luận văn 10đ khoa kế toán HVTC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BẮC NINH

i BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Sinh viên: Nguyễn Thủy Minh Lớp: CQ47/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BẮC NINH Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Mã số: 21 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS. CHÚC ANH TÚ HÀ NỘI – 2013 ii LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập. Tác giả luận văn iii MỤC LỤC Phương pháp số dư 12 Phương pháp đối chiếu luân chuyển 14 1.8. Tổ chức hệ thống sổ kế toán và hình thức kế toán 28 CHƯƠNG 2 34 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BẮC NINH 34 CHƯƠNG 3 59 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BẮC NINH 59 3.1. Nhận xét và đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược phẩm Bắc Ninh 59 3.1.1. Những ưu điểm cơ bản 59 3.1.2. Những hạn chế cần hoàn thiện 60 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược phẩm Bắc Ninh 61 Lập dự toán bán hàng: Phải xác định khối lượng sản xuất và tồn kho trong kỳ để tránh tình trạng tồn kho nhiều dẫn đến ứ đọng vốn, phát sinh những chi phí không cần thiết 64 Lập dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý: Đây là bản dự toán của chi phí ước tính sẽ phát sinh trong kỳ kế hoạch ngoài lĩnh vực sản xuất bao gồm: Biến phí dự toán, định phí quản lý và lưu thông… 64 Ngoài ra Công ty cần quản lý chặt chẽ hơn nữa nhằm tiết kiệm các khoản chi phí trong khâu sản xuất, quản lý và lưu thông. 64 Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phát sinh bên nợ hoặc bên có của các tài khoản trong sổ cái (hay bảng cân đối tài khoản). Điều này giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được chính xác và nhanh 65 Từ những tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng. Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì không thể coi đó là hình thức chứng từ ghi sổ 65 iv LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hiện tại là hàng hoá dư thừa, công nghệ kĩ thuật và chất lượng sản phẩm sản xuất ngày càng cao, các doanh nghiệp cần phải năng động sáng tạo, định hướng sản xuất kinh doanh của mình sao cho đáp ứng được nhu cầu thị trường và có thể cạnh tranh được với những doanh nghiệp khác. Từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng trong đó bán hàng được đánh giá là một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thường xuyên có những thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời giúp họ xây dựng những chiến lược kinh doanh cho kỳ sau và lâu dài. Việc tổ chức hợp lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kết quả bán hàng của mỗi doanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động bán hàng của mình, đảm bảo các chu kỳ kết quả bán hàng diễn ra đều đặn, không bị ứ đọng vốn, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động. Trên cơ sở vận dụng những lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã học ở nhà trường và căn cứ vào tình hình thực tế của công ty được sự giúp đỡ tận tình của Thầy giáo TS. Chúc Anh Tú và các cán bộ phòng kế toán em được tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây cũng là thời gian nhà trường tạo điều kiện cho học sinh củng cố kiến thức đã học, đồng thời bổ sung nâng cao kiên thức thực tế. Xuất phát từ đó em xin mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược phẩm Bắc Ninh” 1 Nội dung chính của đề tài gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dược phẩm Bắc Ninh. Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dược phẩm Bắc Ninh. Sau cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của Thầy giáo TS. Chúc Anh Tú và các cán bộ phòng kế toán - tài chính Công ty cổ phần dược phẩm Bắc Ninh đã giúp em hoàn thành đề tài này. Em xin chân thàn cảm ơn! 2 CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Khái quát về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của quá trình bán hàng Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.  Đặc điểm của quá trình bán hàng - Có sự thỏa thuận trao đổi giữa người mua và người bán. Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, trả tiền và chấp nhận trả tiền. - Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người sở hữu mất quyền sở hữu còn người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán. - Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa các đơn vị kinh tế cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa nhất định và nhận lại từ khách hàng một khoản tiền gọi là doanh thu tiêu thụ hàng hóa. 1.1.2. Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu  Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc số thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng hóa cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Điều kiện ghi nhận: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoăch quyền kiểm soát hàng hóa; 3 - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.  Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại: là các khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. - Giảm giá hàng bán: là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn… đã ghi trong hợp đồng. - Doanh thu hàng đã bán bị trả lại: là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành, như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. 1.1.1. Giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.  Cách xác định trị giá vốn hàng xuất kho • Đối với thành phẩm: Thành phẩm xuất kho được phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho. Việc tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho được áp dụng một trong bốn phương pháp sau: + Phương pháp tính theo giá đích danh: được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được. Theo phương pháp này, hàng hóa nhập kho từng lô theo giá nào thì xuất theo giá đó không quan tâm đến thời gian nhập, xuất. 4 + Phương pháp bình quân gia quyền: giá trị của từng loại hàng hóa xuất kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng hóa tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng hóa được mua trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. + Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp này giả định là hàng hóa được mua trước thì xuất trước và lấy giá thực tế của lần đó là giá của hàng hóa xuất kho. + Phương pháp nhập sau, xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số hàng hóa nào nhập sau thì xuất trước, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. • Đối với hàng hóa: Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho được tính bằng 2 bộ phận sau: Trị giá mua thực tế + Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho + Trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho bao gồm giá mua phải trả người bán và thuế nhập khẩu (nếu có). Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hóa về để bán lại nhưng phải qua gia công, sơ chế thì trị giá mua bao gồm cả chi phí gia công, chế biến. Việc tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho được áp dụng theo một trong bốn phương pháp như tính trị giá thành phẩm xuất kho. + Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ; tiền thuê kho, bãi; khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh qua quá trình thu mua;… Chi phí thu mua được phân bổ vào cuối kỳ cho số hàng hóa xuất kho theo công thức sau: Chi phí mua hàng phân bổ cho HH xuất = Chi phí mua hàng của HH tồn kho đầu kỳ + Chi phí mua hàng của HH phát sinh trong kỳ x Tiêu chuẩn phân bổ của HH đã xuất HH tồn kho cuối kỳ và HH đã xuất bán trong kỳ 1.1.2. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 5  Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa Nội dung của chi phí bán hàng bao gồm các yếu tố sau: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu, bao bì - Chi phí dụng cụ, đồ dùng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác  Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản có tính chất chung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các yếu tố sau: - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu quản lý - Chi phí đồ dùng văn phòng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Thuế, phí, lệ phí - Chi phí dự phòng - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác 1.1.3. Chi phí hoạt động tài chính và doanh thu hoạt động tài chính  Chi phí hoạt động tài chính Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp. Chi phí hoạt động tài chính bao gồm: - Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư công cụ tài chính, đầu tư liên doanh, liên kết, đầu tư vào công ty con - Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn - Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ - Chi phí lãi vay vốn kinh doanh không được vốn hóa, khoản chiết khấu thanh toán khi bán sản phẩm, hàng hóa - Chênh lệch lỗ khi mua bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ 6 [...]... kì kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện Kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí) Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và hoạt động khác 9 Kết quả. .. hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng và hoạt động tài chính: Kết quả từ hoạt Tổng doanh thu động bán hàng và = cung cấp dịch vụ Kết quả từ hoạt động tài chính thuần về bán hàng Giá vốn của hàng xuất đã bán và chi - - và cung cấp dịch vụ = Kết quả hoạt động khác Tổng DT thuần về hoạt động tài chính = CPBH và CP phí... số liệu kế toán tổng hợp 1.7 Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.7.1 Kế toán doanh thu bán hàng  Tài khoản sử dụng chủ yếu - TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 512 – Doanh thu nội bộ - TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp - TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện Và các tải khoản liên quan khác (TK 111, 112, 131…)  Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu • Bán hàng trực... khách hàng, khách hàng có thể thanh toán bằng séc hoặc chuyển khoản 1.4 Kế toán chi tiết bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.4.1 Chứng từ sử dụng 11 Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ sau: - Hóa đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT – 3LL) - Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02 – GTTT – 3LL) - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01 – BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu... tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm không tính trong doanh thu - Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các cá nhân, tổ chức tặng doanh nghiệp - Các khoản thu nhập kinh doanh của năm trước bị bỏ sót hay quên shi sổ kế toán nay phát hiện ra… 1.1.5 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh  Khái niệm Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp... từ giao dịch đó - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: - Tiền lãi: Lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, bán hàng trả góp - Lãi do bán, chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, đầu tư liên kết, đầu tư vào công ty con - Cổ tức và lợi nhuận được chia - Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản... phương thức bán hàng 1.2.1 Phương thức bán buôn Bán buôn gồm hai phương thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng  Bán buôn qua kho: là hàng được giao bán từ kho của các xí nghiệp bán buôn, nó được thực hiện dưới hai hình thức là Giao hàng trực tiếp tại kho và chuyển hàng cho bên mua - Hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: bên bán xuất hàng từ kho và giao trực tiếp cho bên mua Hàng được... tiếp và Bán lẻ thu tiền tập trung  Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao cho khách hàng Việc thừa, thiếu hàng hóa ở quầy và tiền thu về bán hàng do nhân viên bán hàng hóa hoàn toàn chịu trách nhiệm  Bán hàng thu tiền tập trung: Ở quầy có nhiều nhân viên thu ngân chuyên làm nhiệm vụ thu tiền và viết hóa đơn Căn cứ vào hóa đơn đã thu tiền nhân viên bán hàng giao hàng. .. trừ doanh thu TK 3331 Thuế được giảm TK 511 18 1.7.2.2 Kế toán giảm giá hàng bán • Tài khoản sử dụng chủ yếu: TK 532 – Giảm giá hàng bán • Trình tự hạch toán Sơ đồ 1.9: TK 111, 112 TK 532 Đã thanh toán TK 131 TK 511 Kết chuyển giảm trừ doanh thu Khoản giảm giá Chưa thanh toán 1.7.2.3 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại • Tài khoản sử dụng chủ yếu: TK 531 – Hàng bán bị trả lại • Trình tự hạch toán. .. hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành Sơ đồ 1.19 TK 3334 TK 8211 Số thuế TNDN hiện hành phải nộp trong kỳ do DN tự xác định Số chênh lệch giữa thuế TNDN tạm phải nộp lớn hơn số phải nộp TK 911 K/c chi phí thuế TNDN hiện hành 28 1.7.7 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh  Tài khoản sử dụng chủ yếu TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối  Trình tự hạch toán Sơ . TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BẮC NINH 59 3.1. Nhận xét và đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược. toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dược phẩm Bắc Ninh. Chương. sổ kế toán và hình thức kế toán 28 CHƯƠNG 2 34 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BẮC NINH 34 CHƯƠNG 3 59 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN