luận văn 10đ khoa kế toán HVTC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BẮC NINH

Từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng trong đó bán hàng được đánh giá là một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định k

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BẮC NINH

Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp

Mã số: 21

NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS CHÚC ANH TÚ

HÀ NỘI – 2013

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập.

Tác giả luận văn

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 3

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 3

1.1 Khái quát về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 3

1.1.1 Bán hàng và đặc điểm của quá trình bán hàng 3

1.1.1.1 Khái niệm 3

1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh 4

1.2 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 4

1.2.1 Doanh thu bán hàng 4

1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 5

1.3 Các phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho 6

1.3.1 Phương pháp tính theo giá đích danh 6

1.3.2 Phương pháp bình quân gia quyền 6

1.3.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước 6

1.3.4 Phương pháp nhập sau, xuất trước 6

1.4 Các phương thức bán hàng 7

1.4.1 Phương thức bán buôn 7

1.4.2 Phương thức bán lẻ 8

1.5 Các phương thức thanh toán 9

1.5.1 Thanh toán ngay bằng tiền mặt 9

1.5.2 Thanh toán không bằng tiền mặt 9

1.6 Kế toán chi tiết bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 9

1.6.1 Chứng từ sử dụng 9

1.6.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết hàng hóa 10

1.6.2.2 Phương pháp số dư 11

1.6.2.3 Phương pháp đối chiếu luân chuyển 13

1.7 Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 15

1.7.1 Kế toán doanh thu bán hàng 15

1.7.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 18

1.7.3 Kế toán giá vốn hàng bán 21

1.7.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 23

1.7.5 Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính 27

1.7.5 Kế toán chi phí và thu nhập khác 29

1.7.6 Kế toán chi phí thuế TNDN 31

1.7.7 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 32

1.8 Tổ chức hệ thống sổ kế toán và hình thức kế toán 34

CHƯƠNG 2 40

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BẮC NINH 40

2.1 Đặc điểm chung về công ty cổ phần dược phẩm Bắc Ninh 40

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 40

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 43

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 45

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 49

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược phẩm Bắc Ninh 53

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 53

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 57

2.2.4 Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính 66

2.2.5 Kế toán chi phí và thu nhập khác 70

2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 72

CHƯƠNG 3 73

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BẮC NINH 73

3.1 Nhận xét và đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược phẩm Bắc Ninh 73

3.1.1 Những ưu điểm cơ bản 73

3.1.2 Những hạn chế cần hoàn thiện 74

3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược phẩm Bắc Ninh 75

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh hiện tại là hàng hoá dư thừa, công nghệ kĩ thuật và chấtlượng sản phẩm sản xuất ngày càng cao, các doanh nghiệp cần phải năngđộng sáng tạo, định hướng sản xuất kinh doanh của mình sao cho đáp ứngđược nhu cầu thị trường và có thể cạnh tranh được với những doanh nghiệpkhác Từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng trong đó bán hàng được đánh giá

là một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp cho nhàquản trị doanh nghiệp thường xuyên có những thông tin về tình hình sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp đồng thời giúp họ xây dựng những chiến lượckinh doanh cho kỳ sau và lâu dài

Việc tổ chức hợp lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóngvai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kết quả bán hàng của mỗidoanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động bán hàngcủa mình, đảm bảo các chu kỳ kết quả bán hàng diễn ra đều đặn, không bị ứđọng vốn, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống chongười lao động

Trên cơ sở vận dụng những lý luận về kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng đã học ở nhà trường và căn cứ vào tình hình thực tế của công tyđược sự giúp đỡ tận tình của Thầy giáo TS Chúc Anh Tú và các cán bộphòng kế toán em được tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Đâycũng là thời gian nhà trường tạo điều kiện cho học sinh củng cố kiến thức đãhọc, đồng thời bổ sung nâng cao kiên thức thực tế Xuất phát từ đó em xin

mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược phẩm Bắc Ninh”

Nội dung chính của đề tài gồm ba chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.

Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dược phẩm Bắc Ninh.

Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dược phẩm Bắc Ninh.

Sau cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của Thầy giáo TS.Chúc Anh Tú và các cán bộ phòng kế toán - tài chính Công ty cổ phần dượcphẩm Bắc Ninh đã giúp em hoàn thành đề tài này

Em xin chân thàn cảm ơn!

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 Khái quát về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của quá trình bán hàng

Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.

 Đặc điểm của quá trình bán hàng

- Có sự thỏa thuận trao đổi giữa người mua và người bán Người bán đồng

ý bán, người mua đồng ý mua, trả tiền và chấp nhận trả tiền

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người sở hữu mất quyền sởhữu còn người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán

- Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa các đơn vị kinh tế cung cấp cho kháchhàng một khối lượng hàng hóa nhất định và nhận lại từ khách hàng một khoảntiền gọi là doanh thu tiêu thụ hàng hóa

1.1.2 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

 Doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc số thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng hóa cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

Điều kiện ghi nhận:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điềukiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hoăch quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

- Chiết khấu thương mại: là các khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giániêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người muahàng đã mua sản phẩm, hàng hóa với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiếtkhấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua,bán hàng

- Giảm giá hàng bán: là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho bên muahàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, khôngđúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn… đã ghi trong hợp đồng

- Doanh thu hàng đã bán bị trả lại: là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp

đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do viphạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sáchbảo hành, như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại

1.1.1 Giá vốn hàng bán

Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

 Cách xác định trị giá vốn hàng xuất kho

 Đối với thành phẩm: Thành phẩm xuất kho được phản ánh theo giáthành sản xuất thực tế xuất kho Việc tính giá thành thực tế của thành phẩmxuất kho được áp dụng một trong bốn phương pháp sau:

 Phương pháp tính theo giá đích danh: được áp dụng đối với doanhnghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được Theophương pháp này, hàng hóa nhập kho từng lô theo giá nào thì xuất theo giá đókhông quan tâm đến thời gian nhập, xuất

 Phương pháp bình quân gia quyền: giá trị của từng loại hàng hóa xuấtkho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng hóa tương tự đầu kỳ

và giá trị từng loại hàng hóa được mua trong kỳ Giá trị trung bình có thểđược tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vàotình hình của doanh nghiệp

 Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp này giả định là hànghóa được mua trước thì xuất trước và lấy giá thực tế của lần đó là giá củahàng hóa xuất kho

 Phương pháp nhập sau, xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết sốhàng hóa nào nhập sau thì xuất trước, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập

 Đối với hàng hóa: Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho được tínhbằng 2 bộ phận sau: Trị giá mua thực tế + Chi phí mua phân bổ cho hàng hóaxuất kho

 Trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho bao gồm giá mua phải trảngười bán và thuế nhập khẩu (nếu có) Trường hợp doanh nghiệp mua hànghóa về để bán lại nhưng phải qua gia công, sơ chế thì trị giá mua bao gồm cảchi phí gia công, chế biến

Việc tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho được áp dụng theo mộttrong bốn phương pháp như tính trị giá thành phẩm xuất kho

 Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho bao gồm các chi phí liênquan trực tiếp đến quá trình thu mua như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ; tiềnthuê kho, bãi; khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh qua quá trìnhthu mua;…

Chi phí thu mua được phân bổ vào cuối kỳ cho số hàng hóa xuất kho theocông thức sau:

HH đã xuất bán trong kỳ

HH tồn kho cuối kỳ và HH đã xuất bán trong kỳ

1.1.2 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

 Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa

Nội dung của chi phí bán hàng bao gồm các yếu tố sau:

- Chi phí nhân viên bán hàng

- Chi phí vật liệu, bao bì

 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản có tính chất chung toàn doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các yếu tố sau:

- Chi phí nhân viên quản lý

- Chi phí vật liệu quản lý

1.1.3 Chi phí hoạt động tài chính và doanh thu hoạt động tài chính

 Chi phí hoạt động tài chính

Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động

về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp.

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm:

- Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư công cụ tài chính, đầu tư liên doanh, liên kết, đầu tư vào công ty con

- Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn

- Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ

- Chi phí lãi vay vốn kinh doanh không được vốn hóa, khoản chiết khấu thanh toán khi bán sản phẩm, hàng hóa

- Chênh lệch lỗ khi mua bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ

- Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn

……

 Doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ

kế toán

Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh từ các khoản tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời cả hai điều kiện sau:

- Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:

- Tiền lãi: Lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, bán hàng trả góp

- Lãi do bán, chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh vào cơ

sở kinh doanh đồng kiểm soát, đầu tư liên kết, đầu tư vào công ty con

- Cổ tức và lợi nhuận được chia

- Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ

- Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính

1.1.4 Chi phí khác và thu nhập khác

 Chi phí khác là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt độngsản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp

Chi phí khác bao gồm:

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ

- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán bình thường

- Giá trị còn lại hoặc giá bán của TSCĐ nhượng bán để thuê lại theo

phương thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động

- Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế

- Khoản bị phạt thuế, truy nộp thuế

- Các khoản chi phí do ghi nhầm hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán

- Các khoản chi phí khác

 Thu nhập khác là các khoản thu nhập không phải là doanh thu củadoanh nghiệp Đây là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khácngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, nội dung cụ thểbao gồm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ

- Giá trị còn lại hoặc giá bán hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ bán để thuê lạitheo phương thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động

- Tiền phạt thu được do khách hàng, đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinhtế

- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ

- Các khoản thuế được nhà nước miễn giảm trừ thuế thu nhập doanhnghiệp

- Thu từ các khoản nợ phải trả không xác định được chủ

- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa,sản phẩm không tính trong doanh thu

- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các cá nhân, tổ chứctặng doanh nghiệp

- Các khoản thu nhập kinh doanh của năm trước bị bỏ sót hay quên shi sổ

kế toán nay phát hiện ra…

1.1.5 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

 Khái niệm

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kì kế toán nhất định, hay kết

quả kinh doanh là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu

và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện Kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí).

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và hoạt động khác

Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng và hoạt động tài chính:

và cung cấp dịch vụ

-Giá vốn của hàng xuất đã bán và chi phí thuế TNDN

-CPBH

và CP QLDN

Kết quả từ hoạt

động tài chính =

Tổng DT thuần về hoạt động tài chính -

Chi phí về hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập thuần khác - Chi phí khác

- Hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: bên bán xuất hàng từ kho và giaotrực tiếp cho bên mua Hàng được ghi nhận là bán khi bên mua đã nhận hàng

và ký xác nhận trên hóa đơn bán hàng

- Hình thức chuyển hàng: bên bán xuất hàng từ kho để chuyển đến cho bênmua theo thời gian và địa điểm đã ghi trong hợp đồng Hàng được coi là bánkhi bên mua đã nhận được hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền về sốhàng đã nhận.

 Bán buôn vận chuyển thẳng: là hàng được giao bán ngay từ khâu muakhông qua kho của xí nghiệp bán buôn Phương thức bán buôn này cũng đượcthực hiện dưới hai hình thức là bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp và bánbuôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng

- Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: Doanh nghiệp nhận hàng ở bên bán

và giao trực tiếp cho khách hàng của mình Khi bên mua nhận đủ hàng và kýnhận trên hóa đơn bán hàng thì hàng được coi là bán

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệpnhận hàng ở bên bán và chuyển số hàng đó cho khách hàng của mình Khinào đến tay khách hàng được họ kiểm nhận và trả tiền hoặc chấp nhận trả tiềnthì hàng được coi là bán

1.2.2 Phương thức bán lẻ

Bán lẻ hàng hóa là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng.Qua khâu bán

lẻ, hàng hóa vĩnh viễn rời khỏi lĩnh vực lưu thông, giá trị của nó được thựchiện đầy đủ

Bán lẻ gồm hai phương thức là Bán lẻ thu tiền trực tiếp và Bán lẻ thu tiềntập trung

 Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền vàgiao cho khách hàng Việc thừa, thiếu hàng hóa ở quầy và tiền thu về bánhàng do nhân viên bán hàng hóa hoàn toàn chịu trách nhiệm

 Bán hàng thu tiền tập trung: Ở quầy có nhiều nhân viên thu ngânchuyên làm nhiệm vụ thu tiền và viết hóa đơn Căn cứ vào hóa đơn đã thu tiềnnhân viên bán hàng giao hàng cho khách hàng Ở đây, thừa thiếu tiền bán

hàng thuộc trách nhiệm của nhân viên thu ngân, thừa thiếu hàng hóa ở quầythuộc trách nhiệm của nhân viên bán hàng.

1.3 Các phương thức thanh toán

1.3.1 Thanh toán ngay bằng tiền mặt

Hàng hóa của doanh nghiệp sau khi giao cho khách hàng, khách hàngthanh toán ngay bằng tiền mặt

1.3.2 Thanh toán không bằng tiền mặt

Theo phương thức này, hàng hóa sau khi giao cho khách hàng, khách hàng

có thể thanh toán bằng séc hoặc chuyển khoản

1.4 Kế toán chi tiết bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.4.1 Chứng từ sử dụng

Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng cácchứng từ sau:

- Hóa đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT – 3LL)

- Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02 – GTTT – 3LL)

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01 – BH)

- Thẻ quầy hàng (mẫu 02 – BH)

- Phiếu xuất kho (mẫu 02 – VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 PXK – 3LL)

- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (mẫu 04 HDL – 3LL)

- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủynhiệm thu, giấy báo Có, bảng sao kê của NH,…

- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Các chứng từ khác liên quan

1.4.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết hàng hóa

Hàng hóa được hạch toán chi tiết theo 1 trong 3 phương pháp: phươngpháp mở thẻ song song, phương pháp số dư và phương pháp ghi sổ đối chiếuluân chuyển.

 Phương pháp ghi thẻ song song

Điều kiện vận dụng: Những đơn vị thường xuyên áp dụng phương pháp

hạch toán thẻ song song thường có đặc trưng chủng loại vật tư ít, mật độ nhậpxuất nhiều cần giám sát thường xuyên, hệ thống kho tàng tập trung kế toán cóthể kiểm tra và đối chiếu thường xuyên

Sơ đồ ghi thẻ song song

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Thẻ hoặc

sổ chi tiết hàng hoá

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hoá

Kế toán

tổng hợp

1.1Phương pháp số dư

Điều kiện vận dụng: Phương pháp này thích hợp cho những doanh nghiệp

có đặc trưng: chủng loại hàng hoá phong phú, mật độ nhập xuất lớn, hệ thống kho tàng phân tán và quản lý tổng hợp, thường sử dụng giá hạch toán để ghichép, lao động kế toán không đủ để thực hiện đối chiếu, kiểm tra thườngxuyên nhưng đòi hỏi phải có chuyên môn vững vàng, tinh thần trách nhiệmcao, đảm bảo số liệu được ghi chép chính xác trung thực

Sơ đồ phương pháp sổ số dư

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Kế toán tổng hợp

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Bảng luỹ kế X-T kho HH

N-Phiếu giao nhận CT xuất

Sổ số dư

 Ở phòng kế toán: Định kỳ kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chéptrên thẻ kho của thủ kho Sau đó nhận chứng từ nhập xuất về phòng kế toán

và tiến hành hoàn thiện phân loại theo từng nhóm, loại hàng hoá Kế toántổng hợp giá trị của chúng theo từng nhóm, loại để ghi vào bảng kê nhập hoặcbảng kê xuất hàng hoá rồi căn cứ vào số liệu trên các bảng kê này để ghi vàobảng kê luỹ kế nhập, xuất

Cũng vào cuối tháng, sau khi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển lênthì kế toán căn cứ vào số lượng và đơn giá của từng loại hàng hoá tồn kho đểtính ra chỉ tiêu giá trị của số dư và ghi vào cột “thành tiền” trên sổ số dư Sốliệu này được đối chiếu với số liệu cột tồn kho trên Bảng tổng hợp và chúngphải trùng nhau

2 Phương pháp đối chiếu luân chuyển

Điều kiện vận dụng: Phương pháp này thích hợp với doanh nghiệp có

quy mô họat động vừa, chủng loại nguyên vật liệu không nhiều, khối lượngchứng từ nhập xuất không quá nhiều, không bố trí riêng nhân viên kế toán vậtliệu do vậy không có điều kiện ghi chép, theo dõi hàng ngày

Sơ đồ phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Sơ đồ 1.3:

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kê nhập

Kế toán

tổng hợp

Bảng kê xuất

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Quan hệ đối chiếu

1.7 Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.7.1 Kế toán doanh thu bán hàng

 Tài khoản sử dụng chủ yếu

- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 512 – Doanh thu nội bộ

- TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

- TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Và các tải khoản liên quan khác (TK 111, 112, 131…)

 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

 Bán hàng trực tiếp:

 Trường hợp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ

Sơ đồ 1.4:

 Trường hợp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp

Giá bán chưa thuế

Tổng giá thanh toán

Số tiền đã thu được

Thuế GTGT đầu ra

Thuế GTGT của tiền hoa hồng

Kết chuyển giảm trừ doanh thu

Khoản giảm giá

1.7.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.7.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại

 Tài khoản sử dụng chủ yếu: TK 521 – Chiết khấu thương mại

 Trình tự hạch toán

Sơ đồ 1.8:

1.7.2.2 Kế toán giảm giá hàng bán

 Tài khoản sử dụng chủ yếu: TK 532 – Giảm giá hàng bán

TK 511

1.7.2.3 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

 Tài khoản sử dụng chủ yếu: TK 531 – Hàng bán bị trả lại

K/c giá vốn hàng đã bán

TK 156

TK 157

TK 632 Xuất kho hàng hóa giao bán trực tiếp

Xuất kho hàng

hóa gửi đi bán Trị giá vốn hàng

được tiêu thụ trong

TK 632

K/c giá vốn hàng hóa tiêu thụ trong kỳ

1.7.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản sử dụng chủ yếu:

 TK 641 – Chi phí bán hàng

TK 642 được mở chi tiết 7 TK cấp 2:

TK 6421 – Chi phí nhân viên

TK 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì

 TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 được mở chi tiết 8 tài khoản cấp 2:

Các khoản giảm trừ

K/c chi phí bán hàng

Hoàn nhập dự phòng phải trả về CP bảo hành SP, HH

Chi phí sửa chữa TSCĐ

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 512

TK 334, 338

TK 152, 153

TK 142, 242, 335

Chi phí tiền lương và

các khoản trích theo lương

TK 352

TK 214

CP dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác

Trình tự hạch toán

 Chi phí bán hàng

Sơ đồ 1.15

,

TK 133

TK 334,

338

TK 642 TK 111, 112,… Chi phí tiền lương và các

khoản trích theo lương Các khoản thu giảm chi

Chi phí khấu hao TSCĐ K/c chi phí QLDN

Chi phí phân bổ dần, Chi phí trích trước

TK 133

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi

TK 139

Hoàn nhập dự phòng phải trả về CP bảo hành SP, HH

TK 352

 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1.16

K/c doanh thu tài chính

Doanh thu tài chính phát sinh

1.7.5 Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính

1.7.5 Kế toán chi phí và thu nhập khác

Tài khoản sử dụng chủ yếu

TK 811 – Chi phí khác

TK 711 – Thu nhập khác

Trình tự hạch toán

Sơ đồ 1.18

TK 3334 TK 8211 TK 911

1.7.6 Kế toán chi phí thuế TNDN

 Tài khoản sử dụng: TK 821 – Chi phí thuế TNDN

TK 821 chi tiết thành hai tài khoản cấp 2:

TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

TK 8212 – Chi phí thuế TNDN hoãn lại

 Trình tự hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành

Sơ đồ 1.19

K/c chi phí thuế TNDN hiện hành

Số thuế TNDN hiện hành phải nộp

trong kỳ do DN tự xác định

Số chênh lệch giữa thuế TNDN tạm phải nộp

lớn hơn số phải nộp

K/ c khoản giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại

1.7.7 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản sử dụng chủ yếu

TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối

 Trình tự hạch toán

Sơ đồ 1.20

Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm các loại sổ kế toán sau:

- Nhật ký - Sổ Cái;

- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp

để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợpbao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc BảngTổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo

số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đínhkèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:

- Chứng từ ghi sổ;

- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ;

- Sổ Cái;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toánlập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng kýchứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán