời giảm bớt các khoản giảm trừ doanh thu , đặc biệt là đối với hàng kém phẩm chất , hàng bán bị trả lại do vi phạm hợp đồng .
Tiết kiệm chi phí , đó là tiết kiệm các chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp . Công ty cũng cần thực hiện tốt các vấn đề về nhân sự , trình độ tổ chức sắp xếp và phân công trách nhiệm trong quá trình đIều hành hoạt động sản xuất kinh doanh . Ngoài ra , để tăng hiệu quả kinh doanh cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban , các bộ phận trong công ty . Trong đó , công tác kế toán là một công cụ quan trọng đắc lực .
KếT LUậN
Bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong nền kinh tế thị trờng có vị trí đặc biệt quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh . Nó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp có khả năng hoạt động trên thị trờng hay không , là do quá trình từ khâu bán hàng cho đến khâu hạch toán vào sổ sách kế toán . Một chính sách tiêu thụ hợp lý kết hợp với trình độ của cán bộ quản lý cao là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp
Kế toán doanh nghiệp , đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ là công cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý và ra quyết định của chủ doanh nghiệp Với chức năng và vai trò của mình , kế toán phải hết sức chặt chẽ , áp dụng 1 cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm , quy mô từng loại hình doanh nghiệp nhng vẫn đảm bảo tính thống nhất , hiệu quả , đúng nguyên tắc và chế độ kế toán . Qua thời gian thực tập ở công ty Chế Tạo Điện Cơ HN cùng với sự chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo hớng dẫn , các cô ,các chú ở phòng kế toán công ty em đã rút ra đợc nhiều điều cần thiết về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng . Hy vọng với sự đổi mới của chế độ kế toán , công ty sẽ thu đợc nhiều thắng lợi trong bớc đờng kinh doanh .
Do thời gian nghiên cứu và trình độ còn hạn chế , chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót , em rất mong đợc sự góp ý và chỉ bảo của cô giáo hớng dẫn và các thầy cô giáo trong khoa để chuyên đề của em hoàn thiện hơn .
Một lần nữa , em xin chân thành cảm ơn cô giáo Song Hà và các cô chú trong phòng TàI chính – Kế toán công ty đã tạo đIều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});