VI. Trợ giảng với SynchroEyes
4.Trợ giúp bài học
4.1. Bật ứng dụng trên các máy học viên từ máy giảng viên
Với SynchroEyes, giảng viên có thể ngay lập tức bật một ứng dụng trên tất cả các máy học viên từ ngay trên máy của mình. Việc làm này rất có ý nghĩa trong việc tiết kiệm thời gian sắp xếp lớp học cũng như giúp đảm bảo cho lớp học được đồng bộ. Tuy nhiên, giảng viên cũng có thể lựa chọn bật ứng dụng trên máy của cả lớp, hoặc trên một nhóm hay trên máy của một học viên. Ta thực hiện như sau:
• B1: Chọn khung nhìn Applications trên thanh Views.
• B2: Chọn đối tượng muốn áp dụng: Nếu là cả lớp, chọn tab All Students; Nếu là một nhóm, chọn tab nhóm; Nếu muốn chỉ một học viên, chọn học viên đó trong danh sách Students.
• B3: Chọn một ứng dụng trong danh sách Applications.
• B4: Chọn nút Launch trên tranh công cụ. Sau thao tác này, ứng dụng được chọn sẽ ngay lập tức được bật lên trên máy đích.
• Chú ý: Trước khi dùng chức năng này, cần chắc chắn rằng ứng dụng muốn áp dụng đã được cài đặt trên máy đích, nếu không thì sẽ nhận được một thông báo lỗi.
4.2. Gửi và nhận File
Với chức năng Tranfer file, giảng viên có thể nâng cao hiệu quả quản lý lớp và tiết kiệm thời gian khi muốn phân phát các thông báo hay bài giảng điện tửđến học viên. Với chức năng, thay vì phải mất công sao chép file đến từng máy và thêm thời gian yêu cầu học viên phải mở file đó, thì bây giờ giảng viên chỉ cần chọn file gửi đi và nhấn nút Send, file ngay lập tức được gửi đi và tựđộng mở trên máy học viên.
Mỗi khi file được nhận thì tên của học viên sẽ tựđộng được chèn thêm vào tên file, ví dụ gửi file BT1. doc tới học viên Nguyen Nam thì tên file khi nhận sẽ là BT1-Nguyen Nam.doc.
Khi chuyển file cho nhiều người, tốc độ chuyển file có thể bị chậm lại một chút. Điều này có thể xảy ra do vài lý do sau: Cấu hình của máy học viên, Dung lượng truyền trên mạng và tốc độ của mạng.
Để thực hiện, ta làm như sau:
• B1: Chuyển sang khung nhìn File Transfer bằng cách kích nút File Transfer
trên thanh View.
• B2: Chọn đối tượng sẽ gửi file đến: Nếu là cả lớp, chọn tab All Students; Nếu là một nhóm, chọn tab nhóm; Nếu muốn chỉ một học viên, chọn học viên đó trong danh sách Students.
• B3: Chọn loại file muốn gửi đi:
25 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn
Nếu là file âm thanh hoặc hình ảnh, chọn nút Send Media trên thanh công cụ.
Nếu là loại file khác loại file trên, chọn nút Send File trên thanh công cụ. Ởđây ta sẽ gửi một file Bai tap 1.docđến học viên Nguyen Nam, ta chọn nút Send File, cửa sổ chọn file mở ra để ta tìm file:
hình 22
• B4: Chọn file cần gửi và ấn nút Send. File đã được chuyển đến học viên Nguyen Nam và tựđộng mở trên máy học viên. Trạng thái của file gửi đi:
hình 23
Trên máy học viên File đang được mở:
26 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn
hình 24
Trong chức năng này, giảng vên có thể thay đổi một số thuộc tính khi gửi file. Việc thay đổi được thực hiện trong mục References trên menu Option, chọn thẻFile Transfer:
27 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn
hình 25
• File Sent: Xác định sau khi được nhận trên máy của học viên có tự động mở ra không.
• Files Received: Xác định vị trí sẽ cất file sau khi nhận File. Mặc định là sẽ lưu vào thư mục “My Documents”. Để thay đổi nơi cất, hãy chọn mục Custom folders và chọn nút Browse để xác định thư mục sẽ cất.
Một sốđiều khiển khác: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Cho dừng lại việc chuyển file khi việc chuyển file đang diễn ra bằng nút Cancel
trên thanh công cụ.
• Nút Clear sẽ xóa danh sách các file trong 2 khung Sent và Received. • Nút Open sẽ mở file được chọn trong khung Sent hoặc Received.
4.3. Minh họa bài giảng bằng cách phát một màn hình
Khi phát một màn hình của một người lên các màn hình khác để minh họa cho bài học thì màn hình phát lên có thểở một trong 2 chếđộWindows mode hoặc Full Screen (xem thêm phần theo dõi học viên). Tùy thuộc mục đích có cho học viên sử dụng bàn phím và chuột trong quá trình phát không mà giảng viên chọn chế độ hiện thị. Nếu cho phép học viên sử dụng bàn phím và chuột, hãy chọn Window Mode và ngược lại thì chọn Full Screen. Các lựa chọn trên được thiết lập trong mục Prefereces trên menu Option, chọn thẻBroadcasting.
Cũng giống như khi theo dõi học viên, trong suốt quá trình phát màn hình, giảng viên có thể chú thích lên bất kỳ nơi nào trên màn hình bằng công cụPen.
28 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn
4.3.1. Phát màn hình giảng viên
• B1: Chọn khung nhìn Thumbnail bằng nút Thumbnail trên thanh View.
• B2: Chọn đối tượng muốn phát đến: Nếu là cả lớp, chọn tab All Students; Nếu là một nhóm, chọn tab nhóm.
• B3: Chọn nút Broadcast trên thanh công cụ.
• B4: Một thông báo xuất hiện hỏi giảng viên có muốn phát màn hình của mình không. Chọn Yes.
• B5: Màn hình giảng viên xuất hiện trên các màn hình đã chọn, nếu ở chế độ Full Screen thì sẽ có thanh công cụ sau:
hình 26
• B6: Để dừng phát màn hình, chọn nút Close trên thanh toolbar hoặc chọn Stop Broadcasting trong Menu.
4.3.2. Phát màn hình học viên
Giảng viên có thể chọn màn hình của học viên bất kỳ để phát lên minh họa cho cả lớp hay cho nhóm được chọn. Trong khi đang phát, giảng viên và học viên có màn hình được phát đều có thểđiều khiển màn hình trình diễn bằng bàn phím và chuột. Ta làm như sau:
• B1: B1: Chọn khung nhìn Thumbnail bằng nút Thumbnail trên thanh View. • B2: Chọn đối tượng muốn phát đến: Nếu là cả lớp, chọn tab All Students; Nếu là
một nhóm, chọn tab nhóm.
• B3: Chọn màn hình của học viên muốn phát đi.
• B4: Chọn nút Broadcast trên thanh công cụ. Màn hình học viên trên sẽ hiện thị trên các màn hình đã chọn.
• B5: Để dừng phát màn hình, chọn nút Close trên thanh toolbar hoặc chọn Stop Broadcasting trong Menu.
4.4. Quản lý bài kiểm tra
Các bài kiểm tra được tạo và quản lý trong khung nhìn Quiz và được tựđộng lưu cùng với Teacher ID đang dùng.
4.4.1. Các dạng câu hỏi
SynchroEyes cho phép giảng viên nhanh chóng tạo các câu hỏi tương tác cao với các dạng câu hỏi sau:
29 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn
• Câu hỏi lựa chọn (Multiple choice): Một câu hỏi có nhiều câu trả lời sẵn, học viên chọn 1 câu trả lời đúng trong số các câu đó. Dạng câu hỏi này có hai lựa chọn là thứ tự câu trả lời là ngẫu nhiên hoặc cốđịnh.
• Câu hỏi và trả lời (Question and Answer): Câu hỏi và một khung văn bản cho học viên trả lời. Với dạng câu hỏi này cần cân nhắc có để cho SynchroEyes tự động chấm điểm không. Nếu câu trả lời ngắn và thống nhất thì có thểđể SynchroEyes tự động chấm.
• Sắp xếp thứ tự (Ordering): Dạng câu hỏi yêu cầu sắp xếp thứ tự cho đúng. • Liên kết các cặp (Matching): Dạng câu hỏi yêu cầu ghép các cặp đi với nhau. • Viết đoạn văn (Essay): Dạng câu hỏi yêu cầu học viên viết đoạn văn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tất cả các kiểu câu hỏi trên được chọn trong ô Question Type khi giảng viên tạo bài kiểm tra bằng Quiz Wizard như hình sau:
hình 27
4.4.2. Tạo bài kiểm tra
• B1: Chọn khung nhìn Quiz trên thanh View. Trên thanh công cụ, các nút lệnh cũng thay đổi với các nút lệnh tương ứng với khung nhìn Quiz.
• B2: Chọn nút Create trên thanh công cụ. Cửa sổQuiz Wizard xuất hiện.
30 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn
hình 28
• B3: Hãy nhập tất cả các thông tin cần thiết như Tên bài kiểm tra, Lớp, giảng viên…Tất cả thông tin này sẽđược hiện thị trên phần đầu của bài kiểm tra của học viên.
• B4: Nhập câu hỏi đầu tiên vào phần Question.
• B5: Chọn dạng câu hỏi trong ô Type. Dạng các câu hỏi nhưở trên đã nói. Với mỗi dạng câu hỏi, SynchroEyes sẽ mở tiếp xuống các ô lựa chọn tương ứng với dạng câu hỏi. Dưới đây là một ví dụ:
hình 29
• B6: Tùy thuộc dạng câu hỏi mà ở bước này giảng viên hoàn thành các thông tin cần thiết như các lựa chọn cho câu trả lời, câu trả lời đúng…
• B7: Để thêm ảnh minh họa cho câu hỏi, kích đúp chuột vào khung ảnh bên cạnh câu hỏi, hoặc với câu hỏi đang chọn (là câu có hình tam giác màu đen nhỏđang trỏ
31 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn
vào), chọn nút Add Imge trên thanh công cụ của Quiz Wizard. Cửa sổ chọn ảnh mở ra, hãy chọn ảnh muốn đưa vào.
Để xóa bỏ ảnh khỏi câu hỏi, trên câu hỏi đang chọn, chọn nút Delete Image
trên thanh công cụ của Quiz Wizard.
• B8: Tiếp tục làm như trên cho các câu hỏi tiếp theo. Khi đã hoàn thành hãy chọn nút Save trên thanh công cụ của Quiz Wizard.
• B9: Đóng cửa sổ Quiz Wizard. Để xem trước bài kiểm tra, hãy chọn bài đó trên danh sách Quizzes trong khung nhìn Quiz, bài kiểm tra sẽ hiện thị trên khung Preview.
hình 30
4.4.3. Sửa nội dung bài kiểm tra
Sau khi tạo xong một bài kiểm tra, giảng viên hoàn toàn có thể chỉnh sửa lại nội dung bài kiểm tra như là sắp xếp lại thứ tự các câu hỏi, thêm và xóa câu hỏi, chỉnh sửa nội dung câu hỏi. Ta thực hiện như sau:
• B1: Trong khung nhìn Quiz, chọn bài kiểm tra muốn sửa.
• B2: Chọn nút View trên thanh công cụ. Cửa sổ Quiz Wirazd mở ra với bài kiểm tra đang chọn.
• B3: Để thay đổi thứ tự câu hỏi, chọn câu hỏi muốn thay đổi thứ tự, chọn các nút lên xuống tương ứng trên thanh công cụ của Quiz Wirazd.
• B4: Để xóa câu hỏi, chọn câu hỏi rồi chọn nút Delete Question trên thanh công cụ của Quiz Wirazd.
• B5: Sau khi thực hiện hết các sửa đổi, luôn nhớ ghi lại bằng nút Save.
32 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn
4.4.4. Import bài kiểm tra
Nhưđã nói ở ngay từđầu tài liệu, Quiz Wizard có thể cài đặt độc lập với SynchroEyes Teacher nên giảng viên có thể sử dụng nó ở nhà để tạo các bài kiểm tra rồi sau đó đến lớp Import vào danh sách Quiz trên lớp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• B1: Trong khung nhìn Quiz, chọn nút Add trên thanh công cụ.
• B2: Cửa sổ Add Quiz hiện ra, hãy tìm đến file Quiz (có đuôi là .sqz) rồi chọn nút Add. Bài kiểm tra sẽđược thêm vào trong danh sách Quizzes.
• Để xóa một bài kiểm tra, ta cũng làm tương tự nhưng thay nút Add bằng nút
Remove .
4.4.5. Chuyển bài kiểm tra tới học viên
Khi giảng viên gửi bài kiểm tra đến máy học viên, một cửa sổ chứa bài kiểm tra sẽ tự động được mởở chếđộ Full Screen đè lên trên tất cả các ứng dụng đang chạy khác. Chỉ sau khi bài kiểm tra được xác nhận hoàn thành thì cửa sổđó mới được đóng lại.
Bài trả của học viên được gửi trở lại giảng viên ởđịnh dạng “chỉđọc”, có nghĩa là học viên sẽ không thể sửa đổi được bài kiểm tra một khi bài kiểm tra đã được xác nhận hoàn thành.
Mỗi khi bài kiểm tra được trả, SynchroEyes sẽ so sánh bài làm với đáp án có sẵn, những câu tự động chấm sẽ được chấm. Giảng viên có thể thấy ngay kết quả và điểm số của học viên. Sau này, khi giảng viên xóa các bài trả của học viên trong danh sách thì các bài đấy vẫn được lưu lại (thường được đặt cùng thư mục với đề bài kiểm tra). Giảng viên có thể lấy lại xem khi duyệt vào thư mục đó.
Để chuyển cho học viên, ta làm như sau:
• B1: Trong khung nhìn Quiz, chọn đối tượng muốn chuyển bài tới: Nếu là cả lớp, chọn tab All Students; Nếu là một nhóm, chọn tab nhóm.
• B2: Chọn bài kiểm tra muốn chuyển trong danh sách Quizzes.
• B3: Chọn nút Start Quiz trên thanh công cụ. Bài kiểm tra sẽ xuất hiện ở chế độ Full Screen đè lên tất cả các ứng dụng đang chạy khác trên màn hình của học viên.
• B4: Sau khi học viên xác nhận (ấn nút Submit) bài trảđược gửi lại cho giảng viên, hãy kích đúp vào file HTML đó để xem kết quả. Các câu trả lời sai sẽ bịđánh dấu:
33 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn
hình 31
• Trong cửa sổ Preview có thông kê kết quả:
hình 32
4.4.6. Chấm dứt bài làm của học viên
Nhiều bài kiểm tra chỉ làm trong một giới hạn thời gian nhất định, nhưng nhiều khi học viên không chịu trả bài khi hết giờ. Lúc này, giảng viên hãy chọn nút End Quiz trên thanh công cụ. Các bài kiểm tra chưa được học viên Submit cũng đều bị đóng lại và chuyển kết quả về cho giảng viên.
34 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn
4.4.7. Một số thiết lập cho Quiz
Chức năng Quiz cũng có một số lựa chọn như cách hiện thị câu hỏi, chếđộ hiện thị khi gửi bài kiểm tra đến cho học viên, có gửi kết quả cho học viên xem không… Các thiết lập này được thực hiện trong Preferences trên menu Option, chọn thẻQuiz.
Trong cửa sổ Quiz có các thiết lập:
• Randomize question order for each student: Qui định thứ tự xuất hiện của các câu hỏi cho mỗi học viên là ngẫu nhiên, không giống nhau.
• Send quiz grades back to students: Qui định có gửi điểm của bài kiểm tra trở lại cho học viên không.
• Show quiz full screen on student computers: Hiện thị bài kiểm tra ở chếđộ toàn màn hình trên máy tính học viên.
• Show quiz in windowed mode on student computers: Hiện thị bài kiểm tra ở chế độ cửa sổ trên máy tính học viên.
Dưới đây là cửa sổ thiết lập:
hình 33 5. Tương tác với học viên
5.1. Lấy ý kiến nhanh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Với chức năng lấy ý kiến biểu quyết nhanh (Vote), giảng viên nhanh chóng có được ý kiến của học viên về một chủ đề hay một câu hỏi do giảng viên đưa ra, tránh được tình 35 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn
trạng học viên trong lớp e dè ngại không phát biểu. Giảng viên cũng có thể hạn chế chỉ lấy biểu quyết trong một nhóm hoặc lấy biểu quyết trên cả lớp. Khi tiến hành biểu quyết, câu hỏi đưa ra biểu quyết chỉở dạng chọn 1 trong 2 phương án đúng hoặc sai (Yes or No). Kết quả biểu quyết sẽđược hiện thị ngay trên thanh trạng thái:
Chức năng Vote có thểđược sử dụng trên bất kỳ khung nhìn nào. Ta tiến hành làm như sau:
• B1: Chọn đối tượng sẽ lấy biểu quyết: Nếu là cả lớp, chọn tab All Students; Nếu là một nhóm, chọn tab nhóm.
• B2: Chọn nút Vote trên thanh công cụ hoặc chọn Vote trong Menu Edit. • B3: Cửa sổ nhập câu hỏi xuất hiện, nhập câu hỏi vào và chọn OK.
hình 34
• B4: Ngay sau thao tác trên, câu hỏi sẽ bật lên ngay ở các máy học viên được hỏi và đè lên tất cả các ứng dụng khác đang chạy. Nó chỉ mất đi chừng nào học viên chọn nút Submit:
hình 35
• B5: Trên ảnh học viên hoặc trong danh sách học viên, bên cạnh tên học viên sẽ có các biểu tượng thể hiện kết quả trả lời của học viên. Ý nghĩa các biểu tượng:
36 Biên soạn: Nguyễn Hoài Nam Cục CNTT-Bộ GD&ĐT Email: nam@moet.edu.vn
Học viên vẫn chưa có câu trả lời. Học viên đã trọn phương án Yes.
Học viên đã chọn phương án No.
• B6: Để xỏa bỏ các trả lời của học viên, kích chọn nút Vote thêm một lần nữa.