Thang Long University Library
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn
Các phương thức bán hàng tại Công ty
2.2.1.
Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn là một Công ty kinh doanh thƣơng mại, vì vậy vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty. Nhằm đạt đƣợc mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, Công ty áp dụng các phƣơng thức bán hàng: bán buôn theo hình thức chuyển hàng, chấp nhận cho khách hàng thanh toán chậm và bán lẻ thu tiền trực tiếp.
Hình thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, Công ty xuất kho hàng hóa, dùng phƣơng tiện vận chyển của mình chuyển hàng đến cho bên mua hay địa điểm đã đƣợc quy định trong đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế mà hai bên đã kí kết. Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty cho đến khi bên mua nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán luôn cho nhân viên đƣợc ủy nhiệm của Công ty. Do phần lớn lƣợng hàng chuyển đến cho khách hàng ngay trong ngày nên kế toán Công ty không mở sổ theo dõi hàng trên TK 157 – Hàng gửi bán.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao cho khách hàng. Hết ca làm việc, nhân viên bán hàng nộp
32
tiền về thủ quỹ, đồng thời kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lƣợng hàng hóa đã bán ra trong ngày.
Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.2.
Ví dụ: Kế toán vật tƣ hàng hóa xác định đơn giá xuất cho lô hàng sơn bóng PU6 trong tháng 12/2014 nhƣ sau:
Ngày tháng Nội dung Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Dƣ đầu kỳ 25.000 12.400 310.000.000 07/12 Nhập kho 86.400 12.552 1.084.490.153 12/12 Xuất kho 58.000 12.518 726.036.166 16/12 Xuất kho 25.000 12.518 312.946.623 17/12 Nhập kho 30.000 13.500 405.000.000 19/12 Xuất kho 400 13.022 5.208.955 20/12 Xuất kho 15.000 13.022 195.335.796 23/12 Nhập kho 2.000 13.022 26.044.773 Tồn cuối kỳ 45.000 13.022 586.007.386
Đơn giá xuất kho
lần thứ i =
Tổng giá thực tế tồn kho sau lần nhập thứ i Số lượng thực tế tồn kho sau lần nhập thứ i Tính đơn giá xuất
ngày 12/12 = 1.394.490.153 = 12.518 111.400 Giá trị hàng xuất ngày 12/12
= Số lượng x Đơn giá
= 58.000 x 12.518 = 726.036.166
Chi phí thu mua hàng hóa đƣợc Công ty hạch toán vào chi phí bán hàng (TK 641)
Kế toán chi tiết bán hàng
2.2.3.
2.2.3.1.Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng
Bán buôn là hình thức bán hàng chủ yếu của công ty trong lĩnh vực thƣơng mại. Bởi vậy các công việc trong quy trình bán buôn đều đƣợc công ty quan tâm và chú trọng. Trƣớc tiên, nhân viên kinh doanh sẽ nghiên cứu thị trƣờng, tìm khách hàng.
33
Sau đó họ sẽ gửi bảng báo giá của công ty đến cho khách hàng mục tiêu. Giá trong bảng báo giá cần phải đƣợc quyết định kỹ lƣỡng, nó không chỉ là con số thể hiện thông tin mà còn cần thu hút sự quan tâm của khách hàng. Khi khách hàng đã chấp nhận báo giá, hai bên mua – bán sẽ cùng thỏa thuận để ký kết hợp đồng kinh tế.
Hợp đồng đƣợc kí kết thì công ty sẽ nhanh chóng chuyển số hàng theo yêu cầu của khách hàng đến địa điểm đã thỏa thuận. Đồng thời, kế toán bán hàng sẽ xuất hóa đơn GTGT 3 liên theo quy định:
Liên 1: Lƣu tại quyển hóa đơn
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Dùng để kẹp chứng từ, lƣu chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
Quá trình bán hàng sẽ đƣợc coi là hoàn thành khi hàng đƣợc ngƣời mua tiếp nhận hàng và đồng ý thanh toán nhƣ các điều khoản trong hợp đồng.
Trong trƣờng hợp khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán viết phiếu thu (Bảng 2.7).
Trƣờng hợp khách hàng thanh toán qua ngân hàng, ngân hàng sẽ gửi giấy báo có cho Công ty (Bảng 2.4).
Phƣơng thức vận chuyển hàng bán: Trong kỳ, hàng bán sẽ đƣợc vận chuyển đến địa điểm giao nhận bằng xe chuyển hàng của công ty. Mọi chi phí liên quan đến quá trình chuyển hàng đƣợc kế toán hạch toán vào chi phí bán hàng của doanh nghiệp.
Ví dụ 1. Ngày 12/12, Công ty xuất kho bán 1 lô hàng sơn trắng PU cho Công ty Cổ phần thƣơng mại và dịch vụ An Gia (Phiếu xuất kho: 12/008) theo hóa đơn GTGT số 0000231. Trị giá 1.678.720.000 đồng (chƣa bao gồm thuế GTGT). Công ty Cổ phần thƣơng mại và dịch vụ An Gia thanh toán 60% bằng chuyển khoản. số còn lại thanh toán nốt trong vòng 30 ngày bằng chuyển khoản.
34
Bảng 2.1. Hợp đồng bán hàng