3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tớnh giỏ thành sản phẩm
Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu và tỡm hiều cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh GTSP tại cụng ty TNHH một thành viờn Cơ khớ 17, em nhận thấy: Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn được thực hiện một cỏch khoa học và hiệu quả, trỡnh độ cỏc cỏn bộ kế toỏn tương đối đồng đều, tuõn thủ cỏc chế độ kế toỏn hiện hành, phự hợp với điều kiện thực tế của cụng ty, đồng thời đỏp ứng được yờu cầu quản lý, tạo điều kiện để ban lónh đạo đưa ra cỏc biện phỏp nhằm tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm.
Là một sinh viờn thực tập, em mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến chủ quan của mỡnh, mong muốn cú thể gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty.
- í kiến 1: Về việc hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong điều kiện ỏp dụng kế toỏn mỏy – phần mềm EFFECT.
Việc cần thiết hiện này là Cụng ty cần tổ chức nõng cao trỡnh độ cũng như cú cỏc khúa học cần thiết để đưa kế toỏn mỏy vào trong việc hạch toỏn vố theo dừi ở mọi phần hành kế toỏn. Điều này nhằm làm cho việc theo dừi mang tớnh khỏch quan, nhanh và chớnh xỏc hơn. Ngoài ra cũn đảm bảo sự thống nhất giữa cỏc bộ phận, phần hành kế toỏn trong bộ mỏy.
Cụng ty nờn xõy dựng riờng một bộ phận kế toỏn quản trị để đỏp ứng được nhu cầu quản lý của ban lónh đạo Cụng ty cũng như phự hợp với xu hướng cổ phần húa mang tớnh cạnh tranh cao trờn thị trường hiện này . Đối với chức năng lập kế hoạch, kế toỏn quản trị phải cung cấp cỏc chỉ tiờu về số lượng và giỏ trị phự hợp với chỉ tiờu kế hoạch. Cỏc chỉ tiờu này vừa cú tớnh quỏ khứ, vừa cú tớnh dựbỏo.Đối với chức năng kiểm tra, kế toỏn quản trị cung cấp cỏc thụng tin theo mục tiờu quản lý đặt ra. Cỏc thụng tin này được hỡnh thành trờn cơ sở tổ chức hạch toỏn chi tiết, bằng phương phỏp kế toỏn và bằng phương phỏp phõn tớch đồ thị biểu diễn cỏc thụng tin do kế toỏn và cỏc nghành khỏc cung cấp. Đối với chức năng điều hành, kế toỏn quản trị cung cấp thụng tin về cỏc chỉ tiờu hoạt động chủ yếu bằng chỉ tiờu phi tiền tệ, trờn cỏc bỏo cỏo nhanh. Để cú cỏc thụng tin này. phần lớn cỏc chứng từ phục vụ cho kế toỏn quản trị cú cựng nguồn gốc với kế toỏn tài chớnh, nhưng do mục đớch cung cấp thụng tin khỏc nhau, nờn mức độ xử lý chứng từ cú khỏc nhau. Do vậy trờn cựng một hệ thống chứng từ kế toỏn, chỉ
cần thờm vào cỏc nội dung chi tiết để phục vụ hạch toỏn chi tiết theo yờu cầu của kế toỏn quản trị. Mặt khỏc cũng cần thiết số liệu từ nguồn khỏc. Vớ dụ : Số liệu về thống kờ thị phần cỏc mặt hàng trờn thị trường, số liệu thống kờ về lao động,về thị trường lao động.v.v…
- í kiến 2: Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu trong kho.
Do đặc điểm của sản xuất của cụng ty, nguyờn vật liệucủa cụng ty rất đa dạng, phong phỳ cả về chủng loại và giỏ cả. Bờn cạnh đú cụng ty cũn sản xuất cả hang quốc phũng và hang cơ khớ dõn dụng theo đơn đặt hàng. Vỡ vậy, cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệucú vai trũ rất quan trọng trong việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Hiện nay, cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH một thành viờn Cơ khớ 17 cũn tồn tại một vài thiếu sút. Cụng ty cần phải xõy dựng kế hoạch dữ trữ nguyờn vật liệu phự hợp, tớnh toỏn chớnh xỏc số lượng vật liệu cần dự trữ sao cho vừa đảm bảo cung cấp cho sản xuất, vừa sử dụng hiệu quả vốn lưu động, trỏnh ứ đọng vốn, vật tư ở khõu dự trữ, đồng thời phải phự hợp với điều kiện của cụng ty, giảm chi phớ bảo quản. Bờn cạnh đú cần phải nắm bắt nguồn hàng với giỏ cả thu mua hợp lý đảm bảo tiết kiệm tối đa chi phớ đầu vào. Việc theo dừi nhập, xuất, tồn một cỏch chi tiết cẩn thận nhằm tớnh giỏ một cỏch chớnh xỏc theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền theo từng lần nhập cũng vụ cựng quan trọng.
- í kiến 3:Về việc trớch trước tiền lương sản phẩm cho người lao động.
- Khi tiến hành sản xuất bất kỳ một sản phẩm nào Cụng ty cũng phải cú sự theo dừi, bấm giờ để làm cơ sở định mức, đơn giỏ tiền lương cho sản phẩm đú để làm cơ sở thanh toỏn tiền lương cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất.Việc tổng hợp
xỏc định đơn giỏ tiền lương cần thực hiện sỏt sao và cú đơn giỏ ngay cho mỗi lần nhập kho thành phẩm. Ngoài ra để khắc phục tỡnh trạng chậm lương của người lao động, cụng ty cú thể nghiờn cứu và hỡnh thành khoản trớch trước tiền lương sản phẩm để tạm ứng cho người lao động vào cuối thỏng khi chưa cú đơn giỏ tiền lương sản phẩm.
- Khi tớnh giỏ thành sản xuất Cụng ty tớnh theo nhúm mặt hàng nờn giỏ thành từng loại sản phẩm khụng sỏt với thực tế, nờn khi tớnh giỏ thành nờn tớnh theo từngloại sản phẩm riờng biệt để biết được chớnh xỏc chi phớ cấu thành sản phẩm là bao nhiờu để phương ỏn hạ giỏ thành sản phẩm.
- í kiến 4: Sản phẩm hỏng là nhưng sản phẩm khụng đạt yờu cầu về chất lượng và đặc điểm kỹ thuật. Tựy theo mức độ hư hỏng, cụng ty nờn chia sản phẩm hỏng thành hai loại là sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức. muốn xỏc định được sản phẩm trong và ngoài định mức, cụng ty phải xõy dựng định mức sản phẩm hỏng.
Thiệt hại sản phẩm hỏng trong định mức được tớnh vào chi phớ sản xuất sản phẩm và được hạch toỏn như với chớnh phẩm.Cũn sản phẩm hỏng ngoài định mức khụng được hạch toỏn vào chi phớ sản xuất sản phẩm mà hạch toỏn vào chi phớ khỏc. Ở cụng ty, cần xõy dựng định mức sản phẩm hỏng và với sản phẩm hỏng ngoài định mức cần xỏc định nguyờn nhõn để xử lý, nếu hỏng là do người lao động thỡ yờu cầu người lao động phải bồi thường để nõng cao ý thức trỏch nhiệm, cũn nếu hỏng do lỗi kỹ thuật thỡ xem xột để cú biện phỏp xử lý kịp thời.
- í kiến 5: Về trớch trước tiền lương nghỉ phộp:
Hiện nay, Cụng ty TNHH một thành viờn Cơ khớ 17 khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Theo nguyờn tắc
phự hợp giữa chi phớ sản xuất và kết quả sản xuất, cỏch làm này chỉ phự hợp với những cụng ty cú thể bố trớ lao động nghỉ phộp đều đặn giữa cỏc kỳ hạch toỏn. Vỡ vậy để đảm bảo sự ổn định của chi phớ nhõn cụng trực tiếp trong tổng giỏ thành sản xuất, kế toỏn tiền lương nờn trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Cụ thể tiến hành tớnh toỏn quỹ lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất trong một năm trờn cơ sở:
+ Tổng quỹ lương cơ bản của CNSX trong năm
+ Số cụng nhõn sản xuất của năm
+ Tổng số ngày nghỉ phộp theo chế độ quy định hiện hành
Khi đú tớnh toỏn như sau:
Tiền lương nghỉ phộp phải trả
cho CNSX = Lương CB BQ 1 CNSX x Số CNSX trong thỏng x Tổng số ngày nghỉ phộp
Trờn cơ sở số tiền lương nghỉ phộp phải trả cho CNSX đó tớnh hàng thỏng, kế toỏn tiến hành trớch một phần tổng số tiền đó trớch trước này vào giỏ thành để đảm bảo giỏ thành khụng bị biến động do ảnh hưởng của số lao động thực tế phỏt sinh.
Số tiền trớch trước hàng kỳ được tớnh theo cụng thức:
Mức trớch trước tiền lương nghỉ phộp của CNSX hàng
kỳ theo kế hoạch
= Tỷ lệ trớch
trước x (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số tiền lương cơ bản phải trả cho số CNSX
Cuối cựng căn cứ vào kết quả tớnh toỏn số trớch trước hàng kỳ tiền lương nghỉ phộp của CNSX kế toỏn ghi:
Nợ TK 622 Cú TK 335
Tiền lương thực tế phải trả cho CNSX, kế toỏn ghi:
Nợ TK 335 Cú TK 334
Khi thanh toỏn tiền lương nghỉ phộp cho CNSX, kế toỏn ghi:
Nợ TK 334
Cú TK 111
Cuối năm kế toỏn tiến hành so sỏnh số chi lương nghỉ phộp thực tế của cụng nhõn trực tiếp sản xuất với mức lương nghỉ phộp trớch trước.
* Nếu số thực chi < số trớch trước, kế toỏn ghi giảm chi phớ: Nợ TK 335
Cú TK 622
* Nếu số thực chi > số trớch trước, kế toỏn tiến hành trớch thờm: Nợ TK 622
Cú TK 335 Tỷ lệ trớch trước =
Tổng tiền lương nghỉ phộp của CNSX phải trả theo KH
- í kiến 6: Về hạch toỏn chi phớ xuất dựng cụng cụ, dụng cụ với giỏ trị lớn, kế toỏn tiến hành phõn bổ dần trong cỏc kỳ tiếp theo nhằm đảm bảo, ổn định chi phớ sản xuất và tớnh đỳng giỏ thành sản phẩm.
Khi xuất dựng cụng cụ, dụng cụ với giỏ trị lớn, kế toỏn ghi:
Nợ TK 142 (242) Cú TK 153
Hàng thỏng, căn cứ vào thời gian sử dụng của loại cụng cụ, dụng cụ sau đú tiến hành phõn bổ dần giỏ trị trờn vào chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ.
Nợ TK 627
KẾT LUẬN
Việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm chớnh xỏc sẽ giỳp doanh nghiệp đưa ra cỏc kế hoạch kinh doanh được chớnh xỏc và cú hiệu quả. Điều này lại một lần nữa chứng minh rằng cụng tỏc tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm là rất quan trọng. Vấn đề hạ thấp chi phớ, nõng cao chất lượng sản phẩm, giữ vững và mở rộng tiờu thụ cần được quan tõm tại cỏc doanh nghiệp sản xuất. Điều đú cũng là vấn đề quan tõm của ban quản lý cũng như cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty TNHH một thành viờn Cơ khớ 17. Ban giỏm đốc, phong kinh doanh đang nỗ lực đưa ra được cỏc kế hoạch kinh doanh cú tớnh thực tế, khả thi và tối ưu nhất, cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn thỡ đang tỡm cỏch để đưa ra cỏc phương ỏn để giảm bớt những chi phớ khụng cần thiết, tiết kiệm trong sản xuất. Cả cụng ty đang nỗ lực để cụng ty ngày một phỏt triển đi lờn, sản phẩm cú chất lượng và được người tiờu dựng chấp nhận và sử dụng
Qua thời gian thực tập tại phũng Tài vụ của cụng ty em đó học hỏi và rỳt ra được những kinh nghiệm thực tế về chuyờn mụn rất quan trọng và bổ ớch. Cựng với những kiến thức đó được học ở trường, những yếu tố đú đó giỳp em cú thể hoàn thiện được chuyờn đề thực tập của mỡnh. Xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ chỉ bảo của cỏc cụ, chỳ, anh, chị phũng Tài vụ của cụng ty.
Và em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo – T.S Thỏi Bỏ Cụngđó hướng
dẫn và chỉ bảo tận tỡnh cho em trong quỏ trỡnh nghiờn cứu chuyờn đề này. Em xin chõn thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày thỏng năm 2014 Sinh viờn
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh - Nhà xuất bản tài chớnh năm 2010
Chủ biờn : GS. TS. Ngụ Thế Chi
TS . Trương Thị Thủy
2. Giỏo trỡnh Kế toỏn quản trị - Nhà xuất bản Tài chớnh năm 2009 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chủ biờn : PGS. TS. Đoàn Xuõn Tiờn
3. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp - Nhà xuất bản Thống kờ – năm 2012
4. Hệ thống cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam - NXB Tài chớnh năm 2009
5. Kế toỏn tài chớnh -Trần Xuõn Nam - Nhà xuất bản Thống kờ năm 2010
6. Cỏc tài liệu của Cụng ty TNHH một thành viờn Cơ khớ 17
NHẬN XẫT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tờn người nhận xột:……… Chức vụ:……….. Nhận xột quỏ trỡnh thực tập tốt nghiệp của Sinh viờn: Phạm Thị Thiờn Hương. Khoa: Kế toỏn doanh nghiệp – Học viện tài chớnh.
Khúa : 48 Lớp: CQ48/21.06.
Đề tài: “Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH một thành viờn Cơ khớ 17-BQP”
Nội dung nhận xột:
1.Về tinh thần thỏi độ thực tập của sinh viờn:
……… ……… 2.Về ý thức kỷ luật, tuõn thủ quy định của đơn vị thực tập
……… ……… 3.Về kỹ năng giao tiếp, kỹ năng mềm
……… ……… 4. Về kiến thức chuyờn mụn
……… ………
Hà Nội, ngày… thỏng… năm 2014 Thủ trưởng đơn vị
NHẬN XẫT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC
Họ và tờn người hướng dẫn khoa học:………
Nhận xột quỏ trỡnh thực tập của sinh viờn: Phạm Thị Thiờn Hương Khúa:48 Lớp:CQ48/ 21.06 Đề tài: Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH một thành viờn Cơ khớ 17 - BQP Nội dung nhận xột: 1. Về tinh thần thỏi độ thực tập của sinh viờn: ………
………
………
………
2. Độ tin cậy và tớnh hiện đại của phương phỏp nghiờn cứu: ……… ……… ……… ……… Hà Nội, ngày…..thỏng…..năm 2014 Điểm: - Bằng số:……… - Bằng chữ:……… Người nhận xột (Ký và ghi rừ họ tờn)
NHẬN XẫT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN
Họ và tờn người phản biện:……….
Nhận xột quỏ trỡnh thực tập của sinh viờn: Phạm Thị Thiờn Hương Khúa: 48 Lớp: CQ48/21.06 Đề tài: Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH một thành viờn Cơ khớ 17 – BQP. Nội dung nhận xột: 1. Sự phự hợp giữa tờn và nội dung đề tài với chuyờn ngành ………
………
2. Đối tượng và mục đớch nghiờn cứu ………
………
3. Độ tin cậy và tớnh hiện đại của phương phỏp nghiờn cứu ……… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
………
4. Nội dung khoa học ……… ……… Điểm: - Bằng số:……… - Bằng chữ:……… Người nhận xột (Ký và ghi rừ họ tờn)