Đang tải... (xem toàn văn)
Trong giai đoạn hiện nay, xu hướng hội nhập và toàn cầu hóa kinh tế thế giới diễn ra ngày càng phổ biến và mạnh mẽ, các doanh nghiệp nói chung đang chịu sự cạnh tranh gay gắt bởi các công ty khác ở trong và ngoài nước. Vì vậy, để khẳng định được vị thế vai trò cũng như đẩy mạnh quá trình hội nhập và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, các doanh nghiệp cần phải tìm cho mình những chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả. Mục tiêu quan trọng của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. Lợi nhuận thu được của một doanh nghiệp phụ thuộc vào cả hai yếu tố khách quan và chủ quan. Nhưng trước hết, muốn đạt hiệu quả cao thì bản thân các doanh nghiệp phải hoàn thiện quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nội tại, và đặc biệt quan tâm đến quá trình tiêu thụ sản phẩm bởi đây sẽ là một khâu quan trọng cho biết những mục tiêu lợi nhuận mà doanh nghiệp đã đạt được trong một chu kỳ kinh doanh. Hệ thống thông tin kế toán tài chính trong các doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các nhà quản lý trong doanh nghiệp đưa ra được các chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp mình. Việc tổ chức thực hiện hệ thống thông tin kế toán khoa học, hợp lý sẽ góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời cũng quyết định đến sự thành công hay thất bại của các doanh nghiệp. Trong hệ thống thông tin kế toán, kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp chú trọng đến đầu tiên bởi các thông tin kế toán về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh chiếm vai trò vô cùng quan trọng trong việc xác định lợi nhuận, nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước, đồng thời cũng là cơ sở để các nhà quản trị đưa ra được những quyết định kinh tế quan trọng liên quan đến chu kì kinh doanh tiếp theo của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, sau một thời gian thực tập và tìm hiểu công tác kế toán tại công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc, em đã quyết định chọn đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp của mình.
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP1 BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - PHẠM THỊ NAM CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAFOODS TÂY BẮC Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Mã số: 21 Người dướng dẫn: ThS Mai Thị Thư Hà Nội -2019 Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP2 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Phạm Thị Nam Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP3 MỤC LỤC Contents MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .9 Sự cần thiết kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ, hàng hóa xác định kết kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu 10 Mục đích nghiên cứu 10 Phương pháp nghiên cứu 10 Cấu trúc luận văn .10 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .12 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 12 1.1.1.Bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 12 1.1.2.Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 13 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 14 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 17 1.3.1 Các phương thức bán hàng hình thức toán 17 1.3.1.1 Các phương thức bán hàng 17 1.3.1.2 Các phương thức toán 18 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp sản xuất 19 1.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất 19 1.3.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng .21 Chứng từ sử dụng 24 1.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất 26 1.3.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp sản xuất 26 Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP4 1.3.3.2 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất .28 Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp bao gồm: 28 1.3.4 Kế tốn doanh thu chi phí tài doanh nghiệp sản xuất 30 1.3.5 Kế toán thu nhập chi phí khác doanh nghiệp sản xuất 32 1.3.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất 34 1.3.7 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất .35 1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn trình bày thơng tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh báo cáo tài .37 1.4.1 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung: 37 1.4.2 Trình bày thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh BCTC 37 1.4 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin doanh nghiệp sản xuất 39 Kết luận chương 1: 42 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAFOODS TÂY BẮC .42 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc .42 2.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty Cổ phần Nafoods Tây Bắc 42 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty .43 2.1.2.1 Quá trình hình thành 43 1.1.2.2 Quá trình phát triển 43 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty 44 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lí cơng ty 46 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 49 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 49 2.1.5.2 Chính sách kế tốn áp dụng .51 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ hàng hóa xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần Nafoods Tây Bắc 52 2.2.1 Thực trạng kế tốn doanh thu doanh thu bán hàng tai Cơng ty 52 2.2.2 Thực trạng kế toán khoản giảm trừ doanh thu 64 Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP5 2.2.3.Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán, chuẩn mực nguyên tắc áp dụng kế toán giá vốn hàng bán .69 2.2.4 Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 74 2.2.5 Kế tốn doanh thu chi phí tài .82 2.2.6 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác .86 2.2.6.1 Kế toán thu nhập khác 86 2.2.6.2 Kế tốn chi phí khác 87 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 89 2.2.7.1 Kế tốn chi phí thuế TNDN: 89 2.2.7.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 89 2.2.8 Nhận xét chung công tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc 92 2.2.8.1 Những ưu điểm chủ yếu 93 2.2.8.2 Những mặt tồn .96 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NAFOODS TÂY BẮC 97 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh .97 3.2 Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết Cơng ty cổ phần Nafoods Tây Bắc .99 Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP6 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCKQHĐKD : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BCTC : Báo cáo tài BĐS : Bất động sản BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CCDC : Công cụ dụng cụ CKTM : Chiết khấu thương mại CKTT : Chiết khấu toán CP : Chi phí DN : Doanh nghiệp DT : Doanh thu DTT : Doanh thu GGHB : Giảm giá hàng bán GTGT : Giá trị gia tăng HBBTL : Hàng bán bị trả lại HHXK : Hàng hóa xuất kho HTK : Hàng tồn kho KC : Kết chuyển KQHĐ : Kết hoạt động KQHĐSXKD : Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP7 KQKD : Kết kinh doanh NVL : Nguyên vật liệu QLDN : Quản lí doanh nghiệp TGNH : Tiền gửi ngân hàng TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt VNĐ : Việt Nam Đồng VPP : Văn phòng phẩm XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh XNK : Xuất nhập Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP8 Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP9 DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1- hạch toán doanh thu hợp đồng xây dựng doanh nghiệp xây lắp toán theo giá trị khối lượng thực hiện, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3- kế toán giá vốn theo hợp đồng xây dựng Sơ đồ 1.4- kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp xây lắp thực thuê thầu phụ Sơ đồ 1.5: trình tự kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.6: trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.7: Trình tư kế tốn doanh thu chi phí tài Sơ đồ 1.8: trình tự kế tốn thu nhập chi phí khác Sơ đồ 1.9: trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 1.10: Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.11: Hình thứ kế tốn máy vi tính Biểu số 2.1: Số lượng trình độ cán bộ, cơng nhân viên cơng ty: Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản Sơ đồ 2.2: Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán cơng ty Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Biểu số 2.2:Giao diện ban đầu phần mềm kế tốn Fast sử dụng cơng ty Biểu 2.3 Hoá đơn giá trị gia tăng Biểu 2.4 Phiếu thu Biểu 2.5: Sổ chi tiết tài khoản doanh thu cung cấp dịch vụ Biểu 2.6: sổ tài khoản 131 Biểu 2.7: Sổ tài khoản 1541 Biểu 2.8:Sổ TK 1542 Biểu 2.10: Sổ TK 1544 Biểu 2.11:Sổ TK 1545 Biểu 2.12:Sổ chi tiết tài khoản 632 phần mềm Biểu 2.13: Phiếu chi tiền mặt Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP10 Biểu 2.14: sổ tài khoản 642 Biểu 2.15 sổ chi tiết tài khoản 515 Biểu 2.16 : sổ chi tiết tài khoản 635 Biểu 2.17: sổ TK 711 Biểu 2.18: Sổ chi tiết 811 .84 tài khoản Biểu 2.19: sổ chi tiết tài khoản 911 Biểu 2.20:Sổ nhật ký chung phần mềm………………………………………….88 Biểu 2.21: Báo cáo kết hoạt ………………………………………… Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 động kinh doanh LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP93 xác minh nghiệp vụ Ngồi chứng từ bắt buộc, cơng ty sử dụng nhiều chứng từ hướng dẫn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị, phục vụ đắc lực cho nhu cầu quản trị nội nâng cao cơng tác hạch tốn kế tốn Quy trình lập ln chuyển chứng từ tiến hành theo quy định, đảm bảo kiểm soát bên cấp liên quan Sau sử dụng, hàng tháng chứng từ tập hợp thành tập lưu trữ phịng kế tốn Ngồi ra, kế tốn cịn lập Bảng liệt kê phân tích chứng từ gốc cuối tháng cho tập chứng từ đó, góp phần đắc lực cho công tác kiểm tra, đối chiếu Về hệ thống tài khoản kế tốn Hiện nay, Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quy định Bộ Tài Điều đảm bảo tính thống cơng tác kế tốn tạo thuận lợi trao đổi thông tin với doanh nghiệp khác, phù hợp với nhu cầu quản lý đơn vị Như vậy, hệ thống tài khoản Công ty tương đối đầy đủ, tạo sở cho cơng tác hạch tốn tiến hành thuận lợi, phản ánh hoạt động Công ty Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung Đây hình thức sổ đơn giản phù hợp với đặc điểm, quy mô Công ty phù hợp với việc xử lý máy vi tính Nhờ làm giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế toán, giúp cho việc ghi chép số liệu tiến hành nhanh gọn xác Hiện Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Phần mềm có giao diện đẹp, rõ ràng, dễ sử dụng nên việc nhập liệu tiến hành dễ dàng, tiết kiệm thời gian, công sức Với phần mềm này, hệ thống sổ sách Công ty bao gồm đầy đủ sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản, mẫu sổ phù hợp với quy định hành Các sổ chi tiết thiết kế phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng, nhà quản lý cơng ty việc phân tích hoạt động kinh tế.Việc phân cấp quản lý sử dụng thông qua mã nhân viên tạo nên tính chuyên nghiệp việc hạch toán phần hành, nâng cao trách nhiệm kế toán viên đồng thời tạo bảo mật, an tồn cao cho hệ thống thơng tin kế toán Số liệu sau nhập tự động cập nhật vào hệ thống sổ sách báo cáo liên quan Kế tốn in Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP94 báo cáo cần thiết cách nhanh chóng xác theo u cầu Ban lãnh đạo, phục vụ kịp thời cho việc định kinh tế tài Về hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty lập đầy đủ hệ thống báo cáo, bao gồm hệ thống Báo cáo Nhà nước ban hành (Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính) Ngồi cịn lập thêm nhiều báo cáo khác theo quy định Tập đoàn nhu cầu quản trị Công ty Các báo cáo lập nộp đúng, đầy đủ theo quy định hành Có ưu điểm trước hết phải kể đến quan tâm quản lý sát ban lãnh đạo cơng ty với cơng tác hạch tốn giúp đỡ phịng kế tốn vật chất, trang bị máy móc đại cho cơng việc hồn thành nhanh chóng xác Sự cố gắng đoàn kết tập thể phịng kế tốn với cán kế toán nguyên nhân trực tiếp để đạt ưu điểm Mọi người có ý thức trách nhiệm cơng việc, đảm bảo ghi chép, phân tích tổng hợp thông tin, cung cấp số liệu cho ban lãnh đạo cơng ty 2.2.8.2 Những mặt cịn tồn Tuy đạt kết khả quan năm qua trình kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty bộc lộ mặt khiếm khuyết định Những hạn chế không lớn song khắc phục Cơng ty đạt hiệu kinh doanh cao lợi cạnh tranh Đó là: Thứ nhất: Một số chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty cịn chưa quản lý hiệu gây lãng phí như: tiền điện, tiền điện thoại, tiền tiếp khách làm tăng chí phí kinh doanh Từ làm giảm lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai: Hiện nay, cơng ty có nhiều khách hàng sau ký hợp đồng với Công ty trả số tiền hàng kế toán sau định khoản người mua trả trước tiền hàng đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng Cuối kỳ, cơng ty chưa hồn thành sản phẩm giao cho khách hàng kế toán kết chuyển doanh thu để xác định kết chưa Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP95 Thứ ba: Công ty Cổ phần Nafoods Tây Bắc chuyên sản xuất kinh doanh giống, chanh sản phẩm nông sản khác việc tránh khỏi điều kiện khách quan: thời tiết, nhiệt độ, trình vận chuyển ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm thể việc khoản giảm trừ doanh thu lớn năm 2018 tỷ đồng Dù doanh nghiệp chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thứ tư: Kế tốn quản trị đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tất thơng tin mà kế tốn quản trị cung cấp yếu tố then chốt giúp nhà quản lý hoạch định công việc giám sát điều hành doanh nghiệp cách hiệu Tuy nhiên, cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp chưa trọng Kết luận chương: Chương đề cập đến thực trạng kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh chứng từ, tài khoản sử dụng, cách hoạch toán phần hành để có nhìn cụ thể, chi tiết tình hình thực tế kế tốn bán hành xác định kết công ty Cổ phần Nafoods Tây Bắc Đồng thời đưa ưu điểm, nhược điểm kế toán bán hàng xác định kết đơn vị thực tập sở để đưa biện pháp, cách khắc phục, cải thiện trình bày chương sau Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP96 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAFOODS TÂY BẮC 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Ngày nay, kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản Mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thông tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt sử dụng thơng tin, kế tốn công cụ thiếu hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế Nó cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, yếu tố thị trường chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do cần phải thấy đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tốn chi phí Phương hướng hồn thiện - Về nhân sự: Tổ chức bố trí nhân cho hợp lý, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nghiệm ảnh hưởng đến chất lượng công việc Bên cạnh đó, cần bổ sung quy chế tiền lương cho phù hợp với quy định Nhà nước, phù hợp với doanh nghiệp phải khuyến khích tinh thần người lao động - Về tình hình tài kinh tế: Để mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp cần phải có tiềm lực kinh tế tốt, quản lý chặt chẽ tránh thất thoát lãng phí - Về kế hoạch chiến lược kinh doanh cơng ty: Doanh nghiệp cần có kế hoạch chiến lược kinh doanh tương lai, cần vạch rõ bước mục tiêu cần đạt giai đoạn từ đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu, chiến lược đề để từ điều chỉnh phù hợp Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP97 Nguyên tắc hồn thiện - Phải tn thủ chế độ tài chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành Có kế tốn thực cơng cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nền kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho doanh nghiệp doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo - Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác Đây u cầu thiếu tổ chức công tác kế tốn chi phí.doanh thu xác định kết Như biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Do vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng yêu cầu thông tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ưu - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP98 cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí Đây yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.2 Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết Cơng ty cổ phần Nafoods Tây Bắc Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết cung cấp dịch vụ khảo sát, tư vấn thiết kế móng cơng ty có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi bên cạnh cịn tồn số khâu cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế tốn cơng ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết cung cấp dịch vụ khảo sát, tư vấn thiết kế móng để cơng ty xem xét Thứ :Nâng cao chất lượng phần mềm: Ngày nay, công nghệ thông tin ngày phát triển việc sử dụng phần mềm có nhiều tiện ích Bên cạnh cịn có nhiều rủi ro mà cần phải khắc phục cho hoàn thiện Để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn Cơng ty khắc phục theo biện pháp sau: Công ty đề xuất, liên hệ chặt chẽ với nhà cung cấp để nâng cao chất lượng phần mềm phần mềm ngày phù hợp với chế độ mới, với nghiệp vụ phát sinh Công ty Khắc phục việc liệu điện lỗi phần cứng máy tính Cơng ty cài đặt chức ghi liệu nhập liệu vào phần mềm có biện pháp lưu liệu phòng bị lưu liệu vào đĩa CD, đĩa mềm Thứ hai : Quản lý tốt chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí khoản bỏ để thực doanh thu lại khoản chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng tiết kiệm hợp lý khoản chi phí doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn tới hiệu kinh doanh Công ty Tiết kiệm chi phí làm giảm lượng tiêu hao vật chất đơn vị sản phẩm tăng khối lượng sản phẩm dịch vụ sản xuất giảm giá thành hàng cung cấp Với ý nghĩa đó.tiết kiệm chi phí mục tiêu phấn đấu Công ty, doanh nghiệp thành phần kinh tế Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP99 Đối với Công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc, để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Bên cạnh việc tăng doanh thu Cơng ty cần phải có biện pháp tiết kiệm khoản chi phí kinh doanh Trước hết, Cơng ty cần có giải pháp giảm chi phí khơng cần thiết như: chi phí điện, chi phí điện thoại, internet… tránh tình trạng sử dụng tràn lan Đối với chi phí hội họp, tiếp khách Cơng ty cần có quy định cụ thể số tiền chi cho họp… Tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên.Và tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Để tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh có kế hoạch, xếp công việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý, có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng Thứ ba: hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty CP Nafoods Tây Bắc chuyên sản xuất giống chanh leo, chanh leo sản phẩm từ chanh leo nông sản khác Những mặt hàng dễ bị hỏng bị tồn đọng hàng Chính việc trính lập dự phịng cần thiết Với dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Là khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho có suy giảm giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Nguyên tắc kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: a) Doanh nghiệp trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy suy giảm giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Dự phịng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá b) Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào thời điểm lập Báo cáo tài Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định Chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho” quy định chế độ tài hành Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP100 c) Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt d) Giá trị thực hàng tồn kho giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc bán chúng đ) Khi lập Báo cáo tài chính, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực loại vật tư, hàng hoá, loại dịch vụ cung cấp dở dang, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập: - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế tốn số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng giá vốn hàng bán - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi giảm dự phịng ghi giảm giá vốn hàng bán Kết cấu tài khoản Bên Nợ: - Hồn nhập chênh lệch số dự phịng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết; - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phịng lập để bù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dự phòng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ Bên Có: - Trích lập khoản dự phịng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài Số dư bên Có: - Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho a) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 229 Dự phịng tổn thất tài sản (2294) b) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 Giá vốn hàng bán Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP101 c) Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, không giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 152, 153, 155, 156 d) Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho trước doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyển thành cơng ty cổ phần: Khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn nhà nước, ghi: Nợ TK 229 Dự phịng tổn thất tài sản (2294) Có TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu - Với khoản mục chi phí tài chính: Cần thực hạch tốn khoản mục chi phí tài theo nguyên tắc chuẩn mực kế toán, với chi phí phát sinh cơng ty phí chuyển khoản ngân hàng, phí chuyển đổi ngoại tệ cần hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp thay hạch tốn vào chi phí tài để hợp lý dễ theo dõi không gây nhầm lẫn Dự phịng phải thu khó địi Dự phịng phải thu khó địi: Là khoản dự phịng phần giá trị khoản nợ phải thu khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khác có chất tương tự khoản phải thu khó có khả thu hồi Ngun tắc kế tốn dự phịng nợ phải thu khó địi a) Khi lập Báo cáo tài chính, doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó đòi khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn có chất tương tự có khả khơng địi để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi b) Doanh nghiệp trích lập dự phịng phải thu khó địi khi: - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu Việc xác định thời gian hạn khoản nợ phải thu xác định khó địi phải trích lập dự phịng vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, khơng tính đến việc gia hạn nợ bên; - Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn; c) Điều kiện, trích lập dự phịng nợ phải thu khó đòi Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP102 - Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ - Mức trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi thực theo quy định hành - Các điều kiện khác theo quy định pháp luật d) Việc trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi thực thời điểm lập Báo cáo tài - Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế toán lớn số dư khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch lớn ghi tăng dự phịng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp - Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế tốn nhỏ số dư khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi giảm dự phịng ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp e) Đối với khoản phải thu khó địi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp để thu nợ không thu nợ xác định khách nợ thực khơng có khả tốn doanh nghiệp phải làm thủ tục bán nợ cho Công ty mua, bán nợ xố khoản nợ phải thu khó địi sổ kế tốn Việc xố khoản nợ phải thu khó địi phải thực theo quy định pháp luật điều lệ doanh nghiệp Số nợ theo dõi hệ thống quản trị doanh nghiệp trình bày thuyết minh Báo cáo tài Nếu sau xố nợ, doanh nghiệp lại địi nợ xử lý số nợ thu hạch toán vào tài khoản 711 "Thu nhập khác" Phương pháp kế tốn dự phịng phải thu khó địi a) Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) b) Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phịng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP103 c) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244 d) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác đ) Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: - Trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phịng phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138, 128, 244 - Trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phịng phải thu khó địi số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất cịn lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138, 128, 244 e) Kế tốn xử lý khoản dự phịng phải thu khó địi trước doanh nghiệp Nhà nước chuyển thành cơng ty cổ phần: Khoản dự phịng phải thu khó địi sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn Nhà nước, ghi: Nợ TK 229 - Dự phịng tổn thất tài sản (2293) Có TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu Thứ tư: Kích thích, tăng cường hoạt động bán hàng cách sử dụng sách Chiết khấu thương mai, chiếu khấu toán để thúc đẩy tăng nhanh Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP104 vòn quay vống, kích thích người mua đặt mua hàng với số lượng lớn đồng thời mở rộng tìm kiếm lượng khách hàng tiềm Thứ năm: Cơng tác kế tốn quản trị: tồn chi phí doanh nghiệp nên nhận diện phân loại theo mức độ hoạt động với chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất Với cách thức phân loại này, hình thành 03 loại chi phí biến phí, định phí chi phí hỗn hợp, đó, chi phí hỗn hợp theo dõi cách chi tiết Vận dụng ứng dụng KTQT, báo cáo sản xuất, báo cáo dạng lãi biến phí, xác định loại giá thành, mơ hình mối quan hệ chi phí - sản lượng - lợi nhuận (CVP)…; Xác định nơi phát sinh chi phí để hình thành Trung tâm chi phí tương ứng với mức độ kiểm sốt chi phí Nhằm giúp DN điều chỉnh nơi phát sinh chi phí, kết cấu chi phí cách phù hợp hiệu nhất; đồng thời, nhận diện đâu chi phí kiểm sốt được, đâu chi phí khơng kiểm sốt được, đâu chi phí thời kỳ chi phí sản phẩm, việc áp dụng mơ hình ứng dụng phân bổ chi phí theo Kaizen, Target, ABC hay Just in time… phù hợp điều kiện Việt Nam Mục đích nhằm kiểm sốt phân bổ chi phí cho kết tính tốn giá thành xác nhất, để từ có định tốt giá bán sản phẩm, doanh thu, sản lượng hòa vốn, vùng an toàn… Theo dõi chi tiết doanh thu loại mặt hàng, nhóm hàng, xác định mặt hàng mang lại lợi nhuận cao, phù hợp thị hiếu, phục vụ công tác quản trị Đồng thời không ngừng đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cán kế toán 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kế kinh doanh công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc Về phía Nhà nước: - Nhà nước cần có sách khuyến khích cho doanh nghiệp vừa nhỏ để phát triển, tạo chế cạnh tranh công , môi trường kinh tế ổn định, phát triển đặc biệt ngành sản xuất cung ứng nơng sản - Nhà nước cần có sách hỗ trợ để ngày nhiều mặt hàng chanh leo xuất mở rộng với số lượng lớn hơn, mang sản phẩm nông sản Việt Nam đến nhiều nước giới Về phía Doanh nghiệp: Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP105 - Doanh nghiệp cần nâng cao cải tiến kĩ thuật, áp dụng khoa học vào sản xuất quản lí giảm thiểu, tiết kiệm chi phí thời gian, cơng sức cho người lao động công nghệ thông tin phát triển ngừng - Nâng cao, tăng cường đào tạo kĩ thuật chuyên môn cho cán công nhân viên giúp tăng suất làm việc hiệu công việc - Tạo môi trường làm việc động, sáng tạo khuyến khích người lao động cải tiến quy trình làm việc cho đúng, hợp lí phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Kết luận chương 3: Trên số giải pháp điều kiện để thực em đưa nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ công ty Cổ phần Nafoods Tây Bắc đồng thời nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng ty nói chung Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP106 KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết nói riêng phải củng cố hoàn thiện để thưc trở thành cơng cụ quản lý tài kinh doanh doanh nghiệp Một lần khẳng định Kế tốn doanh thu xác định kết quả, có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua cơng tác kế tốn này, giúp cho đơn vị đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng chi phí từ tìm ngun nhân, giải pháp để cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết nói riêng cơng tác kế tốn nói chung ngày tốt hơn, hiệu sản xuất kinh doanh ngày cao Nhận thức điều Cơng ty cổ phần Nafoods Tây Bắc chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết kinh doanh Trong phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung cơng ty Vì vậy, cịn số tồn công ty đạt thành tốt đẹp kinh doanh tạo điều kiện cho công ty ngày phát triển đứng vững lĩnh vực hoạt động kinh doanh Vì khả thời gian cịn có hạn, cố gắng tìm tịi nghiên cứu Nhưng chắn luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Một lần em kính mong nhận góp ý bổ sung bảo, thầy cô mơn kế tốn trường, tập thể cán Công ty, để luận văn hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Mai Thị Thư thầy giáo mơn kế tốn trường Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, tập thể cán phịng kế tốn - Tài Công ty cổ phần Nafoods Tây Bắc quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ bảo tận tình cho em hoàn thành luận văn Phạm Thị Nam_CQ53/21.20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP107 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2013), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” Quyển 1, NXB Lao Động Bộ tài (2013), “Chế độ kế toán doanh nghiệp” Quyển 2, NXB Lao Động Bộ tài (2015), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” Quyển 1, NXB Tài Chính Bộ tài (2015), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” Quyển 2, NXB Tài Chính Bộ Tài (2006), “Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam”, NXB Tài Chính GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (chủ biên) (2010) “Giáo trình kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính PGS.TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009) “Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp”, NXB Tài Chính PGS.TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009) “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài Chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán FAST 10 TS Lưu Đức Tuyên, TS Ngô Thị Thu Hồng (chủ biên) (2011) “Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn”, NXB Tài Chính 11 Thơng tư 133/TT Bộ trưởng Bộ Tài Phạm Thị Nam_CQ53/21.20