Quản lý lớp học với synchroeyes

CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Quản lý lớp học với SynchroEyes Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục Công Nghệ Thông Tin - Bộ Giáo dục và Đào Tạo Email: nam@moet.edu.vn I. Giới thiệu SynchroEyes, sản phẩm của SMART http://www.smarttech.com/, là một phần mềm – một công cụ trợ giảng sử dụng hệ thống mạng đã có để tạo ra một môi trường học tập tập trung trong một lớp học hoặc một phòng thực hành máy tính. SynchroEyes cho giảng viên khả năng quản lý lớp học mạnh mẽ, hướng dẫn học tập và tương tác với học viên – làm tất cả các việc đó từ một máy tính của giảng viên. SynchroEyes có giao diện dễ dùng thực sự là một công cụ trợ giảng đáng có vì với SynchroEyes, giảng viên có thể: Tổ chức lớp học thành các nhóm có khả năng thay đổi số lượng trong nhóm. Theo dõi máy tính của một học viên, của một nhóm hoặc của cả lớp học. Điều khiển từ xa máy tính của một học viên, của một nhóm hoặc của cả lớp học. Khóa máy tính của một, của nhiều hoặc của toàn bộ học viên (máy tính của học viên bị khóa tạm thời, tất cả các công việc trên máy đều không bị mất). Chặn truy cập Internet và chặn những ứng dụng xác định. Từ máy tính của giảng viên bật các ứng dụng trên các máy tính của học viên. Cho hiện màn hình của giảng viên hoặc của một học viên lên màn hình của cả lớp, của một nhóm hoặc của một học viên. Trao đổi, thảo luận (chat) với cả lớp, hoặc trao đổi riêng với một nhóm hoặc một học viên. Đưa ra các biểu quyết, tham dò với cả lớp hoặc với một nhóm. Trả lời các câu hỏi của học viên, định ra câu trả lời với từng học viên hoặc cả lớp. Tạo, lưu, sửa và tổ chức các bài kiểm tra điện tử. Phân phát các bài kiểm tra điện tử cho cả lớp hoặc cho một nhóm cụ thể. Tổ chức các bài kiểm tra và để SynchroEyes tự động chấm các bài kiểm tra đã hoàn thành. Tài liệu được viết với mục đích hướng dẫn các giảng viên có thể sử dụng SynchroEyes làm công cụ trợ giảng để điều khiển, hướng dẫn học tập, và tương tác với học viên trong một lớp học có trang bị máy tính. 1 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn II. Giao diện SynchroEyes Phần mềm SynchroEyes gồm hai module: • Thứ nhất: Module Teacher là module quản lý chính chạy trên máy giảng viên và cũng là module mà ta sẽ tìm hiểu kỹ càng ở đây. • Thứ hai: Module Student là module chạy trên máy học viên có nhiệm vụ tạo kết nối tới module Teacher. 1. Giao diện Student Khi SynchroEyes được kích hoạt, nó chỉ có một biểu tượng nhỏ nằm trên khay hệ thống như ở hình sau: Khi kích đúp vào biểu tượng nhỏ đó, giao diện của module Student mở lên như hình sau: hình 1 Chức năng các nút lệnh: : Thu nhỏ giao diện về khay hệ thống. : Thay đổi kết nối tới giảng viên hoặc định danh học viên. : Tham gia vào hoặc rút ra khỏi các nhóm được tạo bởi giảng viên. : Đặt câu hỏi với giảng viên. : Mở cửa sổ. 2 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn : Gửi file cho giảng viên. : Xem các file mà giảng viên gửi tới. : Giới thiệu về SynchroEyes. Khi kích vào một trong các nút trên, SynchroEyes sẽ mở ra các cửa sổ chức năng tương ứng. Tuy nhiên, khi cài đặt, giảng viên có thể chọn chế độ cài đặt mà có thể hạn chế bớt chức năng trên module này của học viên. Chế độ cài đặt sẽ được nói kỹ hơn ở phần sau. 2. Giao diện Teacher Dưới đây là giao diện Module Teacher trên máy của một giảng viên đang theo dõi hai học viên trong lớp học có tên “class one”: hình 2 Module Teacher cho ta 5 khung nhìn khác nhau ứng với 5 biểu tượng trên thanh Views: 3 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn Khung nhìn này là nơi giảng viên có thể theo dõi học viên, phát màn hình của giảng viên hoặc của một học viên, lấy biểu quyết của học viên hoặc trả lời câu hỏi của học viên Khung nhìn này là nơi giảng viên giao tiếp, trao đổi với học viên, ghi lại các cuộc đối thoại ra một file text. Khung nhìn này là nơi giảng viên chặn hoặc bật các ứng dụng từ xa. Khung nhìn này là nơi bạn gửi và nhận các file. Khung nhìn này là nơi bạn tạo, tổ chức, kiểm soát và phân phát các bài kiểm tra cho học viên. Ứng với từng khung nhìn cụ thể, trên thanh công cụ sẽ thay đổi một số biểu tượng tương ứng với các chức năng của từng khung nhìn. Ngoài khung nhìn Thumbnails, trong 4 khung nhìn còn lại luôn có khung danh sách học viên, trong đó có liệt kê ra danh sách học viên và trạng thái tương ứng của học viên. Giảng viên có thể chỉ cần nhìn vào các biểu tượng biểu thị trạng thái của học viên thì cũng biết được tình trạng hiện tại của học viên là gì. Khi một học viên cũng lúc có nhiều trạng thái khác nhau thì SynchroEyes sẽ dựa vào mức độ quan trọng của mỗi trạng thái để chỉ hiện thị trạng thái quan trọng hơn cả. Dưới đây là các trạng thái của học viên, các biểu tượng được sắp xếp theo thứ tự mức độ ưu tiên hiện thị giảm dần: : Học viên không kết nối. : Học viên đang bị khóa. : Học viên đang làm bài kiểm tra. : Học viên chưa có câu trả lời. : Học viên đã lựa chọn phương án trả lời là đúng. : Học viên đã lựa chọn phương án trả lời là sai. : Học viên có câu hỏi. : Học viên bị chặn không được dùng ứng dụng. : Học viên bị chặn không được dùng Internet. 4 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn : Học viên đang kết nối. III. Cài đặt SynchroEyes Phần mềm SynchroEyes gồm hai gói cài đặt riêng biệt là SynchronEyesTeacher.exe và SynchronEyesStudent.exe. 1. Yêu cầu hệ thống Đối với Module Teacher: Bộ vi xử lý Pentium 350 Mhz (hoặc cao hơn). Bộ nhớ trong 128 MB RAM (hoặc cao hơn). Hệ điều hành Windows 98, Me, 2000, XP. Ổ cứng còn trống khoảng 15 MB. Màn hình với độ phân giải 800 x 600. Trình duyệt Microsoft Internet Explorer 5.0. Đối với Module Student: Bộ vi xử lý Pentium 200 Mhz (hoặc cao hơn). Bộ nhớ trong 64 MB RAM (hoặc cao hơn). Windows 98, Me, 2000, XP. Ổ cứng còn trống 5 MB. Màn hình với độ phân giải 640 x 480. Trình duyệt Microsft Internet Explorer 5.0. Đối với mạng: Mạng TCP/IP 10 Mbs. 2. Cài đặt gói SynchronEyesTeacher Bộ cài đặt SynchroEyesTeacher bao gồm hai chương trình: SynchroEyesTeacher Station là phần quản lý ta đã xem ở trên, và một chương trình nữa là SynchroEyes Quiz Wizard giúp ta tạo các bài kiểm tra. Theo mặc định khi cài SynchroEyesTeacher thì SynchroEyes Quiz Wizard cũng tự động được cài, tuy nhiên ta cũng có thể cài đặt SynchroEyes Quiz Wizard riêng. Để cài đặt bạn chạy file SynchronEyesTeacher.exe: 5 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn hình 3 Chương trình hỏi thư mục đích sẽ cài đặt vào: hình 4 6 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn Sau khi chọn Next, chương trình sẽ hỏi định danh Teacher (Teacher ID). Teacher ID là một định danh mà sau này giảng viên sẽ cung cấp định danh đó cho học viên để học viên đang nhập vào lớp. Định danh có thể là tên của giảng viên, tên của khóa học hay là tên của lớp học, tại đây ta có thể cung cấp định danh luôn hoặc cũng có thể cung cấp sau khi cài đặt xong: hình 5 Tiếp tục chọn Next để chương trình bắt đầu việc cài đặt. 3. Cài đặt gói SynchronEyesStudent Đối với gói cài đặt module Student này, có một lựa chọn khá quan trọng mà giảng viên cần nắm được trước khi cài đặt, đó là chế độ hoạt động của module Student là Hidden (che dấu) hay Visible (có hiện thị). • Chế độ Visible: Đây là chế độ cài đặt mặc định. Khi chọn lựa chọn này lúc cài đặt thì khi chạy chương trình, học viên của bạn có thể tương tác với giao diện SynchroEyes student, cụ thể học viên có thể: o Thay đổi kết nối tới một định danh giảng viên (Teacher ID) khác. o Gửi các file tới giảng viên. o Tham gia vào các nhóm do giảng viên tạo. o Chat với giảng viên hoặc các học viên khác. o Đặt câu hỏi. Trong khi cài đặt với chế độ này, giảng viên hoàn toàn có thể lựa chọn có hạn chế bớt chức năng sử dụng nào không. 7 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn • Chế độ Hidden: Lựa chọn này cho phép giảng viên theo dõi học viên một cách bí mật. Khi ở chế độ này, học viên không thể biết được rằng đang bị theo dõi nếu như giảng viên không chạy các hành động gọi đến module Student như đưa lên bài kiểm tra hoặc biểu quyết, phát lên một màn hình của một người trong lớp, hay khóa máy của học viên. Cũng cần nắm được rằng khi ở chế độ này thì học viên không thể sử dụng được các chức năng như Chat, đặt câu hỏi, hoặc chuyển kết nối của chương trình sang một giảng viên khác. Khi ở chế độ này, chương trình tự động chạy và tạo kết nối khi học viên đăng nhập vào máy tính với các thông tin đăng ký trong sổ đăng ký hệ thống (system registry). Do đó, lúc cài đặt cần cung cấp các thông tin sau: o Student ID: tên đăng nhập của học viên, theo mặc định sẽ tên đăng nhập vào hệ điều hành, tuy nhiên có thể đổi tên này thành đúng tên của học viên. o Teacher ID: định danh giảng viên mà module student sẽ kết nối đến. Để cài đặt bạn chạy file SynchronEyesStudent.exe và theo các chỉ dẫn để hoàn thành cài đặt. 4. Thiết lập lại cấu hình Module Student sau khi cài đặt Sau khi sử dụng, giảng viên có thể cần thay đổi một số lựa chọn cấu hình như thư mục lưu các file gửi đến, hoặc cung cấp hay bỏ bớt quyền hạn sử dụng của học viên. Khả năng cấu hình lại còn cho giảng viên quyết định: o Để Module Student chạy ở chế độ Visible hay Hidden. o Để Module Student tự động kết nối vào cùng một Teacher ID khi phần mềm chạy không. o Thay đổi tên hiện thị của học viên. o Nơi sẽ để các file khi giảng viên chuyển file đến. Để cấu hình lại, hãy tiến hành như sau: • B1: Chạy File StudentConfig.exe trong thư mục C:\Program Files\SynchronEyes Student 5.1 • B2: Cửa sổ cấu hình lại: 8 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn hình 6 • B3: Tới đây, giao diện của cửa sổ cấu hình lại rất quen thuộc vì nó chính là cửa sổ hỏi các thông tin lúc cài đặt. Giảng viên hãy chỉnh lại các thiết lập cho đúng với yêu cầu của giảng viên. 9 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn [...]... giảng với SynchroEyes 1 Định danh giảng viên (Teacher ID) 1.1 Định dang giảng viên Đối với SynchroEyes, mỗi lớp học là một đối tượng duy nhất, tức là giảng viên có thể dùng SynchroEyes để dạy cho các học viên ở một cấp lớp trong một buổi và các học viên ở một cấp lớp khác trong một buổi khác Mỗi lần chuyển lớp như vậy, SynchroEyes cắn cứ vào lớp được chọn để lấy ra các thiết lập tương ứng cho lớp đó... lớp đó Để giúp cho việc tổ chức các lớp học khác nhau như trên, phần mềm SynchroEyes cho phép tạo ra trên mỗi lớp học một định danh giảng viên khác nhau, và mỗi định danh giảng viên này sẽ liên kết với một thiết lập duy nhất cho lớp như cách hiện thị, tổ chức nhóm học sinh, quản lý các bài kiểm tra… Mỗi khi giảng viên thay đổi teacher ID thì các thiết lập liên kết với nó cũng được thay đổi theo Vì vậy... việc B5: Sau bước trên, SynchroEyes tự động chuyển sang teacher ID mới Nếu như đang có một lớp học với teacher ID cũ thì ở SynchroEyes Student sẽ có hộp thoại hỏi học viên có kết nối tới teacher ID mới không Nếu học viên không chọn “Yes” thì giảng viên sẽ không theo dõi được học viên 10 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn 2 Nhóm học viên Tổ chức học viên theo nhóm có thể... Trợ giúp bài học 4.1 Bật ứng dụng trên các máy học viên từ máy giảng viên Với SynchroEyes, giảng viên có thể ngay lập tức bật một ứng dụng trên tất cả các máy học viên từ ngay trên máy của mình Việc làm này rất có ý nghĩa trong việc tiết kiệm thời gian sắp xếp lớp học cũng như giúp đảm bảo cho lớp học được đồng bộ Tuy nhiên, giảng viên cũng có thể lựa chọn bật ứng dụng trên máy của cả lớp, hoặc trên... front, please.” trên màn hình học viên Học viên lúc này sẽ không thể điều khiển được máy Chú ý rằng trạng thái bị khóa của học viên chỉ là tạm thời, mọi hoạt động đang diễn ra trên máy của học viên chỉ tạm thời bị ngắt mà không bị mất, và sẽ được khôi phục lại khi ta bấm nút lock lần thứ hai Với SynchroEyes, giảng viên có thể chọn khóa máy của cả lớp, của một nhóm hay của chỉ một học viên Giảng viên cũng... việc với nhóm Mỗi nhóm tạo ra, sẽ được thêm một tab cho nhóm đó trên tất cả các khung nhìn (có 5 khung nhìn), và để chọn làm việc với nhóm nào, ta chọn tab của nhóm đó như hình dưới đây: 13 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn hình 12 3 Lấy quyền điều khiển 3.1 Theo dõi học viên 3.1.1 Theo dõi lớp học Để theo dõi màn hình của các máy trong lớp học, trên màn hình SynchroEyes, ... hình của học viên muốn phát đi trên thanh công cụ Màn hình học viên trên sẽ B4: Chọn nút Broadcast hiện thị trên các màn hình đã chọn B5: Để dừng phát màn hình, chọn nút Close trên thanh toolbar hoặc chọn Stop Broadcasting trong Menu 4.4 Quản lý bài kiểm tra Các bài kiểm tra được tạo và quản lý trong khung nhìn Quiz và được tự động lưu cùng với Teacher ID đang dùng 4.4.1 Các dạng câu hỏi SynchroEyes. .. có quyền điều khiển máy học viên hình 17 • • B3: Trong khi đang điều khiển máy học viên, giảng viên cũng có thể sử dụng công cụ Pen để chú thích lên màn hình như phần trước đã nói B4: Ngừng điều khiển, chọn nút Stop trên thanh công cụ hoặc chọn Stop Controlling trong menu quản lý 3.3 Chặn sử dụng ứng dụng và truy cập Internet Với SynchroEyes, giảng viên có thể dễ dàng cấm các học viên truy cập Internet... đích, nếu không thì sẽ nhận được một thông báo lỗi 4.2 Gửi và nhận File Với chức năng Tranfer file, giảng viên có thể nâng cao hiệu quả quản lý lớp và tiết kiệm thời gian khi muốn phân phát các thông báo hay bài giảng điện tử đến học viên Với chức năng, thay vì phải mất công sao chép file đến từng máy và thêm thời gian yêu cầu học viên phải mở file đó, thì bây giờ giảng viên chỉ cần chọn file gửi đi... muốn hỗ trợ cho một học viên ngay tại máy tính của giảng viên để chữa lỗi cho học viên hoặc minh họa tốt hơn cho bài giảng Khi đó giảng viên sẽ theo dõi chỉ một màn hình của một học viên, sau đó có thể lựa chọn lấy quyền điều khiển máy của học viên để minh họa từng bước, hoặc chọn chia sẻ quyền điều khiển với học viên để cùng làm Và mỗi khi giảng viên tạo ra một thay đổi trên máy học viên thì sự thay . máy tính. SynchroEyes cho giảng viên khả năng quản lý lớp học mạnh mẽ, hướng dẫn học tập và tương tác với học viên – làm tất cả các việc đó từ một máy tính của giảng viên. SynchroEyes có. viên Đối với SynchroEyes, mỗi lớp học là một đối tượng duy nhất, tức là giảng viên có thể dùng SynchroEyes để dạy cho các học viên ở một cấp lớp trong một buổi và các học viên ở một cấp lớp khác. một nhóm hoặc một học viên. Đưa ra các biểu quyết, tham dò với cả lớp hoặc với một nhóm. Trả lời các câu hỏi của học viên, định ra câu trả lời với từng học viên hoặc cả lớp. Tạo, lưu, sửa