I. Giới thiệu chung: Với Google Document bạn có thể: -Tạo và chia sẻ công việc trực tuyến -Tạo, hiệu chỉnh và tải lên nhanh Nhập khẩu các tài liệu hiện có, các bảng tính và bài thuyết trình, hoặc tạo những cái mới từ đầu. -Truy cập và hiệu chỉnh ở mọi nơi Tất cả những thứ bạn cần là một trình duyệt Web. Các tài liệu của bạn được lưu trữ trực tuyến an toàn. -Chia sẻ thay đổi trong thời gian thực Mời mọi người vào tài liệu của bạn và cùng thực hiện thay đổi cùng một lúc. -Nó miễn phí – bạn không phải trả xu nào Cách thực hiện: Truy cập vào trang web: http://docs.google.com Đăng nhập bằng tài khoản gmail (cũng chính là tài khoản Google) II. Tạo các tài liệu, bảng tính và bản trình bày trực tuyến 1. Tạo mới các tài liệu cơ bản. Bạn có thể dễ dàng thực hiện tất cả các thao tác cơ bản, bao gồm lập các danh sách đánh dấu, sắp xếp theo cột, thêm bảng, hình ảnh, nhận xét, công thức, đổi phông chữ và nhiều hơn thế nữa. Và tất cả đều miễn phí. Sau khi đăng nhập, bạn có thể click vào nút Create new để tạo mới văn bản với những dạng sau: Tương ứng với OpenOffice Tương ứng với Microsoft Office OpenOffice Writer (File .odt) MicrosoftOffice Word (file .doc) OpenOffice Impress (file .odp) MicrosoftOffice Powerpoint (.ppt) OpenOffice Calc (file .ods) MicrosoftOffice Excel (file .xls) Tạo mẫu khảo sát ý kiến trực tuyến Tạo mới thư mục 2. Tải lên các tệp hiện có của bạn. Ngoài việc tạo mới một tài liệu, bạn còn có thể chọn nút Upload để tải văn bản từ máy tính lên. Google Documents chấp nhận các định dạng tệp phổ biến nhất, bao gồm DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, v.v. Với tài khoản miễn phí, bạn có thể lưu trữ 1GB online (với định dạng văn bản thì 1GB cũng đã quá nhiều), nếu muốn có dung lượng lưu trữ nhiều hơn (20GB, 80GB, 200 GB, 400GB, 1TB ) bạn phải trả phí 3. Giao diện màn hình quen thuộc khiến việc chỉnh sửa thật dễ dàng. Sau khi tạo mới văn bản hoặc tải văn bản từ máy tính lên, bạn chỉ cần nhấp vào các nút trên thanh công cụ để bôi đậm, gạch dưới, thụt lề, đổi phông chữ hoặc định dạng số, đổi màu nền của ô v.v.
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học CHUYÊN ĐỀ MỞ RỘNG: SOẠN THẢO VĂN BẢN TRỰC TUYẾN VÀ LÀM VIỆC NHÓM QUA MẠNG VỚI GOOGLE DOCUMENT I Giới thiệu chung: Với Google Document bạn có thể: -Tạo và chia sẻ công việc trực tuyến -Tạo, hiệu chỉnh tải lên nhanh Nhập tài liệu có, bảng tính thuyết trình, tạo từ đầu -Truy cập hiệu chỉnh nơi Tất thứ bạn cần trình duyệt Web Các tài liệu bạn lưu trữ trực tuyến an toàn -Chia sẻ thay đổi thời gian thực Mời người vào tài liệu bạn thực thay đổi lúc -Nó miễn phí – bạn khơng phải trả xu Cách thực hiện: Truy cập vào trang web: http://docs.google.com Đăng nhập tài khoản gmail (cũng tài khoản Google) GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học II Tạo các tài liệu, bảng tính và bản trình bày trực tuyến Tạo các tài liệu bản Bạn dễ dàng thực tất thao tác bản, bao gồm lập danh sách đánh dấu, xếp theo cột, thêm bảng, hình ảnh, nhận xét, cơng thức, đổi phông chữ nhiều Và tất miễn phí Sau đăng nhập, bạn click vào nút Create new để tạo văn với dạng sau: Tương ứng với OpenOffice Tương ứng với Microsoft Office OpenOffice Writer (File odt) MicrosoftOffice Word (file doc) OpenOffice Impress (file odp) MicrosoftOffice Powerpoint (.ppt) OpenOffice Calc (file ods) MicrosoftOffice Excel (file xls) Tạo mẫu khảo sát ý kiến trực tuyến Tạo thư mục Tải lên tệp có bạn Ngồi việc tạo tài liệu, bạn cịn chọn nút Upload để tải văn từ máy tính lên Google Documents chấp nhận định dạng tệp phổ biến nhất, bao gồm DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, v.v GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Mơn Tin học Với tài khoản miễn phí, bạn lưu trữ 1GB online (với định dạng văn 1GB q nhiều), muốn có dung lượng lưu trữ nhiều (20GB, 80GB, 200 GB, 400GB, 1TB ) bạn phải trả phí Click nút Start Upload Để tải văn lên Giao diện hình quen thuộc khiến việc chỉnh sửa thật dễ dàng Sau tạo văn tải văn từ máy tính lên, bạn cần nhấp vào nút công cụ để bôi đậm, gạch dưới, thụt lề, đổi phông chữ định dạng số, đổi màu ô v.v GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học Menu File: Đặt tên lại cho tập tin Có thể download file máy dạng sau Menu Edit: Menu Format Menu Insert Chia sẻ và cộng tác thời gian thực Với văn bản, bạn click vào nút Share để chọn chế độ chia sẻ văn GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Mơn Tin học Chọn người truy cập tài liệu bạn Muốn cho phép xem chỉnh sửa văn bản, Bạn cần chọn Invite People nhập địa chỉ email người bạn muốn chia sẻ tài liệu định gửi cho họ lời mời GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học Chia sẻ Bất bạn mời chỉnh sửa xem tài liệu, bảng tính hay trình bày bạn truy cập sau họ đăng nhập Chỉnh sửa trình bày người khác thời gian thực Nhiều người xem sửa lúc Có cửa sổ trị chuyện hình dành cho bảng tính, xem lại tài liệu cho bạn biết xác thay đổi vào Xem trình bày thật dễ dàng, tham gia vào trình bày tự động theo dõi người trình bày Lưu trữ và sắp xếp tài liệu của bạn an toàn Chỉnh sửa truy cập từ đâu Không cần phải tải xuống; bạn truy cập tài liệu, bảng tính trình bày bạn từ máy tính có kết nối Internet trình duyệt chuẩn Và tất miễn phí Lưu trữ tài liệu bạn an tồn Khả lưu trữ trực tuyến tự động lưu giúp bạn khơng cịn phải sợ lỗi ổ cứng cục hay cố điện GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học Dễ dàng lưu xuất Bạn lưu tài liệu bảng tính máy tính định dạng DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF HTML Sắp xếp tài liệu bạn Dễ dàng tìm kiếm tài liệu bạn cách xếp vào thư mục Kéo thả tài liệu bạn vào số lượng thư mục mà bạn muốn Kiểm soát những người có thể xem tài liệu của bạn Xuất tài liệu bạn dạng trang web Chỉ cú nhấp chuột, bạn xuất tài liệu trực tuyến dạng trang web thơng thường mà khơng cần phải học thêm Kiểm sốt người xem trang bạn Bạn xuất cho giới, số người không tất tùy thuộc vào bạn (Bạn bỏ xuất lúc nào.) GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học Đăng tài liệu lên blog của bạn Khi bạn tạo tài liệu, bạn đăng tài liệu lên blog Xuất cơng ty hay nhóm bạn Với Google Apps, việc chia sẻ tài liệu, bảng tính trình bày quan trọng cơng ty hay nhóm bạn dễ dàng nhiều Một số ví dụ từ người dùng Sau số ví dụ thực tế người làm với Google Documents Theo Huỳnh Bảo Thiên, Giáo viên tin học trường Đinh Thiện Lý, TPHCM Là giáo viên tin học, đồng thời GVCN, dùng Googledocs để làm cho công việc thuận lợi trơi chảy Mỗi nhà trường có kế họach cần lấy ý kiến đăng ký học sinh, tạo bảng tính trực tuyến form khảo sát trực tuyến gởi link qua email để em HS tự điền vào Tuy nhiên thông thường link dài nên để dễ nhớ kết hợp với trang web khác để thu gọn địa gởi link cho HS Ví dụ em chọn hát thi hát tiếng anh, tạo form đây: http://tinyurl.com/7a2chonbaihat Một ví dụ khác, q trình chuẩn bị cho giảng này, tơi có tạo form thu thập thông tin thầy cô đăng ký tham gia dự địa http://tinyurl.com/dangkydugiothaogiang240310 Trong giảng dạy, thường xuyên ứng dụng Google docs để lưu trữ tài liệu trực tuyến truy cập lúc nào, đồng thời kết hợp với Google Site để tạo trang web phục vụ cho việc dạy học mơn tin học, nhúng file trình chiếu (powerpoint, presentation), file document (.doc, odt) file bảng tính (excel, spreadsheet) vào trang web, xin tham khảo địa chỉ: http://tinyurl.com/lststinhoc Theo Lesley Cutts, Giám đốc Marketing GoodnessDirect Chúng điều hành cửa hàng trực tuyến có 5.000 sản phẩm Cứ hai tháng lần chúng tơi có khoảng 200 sản phẩm cần chụp ảnh, phác thảo chi tiết, đọc kiểm tra sau đưa lên trang web, blog tin Chúng bị rối tung lên với thợ chụp ảnh chuyên viên viết quảng cáo phụ trách sản phẩm khác Trong thực tế, việc truyền đạt gây nhầm lẫn số sản phẩm cịn khơng lên [Google Documents] tạo nên cải cách cho Chúng tơi ghi lên tài liệu Google để vài người kiểm tra, tiết kiệm nhiều thời gian Người mua tạo bảng tính Google với danh sách sản phẩm để đưa lên trang web mà tất cả phịng làm việc thời gian thực Nhờ vậy, người chụp ảnh GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Mơn Tin học người viết nội dung xem việc cần làm việc người làm Thật tuyệt vời Giờ tất chúng tơi làm việc bảng tính! Theo Reyner, cơng dân Chicago khách du lịch Alaska Tơi sử dụng bảng tính Google để lập kế hoạch chuyến nghỉ tới Alaska với ba người bạn đại học Sau tốt nghiệp, tới thành phố khác để bắt đầu sống đầy sơi động đặt chân tới khắp châu lục Tôi Chicago, Ferry LA, Eliana Atlanta MJ San Francisco Thật bất tiện phải gửi qua gửi lại bảng tính email, tơi thử dùng tính "Xuất bản" mà Excel cung cấp, người khác xem mà khơng thể chỉnh sửa lưu bảng tính xuất [Google Documents] có tất cả tính mà tơi tìm kiếm, nhờ tơi giao tiếp, làm việc, chỉnh sửa chuyến đặc biệt tới Alaska lưu tất nghiên cứu cho chuyến người mà không cần phải lo lắng việc bảng tính bị chồng chéo với người dùng khác làm việc với tệp lúc Theo Frank, thành viên tích cực Red Sox Nation Tôi người mua vé theo mùa đội Red Sox chuyển đến St Louis Mặc dù tơi tới Fenway vài lần năm tơi giữ vé theo mùa để gia đình bạn bè tơi mua vé Trước tơi tạo bảng tính Excel gửi qua e-mail bảng tính cho riêng người, điều rắc rối phải đợi người lựa chọn trận đấu trước gửi cho người Tôi nhận cú điện thoại từ người u cầu bảng tính tơi ln phải nói "anh người thứ ba, kiên nhẫn" Hoặc người cảm thấy phật ý họ khơng gửi bảng tính sớm (tất trận đấu đội Yankee đâu? Tại vé tất trận đấu ngày thứ Bảy bị mua hết? Tại anh gửi cho trước tôi?) Với [Google Documents] việc cung cấp vé đơn giản nhiều, cần gửi e-mail cho người để họ chọn vé cho trận đấu sẵn có Và thay công việc phải kéo dài hàng tháng liền, không ngạc nhiên năm việc tuần Theo Ryan Jones, người viết blog/người viết sách kỹ sư phần mềm Tôi dùng [Google Documents] cộng tác với tác giả khác đăng blog Khả làm việc tài liệu từ địa điểm khác xem thay đổi thời gian thực thật thú vị Tôi sử dụng dịch vụ biên soạn phần sách - Từ điển Tiếng lóng GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học Internet Bằng cách gửi tài liệu qua email cho nhà phê bình người biên tập - họ cần vào mạng khơng đưa đề xuất mà xem đề xuất người khác Trước nhiều thời gian với khâu chỉnh sửa [Google Documents] hữu ích cho việc theo dõi thói quen ăn uống tính lượng calo Dễ dàng nhiều ghi lại bữa ăn sau ăn (hay số trường hợp từ lúc nhà hàng) phải đợi nhà nhớ lại bạn ăn lượng calo có Cám ơn nhiều dịch vụ tuyệt vời Theo Ken Leebow, Nhà văn: Tập sách 300 Điều khó tin làm Internet Tơi muốn nói cho người biết tơi thích sử dụng [Google Documents] Tôi mong mỏi đến ngày tất ứng dụng sử dụng trực tuyến Là nhà văn phải nghiên cứu nhiều Internet, ngày làm việc vài máy tính khác Sử dụng [Google Documents], dù đâu tơi có sách viết Tôi tăng suất nhiều tơi nảy ý tưởng hay có thơng tin để đưa vào sách mình, tơi cần đến máy tính gần Ngồi việc ln có trực tuyến, tơi chia sẻ sách với người biên tập Nhờ chúng tơi làm việc ln cập nhật Cám ơn nhiều cung cấp dịch vụ Theo Andrew Spittle, người viết blog sinh viên năm thứ trường Đại học Whitman Tôi sinh viên năm thứ Trường Đại học Whitman sử dụng [Google Documents] gần cho tất công việc Tôi dùng để đăng lên blog mình, làm luận, gõ ghi chép cho đọc làm nhiều cơng việc khác Giờ tơi thích nhiều tơi đâu mà khơng có MacBook cần ghi chép máy tính, tơi thực dễ dàng Tính [Google Documents] thật tuyệt vời, xác điều tơi tìm kiếm dịch vụ Cảm ơn nhiều bạn làm để tạo sản phẩm Google tuyệt vời Theo Heather Truong, J.D., người lập ngân sách di động & người biển tới Mexico: Tơi tìm kiếm tiện ích tốt để theo dõi tài chính/ngân sách, tơi tạo tiện ích MS Excel, tơi phải đau đầu để tìm cách "chuyển" từ GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 10 Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học nơi làm việc nhà -liệu tơi có nên ln phải gửi cho qua email vào cuối ngày làm việc, v.v THẬT LÀ MỘT SỰ TRÙNG HỢP ĐÁNG NGẠC NHIÊN - TƠI ĐÃ TÌM THẤY [Google Documents]!! THẬT ĐÚNG LÚC!!! Nó giúp tơi ln cập nhật xếp số liệu tài Ngồi ra, bạn tơi tổ chức chuyến chơi biển năm 2007 tới Mexico Cô tạo bảng tính cho tất người số tiền phải trả, đến hạn, chung phòng với ai, v.v Thật không may cô vất vả phải gửi nhiều phiên bảng tính khơng biết cách tải lên trang web LẠI MỘT LẦN NỮA [Google Documents] TRỞ THÀNH CỨU CÁNH!! Cảm ơn NHÓM GOOGLE làm cho sống tơi (và người khác) dễ dàng có trật tự nhiều Hãy làm tốt mong chờ tất dịch vụ bạn cung cấp Theo Mark Dawson, Điều phối viên Hoạt động Đường đua, Trường đua Mô tô Las Vegas : [Google Documents] tiết kiệm thời gian nhiều cho Trường đua Mô tô Las Vegas Chúng sử dụng kiện hàng tuần để ghi lại làm việc công nhân bảng lương Trước sử dụng [Google Documents], phải gửi tệp Excel qua email lưu đĩa cách để chuyển nhận tệp tồ nhà Quy trình chậm khơng đáng tin cậy đặc biệt Trường đua trải rộng nhà Giờ sau công nhân gõ làm việc họ vào, lưu tơi xem dù nơi giới Nếu muốn ngồi bãi biển Key West bảo đảm Phòng Thanh toán lương nhận bảng làm việc, tơi làm Chính tơi dõi theo Google xem Google giới thiệu sản phẩm Theo Bryan Massingale, người rể tuyệt vời: Lý tơi dùng [Google Documents] để giúp mẹ vợ Bà không thành thạo máy tính vài tháng trước bà nhận việc Một yêu cầu công việc báo cáo tình trạng cơng việc hàng tháng bà làm Cuối tơi tạo bảng tính để bà theo dõi thông tin Vấn đề sống NC bà sống WV Hiện tơi có hai cách làm việc với bà, hai cách chẳng dễ dàng hiệu Cách thứ nhất, tơi đăng nhập từ xa vào máy bà làm việc trực tiếp máy tính bà kết nối chậm bị ngắt định kỳ Sau thực GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 11 Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học thay đổi, gửi tệp qua email cho tơi có hồn chỉnh để sẵn sàng gửi sau mẹ vợ lại làm rối tung lên :-) Chẳng cần nói bạn biết tơi khơng thích cách làm việc chút Cách thứ hai làm bảo mẹ gửi bảng tính qua email cho tơi tơi làm việc máy sau lại gửi lại cho bà Và lại cách làm khơng hiệu Khi nghe nói Google giới thiệu chương trình bảng tính trực tún, tơi hào hứng Trước hết tơi biết tơi sử dụng để giải tất vấn đề thứ hai tơi biết Google khơng làm làm làm Bây giờ, tải bảng tính lên, mời bà làm Người xem chúng tơi làm việc bảng tính Khi tơi lưu thay đổi cuối cùng, bà tải xuống gửi qua email cho người quản lý Khơng cần phải gửi email qua lại bảng tính Google lưu trữ máy chủ, tơi khơng phải lo lắng mát hay nhận "phiên sai".Cám ơn Google! Theo Debbie, Mary Anne, Jerri, Rita người tình nguyện họ khu vực lân cận: Chúng sử dụng [Google Documents] để chia sẻ thơng tin với người tình nguyện khác tổ chức vùng lân cận New Orleans Chúng tơi có "Block Captains" người soạn liệu vấn đề sở hạ tầng liên quan tới Cơn bão Katrina nhờ chúng tơi tăng tốc độ tái thiết nhà cửa đời sống Một người tải liệu lên [Google Documents] liên quan tới vấn đề phát thấy (chẳng hạn lỗ thủng mái nhà bồn rửa vỡ nhặt được, biển hiệu đường phố biển báo dừng bị mất) Sau bảng tính chia sẻ với thành viên khác tổ chức, ủy ban phụ trách Nước Thành phố để họ xem vấn đề giải [Google Documents] dễ để nhập liệu cách DUY NHẤT để chia sẻ liệu cập nhật Theo Anand, Giám đốc Phát triển Kinh doanh Silicon Oyster Technologies Chennai, Ấn Độ: Tôi sử dụng [Google Documents] vài tuần hữu ích cho nhóm tuyển dụng chúng tơi Vì Cơng ty Phát triển Phần mềm Nước ngồi có người quản lý nhiều khu vực khác nhau, làm việc múi khác nên vất vả tổ chức vấn cho ứng viên Bây giờ, sử dụng [Google Documents] với tất chi tiết ứng viên với lịch vấn thời gian thuận tiện để vấn mà người quản lý phải điền vào GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 12 Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Mơn Tin học Nhờ chúng tơi trả lời nhanh chóng cho ứng viên nhóm cập nhật Mặc dù có sẵn nhiều Hệ thống Quản lý Người xin việc, [Google Documents] tốt hồn tồn miễn phí Mong Google ln có sản phẩm tuyệt vời Theo Scott Clark, Tư vấn Marketing Internet, Trong công việc tìm kiếm marketing mình, tơi thường xun phải gửi nhiều liệu bảng biểu tới khách hàng Trước đây, chúng tơi phải đính kèm trang tính Excel đăng thông tin bảng trang web, việc làm tốn chi phí bất tiện Chúng tơi khơng có tài liệu - việc hợp thông tin gây đau đầu Với [Google Documents] khách hàng biết thông tin nơi để chúng tơi làm việc Các khách hàng tơi hài lịng với hiệu cơng việc tơi tơi thành thật nói nhờ tơi có lợi cạnh tranh Bí tính đơn giản dễ sử dụng [Google Documents] Bất sử dụng Nó cho phép bạn hồn thành cơng việc dù bạn sân bay hay quán cà phê mà không cần phải mang theo ứng dụng cồng kềnh phải bốn phút để khởi chạy Nó thật hữu hiệu với nhà báo - giúp viết truyện hay câu hỏi vấn Mỗi tơi mở nó, tơi lại nghĩ đến cách sử dụng Hoàn hảo! Theo Amy Kimber, Chuyên gia Trị chơi PuzzlePirates: Trong trị chơi PuzzlePirates tơi có cửa hàng đồ sắt, cửa hàng chế tạo đạn súng thần công bán cho lũ cướp biển để bắn kẻ địch Vì số tên cướp để cơng vô hạn nên phải chế tạo đủ đạn súng thần công để đáp ứng nhu cầu - mức tơi có lãi Và lúc ứng dụng bảng tính Người đồng sở hữu cửa hàng với sống vùng có múi khác, với [Google Documents] anh cập nhật giá trị thị trường cho đạn (và gỗ sắt sử dụng để chế tạo đạn) anh chơi tơi làm tơi đăng nhập Bằng cách liệu không lỗi thời 12 Cách đặc biệt hữu ích xảy chiến tranh giới cướp biển - có sẵn thơng tin để chia sẻ với tổng tư lệnh hải quân khác thật hữu ích - chúng tơi có nhiều lợi nhuận nhờ chi tiêu vào thứ quan trọng bán cho bọn cướp biển rượu rum tàu chiến GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 13 Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học Theo Mick, Sĩ quan cảnh sát nghỉ hưu Poole Dorset (UK): [Google Documents] dễ chia sẻ cho câu trả lời vấn đề gia đình Chúng tơi viết danh sách mua hàng hàng ngày mẩu giấy để bếp Nếu vợ tơi chợ vào nghỉ trưa chỗ làm lại danh sách tay, phải gọi điện để hỏi xem cần mua danh sách Và khơng thể bổ sung thêm vào phút cuối lại không gọi điện cho người Giải pháp bảng tính chia sẻ in tờ giấy A4 Các mục phân loại theo thứ tự bố trí siêu thị địa phương Hai chúng tơi bổ sung thêm mục vào lúc mà liên lạc với người hai mua hàng chắn chúng tơi có danh sách Sau in bảng tính ra, nợi dung xoá lại bắt đầu danh sách mới.Các in rõ ràng xung quanh gian mua sắm điều tuyệt vời tơi khơng cịn phải luận chữ viết vợ nữa! Theo Arthur Freydin, Nhà quản lý Marketing Tương tác Home Décor Products, Inc [Google Documents] tạo sóng tồn phòng marketing Home Decor Inc Phương thức trực tuyến thực quan trọng cho phép hợp tác tồn diện phịng đối tác trực tuyến chúng tơi Nó tiết kiệm cho nhiều thứ làm nhiệm vụ thừa gửi cập nhật từ khoá qua email cho đối tác marketing Nền tảng VƠ CÙNG linh hoạt tơi biết tơi sử dụng số tính Tơi nóng lịng muốn thấy tiềm tương lai dịch vụ này!!! Theo Tapan Pandita, người tổ chức lễ hỗi văn hoá trường đại học: Tơi làm việc cho lễ hội văn hố trường đại học (Mood Indigo -IIT Bombay) chúng tơi có danh sách nhiều nhà tài trợ tiềm với số điện thoại, địa id email họ hàng đống thứ linh tinh khác Và giao nhiệm vụ phải điều phối việc liên lạc với tất người tài trợ người với ban đầu công việc thực vất vả Nhưng phát [Google Documents] thật giấc mơ thành thực Tất nhiên sản phẩm Google hữu dụng Cũng trước có [Google Documents] chúng tơi sử dụng trò chuyện gmail để gửi thư cho người thứ bàn bạc Cảm ơn Google nhiều cho tất sản phẩm tuyệt vời !! Theo Mike Remington, thành viên cuồng nhiệt liên đồn bóng chày: Tơi liên đồn bóng chày cuồng nhiệt 12 năm với 15 người bạn khác Công nghệ cho phép cải thiện đáng kể hiệu quản lý GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 14 Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học nhiều năm qua số lĩnh vực tụt hậu Dịch vụ web liên đoàn theo dõi nhiều thứ quan tâm điều lệ rắc rối liên đồn .nên có nhiều việc cần bảng tính ! Hàng tuần, uỷ viên chúng tơi phải gửi qua email bảng tính giao dịch ghi tài liệu, phác thảo lựa chọn, lựa chọn đại lý tự do, số tiền cịn lại, tình trạng giới hạn mức lương, v.v Đó bảng tính với hàm cơng thức; vấn đề chỗ hầu hết người liên đồn khơng xếp có tổ chức uỷ viên Người uỷ viên gặp phiền phức với việc gửi lại bảng tính cập nhật, tạo phiên bản, email xoá, người cố gắng giao dịch mà khơng đủ tiền, v.v Bảng tính chung [trong Google Documents] nơi tập trung để lưu thông tin giải pháp tin cậy Nó cho phép chia sẻ đặc quyền cập nhật có nhu cầu Thơng tin xử lý linh động., [Google Documents] hữu ích để tiếp tục phát triển GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 15 Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học Bắt đầu nào! Bạn sẵn sàng tạo tài liệu Google mình? Bạn chưa có tài khoản Google? Tạo tài khoản khám phá! Chỉ cần đăng nhập Tài khoản Google bạn Sau chọn loại tài liệu mà bạn muốn tạo tải lên tệp có Chia sẻ với người khác chí xuất Bài thực hành 1: Mỗi HS đăng nhập vào trang web http://docs.google.com tài khỏan gmail Tạo văn (Document) điền vào thông tin theo mẫu sau: Tên file (Vào Filechọn Rename để đổi tên file): 10A2-MASOHS-Soyeulylich Truờng THCS-THPT Đinh Thiện Lý Sơ yếu lý lịch học sinh Năm học 2009-2010 • Họ tên : • Lớp : • Ngày sinh : • Nơi sinh : • Quê quán : • Địa : • Điện thoại: • Điện thoại di động: • Email yahoo: • Email gmail: • Hình thẻ: insert từ máy tính Lấy hình: vào Start->Run \\192.168.1.9 \Photo2LSTS\Hinh anh nam hoc 2009-2010\Hinh the hoc sinh 0910 Sau điền đầy đủ thông tin xong Vào Sharechọn Invite people Điền email: baothien22784@gmail.com Chọn To edit phép chỉnh sửa Click nút Send Sau kiểm tra nội dung, GV xác nhận trực tiếp vào file GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 16 Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học Bài Thực hành 2: Học sinh truy cập vào trang web: http://tinyurl.com/lststinhoc Vào Tin học 10 vào “Danh sách nhóm khối 10” để xem lại danh sách nhóm Nhóm trưởng nhóm vào http://docs.google.com Bước 1: Nhóm trưởng tạo file Presentation Bước 2: Slide nhóm trưởng ghi thơng tin sau: Danh sách nhóm ….lớp… Các thành viên: Bước 3: Nhóm trưởng tạo slide thứ hai, điền thông tin cá nhân nhóm trưởng (giống file sơ yếu lý lịch, có chèn hình thẻ) Bước 3: Nhóm trưởng Share cho thành viên email baothien22784@gmail.com với quyền edit Bước 4: Các thành viên đăng nhập vào gmail docs.google.com để kiểm tra thư mời tự tạo slide file Presentation để điền tên vào (Thứ tự thành viên theo slide nhóm trưởng tạo) Sau kiểm tra nội dung, GV xác nhận trực tiếp vào file Mọi ý kiến thắc mắc đóng góp xin vui lòng email địa chỉ: baothien22784@gmail.com Xin chân thành cảm ơn GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 17 ... hay nhóm bạn Với Google Apps, việc chia sẻ tài liệu, bảng tính trình bày quan trọng cơng ty hay nhóm bạn dễ dàng nhiều Một số ví dụ từ người dùng Sau số ví dụ thực tế người làm với Google Documents... liệu qua email cho nhà phê bình người biên tập - họ cần vào mạng khơng đưa đề xuất mà cịn xem đề xuất người khác Trước nhiều thời gian với khâu chỉnh sửa [Google Documents] hữu ích cho việc theo... phối việc liên lạc với tất người tài trợ người với ban đầu công việc thực vất vả Nhưng phát [Google Documents] thật giấc mơ thành thực Tất nhiên sản phẩm Google hữu dụng Cũng trước có [Google Documents]