Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại trung tâm điện thoại SPT

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN *** CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại trung tâm điện thoại SPT Giảng viên hướng dẫn : GV. Nguyễn Thị Thu Nguyệt Sinh viên thực hiên : Nguyễn Thị Thương Lớp : KT21 Khóa : K33 Hệ : Đại học chính quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 4 năm 2011 CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG SÀI GÒN – TRUNG TÂM ĐIỆN THOẠI SPT 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Dịch vụ Bưu chính Viễn thông Sài Gòn thành lập theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại công văn số 7093/ĐMND ngày 8/12/1995. Công ty chính thức được Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh cấp giấy phép thành lập số 2914/GB.UB ngày 27/12/1995. • Tên gọi : Công ty Cổ phần Dịch vụ Bưu chính – Viễn thông Sài Gòn • Tên giao dịch đối ngoại : Saigon Post and Telecomunication Service Corporation • Tên viết tắt : SPT • Trụ sở giao dịch chính : 45 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Công ty hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các nghị định của Thủ tướng Chính phủ về việc hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp, các văn bản pháp quy về Bưu chính viễn thông, theo các điều khoản quy định trong điều lệ tổ chức và hoạt động do UBND thành phố thông qua ngày 05/04/1997. Công ty có tư cách pháp nhân theo luật pháp Việt Nam, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước, các Ngân hàng Công ty có quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh dịch vụ trong phạm vi số vốn do công ty quản lý. Thời hạn hoạt động là 99 năm kể từ ngày chính thức thành lập. Hiện tại công ty có những Trung tâm trực thuộc là : • Trung tâm viễn thông IP – IPT • Trung tâm Điện thoại Di động CDMA-S-Telecom • Trung tâm Điện thoại - STC • Trung tâm Điện thoại Nam Sài Gòn – SST • Trung tâm Bưu chính Sài Gòn – SGP • Trung tâm Dịch vụ Viễn thông – STS • Trung tâm truyền dẫn – STN • Trung tâm tư vấn và giới thiệu dịch vụ Trung tâm Điện thoại SPT ( gọi tắt là STC ) là đơn vị trực thuộc của SPT, được thành lập theo quyết định số 46/QĐ HĐQT ngày 22/8/2002 của hội đồng quản trị công ty SPT và giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số 4113009136 ngày 18/10/2002 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh. 1.2. Chức năng và nhiệm vụ Công ty Cổ phần Dịch vụ Bưu chính Viễn thông Sài Gòn được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 064090 ngày 17/10/1996, theo đó công ty được phép hoạt động theo các chức năng và ngành nghề sau : • Sản xuất lắp ráp thiết bị viễn thông: Xây dựng các nhà máy, xí nghiệp sản xuất lắp ráp thiết bị viễn thông, điện tử tin học theo công nghệ hiện đại với quy mô vừa và nhỏ. Dự kiến mời gọi vốn đầu tư nước ngoài để xây dựng nhà máy với hình thức liên doanh ( Joint venture ) • Xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh thiết bị bưu chính – viễn thông theo giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu số 4.07.2.215/GB ( Bộ Thương mại cấp ngày 20/12/1996 ) • Thiết kế, lắp đặt, bảo trì hệ thống thiết bị thuê bao và mạng lưới bưu chính viễn thông chuyên dụng. • Xây dựng công trình bưu chính bưu chính viễn thông • Kinh doanh dịch vụ bưu chính viễn thông Công ty được phép hợp tác theo hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC – Business Cooporation Contract) với các công ty bưu chính viễn thông nuốc ngoài; được hợp tác liên doanh theo luật đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực sản xuất, lắp ráp thiết bị bưu chính , viễn thông và làm đại lý cho các đề án cụ thể do Tổng cục bưu điện duyệt hay theo quy định của nhà nước. Trung tâm Điện thoại SPT là một đơn vị trực thuộc của Công ty Cổ phần Dịch vụ Bưu chính Viễn thông Sài Gòn có chức năng hoạt động là cung cấp các dịch vụ như : • Lắp đặt mới đường dây điện thoại • Lắp đặt Fax, trung kế tổng đài nội bộ • Điện thoại công cộng • Thi công, xây lắp các công trình viễn thông • Cung cấp dịch vụ thuê bao số ISDN, ADSL … • Cung cấp các dịch vụ cộng thêm : hiển thị số thuê bao gọi đến, thông bào vắng nhà, đàm thoại tay ba, nhóm liên tụ,… • Cung cấp dịch vụ thuê kênh viễn thông nội hạt với nhiều tốc độ từ 64 Kbps – 155 Mbps. 1.3. Cơ cấu tổ chức 1.3.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức. 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban. • Giám đốc : là người đại diện cho toàn bộ nhân viên trong trung tâm, được quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh của trung tâm. Giám đốc trung tâm chịu sự lãnh đạo của cấp trên, có trách nhiệm về kết quả hoạt động, doanh thu của trung tâm đối với công ty trước pháp luật về sử dụng vốn, tài sản của Trung tâm. • Phó Giám đốc I : là người quản lý tình hình hoạt động của trung tâm về mặt kỷ luật, trực tiếp phối hợp với hoạt động cũa phòng kỷ luật để kịp thời báo cáo tình hình kỷ luật lên giám đốc để có biện pháp xử lý. • Phó Giám đốc II : là người được giám đốc chỉ đạo việc khai thác kinh doanh dịch vụ viễn thông phục vụ yêu cầu và phát triển Trung tâm Điện thoại SPT • Phòng Nhân sự : theo dõi tình hình tăng giảm lao động, đào tạo và cung cấp nguồn nhân lực cho Trung tâm. Theo dõi lý lịch nhân viên. Tìm kiếm lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên, thực hiện công tác lao động tiền lương. • Phòng hành chánh : soạn thảo văn bản, nhận và chuyển công văn, trang bị công cụ và dụng cụ cho văn phòng làm việc. Quản trị công tác hành chính, tổ chức của Trung tâm. Giám sát việc bảo vệ nội bộ, bảo vệ an ninh, an toàn tài sản, xây dựng các kế hoạch phòng chống cháy nổ, an toàn Trung tâm. • Phòng Kế toán : theo dõi, quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động tài chính của Trung tâm. Lập kế hoạch tài chính, thiết lập và vận hành hệ thống kế toán của Trung tâm. Cung cấp thông tin kế toán cho Giám đốc. Lập báo cáo định kỳ gửi về công ty. • Phòng Tổng đội : khảo sát, thiết kế, xây dựng các khu vực sẽ triển khai mạng cáp, lắp đặt thiết bị đầu cuối cho khách hàng, bảo dưỡng và khắc phục sự cố mạng ngoại vi. • Phòng Tin học : tính cước điện thoại, lắp đặt và sửa chữa hệ thống mạng viễn thông, tin học trong phạm vi, chức năng vả nhiệm vụ của Trung tâm. • Phòng kỹ thuật : quản lý, vận hành, bảo dưỡng thiết bị viễn thông, mạng truyền dẫn. Lập các kế hoạch kỹ thuật nghiên cứu đề xuất các giải pháp kỹ thuật phù hợp với yêu cầu phát triển của Trung tâm. • Phòng kinh doanh tiếp thị : quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh, lập các kế hoạch và chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn. Xây dựng và thực hiện các chiến lược quảng cáo, tiếp thị. Nghiên cứu khảo sát thị trường nhằm mở rộng địa bàn cung cấp dịch vụ điện thoại cho Trung tâm. • Phòng Chăm sóc khách hàng : giao dịch trực tiếp với khách hàng để cung cấp dịch vụ của Trung tâm. Quản lý quan hệ với khách hàng, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng. Theo dõi, quản lý việc cung cấp các dịch vụ thanh toán của khách hảng, kiểm soát công nợ của khách hàng. • Phòng kế hoạch tổng hợp : cung cấp số liệu cho việc triển khai phát triển mở rộng đầu tư khai thác dịch vụ. Xây dựng và quản lý toàn bộ kế hoạch, dự án đầu tư của Trung tâm. 1.4. Tổ chức công tác kế toán 1.4.1. Cơ cấu tổ chức 1.4.2. Tổ chức công tác kế toán. - Niên độ bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng Việt Nam đồng (VND) để ghi chép trong kỳ kế toán. Phương pháp chuyển đổi ngoại tệ trong kế toán là tỷ giá của Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam tại thời điểm chuyển đổi. - Chế độ chứng từ : các loại chứng từ , phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, tờ khai thuế GTGT, hóa đơn bán hàng. - Hệ thống tài khoản : sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính ban hành. Tùy theo các loại chi phí phát sinh tại Trung tâm phân loại chi phí theo tài khoản cấp 3, 4. - Hình thức sổ kế toán: Hình thức kế toán mà trung tâm áp dụng hiện nay là Nhật ký chứng từ, thực hiện phần lớn công việc ghi số liệu trên máy vi tính kết hợp với phần mềm kế toán. Các sổ kế toán chi tiết : sổ chi tiết mua hàng, sổ chi tiết bán hàng, doanh thu vật tư sản phẩm hàng hóa. Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán XD CB Kế toán vật tư Kế toán tài sản Kế toán doanh thu Kế toán giá thành Kế toán thuế TRÍNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÍNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ - Hệ thống báo cáo tài chính : Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo thuyết minh tài chính CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Chứng từ gốc Sổ chi tiết Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ Nhật ký chứng từ Sổ cái Báo cáo tài chính Bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết 2.1. Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1. Khái niệm Tiêu thụ hàng hóa là quá trình đưa các loại hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua vào lĩnh vựa lưu thông, thông qua các phương thức bán hàng khác nhau nhằm thực hiện giá trị của nó để đạt được doanh thu mong muốn, bù đắp giá vốn ngoài ra cón có lãi. Hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra trong các lĩnh vực sản xuất, thương mại và cung cấp dịch vụ. Trong đó, sản xuất và cung cấp dịch vụ là hai lĩnh vực tạo ra giá trị mới, còn thương mại không tạo ra giá trị mới mà chỉ chuyển dịch giá trị. Sản phẩm của ngành sản xuất có đặc điểm chung là mang hình thái vật chất, sản phẩm của ngành dịch vụ không mang hình thái vật chất. - Lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thời điểm xác định kết quả kinh doanh phụ thuộc vào chu kỳ kế toán của từng loại hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong từng ngành nghề. Thông thường, các doanh nghiệp có thể tính kết quả kinh doanh vào cuối mỗi tháng, hoặc quý, cuối năm. 2.2. Đặc điểm - Kết quả kinh doanh là số lãi, hoặc lỗ do các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mang lại trong một kỳ kế toán. Cuối mỗi kỳ, kế toán xác định kết quả kinh doanh trong kỳ từ việc tổng hợp kết quả kinh doanh của hoạt động sàn xuất kinh doanh cơ bản và kết quả của hoạt động khác. - Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là số chênh lệch của giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ và doanh thu thuần hoạt động tài chính so với chi phí kinh doanh bao gồm : giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Lợi nhuận hoạt động khác là chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác. 2.3. Nhiệm vụ của kế toán - Nhiệm vụ của kế toán là theo dõi tình hình tiêu thụ từng loại sản phẩm một cách chính xác theo hiện vật và giá trị và tình hình thanh toán của khách hàng. Theo dõi chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và giám sát chặt chẽ chi phí đó. Xác định đúng đắn giá vốn hàng bán và kết quả kinh doanh trong kỳ. 2.2. Nội dung cơ bản kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.2.1.1. Nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng trên báo cáo tài chính của các doanh nghiệp phản ánh quy mô kinh doanh, khả năng tạo ra tiền của doanh nghiệp, đồng thời liên quan mật thiết đến việc xác định lợi nhuận doanh nghiệp. Do đó, trong kế toán việc xác định doanh thu phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản là : - Cơ sở dồn tích : Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền, do vậy, doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. - Phù hợp : Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp. - Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế. Điều kiện ghi nhận doanh thu : Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau: 1. Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; 2. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hằng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; [...]... 000 3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 3.6.1 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về hoạt động kinh tế đạt được trong một thời kỳ nhất định do các hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác mang lại trong một thời kỳ Trung tâm sử dụng tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh 3.6.2 Kế toán tổng hợp kết quả kinh doanh - Cuối tháng kết chuyển doanh. .. được trừ ra khỏi doanh thu để xác định doanh thu thuần tính kết quả kinh doanh, đó là thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ( nếu có ) Kế toán xác định kết quả kinh doanh sử dụng tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Kết cấu của TK... đồ tổng hợp kế toán xác định kết quả kinh doanh CHƯƠNG 3 : KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM ĐIỆN THOẠI SPT 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.1.1 Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu của trung tâm bao gồm doanh thu bán hàng hóa và doanh thu cung cấp dịch vụ, trong đó doanh thu cung cấp dịch vụ là chủ yếu Để hạch toán doanh thu, căn... vụ xác định kết quả kinh doanh : Nợ TK 511 : 16 217 897 897 Có TK 911 : 16 217 897 897 - Cuối tháng kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết quả kinh doanh : Nợ TK 911 : 9 682 282 434 Có TK 632 : 9 682 282 434 - Cuối tháng kết chuyển chi phí bán hàng xác định kết quả kinh doanh : Nợ TK 911 : 860 712 739 Có TK 641 : 860 712 739 - Cuối tháng kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết quả kinh. .. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.2.11.1 Phương pháp tính kết quà kinh doanh Xác định doanh thu thuần và kết chuyển tính kết quả kinh doanh : Doanh thu thuần được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và giá trị hàng bán bị trả lại Ngoài ra, các khoản thuế gián thu theo quy định của chế độ kế toán. .. 12/10 của trung tâm STC Nợ TK 635 : 9 182 616 Có TK 33628 : 9182 616 - Cuối tháng kết chuyển TK 635 và tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911 : 9 182 616 Có TK 635 : 9182 616 - Cuối tháng kết chuyển TK 515 sang TK 911 xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 515 : 8 264 008 Có TK 911 : 8 264 008 3.4 Kế toán chi phí bán hàng 3.4.1 Nội dung kinh tế kế toán chi phí bán hàng Tại trung tâm không phát... 349 - Cuối tháng kết chuyển TK 632 sang TK 911 để xác định kết quả kinhdoanh cuối kỳ : Nợ TK 911 : 19 551 542 289 Có TK 632 : 19 551 542 289 3.3 Kế toán thu nhập tài chính và chi phí tài chính 3.3.1 Nội dung kinh tế các khoản thu nhập và chi phí tài chính Trung tâm không có các hình thức đầu tư liên doanh, liên kết, không tham gia vào các hoạt động mua bán chứng khoán nên doanh thu hoạt động tài chính... dịch vụ 2.2.4.2 Kế toán doanh thu thuần 1 Vào cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ trừ vào doanh thu thực tế trong kỳ để xác định doanh thu thuần : Nợ TK 511 Có TK531,532,521 2 Vào cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911 Nợ TK 511 Có TK 911 2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 2.2.5.1... Kết cấu của TK 911 : TK 911 xác định kết quả kinh doanh - Trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ bán ra trong kỳ - Doanh thu thuần về bán sản phẩm dịch vụ - Chi phí hoạt động tài chính - Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí bán hàng - Các khoản thu nhập khác - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Ghi giảm chi phí thuế TNDN - Chi phí khác - Kết chuyển lỗ - Chi phí thuế TNDN - Kết chuyển lãi SD: TK không có... TK 335 : 497 886 070 - Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng sang tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh : Nợ TK 911 : 860 712 739 Có TK 6417 : 860 712 739 3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 3.5.1 Nội dung kinh tế kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí về quản lý tài chính, văn phòng và các chi phí điều hành chung của công ty thực tế phát . trong một kỳ kế toán. Cuối mỗi kỳ, kế toán xác định kết quả kinh doanh trong kỳ từ việc tổng hợp kết quả kinh doanh của hoạt động sàn xuất kinh doanh cơ bản và kết quả của hoạt động khác. - Lợi. TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN *** CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại trung tâm điện thoại SPT Giảng viên. nhuận là thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thời điểm xác định kết quả kinh doanh phụ thuộc vào chu kỳ kế toán của từng loại hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong từng