luận văn tốt nghiệp khoa kế toán HVTC Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH một thành viên Cơ khí 17

Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ: Theo cách phân loại này, CPSX chia làm 3 loại: Chi phí khả biến biến phí: là n

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi Các số liệu, kết quản nêu trong luận văn, đồ án là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập – Công ty TNHH một thành viên Cơ khí 17 – Bộ Quốc phòng

Tác giả luận văn, đồ án tốt nghiệp

(Ký và ghi rõ họ tên)

Phạm Thị Thiên Hương

-

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

MỤC LỤC ii

BẢNG KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT v

DANH MỤC BẢNG vi

DANH MỤC SƠ ĐỒ vii

DANH MỤC HÌNH viii

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 5

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 5

1.1.1 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 5

1.1.2.Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 7

1.1.3.Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 8

1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành 9

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 9

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 12

1.3.Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất 15

1.3.1.Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong DN sản xuất 15

1.3.2.Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất 16

1.3.3.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18

1.3.4.Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp 20

1.3.5.Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung 22

1.3.6.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 25

1.4.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong doanh nghiệp sản xuất 28

1.5.Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất31 1.5.1.Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm 31

1.5.2.Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 32

1.6 Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 33

1.7 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 34

1.7.1.Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán: 34

1.7.2.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng kế toán máy: 35

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ 17 – BQP 38

2.1 Đặc điểm chung của Công ty TNHH một thành viên Cơ khí 17 38

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Cơ khí 17 38

2.1.2.Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Cơ khí17 49

2.1.3.Giới thiệu về phần mềm kế toán đang áp dụng 52

2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH một thành viên Cơ khí 17 – BQP 61

2.2.1.Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 61

2.2.2.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 61

2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuât tại Công ty TNHH một thành viên Cơ khí 17- BQP 62

2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 62

2.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 77

2.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 88

2.2.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên Cơ khí 17 97

2.2.4.1 Kế toán đánh giá sản phẩm dở 97

2.2.4.2 Kế toán tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí 17 103

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÌNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ 17 - BQP 106

3.1 Nhận xét chung về tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cơ khí 17 106

3.1.1 Những thành tựu và ưu điểm cơ bản 106

3.1.2 Những hạn chế, tồn tại cần hoàn thiện 109

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 110

KẾT LUẬN 117

TÀI LIỆU THAM KHẢO 118

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 119

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC 120

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN 121

BẢNG KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG

BẢNG 1:KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CONG TY GIAI ĐOẠN 2011 -2013 48

BẢNG 2:BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT KHO THÁNG 8/ 2013 71

BẢNG 3: BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU THÁNG 8/ 2013 73

BẢNG 4: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 THÁNG 8/ 2013 74

BẢNG 5: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 THÁNG 8/ 2013 75

BẢNG 6: BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ BHXH THÁNG 8/ 2013 81

BẢNG 7: BẢNG PHÂN BỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NCTT 84

BẢNG 8: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 THÁNG 8/2013 87

BẢNG 9: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ 93

BẢNG 10: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH THÁNG 8/ 2013 95

BẢNG 11: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 THÁNG 8 NĂM 2013 101

BẢNG 12: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ – TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THÁNG 8/ 2013 104

BẢNG 13: BẢNG KÊ SỐ 8 NHẬP – XUẤT – TỒN THÀNH PHẨM THÁNG 8/ 2013 105

DANH MỤC SƠ ĐỒ

SƠ ĐỒ 1.1.TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 20

SƠ ĐỒ 1.2: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP 22

SƠ ĐỒ 1.3: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 24

SƠ ĐỒ 1.4: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GÍA THÀNH THEO

PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN 26

SƠ ĐỒ 1.5:KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KÌ 27

SƠ ĐỒ 1.6 TRÌNH TỰ XỬ LÝ THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN SỬ

DỤNG KẾ TOÁN MAÝ 35

SƠ ĐỒ 2.1: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT 43

SƠ ĐỒ 2.2 :SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 44

SƠ ĐỒ 2.3 : SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

CƠ KHÍ 17 49

DANH MỤC HÌNH

HÌNH 2.1 : MÀN HÌNH HỆ THỐNG PHẦN MỀM EFFECT 54

HÌNH 2.2 : MÀN HÌNH KHAI BÁO DANH MỤC 55

HÌNH 2.3 : MÀN HÌNH DANH MỤC TÀI KHOẢN 56

HÌNH 2.4 : MÀN HÌNH DANH MỤC VẬT TƯ, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 58

HÌNH 2.5 : MÀN HÌNH DANH MỤC KHO 59

HÌNH 2.6 : MÀN HÌNH DANH MỤC ĐỐI TƯỢNG CHI PHÍ 60

HÌNH 2.7 : MÀN HÌNH NHẬP PHIẾU XUẤT KHO 67

HÌNH 2.8 : MÀN HÌNH XEM SỔ SÁCH 68

HÌNH 2.9 : MÀN HÌNH BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT KHO 69

HÌNH 2.10 : MÀN HÌNH BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU 69

HÌNH 2.11 MÀN HÌNH SỔ CÁI TK621 ( ĐTCP/TP : KHUNG XƯƠNG MAY MAY) 70

HÌNH 2.12: MÀN HÌNH NHẬP PHÂN BỔ CHI PHÍ NCTT 85

HÌNH 2.13 : MÀN HÌNH SỔ CÁI TK 622 ( ĐTCP/TP: KHUNG XƯƠNG MÁY MAY) 86

HÌNH 2.14: MÀN HÌNH DANH MỤC TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 91

HÌNH 2.15: MÀN HÌNH PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ THÁNG 92

HÌNH 2.16: MÀN HÌNH SỔ CÁI TK 154 100

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài:

Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản

lý và xuất hiện cùng với sự hình thành đời sống kinh tế xã hội loài người Trong đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp Hiện nay, nền kinh

tế thị trường chịu sự điều tiết của quy luật cung – cầu, các doanh nghiệp cạnh tranh quyết liệt Do vậy, việc tối thiểu hóa chi phí sản xuất kinh doanh nhằm

hạ giá thành sản phẩm là việc có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp

Quá trình sản xuất kinh doanh trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là một quá trình kết hợp và tiêu hao các yếu tố sản xuất nhằm tạo ra sản phẩm Tổng hợp toàn bộ các hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ tạo nên chi phí sản xuất Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp chi phí mình đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và đảm bảo có lãi hay không Vì vậy, việc hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm cấp thiết, khách quan và có ý nghĩa rất quan trọng, nhất là trong điều kiện kinh tế thị trường Mặt khác, do các yếu tố sản xuất ở nước ta còn rất hạn chế nên việc tiết kiệm chi phí sản xuất đang là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của quản lý kinh tế

Giá thành sản phẩm có vai trò to lớn trong quản lý và sản xuất Nó là nhân tố tác động trực tiếp đến giá cả hàng hoá Để thâm nhập thị trường thì doanh nghiệp phải chú trọng đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nhiệm vụ cơ bản của kế toán là không những phải hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất mà còn phải làm thế nào để kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đồng thời

cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định của các nhà quản lý Để giải quyết được vấn đề đó, cần phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công việc này không những mang ý nghĩa về mặt lý luận mà còn mang ý nghĩa thực tiễn to lớn trong quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của các doanh nghiệp sản xuất ở nước ta nói chung và mỗi công ty nói riêng Thông qua các chỉ tiêu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, các nhà quản lý sẽ biết được mức độ tác động của các nhân tố ảnh hưởng đến sự biến động của chi phí, giá thành

và từ đó tìm ra biện pháp phát huy những ưu điểm, khắc phục những nhược điểm còn tồn tại nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Nó không chỉ ảnh hưởng đến doanh nghiệp mà còn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội

Nhận thức được tầm quan trọng của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, qua quá trình thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty TNHH một thành viên Cơ khí 17 em đã đi sâu nghiên cứu và lựa

chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên Cơ khí 17 - BQP”

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu:

Xuất phát từ mục đích nghiên cứu của đề tài, đối tượng nghiên cứu của luận văn là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên Cơ khí 17 –BQP

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập số liệu:

 Phỏng vấn các nhân viên phòng kế toán để tìm hiểu cách thức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

 Thu thập số liệu thực tế tại phòng kế toán

 Tham khảo sách, báo, tạp chí, internet cũng như các tài liệu khác liên quan đến đề tại nghiên cứu

Phương pháp phân tích số liệu: sử dung phương pháp so sánh, đối chiếu, tổng hợp các chi phí liên quan đến việc tính giá thành sản phẩm

5 Kết cấu luận văn:

Kết cấu luận văn gồm 3 chương:

- Chương I: Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất

- Chương II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành tại Công ty TNHH một thành viên Cơ khí 17

- Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên

Cơ khí 17

Do thời gian thực tập có hạn, khả năng lý luận cũng như thực tế của bản thân còn hạn chế nên chuyên để thực tập này không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong có được sự nhận xét, góp ý của giáo viên hướng dẫn –

TS Thái Bá Công và các cô, chú, anh chị phòng Tài chính kế toán của công

ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Hà nội, ngày tháng năm 2014

Sinh viên thực hiện Phạm Thị Thiên Hương

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1.1.1 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.1.1.1 Chi phi sản xuất

CPSX trong doanh nghiệp là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh biểu hiện bằng thước đo tiền tệ, được tính cho một thời kỳ nhất định

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các yếu tố đầu vào, huy động, sử dụng các nguồn tài lực, vật lực để thực hiện việc sản xuất sản phẩm thực hiện các lao vụ dịch vụ, thu mua dự trữ hàng hóa, luân chuyển, lưu thông, quản lý Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa Các chi phí này phát sinh thường xuyên và gắn với quá trình sản xuất trong từng thời

kỳ và biểu hiện dưới hình thái tiền tệ

1.1.1.2 Giá thành sản phầm

Giá thành sản xuất sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa được tính trên một khối lượng kết quả sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống các chỉ tiêu quản lý của doanh nghiệp, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình sản xuất kinh

doanh, cũng như tính đúng đắn của những giải pháp quản lý mà doanh nghiệp

đã thực hiện để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận

1.1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Về bản chất CPSX và giá thành sản xuất sản phẩm là biểu hiện hai mặt của quá trình sản xuất kinh doanh Chúng giống nhau về chất vì đều cùng biểu hiện bằng tiền của những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra, nhưng khác nhau về mặt lượng Khi nói đến chi phí là giới hạn cho chúng một thời kỳ nhất định, không phân biệt là cho loại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chưa, còn khi nói đến giá thành sản xuất sản phẩm là xác định một lượng CPSX nhất định, tính cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định

Đứng trên góc độ quá trình hoạt động để xem xét thì quá trình sản xuất

là một quá trình hoạt động liên tục còn việc tính giá thành thực hiện tại một thời điểm cắt có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lương sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Tại thời điểm tính giá thành có thể có một khối lượng sản phẩm sản xuất chưa hoàn thành , chứa đựng một lượng chi phí cho

nó – đó là CPSX dở dang cuối kỳ Tương tự như vậy, đầu kỳ có thể có một số lượng sản phẩm sản xuất chưa hoàn thành ở kỳ trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng một lượng chi phí cho nó – đó là CPSX dở dang đầu kỳ Như vậy giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm CPSX của kỳ trước chuyển sang và một phần CPSX phát sinh trong kỳ

Giá thành

sản xuất =

CPSX dở dang đầu kỳ +

CPSX phát sinh trong kỳ -

CPSX dở dang cuối kỳ

1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm trong nền kinh tế thị trường:

Trong những năm gần đây, nền kinh tế đất nước đã có những biến chuyển to lớn, cùng với nó là sự chi phối quy luật cạnh tranh Do đó, muốn tồn tại và phát triển được thì vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải giảm tối đa các khoản chi phí để hạ giá thành sản phẩm, từ đó hạ được giá bán sản phẩm, tăng lợi nhuận mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm Qua đó, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường trong nước và nước ngoài, góp phần cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động Ngoài ra nó còn mang lại sự tiết kiệm lao động xã hội, tăng tích lũy cho nền kinh tế Do vậy yêu cầu đặt ra là phải quản lý tốt CPSX và tính giá thành sản phẩm

1.1.2.2 Các nhân tố tác động đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

- Nhóm nhân tố khách quan: thị trường lao động, thị trường nguyên vật liệu, thị trường vốn, đầu ra của sản phẩm,…

Đối với thị trường đầu vào: ảnh hưởng tới CPSX và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp xét trên khả năng cung cấp, phương thức thanh toán để các chi phí bỏ ra là thấp nhất

Đối với thị trường đầu ra: doanh nghiệp cũng cần xem xét giá bán, phương thức thanh toán… sao cho chi phí bỏ ra hợp lý và đem lại hiệu quả

- Nhân tố chủ quan như:

+ Trình độ trang bị về kỹ thuật và công nghệ sản xuất, khả năng tận dụng công suất máy móc thiết bị công nghiệp

+ Trình độ sử dụng nguyên vật liệu, năng lượng…

+ Trình độ sử dụng lao động

+ Trình độ tổ chức sản xuất

+ Trình độ quản lý tài chính của doanh nghiệp

Sự tác động của nhân tố khách quan cũng như chủ quan có thể làm tăng hoặc giảm CPSX và giá thành sản phẩm, muốn hạ thấp được CPSX và giá thành sản phẩm đòi hỏi phải nắm bắt được những nguyên nhân ảnh hưởng để hạn chế và loại bỏ những ảnh hưởng làm tăng CPSX và phát huy những nhân

tố tích cực để hạ thấp CPSX và giá thành sản phẩm

1.1.2.3 Biện pháp quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, vai trò của

kế toán:

Các doanh nghiệp nên sử dụng các biện pháp sau:

- Chú trọng tới việc áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật và công nghệ mới vào sản xuất

- Quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả, có các biện pháp khuyến khích người lao động

- Tổ chức quản lý bố trí các khâu sản xuất hợp lý

- Quản lý việc sử dụng chi phí hợp lý

1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trò và nhiệm vụ của mình trong việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm như sau:

Cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền

đề cho kế toán chi phí và tính giá thành

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đối

tượng kế toán CPSX, lựa chọn phương pháp tập hợp CPSX theo các phương

án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp

Căn cứ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, khả năng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp

Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan đặc biệt bộ phận kế toán các yếu tố chi phí

Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ

kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán, đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hóa thông tin về chi phí và giá thành của doanh nghiệp

Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm

1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành:

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất:

CPSX bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau Vì vậy để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán và kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải được phân loại theo những tiêu thức phù hợp Chi phí sản xuất kinh doanh thường được phân loại theo các tiêu thức sau:

1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế của chi phí:

Theo cách phân loại này những khoản chi phí có cùng công dụng kinh

tế, cùng mục đích sử dụng được xếp thành một khoản mục, không phân biệt tính chất kinh tế của nó như thế nào Theo cách này chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về các loại nguyên

vật liệu chính (kể cả nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiên liệu, sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện công việc, lao vụ Không tính vào khoản mục này những CP NVL dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho những hoạt động ngoài lĩnh vực sản xuất

Chi phí nhân công trực tiếp:Bao gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp

phải trả và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trên tiền lương của công nhân (lao động) trực tiếp sản xuất theo quy định Không tính vào khoản mục này khoản tiền lương, phụ cấp và các khoản trích trên tiền lương của nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác

Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ

sản xuất chung tại bộ phận sản xuất (phân xưởng, đội, trại…) bao gồm các khoản: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế của chi

phí:

Theo cách phân loại này người ta sắp xếp các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế vào một loại gọi là yếu tố chi phí, mà không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và có tác dụng như thế nào Toàn bộ CPSX trong kỳ được chia thành các yếu tố như sau:

Chi phí nguyên vật liệu: yếu tố chi phí ngyên vật liệu bao gồm giá mua,

chi phí mua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Bao gồm CP NVL chính, CP NVL phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và CP NVL khác

Chi phí nhân công : bao gồm các khoản chi phí về tiền lương phải trả

cho người lao động và các khoản trích theo lương của người lao động

Chi phí khấu hao máy móc thiết bị : bao gồm khấu hao của tất cả các

TSCĐ dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua

ngoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Chi phí bằng tiền khác: Gồm các chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh

ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

Ngoài ra, tùy theo đặc điểm sản xuất và yêu cầu về trình độ quản lý của doanh nghiệp có thể phân chia CPSX thành các yếu tố chi tiết và cụ thể hơn Cách phân loại này chỉ tính chi phí phát sinh lần đầu, không tính chi phí luân chuyển nội bộ Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí theo lĩnh vực sản xuất Nó cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán CPSX; làm cơ sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng lao động

1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản

phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ:

Theo cách phân loại này, CPSX chia làm 3 loại:

Chi phí khả biến (biến phí): là những chi phí có sự thay đổi về lượng

tương quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ bao gồm CP NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp…

Chi phí cố định ( định phí): là những chi phí không thay đổi về tổng số

dù có sự thay đổi trong mật độ hoạt động của sản xuất hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ Chi phí thuộc loại này gồm: chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố định

phí và biến phí

1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản

xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí:

Theo cách phân loại này, CPSX được chia thành:

Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối

tượng tập hợp chi phí như từng loại sản phẩm, từng công việc…

Chi phí gián tiếp: là chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp

kế toán khác nhau

Mỗi cách phân loại có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng yêu cầu quản lý vàtừng đối tượng cung cấp các thông tin cụ thể trong từng thời kỳ nhất định

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm:

Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán, giá thành sản phẩm được phân chia làm nhiều loại khác nhau, tùy theo các tiêu thức sử dụng để phân loại giá thành

1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính

giá thành sản phẩm:

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia làm 3 loại như sau:

Giá thành kế hoạch : là giá thành được tính trên cơ sở CPSX kế hoạch

và sản lượng kế hoạch

Giá thành định mức : Là loại giá thành được tính trên cơ sở các định

mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm

Giá thành thực tế : Là giá thành được tính toán và xác định trên cơ sở

số liệu CPSX thực tế đã phát sinh và tập hợp được trong kỳ cũng như sản lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ

1.2.2.2 Phân loại giá thành căn cứ vào phạm vi các chi phí cấu thành:

Theo cách phân loại này thì giá thành chia làm 5 loại:

1.Giá thành sản xuất toàn bộ: Là loại giá thành mà trong đó bao gồm toàn

bộ biến phí và định phí thuộc CPNVL trực tiếp, CPNCtrực tiếp, CPSX chung tính cho sản phẩm hoàn thành

Công thức:

Zsx toàn bộ = CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC

Trong đó:

Zsx toàn bộ: Là giá thành sản xuất toàn bộ

Thông tin về Zsx toàn bộ thường đóng vai trò chủ yếu trong các quyết định mang tính chất chiến lược dài hạn như: Quyết định ngừng sản xuất hay tiếp tục sản xuất một mặt hàng nào đó…Đây là chỉ tiêu giá thành có ý nghĩa quan trọng trong quản trị doanh nghiệp

2 Giá thành sản xuất theo biến phí: Là loại giá thành chỉ bao gồm biến

phí thuộc CPNVL trực tiếp, CPNC trực tiếp, CPSX chung tính cho sản phẩm hoàn thành

Trong đó:

Zsxbp: Giá thành sản xuất theo biến phí

Giá thành sản xuất theo biến phí có vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định ngắn hạn như: Quyết định nhận hay từ chối đơn đặt hàng

đột xuất; quyết định thay đổi biến phí và doanh thu để tăng lợi nhuận…

3 Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí: Là loại giá thành

trong đó bao gồm toàn bộ biến phí sản xuất tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành và một phần định phí sản xuất được phân bổ trên cơ sở mức độ hoạt

động thực tế so với mức hoạt động theo công suất theo công suất thiết kế Chỉ tiêu này được sử dụng trong kiểm soát quản lý

Công thức:

Trong đó:

Zsxhl: Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí

4 Giá thành toàn bộ theo biến phí: Là loại giá thành sản phẩm trong đó

bao gồm toàn bộ biến phí tính cho sản phẩm tiêu thụ

Công thức:

Zbp = Biến phí

sản xuất +

Biến phí bán hàng +

Biến phí quản lý doanh nghiệp

Trong đó:

Zbp: Giá thành toàn bộ theo biến phí

5 Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: là loại giá thành bao gồm giá

thành sản xuất và chi phí ngoài giá thành sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ Công thức:

CPquản

lý DN

Trong đó: Ztb: Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ

Ztb là căn cứ để xác định lợi nhuận trước thuế của hoạt động sản xuất kinh doanh

Zsxhl = Biến phí

CPNVLTT +

Biến phí CPNCTT +

Biến phí

Đ.phí CPSXC p.bổ theo mức

độ hoạt độngthực tế

1.3 Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong DN sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành

Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc

tổ chức kế toán chi phí sản xuất Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ…) hoặc đối tượng chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng…)

Khi xác định đối tượng kế toán CPSX trước hết các nhà quản trị phải căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí sau đó căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng, trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán CPSX trong các doanh nghiệp có thể là:

- Nơi phát sinh chi phí : Phân xưởng, đội sản xuất, bộ phận chức năng…

- Nơi gánh chịu chi phí : Sản phẩm, công việc hoặc lao vụ do doanh nghiệp đang sản xuất, công trình hoặc hạng mục công trình, đơn đặt hàng…

Xác định đối tượng CPSX một cách khoa học hợp lý là cơ sở để tổ chức kế toán CPSX, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp

số liệu, ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết…

1.3.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

sản xuất

Tùy thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán tập hợp CPSX, kế toán sẽ áp dụng phương pháp tập hợp CPSX một cách phù hợp

1.3.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp:

Phương pháp này áp dụng đối với các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định và công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí có liên quan

Phương pháp này yêu cầu kế toán phải tổ chức công tác hạch toán một cách cụ thể, tỉ mỉ từ khâu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán, theo đúng các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, chỉ có như vậy mới đảm bảo các chi phí phát sinh tập hợp đúng theo các đối tượng một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ

1.3.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp:

Phương pháp phân bổ gián tiếp được áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã xác định mà kế toán không thể tập hợp trực tiếp các chi phí này cho từng đối tượng đó

Theo phương pháp này, trước tiên căn cứ vào các chi phí phát sinh kế toán tiến hành tập hợp chung các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng theo địa điểm phát sinh hoặc nội dung chi phí Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể phải lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ các chi phí đó cho từng đối tượng liên quan

Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo hai bước sau:

Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức:

Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể:

Đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ được lựa chọn tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.Tính chính xác, độ tin cậy của thông tin về chi phí phụ thuộc rất nhiều vào tính hợp lý của tiêu chuẩn phân bổ được lựa chọn

 Trường hợp doanh nghiệp thực hiện xác định giá phí trên cơ sở hoạt

động ( Mô hình ABC) thì việc phân bổ chi phí phát sinh tại một bộ phận ( nơi

phát sinh chi phí) cho từng hoạt động và xác định chi phí hoạt động cho từng đối tượng chịu chi phí ( sản phẩm, loại sản phẩm) được thực hiện theo 4 trường hợp:

- Trường hợp 1: Bộ phận (trung tâm) chỉ có 1 loại hoạt động tạo ra 1 loại sản phẩm thì toàn bộ chi phí của bộ phận đó được tập hợp trực tiếp cho giá phí của loại sản phẩm đó

- Trường hợp 2: Bộ phận có 1 loại hoạt động tạo ra nhiều loại sản phảm thì chi phí của bộ phận đó được tập hợp theo bộ phận, sau đó phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm liên quan Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ gọi là “ Đơn vị công”

- Trường hợp 3: Bộ phận có nhiều hoạt động nhưng chỉ để tạo ra 1 loại sản phẩm thì chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động nào thì tập hợp cho hoạt động đó, còn những chi phí chung, sau đó phân bổ cho từng hoạt động theo tiêu chuẩn phù hợp

Hệ số phân bổ chi phí =

Tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí

Phần chi phí phân

bổ cho đối tượng i

Hệ số phân

bổ chi phí

Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng

để phân bổ chi phí của đối tượng i

- Trường hợp 4: Bộ phận có nhiều hoạt động và các hoạt động tạo ra nhiều loại sản phẩm Trong trường hợp này, cần phải tập hợp chi phí theo từng loại hoạt động, sau đó tính toán phân bổ chi phí của mỗi hoạt động cho từng loại sản phẩm liên quan,

1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.3.3.1 Định nghĩa:

CP NVL trực tiếp là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay trực tiếp thực hiện lao vụ dịch vụ

1.3.3.2 Phương pháp xác định:

CP NVL trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định theo công thức:

CP NVL trực tiếp sử dụng để sản xuất sản phẩm tại các doanh nghiệp chủ yếu là chi phí trực tiếp, nên thường được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng trên

cơ sở các “ Sổ chi tiết CP NVL trực tiếp” được mở cho từng đối tượng căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật tư và báo cáo sử dụng vật tư ở từng bộ phận

Trong trường hợp CP NVL trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà không thể tập hợp trực tiếp được thì có thể sử dụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp Khi đó tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ CP NVL cho các đối tượng có thể là:

- Đối với CP NVL chính, nửa thành phẩm mua ngoài có thể lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ là: chi phi định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất…

+

Trị giá NVL trực tiếp xuất dùng trong

kỳ

Trị giá NVL trực tiếp còn lại cuối kỳ

-

Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)

-

- Đối với chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu… tiêu chuẩn phân bổ có thể lựa chọn là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, CP NVL chính, khối lượng sản phẩm sản xuất…

1.3.3.3 Các chứng từ kế toán chủ yếu:

Các chứng từ được sử dụng là:

- Phiếu xuất kho ( Mẫu 02 - VT )

- Phiếu nhập kho( Mẫu 01 -VT )

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư ( Mẫu 05 - VT )

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu

1.3.3.4 Tài khoản sử dụng:

Để theo dõi các khoản CP NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ…và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí ( sản phẩm, nhóm sản phẩm, phân xưởng )

1.3.3.5 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

SƠ ĐỒ 1.1.TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

1.3.4 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

1.3.4.1 Định nghĩa:

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho CNTTSX sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ gồm : tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, và các khoản trích theo lương của công

nhân sản xuất (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHNT )

TK 133

Thuế

được khấu trừ

Trị giá NVL mua dùng ngay cho sản xuất

TK152 (611)

Vật liệu xuất kho dùng trực

tiếp cho sản xuất sản phẩm,

dịch vụ

Cuối kỳ tính, phân bổ và kết chuyểnCP NVL trực tiếp

Vật liệu không sử dụng hết cho sản xuất sản phẩm cuối kỳ nhập lại kho

1.3.4.2 Phương pháp tập hợp, phân bổ:

Chi phí về tiền lương ( tiền công ) được xác định cụ thể tùy thuộc hình thức tiền lương sản phẩm hay lương thời gian mà doanh nghiệp áp dụng Số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất cũng như các đối tượng lao động khác được thể hiện trên bảng tính và thanh toán lương, được tổng hợp, phân

bổ cho các đối tượng kế toán CPSX trên bảng phân bổ tiền lương Trên cơ sở

đó các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) tính vào chi phí nhân công trực tiếp được tính toán căn cứ vào số lương công nhân sản xuất của từng đối tượng và tỷ lệ trích quy định theo quy chế tài chính hiện hành của từng thời kỳ

Giống như CP NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp thường là các khoản chi phí trực tiếp nên nó được tập hợp trực tiếp vào các đối tượng tập hợp chi phí liên quan Trong trường hợp không tập hợp trực tiếp được thì chi phí nhân công trực tiếp cũng được tập hợp chung sau đó phân bổ theo tiêu chuẩn hợp lý: chi phí tiền lương định mức, giờ công định mức, giờ công thực

tế, khối lượng sản phẩm sản xuất ra…

1.3.4.3 Các chứng từ kế toán chủ yếu:

Các chứng từ được sử dụng là:

- Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)

- Bảng thanh toán lương ( Mẫu số 02-LĐTL)

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành (Mẫu số LĐTL)

05 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ ( Mẫu số 0605 LĐTL)

- Hợp đồng giao khoán ( Mẫu số 08- LĐTL)

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương ( Mẫu số 10-LĐTL)

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ( Mẫu số 11- LĐTL)

1.3.4.4 Tài khoản sử dụng:

Để kế toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh và cũng được mở chi tiết theo đối tượng tập hợp CPSX kinh doanh

1.3.4.5 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

SƠ ĐỒ 1.2: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

1.3.5 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

1.3.5.1 Định nghĩa:

CPSX chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau CPNVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp

TK 338

TK 335

Tiền lương và phụ cấp ăn ca

phải trả CN trực tiếp sản xuất

TK632

Kết chuyển chi phí NCTT vượt trên mức bình thường

TK154 (631)

CPSX Chung bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, Chi phí vật liệu, Chi phí dụng cụ sản xuất, Chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí khác bằng tiền

CPSX chung cố định được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất Trường hợp mức sản phẩm thực tế cao hơn công suất bình thường thì CPSX chung cố định phân

bổ theo chi phí thực tế phát sinh Trường hợp mức sản phẩm sản xuất thấp hơn công suất bình thường, thì chỉ được phân bổ theo mức công suất bình thường, phần CPSX chung không phân bổ được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

CPSX chung biến đổi được phân bổ hết trong kỳ theo chi phí thực tế

1.3.5.3 Các chứng từ kế toán chủ yếu:

CPSX chung được tập hợp căn cứ vào các chứng từ như : phiếu chi, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng chấm công và bảng thanh toán lương cùng một số chứng từ khác…

1.3.5.4 Tài khoản sử dụng:

TK 627 - Chi phí sản xuất chung Tài khoản này được dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ

TK 627 không có số dư và được mở 06 TK cấp 2 để tập hợp theo yếu tố chi phí:

 TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng

 TK 6272 - Chi phí vật liệu

 TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất

 TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ

 TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí theo dự toán

Chi phí khấu hao TSCĐ

Các khoản chi phí khác mua

ngoài phải trả hoặc đã trả

Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất chung

Phân bổ( hoặc kết chuyển ) chi phí sản xuất chung cho các đối tượng tính giá

Kết chuyển chi phí SXC không phân bổ vào giá thành

Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có)

1.3.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

1.3.6.1 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê

khai thường xuyên:

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí thực tế phát sinh được tập hợp theo từng khoản mục chi phí, cuối kỳ kế toán phải tập hợp CPSX phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Để tổng hợp CPSX kế toán sử dụng TK

154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Trình tự kế toán như sau:

SƠ ĐỒ 1.4: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GÍA THÀNH THEO

PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN

TK 133

TK632 Tập hợp chi

phí NVL TT

Tập hợp chi phí NCTT

Kết chuyển chi phí SXC không được phân bổ

Kết chuyển chi phí SXC được phân bổ

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NCTT cuối kỳ

TK 152, 214,…

Kết chuyển các khoản làm giảm giá thành

Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế sản phẩm nhập kho

Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế sản phẩm gửi bán không qua kho

Giá thành thực tế sản phẩm bán ngay không qua kho

TK 152, 138,811…

1.3.6.2 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp

kiểm kê định kỳ:

Theo phương pháp này, việc tổ chức các khoản mục chi phí vẫn giống như phương pháp kê khai thường xuyên, được thực hiện trên các TK 621, TK

622, TK 627 Còn tài khoản dùng để tập hợp CPSX là TK 631 “Giá thành sản

xuất” Tài khoản 154 chỉ dùng để phản ánh sản phẩm dở đầu kỳ và cuối kỳ

căn cứ vào kết quả kiêm kê đánh giá sản phẩm làm dở

Kết chuyển chi phí dở dang

đầu kỳ

Kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ

Các khoản làm giảm giá thành

Chi phí NVL trực tiếp phát

sinh trong kỳ

Kết chuyển chi phí NCTT cuối kỳ

Kết chuyển chi phí sản xuất chung được phân bổ

1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong doanh nghiệp sản xuất

SPDD là khối lượng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất gia công, chế biến trên các giai đoạn của quy trình công nghệ, hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành sản phẩm

Khi tiến hành đánh giá SPDD, kế toán phải dựa vào đặc điểm, tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất, về quy trình công nghệ, về tính chất cấu thành của CPSX và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp để vận dụng phương pháp đánh giá SPDD cuối kỳ cho thích hợp Các phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở:

1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyênvật liệu

chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Theo phương pháp này,giá trị SPDD chỉ tính phần CP NVL chính trực tiếp hoặc CP NVL trực tiếp, còn chi phí khác( chi phí nhân công trực tiếp, CPSX chung) tính cho cả sản phẩm hoàn thành Chi ph sản xuất dở dang được xác định theo công thức:

* Theo phương pháp bình quân:

* Theo phương pháp nhập trước xuât trước ( FIFO)

Giá trị sản

phẩm dở

cuối kỳ

=

Chi phí NVL phát sinh trong kỳ

SL hoàn thành trong kỳ + SL dở cuối kỳ

CP NVL phát

sinh trong kỳ

Số lượng sản phẩm hoàn thành trong

kỳ

Số lượng sản phẩm

dở dang cuối kỳ

Số lượng sản phẩm

dở dang cuối kỳ

=

+

+

x

Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, nhanh chóng, khối lượng tính toán ít

Nhược điểm: Thông tin về CPSX dở dang có độ chính xác không cao vì

không tính đến các chi phí khác

Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có quy trình sản xuất

phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục,

CP NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng CPSX, khối lượng SPDD ít

và không có biến động lớn so với đầu kỳ

1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn

thành tương đương:

Theo phương pháp này, phải tính toán tất cả các khoản mục chi phí cho SPDD theo mức độ hoàn thành của chúng Do vậy, trước hết cần cung cấp khối lượng SPDD và mức độ chế biến của chúng để tính đổi khối lượng SPDD ra khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Sau đó tính toán xác định từng khoản mục chi phí cho SPDD:

 Theo phương pháp bình quân gia quyền:

 Đối với các khoản mục chi phí bỏ vào 1 lần ngay từ đầu quy trình công nghệ sản xuất (như nguyên vật liệu chính trực tiếp, nguyên vật liệu trực tiếp) thì tính theo công thức sau:

 Đối với các khoản mục chi phí bỏ dần trong quy trình sản xuất ( như chi phí nhân công trực tiếp, CPSX chung) thì tính cho SPDD theo công thức :

Số lượng sản phẩm hoànthành trong kỳ

Số lượng sản phẩm

dở dang cuối kỳ

Số lượng sản phẩm

dở dang cuối kỳ

=

+ +

Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

=

+ +

x

dở cuối kỳ Trong đó:

KLTĐ = KLTĐ của SPD đầu kỳ + Khối lượng bắt đầu SX và hoàn thành

trong kỳ + KLTĐ của SPD cuối kỳ

Ưu điểm: Mức độ chính xác cao hơn

Nhược điểm: Khối lượng tính toán nhiều, mang nặng tính chủ quan

Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp mà CP NVL trực tiếp

chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng CPSX, khối lượng SPDD đầu kỳ và cuối

kỳ nhiều biến động

1.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức:

Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào khối lượng SPDD, mức độ hoàn thành của SPDD ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất để tính giá trị SPDD theo chi phí định mức Công thức xác định như sau:

Số lượng sản phẩm hoàn

thành tương đương

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Mức độ hoàn thành

Ưu điểm: Tính toán nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu thông tin ở mọi thời điểm Nhược điểm: Kết quả tính toán có độ chính xác không cao, khó áp dụng Điều kiện áp dụng: Phù hợp với doanh nghiệp đã xây dựng định mức

CPSX hợp lý hoặc sử dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo định mức

1.5 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản

xuất

1.5.1 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm

1.5.1.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn

vị

Việc xác định đối tượng tính giá thành ở từng doanh nghiệp cụ thể phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, tính chất sản phẩm, yêu cầu quản lý, khả năng và trình độ quản lý,…của doanh nghiệp cũng như đặc điểm của từng loại sản phẩm cụ thể

Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm được xác định là đối tượng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phảm là đối tượng tính giá thành

Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành sẽ là sản phẩm hoàn thành cuối cùng của quá trình công nghệ, còn các doanh nghiệp có quá trình công nghệ sản xuất và chế biến phức tạp thì đối tượng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng hoặc có thể là từng bộ phận, chi tiết sản phẩm và sản phẩm đã lắp ráp hoàn thành

- Phương pháp tính giá thành giản đơn

- Phương pháp hệ số

- Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ

- Phương pháp tính giá thành có loại trừ CPSX sản phẩm phụ

- Phương pháp tính giá thành phân bước

 Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm

 Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm

- Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Vì điều kiện có hạn nên ở đây em xin trình bày phương tính giá thành giản đơn, là phương pháp đang được công ty TNHH một thành viên Cơ khí 17 đang áp dụng:

Phương pháp tính giá thành giản đơn:

Trong phương pháp này, đối tượng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.Đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm hoàn thành của quy trình sản xuất đó