IV Số khấu hao phải trích
3 Khuyến mại (Không thu tiền) 4 Các khoản truy thu, giảm trừ
3.1. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn
CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP LỘC SƠN
3.1. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn
Ưu điểm
3.1.1.
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn, đƣợc học hỏi những công việc của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, em nhận thấy đƣợc kế toán ở phần hành này đã có những ƣu điểm:
3.1.1.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Với mong muốn hoàn thiện tốt công tác quản lí doanh nghiệp, công ty đã chú trọng nhiều đến nhân viên ở các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán. Các kế toán viên đều là những ngƣời giỏi nghiệp vụ, nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việc. Các phần hành kế toán đều đƣợc phân chia một cách cụ thể, rõ ràng. Bởi vậy công việc đều đạt đƣợc hiệu quả cao, không vi phạm những nguyên tắc trong chuẩn mực kế toán.
3.1.1.2.Hình thức sổ kế toán
Hiện tại Công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ là Nhật ký chung. Hình thức phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, nên việc áp dụng hình thức này cho Công ty có thể thực hiện dễ dàng hơn trong việc đối chiếu, kiểm tra số liệu cho từng đối tƣợng phát sinh ở mọi thời điểm.
3.1.1.3.Chứng từ sử dụng
Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ dùng cho kế toán bán hàng mà Nhà nƣớc ban hành cho doanh nghiệp. Mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh đều đƣợc phản ánh một cách chính xác, đầy đủ vào các hóa đơn, chứng từ.
- Các chứng từ đều đƣợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
- Công ty có kế hoạch lƣu chuyển chứng từ tƣơng đối tốt, các chứng từ đƣợc phân loại, hệ thống theo hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trƣớc khi đƣa vào lƣu trữ.
Khi xuất hàng hóa ra cho khách hàng, thủ kho và nhân viên bán hàng luôn kiểm tra, đối chiếu số lƣợng trên PXK với số liệu thực tế xuất kho. Nên các đơn hàng luôn đƣợc thực hiện đúng yêu cầu, ít xảy ra tình trạng hàng bán bị nhầm lẫn.
77
3.1.1.4.Phương pháp tính giá hàng xuất kho
Việc lựa chọn áp dụng phƣơng pháp tính giá bình quân sau mỗi lần nhập có độ chính xác cao, giúp kế toán có đƣợc mức giá xuất một cách phù hợp nhất so với giá thực tế trên thị trƣờng. Điều này rất có lợi cho công tác xác định kết quả bán hàng và đƣa ra đƣợc những kế hoạch kinh doanh chính xác.
3.1.1.5.Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Việc hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên giúp cho việc kiểm soát hàng tồn kho đƣợc cả về số lƣợng và giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch mua vào – bán ra trong tháng.
3.1.1.6.Phương thức thanh toán:
Đối với hoạt động bán hàng, Công ty áp dụng song song hai hình thức thu tiền ngay, và thu tiền trả chậm. Đối với những khách hàng cá nhân hay những hóa đơn có giá trị nhỏ, số lƣợng hàng ít, Công ty sẽ thực hiện bán hàng thu tiền ngay sẽ giúp Công ty luôn có lƣợng tiền mặt sẵn, chủ động trong mọi hoạt động. Bên cạnh đó, đối với những khách hàng lớn, quen thân và giá trị hợp đồng cao, thì Công ty sẽ có những chính sách thu tiền trả chậm để tạo và duy trì mỗi quan hệ thƣơng mại. Các điều khoản trả chậm đều đƣợc quy định rõ ràng trong hợp đồng.
Nhược điểm
3.1.2.
Bên cạnh những ƣu điểm, những hiệu quả đạt đƣợc kể trên, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vẫn còn tồn tại một số nhƣợc điểm, những tồn tại cần khắc phục sau:
- Thứ nhất là: Phƣơng thức bán hàng
Hiện tại Công ty chỉ tập chung vào hai hình thức bán hàng là bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng và bán lẻ thu tiền trực tiếp. Chỉ với hai loại hình thức này, Công ty sẽ không đáp ứng đƣợc hết các nhu cầu cũng nhƣ điều kiện mà khách hàng đặt ra. Sẽ hạn chế đến số lƣợng khách và doanh thu bán hàng của Công ty.
- Thứ hai là: Chính sách bán hàng
Hiện nay, Công ty chƣa có áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng khi thanh toán tiền hàng trƣớc thời hạn, nên chƣa khuyến khích đƣợc khách hàng trả tiền sớm.
- Thứ ba là: Kế toán trích lập dự phòng Nợ khó đòi
Công ty chƣa trích lập khoản dự phòng khoản phải thu khó đòi mặc dù đặc điểm kinh doanh của công ty là bán hàng chấp nhận cho khách hàng thanh toán chậm. Vì vậy, khi xảy ra rủi ro trong kinh doanh, khách hàng không trả đƣợc nợ do phá sản hay
78
một nguyên nhân rủi ro xảy ra mà doanh nghiệp lại không có khả năng tài chính để bù đắp rủi ro này
- Thứ tƣ là: Hệ thống tài khoản của Công ty chƣa đƣợc rõ ràng
Việc này gây khó khăn trong quá tình hạch toán và theo dõi hàng hóa. Công ty cần mở tài khoản chi tiết cho từng loại mặt hàng. Cụ thể, Công ty nên mở chi tiết cho các TK 156.
- Thứ năm là: Phƣơng thức hạch toán
Tài khoản 156 – Hàng hóa phản ánh cả giá mua hàng hóa và chi phí thu mua hàng hóa, nhƣng trên thực tế Công ty chỉ phán ánh giá mua hàng hóa, còn chi phí thu mua hàng hóa nhƣ chi phí vận chuyển lại tính vào chi phí bán hàng của Công ty. Việc tập hợp chi phí thu mua hàng hóa vào chi phí bán hàng khiến cho việc xác định trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ và chi phí bán hàng chƣa chính xác.