CHUYÊN ĐỀ MỞ RỘNG SOẠN THẢO VĂN BẢN TRỰC TUYẾN VÀ LÀM VIỆC NHÓM QUA MẠNG VỚI GOOGLE DOCUMENT

I. Giới thiệu chung: Với Google Document bạn có thể: -Tạo và chia sẻ công việc trực tuyến -Tạo, hiệu chỉnh và tải lên nhanh Nhập khẩu các tài liệu hiện có, các bảng tính và bài thuyết trình, hoặc tạo những cái mới từ đầu. -Truy cập và hiệu chỉnh ở mọi nơi Tất cả những thứ bạn cần là một trình duyệt Web. Các tài liệu của bạn được lưu trữ trực tuyến an toàn. -Chia sẻ thay đổi trong thời gian thực Mời mọi người vào tài liệu của bạn và cùng thực hiện thay đổi cùng một lúc. -Nó miễn phí – bạn không phải trả xu nào Cách thực hiện: Truy cập vào trang web: http://docs.google.com Đăng nhập bằng tài khoản gmail (cũng chính là tài khoản Google) II. Tạo các tài liệu, bảng tính và bản trình bày trực tuyến 1. Tạo mới các tài liệu cơ bản. Bạn có thể dễ dàng thực hiện tất cả các thao tác cơ bản, bao gồm lập các danh sách đánh dấu, sắp xếp theo cột, thêm bảng, hình ảnh, nhận xét, công thức, đổi phông chữ và nhiều hơn thế nữa. Và tất cả đều miễn phí. Sau khi đăng nhập, bạn có thể click vào nút Create new để tạo mới văn bản với những dạng sau: Tương ứng với OpenOffice Tương ứng với Microsoft Office OpenOffice Writer (File .odt) MicrosoftOffice Word (file .doc) OpenOffice Impress (file .odp) MicrosoftOffice Powerpoint (.ppt) OpenOffice Calc (file .ods) MicrosoftOffice Excel (file .xls) Tạo mẫu khảo sát ý kiến trực tuyến Tạo mới thư mục 2. Tải lên các tệp hiện có của bạn. Ngoài việc tạo mới một tài liệu, bạn còn có thể chọn nút Upload để tải văn bản từ máy tính lên. Google Documents chấp nhận các định dạng tệp phổ biến nhất, bao gồm DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, v.v. Với tài khoản miễn phí, bạn có thể lưu trữ 1GB online (với định dạng văn bản thì 1GB cũng đã quá nhiều), nếu muốn có dung lượng lưu trữ nhiều hơn (20GB, 80GB, 200 GB, 400GB, 1TB ) bạn phải trả phí 3. Giao diện màn hình quen thuộc khiến việc chỉnh sửa thật dễ dàng. Sau khi tạo mới văn bản hoặc tải văn bản từ máy tính lên, bạn chỉ cần nhấp vào các nút trên thanh công cụ để bôi đậm, gạch dưới, thụt lề, đổi phông chữ hoặc định dạng số, đổi màu nền của ô v.v.

CHUYÊN ĐỀ MỞ RỘNG: SOẠN THẢO VĂN BẢN TRỰC TUYẾN VÀ

LÀM VIỆC NHÓM QUA MẠNG VỚI GOOGLE DOCUMENT

I Giới thiệu chung:

Với Google Document bạn có thể:

-Tạo và chia sẻ công việc trực tuyến

-Tạo, hiệu chỉnh và tải lên nhanh

Nhập khẩu các tài liệu hiện có, các bảng

tính và bài thuyết trình, hoặc tạo những

cái mới từ đầu

-Truy cập và hiệu chỉnh ở mọi nơi

Tất cả những thứ bạn cần là một trình

duyệt Web Các tài liệu của bạn được lưu

trữ trực tuyến an toàn

-Chia sẻ thay đổi trong thời gian thực

Mời mọi người vào tài liệu của bạn và cùng thực hiện thay đổi cùng một lúc

-Nó miễn phí – bạn không phải trả xu nào

Cách thực hiện:

Truy cập vào trang web: http://docs.google.com

Đăng nhập bằng tài khoản gmail (cũng chính là tài khoản Google)

II Tạo các tài liệu, bảng tính và bản trình bày trực tuyến

1 Tạo mới các tài liệu cơ bản.

Bạn có thể dễ dàng thực hiện tất cả các thao tác cơ bản, bao gồm lập các danh sách đánh dấu, sắp xếp theo cột, thêm bảng, hình ảnh, nhận xét, công thức, đổi phông chữ và nhiều hơn thế nữa Và tất cả đều miễn phí

Sau khi đăng nhập, bạn có thể click vào nút Create new để tạo mới văn bản với những dạng

sau:

Tương ứng với OpenOffice Tương ứng với Microsoft Office

OpenOffice Writer (File odt) MicrosoftOffice Word (file doc) OpenOffice Impress (file odp) MicrosoftOffice Powerpoint (.ppt) OpenOffice Calc (file ods) MicrosoftOffice Excel (file xls)

Tạo mẫu khảo sát ý kiến trực tuyến Tạo mới thư mục

2 Tải lên các tệp hiện có của bạn.

Ngoài việc tạo mới một tài liệu, bạn còn có thể chọn nút Upload để tải văn bản từ máy tính lên.

Google Documents chấp nhận các định dạng tệp phổ biến nhất, bao gồm DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, v.v

Với tài khoản miễn phí, bạn có thể lưu trữ 1GB online (với định dạng văn bản thì 1GB cũng đã quá nhiều), nếu muốn có dung lượng lưu trữ nhiều hơn (20GB, 80GB, 200 GB, 400GB, 1TB )

bạn phải trả phí

3 Giao diện màn hình quen thuộc khiến việc chỉnh sửa thật dễ dàng.

Sau khi tạo mới văn bản hoặc tải văn bản từ máy tính lên, bạn chỉ cần nhấp vào các nút trên thanh công cụ để bôi đậm, gạch dưới, thụt lề, đổi phông chữ hoặc định dạng số, đổi màu nền của ô v.v

Click nút Start Upload

Để tải văn bản lên

Menu File:

4 Chia sẻ và cộng tác trong thời gian thực

Với mỗi văn bản, bạn có thể click vào nút Share để chọn các chế độ chia sẻ văn bản

Có thể download file về máy dưới những dạng sau

Đặt tên lại cho tập tin

Chọn người có thể truy cập các tài liệu của bạn.

Muốn cho phép ai xem hoặc cùng chỉnh sửa văn bản, Bạn chỉ cần chọn Invite People và nhập

địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ một tài liệu nhất định và gửi cho họ lời mời

Chia sẻ ngay lập tức.

Bất cứ ai bạn đã mời chỉnh sửa hoặc xem tài liệu, bảng tính hay bản trình bày của bạn đều có thể truy cập ngay sau khi họ đăng nhập

Chỉnh sửa và trình bày cùng những người khác trong thời gian thực.

Nhiều người có thể xem và sửa cùng lúc Có một cửa sổ trò chuyện trên màn hình dành cho các bảng tính, và các bản xem lại tài liệu sẽ cho bạn biết chính xác ai đã thay đổi cái gì và vào khi nào Xem một bản trình bày cùng nhau thật dễ dàng, vì bất kỳ ai tham gia vào bản trình bày đều

có thể tự động theo dõi người trình bày

5 Lưu trữ và sắp xếp tài liệu của bạn an toàn

Chỉnh sửa và truy cập từ bất cứ đâu.

Không cần phải tải xuống; bạn có thể truy cập các tài liệu, bảng tính và các bản trình bày của bạn từ bất cứ máy tính nào có kết nối Internet và một trình duyệt chuẩn Và tất cả đều miễn phí

Lưu trữ tài liệu của bạn an toàn.

Khả năng lưu trữ trực tuyến và tự động lưu giúp bạn không còn phải sợ lỗi ổ cứng cục bộ hay

sự cố mất điện

Dễ dàng lưu và xuất các bản sao.

Bạn có thể lưu các tài liệu và bảng tính về máy tính của mình dưới các định dạng DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF và HTML

Sắp xếp các tài liệu của bạn.

Dễ dàng tìm kiếm tài liệu của bạn bằng cách sắp xếp vào các thư mục Kéo và thả tài liệu của bạn vào số lượng thư mục mà bạn muốn

6 Kiểm soát những người có thể xem tài liệu của bạn

Xuất bản tài liệu của bạn dưới dạng trang web.

Chỉ bằng một cú nhấp chuột, bạn có thể xuất bản các tài liệu của mình trực tuyến dưới dạng các trang web thông thường mà không cần phải học thêm gì mới

Kiểm soát những người có thể xem các trang của bạn.

Bạn có thể xuất bản cho cả thế giới, chỉ một số người hoặc không ai cả tất cả là tùy thuộc vào bạn (Bạn cũng có thể bỏ xuất bản bất cứ lúc nào.)

Đăng các tài liệu lên blog của bạn.

Khi bạn đã tạo ra một tài liệu, bạn có thể đăng tài liệu đó lên blog của mình

Xuất bản trong công ty hay nhóm của bạn.

Với Google Apps, việc chia sẻ các tài liệu, bảng tính và các bản trình bày quan trọng trong công ty hay nhóm của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều

7 Một số ví dụ từ người dùng

Sau đây là một số các ví dụ thực tế về những gì mọi người có thể làm được với Google Documents

Theo Huỳnh Bảo Thiên, Giáo viên tin học trường Đinh Thiện Lý, TPHCM

Là một giáo viên tin học, đồng thời cũng là một GVCN, tôi đã dùng Googledocs để làm cho công việc của mình thuận lợi và trôi chảy hơn Mỗi khi nhà trường có kế họach gì cần lấy ý kiến hoặc đăng ký của học sinh, tôi tạo một bảng tính trực tuyến hoặc một form khảo sát trực tuyến rồi gởi link qua email để các em HS tự điền vào Tuy nhiên thông thường link sẽ dài nên để dễ nhớ tôi kết hợp với một trang web khác để thu gọn địa chỉ rồi mới gởi link cho HS Ví dụ để cho các em chọn bài hát thi hát tiếng anh, tôi đã tạo form tại đây: http://tinyurl.com/7a2chonbaihat

Một ví dụ khác, trong quá trình chuẩn bị cho bài giảng này, tôi đã có tạo một form thu thập thông tin của các thầy cô đăng ký tham gia dự giờ tại địa chỉ

http://tinyurl.com/dangkydugiothaogiang240310

Trong giảng dạy, tôi cũng thường xuyên ứng dụng Google docs để lưu trữ tài liệu trực tuyến và có thể truy cập bất kỳ lúc nào, đồng thời kết hợp với Google Site để tạo trang web phục vụ cho việc dạy và học môn tin học, có thể nhúng file trình chiếu (powerpoint, presentation), file document (.doc, odt) hoặc file bảng tính (excel, spreadsheet) vào trang web, xin tham khảo tại địa chỉ:

http://tinyurl.com/lststinhoc

Theo Lesley Cutts , Giám đốc Marketing của GoodnessDirect

Chúng tôi điều hành một cửa hàng trực tuyến có 5.000 sản phẩm Cứ hai tháng một lần chúng tôi có khoảng 200 sản phẩm mới cần chụp ảnh, phác thảo chi tiết, đọc kiểm tra và sau đó đưa lên trang web, blog và bản tin của chúng tôi Chúng tôi luôn

bị rối tung lên với các thợ chụp ảnh và các chuyên viên viết quảng cáo phụ trách các sản phẩm khác nhau Trong thực tế, việc truyền đạt có thể gây nhầm lẫn và một số sản phẩm còn không hiện lên [Google Documents] đã tạo nên cuộc cải cách cho chúng tôi Chúng tôi có thể ghi một bản sao lên tài liệu Google rồi để vài người cùng kiểm tra, và như thế tiết kiệm được khá nhiều thời gian Người mua có thể tạo một bảng tính Google với danh sách các sản phẩm mới để đưa lên trang web mà tất

cả các phòng đều có thể làm việc trong thời gian thực Nhờ vậy, những người chụp

ảnh và người viết nội dung có thể xem được những việc cần làm và những việc mỗi người đã làm Thật tuyệt vời Giờ đây tất cả chúng tôi đều có thể làm việc trên cùng bảng tính!

Theo Reyner, công dân Chicago và khách du lịch Alaska

Tôi sử dụng bảng tính Google để lập kế hoạch chuyến đi nghỉ tới Alaska với ba người bạn đại học của tôi Sau khi tốt nghiệp, chúng tôi đã đi tới các thành phố khác nhau để bắt đầu cuộc sống mới đầy sôi động của mình và giờ đây chúng tôi đã đặt chân tới khắp các châu lục Tôi ở Chicago, Ferry ở LA, và Eliana ở Atlanta và MJ ở San Francisco Thật bất tiện khi cứ phải gửi qua gửi lại bảng tính mới nhất bằng email, và tôi đã thử dùng tính năng "Xuất bản" mà Excel cung cấp, nhưng những người khác chỉ có thể xem mà không thể chỉnh sửa và lưu bảng tính đã xuất bản [Google Documents] có tất cả các tính năng mà tôi đang tìm kiếm, nhờ đó tôi có thể giao tiếp, làm việc, chỉnh sửa chuyến đi đặc biệt tới Alaska của mình và lưu được tất cả các nghiên cứu cho chuyến đi của mọi người mà không cần phải lo lắng về việc bảng tính sẽ bị chồng chéo với người dùng khác cũng đang làm việc với tệp cùng lúc đó

Theo Frank, thành viên tích cực của Red Sox Nation

Tôi là người mua vé theo mùa của đội Red Sox và tôi đã chuyển đến St Louis Mặc

dù tôi chỉ có thể tới Fenway vài lần một năm nhưng tôi vẫn giữ các vé theo mùa của mình và để gia đình và bạn bè tôi mua vé Trước đây tôi tạo một bảng tính Excel và gửi qua e-mail bảng tính này cho riêng từng người, nhưng điều rắc rối là luôn phải đợi người này lựa chọn trận đấu trước khi có thể gửi đi cho người tiếp theo Tôi luôn nhận được các cú điện thoại từ mọi người yêu cầu bảng tính và tôi luôn phải nói "anh là người thứ ba, hãy kiên nhẫn" Hoặc mọi người sẽ cảm thấy phật ý vì họ không được gửi bảng tính sớm hơn (tất cả các trận đấu của đội Yankee đâu? Tại sao vé của tất cả các trận đấu ngày thứ Bảy đã bị mua hết? Tại sao anh gửi nó cho anh ta trước tôi?) Với [Google Documents] việc cung cấp vé đơn giản hơn nhiều, giờ đây tôi chỉ cần gửi e-mail cho mọi người và để họ chọn vé cho bất kỳ trận đấu nào sẵn

có Và thay vì công việc phải kéo dài hàng tháng liền, tôi không hề ngạc nhiên nếu như trong năm nay việc đó chỉ mất một tuần

Theo Ryan Jones, người viết blog/người viết sách và kỹ sư phần mềm

Tôi luôn dùng [Google Documents] khi cộng tác với các tác giả khác về các bài đăng trên blog Khả năng làm việc trên cùng một tài liệu từ các địa điểm khác nhau

và xem những thay đổi của nhau trong thời gian thực thật là thú vị Tôi cũng sử dụng dịch vụ này khi biên soạn các phần trong quyển sách của mình - Từ điển Tiếng

lóng Internet Bằng cách này tôi không phải gửi tài liệu qua email cho các nhà phê bình và người biên tập - họ chỉ cần vào mạng và không những có thể đưa ra đề xuất của mình mà còn xem đề xuất của những người khác Trước đây tôi đã mất rất nhiều thời gian với khâu chỉnh sửa [Google Documents] cũng rất hữu ích cho việc theo dõi thói quen ăn uống và tính lượng calo Dễ dàng hơn nhiều khi có thể ghi lại được một bữa ăn ngay sau khi ăn (hay trong một số trường hợp ngay từ lúc còn ở nhà hàng) hơn là phải đợi cho đến khi về nhà và nhớ lại những gì bạn đã ăn và lượng calo có trong đó

Cám ơn rất nhiều về dịch vụ tuyệt vời này

Theo Ken Leebow , Nhà văn: Tập sách 300 Điều khó tin có thể làm trên

Internet

Tôi chỉ muốn nói cho mọi người biết rằng tôi thích sử dụng [Google Documents] Tôi luôn mong mỏi đến ngày tất cả các ứng dụng của tôi được sử dụng trực tuyến

Là một nhà văn phải nghiên cứu rất nhiều trên Internet, trong ngày tôi luôn làm việc trên vài máy tính khác nhau Sử dụng [Google Documents], dù ở đâu tôi cũng có một bản sao hiện tại của những quyển sách tôi đang viết Tôi đã tăng năng suất được rất nhiều vì bất cứ khi nào tôi nảy ra ý tưởng hay có thông tin để đưa vào sách của mình, tôi chỉ cần đến máy tính gần nhất

Ngoài việc luôn có một bản sao hiện tại trực tuyến, tôi có thể chia sẻ sách với người biên tập của mình Nhờ vậy chúng tôi luôn làm việc trên một bản sao và bản sao luôn cập nhật Cám ơn rất nhiều vì đã cung cấp dịch vụ này

Theo Andrew Spittle , một người viết blog là sinh viên năm thứ nhất của trường Đại học Whitman

Tôi là một sinh viên năm thứ nhất Trường Đại học Whitman và tôi sử dụng [Google Documents] gần như cho tất cả mọi công việc Tôi dùng nó để đăng bài lên blog của mình, làm các bài luận, gõ ghi chép cho các bài đọc và làm nhiều công việc khác nữa Giờ đây tôi thích nó hơn rất nhiều vì nếu tôi ở đâu mà không có MacBook của mình và cần ghi chép trên máy tính, tôi có thể thực hiện dễ dàng Tính năng của [Google Documents] thật tuyệt vời, đó chính xác là điều tôi đang tìm kiếm ở dịch vụ này Cảm ơn rất nhiều về những gì các bạn đã làm để tạo ra các sản phẩm Google tuyệt vời

Theo Heather Truong, J.D , người lập ngân sách di động & và người đi biển tới Mexico:

Tôi đang tìm kiếm một tiện ích tốt để theo dõi tài chính/ngân sách, vì vậy tôi đã tạo

một tiện ích trên MS Excel, nhưng tôi phải đau đầu để tìm ra cách "chuyển" nó từ nơi làm việc về nhà -liệu tôi có nên luôn phải gửi cho mình một bản mới qua email vào cuối mỗi ngày làm việc, v.v THẬT LÀ MỘT SỰ TRÙNG HỢP ĐÁNG NGẠC NHIÊN - TÔI ĐÃ TÌM THẤY [Google Documents]!! THẬT ĐÚNG

LÚC!!! Nó đã giúp tôi luôn cập nhật và sắp xếp được các số liệu tài chính của mình Ngoài ra, bạn tôi đang tổ chức một chuyến đi chơi trên biển nhân dịp năm mới 2007 tới Mexico Cô ấy đã tạo ra một bảng tính cho tất cả mọi người về số tiền phải trả, khi nào đến hạn, ai ở chung phòng với ai, v.v Thật không may là cô ấy đã rất vất

vả khi phải gửi đi rất nhiều phiên bản của bảng tính và không biết cách nào có thể tải lên trang web LẠI MỘT LẦN NỮA [Google Documents] TRỞ THÀNH CỨU CÁNH!!

Cảm ơn NHÓM GOOGLE vì đã làm cho cuộc sống của tôi (và của cả những người khác) dễ dàng hơn và có trật tự hơn rất nhiều Hãy luôn làm tốt như thế và tôi mong chờ tất cả các dịch vụ mới các bạn cung cấp

Theo Mark Dawson, Điều phối viên Hoạt động Đường đua, Trường đua Mô tô Las Vegas :

[Google Documents] tiết kiệm thời gian rất nhiều cho Trường đua Mô tô Las Vegas Chúng tôi sử dụng nó trong các sự kiện hàng tuần để ghi lại giờ làm việc của công nhân trong bảng lương Trước khi sử dụng [Google Documents], chúng tôi phải gửi các tệp Excel qua email hoặc lưu trên đĩa vì đó là cách duy nhất để chuyển nhận được tệp giữa các toà nhà Quy trình này rất chậm và không đáng tin cậy đặc biệt vì Trường đua trải rất rộng giữa các toà nhà Giờ đây ngay sau khi các công nhân của chúng tôi gõ giờ làm việc của họ vào, nó sẽ được lưu ngay lập tức và tôi có thể xem

dù ở bất kỳ nơi nào trên thế giới Nếu tôi muốn ngồi trên bãi biển ở Key West và bảo đảm rằng Phòng Thanh toán lương đã nhận được bảng giờ làm việc, tôi vẫn có thể làm được Chính vì vậy tôi luôn dõi theo Google và xem Google sẽ giới thiệu sản phẩm gì tiếp theo

Theo Bryan Massingale, người con rể tuyệt vời:

Lý do chính tôi dùng [Google Documents] là để giúp mẹ vợ tôi Bà không thành thạo lắm về máy tính và một vài tháng trước bà nhận việc mới Một trong những yêu cầu công việc là báo cáo tình trạng công việc hàng tháng bà đang làm Cuối cùng tôi đã tạo một bảng tính để bà theo dõi thông tin này Vấn đề là tôi sống ở NC

và bà sống ở WV Hiện tôi có hai cách làm việc với bà, cả hai cách này đều chẳng

dễ dàng và hiệu quả gì

Cách thứ nhất, tôi có thể đăng nhập từ xa vào máy của bà và làm việc trực tiếp trên

máy tính của bà nhưng kết nối có thể chậm và bị ngắt định kỳ Sau khi đã thực hiện các thay đổi, tôi gửi tệp qua email cho chính mình và như vậy tôi đã có một bản sao hoàn chỉnh để sẵn sàng gửi đi sau khi mẹ vợ tôi lại làm rối tung lên :-) Chẳng cần nói các bạn cũng biết tôi không thích cách làm việc này một chút nào

Cách thứ hai tôi đã làm là bảo mẹ tôi gửi bảng tính qua email cho tôi và tôi làm việc trên máy của mình và sau đó lại gửi lại cho bà Và đây cũng lại là một cách làm không hiệu quả

Khi nghe nói Google đang giới thiệu một chương trình bảng tính trực tuyến, tôi đã rất hào hứng Trước hết là vì tôi biết ngay rằng tôi có thể sử dụng nó để giải quyết tất cả những vấn đề ở trên và thứ hai là vì tôi biết rằng Google hoặc là không làm hoặc là làm ra làm Bây giờ, tôi đã tải bảng tính lên, mời bà làm Người xem và chúng tôi có thể cùng làm việc trên bảng tính Khi tôi đã lưu những thay đổi cuối cùng, bà có thể tải xuống và gửi qua email cho người quản lý Không cần phải gửi email qua lại và vì bảng tính được Google lưu trữ trên máy chủ, tôi không phải lo lắng về mất mát hay nhận được "phiên bản sai".Cám ơn Google!

Theo Debbie, Mary Anne, Jerri, Rita và những người tình nguyện như họ trong các khu vực lân cận:

Chúng tôi sử dụng [Google Documents] để chia sẻ thông tin với những người tình nguyện khác trong tổ chức ở vùng lân cận của chúng tôi ở New Orleans

Chúng tôi có "Block Captains" trong đó mỗi người soạn dữ liệu về các vấn đề cơ sở

hạ tầng liên quan tới Cơn bão Katrina và nhờ đó chúng tôi có thể tăng tốc độ tái thiết nhà cửa và đời sống Một người tải dữ liệu lên [Google Documents] liên quan tới vấn đề chúng tôi phát hiện thấy (chẳng hạn như những lỗ thủng trên mái nhà và các bồn rửa vỡ nhặt được, biển hiệu đường phố và biển báo dừng bị mất) Sau đó các bảng tính được chia sẻ với các thành viên khác trong tổ chức, ủy ban phụ trách

về Nước và Thành phố để họ có thể xem các vấn đề và giải quyết

[Google Documents] rất dễ để nhập dữ liệu và là cách DUY NHẤT để chúng tôi chia sẻ các dữ liệu cập nhật

Theo Anand, Giám đốc Phát triển Kinh doanh của Silicon Oyster Technologies

ở Chennai, Ấn Độ:

Tôi đã sử dụng [Google Documents] trong vài tuần nay và nó rất hữu ích cho nhóm tuyển dụng của chúng tôi Vì là một Công ty Phát triển Phần mềm Nước ngoài và có người quản lý ở nhiều khu vực khác nhau, làm việc trong các múi giờ khác nhau nên chúng tôi khá vất vả khi tổ chức phỏng vấn cho các ứng viên Bây giờ, chúng tôi đang sử dụng [Google Documents] với tất cả các chi tiết về ứng viên cùng với