Trong giai đoạn hiện nay, xu hướng hội nhập và toàn cầu hóa kinh tế thế giới diễn ra ngày càng phổ biến và mạnh mẽ, các doanh nghiệp nói chung đang chịu sự cạnh tranh gay gắt bởi các công ty khác ở trong và ngoài nước. Vì vậy, để khẳng định được vị thế vai trò cũng như đẩy mạnh quá trình hội nhập và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, các doanh nghiệp cần phải tìm cho mình những chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả. Mục tiêu quan trọng của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. Lợi nhuận thu được của một doanh nghiệp phụ thuộc vào cả hai yếu tố khách quan và chủ quan. Nhưng trước hết, muốn đạt hiệu quả cao thì bản thân các doanh nghiệp phải hoàn thiện quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nội tại, và đặc biệt quan tâm đến quá trình tiêu thụ sản phẩm bởi đây sẽ là một khâu quan trọng cho biết những mục tiêu lợi nhuận mà doanh nghiệp đã đạt được trong một chu kỳ kinh doanh. Hệ thống thông tin kế toán tài chính trong các doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các nhà quản lý trong doanh nghiệp đưa ra được các chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp mình. Việc tổ chức thực hiện hệ thống thông tin kế toán khoa học, hợp lý sẽ góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời cũng quyết định đến sự thành công hay thất bại của các doanh nghiệp. Trong hệ thống thông tin kế toán, kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp chú trọng đến đầu tiên bởi các thông tin kế toán về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh chiếm vai trò vô cùng quan trọng trong việc xác định lợi nhuận, nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước, đồng thời cũng là cơ sở để các nhà quản trị đưa ra được những quyết định kinh tế quan trọng liên quan đến chu kì kinh doanh tiếp theo của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, sau một thời gian thực tập và tìm hiểu công tác kế toán tại công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc, em đã quyết định chọn đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp của mình.
BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - PHẠM THỊ NAM CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAFOODS TÂY BẮC Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 21 Người dướng dẫn : ThS Mai Thị Thư Hà Nội -2019 BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - PHẠM THỊ NAM CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAFOODS TÂY BẮC Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 21 Người dướng dẫn : ThS Mai Thị Thư Hà Nội -2019 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Phạm Thị Nam ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .ii Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập ii Tác giả luận văn ii Phạm Thị Nam .ii MỤC LỤC iii LỜI MỞ ĐẦU 3.Mục đích nghiên cứu 4.Phương pháp nghiên cứu .2 5.Cấu trúc luận văn CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2 Các nguyên tắc, chuẩn mực áp dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAFOODS TÂY BẮC .36 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc 36 2.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty Cổ phần Nafoods Tây Bắc 36 2.1.2Quá trình hình thành phát triển công ty .36 2.1.2.1Quá trình hình thành 36 1.1.2.2 Quá trình phát triển 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty .38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lí công ty 39 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 43 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu cung cấp dịch vụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc 46 2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu doanh thu bán hàng tai Công ty 46 2.2.5 Kế tốn doanh thu chi phí tài .77 2.2.6 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác .82 2.2.6.1 Kế toán thu nhập khác 82 2.2.6.2 Kế tốn chi phí khác 83 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 85 iii 2.2.7.1 Kế tốn chi phí thuế TNDN: 85 2.2.7.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 85 2.2.8 Nhận xét chung cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần Nafoods Tây Bắc 89 2.2.8.1 Những ưu điểm chủ yếu 90 2.2.8.2 Những mặt tồn 94 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NAFOODS TÂY BẮC 96 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 96 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết Công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc .98 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kế kinh doanh công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc 107 iv DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCKQHĐKD : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BCTC : Báo cáo tài BĐS : Bất động sản BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CCDC : Công cụ dụng cụ CKTM : Chiết khấu thương mại CKTT : Chiết khấu toán CP : Chi phí DN : Doanh nghiệp DT : Doanh thu DTT : Doanh thu GGHB : Giảm giá hàng bán GTGT : Giá trị gia tăng HBBTL : Hàng bán bị trả lại HHXK : Hàng hóa xuất kho HTK : Hàng tồn kho KC : Kết chuyển KQHĐ : Kết hoạt động KQHĐSXKD : Kết hoạt động sản xuất kinh doanh KQKD : Kết kinh doanh NVL :Nguyên vật liệu QLDN : Quản lí doanh nghiệp TGNH : Tiền gửi ngân hàng v TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt VNĐ : Việt Nam Đồng VPP : Văn phòng phẩm XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh XNK : Xuất nhập vi DANH MỤC HÌNH LỜI CAM ĐOAN .ii Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập ii Tác giả luận văn ii Phạm Thị Nam .ii MỤC LỤC iii LỜI MỞ ĐẦU 3.Mục đích nghiên cứu 4.Phương pháp nghiên cứu .2 5.Cấu trúc luận văn CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2 Các nguyên tắc, chuẩn mực áp dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAFOODS TÂY BẮC .36 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc 36 2.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty Cổ phần Nafoods Tây Bắc 36 2.1.2Q trình hình thành phát triển cơng ty .36 2.1.2.1Quá trình hình thành 36 1.1.2.2 Quá trình phát triển 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty .38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lí cơng ty 39 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 43 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu cung cấp dịch vụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc 46 2.2.1 Thực trạng kế tốn doanh thu doanh thu bán hàng tai Cơng ty 46 2.2.5 Kế toán doanh thu chi phí tài .77 2.2.6 Kế toán chi phí khác thu nhập khác .82 2.2.6.1 Kế toán thu nhập khác 82 2.2.6.2 Kế tốn chi phí khác 83 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 85 2.2.7.1 Kế tốn chi phí thuế TNDN: 85 2.2.7.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 85 vii 2.2.8 Nhận xét chung công tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc 89 2.2.8.1 Những ưu điểm chủ yếu 90 2.2.8.2 Những mặt tồn 94 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAFOODS TÂY BẮC 96 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 96 3.2 Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết Cơng ty cổ phần Nafoods Tây Bắc .98 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc 107 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3 Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX Error: Reference source not found Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK Error: Reference source not found Sơ đồ 1.5 Trình tự hoạch tốn chi phí bán hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 1.6 Trình tự hạch tốn chi phí quản lí doanh nghiệp Error: Reference source not found Sơ đồ 1.7 Trình tự hoạch tốn chi phí doanh thu hoạt động tài Error: Reference source not found Sơ đồ 1.8: trình tự hoạch tốn kế tốn thu nhập chi phí khác Error: Reference source not found viii Sơ đồ 1.9: trình tự hoạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.10 Trình tự hoạch toán xác định kết kinh doanh Error: Reference source not found Sơ đồ 1.11: Hình thức kế tốn máy vi tính Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Bộ máy quản lý công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế toán công ty .Error: Reference source not found ix CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAFOODS TÂY BẮC 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Ngày nay, kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản Mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thông tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt sử dụng thơng tin, kế tốn công cụ thiếu hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế Nó cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, yếu tố thị trường chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do cần phải thấy đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tốn chi phí Phương hướng hồn thiện - Về nhân sự: Tổ chức bố trí nhân cho hợp lý, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nghiệm ảnh hưởng đến chất lượng công việc Bên cạnh đó, cần bổ sung quy chế tiền lương cho phù hợp với quy định Nhà nước, phù hợp với doanh nghiệp phải khuyến khích tinh thần người lao động 96 - Về tình hình tài kinh tế: Để mở rộng quy mơ kinh doanh doanh nghiệp cần phải có tiềm lực kinh tế tốt, quản lý chặt chẽ tránh thất thoát lãng phí - Về kế hoạch chiến lược kinh doanh cơng ty: Doanh nghiệp cần có kế hoạch chiến lược kinh doanh tương lai, cần vạch rõ bước mục tiêu cần đạt giai đoạn từ đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu, chiến lược đề để từ điều chỉnh phù hợp Nguyên tắc hoàn thiện - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế tốn hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành Có kế tốn thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nền kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho doanh nghiệp doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo - Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác 97 Đây yêu cầu thiếu tổ chức cơng tác kế tốn chi phí.doanh thu xác định kết Như biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Do vậy, hoàn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng u cầu thơng tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ưu - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí Đây u cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết Công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết cung cấp dịch vụ khảo sát, tư vấn thiết kế móng cơng ty có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi bên cạnh cịn tồn số khâu cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết cung cấp dịch vụ khảo sát, tư vấn thiết kế móng để công ty xem xét Thứ :Nâng cao chất lượng phần mềm: Ngày nay, công nghệ thông tin ngày phát triển việc sử dụng phần mềm có nhiều tiện ích Bên cạnh cịn có nhiều rủi ro mà cần phải khắc phục cho hoàn thiện Để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn Cơng ty khắc phục theo biện pháp sau: 98 Cơng ty đề xuất, liên hệ chặt chẽ với nhà cung cấp để nâng cao chất lượng phần mềm phần mềm ngày phù hợp với chế độ mới, với nghiệp vụ phát sinh Công ty Khắc phục việc liệu điện lỗi phần cứng máy tính Cơng ty cài đặt chức ghi liệu nhập liệu vào phần mềm có biện pháp lưu liệu phòng bị lưu liệu vào đĩa CD, đĩa mềm Thứ hai : Quản lý tốt chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí khoản bỏ để thực doanh thu lại khoản chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng tiết kiệm hợp lý khoản chi phí doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn tới hiệu kinh doanh Cơng ty Tiết kiệm chi phí làm giảm lượng tiêu hao vật chất đơn vị sản phẩm tăng khối lượng sản phẩm dịch vụ sản xuất giảm giá thành hàng cung cấp Với ý nghĩa đó.tiết kiệm chi phí mục tiêu phấn đấu Công ty, doanh nghiệp thành phần kinh tế Đối với Công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc, để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Bên cạnh việc tăng doanh thu Cơng ty cần phải có biện pháp tiết kiệm khoản chi phí kinh doanh Trước hết, Cơng ty cần có giải pháp giảm chi phí khơng cần thiết như: chi phí điện, chi phí điện thoại, internet… tránh tình trạng sử dụng tràn lan Đối với chi phí hội họp, tiếp khách Cơng ty cần có quy định cụ thể số tiền chi cho họp… Tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên.Và tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Để tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh có 99 kế hoạch, xếp cơng việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý, có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng Thứ ba: hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Công ty CP Nafoods Tây Bắc chuyên sản xuất giống chanh leo, chanh leo sản phẩm từ chanh leo nông sản khác Những mặt hàng dễ bị hỏng bị tồn đọng hàng Chính việc trính lập dự phịng cần thiết Với dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Là khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho có suy giảm giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Ngun tắc kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: a) Doanh nghiệp trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy suy giảm giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Dự phòng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá b) Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào thời điểm lập Báo cáo tài Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định Chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho” quy định chế độ tài hành c) Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt 100 d) Giá trị thực hàng tồn kho giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc bán chúng đ) Khi lập Báo cáo tài chính, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực loại vật tư, hàng hoá, loại dịch vụ cung cấp dở dang, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập: - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế tốn số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng giá vốn hàng bán - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi giảm dự phòng ghi giảm giá vốn hàng bán Kết cấu tài khoản Bên Nợ: - Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết; - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ Bên Có: - Trích lập khoản dự phịng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài 101 Số dư bên Có: - Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho a) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 229 - Dự phịng tổn thất tài sản (2294) b) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán c) Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 152, 153, 155, 156 d) Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trước doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn nhà nước, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu 102 - Với khoản mục chi phí tài chính: Cần thực hạch tốn khoản mục chi phí tài theo nguyên tắc chuẩn mực kế tốn, với chi phí phát sinh cơng ty phí chuyển khoản ngân hàng, phí chuyển đổi ngoại tệ cần hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp thay hạch tốn vào chi phí tài để hợp lý dễ theo dõi khơng gây nhầm lẫn Dự phịng phải thu khó địi Dự phịng phải thu khó địi: Là khoản dự phòng phần giá trị khoản nợ phải thu khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khác có chất tương tự khoản phải thu khó có khả thu hồi Nguyên tắc kế tốn dự phịng nợ phải thu khó địi a) Khi lập Báo cáo tài chính, doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn có chất tương tự có khả khơng địi để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi b) Doanh nghiệp trích lập dự phịng phải thu khó địi khi: - Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu Việc xác định thời gian hạn khoản nợ phải thu xác định khó địi phải trích lập dự phịng vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, khơng tính đến việc gia hạn nợ bên; - Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn; c) Điều kiện, trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi - Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ 103 - Mức trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi thực theo quy định hành - Các điều kiện khác theo quy định pháp luật d) Việc trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi thực thời điểm lập Báo cáo tài - Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế toán lớn số dư khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch lớn ghi tăng dự phịng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp - Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế tốn nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ hoàn nhập ghi giảm dự phịng ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp e) Đối với khoản phải thu khó địi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp để thu nợ không thu nợ xác định khách nợ thực khả tốn doanh nghiệp phải làm thủ tục bán nợ cho Công ty mua, bán nợ xoá khoản nợ phải thu khó địi sổ kế tốn Việc xố khoản nợ phải thu khó địi phải thực theo quy định pháp luật điều lệ doanh nghiệp Số nợ theo dõi hệ thống quản trị doanh nghiệp trình bày thuyết minh Báo cáo tài Nếu sau xố nợ, doanh nghiệp lại địi nợ xử lý số nợ thu hạch toán vào tài khoản 711 "Thu nhập khác" Phương pháp kế tốn dự phịng phải thu khó địi a) Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế 104 tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) b) Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phịng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp c) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244 d) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác đ) Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: - Trường hợp khoản phải thu q hạn chưa lập dự phịng phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) 105 Có TK 131, 138, 128, 244 - Trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phòng phải thu khó địi số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất cịn lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138, 128, 244 e) Kế toán xử lý khoản dự phịng phải thu khó địi trước doanh nghiệp Nhà nước chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phịng phải thu khó địi sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn Nhà nước, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu Thứ tư: Kích thích, tăng cường hoạt động bán hàng cách sử dụng sách Chiết khấu thương mai, chiếu khấu tốn để thúc đẩy tăng nhanh vịn quay vống, kích thích người mua đặt mua hàng với số lượng lớn đồng thời mở rộng tìm kiếm lượng khách hàng tiềm Thứ năm: Cơng tác kế tốn quản trị: tồn chi phí doanh nghiệp nên nhận diện phân loại theo mức độ hoạt động với chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất Với cách thức phân loại này, hình thành 03 loại chi phí biến phí, định phí chi phí hỗn hợp, đó, chi phí hỗn hợp theo dõi cách chi tiết Vận dụng ứng dụng KTQT, báo cáo sản xuất, báo cáo dạng lãi biến phí, xác định loại giá thành, mơ hình mối quan hệ chi phí - sản lượng - lợi nhuận (CVP)…; Xác định nơi phát sinh chi phí để hình thành Trung tâm chi phí tương ứng với mức độ kiểm sốt chi phí Nhằm giúp DN điều chỉnh nơi phát sinh chi phí, kết cấu 106 chi phí cách phù hợp hiệu nhất; đồng thời, nhận diện đâu chi phí kiểm sốt được, đâu chi phí khơng kiểm sốt được, đâu chi phí thời kỳ chi phí sản phẩm, việc áp dụng mơ hình ứng dụng phân bổ chi phí theo Kaizen, Target, ABC hay Just in time… phù hợp điều kiện Việt Nam Mục đích nhằm kiểm sốt phân bổ chi phí cho kết tính tốn giá thành xác nhất, để từ có định tốt giá bán sản phẩm, doanh thu, sản lượng hòa vốn, vùng an toàn… Theo dõi chi tiết doanh thu loại mặt hàng, nhóm hàng, xác định mặt hàng mang lại lợi nhuận cao, phù hợp thị hiếu, phục vụ công tác quản trị Đồng thời không ngừng đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cán kế toán 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kế kinh doanh công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc Về phía Nhà nước: - Nhà nước cần có sách khuyến khích cho doanh nghiệp vừa nhỏ để phát triển, tạo chế cạnh tranh công , môi trường kinh tế ổn định, phát triển đặc biệt ngành sản xuất cung ứng nơng sản - Nhà nước cần có sách hỗ trợ để ngày nhiều mặt hàng chanh leo xuất mở rộng với số lượng lớn hơn, mang sản phẩm nông sản Việt Nam đến nhiều nước giới Về phía Doanh nghiệp: - Doanh nghiệp cần nâng cao cải tiến kĩ thuật, áp dụng khoa học vào sản xuất quản lí giảm thiểu, tiết kiệm chi phí thời gian, cơng sức cho người lao động công nghệ thông tin phát triển ngừng - Nâng cao, tăng cường đào tạo kĩ thuật chuyên môn cho cán công nhân viên giúp tăng suất làm việc hiệu công việc 107 - Tạo môi trường làm việc động, sáng tạo khuyến khích người lao động cải tiến quy trình làm việc cho đúng, hợp lí phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Kết luận chương 3: Trên số giải pháp điều kiện để thực em đưa nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ công ty Cổ phần Nafoods Tây Bắc đồng thời nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng ty nói chung 108 KẾT LUẬN Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết nói riêng phải củng cố hồn thiện để thưc trở thành cơng cụ quản lý tài kinh doanh doanh nghiệp Một lần khẳng định Kế toán doanh thu xác định kết quả, có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua cơng tác kế tốn này, giúp cho đơn vị đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng chi phí từ tìm ngun nhân, giải pháp để cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết nói riêng cơng tác kế tốn nói chung ngày tốt hơn, hiệu sản xuất kinh doanh ngày cao \ Nhận thức điều Cơng ty cổ phần Nafoods Tây Bắc chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết kinh doanh Trong phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung cơng ty Vì vậy, cịn số tồn công ty đạt thành tốt đẹp kinh doanh tạo điều kiện cho công ty ngày phát triển đứng vững lĩnh vực hoạt động kinh doanh Vì khả thời gian cịn có hạn, cố gắng tìm tịi nghiên cứu Nhưng chắn luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Một lần em kính mong nhận góp ý bổ sung bảo, thầy cô mơn kế tốn trường, tập thể cán Cơng ty, để luận văn hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Mai Thị Thư thầy cô giáo mơn kế tốn trường Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, tập thể cán phịng kế tốn - Tài Cơng ty cổ phần Nafoods Tây Bắc quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ bảo tận tình cho em hoàn thành luận văn 109 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2013), “Chế độ kế toán doanh nghiệp” Quyển 1, NXB Lao Động Bộ tài (2013), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” Quyển 2, NXB Lao Động Bộ tài (2015), “Chế độ kế toán doanh nghiệp” Quyển 1, NXB Tài Chính Bộ tài (2015), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” Quyển 2, NXB Tài Chính Bộ Tài (2006), “Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam”, NXB Tài Chính GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (chủ biên) (2010) “Giáo trình kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính PGS.TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009) “Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp”, NXB Tài Chính PGS.TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009) “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài Chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tốn FAST 10 TS Lưu Đức Tun, TS Ngơ Thị Thu Hồng (chủ biên) (2011) “Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn”, NXB Tài Chính 11 Thơng tư 133/TT Bộ trưởng Bộ Tài 110