Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn

1 CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆPTHƢƠNG MẠI 1.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại Trong nền kinh tế thị trƣờng định hƣớng XHCN, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo ra các sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trƣờng với mục tiêu là lợi nhuận. Để thực hiện đƣợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện đƣợc giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động buôn bán. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đƣợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất – kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để thực hiện quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh các khoản chi phí làm giảm lợi ích trong kỳ dƣới hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu. Đồng thời doanh nghiệp cũng thu đƣợc các khoản doanh thu và thu nhập khác, đó là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu đƣợc trong kỳ phát sinh từ các hoạt động làm tăng vốn chủ sở hữu. 1.2. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.2.1. Thƣơng mại là khâu trung gian, là cầu nối để đƣa hàng hóa từ khâu sản xuất tới khâu tiêu dùng. Hoạt động thƣơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi quan hệ mua bán giữa các chủ thể trong nền kinh tế làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các bên với nhau hoặc với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ thƣơng mại. Thƣơng mại thực chất là quá trình trao đổi hàng hóa thông qua quá trình mua bán trên thị trƣờng. Theo một cách hiểu khác, có thể hiểu thƣơng mại là quá trình kinh doanh, là khâu tất yếu của quá trình tái sản xuất và đƣợc coi là mạch máu lƣu thông của quá trình tái sản xuất tới tiêu thụ hàng hóa. Hoạt động kinh doanh thƣơng mại thực hiện nhiệm vụ, chức năng chủ yếu là mua, bán, dự trữ và trao đổi hàng hóa. Thang Long University Library 2 Mỗi doanh nghiệp là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, tự tổ chức điều hành và quản lí hoạt động kinh doanh của mình. Hơn thế nữa, doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại phải tổ chức rất nhiều hoạt động khác nhau nhƣ: tạo nguồn cung cấp hàng hóa đầu vào, phát triển mạng lƣới bán hàng, nghiên cứu thị trƣờng, quản lý dự trữ kho hàng hợp lý… Đặc biệt, đối với doanh nghiệp này, hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển thông qua hoạt động bán hàng có đƣợc doanh thu, thu đƣợc lợi nhuận và nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh. Lúc này, doanh nghiệp có điều kiện để thực hiện phân phối lại lợi ích vật chất giữa các doanh nghiệp với nhà nƣớc, với ngƣời lao động, hoặc doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp, hay nói cách khác là để phối hợp ba lợi ích:  Lợi ích của nhà nƣớc thông qua các khoản thuế, phí, lệ phí;  Lợi ích doanh nghiệp thông qua lợi nhuận;  Lợi ích của ngƣời lao động thông qua lƣơng, các khoản trích theo lƣơng và phúc lợi đƣợc hƣởng. Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thƣơng mại là lƣu chuyển hàng hóa. Quá trình lƣu chuyển hàng hóa đƣợc thực hiện theo hai phƣơng thức bán buôn và bán lẻ. Trong đó, bán buôn là phƣơng thức bán hàng cho các đơn vị thƣơng mại, các doanh nghiệp sản xuất,…để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra, điểm đặc trƣng nhất cảu phƣơng thức này là hàng hóa vẫn nằm trong kênh lƣu thông hàng hóa mà chƣa đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Bên cạnh đó, bán lẻ hàng hóa là phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ, điểm khác biệt lớn nhất của phƣơng thức này là hàng hóa đã ra khỏi kênh lƣu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Nhƣ vậy, nhiệm vụ của doanh nghiệp thƣơng mại không phải là tạo ra giá trị sử dụng mà là đƣa hàng hóa đến ngƣời tiêu dùng cuối cùng. Những khái niệm cơ bản có liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết 1.2.2. quả bán hàng 1.2.2.1. Doanh thu và các điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng: Là toàn bộ số tiền sẽ thu đƣợc từ các hoạt động giao dịch nhƣ bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). 3 Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ ngày 3/12/2001 của bộ trƣởng bộ tài chính, doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn những điều kiện sau:  Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua;  Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;  Doanh nghiệp đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn;  Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;  Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. 1.2.2.2. Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thƣơng mại (CKTM): Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngƣời mua hàng do việc ngƣời mua hàng đã mua với khối lƣợng lớn theo thoả thuận về CKTM đã ghi trên hợp đồng mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. Cho khách hàng hƣởng CKTM là một trong những cách thức phổ biến mà các doanh nghiệp sử dụng nhằm kích thích tăng số lƣợng hàng bán. Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đƣợc ngƣời bán chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận vì lí do hàng bán ra kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trên hợp đồng kinh tế, hoặc giao hàng không đúng thời gian, địa điểm. Việc giảm giá hàng bán do lỗi của bên bán mà xảy ra thƣờng xuyên sẽ ảnh hƣởng nghiêm trọng tới hoạt động thƣơng mại. Bên bán sẽ chịu tổn thất không chỉ về kinh tế mà còn làm mất niềm tin của khách hàng vào doanh nghiệp. Hàng bán bị trả lại: Là giá trị bán của số sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã đƣợc bán đi nhƣng bị khách hàng trả lại do những nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: hàng hóa bị hỏng, kém chất lƣợng, không đúng chủng loại, quy cách… Doanh thu hàng bán bị trả lại sẽ điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lƣợng sản phẩm, hàng hoá đã bán ra trong kỳ báo cáo. Thuế xuất khẩu: Là loại thuế gián thu, khi doanh nghiệp có phát sinh hoạt động xuất khẩu trực tiếp các sản phẩm, hàng hoá. Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu, đánh vào một số loại hàng hóa mà Nhà nƣớc không khuyến khích tiêu dùng hoặc hàng hóa xa xỉ. Thang Long University Library 4 Ngoài ra đối với các công ty kinh doanh các mặt hàng đóng thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp, thì số thuế GTGT của hàng bán ra cũng sẽ là một khoản giảm trừ doanh thu. Các khoản giảm trừ doanh thu = CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại + Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt + Thuế GTGT 1.2.2.3. Doanh thu bán hàng thuần Doanh thu bán hàng thuần (Doanh thu thuần): Là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản trừ doanh thu. Doanh thu thuần = Tổng doanh thu bán hàng  Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.4. Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đã đƣợc bán trong kỳ. Khi hàng hóa đã tiêu thụ và đƣợc phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng đƣợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả bán hàng. Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả bán hàng. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp thƣơng mại, xác định đúng giá vốn hàng bán còn giúp cho các nhà quản lý đáng giá đƣợc hiệu quả trong khâu mua hàng, để từ đó có những biện pháp hoàn thiện hơn nhằm tiết kiệm các chi phí trong quá trình mua hàng. 1.2.2.5. Lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán 1.2.2.6. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí bán hàng: Là biểu hiện bàng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa. Chi phí bán hàng bao gồm:  Chi phí tiền lƣơng, tiền công phải trả trực tiếp cho công nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lƣơng theo tỷ lệ qui định của nhân viên bán hàng. 5  Chi phí vật liệu, bao bì sử dụng trực tiếp cho quá trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa nhƣ chi phí vật liệu đóng gói, nhiên liệu dùng cho sửa chữa bảo quản TSCĐ phục vụ bán hàng tại doanh nghiệp.  Chi phí đồ dùng, công cụ phục vụ cho quá trình tiêu thu hàng hóa nhƣ dụng cụ đo lƣờng, phƣơng tiện bốc dỡ, vận chuyển.  Chi phí khấu hao TSCĐ: Là giá trị hao mòn của loại TSCĐ sử dụng trong quá trình bán hàng nhƣ khấu hao nhà kho cửa hàng, phƣơng tiện vận chuyển hàng hóa,  Chi phí bảo hành sản phẩm: Là các chi phí phát sinh trong quá trình bảo hành sản phẩm theo các điều khoản của hợp đồng.  Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ giá trị các loại hàng dịch vụ mà doanh nghiệp phải trả để phục vụ cho quá trình bán hàng nhƣ thuê nhà, tiền thuê tài sản, dịch vụ thông tin quảng cáo,…  Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ các chi phí còn lại có liên quan tới quá trình bán hàng không nằm trong các yếu tố chi phí trên. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất kì hoạt động, các chi phí sử dụng cho toàn doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:  Chi phí tiền lƣơng nhân viên bộ phận quản lý, các khoản trích theo lƣơng.  Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.  Chi phí vật liệu, đồ dùng.  Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nhƣ nhà cửa, nhà kho, máy móc thiết bị dùng cho văn phòng,…  Các khoản thuế, phí, lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí, lệ phí nhƣ thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản thuế, phí, lệ phí khác.  Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng khó đòi tính vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp.  Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho văn phòng doanh nghiệp, các khoản chi phí thu mua và chi phí sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, tiền thuê TSCĐ của doanh nghiệp,… Thang Long University Library 6  Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các khoản chi khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp. 1.2.2.7. Xác định kết quả bán hàng Kết quả hoạt động bán hàng là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong một kỳ kế toán, việc xác định kết quả bán hàng sẽ giúp nhà quản lí đánh giá đƣợc hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm có những chiến lƣợc đúng đắn cho kỳ hoạt động tiếp theo. Kết quả bán hàng đƣợc xác định là lãi nếu doanh thu lớn hơn chi phí và lỗ nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí. Kết quả bán hàng cung cấp cho khách hàng và các bên liên quan nhƣ Nhà nƣớc, ngân hàng, các cổ đông, nhà đầu tƣ,… những thông tin về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó, thiết lập mối quan hệ giữa doanh nghiệp – khách hàng và các bên liên quan, là cơ sở cho sự hợp tác lâu dài và bền chặt với doanh nghiệp. Kết quả bán hàng = Lợi nhuận gộp  Chi phí bán hàng  Chi phí quản lý doanh nghiệp Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.3. Kế toán lƣu chuyển hàng hóa nói chung trong các đơn vị thƣơng mại cần thực hiện đầy đủ nhiệm vụ cung cấp thông tin cho ngƣời quản lý để đƣa ra đƣợc quyết định hữu hiệu. Từ những thông tin này có thể biết mức độ tiêu thụ, phát hiện kịp thời những sai sót trong quá trình quản lý, luân chuyển hàng hóa để từ đó có những biện pháp cụ thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển. Do đó, kế toán bán hàng cung cấp các số liệu liên quan đến tình hình hàng hóa, có những nhiệm vụ cơ bản sau: Ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác đầy đủ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ. Ngoài kế toán tổng hợp trên từng tài khoản, kế toán bán hàng cần theo dõi, ghi chép số lƣợng, kết cấu loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm, mặt hàng theo từng đơn vị trực thuộc. Tính toán giá mua thực tế của từng mặt hàng đã tiêu thụ, nhằm xác định kết quả bán hàng. Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng đã bán và tồn cuối kì. Phản ánh kịp thời khối lƣợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác đến khối lƣợng hàng bán (giá vốn, doanh thu thuần…). Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng: đối với hàng hóa bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách 7 hàng nợ, thời hạn và tình hình trả nợ. Theo dõi, thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng. Lựa chọn phƣơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của các chỉ tiêu lãi gộp hàng hóa. Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa và báo cáo bán hàng. Cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết về tình hình bán hàng phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 1.3. Nội dung kế toán bán hàng Các phương thức bán hàng 1.3.1. 1.3.1.1. Phương thức bán buôn - Bán buôn qua kho  Bán buôn trực tiếp qua kho: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng. Doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc xác nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác định là tiêu thụ.  Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng (gửi bán): Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phƣơng tiện của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm mà bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào đƣợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đƣợc coi là tiêu thụ, ngƣời bán mất quyền sở hữu số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thƣơng mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trƣớc giữa hai bên. - Bán buôn không qua kho.  Giao tay ba: Là hình thức bán hàng mà hàng hóa không về nhập kho, đƣợc chuyển thẳng đến cho bên mua, doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận ngay tại thời điểm giao hàng.  Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Với phƣơng thức này doanh nghiệp thƣơng mại khi mua hàng và nhận hàng không đƣa về nhập kho mà giao trực tiếp cho bên mua tại kho của ngƣời bán, hoặc vận chuyển thẳng đến kho của ngƣời mua. Sau khi giao, nhận hàng đại diện Thang Long University Library 8 bên mua ký nhận đủ hàng. Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng thì khi đó hàng hóa đƣợc chấp nhận là tiêu thụ.  Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Doanh nghiệp chỉ là bên trung gian giữa bên cung cấp và bên mua. Trong trƣờng hợp này tại đơn vị không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá. Tuỳ theo điều kiện ký kết hợp đồng mà đơn vị đƣợc hƣởng khoản tiền hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả. 1.3.1.2. Phương thức bán lẻ Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phƣơng thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp bán và thu tiền của khách hàng. Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tra hàng tồn để xác định lƣợng bán, lập báo cáo bán hàng đồng thời nộp lại tiền cho kế toán và lập giấy nộp tiền để ghi sổ. Bán lẻ tự chọn: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó, các doanh nghiệp thƣơng mại sử dụng các máy bán tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộng. Khách hàng sau khi thanh toán vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra. Bán hàng trả góp: Là phƣơng thức mà khi giao hàng cho bên mua thì hàng hóa đƣợc coi là bán. Ngƣời mua hàng trả tiền làm nhiều lần. Ngoài số tiền bán hàng, doanh nghiệp thƣơng mại còn đƣợc hƣởng thêm từ ngƣời mua một khoản lãi do trả chậm của khách. Đối với hình thức này, về thực chất, ngƣời bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngƣời mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho ngƣời mua, hàng hoá bán trả góp đƣợc coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán. 1.3.1.3. Phương thức gửi đại lý hay ký gửi hàng hóa Phƣơng thức gửi bán đại lý là phƣơng thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thƣơng mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thƣơng mại cho đến khi doanh nghiệp thƣơng mại đƣợc cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán đƣợc thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này vài tến hành ghi nhận doanh thu với số hàng đã đƣợc tiêu thụ. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thƣơng mại chịu hay bên mua chiu là do sự thỏa thuận giữa hai bên. Nếu doanh nghiệp chịu thì chi phí đó sẽ đƣợc ghi vào chi phí bán hàng. Đối với bên nhận đại lý, ký gửi hàng đúng giá hƣởng hoa hồng thì khoản hoa hồng đó sẽ đƣợc doanh nghiệp thƣơng mại ghi nhận là chi phí bán hàng. 9 Chứng từ và tài khoản sử dụng 1.3.2. 1.3.2.1. Chứng từ sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán ban ành theo quyết định 15/006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính, các chứng từ kế toán bán hàng bao gồm:  Hóa đơn GTGT  Phiếu thu tiền mặt, Giấy Báo Có của Ngân hàng  Phiếu xuất kho  Bảng kê hàng hóa bán ra  Các chứng từ có liên quan: hợp đồng kinh tế… 1.3.2.2. Tài khoản sử dụng TK 157 - Hàng gửi đi bán: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng; gửi bán đại lý, ký gửi; trị giá dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao cho ngƣời đặt hàng, nhƣng chƣa đƣợc chấp thuận thanh toán. TK 157- Hàng gửi bán - Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi cho khách hàng, hoặc gửi bán đại lý, ký gửi. - Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, nhƣng chƣa đƣợc xác định là bán. - Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán chƣa xác định là tiêu thụ cuối kỳ (Kế toán HTK theo phƣơng pháp KKĐK) - Trị giá hàng hóa, thành phẩm đƣợc khách hàng chấp nhận hoặc đại lý thông báo đã bán. - Trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm gửi bán bị khách hàng hoặc đại lý trả lại. - Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi bán chƣa xác định là tiêu thụ đầu kỳ (Kế toán HTK theo phƣơng pháp KKĐK) SDCK: Trị giá hàng hóa gửi bán chƣa đƣợc chấp nhận cuối kỳ. TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu. Thang Long University Library 10 TK 511 – Doanh thu bán hàng và CCDV - Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu và thuế GTGT (tính theo phƣơng pháp trực tiếp) - Doanh thu bán hàng và CCDV thực hiện trong kỳ kế toán. - Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu. - Kết chuyển doanh thu thuần về tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ và chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2:  Tài khoản 5111 - “Doanh thu bán hàng hoá”: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của hàng hoá đã đƣợc xác định là tiêu thụ.  Tài khoản 5112 - “Doanh thu bán các thành phẩm”: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của sản phẩm (Thành phẩm, bán thành phẩm) đã đƣợc xác định là tiêu thụ.  Tài khoản 5113 - “Doanh thu cung cấp dịch vụ”: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và đã đƣợc xác định là tiêu thụ.  Tài khoản 5114 - “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”: Phản ánh các khoản thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nƣớc cho doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hóa, dịc vụ theo yêu cầu của Nhà nƣớc.  Tài khoản 5117 - “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”: Bao gồm doanh thu cho thuê bất động sản đầu tƣ, doanh thu bán bất động sản đầu tƣ.  Tài khoản 5118 - “Doanh thu khác”: Tài khoản này dùng để phản ánh về doanh thu về cho thuê hoạt động nhƣợng bán, bất động sản đầu tƣ, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nƣớc… TK 521- Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản CKTM mà doanh nghiệp đã thanh toán, hoặc giảm trừ cho khách hàng đã mua hàng với số lƣợng lớn. Tài khoản 521 không có số dƣ cuối kỳ. [...]... tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn 26 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP LỘC SƠN 2.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển  Tên công ty: Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn  Tên viết tắt: LSC  Địa chỉ: Số 16 – BT3 khu đô thị mới Cổ Nhuế - Xuân Đỉnh, xã Cổ Nhuế, huyện Từ Liêm,... cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Trong chƣơng 1, em đã hoàn thành việc trình bày những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Qua đó, ta đã hiểu phần nào quy trình hoạt động chung của một doanh nghiệp thƣơng mại, và đó là cơ sở để thực hiện tiếp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần. .. sinh trong Công ty, phân tích đánh giá tình hình tài chính nhằm cung cấp thông tin cho giám đốc quyết định 29 Thang Long University Library 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trƣởng Kế toán vốn bằng tiền Kế toán bán hàng Kế toán tiền lƣơng và các khoản... thẳng - Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên - Phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho: theo phƣơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn 2.2.1 Các phương thức bán hàng tại Công ty Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn là một Công ty kinh doanh thƣơng mại, vì vậy vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vô cùng... chuyển hàng của công ty Mọi chi phí liên quan đến quá trình chuyển hàng đƣợc kế toán hạch toán vào chi phí bán hàng của doanh nghiệp Ví dụ 1 Ngày 12/12, Công ty xuất kho bán 1 lô hàng sơn trắng PU cho Công ty Cổ phần thƣơng mại và dịch vụ An Gia (Phiếu xuất kho: 12/008) theo hóa đơn GTGT số 0000231 Trị giá 1.678.720.000 đồng (chƣa bao gồm thuế GTGT) Công ty Cổ phần thƣơng mại và dịch vụ An Gia thanh toán. .. (Chín mƣơi tỷ đồng) Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn thành lập ngày 05/07/2011 là một Công ty vừa và nhỏ, thành lập trong giai đoạn khó khăn của nền kinh tế thị trƣờng, nhƣng công ty đã vƣợt qua nhiều khó khăn và dần dần đi lên phát triển lớn mạnh Công ty đã không ngừng nỗ lực phát triển để hoàn thiện hơn Hiện nay thị phần của của Công ty đã phần nào ổn định, đƣợc các bạn hàng và đối tác tín nhiệm,... kỳ kế toán TK 911- Xác định kết quả kinh doanh - Trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã bán; - Doanh thu thuần của hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ; - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp; - Doanh Thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập ikhác và các khoản giảm chi phí thuế TNDN; - Chi phí hoạt động tài chính, thuế TNDN và các chi phí khác; - Kết chuyển lỗ - Kết chuyển lãi 22 1.4.2 Kế toán. .. đã đƣợc quy định trong đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế mà hai bên đã kí kết Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty cho đến khi bên mua nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán luôn cho nhân viên đƣợc ủy nhiệm của Công ty Do phần lớn lƣợng hàng chuyển đến cho khách hàng ngay trong ngày nên kế toán Công ty không mở sổ theo dõi hàng trên TK 157 – Hàng gửi bán  Hình thức bán lẻ thu... thu vào và dòng tiền chi ra của tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Khi có chênh lệch giữa sổ kế toán tiền mặt (với sổ của thủ quỹ và sổ kế toán tiền gửi ngân hàng với sổ phụ ngân hàng thì kế toán cần tìm ra nguyên nhân chênh lệch và điều chỉnh kịp thời  Kế toán bán hàng: Theo dõi tình hình hàng nhập xuất tồn, phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa lên sổ chi tiết, theo dõi tình hình bán hàng của Công. .. TSCĐ TK 333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nƣớc TK 335 Trích trƣớc chi phí theo kế hoạch TK 142, 242 Phân bổ dần chi phí trả trƣớc TK 351, 139 Trích lập dự phòng Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi 24 1.4.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng Sơ đồ 1.13 Kế toán xác định kết quả bán hàng TK 511 TK 911 TK 632 K/c GVHB TK 521, 531, 532, Các khoản giảm trừ doanh thu TK 641 K/c chi phí bán hàng K/c doanh thu . CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆPTHƢƠNG MẠI 1.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng. lâu dài và bền chặt với doanh nghiệp. Kết quả bán hàng = Lợi nhuận gộp  Chi phí bán hàng  Chi phí quản lý doanh nghiệp Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.3. Kế. thuộc quản lý chung của doanh nghiệp. 1.2.2.7. Xác định kết quả bán hàng Kết quả hoạt động bán hàng là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu và giá vốn hàng bán,