điều kiện ỏp dụng phần mềm kế toỏn
1.7.1. Nguyờn tắc và cỏc bước tiến hành kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toỏn:
Việc tập hợp cỏc CPSX hoàn toàn do mỏy tự nhận dữ liệu từ cỏc bộ phận liờn quan và tự mỏy tớnh toỏn, phõn bổ CPSX trong kỳ. Do đú, từng khoản mục chi phớ phải được mó húa ngay từ đầu tương ứng với cỏc đối tượng chịu chi phớ.
Trỡnh tự xử lý cú thể khỏi quỏt theo sơ đồ sau:
Bước chuẩn bị
- Thu thập xử lý cỏc tài liệu cần thiết SPDD, số lượng... - Phần mềm kế toỏn sử dụng
Dữ liệu đầu vào
- CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ, cỏc bỳt toỏn điều chỉnh, bỳt toỏn kết chuyển chi phớ
- Lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ xuất vật tư hàng húa,phõn tớch tiờu thức phõn bổ chi phớ, khấu hao.
- Cỏc tài liệu khỏc
Mỏy tớnh xử lý
Thụng tin và đưa ra sản phẩm
Thụng tin đầu ra
Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất, cỏc bỏo cỏo giỏ thành sản xuất sản phẩm, sổ sỏch kế toỏn.
SƠ ĐỒ 1.6. TRèNH TỰ XỬ Lí THễNG TIN KẾ TOÁN TRONG ĐIỀÙ KIỆN SỬ DỤNG KẾ TOÁN MAí
1.7.2. Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong điều kiện doanh nghiệp ỏp dụng kế toỏn mỏy:
1.7.2.1. Kế toỏn chi phớ sản xuất:
Mỗi chứng từ cú một màn hỡnh nhập dữ liệu khỏc nhau với cỏc yếu tố khỏc nhau theo hệ thống chế độ kế toỏn hiện hành hoặc theo yờu cầu quản lý.Muốn nhập dữ liệu 1 chứng từ nào đú, ta chỉ cần lựa chọn và nhập dữ liệu vào cỏc ụ cần thiết ngầm định sẵn.
Kế toỏn CP NVL: sử dụng chứng từ xuất vật liệu và định khoản theo mối liờn hệ đối ứng tài khoản.
Kế toỏn chi phớ nhõn cụng : phần mềm thường cho phộp người dựng tạo ra bảng tớnh lương theo ý muốn và thực hiện tớnh lương, điều khiển bỳt toỏn tự động.
Kế toỏn CPSX chung : tương tự như kế toỏn CP NVL, chi phớ nhõn cụng
Nhập dữ liệu:
Kế toỏn CP NVL trực tiếp thỡ việc nhập dữ liệu cố định, khai bỏo cỏc thụng số, nhập dữ liệu vào cỏc danh mục mà liờn quan đến cỏc phần hành kế toỏn trước, trừ khi bổ sung, mở rộng quy mụ thỡ thờm vào danh mục.
Kế toỏn chi phớ nhõn cụng, sau khi lập phương thức tớnh lương,chỉ cần nhập một số mục như ngày, giờ cụng, lương cơ bản...sau đú mỏy sẽ tự động tớnh.
Kế toỏn CPSX chung : nhập cỏc dữ liệu cố định như khai bỏo cỏc thụng số, nhập cỏc dữ liệu vào cỏc danh mục và nhập cỏc dữ liệu phỏt sinh của kỳ bỏo cỏo.
Xử lý dữ liệu và xem, in sổ sỏch, bỏo cỏo.
1.7.2.2. Tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh cuối kỳ:
Cỏc phần mềm cú thể thiết lập Menu kết chuyển cuối kỳ hoặc thiết kế một chứng từ để tiến hành kết chuyển từ tài khoản đầu 6 sang tài khoản 154,
Nếu tập hợp chi phớ theo địa điểm phỏt sinh chi phớ thỡ phải xõy dựng danh mục phõn xưởng.
1.7.2.3. Kế toỏn giỏ thành sản phẩm:
Kế toỏn phải xõy dựng phương phỏp tớnh toỏn sản phẩm làm dở cuối kỳ và mức độ hoàn thành để nhập vào chương trỡnh.
Phương phỏp tớnh giỏ thành được doanh nghiệp tự xõy dựng và cài đặt ngầm định phự hợp với điều kiện, tổ chức kế toỏn tại doanh nghiệp.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY
TNHH MỘT THÀNH VIấN CƠ KHÍ 17 – BQP.