Sáng kiến kinh nghiệm phát huy tính tích cực, tư duy sáng tạo cho học sinh thông qua dạy bài tập khoảng cách trong không gian

MỤC LỤC Trang Mở đầu 3 Chương I Cơ sở lí luận 7 1.1 Tư duy và đặc trưng cơ bản của tư duy 7 1.1.1 Tư duy là gì 7 1.1.2 Đặc trưng cơ bản của tư duy 7 1.2 Tư duy tích cực, tư duy sáng tạo và mối quan hệ giữa chúng 8 1.2.1 Tư duy tích cực là gì 8 1.2.2 Tư duy sáng tạo là gì 8 1.2.3 Mối quan hệ giữa tư duy tích cực và tư duy sáng tạo 9 1.3 Một số biện pháp bồi dưỡng tư duy sáng tạo cho học sinh 10 1.4 Dạy học theo hướng phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo cho học sinh 10 1.5 Tiềm năng phát huy tính tích cực, sáng tạo thông qua dạy bài tập khoảng cách 13 CHƯƠNG II PHÁT HUY TÍNH TÍCH CỰC TƯ DUY SÁNG TẠO CHO HỌC SINH THÔNG QUA DẠY BÀI TẬP KHOẢNG CÁCH TRONG KHÔNG GIAN 16 2.1 Đặc điểm của bài tập khoảng cách trong hình học phổ thông 16 2.2 Một số khó khăn mà học sinh thường gặp khi giải bài tập khoảng cách trong không gian 17 2.3 Phương pháp chung để giải một bài toán 18 2.4 Xây dựng và sắp xếp các bài tập khoảng cách có tính hệ thống để phát huy tính tích cực, tư duy sáng tạo cho học sinh. 23 2.4.1 Một số khái niệm về khoảng cách trong không gian 23 2.4.2 Khoảng cách từ một điểm đến một mặt phẳng 26 2.4.3 Một số bài tập tính khoảng cách giữa hai đường thẳng chéo nhau 56 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 MỞ ĐẦU I.LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI Sự phát triển của khoa học công nghệ trong thời đại ngày nay và những thành tựu mới về phát triển kinh tế xã hội đã đặt ra yêu cầu cần phải tiếp tục xem xét mục tiêu, nội dung, phương pháp dạy học. Vì vậy hiện nay Bộ GD và ĐT có quy định: “Phương pháp GD phải phát huy tính tích cực, tự giác, chủ động, sáng tạo của người học, bồi dưỡng năng lực tự học, tự say mê học tập và ý chí vươn lên (luật GD năm 1998)”. Đồng hành cùng sự phát triển của xã hội và thực hiện theo mục tiêu mà Bộ GD đề ra, ở nhà trường cũng đã nhanh chóng từng bước đổi mới phương pháp dạy và học hướng tới đào tạo thế hệ học sinh thành những con người lao động tích cực, chủ động, sáng tạo bắt nhịp với xu thế phát triển của toàn cầu hóa. Mục tiêu đó chủ yếu được thực hiện thông qua hoạt động giáo dục và giảng dạy ở nhà trường phổ thông. Trong giảng dạy thì hoạt động chủ đạo và thường xuyên của học sinh là hoạt động giải bài tập, thông qua đó hình thành kỹ năng kỹ xảo đồng thời rèn luyện trí tuệ. Vì vậy nó được quan tâm nhiều trong dạy học. Chủ đề khoảng cách trong không gian được trình bày cụ thể và chú trọng, tuy nhiên bài tập về vấn đề này đã gây ra không ít khó khăn, vướng mắc cho những người học toán. Trí tưởng tượng không gian, khả năng vẽ hình biểu diễn, biết liên hệ, xâu chuỗi kiến thức sẽ góp phần quyết định trong việc tìm ra lời giải của một bài tập hình học. Nhưng một bài toán về khoảng cách còn đòi hỏi có sự nhạy cảm, linh hoạt để xác định và đi đến lời giải cụ thể. Đó là tiềm năng lớn để phát triển trí tuệ cho học sinh khi giải các bài toán về khoảng cách. Với học sinh việc giải bài tập về khoảng cách đã mất nhiều thời gian thì với giáo viên việc phát triển tư duy, sáng tạo thông qua các bài tập đó lại càng mất nhiều thời gian và công sức hơn. Chính những khó khăn đó đã cản trở đến quá trình truyền thụ kiến thức và phát triển trí tuệ cho hoc sinh trong hoạt động giảng dạy. Thiết nghĩ, nếu sắp xếp các bài tập khoảng cách có tính hệ thống thì sẽ giúp học sinh tự tin hơn khi giải bài tập hình học không gian, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để phát huy tính tích cực, tư duy sáng tạo cho các em. Từ những lí do trên tôi chọn đề tài “phát huy tính tích cực, tư duy sáng tạo cho học sinh thông qua dạy bài tập khoảng cách trong không gian”.

Trờng thdl ktcn vĩnh phúc

Khoa tin học

Báo cáo chuyên đề thực tập

Chuyên đề: Quản lý học sinh

Lời nói đầu

Trong chúng ta, ai sinh ra cũng có những ớc mơ, tuy những ớc mơ đólại không hoàn tòan giống nhau Nhng thật ra chính những cái gọi là giấc mơ

đó lại cũng chính lại là phục vụ cho chúng ta, phục vụ cho gia đình và xã hội.Riêng với bản thân em Em luôn cho rằng ngày nay công nghệ thông tin( CNTT ) Đang bùng nổ và phát triển đến chóng mặt Em luôn mơ ớc rằngmình sẽ trở thành một nhà lập trình trong tơng lai Rằng bởi ngày nay trongtơng lai Rằng bởi ngày nay chúng ta sống trong thế kỷ mà nơi đó hầu nh cái

gì (lĩnh vực nào) của đời sống xã hội cũng đợc tin học hoá Nghiã là chúng ta

đã áp dung công nghệ hoá (CNTT) v o phà ục vụ cho công việc của chúng tahàng ngày Nếu nh ai đó bây giờ không hiểu chút gì về công nghệ thông tinthì coi nh ngời đó đá bị lạc hậu trong xã hội chúng ta ngày nay vì vậy màcông nghệ thông tin rất quan trọng và cần thiết, nó không thể thiếu đợc trong

đời sống hiện nay phải chăng đây chính là một phần tất yếu của cuộc sống.Chinh nhờ những thành tựu của công nghệ thông tin mà nền kinh tế củachúng ta cũng có nhiều thay đổi đáng kể Ta phải khặng định một điều rằngcông nghệ thông tin phát triển nhanh Phát triển đến chóng mặt Nó vô cùngquan trọng và và tất yếu bởi vì những thành tich sau:

Thế kỷ mà chúng ta đang sống chính là thế kỷ của công nghệ thôngtin Và đây cung là thế mạnh của công nghệ thông tin nói chung và tin họcnói riêng tin học đang giữ vai tro quan trọng trong các hoạt động của đờisống của con ngời Nhờ có công nghệ thông tin mà hầu hết công việc đợclàm bởi máy tính.Do vậy mà trớc đây khối lợng công việc nếu làm theo ph-

ơng pháp thủ công thì tốn rất nhiều thời gian, công sức và tiền của Nhng từkhi con ngời áp dụngcông nghệ thông tin vào đời sống sản xuất thì dù chokhối lợng công việc có nhiều hơn thì cũng không cần phải bận tâm nhiều bởimáy tính sẽ thực hiện các chức năng mà đôi khi con ngời cảm thấy khó khăn.Không những vậy nhờ áp dụng công nghệ thông tin mà hiệu quả công việclại đạt đến tỉ lệ phần trăm là rất cao nó đạt đến sự thành công trên mức tởngtợng của ta

Ngày nay nếu nh không tin học hoá các lĩnh vực thì xã hội loài ngời sẽ

nh thế nào ? Chính vì vậy mà các nhà khoa học của chúng ta đã ứng dụng tinhọc rông rãi trong nhiều lĩnh vực của đời sống xa hội hiện tại Đã áp dụngcông nghệ thông tin vào nghiên cứu khoa học để từ ứng dụng vào sản xuấtứng dụng vào nền kinh tế nhiều thành phần của chúng ta Tin học háo đã đợcphổ cập ở mọi nơi trong lĩnh vực, từ quảng trị kinh doanh, phục vụ cho nền y

tế đến các trờng học, ngày nay hầu nh các trờng học đều phổ cập bộ môn tinhọc Thế mới biết tầm quan trọng của công nghệ thông tin, thông tin là cầnthiết nó luôn song hành với chúng ta trên tất cả mọi lĩnh vực Nhờ đó nó tạo

điều kiện cho nền sản xuất của xã hội ngày nay phát triển từ đó sẽ đa tin họccủa Việt Nam hoà nhập chung với thế giới để bắt kịp với sự phát triển chungcủa thế giới

khi mà tin học ngày càng phát triển rộng rãi khắp mọi nơi thì ta lại cầnnhiều nhà quản lý, các lâp trình viên ngày càng phải chịu trách nhiệm trongviệc xác định yêu cầu của hệ thống, cũng nh việc là phân tích và thiết kế hệthống sao cho nó làm việc một cách hiểu quả nhất chúng ta cũng rất là tựhào mình đang sống trong thời buổi công nghệ thông tin đang trên đà pháttriển mạnh vì vậy chúng ta cần cố gắng bắt kịp nhịp quay của công nghệthông tin nó đã đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của loài ngời, giờ đây chúng

ta phải chuyển đổi phơng cách làm việc mà trớc đây chỉ đơn thuần làm theophơng pháp thủ công, nhng từ khi có công nghệ thông tin xuất hiện đã hoànhập, thay đổi toàn bộ phơng pháp cũ mà hiểu quả lại đến mức không nhỏ,lại dễ dàng và nhanh chóng bây giờ dù ở đâu, hay làm việc gì ta cũng đềuthấy mọi ngời áp dụng công nghệ thông tin vào công việc chính vì vậy côngnghệ thông tin không còn là khái niệm xa lạ với chúng nữa Bởi bởi nhân loại

đang cố gắng đạt đến để thích ứng với một thế giới công nghệ thông tin

Chơng trình quản lý học sinh trung học đây là một chơng trình có thểnói là tơng đối phức tạp Nhng nhờ có công nghệ thông tin mà chơng trình

này đã trở nên đơn giản hơn phần nào đây là chơng trình cơ nghiệp vụ cóliên quan đến tình hình học sinh trong trờng nó bao gồm tất cả dữ liệu thôngtin về một em học sinh nào Nó bao gồm tất cả dữ liệu thông tin về một emhọc sinh nào khi cần thiết: Chơng trình này nó bao gồm tất cả các nhu cầu

mà chúng ta cần giải quyết, chính vì thế mà chúng ta cần phải đa công nghệthông tin vào việc quản lý trong trờng học hay nói cách khác đây là việc tinhọc hoá để áp dụng vào việc quản lý học sinh rồi nhờ cách xử lý của máytính mà ta có đầy đủ, chi tiết của học sinh Nh vậy là ta quản lý học sinhbăng công nghệ thông tin việc đó giúp cho phòng đào tạo có thể nhanhchóng nắm bắt thông tin khi cần tra cứu mà không nhất thiết phải lật từngcuốn học bạ của học sinh để tìm lại thông tin

Nhờ có công nghệ thông tin bùng nổ và phát triển nhanh chóng để ta

áp dụng vào việc quản lý học sinh Để từ đó ta sẽ dần bỏ hẳn đi phơng phápthủ công vì dễ dẫn đến nhầm hoặc sai sót Tuy do đặc điểm cuả công nghệthông tin ở Việt Nam mới đang trong quá trình phát triển Ta cần dùng mộtphần mền hệ thống, phần mềm trợ giúp sẽ tiện lợi nhanh chóng, chính xác và

đạt hiểu quả cao và mong rằng các nhà quản lý sẽ áp dụng công nghệ thôngtin vào việc quản lý học sinh để từ đó ta tiết kiệm trong việc quản lý Để vào

đầu năm học khi số lợng học sinh mới nhập trờng ta sẽ không có đầy đủthông tin khi tra cứu

Để hoàn thành đề tài này em đã đợc sự giúp đỡ nhiệt tình và tận tâmcủa thầy giáo hớng dẫn Mai Thanh Tùng, và các thầy cô của trờng, các côchú cán bộ công nhân viên đơn vị em thực tập và các bạn em luôn gửi lờicảm ơn chân thành nhất tới các thầy, cô và các cô chú nơi em thực tập, đã chỉbảo, đóng góp ý kiến xây dựng đề tài cho em

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn tất cả các thầy cô, các bạn đã giúp đỡ

để tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo thực tập này

Do khả năng còn hạn chế Nên em biết rằng bài báo cáo của em không thểkhông có những thiếu sót, khuyết điểm Vì vậy em rất mong đớc sự đónggóp ý kiến để em hoàn thành bài báo cáo Cuối cùng em xin chân thành cảm

ơn

Học sinh thực hiện:

Lơng Văn Dơng

Phần I

Giới thiệu về nơi thực tập

Tên cơ quan: Trờng trung học cơ sở vĩnh lộc

địa chỉ: Thị Trấn Vĩng Lộc - Huyện Chiêm Hoá - Tỉnh Tuyên Quang

Điện thoại:

Trờng đơc thành lập từ những năm 2005 do mới thành lập và cơ sởvậtchất, cũng nh cán bộ giá viên, công nhân viên còn thiếu thốn không vì thế

mà trờng không phát triển trờng hiện nay có 4 khối với số lợng học sinh làhơn trờng đã nhiều năm tiếp nhận bằng khen của phòng và bộ giáo dục traotặng Hiện tại số giáo viên đã đầy đủ và trờng tham gia đầy đủ các môn học

mà sở quy định nhờ thành tích của trờng giờ đây mọi ngời biết đến trờngTHCS Vĩnh Lộc nh là cái nôi dẫn dắt nâng đỡ tất cả các thế hệ nên ngời

I.1 Khảo sát hệ thống

- Hệ thống đào tạo của trờng theo mô hình trậ tự logic Đợc đào tạotheo kỹ năng cơ bản, lối làm việc cũng theo trình tự có khoa học Trờng đợcphân chia theo 4 khối lớp: Khối 6, khối 7, khối 8, khối 9

Trờng đã đợc sở giáo dục và đào tạo công nhân là trờng chuẩn quốcgia từ năm học 2006 – 2007

Hiện nay trờng trung học cơ sở Vĩnh Lộc là địa chỉ tin cậy với họcsinh và phụ huynh trong toàn huyện với đội ngũ giáo viên giàu kinh nghiệm

và giảng dạy nhiệt tình

a) Sơ đồ làm việc của hệ thống

Phải tạo mỗi liên hệ với ban giám hiệu và học sinh trong trờng Học

sinh học tập dới sự chỉ đạo của giáo viên Giáo viên làm theo yêu cầu và chỉ

đạo trực tiếp của ban giám hiệu

-Ban giám hiệu:

+ Công tác quản lý giáo dục Bao gồm quả lý toàn bộ số giáo viên và

học sinh trong trờng

+ Chịu hoàn toàn trách nhiệm pháp lý trớc nhà nớc về công tác quản lý

học sinh trong trờng

+ Phổ cập giáo giục đôn đốc nhắc nhở công việc toàn bộ giáo viên,

phân công theo dõi sát sao tình hình dạy học

+ Nâng cao chất lợng và hiệu quả giáo dục toàn diện

+ Xây dựng đội ngũ giáo viên có kinh nghiệm và năng lực

+ Xây dựng hoàn thiện các lực lợng giáo dục có liên quan vào công

tác quản lý

+ Xây dựng quản lý cơ sở vật chất

b) Vai trò, hệ thống hoạt động của trờng

Hiệu tr ởng

Quản lý giáo viên

Quản lý

phòng học Qoản lý chất l ợng đào tạo

Các lớp thuộc các khốiCác khối học sinh Cácđồ dùng giáo cụ

- Phòng đào tạo: Quản lý tất cả mọi thông tin dữ liệu có liên quan

đến học sinh, làm tốt nhiệm vụ đối với học sinh bắt đầu vào trờngnắm rõ tình hình của từng học sinh( Quản lý hồ sơ, học bạ ) để tiếnhành cho việc khen thởng kỷ luật

- Hiệu trởng: Chỉ đạo chung các công tác của trờng, là ngời chịutrách nhiệm cao nhất của phần việc đợc giao

+ Chịu trách nhiệm pháp lý trớc nhà nớc và cán bộ, công nhân viêntrong trờng về mọi hoạt đông công tác quản lý

+ Xác lập và phê duyệt một cách chính xác về những kết quả hoạt

động đào tạo của trờng

+ Bổ nhiệm và uỷ quyền cách phân công trách nhiệm cho các cán bộphụ trách các công việc quản lý đào tạo, kiểm tra đôn đốc hoạt động

có liên quan đến chất lợng giáo dục thờng xuên nhắc nhở, phê và tựphê để đảm bảo chất lợng

- Phó hiệu trởng: Có nhiệm vụ phụ trách về đạo, chất lợng đào tạocủa học sinh, chuuyên môn của giáo viên

- Giáo viên: Có nhiệm vụ quản lý học sinh của lớp mình, có tráchnhiệm toàn bộ về lớp do mình phụ trách Tìm hiểu nắm rõ tình hìnhcủa từng học sinh để da ra hớng khắp phục cũng nh giảng dạy củariêng mình, nhằm cho học sinh có những thói quen tốt

- Các lớp : Thờng xuyên kiểm tra sĩ số để thông báo về phòng đàotạo mức độ chuyên cần của từng học sinh

I.2 Một số mẫu biểu có liên quan

* Mẫu biểu danh sách học sinh

Sở GD & ĐT- Tuyên Quang Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

Giáo viên chủ nhiệm

STT Họ

và

tên

Ngàysinh Điểm trung bình môn

Toán TV TNXH Văn NN GD SK MT Tin 1

* Mẫu biểu danh sách học sinh lu ban( toàn trờng)

Sở GD & ĐT- Tuyên Quang

Trờng THCS Vĩnh Lộc

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

độc lập - tự do - hạnh phúc

Danh sách học sinh lu ban

STT Họ tên Lớp Ngày sinh Giáo viên CN Ghi chú

1

*Mẫu biểu danh sách học sinh khen thởng( toàn trờng)

Sở GD & ĐT- Tuyên Quang

Trờng THCS Vĩnh Lộc

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

độc lập - tự do - hạnh phúc

Danh sách học sinh khen thởng

1

2

3

I.3 Ưu nhợc điểm của hệ thống hiện tại

Trong thời gian thực tập tại đây và cũng là quá trình khảo sát, nghiêncứu, tìm hiểu về quá trình quản lý của Trờng THCS Vĩnh Lộc thuộc sự quản

lý của sở giáo dục của tỉnh Tuyên Quang Em thấy rõ sự phân chia của trờng

ra thành 4 khối Mỗi khối có nhiệm vụ quản lý học sinh theo cách riêng củamình Nhng phòng đào tạo lại có trách nhiêm quản lý mọi mặt của toàn thểhọc sinh trong trờng với những khâu sau:

- Nhập hồ sơ cho học sinh

- Sắp xếp chia danh sách theo lớp học

- Vào sổ điểm của học sinh theo mỗi kỳ

- Tính điểm trung bình sau mỗi kỳ

- Đa ra học sinh khen thởng, kỷ luật

- Tìm kiếm hồ sơ để bổ sung, sửa chữa các thông tin đáp ứng nhucầu cần thiết

- In báo cáo tình hình học sinh

Qua c¸ch lµm viÖc cña hÖ thỉng nµy em c¶m thÍy phÌn u ®iÓm lµ rÍtcỈn thỊn, tû mû, cÌu kú vµ s¸t tr×nh ®ĩ tiÕp thu cña hôc sinh Nhng kh«ngph¶i kh«ng cê nhîc ®iÓm qua ®©y em thÍy hÖ thỉng hiÖn t¹i nµy cßn mÍtnhiÒu thíi gian HÖ thỉng qu¶n lý hôc sinh nêi riªng cña tríng b©y gií vÍn

®Ò ị ®©y chØ ®¬n thuÌn lµ vµo ®iÓm theo ph¬ng ph¸p thñ c«ng §« khi dĨn

®Õn t×nh tr¹ng vµo ®iÓm cho hôc sinh cßn rÍt nhiÒu thiÕu sêt, dĨn ®Õn nhÌmlĨn vÒ ®iÓm sỉ cho hôc sinh víi nhau cê thÓ gƯp nhiÒu khê kh¨n, hao tỉnthíi gian khi phai t×m kiÕm th«ng qu¶n lý hôc sinh lµ cÍp b¸ch vµ cÌn thiÕth¬n c¶ Cê thÓ môi c«ng viÖc sÏ ®¬c nhanh chêng vµ chÝnh x¸c

I.4 Nhu cÌu cÌn thiÕt ph¶i x©y dùng hÖ thỉng th«ng tin

Trong thíi gian thùc tỊp t¹i tríng, em ®· ®îc dÞp lµm quen víi c¸c lo¹i

sư s¸ch, nh÷ng th«ng tin liªn quan ®Õn hôc sinh vµ em rót ra mĩt ®iÒu r»ng:

®©y chÝnh lµ vÍn ®Ò mang nƯng tÝnh kh¸i qu¸t ChÝnh v× vỊy mµ ta ®· x¸c

®Þnh cô thÓ ®îc nhiÖm vô c¬ b¶n cña hÖ thỉng qu¶n lý hôc sinh cña tÍt c¶ c¸ctríng nêi chung vµ tr¬ng THCS VÜnh Lĩc nêi riªng tõ nh÷ng c«ng viÖc côthÓ trong qu¸ tr×nh qu¶n lý hôc sinh mµ ta nªn ¸p dông hÖ thỉng th«ng tinvµo tríng hôc ®ê sÏ r©t tỉt vµ thuỊn lîi trong khi ta cÌn n¾m rđ hơ s¬ cña hôcsinh ta cÌn x¸c ®Þnh c¸c môc tiªu c¬ b¶n Ta cÌn phai t×m hiÓu c¸i môc tiªuc¬ b¶n cña c¸i gôi lµ th«ng tin míi ®ê lµ g× ? §ê chÝnh lµ ta ®· ph¸t huy ®îcnh÷ng ®iÓm tÝh cùc cña hÖ thỉng, ®a vµo nÒn t¶ng mµ hÖ thỉng cò ®· cê, ®·lµm ®îc §Ó tõ ®ê ta cỉ g¾ng kh¾p phôc nh÷ng vÍn ®Ò con thiÕu xêt, bư sungkÞp th¬i nh÷mg th«ng tin cÌn thiÕt, §ê chÝnh lµ ta ®ang t¹o nªn mĩt hÖ thỉngmíi hoµn thiÖn h¬n, ®¸p øng ®îc nh÷ng nhu cÌu cÌu cÍp thiÕt cña thùc tÕngµy cµng nhiÒu h¬n

§Ó ®¶m b¶o cho viÖc qu¶n lý ®îc nhanh chêng dÔ dµng vµ thuỊn tiÖntheo em th× nhµ tríng cÌn ph¶i x©y dùng mĩt hÖ thỉng qu¶n lý hôc sinh cểng dông tin hôc ChÝnh lµ ®· tin hôc ho¸ trong viÖc qu¶n lý hôc sinh §Ó

®¶m b¶o ®iÒu ®ê ta cÌn phai sö dông hÖ qu¶n trÞ c¬ sị d÷ liÖu b»ng ng«nng÷ lỊp tr×nh Mcrosoft Access ®Ó qu¶n lý Bịi ng«n ng÷ nµy hÌu nh ngµynµy ®îc sö dông rÍt rĩng r·i, l¹i chÝnh x¸c vµ thuỊn tiÖn ®©y chÝnh lµ hÖqu¶n trÞ c¬ sị d÷ liÖu còng giỉng nh c¸c hÖ qu¶n trÞ c¬ sị d÷ liÖu kh¸c, nê

lu tr÷ vµ t×m kiÕm d÷ liÖu BiÓu diÔn th«ng tin vµ tù ®ĩng lµm nhiÒu nhiÖm

vô kh¸c Khi chóng ta ¸p dông hÖ thỉng nµy vµ nê sÏ rÍt nhanh chêng t×mkiÕm vµ tra cøu th«ng tin khi cÌn thiÕt Còng cê thÓ ph¸t triÓn c¸c øng dôngmĩt c¸ch dÔ dµng, nhanh chêng, chÝnh x¸c vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao

Access kh«ng chØ lµ mĩt hÖ qu¶n trÞ c¬ sị d÷ liÖu mµ nê cßn lµ mĩt hÖqu¶n lý CSDL Tõ nh÷ng quan hÖ ®ê gióp chóng ta truy cỊp tíi tÍt c¸c d¹ngd÷ liÖu C¸i thuỊn tiÖn khi chóng ta sö dông Access ®ê chÝnh lµ vµo cïngmĩt thíi ®iÓm ta cê thÓ lµm víi nhiÒu b¶ng mµ kh«ng g©y ra r¾c rỉi vµkh¾p phôc khê kh¨n nê còng phÌn nµo lµm gi¶m bít c¸c r¾c rỉi cña d÷ liÖu

vµ lµm cho c«ng viÖc trị nªn dÔ dµng h¬n vµ lµm viÖc trong kho¶ng thíigian nhanh chêng

Access cung cÍp c«ng cô ®Ó gióp ngíi sö dông cê thÓ t¹o b¶ng, thiÕt

kÕ mĨu X©y dùng ra c¸c c©u hâi vµ thiÕt kÕ b¸o c¸o §ơng thíi Accesscòng lµ mĩt m«i tríng øng dông lµm b»ng c¸ch sö dông c¸c tỊp lÖnh ®Ó tù

động thực hiện các công việc, chúng ta có thể tạo các ứng dụng hớng tớinghiên cứu sử dụng để đạt hiệu quả cao.

1 Mô tả đề tài:

+ Nhiệm vụ: Xây dựng một trơng trình quản lý một số lợng lớn họcsinh trên máy tính nhằm làm giảm công việc cho ngời quản lý so với việcquản lí trên giấy tờ mà trớc đây ta thờng sử dụng

- Theo dõi,quản lý học sinh trong nhà trờng dễ dàng tìm kiếm, truyxuất khi cần thiết mà không cần xem xét thông tin của học sinh trên giấytờ

- Mỗi khối có thể tự quản lí học sinh của khối đó

- Dễ dàng đa ra các thông tin, thông báo, giấy tờ liên quan đến bảnthân học sinh nh: Hồ sơ, lý lịch học sinh, thẻ học sinh thông tin về điểm vàghi chú về mỗi học sinh…

- Tra cứu thông tin về thời khoá biểu, về lớp…

- Thống kê học sinh trong một khối, một lớp, một khoá học để nắm rõ

số lợng học sinh trong toàn trờng

+ Mục đíc: tìm hiểu và khai thác đợc hệ thống thông tin quản lý, ứngdụng thực tế nhằm xây dựng các hệ thống thông tin quản lý, rút ngắn thờigian làm việc của nhân viên hơn nữa dữ liệu đợc đa vào một các chặt chẽ,khoa học và đảm bảo tính chính sác cao

2 Các thông tin cần thiết

+ Thông tin đầu vào

- Mã học sinh, Ho và Tên, ngày sinh, giới tính nơi sinh, quê quán

- Đa thông tin về một lớp học, khối

- Thống kê chi tiết vàđiểm của từng học sinh theo lớp, theo khối

- Đa thông tin thông báo về khen thởng, kỷ luật

- Thống kê số học sinh theo lớp, theo khối và theo giới tính.

- In ấn các biểu mẫu có liên quan

+ Ngoài ra ngời dùng có thể tạo mới các thực thể nh : Thêm học sinh,cập nhật khối, cập nhật lớp mới, cập nhật danh mục khen thởng, kỷluật, dân tộc

Phần II

Phân tích và thiết kế hệ thống

II.1 Phân tích hệ thống

Đây là công việc đầu tiên không thể thiếu, khi mà chúng ta xây dựng

hệ thống quản trị trên máy tính, hiệu quả công tác quản lý đợc đánh giá caohay thấp, trình độ nông hay sâu cũng phụ thuộc vào bớc phân tích này Cóthể nói nó vô cùng quan trọng, bởi đó chính là tiêu chí của hệ thống quản lý.Nếu nh bài phân tích tốt thì chắc chắn bài quản lý hệ thống trên máy tínhcũng thành công Hiệu quả mang lại phụ thuộc vào sự phân tích đề tài củabản thân nếu nh hiểu đợc đề tài, phân tích rõ ràng, dành mạch khi đấy là đãthành công bớc đầu Ngời ta gọi đó là quá trình phân tích ban đầu Chúng takhông thể đa tin học háo vào công tác quản lý mà không qua quá trình phântích Chính vì thế ta thấy tầm quan trọng của quá trình phân tích rất cao

Để hệ thống mang lại tính thực tế, đáp ứng đợc yêu của ngời sử dụng,

ta cần phải đa vào quá trình khảo sát hiện trạng xác lập dự án, vì thế em cần

đa ra những thông tin cơ bản để đáp ứng đợc những nhu cầu của hệ thống

• Dữ liệu : Hệ thống quản lý học sinh chú trọng vào công tác

xử lý thông tin về học sinh, xử lý điểm học sinh xác định rõ các đối tợng utiên dựa vào quá trình học tập cung nh điểm số của học sinh

• Luồng thông tin vào : Những thông tin nhận đợc từ lãnh đạo

đa ra qua chế của bộ giáo dục và đào tạo đến từng học sinh trong trờng Đểgiúp cho học sinh nắm rõ quy chế, thực hiện một cách triệt để

• Luồng thông tin ra: Là các loại văn bản, nh báo cáo in ranhững học sinh khen thởng hay kỷ luật, sau đó sẽ thông báo đến từ học sinh

- Khảo sát hệ thống cũ và phác họa những hệ thống mới

Trong khi công tác quản lý học sinh, các phòng đào tạo còn sử dụngcác phơng pháp thủ công, thì khặng định rằng hệ thống còn rất nhiềuhạn chế đáng quan tâm nh là

- Tốc độ xử lý không cao

- Xử lý thiếu chính xác phụ thuộc nhiều yếu tố: Trình độ, trạng tháitâm lý khi làm việc

- Công tác quản lý học sinh gặp nhiều khó khăn tốn kém thời gian;tài chính và sức ngời trong những việc nh là : Lu trữ thông tin củahọc sinh tính điểm, và trả lại giấy tờ có liên quan khi cần thiết …

- Từ những hạn chế của các mặt còn yếu kém trong công tác quản lý

ta cần phác hoạ sang hệ thống mới :

- Phát hiện hệ thống mới :

+ Điều đáng chú ý là dù có phác hoạ ra một hệ thống mới thì chúng tavẫn phải tuân theo quy tắc của hệ thống cũ, nó cần phải kế thừa nhữngcái hay của hệ thống cũ, nhng cũng phải tăng cờng bổ sung hỗ trợ đểlàm sao ta đa tin học vào những khâu để có thể tin học hoá hay tự

động hoá làm việc đợc Từ đó ta tuần tự xử lý theo các khâu sau :

- Quản lý thông tin về học sinh ( xử lý thông tin )

- Nạp vào các điểm của học sinh

- Khi cần thiết ta phải in danh sách những học sinh đợc khen thởng

bị kỷ luật, thi lại hay là lu ban

- Thống kê và in bảng điểm kết quả học tập của học sinh sau mộtnăm học tập

Ngày nay khi sử dụng phơng pháp thủ công của mỏi ngời là : Nhậpthông tin danh sách học sinh, nhập thông tin cần thiết vào máy để xử lý Từkhi chúng ta tin học hoá đi thì máy tính đã giúp ta giảm nhẹ sự khó khăn củacông việc đi rất nhiều mà vẫn đảm bảo đợc chính xác và tính năng của hệthống

I.2 Sơ đồ chức năng nghiệp vụ

Đây là biểu đồ mô tả tính năng kỹ thuật phân mức ta xây dựng biêủ đồdới dạng cây Trong đó mỗi nút tơng ứng với một chức năng

- Mức một : Nút gốc là chức năng tông quát của hệ thống

- Mức hai : Phân ra ở chức năng thấp hơn ở chức năng nhóm

- Chức năng duy nhất của hệ thống mang tên “ Quản lý học sinh “

Trong biểu đồ phân cấp chức năng thì chức năng trong này đợc phâncấp thành các chức năng con

+ Xử lý các thông tin của học sinh

+ Xử lý điểm

+ Xử lý tốt nghiệp

Báo cáo thống kê

TK theo m· HS

TK theo tªn HS

TK theo khèi

TK theo n¬i sinh

B¸o c¸o häc sinh

® îc lªn líp

HÖ thèng

Hå s¬ häc sinh c¸c kho¸

§iÓm

GV d¹y tõng khèi

Xö lý thi l¹i