TỔNG HỢP CHI TIẾT CÔNG NỢ
2.3. Thực trạng kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn
nghiệp Lộc Sơn
Kế toán chi phí bán hàng
2.3.1.
Tại công ty, để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng để tập hợp toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, bao gồm:
- Chi phí lƣơng nhân viên (dựa vào bảng chấm công, bảng tính lƣơng,..).
- Chi phí khấu hao TSCĐ bảng phân bổ khấu hao).
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền (HĐ, PC).
59
Chi phí lƣơng
Công ty tính lƣơng nhân viên dựa vào mức lƣơng chính (theo hợp đồng lao động đã ký) và ngày công đi làm dựa vào bảng chấm công (Bảng 2.28).
Ví dụ . Ta có thể xác định quy trình tính lƣơng, các khoản trích theo lƣơng của công ty Lộc Sơn nhƣ sau:
Nhân viên Nguyễn Văn Thắng ký hợp đồng lao động dài hạn với Công ty vào ngày 1/3/2012 với mức lƣơng chính là 4.000.000 đồng. Do đó hàng tháng kế toán viên này sẽ đƣợc công ty trích đóng các khoản bảo hiểm theo quy định.
Theo quy định của công ty số ngày làm công đủ trong 1 tháng là 27 ngày. Dựa vào bảng chấm công hàng ngày, kế toán sẽ xác định đƣợc tổng số ngày công mà 01 công nhân viên làm trong tháng. Khi đó, kế toán tính lƣơng ngày công theo công thức:
Lƣơng ngày công = Lƣơng chính x
Tổng số ngày công 27
Với kế toán viên Nguyễn Văn Thắng, trong tháng 12/2014 đi làm 26 ngày công, nên:
Lƣơng ngày công = 4.000.000 x 27 = 4.000.000 27
Theo hợp đồng lao động đã kí kết, anh Nguyễn Văn Thắng nhận đƣợc hai khoản phụ cấp hàng tháng là phụ cấp trách nhiệm 180.000 đồng và phụ cấp ăn trƣa 500.000 đồng.
Tổng lƣơng = Lƣơng ngày công + Tổng phụ cấp
= 4.000.000 + 680.000 = 4.680.000
Tiếp theo, kế toán xác định các khoản trích theo lƣơng. Hàng tháng, công ty chỉ trích lập 4 khoản bảo hiểm là: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp; trích lập Kinh phí công đoàn.
Tỷ lệ trích bảo hiểm năm 2014 đƣợc quy định nhƣ sau:
60
Các khoản bảo hiểm Tính vào chi phí của doanh nghiệp (%)
Trừ vào lƣơng nhân viên (%)
Bảo hiểm xã hội 18 8
Bảo hiểm y tế 3 1,5
Bảo hiểm thất nghiệp 1 1
Kinh phí công đoàn 2 0
Tổng 24 10,5
(Nguồn: Phòng kế toán)
Công ty áp dụng trích các khoản này trên lƣơng chính của mỗi công nhân. Bởi vậy ta tính đƣợc các khoản trích theo lƣơng đối với nhân viên Thắng nhƣ sau:
Lƣơng chính: 4.000.000 đồng
Các khoản bảo hiểm Tính vào chi phí của doanh nghiệp
Trừ vào lƣơng nhân viên
Bảo hiểm xã hội 720.000 320.000
Bảo hiểm y tế 120.000 60.000
Bảo hiểm thất nghiệp 40.000 40.000
Kinh phí công đoàn 80.000 0
Tổng 860.000 420.000
Do đó lƣơng thực lĩnh sẽ là
61
Bảng 2.25. Trích bảng chấm công T12