Căn cứ vào hóa đơn bán hàng và bảng kê xuất bán, kế toán xác định Nợ, Có và nhập dữ liệu vào phần mềm quản lý kế toán, phần mềm tự động cập nhật thông tin và đưa số liệu vào các sổ sách có liên quan. Cuối tháng kế toán thực hiện công tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính.
Số liệu minh họa :
- Ngày 31/12/2010, hạch toán tiền thi theo bảng kê bán hàng 2 Modem do khách hàng hủy hợp đồng của trung tâm SST :
Nợ TK 13688J: 691 429 Có TK 5111 : 628 572 Có 33311 : 62 857
- Ngày 31/12/2010, hạch toán tiền thu theo bảng kê bán hàng 1 modem và 1 điện thoại do khách hàng hủy hợp đồng của trung tâm SCS :
Nợ TK 1388 : 856 429 Có TK 5111 : 778 572 Có 33311 : 77 857
Nợ TK 131 : 2 576 197 679 Có TK 51132 : 2 341 997 890 Có 33311 : 234 199 789
- Ngày 31/12/2010, hạch toán vào các tài khoản liên quan tiền nộp của các điểm giao dịch T12/10 :
Nợ TK 1388 : 12 408 000 Có TK 51131 : 11 280 000 Có TK 33311 : 1 128 000
- Ngày 31/12/2010, hạch toán doanh thu cước ADSL khu PMH T12/08 : Nợ TK 131 : 2 278 599 156
Có TK 51132 : 2 071 453 779 Có TK 33311: 207 145 377
- Ngày 31/12/2010, hạch toán doanh thu cước theo Bill T12/08: Nợ TK 131: 12 907 934 992
Có TK 51132 : 11 791 759 084 Có TK 33311 : 1 179 175 908
- Cuối tháng kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh :
Nợ TK 5111 : 1 407 144 Nợ TK 51131 : 11 280 000 Nợ TK 51132 : 16 205 210 753 Có TK 911 : 16 217 897 897 3.2. Kế toán giá vốn hàng bán 3.2.1. Phương pháp tính giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ghi nhận giá vốn hàng bán chính xác sẽ giúp doanh nghiệp hạch toán chính xác chi phí của doanh nghiệp. Giá vốn hàng bán được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc, được ghi nhận đồng thời với doanh thu theo nguyên tắc phù hợp.
Chứng từ sử dụng để ghi nhận giá vốn hàng bán là phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, bảng kê xuất hàng
Trung tâm sử dụng tài khoản 632 để theo dõi giá vốn hàng bán trong kỳ. Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.